CONVOCATORIA No.

319 de 2014 - IDEAM

GUA DE ORIENTACIN DEL ASPIRANTE

PRUEBA DE ENTREVISTA

Bogot, D.C., noviembre de 2015

CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.

INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 1
EL IDEAM ..................................................................................................................................... 1
ASPECTOS NORMATIVOS O LEGALES .......................................................................................... 4
PROPSITO DE LA ENTREVISTA POR COMPETENCIAS ................................................................ 5
DESCRIPCIN DE PERFILES BASE DE LA SELECCIN .................................................................... 5
5.1
Perfil del nivel Profesional................................................................................................... 5
5.2
Perfil del nivel tcnico ......................................................................................................... 6
5.3
Perfil del nivel asistencial .................................................................................................... 6
6. CRITERIOS PARA LA ENTREVISTA. ............................................................................................... 7
6.1
Carcter y Calificacin de la prueba de entrevista.............................................................. 7
6.2
Objetivo de la entrevista ..................................................................................................... 7
6.3
Tipo de entrevista. .............................................................................................................. 7
6.4
Participantes........................................................................................................................ 8
6.5
Duracin de la entrevista .................................................................................................... 8
6.6
Competencias a Evaluar .................................................................................................... 10
7. CITACIN A LA PRUEBA DE ENTREVISTA ................................................................................... 14
8. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIN DE LA ENTREVISTA ....................................................... 15
8.1
Antes de la entrevista........................................................................................................ 15
8.2
Durante la presentacin de la prueba de entrevista ........................................................ 16
8.3
Recomendaciones generales............................................................................................. 17
9. ASPIRANTES EN SITUACIN DE DISCAPACIDAD ........................................................................ 17
10. PUBLICACIN DE RESULTADOS DE LA PRUEBA DE ENTREVISTA............................................... 18
11. RECLAMACIONES ....................................................................................................................... 18

GUA DE ORIENTACIN DEL ASPIRANTE A LA

PRUEBA DE ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
1. INTRODUCCIN
La Convocatoria No. 319 de 2014 IDEAM tiene como propsito la realizacin del concurso
abierto de mritos para proveer de manera definitiva ciento cincuenta y dos (152)
vacantes, distribuidas en ciento treinta y dos (132) empleos pertenecientes al Sistema
General de Carrera Administrativa de los niveles Profesional, Tcnico y Asistencial. Las
pruebas del concurso se aplicarn en veinte (20) ciudades: Arauca, Armenia,
Barrancabermeja, Barranquilla, Bogot D.C., Bucaramanga, Cali, Cartagena, Ccuta,
Duitama, Ibagu, Medelln, Neiva, Pasto, Quibd, Riohacha, Rionegro, San Andrs, Santa
Marta y Villavicencio.
La Universidad de La Sabana mediante contrato adjudicado con la Licitacin Pblica
CNSC- LP-001 de 2015, es la entidad encargada de aplicar la prueba de entrevista a los
aspirantes que hayan cumplido los requisitos mnimos del empleo para el cual concursan
y hayan superado las pruebas de competencias bsicas y funcionales y la de
competencias comportamentales.
La presente gua orienta a los aspirantes en el proceso de aplicacin de la PRUEBA DE
ENTREVISTA.
La gua describe el propsito de la prueba de entrevista, la metodologa y forma de
evaluacin, as como las recomendaciones para su presentacin.

2. EL IDEAM
El Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales, IDEAM, es un
establecimiento pblico de carcter nacional adscrito al Ministerio del Medio Ambiente y
Desarrollo Sostenible, con autonoma administrativa, personera jurdica y patrimonio
independiente, organizado por los decretos 1277 de 1994 y 291 de 2004. Tiene como
funcin principal de ser el ente cientfico y tcnico encargado de hacer el levantamiento de
la informacin ambiental y el seguimiento al estado de los recursos naturales que
constituyen el patrimonio ambiental del pas.
Con este fin, el IDEAM tiene la funcin de ser el centro del Sistema de Informacin
Ambiental del pas, que obtiene, procesa y analiza la informacin ambiental necesaria
para que las autoridades ambientales competentes formulen las polticas y adopten las
regulaciones en el nivel nacional y regional.
Pgina 1 de 20

El contexto bajo el cual se cre el IDEAM, es el siguiente:

