ANEXO A

Acta de Constitucin del Proyecto

Elementos Bsicos
Ttulo del Proyecto
Nombre del proyecto Debe reflejar el entregable final del proyecto
IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA EN LA FUNDACION
UNIVERSITA LOS LIBERTADORES

Alineacin Estratgica (Con el objetivo estratgico)

Objetivo estratgico de la Entidad y su encaje con el proyecto El proyecto debe
contribuir a un objetivo estratgico de la entidad y con el Plan de Desarrollo (si aplica)
MEJORAR LAS CONDICONES ACTUALES DEL SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA DE
LA SEDE G FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES

Objetivo General del Proyecto (No es medible)

Objetivo ltimo del proyecto en lnea con el entregable final Al cumplirse el entregable
final se cumple el objetivo general
MITIGAR EL IMPACTO QUE SE PUEDA PRESENTAR AL OCURRIR UN EVENTO, QUE PONGA
EN RIESGO LA INTEGRIDAD DE LOS ESTUDIANTES, DOCENTES Y DE LA COMUNIDAD EN
GENERAL

Objetivos Especficos del Proyecto (Deben ser medibles)

Objetivos particulares del proyecto Al cumplirse los objetivos especficos se cumple el
objetivo general
REALIZAR UN DIAGNOSTICO TECNICO DE LA SITUACION ACTUAL DEL SISTEMA DE
EMERGENCIAS DE LA SEDE G
DISEAR UN SISTEMA EFECTIVO DE ILUMINACION DE EMERGENCIA PARA LA SEDE G
IMPLEMANTAR SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA
CAPACITAR A LIDERES Y BRIGADISTAS EN LOS SISTEMAS DE ILUMINACION DE
EMERGENCIA

Antecedentes
Elementos del pasado y del presente, contexto del proyecto y anlisis del entorno que
rodea al proyecto Explicar todos los elementos que hay que tener en cuenta antes de
iniciar el proyecto
REVISION DE PLANOS ESTRUCTURALES SEDE G
CAPACIDAD DE LA INFRAESTRUCTURA
MAQUINARIA EN GENERAL
VERIFICACION DE LA NORMA QUE REGURA ESTE TIPO DE INSTALACIONES DE EMERGENCIA
PRESUPUESTO QUE ESTA DEFINIDO PARA EL PROYECTO

ANEXO A

Acta de Constitucin del Proyecto

Justificacin
Las razones del por qu se va a hacer el proyecto Con estas razones se explica por qu
hay que hacer el proyecto
ACTUALMENTE LAS CONDICIONES DE LA SEDE G NO CUMPLEN CON LAS
ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS PARA AFRONTAR UNA SITUACION DE
EMERGENCIA, MOTIVO POR EL CUAL ES NECESARIO SUPLIR LA DEFICIENCIA EVIDENCIADA
EN EL DIAGNOSTCO REALIZADO Y ASI MINIMIZAR EL RIESGO.

Beneficios del producto del proyecto

Aportes del producto del proyecto a la Entidad (generalmente fuera de los lmites del
proyecto) Los beneficios determinan, ms an, el por qu el proyecto debe realizarse.
EN CASO DE UNA EMERGENCIA REAL MINIMIZAR EL NUMERO DE VICTIMAS LEVES Y
FATALES.
EVITAR SANCIONES A LA FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES POR EL
INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS
BRINDAR UNA SEDE SEGURA PARA LA COMUNIDAD LIBERTADORA

Entregables
Productos especficos y parciales del proyecto; estos sirven para cumplir con los objetivos
especficos Los entregables son parciales; si se cumplen todos los parciales se obtiene el
entregable final.
RESULTADOS DE ESTUDIO TECNICO DE LAS INSTALACIONES DE ILUMINACION SEDE G
PLANO DE LA SEDE G CON EL SISTEMA DE LUCES DE EMERGENCIA
ACTAS DE ENTREGA DE LAS FASES DEL PROYECTO
LISTA DE ASISTENTES A CAPACITACION-PLAN DE CAPACITACION A DESARROLLAR

Elementos Organizacionales
Nota: El Patrocinador, para todos los efectos, se denominar el Directivo
Encargado del Proyecto
Gerente del Proyecto
Nombre y Cargo en la
Entidad
JAVIER GALLEGO- DIRECTOR
DEL PROYECTO

% de asignacin al
proyecto
100

Nivel dentro de la
Jerarqua de la Entidad
DIRECTIVO

Equipo Bsico
Nombre y Cargo
en la Entidad

Fijo Mvil - E-mail

% de
asignacin al

Funciones bsicas

ANEXO A

Acta de Constitucin del Proyecto

proyecto
25%

MAURICIO LOPEZANALISTA TECNICO

3174322239wmlopezt@libertadores.
edu.co

JEIMY PATIOCAPACITACION

25%

LINA JIMENEZANALISIS
FINANCIERO

3153185754jjpatinos@libertadores.e
du.co
3193599098 ljjimenezp@libertadores
.edu.co

JUAN CARLOS
CORTESDISEADOR

3202164706jccortesa02@libertadore
s.edu.co

25%

Visitar
infraestructura,
medicin de
espacios,
verificacin de las
condiciones
existentes para la
adecuacin de los
sistemas
Desarrollar y
ejecutar plan de
capacitacin
ELABORACION DEL
PRESUPUESTO
TOTAL DE LA
EJECUCION DEL
PROYECTO,
REALIZAR COMPRAS
DE SUMINISTROS,
CONTROLAR LOS
RECURSOS DEL
PROYECTO
ELABORAR EL PLANO
FINAL DEL
PROYECTO

25%

Elementos iniciales del Plan de Gerencia del

Proyecto

Estimado de Duracin (lo ms preciso que se pueda)

Inicio y Fin Controles
Inicio
Fin
Control Peridico (semanal o quincenal)
Control por cada hito y/o entregable

Fechas Acordadas

Estimado de Presupuesto (lo ms preciso que se pueda)

Entregables

Costo estimado
COP (Colombian pesos)

ANEXO A

Acta de Constitucin del Proyecto

Supuestos y Limitaciones del Proyecto

Grandes supuestos - suposiciones premisas - hiptesis

Grandes restricciones o limitaciones

Normas, Estndares y Regulaciones

Principales normas, estndares y regulaciones (exigibles por ley)
Normas
Estndares
Regulaciones

Interesados (stakeholders)
Individuos y Grupos de
Inters afectacin de ellos
hacia el proyecto y del
proyecto hacia ellos

Nivel de afectacin (positivo, negativo o neutro)

Documentos a generar
Principales documentos que el proyecto debe generar

Riesgos del Proyecto

Principales riesgos del proyecto

Oportunidad (riesgos
positivo) / Amenaza
(riesgos negativo)

Adquisiciones
Aprovisionamiento de productos requeridos desde
terceros

Lista de posibles
proveedores

ANEXO A

Acta de Constitucin del Proyecto

Datos de Georreferenciacin
Insertar, aqu, la informacin aplicable de georreferenciacin del proyecto

Autorizacin del patrocinador

Nombre y Posicin en la Entidad

Firma del
Patrocinador

Fecha
(dd/mm/aaaa)