PLANILLA ELECTRNICA

Contenido y ltimos cambios normativos

BASE LEGAL

NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRNICA

BASE LEGAL
NORMA

TTULO

FECHA DE
PUBLIC.

D.S.N 018-2007-TR

Establecen disposiciones relativas al uso del

documento denominado "Planilla Electrnica"

28.08.2007

D.S.N 015-2010-TR

Modifican D.S. N 018-2007-TR, referida al uso del

documento Planilla Electrnica

18.12.2010

R.M.N 121-2011-TR

Aprueban la informacin de la Planilla

Electrnica, las tablas paramtricas, la estructura
de los archivos de importacin y se dictan
medidas complementarias

19.04.2011

D.S.N. 008-2011-TR

Aprueban normas de adecuacin al T-REGISTRO

y PLAME

05.06.2011

NORMA

TTULO

FECHA DE
PUBLIC.

R.S.183-2011/SUNAT

Aprueban normas y procedimientos para la presentacin

de la Planilla Electrnica, conformada por el Registro de
Informacin Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, as
como para la presentacin de declaraciones de los
Empleadores

05.07.2011

R.S. 211-2011/SUNAT

Modifican el PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario

Virtual N 0601 Versin 2.0 y el PDT Planilla Electrnica,
Formulario Virtual N 0601 Versin 1.9

23.08.2011

R.M.N 252-2011-TR

Disponen que excepcionalmente la SUNAT determine los

casos en que se presentar la PLAME utilizando el PDT
Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601

24.08.2011

R.S. 212-2011/SUNAT

Postergan la utilizacin del PDT Planilla Electrnica

PLAME, Formulario Virtual N 0601 Versin 2.0 y
establecen los supuestos para su implementacin
gradual

27.08.2011

R.M.N 267-2011-TR

Fiscalizacin Preventiva de las obligaciones vinculadas

al Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO) y a la
Planilla Mensual de Pagos (PLAME)

08.09.2011

OBJETIVO ESTRATGICO

Optimizacin del Registro y del PDT de la Planilla Electrnica

OBJETIVO ESTRATGICO
Facilitar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias, laborales y de la
Seguridad Social que se declaran a
travs de la Planilla Electrnica.

CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRNICA

T-REGISTRO Y PLAME

Informacin de la Planilla Electrnica

Mediante R.M N. 121-2011-TR, el Ministerio de Trabajo

y de Promocin del Empleo, aprob

Anexo 1

Aprueba Informacin de la Planilla Electrnica (T-REGISTRO y PLAME).

http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pdf

Anexo 2

Tablas paramtricas que se utilizarn en T-REGISTRO y PLAME.

http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_2_RM_121_2011_TR.xls

Anexo 3

Contiene de datos requerida por los archivos de importacin, para aquellos

empleadores que opten por la importacin de datos a los aplicativos de TREGISTRO y PLAME.
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.xls

INFORMACION PLANILLA ELECTRNICA

Salud.
Proteccin
accidentes
de trabajo

APORTES
ESSALUD

Fondo de
Pensiones

Recursos de
Tesoro Pblico

APORTES
PREVISIONALES

IMPUESTO A LA
RENTA

Cautela
derechos y
condiciones
laborales y de
Seg. Social.

PLANILLA
ELECTRNICA CONDICIONES DE
TRABAJO

Empleadores
Trabajadores y Prestadores

Gestin de las
personas al
servicio del
estado

INF. PARA LA
MEJORA DEL
SERV. CIVIL

PLANILLA ELECTRNICA
Definicin

Documento llevado a travs de medios informticos desarrollados por

la SUNAT, en el que se encuentra informacin de los empleadores,
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formacin laboral, personal de terceros y derechohabientes.
Se encuentra conformada por la informacin del Registro de
Informacin Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos
(PLAME) que se elabora a partir de la informacin del Registro.

Composicin de la
Planilla Electrnica (actual)
Empleador
Trabajadores

Prestadores

Derechohabientes

Pensionistas
Prestadores de Servicios
Cuarta Categora
Prestadores de Servicios
Modalidades Formativas
Personal de Terceros

Declaracin
Jurada
Ret 4ta,
Ret 5ta,
EsSalud,
ONP,
Planilla COSAP,
FDSA,
SCTR,
+ Vida Seg .
Y Aseg. Tu
Pensin.