En Colombia, la legislacin ambiental ha tenido un importante desarrollo en las ltimas
tres dcadas, en especial, a partir de la Convencin de Estocolmo de 1972, cuyos
principios se acogieron en el Cdigo de Recursos Naturales Renovables y de Proteccin
al Medio Ambiente (Decreto Ley 2811 de 1974). El cdigo se constituy en uno de los
primeros esfuerzos en Iberoamrica para expedir una normatividad integral sobre el
medio ambiente.
Luego, en 1991, la nueva Constitucin Poltica colombiana redimension la proteccin del
medio ambiente, elevndolo a la categora de derecho colectivo, y dotndolo de
mecanismos de proteccin por parte de los ciudadanos, en particular, a travs de las
acciones populares o de grupo y, excepcionalmente, del uso de las acciones de tutela y
de cumplimiento.
En desarrollo de los nuevos preceptos constitucionales, y de acuerdo con la Conferencia
de las Naciones Unidas sobre medio ambiente y desarrollo, de Ro de Janeiro en 1992, se
expidi la Ley 99 de 1993, que conform el Sistema Nacional Ambiental (SINA), y cre el
Ministerio del Medio Ambiente como su ente rector para darle a la gestin ambiental en
Colombia una dimensin sistemtica, descentralizada y participativa.
El Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales, IDEAM, pas a ser una
de las entidades que conforman el SINA.
Para dar apoyo tcnico-cientfico a los organismos que forman el SINA, la Ley 99 de 1993
cre el Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales, IDEAM, como
establecimiento pblico adscrito al Ministerio del Medio Ambiente. Inici sus labores el 1
de marzo de 1995 integrando algunas de las funciones del Himat (Instituto Colombiano de
Hidrologa, Meteorologa y Adecuacin de Tierras), de Ingeominas (Instituto de
Investigaciones en Geociencias, Minera y Qumica), del Instituto Geogrfico Agustn
Codazzi y del Inderena (Instituto Nacional de los Recursos Naturales y del Ambiente).
Misin
El IDEAM es una institucin pblica de apoyo tcnico y cientfico al Sistema Nacional
Ambiental, que genera conocimiento, produce informacin confiable, consistente y
oportuna, sobre el estado y las dinmicas de los recursos naturales y del medio ambiente,
que facilite la definicin y ajustes de las polticas ambientales y la toma de decisiones por
parte de los sectores pblico, privado y la ciudadana en general.
Visin
En el ao 2026 el IDEAM ser el Instituto modelo por excelencia, reconocido nacional e
internacionalmente como la Entidad que genera y suministra informacin hidrolgica,
meteorolgica y ambiental para la definicin de polticas pblicas y toma de decisiones
relacionadas con el desarrollo sostenible y la prevencin de los efectos de cambio
climtico.
Pgina 2 de 20

Objetivos Misionales del IDEAM

Generar Informacin y conocimiento sobre los Recursos Naturales RenovablesIndicadores ambientales.
Sistema de informacin ambiental.
Hacer monitoreo y seguimiento de los Recursos Naturales Renovables.
Servicios: Meteorologa Aeronutica, Redes hidrometeorolgicas, Laboratorio
fsico qumico ambiental, pronsticos y alertas.
Funciones
Suministrar los conocimientos, los datos y la informacin ambiental que requieren
el Ministerio del Medio Ambiente y dems entidades del Sistema Nacional
Ambiental (SINA).
Realizar el levantamiento y manejo de la informacin cientfica y tcnica sobre los
ecosistemas que forman parte del patrimonio ambiental del pas.
Establecer las bases tcnicas para clasificar y zonificar el uso del territorio nacional
para los fines de la planificacin y el ordenamiento ambiental del territorio.
Obtener, almacenar, analizar, estudiar, procesar y divulgar la informacin bsica
sobre hidrologa, hidrogeologa, meteorologa, geografa bsica sobre aspectos
biofsicos, geomorfologa, suelos y cobertura vegetal para el manejo y
aprovechamiento de los recursos biofsicos de la Nacin, en especial las que en
estos aspectos, con anterioridad a la Ley 99 de 1993 venan desempeando el
Instituto Colombiano de Hidrologa, Meteorologa y Adecuacin de Tierras HIMAT-; el Instituto de Investigaciones en Geociencias, Minera y Qumica INGEOMlNAS-; y la Subdireccin de Geografa del Instituto Geogrfico Agustn
Codazzi (IGAC).
Establecer y poner en funcionamiento las infraestructuras oceanogrficas,
mareogrficas, meteorolgicas e hidrolgicas nacionales para proveer
informaciones, predicciones, avisos y servicios de asesoramiento a la comunidad.
Efectuar el seguimiento de los recursos biofsicos de la Nacin especialmente en
lo referente a su contaminacin y degradacin, necesarios para la toma de
decisiones de las autoridades ambientales.
Realizar estudios e investigaciones sobre recursos naturales, en especial la
relacionada con recursos forestales y conservacin de suelos, y dems
actividades que con anterioridad a la Ley 99 de 1993 venan desempeando las
Subgerencias de Bosques y Desarrollo del Instituto Nacional de los Recursos
Naturales y del Ambiente (INDERENA).
Realizar los estudios e investigaciones sobre hidrologa y meteorologa que con
anterioridad a la Ley 99 de 1993 vena desempeando el HIMAT.
Realizar los estudios e investigaciones ambientales que permitan conocer los
efectos del desarrollo socioeconmico sobre la naturaleza, sus procesos, el medio
ambiente y los recursos naturales renovables y proponer indicadores ambientales.
Acopiar, almacenar, procesar, analizar y difundir datos y allegar o producir la
informacin y los conocimientos necesarios para realizar el seguimiento de la
Pgina 3 de 20

