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RESUMENES PARA PUBLICACIONES Y

DOCUMENTACION
ISO 214: 1976, IDT
Documentation abstracts for publications and documents
Descriptores: Resumen; Publicacin; Documentacin.

1. Edicin
Diciembre 2000
ICS: 01.140.40

NC-ISO 214: 2000

Prefacio
La Oficina Nacional de Normalizacin (NC), es el Organismo Nacional de Normalizacin de la Repblica de
Cuba que representa al pas ante las Organizaciones Internacionales y Regionales de Normalizacin.
La preparacin de las Normas Cubanas se realiza generalmente a travs de los Comits
Tcnicos de Normalizacin. La aprobacin de las Normas Cubanas es competencia de la Oficina Nacional de
Normalizacin y se basa en evidencias de consenso.
Esta Norma Cubana:
Ha sido elaborada por el Comit Tcnico de Normalizacin NC/CTN 15 de Informacin y Documentacin en el que estn representadas las
instituciones siguientes:
Instituto de Informacin Cientfica y Tecnolgica (IDICT) - CITMA
Centro de Tecnologa y Calidad-SIME
Biblioteca Nacional "Jos Mart"-MINCULT
Sistema de Informacin-MINFAR
Centro Nacional de Informacin de Ciencias Mdicas-MINSAP
Centro de Informacin-MICONS
Instituto de Investigaciones en Normalizacin (ININ) - ONN
Oficina Nacional de Normalizacin
Oficina Cubana de la Propiedad Industrial (OCPI)- CITMA
Es una adopcin idntica por el mtodo de traduccin de la Norma Internacional 214 "Documentation Abstracts for publications and documentation"
Sustituye a la NC 39-12:83 "Resmenes y anotaciones"
Consta del Anexo A, informativo.

RESUMENES PARA PUBLICACIONES Y DOCUMENTACION


1 Alcance
Esta Norma internacional presenta lineamientos para la preparacin y presentacin de resmenes de documentos. Se hace nfasis en
los resmenes preparados por los autores de documentos primarios, y en su publicacin, debido a que tales resmenes pueden ser de
ayuda a los lectores de estos documentos y, al propio tiempo, se puede reproducir en publicaciones y servicios secundarios sin
cambio o con cambios mnimos. La gua bsica es til tambin para la preparacin de resmenes por personas que no sean autores y
facilita l presentacin de dichos resmenes en publicaciones y servicios secundarios.
2 Definiciones
En esta Norma Internacional, el trmino resumen significa una representacin abreviada y precisa (exacta) del contenido de un
documento, sin aadirle interpretaciones o crtica y sin distincin en cuanto a quien escribi el resumen.
Un resumen debe ser tan informativo como lo permita el tipo y el estilo del documento, es decir, debe presentar, de acuerdo con las
posibilidades, toda la informacin cuantitativa y cualitativa contenida en el documento. Los resmenes informativos son
especialmente apropiados para textos que describen trabajo experimental y documentos dedicados a un solo tema. Sin embargo, se
pueden preparar resmenes indicativos de algunos documentos de gran extensin como trabajos de resea o monografas
completas. Un resumen indicativo es una gua descriptiva del documento que cubre las materias principales y de la forma que se
tratan los hechos y datos. Un resumen informativo indicativo combinado se debe preparar frecuentemente cuando las limitaciones
sobre la extensin del resumen o por el tipo y estilo del documento y se haga necesario ajustar la exposicin a los elementos
primarios del documento y relegar otros aspectos a exposiciones indicativas. Ver los ejemplos del 1 al 3.
No debe confundirse los resmenes con trminos relacionados pero diferentes: anotacin, extracto y sumario. Una anotacin es un
breve comentario o explicacin acera de un documento o su contenido o hasta una breve descripcin, que se aade usualmente como
nota despus de las citas bibliogrficas del documento. Un extracto es una o ms secciones o partes de un documento,
seleccionadas para representar el total del mismo. Un sumario, si se necesita, es una pequea reiteracin, dentro del propio
documento (usualmente al final), de sus hallazgos y conclusiones ms sobresalientes y se utiliza para completar la orientacin al
lector que ha estudiado el texto precedente. (Debido a que otras partes del documento, por ejemplo objetivos, metodologas no se
condensan en este tipo de sumario, el trmino no debe emplearse como sinnimo de resumen y el resumen tal como se define
anteriormente no debe ser llamado sumario y si se usa el sumario, este no debe duplicar ni incluir todo el alcance de un resumen).
3 Objetivos y uso de los resmenes
3.1 Determinacin de la relevancia
Un resumen bien preparado permite a los lectores identificar el contenido bsico de un documento de manera rpida y precisa,
determinar su relevancia respecto a sus intereses en particular y as, decidir si necesitan leer el documento completo.
3.2 Evitar la lectura del texto completo del documento de inters colateral
Los lectores con inters colateral en el documento obtienen suficiente informacin en los resmenes y no necesitan leer el
documento completo.
3.3 Utilidad en la bsqueda automatizada de textos completo
Los resmenes son de gran utilidad para la recuperacin y la alerta informativa automatizada.

3.4 Utilizacin en documentos primarios especficos


Las recomendaciones siguientes son para autores y editores de documentos y publicaciones especficas, tales como revistas,
informes y tesis, monografas y proceedings y patentes.
3.4.1 Revistas
Se debe incluir un resumen en cada artculo de revista, ensayo o discusin. Las notas, comunicaciones breves, editoriales, y "cartas
al editor", que tengan un contenido sustancial tcnico o acadmico, deben llevar tambin un resumen breve.
3.4.2 Informes y tesis
Se debe incluir un resumen en cada informe, folleto o tesis publicado por separado.
3.4.3 Monografas y proceedings
Un solo resumen puede ser suficiente para un libro o monografa que trate un tema homogneo, sin embargo, se necesita tambin un
resumen por separado para cada captulo si el libro cubre diferentes tpicos o si es una coleccin de trabajos realizados por distintos
autores.(por ejemplo, los proceedings de un simposio o de una reunin), Vase ejemplo 4.
3.4.4 Patentes
Cada patente o solicitud debe estar acompaada de un resumen, conforme a las reglas del pas que expide la aceptacin o de la
organizacin internacional.
3.5 Utilizacin en publicaciones y servicios secundarios
Las publicaciones y servicios secundarios pueden a menudo hacer uso literal de los resmenes que aparecen en los documentos
primarios, si los mismos han sido preparados cuidadosamente y no estn sujetos a las restricciones del derecho de autor .Tales
resmenes de autor pueden tambin brindar base adecuada para un servicio secundario que oriente sus resmenes hacia un grupo de
usuarios diferentes de aquellos hacia los que apunte la bibliografa. Un resumen totalmente nuevo slo se escribir, usualmente,
cuando aspectos breves o subordinados del documento correspondan al rea cubierta por la publicacin secundaria.
3.6 Utilizacin en fichas de documentacin
Las fichas de documentacin pueden ser preparadas convenientemente o separadas de las hojas de resmenes de revistas y
proceedings, que incluyen y presentan adecuadamente tales pginas de resumen. Adems cuando las fichas de documentacin
acompaan documentos tales como los informes, estas fichas deben llevar los resmenes que esos documentos contienen.
4. Tratamiento del contenido del documento
En numerosas disciplinas los lectores se han acostumbrado a un resumen que establece el objetivo, la metodologa, los resultados y
las conclusiones que se presentan en el documento original.
La mayora de los documentos que describen trabajos experimentales pueden ser analizados de acuerdo con estos elementos, pero su
secuencia ptima puede depender de aquellos para los cuales el resumen se ha confeccionado. Los lectores interesados en aplicar
nuevos conocimientos obtendrn una informacin ms rpida a partir de un resumen con una disposicin orientada hacia
los resultados, en el que estos y las conclusiones ms importantes aparezcan al principio, seguidos por los detalles que los apoya,
otros resultados y la metodologa. Vase parte Ay B del ejemplo 5.
Las reglas siguientes son ptimas para resmenes informativos. Los redactores de resmenes informativo-indicativo e indicativo
solamente, debern seguirlas en la medida en que les resulten prcticas.
4.1 Objetivo
Establezca los objetivos principales y el alcance del estudio o las razones por la cual el documento fue escrito, a no ser que se
encuentren implcitas claramente en el ttulo del documento, o se puedan inferir del resto del resumen. Refirase a literatura anterior
slo si es parte esencial del objetivo.
4.2 Metodologa
Describa las tcnicas o propuestas slo hasta el grado necesario para que sean comprendidas.
Sin embargo, identifique las nuevas tcnicas claramente y describa el principio metodolgico bsico, el lmite de la operacin y la
precisin o exactitud obtenida. En documentos referidos a trabajos no experimentales, describa las fuentes de los datos y su
manipulacin.
4.3 Resultados y conclusiones
Se deben presentar claramente. Se deben resumir juntos para evitar redundancia, pero se deben distinguir las conjeturas de los
hechos.
4.3.1 Resultados
Describa los hallazgos tan concisa e informativamente como sea posible. Los resultados obtenidos pueden ser experimentales o
tericos, los datos recopilados, las relaciones y correlaciones notables, los efectos observados, etc. Aclare si los valores numricos
estn sin clasificar o son derivados y si son la resultante de una observacin nica o mediciones repetidas. Cuando los hallazgos
sean tan numerosos que no se puedan incluir todos, de prioridad a lo siguiente: eventos nuevos y verificados, hallazgos de un valor a
largo plazo, descubrimientos significativos, hallazgos que contradigan teoras previas o descubrimientos que el autor conozca que
son relevantes para un problema prctico. Se deben indicar los lmites de precisin y fiabilidad, as como los intervalos de validez.
4.3.2 Conclusiones
Describa las implicaciones de los resultados y especialmente como estos estn referidos al objetivo de la investigacin o a la
preparacin del documento. Las conclusiones se pueden asociar con recomendaciones, evaluaciones, aplicaciones, sugerencias,
nuevas relaciones e hiptesis aceptadas o rechazadas.
4.4 Informacin colateral
Incluya hallazgos o informacin incidental referida al objetivo principal del documento, pero con valor fuera de la materia
fundamental ( por ejemplo, modificaciones de mtodos, nuevos compuestos, constantes fsicas determinadas recientemente y

documentos de fuentes de datos recin descubiertos). Infrmelo claramente, pero de modo tal que no desven la atencin sobre el
tema principal. No exagere su importancia relativa en el documento resumido.
5 Presentacin y estilo
5.1 Ubicacin del resumen
Coloque el resumen (al menos uno en el idioma original del documento) al principio de cada documento, siempre que sea posible.
En una revista, el resumen debe aparecer en un lugar bien visible en la primera pgina de cada artculo u otro documento resumido,
preferentemente entre su ttulo y la informacin sobre el autor y el texto. Se recomienda incluirlo en una "hoja de resumen"
preparada.
En un informe publicado separadamente, coloque el resumen en la portada (si es posible), en la "pgina de informe de
documentacin" (si la hay) o en la pgina de la derecha que precede a la tabla de contenido.
En un libro, monografa o tesis, coloque el resumen en el reverso de la portada o en la pgina de la derecha a continuacin de sta.
Ubique resmenes separados de los captulos en la primera pgina de los mismos o en la pgina que los antecede.
5.2 Informacin bibliogrfica
En publicaciones primarias, incluya una informacin bibliogrfica del documento en la misma pgina del resumen y en una posicin
adecuada, por ejemplo en el encabezamiento o al final. En publicaciones secundarias o cuando el resumen se publica separado del
documento, coloque la informacin bibliogrfica antes o despus del resumen. En el ejemplo 6 se dan 3 variantes de este caso.
5.3 Fichas de documentacin
Es muy conveniente la presentacin del resumen y sus referencias bibliogrficas en un formato adaptable a las fichas de
documentacin. Es preferible el empleo de cartulina para las pginas de resumen, como para las fichas de documentacin que
acompaen al documento, pero si el resumen est impreso en el mismo papel que la publicacin, debe estarlo por una sola cara, de
forma que pueda recortar y pegar en fichas en blanco. Las dimensiones de las partes impresas no deben exceder los 64mm X
95mm.Para permitir la utilizacin de fichas de 74mm X 105mmo fichas de 75mm X 125mm.(formato internacional de las fichas
catalogrficas para bibliotecas).
5.4 Exhaustividad, precisin y extensin
El lector debe ser capaz de leer el resumen sin referirse al documento original, por tanto haga el resumen independiente. Retenga la
informacin bsica y el tono del documento original. Sea tan conciso como pueda, pero llene los requerimientos en cuanto a
contenido, no sea crptico (misterioso, enigmtico u oscuro). Diga los antecedentes someramente. No incluya afirmaciones ni
aseveraciones no contenidas en el documento original.
Para la mayor parte de los trabajos y parte de monografas, un resumen de menos de 250 palabras es adecuado. Las notas y
comunicaciones cortas sern menores de 100 palabras. Los editoriales y cartas al editor slo requerirn una lnea. En documentos
largos, como informes y tesis, el resumen debe contar con menos de 500 palabras y ser suficientemente corto como para caber en
una pgina. Los contenidos de un documento son a menudo ms significativos que su longitud y esto se debe tener en cuenta al
determinar la extensin del resumen.
5.5 Estilo
Comience el resumen con una oracin temtica que sea exposicin de la materia central del documento, a no ser que esta ya haya
sido bien establecida en el ttulo del documento que preceder al resumen. Los resmenes especialmente escritos y modificados para
uso secundario, mencionan el tipo de documento al principio del resumen cuando esto no es evidente en el ttulo o editor del
documento, o no queda claro en el contenido del documento. Explique el tratamiento que el autor da a la materia o la naturaleza del
documento, por ejemplo, tratamiento terico, historia, informe sobre el estado de la tcnica, revisin histrica, informe de
investigacin original, encuesta de literatura, etc.
5.5.1 Prrafos, oraciones completas
Escriba un resumen con un solo prrafo, pero en los resmenes largos utilice ms de un prrafo.
Escriba el resumen en oraciones completas, especialmente en los resmenes informativos, utilice palabras de transcripcin y frases a
los efectos de la coherencia. El texto del resumen puede ser seguido por un grupo de palabras clave para la indizacin (separadas por
una puntuacin determinada) o sustituidas por estas cuando se desee emplear un resumen indicativo.
5.5.2 Utilizacin de verbos en voz activa y de pronombres personales
Siempre que sea posible utilice verbos en voz pasiva, ello contribuye a un escritura clara, corta y enftica. Sin embargo, la voz
pasiva puede ser utilizada en expresiones indicativas e informativas en las cuales se debe enfatizar el receptor de la accin.
Ejemplo:
Diga:" gasolinas endulzadas en presencia del aire por bauxitas contentivas de hierro"
No: "las gasolinas son endulzadas por bauxita contentivas de hierro en presencia del aire"
Pero: "Fueron medidas coeficientes de absorcin relativa de ter, agua y acetileno".
Utilice la tercera persona a no ser que la primera persona evite una construccin oscura de las oraciones y conduzca a
mayor claridad.
5.5.3 Terminologa
Utilice palabras significativas del texto que puedan ayudar a la bsqueda automatizada. Evite trminos extraos, acrnimos,
abreviaturas o smbolos o defnalos la primera vez que aparezcan en el resumen. Utilice unidades, smbolos y terminologa ISO,
siempre que sea posible, en su defecto emplee normas nacionales.
5.5.4 Material no textual
Incluya tablas coartas, ecuaciones, frmulas estructurales y diagramas slo cuando sea necesario para mayor brevedad y claridad
cuando no exista otra alternativa.
ANEXO
(informativo)
EJEMPLOS DE RESMENES
EJEMPLO I - Resmenes informativos tpicos

Alteracin de grasas usadas en fritura. Correlacin entre ndices analticos y mtodos de evaluacin directa de compuestos de
degradacin
En este trabajo se estudian las posibilidades de utilizacin de ndices metlicos simples y rpidos para medir la alteracin producida
en las grasas de fritura1 en comparacin con mtodos cromatogrficos que evalan directamente los compuestos nuevos originados
en el proceso.
Se han analizado 140 muestras divididas previamente en 3 grupos, segn su origen (aceites termoxidados, grasas procedentes de
freidoras industriales y aceites procedentes de freidoras domsticas). A partir de los resultados obtenidos de acidez libre, punto de
humo, prueba colorimtrica de Perevalov, glicridos polares, esteres metlicos polares y dmeros no polares, se han calculado las
correlaciones entre las distintas determinaciones para cada grupo de muestras y para todas las grasas de fritura.