Composicin de la nueva Planilla Electrnica

PLAME (PDT)

T-REGISTRO (SOL)

Empleador
Trabajadores
Prestadores

Derechohabientes

Pensionistas

Declaracin
Jurada
SINCRONIZACION

Planilla

Personal en formacin
modalidad formativa
Personal de Terceros

PS 4TA Categora

Ret 4ta,
Ret 5ta,
EsSalud,
ONP,
COSAP,
FDSA,
SCTR,
+ Vida Seg .
Y Aseg. Tu
Pensin.

T-REGISTRO

PRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRNICA

A qu se denomina T-REGISTRO?
Es el Registro de Informacin Laboral de los
empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, personal en formacin modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de
terceros y derechohabientes.
Comprende informacin laboral, de seguridad social
y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos
registrados.
Aplicativo en SUNAT Operaciones en Lnea - SOL.

CARGA INICIAL AL T-REGISTRO

D.S. N. 008-2011-TR.

Carga Inicial al T-REGISTRO

La SUNAT realizar la carga inicial de Empleadores, Trabajadores,

Pensionistas, Personal en formacin laboral y personal de terceros.

Considerar los PDT 601 presentados por los perodos 03/2011,

04/2011 05/2011 hasta el 30.06.2011, se toma el ms reciente y solo
uno.

La situacin de los sujetos corresponda a activo.

Se encuentren identificados con DNI, C. Extranjera o Pasaporte. La

Part. de nac. solo identificar al Pers. en Form.Laboral que sea menor
de edad.

De identificarse con DNI solo sern incorporados cuando el N. del

DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la informacin de
RENIEC.

Para los datos que requieren de periodicidad (Per. laboral, Tipo de

trabajador, Rg. Salud y Rg. Pensionario, se considerar como
fecha de inicio, la fecha de inicio del perodo laboral o el primer da
del perodo en que se hubiera registrado el ltimo cambio.

OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAME

D.S. N. 015-2010-TR, D.S. N. 008-2011-TR y R.M. N. 121-2011-TR

Verificar la informacin de carga inicial incorporada por SUNAT

al T-REGISTRO
El empleador debe verificar la informacin de carga inicial, a fin de que
proceda a la baja, modificacin/actualizacin o de ser necesario, a
completar algn dato faltante.
Asimismo, dar de alta (antes del venc. o presentacin del PDT Planilla
Electrnica PLAME) a aquellos sujetos cuyo vnculo se haya iniciado antes
del 01.08.2011 y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el
vnculo se mantenga vigente.
Casos en que pudieran no haberse inscritos:
1. El N. del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de RENIEC.
2. El empleador no present los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011.
3. El empleador present los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011
despus del 30.06.2011.
4. Vnculos que se hayan iniciado en los meses de junio y julio de 2011.

Inscripcin del empleador y sujetos a cargo del empleador.

El Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR y normas modificatorias* seala los

plazos en que el empleador debe realizar el alta, baja, actualizacin/
modificacin en el T-REGISTRO.
NOVEDAD

PLAZO

Alta del
TRABAJADOR,

Dentro del da que se produce el ingreso a prestar sus

servicios, independientemente de la modalidad de
contratacin y de los das laborados.

PERSONAL EN FORMACIN
LABORAL
PERSONAL DE TERCEROS.
----- PENSIONISTA

Modificacin
actualizacin
datos.
Baja

El primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se

pag o puso a disposicin la primera pensin afecta, sea
provisional o definitiva.

o 5 das hbiles de la fecha de ocurrencia del evento o de

de haber tomado conocimiento.
Al da hbil siguiente de la fecha de trmino de la
prestacin de servicios, la suspensin o fin de la condicin
de pensionista, el fin de la obligacin de realizar
aportaciones al EsSalud , segn corresponda.

Entrega de Constancia al trabajador

El Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR y normas modificatorias seala que el

empleador deber entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categora, la
constancia de alta, modificacin o actualizacin que se efecte en el TRegistro, de acuerdo a los siguientes plazos:

NOVEDAD

PLAZO PARA LA ENTREGA

Alta en el Registro

El da hbil siguiente del inicio de la prestacin de servicios.

Modificacin
o Dentro de los 15 das calendario siguientes a la fecha en que
actualizacin de datos. se produjo la modificacin o actualizacin.
Baja en el registro.

Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregar la

constancia en el trmino de 2 das calendario siguientes a la
presentacin de la solicitud.

La entrega de la constancia podr realizarse mediante entrega fsica o

electrnica.

Infracciones laborales (D.S.N. 019-2006-TR, modifiicado por D.S. N.