interaccin de los procesos sociales, econmicos y naturales y proponer

alternativas tecnolgicas, sistemas y modelos de desarrollo sostenible.
Dirigir y coordinar el Sistema de Informacin Ambiental y operarlo en colaboracin
con las entidades cientficas vinculadas al Ministerio del Medio Ambiente, con las
Corporaciones y dems entidades del SINA.
Prestar el servicio de informacin en las reas de su competencia a los usuarios
que la requieran.

3. ASPECTOS NORMATIVOS O LEGALES

El marco legal de referencia en el diseo, aplicacin y calificacin de las pruebas para la
convocatoria No. 319 de 2014- IDEAM, lo conforman las siguientes normas:
Constitucin Poltica.
Ley 909 de 2004 y sus decretos reglamentarios.
Ley 1437 de 2011. Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
Ley 99 de 1993 , Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el
Sector Pblico encargado de la gestin y conservacin del medio ambiente y los
recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se
dictan otras disposiciones
Decreto 1277 de 1994, Por el cual se organiza y establece el Instituto de Hidrologa,
Meteorologa y Estudios Ambientales IDEAM
Decreto 291 de 2004, Por el cual se modifica la estructura del Instituto de Hidrologa,
Meteorologa y Estudios Ambientales - IDEAM, y se dictan otras disposiciones.
Decreto - Ley 760 de 2005, Por el cual se establece el procedimiento que debe
surtirse ante y por la CNSC para el cumplimiento de sus funciones.
Decreto Ley 770 de 2005. Por el cual se establece el sistema de funciones y de
requisitos generales para los empleos pblicos correspondientes a los niveles
jerrquicos pertenecientes a los organismos y entidades del Orden Nacional, a que se
refiere la Ley 909 de 2004.
Decreto 2772 de 2005. Por el cual se establecen las funciones y los requisitos
generales para los diferentes empleos pblicos de los organismos y entidades del
orden nacional y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1227 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y
el Decreto- Ley 1567 de 1998.
Decreto 2539 de 2005, Por el cual se establecen las competencias laborales
generales para los empleos pblicos de los distintos niveles jerrquicos de las
entidades a las cuales se aplican los Decretos-ley 770 y 785 de 2005.
Decreto 4500 de 2005, Por el cual se reglamenta el artculo 24 de la Ley 443 de
1998 y la Ley 909 de 2004.
Acuerdo 520 del 10 de junio de 2014 de la CNSC Por el cual se convoca a concurso
abierto de mritos para proveer definitivamente los empleos vacantes pertenecientes
al Sistema Especfico de Carrera Administrativa del IDEAM, convocatoria 319 de
2014
Pgina 4 de 20

4. PROPSITO DE LA ENTREVISTA POR COMPETENCIAS

La entrevista por competencias en el concurso de mritos acorde con el Acuerdo No. 520
de 2014 tiene como propsito analizar y valorar las habilidades y actitudes especficas
relacionadas con el empleo a proveer, as se espera que sta evale en los aspirantes los
principios y los valores organizaciones, las habilidades frente a la visin y misin
organizacional, el compromiso institucional y laboral, el trabajo en equipo y las relaciones
interpersonales.
La entrevista en el marco de la evaluacin por competencias se estructura a partir de una
serie de preguntas abiertas que formula un grupo de entrevistadores con experiencia en
este tipo de evaluaciones, que les permite realizar la valoracin de las competencias
definidas por nivel jerrquico.

