Diseo

Organizacional
ejemplos de documentacin
sector construccin

Dik Consultora Empresarial. S C.

rogelio.pinales@dikeconsultoria.com

Mapa de procesos
Tipo de Procesos

Interaccin

Estratgico: Planeacin

Principal

Negocio: Operacin

Secundaria

Soporte: Control

Atencin
a Clientes

Programacin de Estudios de Factibilidad

Proyectos

Estudios
Ambientales

Anlisis
Costo-Beneficio
Dictamen
de Factibilidad

Estudio
Tcnico-Econmico

Finanzas

Anteproyectos
FinancierosSCALA

Identificacin, evaluacin y programacin de Licitaciones

Planeacin
Estratgica

Atencin
a Clientes

Gestin Inicio
Fin de Proyecto
Integracin de
Propuestas
Tcnico-Econmica

Estudios de Suelo

Pgina 1 de 2

Asistente de
Coordinador

Coordinador de Proyectos
Programacin
Integracin

Recibir Verificar e
informar Trminos
Referencia de Estudio

Proveedor

Informar de alcance
de Estudio

Topografa

Evaluacin y
Medicin
Elaborar, autorizar,
firmar y entregar
Orden Trabajo

Identificar
actualizar Catlogo
y proponer
Proveedores

Solicitar a Direccin
aprobacin Proveedor
Seleccionado

Seleccionar
Proveedor

Proporcionar
indicaciones para
ejecucin

Generar acuerdos en
Programa de Trabajo
con Proveedor

Tomar decisiones y/o

sanciones

Entregar Orden de
Trabajo

Abrir rea de
Trabajo
Compartida con
Formatos (ATC)

Inscribir rea
Compartida de
Trabajo (ACT)

Firmar Orden Trabajo

Campo
Realizar Sondeos de
Profundidad y
Penetracin
Laboratorio
Realizar Ensayo Placa
de Carga Coef de
Balasto

No
Revisar avance
en ATC

Ok

Recuperar muestras
representatitvas

Realizar clasificacin
macroscpico visual y
tacto A.S.T.M.-D2486
Realizar prueba
contenido de agua
natural
(A.S.T.M.-D2487)
Realizar anlisis
granulomtrico
simplificado
(A.S.T.M.-D421)
Realizar anlisis de
lmites de consistencia
lquido y plstico
(A.S.T.M.-D4318)

S
Realizar anlisis de
resultados de campo y
laboratorio de
caracteristicas suelos

No

Ok

Verificar y validar
Estudio de Suelos

Elaborar
Informe Final

Subir Informacion a
Unidad de Proyectos.
Integracin

Realizar anlisis de
densidad de slidos y
peso volumtrico
(A.S.T.M.-D854)

