COMPRENSIN Y REDACCIN DE TEXTOS II

Ciclo 2014-2
Sesin 4A
La carta administrativa
Logro de la
sesin

El alumno redacta una carta administrativa considerando sus partes.

Actividad 1
Revisa las definiciones de las partes de la carta administrativa y, luego, redacta los ejemplos en el
espacio asignado para ello.
1. Membrete
Es la parte impresa. Est constituido por el nombre y razn social de la institucin, la sigla, el
logotipo, la direccin, cdigo postal, los nmeros telefnicos, adems de los datos de identificacin y
elementos publicitarios.

2. Lugar y fecha
El lugar y la fecha en que se escribe la carta son datos de especial importancia. El espacio respecto del
membrete es solo cuestin de buen gusto.

3. Datos del destinatario

Estas lneas contienen el tratamiento, el nombre completo del destinatario, su cargo en la empresa
donde trabaja, la razn social de la institucin y su direccin postal. Se recomienda iniciar todas estas
lneas en el margen izquierdo y escribirlas a espacio sencillo.
Si se conoce a la persona, se comenzar con "Seor" o ttulo profesional que posea.
El cargo de la persona, seguido del nombre de la empresa en la que trabaja
Cdigo postal

4. Lnea de atencin
Pocas veces usada, desempea una funcin importante. Indica el nombre del rea llamada a dar gil
trmite al asunto de la carta.

5. Asunto
La lnea de asunto resume el contenido del mensaje.

6. Vocativo o saludo
Es la expresin de cortesa.
a) Al dirigirse a una institucin

b) Al dirigirse a una persona

7. Cuerpo de la carta
Es la parte ms importante de la carta administrativa, puesto que es aqu donde se da a conocer el
mensaje o contenido del documento. La redaccin de esta parte debe ser breve, ordenada y precisa en
la informacin.
8. Despedida
Las expresiones de despedida de mayor uso son las siguientes: Atentamente, (la ms frecuente)
Muy atentamente.

9. Firma
Est compuesta por tres elementos:
a) La rbrica o la firma
b) Nombres y apellidos del remitente
c) Cargo que desempea en su compaa

10. Pie de pgina

Consiste en indicar las iniciales de los nombres del autor de la carta y de la persona que la digit. Se
escriben primero y con letras maysculas la del firmante; luego, separadas por una lnea oblicua, las
iniciales con minscula de quien digit.

11. Anexo (opcional)

Sirve para indicar el documento o los documentos adjuntos de la carta.

12. Distribucin
Sirve para indicar al destinatario que una copia de la carta es tambin remitida a otra persona u oficina.

Actividad 2
Redacta las partes que le faltan a la siguiente carta administrativa y, luego, intercambia con un
compaero para verificar las caractersticas bsicas y opcionales. Finalmente, comenta lo ledo.

Lima, 02 de agosto del 2014

Seor:
Dr. Enrique Bedoya Reyes
RECTOR DE LA UNIVERSIDAD TECNOLGICA DEL PER
Av. 28 de julio 956
Lima 1
Asunto: Solicita recategorizacin de pensiones
De mi consideracin:
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Armando Valdez Zorrilla
Cdigo N 2112 540

Trabajo de investigacin
Para la siguiente sesin, busca y trae informacin organizada en esquemas de ideas sobre los
servicios y costos de alojamiento para turistas que hay en Cusco.