5. DESCRIPCIN DE PERFILES BASE DE LA SELECCIN

5.1 Perfil del nivel Profesional
El desempeo de los empleos misionales del nivel profesional en el IDEAM demanda
conocimientos especficos y experticia en relacin con los recursos naturales y el medio
ambiente. Para el desarrollo de la funcin requieren habilidades especficas para el
anlisis y la identificacin de procesos y problemticas de naturaleza ambiental, con la
elaboracin de informes y protocolos de los fenmenos objeto de estudio del IDEAM que
generen conocimiento especializado. Adicionalmente dada su naturaleza en la estructura
administrativa de la institucin todos los profesionales de esa entidad requieren evidenciar
habilidades para ejecutar proyectos y para realizar funciones administrativas acorde con
su naturaleza gubernamental.
En ese sentido se espera que los empleos de este nivel jerrquico sean capaces de
articular sus conocimientos y habilidades especficas con las necesidades y demandas de
la institucin tanto a nivel interno como externo. Es de esperar que evidencien un alto
nivel de compromiso con su trabajo, que garanticen el cumplimiento de sus funciones y
logren la identificacin de metas y objetivos de la dependencia de la cual hace parte con
la organizacin en su conjunto.
Dado que el trabajo se desarrolla en conjunto con otros funcionarios de la entidad y para
otras personas que demandan los servicios de la misma, se espera que quienes
desempeen estos empleos evidencien su capacidad de colaboracin y trabajo en equipo,
las cuales le permitan articularse de manera adecuada con las personas de su mismo
nivel jerrquico y otros niveles. Todas las relaciones en un ambiente de respeto, confianza
y comprensin que den cuenta del nivel de relaciones interpersonales.
Pgina 5 de 20

La Resolucin No. 0155 de 2014 referida al manual de funciones para la entidad asigna
entre los propsitos principales la ejecucin, gestin, creacin, generacin e investigacin
de conocimiento relacionado con el medio ambiente y los recursos naturales.

5.2 Perfil del nivel tcnico

El nivel tcnico para del IDEAM requiere contar con la experticia tcnica, conocimientos y
destrezas especializadas en los temas propios de la institucin, tal y como lo seala la
resolucin 0155 de 2014 que asigna funciones de captura, actualizacin y anlisis de la
informacin proveniente del manejo de instrumentos especficos, como tambin el
mantenimiento de bases de datos y la clasificacin de la informacin y la generacin de
alternativas de captura y registro de tal informacin.
Acorde con lo anterior se espera que quienes se desempeen en los empleos del nivel
tcnico evidencien un alto sentido de compromiso que le permita atender con detalle y
atencin el desempeo de sus funciones, que garantice el cumplimiento de los protocolos
establecidos por la entidad para la captura, anlisis y mantenimiento de la informacin
que debe manejar, todo ello en atencin con la naturaleza de la institucin.
En concordancia con lo exigido para el empleo debe trabajar en conjunto con los dems
funcionarios quienes requieren y hacen uso de la informacin. Se espera que mantenga
adecuadas relaciones interpersonales, acorde con el nivel y naturaleza de la interaccin.

5.3 Perfil del nivel asistencial

Los empleos de nivel asistencial facilitan el desarrollo y cumplimiento de los propsitos del
instituto, porque implica el desarrollo de labores logsticas, administrativas o de servicios
generales.
Las personas que desempean estos empleos se deben caracterizar por su compromiso
con su trabajo, lo que se evidencia a travs del cumplimiento de sus funciones y la
organizacin.
Dado que deben interactuar con distintos niveles jerrquicos en la organizacin se espera
que tengan capacidades para adaptacin al cambio, disciplina y colaboracin en lo
equipos de los cuales hacen parte y que se relacionen adecuadamente con los dems.

Pgina 6 de 20

6. CRITERIOS PARA LA ENTREVISTA.

Se presenta la ubicacin de la entrevista en el proceso de evaluacin y la descripcin de
las caractersticas de la misma.

6.1 Carcter y Calificacin de la prueba de entrevista

La prueba de entrevista hace parte de la etapa de pruebas del proceso de seleccin de
mritos y se aplicar a los aspirantes que hayan superado las pruebas de competencias
bsicas y funcionales y comportamentales.
La prueba de entrevista tiene un carcter clasificatorio y por tanto en ningn caso elimina
al aspirante y su calificacin se expresa en un puntaje de 0 a 100 puntos, con una parte
entera y dos decimales. Se ponderar este valor en consideracin al porcentaje asignado
a esta evaluacin, (10%).
Se realizar una calificacin independiente de cada competencia en cada nivel jerrquico
y el puntaje final ser el resultante del promedio obtenido por cada aspirante en cada
competencia evaluada y se ponderar en una escala de 0 a 100 puntos.

6.2 Objetivo de la entrevista

La entrevista por competencias busca identificar el nivel de competencia de los
aspirantes, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2539 de 2005. A partir del anlisis
de un caso, se busca identificar la presencia de los descriptores de conducta de cada
competencia acorde con el perfil definido para cada nivel jerrquico.

6.3 Tipo de entrevista.

La entrevista que se realiza corresponde a la denominada por competencias, la cual
busca evidencias situacionales referidas al comportamiento, las habilidades y actitudes
del evaluado, frente a una situaciones o dificultades propias del desempeo de un cargo
para ello se puede hacer referencia al tiempo pasado o se plantea una actividad que
permita apreciar su actuacin en el presente, se busca con ello contar con predictores de
sus competencias en el trabajo que va a desempear en el empleo.
Para el presente concurso se emplea la entrevista basada en el Mtodo de caso, el cual
se caracteriza por el planteamiento de situaciones que representan problemas de solucin
mltiple, es decir, que no existen soluciones equivocadas, sino diferentes perspectivas de
Pgina 7 de 20

abordarse. Mediante preguntas abiertas se suscitar el anlisis a fin de evaluar las

competencias en cada nivel jerrquico.

6.4 Participantes
Los participantes en el proceso son:

Los aspirantes a los empleos de nivel profesional, tcnico y asistencial que hayan
cumplido los requisitos mnimos del empleo para el cual concursan y hayan superado
las pruebas de competencias bsicas y funcionales, y comportamentales. Se
conformarn grupos de mximo 5 entrevistados, de acuerdo con el nivel del empleo
al cual pertenecen los aspirantes.

Los entrevistadores elegidos por la Universidad de La Sabana y quienes actuarn

como jurado calificador de las competencias de los aspirantes segn el protocolo
establecido. Estn conformados por tres profesionales.

El coordinador y personal de apoyo responsables de la aplicacin de la prueba

designados por la Universidad de La Sabana.

Los interventores designados por la Comisin Nacional del Servicio Civil CNSC.

Las entrevistas se realizarn en grupo de cinco aspirantes mximo, con tres (3) jurados,
quienes seguirn el protocolo de entrevista y registraran el resultado cuantitativo de las
competencias evaluadas en cada aspirante en los formatos diseados para tal fin.

6.5 Duracin de la entrevista

El tiempo en el cual se realiza la entrevista segn el nmero de aspirantes es
Nmero de Entrevistados
4a5
2a3
1

Tiempo de duracin de la entrevista

1 hora aprox.
45 minutos aprox.
30 minutos aprox.

En el tiempo de duracin de la entrevista incluye el tiempo de participacin de los

aspirantes y el tiempo de evaluacin por parte de los entrevistadores.
Al inicio de la sesin, se dar espera de 5 minutos, luego de la hora establecida en la
citacin para dar inicio a la entrevista, luego de transcurrido este tiempo, BAJO NINGUNA
CIRCUNSTANCIA, le ser permitido el ingreso. Una vez iniciada la actividad relacionada
Pgina 8 de 20

con el caso, uno de los jurados leer en voz alta el contenido del caso y sus respectivas
preguntas. Se realizar una discusin con el grupo de aspirantes, buscando una
alternativa de solucin enfocada a resolver la problemtica planteada; para esta parte de
la prueba los aspirantes contarn con 25 minutos (o menos de acuerdo con el nmero de
candidatos participantes en la prueba), para encontrar una solucin de manera grupal al
caso. Cuando se trata de evaluar a una sola persona, el grupo evaluador har preguntas
encaminadas a profundizar las evidencias de dichas competencias, por ejemplo, en
trabajo en equipo, se indagar hechos concretos en los cules afronta situaciones
laborales. Los casos fueron diseados para evidenciar la totalidad de las competencias
requeridas para el nivel del empleo al que el aspirante se presenta.
Ejemplo No. 1 de un caso a evaluar

El profesional encargado de una dependencia del IDEAM, en uno de los grupos de

trabajo, ha observado que 2 de sus miembros tienen dificultades en el desempeo
de su trabajo y est buscando como resolver esta situacin de la mejor forma
posible.
El primero es un profesional joven que se muestra muy motivado y participativo en
las diferentes situaciones laborales; siempre est estudiando nuevas alternativas;
no se molesta cuando los resultados de sus evaluaciones implican oportunidades
de mejora, atiende a las sugerencias que se le proponen, para que cambie algn
aspecto de la misma. Sus interacciones, tanto con sus compaeros de grupo, como
con la organizacin en general evidencian un alto sentido de pertenencia.
El segundo que lleva ms de 15 aos en la empresa, por el contrario, se limita a
cumplir con las funciones de su cargo; en varias oportunidades ha tenido
dificultades con sus compaeros y con el coordinador por su forma de interactuar
con los mismos. Cuando los resultados de su evaluacin no son los esperados, le
cuesta mucho trabajo aceptar las sugerencias que se le hacen para superar las
dificultades. En consecuencia, el profesional est analizando si la solucin sera
cancelar su contrato de trabajo o no.
Preguntas:
1. Cul es su posicin frente a la forma de resolver esta situacin?
2. Si Usted fuera ese coordinador Qu estrategias aplicara con el segundo
empleado?
3. Considera apropiado involucrar a otro profesional en la solucin de estas
dificultades? Por qu?
4. Considera que debe realizar alguna accin con el primero?

Pgina 9 de 20

Ejemplo No. 2 de un caso a evaluar

Al interior de una organizacin se abre una convocatoria interna para el cargo de
auxiliar en gestin documental, ste cargo es totalmente asistencial, por lo que se
requiere que la persona que lo va a desempear cuente con las competencias
adecuadas.
Despus de un proceso interno de seleccin, se obtiene como resultado que
Madona es la candidata que tiene un perfil que se ajusta al cargo ya que hace poco
tiempo realiz un curso virtual sobre manejo de la informacin documental, a la vez
en el poco tiempo que lleva en la empresa se ha ajustado a las necesidades y los
cambios de la organizacin.
Madona inicia su proceso de capacitacin al cargo, la cual culmina con xito, sin
embargo, pasado un tiempo a Madona se le olvido preguntar cmo deba archivar
aquellos documentos que tuvieran una fecha de expiracin superior a las 7 aos.
Madona hizo lo que para ella era la mejor forma de intervenir la situacin y as dar
un ordenamiento a la informacin.
Preguntas:
1. En su concepto, qu debera hacer Madona para garantizar la eficacia y
efectividad en su trabajo?
2. Cree usted que Madona limit su capacitacin a la informacin que le fue
brindada en la misma? Qu posicin tiene al respecto?
3. Segn su experiencia Cmo usted ha utilizado las capacitaciones para lograr
darle mejor provecho a su trabajo diario?
4. Qu consejos dara a Madona sobre la situacin presentada?

6.6 Competencias a Evaluar

Las competencias a evaluar en la entrevista se basan en el Decreto 2539 de 2005, y
tienen como referencia lo establecido en el acuerdo 520 de 2014.
Las competencias y conductas asociadas sealadas en el Decreto 2539 de 2005 que
sern objeto de evaluacin en la prueba de entrevista son:
Pgina 10 de 20

Competencias en el nivel profesional

Para los aspirantes a empleo de nivel profesional se evaluarn las siguientes
competencias:
Competencia

Aprendizaje
Continuo

Experticia
profesional

Trabajo en
equipo y
Colaboracin

Definicin de la
competencia

Conductas Asociadas

Aprende de la experiencia de otros y

de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas
Adquirir y
que se implanten en la organizacin.
desarrollar
Aplica los conocimientos adquiridos a
permanentemente
los desafos que se presentan en el
conocimientos,
desarrollo del trabajo.
destrezas y
Investiga, indaga y profundiza en los
habilidades, con el
temas de su entorno rea de
fin de mantener
desempeo.
altos estndares de
Reconoce las propias limitaciones y
eficacia
las necesidades de mejorar su
organizacional.
preparacin.
Asimila nueva informacin y la aplica
correctamente.
Analiza de un modo sistemtico y
racional los aspectos del trabajo,
basndose en la informacin relevante.
Aplicar el
Aplica reglas bsicas y conceptos
conocimiento
complejos aprendidos.
profesional en la Identifica y reconoce con facilidad las
resolucin de
causas de los problemas y sus
problemas y
soluciones.
transferirlo a su
Clarifica datos o situaciones
entorno laboral.
complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples
tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
Trabajar con otros Coopera en distintas situaciones y
de forma conjunta y comparte informacin.
de manera
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
participativa,
Expresa expectativas positivas del
integrando
equipo o de los miembros del mismo.
esfuerzos para la Planifica las propias acciones teniendo
consecucin de
en cuenta la repercusin de las mismas
metas
para la consecucin de los objetivos
institucionales
grupales.
Pgina 11 de 20

Valor en
Puntos

10

10

10

Competencia

Creatividad e
Innovacin

Definicin de la
competencia
comunes.

Generar y
desarrollar nuevas
ideas, conceptos,
mtodos y
soluciones.

Conductas Asociadas
Establece dilogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones
novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin
y se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
Inicia acciones para superar los
obstculos y alcanzar metas
especficas.

Valor en
Puntos

10

Competencias en el nivel tcnico

Para los aspirantes a empleo de nivel tcnico se evaluarn las siguientes competencias:
Competencia

Definicin de la
competencia

Experticia
Tcnica

Entender y aplicar
los conocimientos
tcnicos del rea de
desempeo y
mantenerlos
actualizados

Trabajo en
equipo

Trabajar con otros

para conseguir
metas comunes

Conductas Asociadas
Capta y asimila con facilidad
conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las
actividades cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con
las necesidades de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que est
involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos tcnicos de su
especialidad y garantizando indicadores
y estndares establecidos.
Identifica claramente los objetivos del
grupo y orienta su trabajo a la
consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin
Pgina 12 de 20

Valor en
Puntos

10

10

Competencia

Definicin de la
competencia

Conductas Asociadas

Valor en
Puntos

de actividades y metas grupales.

Creatividad e
innovacin

Propone y encuentra formas nuevas y

eficaces de hacer las cosas.
Presentar ideas y Es recursivo.
mtodos novedosos Es prctico.
y concretarlos en Busca nuevas alternativas de solucin.
acciones
Revisa permanentemente los procesos
y procedimientos para optimizar los
resultados.