Programacin de Proyectos
Atencin
a Clientes

Licitaciones

Estudio
Topogrfico
Proyecto
Geomtrico

Estudios
Mecnica de Suelos
Geotecnia

Integracin
de Proyecto

Proyecto
Estructural

Revisin del Proyecto para

Planeacion de

Supervisin de Obra

Residencias

Atencin
a Clientes

Control
Documental de Obra

Licitaciones

Supervisin de Obra

Control de
Avance y Entrega

Proyecto Geomtrico

Pgina 1 de 3

Jefatura

Proyectista

Auxiliar

Alinamiento Horizontal

Planeacin del Proyecto

Programacin
Integracin

Actualizar
Proyectos Nuevos
en Programa
Semanal

Realizar visitas a
campo

Realizar visitas
explicativas y de
acuerdos con
Cliente

Revisar y
aprobar
informacin de
Geotecnia y
Topografa

Recibir informacin
de Proyecto

Elaborar Formato y
Reporte de Visita a
campo

Definir alcances
y criterios del
Proyecto

Revisar eje de
proyecto y
recabar revisin
de cliente
S

Revisar nivel de
subrasante
mnima

Solicitaridentificar datos
de
Alineamiento
Horizontal

Conseguir e
identificar
Cartas

Ordenar
sobre-elevaciones
para cm-22

Dibujar cuencas
hidrolgicas
y determinar reas

Ubicar trazo en
Cartas

Dibujar secciones de
Terreno Natural

Definir obra y
dimensiones

Obtener datos
para el proceso
electronico de
las obras

Generar corrida de
obras de drenaje

Reporte de
funcionamiento
hidraulico

Revisar
Proyecto de
Drenaje

Ok

Realizar clculo de
sobre-elevaciones

Realizar clculo de
nivel de subrasante
minima
Dibujar obra segn tipo
y seccion de Terreno
Natural.

S
No

Dibujar corona, reticula

utm, rumbos, tangentes
libres y curvas de nivel.
Colocar Hatch
Anotar nmero de
Curvas y Cuadro de
Cruvas

Realizar clculos
hidrulicos

No

Proyecto de Drenaje

Generar trazo eje civil:

datos, cuadro const y
diagrama curvas

No

Ok

Definir alcances
y criterios del
Proyecto

Asignar e
informar de
tareas de
proyecto

Elaborar minuta de
criterios con
acuerdos finales

Ok

Archivar Formatos

Elaborar Planta de
Drenaje

ubicacin de cunetas,
bordillos y lavaderos
e

Pgina
2

Supervisin de Obra

Pgina 1 de 1

Jefe de Supervisin

Revisin

Identificar y dar
seguimiento a
Proyecto y Programa
de Obra

Residente de Supervisin

Identificar y dar
seguimiento a
Proyecto y Programa
de Obra

Identificar y verificar
especificaciones y
planos de conceptos

Supervisar ejecucin
de trabajos conforme
a Programa de Obra

Realizar un anlisis
preventivo de posibles
riesgos

Supervisar trabajos vs
conceptos y
especificaciones de
Obra

Supervisar
procedimientos
Constructivos

Comunicar al
Contratista riesgos y
recomendaciones

Supervisar tiempos de
ejecucin vs plazos de
Obra

Supervisar control de
calidad de contratista
Supervisar
trabajos vs
presupuesto de Obra

Supervisar acciones
de seguridad e higiene
al equipo, maquinaria,
y personal

Informar de
Condiciones y Avance
de Obra

Supervisar acciones
de mitigacin de
Impacto Ambiental
Recomendar al
Contratista el
cumplimiento del
Programa
Avance
Convocar reunin
y generar acuerdos
con Contratista

Acuerdo
Cumplimiento

Comunicar a
Dependencia
desviaciones

No

Ok

Verificar informacin
en Frmto Reporte
Diario de Obra

Ajuste
Costos
PU Ex.

Comunicar a
Dependencia
acuerdos

Definir y enviar
volmenes terminados

Registrar informacin
en Frmto Reporte
Diario de Obra

No

Registrar irregularidad
y correcciones en
Minuta de Campo

Avance
Control
Doctos

Entregar y explicar en
Minuta de Campo con
Contratista

Recibir e identificar
irregularidades en
Minuta de Campo

S
Registrar
irregularidad en
BEOP
Control
Doctos
Dar seguimiento y
verificar acciones de
correccin de
irregularidades

Dar seguimiento y
verificar acciones de
correccin de
irregularidades

Programacin de Proyectos
Licitaciones

GIFP

Pgina 1 de 2

Direccin /
Atn Clientes

Coordinador de
Proyectos

Atender Solicitud
de Informacin

Solicitar informacin
especfica de Proyecto
estrategia y acuerdos

Responsables de Depto
Topografa Geometra Estructura

Atender Solicitud
de Informacin

Entregar Informacin
referente al Proyecto
Entregar Doctos. de
Proyecto

Entregar Informacin
referente al Proyecto
Recibir Doctos e
Informacin del
Proyecto