Los resultados demuestran que los ndices elegidos son aplicables cuando existen valores bien definidos para los parmetros
implicados en el proceso de fritura, mientras que es necesario utilizar un mtodo cromatogrfico para Ia evaluacin de muestras de
historia desconocida.
Anodizacin del aluminio. Adicin de acetato sdico en el bao de sellado
Se estudia Ia respuesta de los ensayos de control de calidad del sellado de recubrimientos andicos sellados en agua con adicin de
acetato sdico. Los ensayos de control son el de Ia medida de la admitancia del recubrimiento, Ia gota de colorante, inercia a Ia
disolucin qumica en medio fosfocrmico y, como ensayo adicional, se determina Ia relacin de sellado. La respuesta de estos
ensayos se estudia empleando distintos tiempos de sellado y se compara con los resultados obtenidos cuando ste se lleva a cabo en
agua destilada sin adiciones y en las mismas condiciones de trabajo. Las conclusiones muestran que los cuatro ensayos de control
suministran una respuesta ms favorable cuando se emplea Ia adicin de acetato sdico. Los resultados de una serie de ensayos de
corrosin atmosfrica llevados a cabo en una estacin urbana-industrial durante doce aos, ponen de manifiesto una degradacin del
aspecto superficial y pequeas picaduras cuya evaluacin diferencial se verificar posteriormente.
EJEMPLO 2 - Resmenes informativo - indicativos tpicos
Lenguaje y esquizofrenia
Se revisan los trastornos del lenguaje en la Esquizofrenia, sealando los problemas derivados de los criterios diagnsticos
especficos, de los efectos de Ia institucionalizacin y de las formas aguda versus crnica, A pesar de los diversos problemas
metodolgicos, el estudio de las anomalas del lenguaje en la Esquizofrenia, en los ltimos veinte aos, ha revelado en este
sndrome un defecto en Ia organizacin formal del lenguaje en los niveles semntico y lxico del discurso, un dficit en Ia
comprensin y una correspondencia entre los trastornos del pensamiento, anomalas estadsticas en Ia frecuencia relativa de
determinados elementos lingsticos y anomalas en Ia motilidad. Se establecen diferencias en relacin con los trastornos afsicos y
con otros trastornos psiquitricos Se estudia, finalmente, Ia desviacin de la comunicacin familiar como factor de riesgo para el
comienzo de la Esquizofrenia.
Determinacin de los parmetros energticos en un proceso de molienda de escombros
Se describe un mtodo de laboratorio para el estudio de los parmetros caractersticos de los procesos de molienda. El mtodo se
aplica, en este caso, al estudio de la molienda de minerales laterticos procedentes de los yacimientos existentes en Ia regin
occidental de Ia Repblica de Cuba.
El estudio se realiza a partir de experiencias en un molino estndar y la aplicacin de Ia Tercera Teora de Bond, lo que permite
obtener los parmetros energticos del proceso (Work Index y Potencia Consumida) que, posteriormente, se utilizan en el
dimensionado de lo molinos industriales.
El mtodo descrito consiste, bsicamente en estudiar Ia influencia del tiempo de residencia y de masa de cuerpos moledores en Ia
generaci6n de un producto molido de caractersticas previamente establecidas y en optimizarlos a partir de los resultados
experimentales y de las correlaciones establecidas segn la Tercera Teora de Bond.
Determinacin colorimtrica de lantnidos totales en aceros inoxidables
Se presenta un mtodo sensible sin separaciones para Ia determinaci6n colorimtrica de lantnidos total es. El complejo rosa-carmfn
con Arsenazo III cumple Ia ley de Beer entre 1 g/50 ml y 40 p9150 ml. El pH de formacin del complejo es de alrededor de 1 y Ia
longitud de onda de mxima absorbencia es de 650 nm en solucin acuosa que contenga 60%-70% de etanol. Se discuten los efectos
de los diferentes metales que normalmente forman la matriz de acero inoxidable. El mtodo posee buena selectividad y puede
aplicarse a la determinacin espectrofotomtrica di recta de lantnidos en aceros inoxidables.
EJEMPLO 3- Resumen indicativo tpico
Determinacin de antimonjo en aceros par espectrometra de emisin ptica y fluorescencia de rayos X (dispersin de energas)
Debido al creciente inters por conocer la concentracin de antimonio en aceros, dada su influencia en las propiedades mecnicas de
los mismos, se ha puesto a punto un mtodo para la determinacin de dicho elemento en aceros, en una amplia gama de
concentraciones, mediante la tcnica de fluorescencia de rayos X (dispersin de energas) y contraste de la misma con la
espectrometra de emisin ptica).
EJEMPLO 4 - Resumen de monografas y captulos los
Biologa de Artemia Biologa de Artemia
La importancia que ha adquirido Artemia en el cultivo de peces y crustceos marinas, como presa viva o alimento primordial de sus
formas larvarias, ha contribuido a que en general el conocimiento de Artemia se centrara especial mente en su forma naupliar. Este
trabajo intenta dar a conocer con ms amplitud una serie de fenmenos biolgicos que se producen antes y despus de la aparicin
del nauplio, ofreciendo con ello una visin ms amplia de las posibilidades que ofrece, tanto en el mbito de la acuicultura, como en
el de las ciencias bsicas y experimentales que requieran un instrumenta de trabajo manejable y til.
Tras una consideracin taxonmica aclaratoria sobre la conveniencia de emplear exclusivamente la denominacin genrica de
Artemia, se hace una sencilla descripcin morfolgica que facilitar el anlisis diversificador de las distintas cepas o razas
autctonas de nuestra rea geogrfica, al tiempo que las diferencias de la cepa original de la baha de San Francisco, California
(USA) y la forma de Artemia mis ampliamente conocida, hasta ahora, en el mundo. La posibilidad de estudiar un buen nmero de
cepas americanas procedentes de distintas localidades geogrficas de ambos continentes, permite tambin llevar a cabo unas
reflexiones ligadas a su distribucin geogrfica o latitudinal.
A continuacin se hace una breve descripcin del gnero a travs de los diferentes sistemas biolgicos funcionales, prestando mayor
atencin al sistema reproductor que es el que muestra algunos de los detalles ms espectaculares de su biologa, entre ellos las
enormes potencialidades del quiste o huevo de resistencia. Sigue una descripcin de los estados larvarios que llevan hasta el adulto
reproductor.

Especial atencin merecen las diversas y extremas condiciones fisicoqumicas que caracterizan lo hbitats propios de Artemia en su
amplia distribucin geogrfica que dan paso, finalmente, a unas reflexiones sobre su biogeografa, centrada principal mente en la
pennsula ibrica y en su carcter ejemplificador y casi sintetizador de la diversidad propia del rea mediterrnea a su vez
compendio del amplio continente euroasitico.
EJEMPLO 5- Orden de los elementos del resumen
A Resumen informativo con un orden convencional de los elementos (objetivo, metodologa, resultados y conclusiones).
Automatizacin de bibliotecas mediante tratamiento por lotes. Sistema creado en la Facultad de Informtica de la Universidad
politcnica de Madrid
Se presente el sistema de gestin automatizada del catlogo adoptado por la biblioteca de la Facultad de la Informtica de la
Universidad Politcnica de Madrid, diseado y realizado ntegramente por personal de la misma. Como caracterstica ms destacada
del sistema se encuentra el que se realiza por lotes, debido a que el ordenador utilizado slo admite este tipo de operacin.
Se expone el anlisis de las necesidades a cubrir, tanto las relativas a Ia organizacin del fondo bibliotecario como las de edicin de
productos impresos de carcter peridico y las de obtencin de catlogos e ndices generales del fondo completo.
Se indican las caractersticas del ordenador utilizado (UNIVAC 9400) y el formato de entrada de los datos Se describe el
funcionamiento del sistema y los productos obtenidos, tanto los generados peridicamente (fichas catalogrficas, tejuelos y listados
de nuevas adquisiciones) como los de carcter acumulativo (catlogo maestro e ndices de materiales, de autores y de ttulos
permutados).
Se concluye indicando el inters del sistema descrito como solucin pare pequeas bibliotecas que sin realizar grandes inversiones
pueden llegar a tener informatizado su catlogo utilizando el tratamiento por lotes en ordenadores de menor capacidad que los
requeridos pare tratamiento en lnea.
B Resumen informativo con un orden de los elementos orientado hacia los resultados (principales resultados y conclusiones,
detalles complementarios, otros resultados y metodologa).
Autorizacin de bibliotecas mediante tratamiento por lotes. Sistema creado en la Facultad de Informtica de la Universidad
Politcnica de Madrid
Automatizacin de catlogos para pequeas bibliotecas por un sistema de gestin automatizada utilizando el tratamiento por lotes en
ordenadores de menor capacidad que los requeridos para tratamiento en lnea sin realizar grandes inversiones.
Se presenta el sistema de gestin automatizada del catlogo adoptado por Ia biblioteca de Ia Facultad de Informtica de la
Universidad Politcnica de Madrid, diseado y realizado ntegramente por personal de Ia misma. Como caracterstica ms destacada
del Sistema se encuentra el que se realiza por lotes, debido a que el ordenador utilizado slo admite este tipo de operacin.
Se expone el anlisis de las necesidades a cubrir, tanto las relativas a Ia organizacin del fondo bibliotecario como las de edicin de
productos impresos de carcter peridico y las de obtencin de catlogos e ndices generales del fondo completo.
Se indican las caractersticas del ordenador utilizado (UNIVAC 9400) y el formato de entrada de los datos, se describe el
funcionamiento del sistema y los productos obtenidos, tanto los generadores peridicamente (fichas catalogrficas, tejuelos y
listados de nuevas adquisiciones) como los de carcter acumulativo (catlogo maestro e ndices de materias, de autores y de ttulos
permutados).
C Resumen indicativo del mismo documento. Este tipo de resumen se ha incluido aqu solamente para demostrar la utilidad de
preparar Un resumen informativo, cuando el documento lo permita, como se ha indicado en el apartado 2.
Automatizacin do bibliotecas mediante tratamiento por lotes. Sistema creado en la Facultad de Informtica de la Universidad
Politcnica de Madrid
Se presenta el sistema de gestin automatizada del catlogo adoptado por la biblioteca de la Facultad de Informtica do la
Universidad Politcnica de Madrid, diseado y realizado ntegramente por personal de la misma. Se describe el funcionamiento del
sistema y los productos obtenidos, tanto los generados peridicamente (fichas catalogrficas, tejuelos y listado de nuevas
adquisiciones) como los de carcter acumulativo (catlogo maestro e ndices de materias, de autores y de ttulos permutados).
EJEMPLO 6 - Diferentes formas de colocar Ia referencia bibliogrfica para los resmenes que aparecen en las publicaciones
secundarias
A Resumen secundado precedido de la referencia bibliogrfica completa. Aunque este orden es el convencional el acceso del
lector a la informacin es ms lento ya que los ttulos de los documentos suelen estar orientados al objetivo del trabajo mis quo a
los resultados
Rodrguez I., Plaza C., Lagunilla M. AUTOMATIZACIN DE BIBLIOTECAS MEDIANTE TRATAMIENTO POR LOTES.
SISTEMA CREADO EN LA FACULTAD DE INFORMATICA DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE MADRID. Rev. esp.
Doc. cient. vol.5, no 2, 1982:165-179. Se presenta el sistema do gestin automatizada del catlogo adoptado por la biblioteca de la
Facultad de Informtica de la Universidad Politcnica do Madrid, diseado y realizado ntegramente por personal de la misma.
Como caracterstica mas destacada del sistema se encuentra el que se realiza por lotes, debido a que el ordenador utilizado solo
admite este tipo de operacin.
Se expone el anlisis de las necesidades a cubrir, tanto las relativas a la organizacin del fondo bibliotecario como las de edicin de
productos impresos de carcter peridico y las de obtencin de catlogos e ndice generales del fondo completo.
Se indican las caractersticas del ordenador utilizado (UNIVAC 9400) y el formato de entrada de los datos. So describe el
funcionamiento del sistema y los productos obtenidos, tanto los generados peridicamente (fichas catalogrficas, tejuelos y listado
do nuevas adquisiciones) como las de carcter acumulativo (catlogo maestro e ndices de materias, de autores y de ttulos
permutados).
Se concluye indicando el inters del sistema descrito como solucin para pequeas bibliotecas que sin realizar grandes inversiones
pueden llegar a tener informatizado su catlogo utilizando el tratamiento por lotes en ordenadores de menor capacidad que los
requeridos para tratamiento en lnea.
B
Resumen secundado seguido de la referencia bibliogrfica completa. Esta forma permite la presentacin inmediata al lector do
los principales resultados del documento, y resulta particularmente adecuada para la colocacin de los elementos del resumen
orientada hacia los resultados (ejemplo 5 B). Para facilitar el acceso rpido a la referencia bibliogrfica se puede destacar sta
utilizando una diferencia de mrgenes de distinta tipografa o ambos mtodos.
Automatizacin de catlogos para pequeas bibliotecas por un sistema de gestin automatizada utilizando el tratamiento por
lotes en ordenadores de menor capacidad que los requeridos para tratamiento en lnea sin realizar grandes inversiones.
Se presenta el sistema de gestin automatizada del catlogo adoptado por la biblioteca de la Facultad de Informtica de la
Universidad Politcnica do Madrid, diseado y realizado ntegramente por personal de la misma. Como caracterstica ms destacada
del sistema se encuentra el que se realiza por lotes, debido a que el ordenador utilizado slo admite este tipo de operacin.

Se expone el anlisis de las necesidades a cubrir, tanto las relativas a la organizacin del fondo bibliotecario como las de edicin de
productos impresos de carcter peridico y las de obtencin de catlogos e ndices generales del fondo completo.
Se indican las caractersticas del ordenador utilizado (UNIVAC 9400) y el formato de entrada de los datos. Se describe el
funcionamiento del sistema y los productos obtenidos, tanto los generados peridicamente (fichas catalogrficas, tejuelos y listado
de nuevas adquisiciones) como los de carcter acumulativo (catlogo maestro e ndices de materias, de autores y de ttulos
permutados).
Rodrguez J., Plaza C., Lagunilla M. AUTOMATIZACION DE BIBLIOTECA MEDIANTE TRATAMIENTO POR LOTES.
SISTEMA CREADO EN LA FACULTAD DE INFORMATICA DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE MADRID.
Rev. esp. Doc. cient vol.5, no 2, 1982:165-179.
C Resumen secundado precedido por el ttulo del documento, pero con indicacin de la referencia bibliogrfica al final del
texto. Esta forma ofrece al lector el tema del documento tal como lo ha presentado el autor y le brinda a continuacin la
informacin sobre el contenido del documento. Para facilitar el acceso rpido a la referencia bibliogrfica se puede destacar
sta utilizando una diferencia de mrgenes, distinta tipografa, o ambos mtodos.
Automatizacin de bibliotecas mediante tratamiento por lotes. Sistema creado en la Facultad de Informtica de la Universidad
Politcnica de Madrid
Se presenta el sistema de gestin automatizada del catlogo adoptado por la biblioteca de la Facultad de Informtica de la
Universidad Politcnica de Madrid, diseado y realizado ntegramente por personal de la misma. Como caracterstica mas destacada
del sistema se encuentra el que se realiza por lotes, debido a que el ordenador utilizado slo admite este tipo de operacin.
Se expone el anlisis de las necesidades a cubrir, tanto las relativas a la organizacin del fondo bibliotecario como las de edicin de
productos impresos de carcter peridico y las de obtencin de catlogos e ndices generales del fondo completo.
Se indican las caractersticas del ordenador utilizado (UNIVAC 9400) y el formato de entrada de los datos. Se describe el
funcionamiento del sistema y los productos obtenidos, tanto los generados peridicamente (fichas catalogrficas, tejuelos y listados
de nuevas adquisiciones) como los de carcter acumulativo (catlogo maestro e ndices de materiales, de autores y de ttulos
permutados).
Se concluye indicando el inters del sistema descrito como solucin para pequeas bibliotecas que sin realizar grandes inversiones
pueden llegar a tener informatizado su catlogo utilizando el tratamiento por lotes en ordenadores de menor capacidad que los
requeridos para tratamiento en lnea.
Rodrguez J., Plaza C., Lagunilla M. Rev. esp. Doc. cient. vol.5, n02, 1982:165-179.

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