10

Competencias en el nivel Asistencial

Para los aspirantes a empleo de nivel asistencial se evaluarn las siguientes
competencias:
Competencia

Manejo de la
informacin

Adaptacin al
cambio

Definicin de la
competencia

Conductas Asociadas

Evade temas que indagan sobre

informacin confidencial.
Recoge slo informacin
imprescindible para el desarrollo de la
tarea.
Manejar con
Organiza y guarda de forma adecuada
respeto las
la informacin a su cuidado, teniendo en
informaciones
cuenta las normas legales y de la
personales e
organizacin.
institucionales de No hace pblica informacin laboral o
que dispone.
de las personas que pueda afectar la
organizacin o las personas.
Es capaz de discernir que se puede
hacer pblico y que no.
Transmite informacin oportuna y
objetiva.
Enfrentarse con
Acepta y se adapta fcilmente los
flexibilidad y
cambios.
versatilidad a
Responde al cambio con flexibilidad.
situaciones nuevas Promueve el cambio.
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
Pgina 13 de 20

Valor en
Puntos

10

10

Competencia

Disciplina

Definicin de la
competencia

Acepta instrucciones aunque se difiera

de ellas.
Adaptarse a las
Realiza los cometidos y tareas del
polticas
puesto de trabajo.
institucionales y
Acepta la supervisin constante.
buscar informacin
Realiza funciones orientadas a apoyar
de los cambios en
la accin de otros miembros de la
la autoridad
organizacin.
competente.

Establecer y
mantener
relaciones de
trabajo amistosas y
Relaciones
positivas, basadas
Interpersonales
en la comunicacin
abierta y fluida y en
el respeto por los
dems.

Colaboracin

Conductas Asociadas

Cooperar con los

dems con el fin de
alcanzar los
objetivos
institucionales

Escucha con inters a las personas y

capta las preocupaciones, intereses y
necesidades de los dems.
Transmite eficazmente las ideas,
sentimientos e informacin impidiendo
con ello malos entendidos o situaciones
confusas que puedan generar conflictos.
Ayuda al logro de los objetivos
articulando sus actuaciones con los
dems.
Cumple los compromisos que
adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y
compaeros de trabajo.

Valor en
Puntos

10

10

10

7. CITACIN A LA PRUEBA DE ENTREVISTA

La Universidad de La Sabana citar a entrevista a los aspirantes a travs de la pgina de
la Comisin Nacional del Servicio Civil www.cnsc.gov.co y la de la Universidad de La
Sabana http://unisabana-ideam.com/, indicando el da, la hora y lugar de la entrevista.
De igual manera, se publicar en estas pginas, la fecha a partir de la cual se podr
realizar esta consulta.
La citacin se realiza con base en la ciudad para la presentacin de las pruebas
registrada por cada aspirante al momento de realizar el proceso de inscripcin.

Pgina 14 de 20

La entrevista tendr una duracin aproximada de 50 minutos para grupo de 5 aspirantes o

menos de acuerdo con el nmero de participantes en la entrevista. No obstante, puede
haber entrevistas con menos de 5 aspirantes debido a que no siempre habr varias
personas que concursen al mismo nivel del empleo en la ciudad a la cual se presenta.
Adicional a lo anterior, para todos los casos, los jurados contarn con un tiempo de 10
minutos para diligenciar el formato de calificacin.

8. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIN DE LA ENTREVISTA

8.1 Antes de la entrevista

Conozca con anterioridad el lugar de aplicacin de la prueba, para evitar

inconvenientes o retrasos el da de la entrevista.
Consulte su citacin cinco (5) das antes de presentar la entrevista, para ello,
deber estar pendiente de la informacin que se publique en las pginas de la
convocatoria sobre el proceso.
Presentarse con 30 minutos de antelacin a la hora de la entrevista.
Los nicos elementos que el aspirante debe llevar el da de aplicacin de las
pruebas son:
Documento de Identificacin vlidos
o Original de la Cdula de Ciudadana (formato vigente).
Si se le ha extraviado.
o Contrasea certificada por registradura.
o Denuncio de prdida de documento con fecha no superior a 30 das.
o Pasaporte original.

NOTA: En caso de que el aspirante no presente alguno de los documentos referidos, NO

podr ingresar a la aplicacin de la prueba de entrevista.
Cuando el aspirante no pueda ingresar a la presentacin de la prueba de entrevista o no
asiste por cualquier motivo, no se otorgar puntuacin.
Para la presentacin de la prueba, el aspirante debe evitar llevar equipo celular,
calculadora, computadores porttiles, audfonos, IPhone o cualquier otro equipo de
comunicacin o dispositivo electrnico.
No es necesario el uso de lpices y hojas para tomar apuntes. La entrevista es una
comunicacin oral entre los aspirantes y jurado evaluador.
No est permitido el consumo de alimentos durante la prueba, o la realizacin de
actividades diferentes a la aplicacin de la prueba.