Recabar
informacin en la
Coord. Proyectos
No

Si

Verificar Fechas
Inicio-Fin y de
Estimaciones

Ok

Programar: visita sitio,

cliente, reuniones,
estimaciones, avances

Elaborar y/o actualizar

Programa General
Coord. Proyectos:

Integrar y revisar
informacin de
Proyecto

Integracin
EyP

Identificar y definir
periodos de ejecucin
de conceptos

Convocar y asistir a
reunin informativa de
Proyecto

Identificar y definir
requerimientos RH,
materiales, financieros

Asistir a reunin
informativa de
Proyecto

Informar y realizar
Requisicin de
Proyecto

Recibir y analizar
Proyecto

Analizar Costos
de Operacin y
ajustar vs Costos
Contrato

Definir y solicitar
requerimientos
Elaborar Formato
Control de Costos

Definir
estrategias de
trabajo

Verificar Cargas
de Trabajo

Elaborar o actualizar
Formato Distribucin
de Cargas de Trabajo

Identificar
requerimientos de
Proveedores

Topogrfico
Geomtrico
Estructural

Pgina
2

Elaborar y entregar
Programa y Reporte
semanal actividades

Solicitar y recibir
Cotizaciones de
Proveedores

Evala capacidad
y seleccionar a
Proveedor

Pgina
2

Mapa de Procesos

Mapa de Procesos

Mapa de Procesos

PERFIL DE PUESTO
Gerencia Administracin y Finanzas
Recursos Humanos
Puesto

rea

Nivel
Estructura

Supervisor de Obra Civil

Tipos
Contrato

Gerencia de Construccin y Costos

Empleado Directo

Confianza

Mx

Acadmicos
Licenciatura Ingeniera
Licenciatura Arquitectura
Pasante Ingeniera
Pasante Arquitectura

11
7

Sum

3
2
2

15

Otro. Relacionado Obra / Proyecto

12
9
6

Sum

D. > 80
I. > 80
S. > 60
C. > 60

2013 Dik. dk consultoria empresarial s.c.

Autocad
Neodata
Opus
Project

200
Mx

Estructuras
Instalaciones
Administracin
Hidrulica
Ambiental

14 F Certificaciones

4 F
4
3
2
2
2

Sum

0 F

Sum

30 E

5
4
3
2

> 7 aos
> 5 y < 7aos
> 3 y < 5aos
> 1 y < 3aos

5
4
4

4
3
2

Sum

Conocimientos / Experiencia
Proyectos / Obra
Anlisis / Lgica
Disciplina / Decisiones
Planeacin / Ejecuccin

30 P Disposicin
8
6
6
6

Das y horarios
Residencia y Traslado
Expectativas Econmicas
Imagen hacia la Empresa

4
[ 2-4 Media Relevancia ]

[ 5-7 Alta Relevancia ]

5 E reas
5

18 P Entrevista Tcnica
5

Sum

Mx

15 E Experiencia

Jefe de rea (Obra / Proyectos)

Supervisor de Obra
Administrador de Obra
Residente de Obra

Criterios para ponderar [ 1 Baja Relevancia ]

Sum

Puntaje
Candidato

1
Mx

Honestidad / Sinceridad
Amabilidad / Seguridad
Anlisis / Lgica
Disciplina / Decisiones
Institucionalidad / Ambicin

11 F Software
3

Puesto Anterior

Personal / Entrevista

General Titulacin > 9.5

General Pasante > 9.5
Materias Base > 9.5

200

3 F rea Especialidad

Estruct / Instalac / Hidrul /

Industria / Proces / Instalac
Material / Proc Construc /
Admon / Presup / PU / Estim
Segurid / Ambiental /

Cleaver Empuje
Cleaver Influencia
Cleaver Constancia
Cleaver Normas
Perfil bajo presin

Mx

12 F Promedio
12

Diplomados / Cursos

Profesional / DISC

Tiempo Obra Determinado

Puntaje
Mximo

Requisitos del Puesto

16-22

Construccin / Diseo
Industrial / Mantenimiento
Planeacin / Costos
Compras / Logstica
Comercializacin / Servicio

32 E Habilidades Tcnicas
8
8
6

10
8
6
4
2
Sum

Maquinaria / equipo
Ingls
Liderazgo / Manejo Personal

6 E
3
2
1

6
4
Sum

10 P Referencias
2
2
2
4

Sum

Recomendado
Investigacin buenas referencias
Cartas de Recomendacin
Buen trmino anterior trabajo
> 2 aos en empresa anterior

[ 8-10 Muy Alta Relevancia ]

[ > 10 Necesario ]

10 P
2
2
2
2
2

Cond.
Mx.

Condiciones de trabajo
Nivel de Desgaste

15

Traslados
Jornada y horarios
Obra: Caminar, Parado
Oficina: Sentado, Computadora

Nivel de Estrs

5
3
2

Nivel de Responsabilidad

26

Tensin Clientes / Proveedores

Objetivos / Productividad
Complejidad / Calidad
Tensin con otras reas
Presin con Jefes
Presin Personal a cargo

83

Nivel de Riesgo

21

Traslados
Electricidad / Temperatura
Altura / Superficies
Maquinaria / Herramienta
Sustancias / Materiales
Ruido / Vapores / Partculas

5
5
4
5
4
3

21

Ejecucin y Avance de Obra

Conceptos Tcnicos y Costos
Mano de Obra y Subcontratistas
Elaboracin y entrega Cotizacin
Equipo y Materiales
Seguridad en Obra

Cond.
Mn.

120

5
4
4
3
3
2

5
4
4
3
3
2

Relaciones de trabajo
Verticales: Autoridad

Horizontales: Coordinacin

5
Coordinador de Obra Civil
3
Gerente de Construccin y Costos
Gerente de Proyectos y Construccin 1

Sobrestante
Lider SHE
Oficial de Obra

5
Jefe de Compras
4
Coordinador de Costos y Precios Unitarios
3
Jefe de Taller Pailera y Estructura
3
Coordinador de Instalaciones
2
Supervisor de Montaje
2
Coordinador SHE
1
Coordinador de Desarrollos

5
4
1

Citerios para ponderar las Condiciones y Relaciones [1 Bajo]

Externas: Negociacin

[2-3 Medio]

[4 Alto]

Cliente
Proveedores
Subcontratistas

Nivel

4
3

[5 Muy Alto] [ --- No aplica]

Desarrollo y criterios de evaluacin

Puestos

Observaciones
Criterios

Tiempo

Frecuen

15 aos

Competencias Profesionales

> 85%

Objetivos

> 90%

anual

Supervisor de Obra

16

10 aos

Competencias Profesionales

> 75%

Objetivos

> 85%

anual

Supervisor de Obra

18

7 aos

Compet Bsicas y Profesional

> 70%

Objetivos

> 80%

anual

Supervisor de Obra

20

3 aos

Competencias Bsicas

> 70%

Desempeo y Objetivos

> 75%

anual

Supervisor de Obra

22

1 ao

Competencias Bsicas

> 50%

Desempeo

> 75%

anual

Coordinador

Perfil requerido del Puesto

44%

Candidato. Nivel de Cumplimiento del Perfil

34%
100%

22%

100%

100%

2013 Dik. dk consultoria empresarial s.c.

Formacin

44

Experiencia

Perfil

88

68

22%
44%
Puntaje Mximo del Puesto
Nivel Mnimo
Puntaje Mnimo del Puesto

Formacin
Experiencia
Perfil

Observaciones

Formacin

44
34%

75%
150

100%

Experiencia

Perfil

88

68

100%
Puntaje del Candidato
Nivel de Cumplimiento

100%

200
100%

DESCRIPCIN DE PUESTO
Gerencia Administracin y Finanzas
Recursos Humanos
Puesto

Nivel
Estructura

Supervisor de Obra Civil

rea

Gerencia de Construccin y Costos

Jefe Inmediato

Coordinador de Obra Civil

16-22

Nivel
Trabajador

Cumplimiento de
Objetivos

Objetivos del Puesto

100%

Tener una buena relacin de servicio con el cliente a fin de aumentar las oportunidades y cierres de venta: identificar

10%

1 necesidades y oportunidades de trabajos, atender sus requerimientos en tiempo y dar seguimiento a Cotizaciones

Recabar y analizar informacin para generar propuestas tcnicas viables y cotizaciones competitivas: realizar levantamiento in
2 situ, verificar condiciones, comprender alcances y riesgos, generar catlogos de conceptos adecuados y completos

Elaborar, revisar y dar cumplimiento al Programa de Obra para garantizar los tiempos de entrega: prever, anticipar, definir,

15%

3 comunicar, solicitar y gestionar oportunamente los recursos materiales, financieros y humanos

Coordinarse profesionalmente con su Coordinador y otras reas para el buen desarrollo de proyectos, cotizaciones y
ejecuciones: dar, recibir y verificar informacin, comunicar de forma efectiva cambios, negociar condiciones, cumplir acuerdos y compromisos

20%

Realiza acciones de Supervisin tcnica a Obras: informar y supervisar al personal de obra, asegurar que se cumple el alcance, conceptos,
5 especificaciones, costo, tiempo, calidad materiales, procedimiento constructivo, calidad en tareas y seguridad en el trabajo

15%

Llevar el control administrativo de la Obra: gestionar permisos, verificar tiempos y desempeo de trabajo del personal, verificar el resguardo y
6 consumo de materiales, asegurar la conservacin y resguardo de equipos, cumplir con documentacin y registros de obra

5%

Entregar oportunamente informes de avance de Obra para garantizar la cobranza: revisar y aprobar nmeros generadores,
7 estimaciones y registros de obra, elaborar reporte de ejecucin de obra

15%

Atender y solucionar problemas en Obra: escuchar y atender de manera oportuna la comunicacin de problemas, negociar con el cliente
8 soluciones, comunicar oportunamente a Coordinacin, evaluar las condiciones, tomar decisiones y dar soluciones tcnicas

5%
0 de 8

Objetivos Evaluados

Forma de
Evaluacin

Competencias Bsicas
Laborales

0.0%

Programacin y supervisin de obra

50%

Propuesta y anlisis tcnico

Disciplina administrativa en obra

25%

25%

4
5

0%
0%
0%
0%
0%

por Objetivos

7
8
9
10

Conductuales

0.0%

Responsabilidad y pro actividad

70%

Actitud de servicio y comercial

Comunicacin y relacin interpersonal

15%

15%

4
5

0.0%
50%
50%

0%
0%
0%
0%
0%

8
9
10

0%
0%
0%
0%
0%

0%

Interaccin
Autoridad y manejo de personal
7 Alta negociacin y toma de decisiones

[ Escala de Ponderacin Porcentual de Objetivos y Competencias: de Menor relevancia 5% ..a. 80% Mayor relevancia ]
2013 Dik. dk consultoria empresarial s.c.

0%

Competencia
Profesional

Tcnicas
Administracin avanzada de obra
Dominio constructivo y conocimiento industrial

Competencia
Bsica

Competencias Profesionales
6

15%

0.0%
70%
30%

0%
0%
0%
0%
0%

Desempeo: Responsabilidades, Funciones y Tareas

Nivel de Desempeo
Aspectos Evaluados

0 de 50

Relacin con Competencias >>

Elaborar, actualizar y entregar a Coordinador el programa general de la obra

2 Programar, solicitar y dar seguimiento oportuno a la entrega de los recursos humanos, materiales y financieros

3 Programar, realizar visitas peridicas y permanecer tiempo suficiente en la visita de supervisin

4 Prever e identificar los errores constructivos y de calidad

5 Realizar una supervisin general y a detalle de cada uno de los conceptos de la obra

6 Supervisar la competencia del personal, la correcta asignacin de tareas y evaluar el desempeo

1
Explicar alcance de obra, proporcionar informacin suficiente a personal y verificar su comprensin
1
Supervisar el cumplimiento de aspectos normativos y operativos de seguridad
1
Informar y solicitar apoyo a Coordinacin en caso de desviaciones, retrasos, quejas y cambios
1
Supervisar la calidad, el avance y aprobar los trabajos de subcontratistas
1
Comunicar y explicar al cliente el alcance y avance de los trabajos
1
Asegurar el cumplimiento normativo, dar retroalimentacin al personal y aplicar sanciones administrativas
1
Entrevistar y aprobar ingreso de personal, evaluar desempeo y solicitar bajas por incumplimiento o bajo rendimiento
2
Atender los requerimientos del cliente y entregar oportunamente las Propuestas y Cotizaciones
2
Indagar e identificar otras necesidades y oportunidades de trabajos del cliente
2
Recabar informacin, realizar levantamientos in situ, verificar condiciones y riesgos
Elaborar y entregar Cotizaciones con catlogo de conceptos completos, cuantificados y adecuados al requerimiento del cliente 2
2
Entregar catlogo de conceptos completos para solicitar a otras reas su cuantificacin y cotizacin
2
Informar a Coordinacin necesidades y apoyos para elaboracin de Cotizaciones y cierre
2
Dar seguimiento a Cotizaciones para el cierre
2
Revisar a detalle y analizar el alcance de la obra y contrato: especificaciones, planos, tiempo, etc.
3
Comunicar necesidad de cambios o conceptos extraordinarios y solicitar aprobacin a Cliente y Coordinacin
3
Registrar cambios y conceptos extraordinarios en bitcora y asegurar addedum en contrato
3
Requisitar oportunamente los materiales, el personal, los recursos financieros, equipos y herramienta para obra
3
Supervisar el resguardo y control de materiales, equipos y herramientas
3
Supervisar el registro y asistencia de personal, y elaborar reporte de asistencia para pago de nmina y tiempo extra
3
Supervisar el registro y asistencia de personal de los subcontratistas
3
Elaborar y entregar oportunamente la documentacin comprobatoria de recursos revolventes y caja chica
3
Tramitar ante el cliente los permisos de acceso especiales y libranzas
3
Abrir, elaborar, actualizar, revisar y resguardar bitcora de obra y registros fotogrficos
3
Recibir, actualizar y resguardar la documentacin que integra la Carpeta de Obra de Supervisor
3
Recibir, atender, registrar y dar seguimiento al cierre de incidencias, quejas, observaciones o no conformidades
3
Reportar oportunamente a Coordinacin, Gerencia y Direccin los incidentes y/o accidente en obra
3
Elaborar y entregar a Coordinacin y Cliente estimaciones de avance de obra para aprobacin y trmite de pago
3
Revisar, aprobar nmeros generadores de destajos y enviar a Coordinacin para trmite de pago a contratistas
3
Elaborar y entregar a Coordinacin el reporte de ejecucin de obra (REO)
3
Informar a Coordinacin y a Cliente las fechas de trmino de obra y gestionar el Acta de Entrega de Obra
3
Entregar Carpeta del Supervisor con informacin para elaboracin de planos "as built" y Libro de Proyecto
6
Participar en la negociacin y conseguir contratos de obras de alta rentabilidad
6
Mantener una alta efectividad entre obras presupuestadas y contratadas
6
Asegurar la calidad y controlar el ejercicio presupuestal a fin de garantizar la rentabilidad de la obra
6
Entregar obras en tiempo y forma; sin quejas, re trabajos por calidad, accidentes ni incidentes durante la ejecucin
6
Entregar obras en tiempo y forma; sin prdida de materiales ni equipos
6
Entregar obras en tiempo y forma; supervisar ejecucin de obras en multisitios
6
Administrar y coordinar a diversos supervisores de forma efectiva en obras de alto nivel de complejidad
7
Asesorar al cliente y generar propuestas tcnicas de Proyectos
7
Proponer procesos constructivos adecuados y sin fallos en obras contratadas
7
Generar optimizacin y eficiencias de recursos en procesos constructivos
7
Supervisar ejecucin y entregar en tiempo y forma obras con multidisciplinas
7
Brindar soluciones tcnicas a problemas contructivos en obra

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50

1
3
1
2
3
6
2
7
1
1
3
3
7
1
7
7
1
1
1
1
1
1
1
1
2
3
7
1
1
3
1
7
7
6
7
6
6
6
7
7
1
6
7

DESCRIPCIN DE PUESTO
Gerencia Administracin y Finanzas
Recursos Humanos
Puesto

rea

Gerencia de Construccin y Costos

11 - 15

Gerente de Construccin y Costos

Jefe Inmediato

Cumplimiento
Mximo

Objetivos del Puesto

1

Nivel
Estructura

Coordinador de Costos y Precios Unitarios

100%

Atender de manera oportuna y profesional solicitudes y requerimientos de Presupuestos y Cotizaciones: atender

requerimientos de Gerencias, Coordinadores y Supervisores de Obra, acordar fechas y programar entrega de presupuestos

15%

Programar y asignar solicitudes de Presupuesto-Cotizacin a Cotizador a partir de alcance, complejidad de obra o

condiciones de licitacin: analizar y explicar alcance, conceptos, proceso constructivo, material, contratista, condiciones, fechas, riesgos

10%

Coordinarse profesionalmente con Gerencia, Coordinadores, Clientes y otras reas de EMPRESA para el buen desarrollo de
10%
Presupuestos y Cotizaciones: dar, recibir y verificar informacin, comunicar de forma efectiva cambios, cumplir acuerdos y
4 compromisos
Analizar y verificar a detalle la informacin tcnica del proyecto: geometra del proyecto, levantamientos in situ, condiciones, comprender
3

5%

alcances y riesgo, requeriditos legales, catlogo de conceptos, analizar procesos constructivos, materiales y proveedores

Analizar todos los Presupuestos y aprobar precios de Cotizacin: verificar volmenes, rendimientos de mano de obra,
30%
cotizaciones de proveedores, verificar nmeros generadores, cotizar materiales y servicios, observar polticas de precios
6 EMPRESA
Elaborar y entregar oportunamente Cotizaciones: solicitar oportunamente cotizaciones a otras reas EMPRESA, integrar
20%
conceptos y cotizaciones de otras reas, entregar Cotizacin a Coordinacin para revisin y aprobacin, entregar Cotizacin
Clienteinformes
o reas de
EMPRESA
Generar
y anlisis
de Presupuestos y Ventas a Direccin: registro e informes en sistema EMPRESA, dar seguimiento
7 a
5

5%

al ejercicio presupuestal de obras, generar anlisis de costos y rentabilidad, tendencia por clientes y reas
8

Asegurar el resguardo y confidencialidad de archivos administrativos: catlogo de proveedores, actualizar cotizaciones y listas de precio de
proveedores, actualizar cambios de precios con rea de compras, actualizar PU

5%

Competencias Bsicas

Competencia
Mxima

0%

Competencias Profesionales

Competencia
Mxima

100%

Tcnicas

100%

Conductuales e Interaccin

100%

Anlisis de PU: rendimientos, costos, ajustes

30%

Disciplina, autoridad y manejo de personal

10%

Anlisis administrativo-financiero de Presupuestos

20%

Toma de Decisiones y Negociacin

40%

Anlisis tcnico constructivo

20%

Relacin y comunicacin interpersonal

20%

Coordinacin y relacin institucional

30%

Compromiso e Institucionalidad

30%

10

10

[ Escala de Ponderacin Porcentual de Objetivos y Competencias: de Menor relevancia 5% ..a. 80% Mayor relevancia ]

Desempeo
Mximo

Desempeo: Responsabilidades, Funciones y Tareas

100%

Relacin con Competencias >>

1 Conocer y evaluar el alcance y complejidad del Proyecto

2 Brindar asesora a Cotizadores y Supervisores y solucionar problemas referentes a conceptos y PU

3 Proponer mejoras en costos, eficiencias, rendimientos, materiales, calidad o estandarizacin de procedimientos constructivos

4 Revisar y/o determinar y clasificar componentes: materiales, insumos, mano de obra, subcontratos, transportes, equipos, gastos

5 Verificar y determinar a detalle los requerimientos de trabajos de subcontratistas

6 Cuantificar volmenes y rendimientos de obra general y por conceptos (Captulos, Ttulos, Subttulos)

7 Determinar precios de componentes: materiales, insumos, mano de obra, subcontratos, transportes, equipos, gastos operativos

8 Determinar precios unitarios por conceptos (Captulos, Ttulos, Subttulos)

9 Determinar costos directos e indirectos

10 Asegurar la no duplicidad o carencia de conceptos en Presupuestos multidisciplinarios

11 Identificar estructura general de catlogo y conceptos (Captulos, Ttulos, Subttulos)

12 Prever e identificar los riesgos y falta de conceptos en Proyectos a Presupuestar o Cotizar

13 Entregar Presupuestos y Cotizaciones en tiempo y forma; sin errores, re trabajos, omisiones

14 Elaborar y/o revisar y autorizar las condiciones de Subcontratos comparndolas con condiciones de mercado

15 Revisar condiciones de Licitaciones y verificar factibilidad de cumplimiento

16 Verificar y aprobar Presupuestos y Cotizaciones elaborados por Cotizadores

17 Revisar y asegurar la factibilidad de Propuestas Tcnicas y Cotizaciones de obras con alto nivel de complejidad o monto

18 Identificar riesgos por disposicin de recursos en ejecucin de obra y ejercicio presupuestal, tomar Acciones Preventivas

19 Verificar la conformidad entre las condiciones finales en Contrato y las de Presupuestos y Cotizaciones

20 Realizar una comparacin a detalle de cada uno de los conceptos de Proyectos similares

21 Verificar e incluir en la Cotizacin los requerimientos y recursos para la seguridad

22 Verificar los requisitos legales del Proyecto

23 Solicitar cotizaciones a proveedores y generar concentrado de cotizaciones por proveedor y/o concepto

24 Generar cuadros comparativos y evidencia de decisiones

25 Realizar informes semestrales de variacin y tendencia de costos por obra, m2, insumos, servicios, etc.

26 Programar y coordinar la investigacin y en anlisis de mercado de precios unitarios

27 Realizar investigacin de materiales, servicios y proveedores

28 Revisar y evaluar factibilidad de alcance de obra, condiciones y catlogo de conceptos en licitaciones

29 Elaborar y entregar Cotizaciones con catlogo de conceptos completos, cuantificados y adecuados al proyecto y requerimiento del cliente

30 Revisar y autorizar cambios en catlogos de conceptos y comunicar a Gerencia, Coordinadores, Supervisores o Clientes

31 Asesorar a Cotizadores respecto al alcance, catlogo, proceso constructivo, materiales, costos y tiempos

32 Participar en la definicin de soluciones tcnicas a requerimientos del cliente

33 Entender y realizar anlisis geomtrico y de procedimiento de ejecucin de obra para verificar alcance de Proyecto

34 Conocer y mantenerse actualizado en lo referente a normas y procedimientos constructivos

35 Participar en la evaluacin de proveedores

[La evaluacin de competencias bsicas comprender > 50% de las funciones y para competencias Profesionales deber comprender 100% de funciones ]

Procedimientos

Lay Out 2012

Dik Consultora Empresarial S.C.

39 Poniente 522 Gabriel Pastor Puebla

222 237 98 47