008-2011-TR).
Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:
N. DESCRIPCIN
1.

No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en

formacin modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o
derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrnicas a las que se
refiere el D.S. N. 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y
prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos, incurrindose en
una infraccin por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en
formacin laboral, personal de terceros o derechohabientes.

2.

El
incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas
electrnicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse
actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar
los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no
presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no
correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificacin o
actualizacin de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.
nicamente para el clculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores
afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin y
derechohabientes.

Actualizar los datos de empleador en el RUC

El Art. 3 de la R.M. N. 121-2011-TR, establece que los empleadores deben

mantener actualizada su informacin en el RUC, con la finalidad de
garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N
18-2007-TR y normas modificatorias.
Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y
nombre o razn social.
N.

INFORMACIN UTILIZADA EN :

1.

Nombre o razn social del empleador, empleadores a quienes destaca o

desplaza personal, empleadores que me destacan o desplazan personal.

2.

Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento

en el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el
Personal en Formacin y lugar de destaque/desplace del personal de
terceros.
Domicilio fiscal del empleador.

3.

 Optimizacin de informacin para el S.Privado (1)

Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, los

siguientes cambios:
1. A nivel de empleador se debe registrar el nmero de telfono y
seleccionarse los establecimientos en los que desarrolle actividades de
riesgo SCTR.
2. A todos los trabajadores se les debe asignar a un lugar de trabajo.
3. En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de
microempresa. (Tabla 8)
4. Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condicin laboral
(Tabla 12):
Tipo

Descripcin

18

A DOMICILIO

19

FUTBOLISTAS PROFESIONALES

20

AGRARIO - LEY 27360

21

MIGRANTE ANDINO DECISIN 545

 Optimizacin de informacin para el S.Privado (2)

4.

Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):

TIPO

DESCRIPCIN

14

BAJA POR SUCESIN EN POSICIN DEL EMPLEADOR

15

EXTINCIN O LIQUIDACIN DEL EMPLEADOR

17

NO SE INICI LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS

5. Se incorpora como dato del trabajador el rgimen de aseguramiento

de salud. Ver Tabla 32 del Anexo 2.
6. Para los vnculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deber
ingresarse el Monto de la remuneracin bsica inicial acordada.
7. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensin de la relacin laboral
(Tabla 21) a declarar en el PDT Planilla Electrnica PLAME a los tipos
28: S.I. Das licencia por paternidad y 29: S.I. Das licencia por adopcin.

 Optimizacin de informacin para el S.Privado (3)

8. Se incorporan las siguientes Tablas N. 26: Pas emisor del documento
que ser habilitada cuando el trabajador, pensionista u otro prestador
de servicios se identifique con pasaporte; N. 28 Ubigeo (se utilizar el
ubigeo de RENIEC) y N. 29 Cdigo Larga Distancia Nacional a fin de
registrar el nmero de telfono del empleador, trabajador o prestador
de servicios.
9. Ingreso del rgimen laboral de los trabajadores. Tabla: 33 Para el
S.Privado aplican:
Tipo

Descripcin

01

D LEG N. 728

16

MICROEMPRESA

17

PEQUEA EMPRESA

18

AGRARIO LEY 27360

19

EXPORTACION NO TRADICIONAL LEY 22342

20

MINEROS

21

CONSTRUCCION CIVIL

 Utilizacin del PDT Planilla Electrnica Versin 1.9

Entre los perodos agosto y octubre de 2011, los empleadores

utilizarn nicamente el PDT 601 Versin 1,9 para presentar la PLAME
y realizar la determinacin de conceptos tributarios y no tributarios
que se declaran a travs de este medio.

Esta versin tambin podr ser utilizada en la etapa de uso opcional

del PDT Planilla Electrnica PLAME.

Para cumplir con la presentacin del PDT Planilla Electrnica (omisos

y rectificatorias) por los perodos comprendidos entre enero de 2008
y julio de 2011.

 Implementacin
gradual
Electrnica PLAME. Este

del

PDT ser
empleadores, teniendo en cuenta lo siguiente:

PDT
utilizado

Planilla
por los

Si en el perodo por el cual se presenta la declaracin, el empleador

nicamente cuenta con Prestadores de servicios de 4ta categora,
deber utilizar obligatoriamente el PDT Planilla Electrnica PLAME,
a partir del perodo 11/2011.