Pgina 15 de 20

De ninguna manera se autoriza el ingreso de personas acompaantes (salvo en casos de

aspirantes en situacin de discapacidad, que as lo requieran y que lo hayan reportado al
momento de la inscripcin). Igualmente est prohibido el ingreso de armas, y de
aspirantes en estado de embriaguez o bajo efectos de drogas psicoactivas; a estas
personas se les impedir el ingreso al sitio de aplicacin de las pruebas y perdern la
oportunidad de presentarlas.

8.2 Durante la presentacin de la prueba de entrevista

Presntese a la aplicacin de la prueba sin dispositivos electrnicos de video o audio

grabacin, ni telfonos celulares, buscapersonas, audfonos, computadores porttiles,
tablets, agendas digitales o cualquier otro medio de comunicacin o dispositivo
electrnico. Tampoco es permitido el ingreso de libros, hojas, anotaciones, cuadernos,
revistas, reglas, mapas o cualquier otro documento distinto a aquellos que sean
entregados para el desarrollo de la entrevista.

Firme el registro de asistencia e identificacin, el cual contiene adems el

consentimiento informado, para grabar las entrevistas.

Estar atentos a las indicaciones dadas por los jurados para el buen desarrollo de la
entrevista.

La entrevista tendr una duracin total incluyendo la calificacin por parte de los
jurados de entrevista, de sesenta minutos (60) o menos segn el nmero de
participantes presentes en la entrevista.

La entrevista ser grupal, habr tres jurados para entrevistados.

Se realizar una toma de huellas al 100% de los aspirantes, que se colocar en el

listado de asistencia e identificacin. Ningn concursante podr salir del saln sin que
se haya confrontado la huella dactilar de ste, contra el documento de identidad
pertinente.

En caso que el aspirante abandone la entrevista sin haber dado el cierre de la misma,
se entender que el aspirante desiste del proceso de evaluacin en esta etapa de la
prueba de entrevista. De tal manera que los jurados no otorgarn puntuacin alguna.

Pgina 16 de 20

8.3 Recomendaciones generales

Llegue con 30 minutos de antelacin a la hora de entrevista.

No se permitir el ingreso de dispositivos electrnicos de video o audio grabacin, ni
telfonos celulares, buscapersonas, audfonos, computadores porttiles, tablets,
agendas digitales o cualquier otro medio de comunicacin o dispositivo electrnico.
Al sitio de la prueba no se permitir el ingreso de ningn tipo de armas.
Est prohibido tomar fotos o realizar grabaciones en el sitio de la prueba.
No lleve bolsos grandes o maletines, hojas, libros, carpetas, revistas, cuadernos ni
anotaciones.
No lleve nios menores, ni acompaantes (no se les permitir el ingreso al sitio de la
prueba de entrevista).
Solo pueden ingresar los aspirantes citados a entrevista en la ciudad, da y hora
indicada.
Cualquier intento de fraude, sustraccin de material, suplantacin de personas o
infraccin, de las indicaciones contenidas en esta gua y las indicaciones impartidas
por los coordinadores y personal de logstica en el sitio, puede traer consecuencias de
tipo legal y disciplinaria.

9. ASPIRANTES EN SITUACIN DE DISCAPACIDAD

Si se encuentra en situacin de discapacidad motora:
La Universidad de la Sabana garantizar el acceso al sitio de aplicacin de la prueba a los
aspirantes que previamente lo hayan reportado al momento de la inscripcin, la cual
estar a cargo de personal de logstica que se encargar del traslado de la portera hasta
el saln donde se desarrolla la prueba durante y cuando finalice este proceso.
Para su acceso a las sedes de aplicacin de la prueba, se facilitar la disminucin de
barreras arquitectnicas a travs de sillas y mesas adaptadas al igual que la disposicin
de rampas, puertas y baos adaptados para su movilidad.

Pgina 17 de 20

10. PUBLICACIN DE RESULTADOS DE LA PRUEBA DE ENTREVISTA

La Universidad de La Sabana publicar los resultados de la prueba de entrevista, a travs
de las pginas: www.cnsc.gov.co de la de la Comisin Nacional del Servicio Civil y
http://unisabana-ideam.com/ de la Universidad de La Sabana.

11. RECLAMACIONES
Las reclamaciones frente a los resultados de la prueba de entrevista se presentarn ante
la Universidad de La Sabana a travs del aplicativo dispuesto para este fin, dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de su publicacin y el cual ser informado en
las pginas web de la convocatoria.

Pgina 18 de 20