En caso de empleadores que cuentan con prestadores:

Trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de
terceros, la implementacin gradual tendr una etapa opcional y
una obligatoria.
Fase

N. de
Prestadores

OPCIONAL

OBLIGATORIO

Hasta 100

De 11/2011 a 03/2012

A partir de 04/2012

Ms de 100

De 11/2011 a 06/2012

A partir de 07/2012

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DEL T-REGISTRO Y DEL

PDT PLAME
Resoluciones de Superintendencia Ns 183, 211 y 212-2011/SUNAT

Disposiciones de la R.S. N. 183, 211 y 212-2011/SUNAT

1.

Aprueba el FV 1603 Registro del Empleador y F.V 1604 Informacin

del Trabajador, Pensionista, Personal en Formacin Laboral y Personal
de Terceros. Para ser utilizados a partir del 01.08.2011 para el alta y
baja o modificacin de los datos en el T-REGISTRO.

2.

Se aprueba y ajusta la nueva versin del PDT Planilla Electrnica F. V

N. 0601 Versin 1.9, que se encontrar a disposicin a partir del
31.08.2011, para ser utilizado a partir del 01.09.2011.

3.

Aprueba el PDT Planilla Electrnica PLAME versin 2.0, que estar a

disposicin a partir del 30.11.2011 para ser utilizado a partir del
01.12.2011.

4.

Para efectos de la sincronizacin del T-REGISTRO con el PDT PLAME, es

necesario el acceso a SOL.

Disposiciones de la R.S. N. 183, 211 y 212-2011/SUNAT

5.

El PDT Planilla Electrnica F.V N. 0601 versin 1.9 ser utilizado para
la regularizacin de la planilla electrnica de los perodos
comprendidos entre enero de 2008 y julio de 2011, as como la
presentacin de rectificatorias de estos perodos.

6.

Se podrn actualizar y/o corregir los datos de identificacin

declarados en el PDT Planilla Electrnica PLAME de los trabajadores,
pensionistas y personal de terceros, a travs del FV 1601 Correccin
y/o Actualizacin de Datos de Identificacin, previa actualizacin de
los datos en el T-REGISTRO.

7.

Los empleadores que aun pueden utilizar el F402 podrn utilizar los FV
1603 , 1604 y el PDT Planilla Electrnica PLAME, si ejercen la opcin
quedan obligados a utilizar todos los formularios.

Disposiciones de la R.S. N. 183, 211 y 212-2011/SUNAT

8.

Para la presentacin del PDT Planilla Electrnica PLAME por los

perodos de 11/2011 y 12/2011 se deber tener en cuenta el
cronograma aprobado en la R.S. N. 340-2010/SUNAT.

9.

El PDT Planilla Electrnica PLAME, podr ser presentada por los

mismos canales de presentacin de cualquier otro PDT.

10. Los empleadores debern presentar la informacin consolidada de

todos sus trabajadores, pensionistas, personal en formacin laboral y
personal de terceros.
11. El PDT Planilla Electrnica, formulario Virtual N 601 Versin 1.8 pudo
ser utilizado hasta el 31 de agosto de 2011. (RS. 211-2011/SUNAT).
12. Se incorpora a la versin 1.9 del PDT Planilla Electrnica el monto
vigente de la Remuneracin Mnima Vital a partir del 15 de agosto de
2011 que asciende a S/. 675.00, cuyo valor es utilizado para el
clculo de los aportes al EsSalud.

NUEVOS APLICATIVOS

T-REGISTRO (SUNAT Operaciones en Lnea)

Para ingresar al T-REGISTRO

Seleccionamos SUNAT Operaciones en Lnea

Ingresar
Usuario
Clave

: 20183494001
: 1X2X3X4X
: ***********

Ingrese al entorno de SUNAT Operaciones en Lnea:

SELECCIONE T-Registro

SELECCIONAR Registro del Empleador

T-REGISTRO
Registro del Empleador

EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO

EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO

Establecimientos (Identificar lugares donde se desarrolla

actividades de riesgo

Empleadores a quienes destaco o desplazo personal

Empleadores que me destacan o desplazan personal

Datos registrados del Empleador

Empleador Activo

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,

Prestadores de Servicios

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores,

Pensionistas, Prestadores de Servicios:

Seleccionar bsqueda de persona

TRABAJADOR (1)

TRABAJADOR (2)

TRABAJADOR (3)

PENSIONISTA

PERSONAL EN FORMACIN LABORAL

PERSONAL DE TERCEROS

Visite SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe)

GRACIAS
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria