INSTITUCION EDUCATIVA MONSEOR GERARDO

PATIO

TRABAJO: PROYECTO BASE DE DATOS PICAPIEDRA

PROFESOR: DEISY DEL CARMEN PESTANA CONTRERAS
ESTUDIANTES: SEBASTIN CAUSADO GALEANO
JOSE DANIEL ROJAS OSORIO
NEIDER ANDRS ESPITIA MARTNEZ
AREA: TECNOLOGIA
GRADO: 11-A
AO: 2015
CACERES (ANTIOQUIA)

Contenido
Introduccin
TTULO DEL PROYECTO
1. Descripcin de la empresa
1.1 UBICACIN
1.2 RAZN SOCIAL
1.3 RESEA HISTRICA
1.4 TAMAO DE LA EMPRESA
1.5 MISIN DE LA EMPRESA
1.6 VISIN DE LA EMPRESA
1.7 ANLISIS
2. PROBLEMTICA
2.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
2.2 DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL
2.3 JUSTIFICACIN
2.4 OBJETIVOS
2.4.1 Objetivo general
2.4.2 Objetivos especficos
2.5 MATRIZ DOFA
3. MARCO TEORICO
3.1 FUNDAMENTACIN TERICA

3.2 DEFINICIN DE TRMINOS

4. PLANEACIN
4.1 RIESGOS DEL PROYECTO
4.2 FACTIBILIDAD
4.2.1 Factibilidad tcnica
4.2.2 Factibilidad operativa
4.2.3 Factibilidad legal
4.2.4 Factibilidad econmica
5. ETAPAS DE DISEO
5.1 DIAGRAMA DE FLUJO DE APLICACIN/NO
5.2 MODELO ENTIDAD RELACION
5.3 MODELO RELACIONAL
5.4 DISEO DE TABLAS
5.5 DISEO DE FORMULARIOS
5.5.1 Formulario de ingreso de datos
5.5.2 Formulario de Modificacin y Borrador de
datos
5.6 DISEO DE CONSULTAS
5.7 DISEO DE INFORMES
6. CONCLUSIONES
7. BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
Introduccin

Una base de datos es muy importante para el rpido

acceso a la informacin y mejor organizacin de la
misma, de manera sistemtica y segura. Por ende
vamos a elaborar e implementar una base de datos
para la microempresa PICAPIEDRA con el fin de
optimizar y organizar la informacin de forma til y
segura, para que pueda ayudar a facilitar el acceso a
la informacin cuando sea requerida.

TITULO DEL PROYECTO: Base de datos para la

microempresa PICAPIEDRA

1.DESCRIPCION: PICAPIEDRA es una

microempresa de tipo comercial que vende
productos de uso diario a sus clientes.
1.1 UBICACIN: PICAPIEDRA se encuentra ubicada
en el municipio de Cceres Antioquia cabecera
municipal en el barrio Moiss Gmez diagonal al
cementerio.
1.2 RAZON SOCIAL: la microempresa PICAPIEDRA
vende sus productos de calidad para satisfacer las
necesidades de sus clientes.
1.3 RESEA HISTRICA:
La idea de esta microempresa surgi por una
necesidad econmica del propietario para su
sustentacin econmica y tambin para vender sus
productos de calidad a sus clientes que no tenan
donde comparar los productos bsicos de la canasta
familiar.
Alquilando un local en el barrio Moiss Gmez se
comenz a surtir la tienda de productos con
proveedores de Caucasia y Cceres.
1.4 TAMAO DE LA MICROEMPRESA:
En la microempresa PICAPIEDRA trabaja una sola
persona.
La planta fsica mide 10m2
1.5 MISIN
PICAPIEDRA es una microempresa de carcter
comercial que vende sus productos de calidad de

manera rpida, satisfaciendo las necesidades de sus

clientes eficazmente.
1.6 VISIN:
PICAPIEDRA en el 2020 ser reconocida a nivel
regional por la calidad y eficiencia al vender sus
productos de calidad y llenando las expectativas de
sus clientes, extendindose y creando sucursales en
diferentes municipios del bajo cauca.
1.7 ANLISIS:
La microempresa PICAPIEDRA se encuentra estable
econmicamente ofreciendo sus productos y
vendindoles a sus clientes con mucha eficiencia. As
mismo se quiere mejorar la situacin de la empresa
creando la base de datos para la sistematizacin de la
misma. A futuro la empresa se proyecta para ir
creciendo y desarrollndose audazmente.
2.PROBLEMATICA
2.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
La microempresa PICAPIEDRA carece de estrategias
eficaces en cuanto a la organizacin de la informacin
de los productos y su sistematizacin correspondiente,
lo cual repercute de manera directa y disminuye la
calidad y productividad de esta.
Por ende se busca crear la base de datos para dicha
empresa y as mejorar la productividad y su
funcionamiento.
2.2 DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL:

El proceso que se lleva a cabo en la microempresa

PICAPIEDRA es manual y los registros de la
informacin se llevan apuntados en un cuaderno.
La ventaja de manejar la informacin en fsico es que
no hay que hacer mucho, solamente se hace la
facturacin de los productos y sus precios.
La desventaja de llevar el proceso manualmente es
que la organizacin de la informacin en cuanto a los
productos no es clasificada y almacenada
correctamente, esto causa que a la hora de necesitar
los registros no haiga una buena organizacin.
2.3 JUSTIFICACIN: la creacin de la base de datos
para la microempresa PICAPIEDRA es muy importante
puesto que ayudar a mejorar el almacenamiento de
los registros y dems informacin con respecto a la
microempresa, y por consiguiente traer una mayor
eficiencia en cuanto al acceso a la informacin para
contribuir de manera positiva en la productividad de la
misma.
2.4.1 Objetivo general: Crear una base de datos
para la microempresa PICAPIEDRA, con el fin de
ayudar a la organizacin de los registros y la
informacin de sus productos, teniendo un acceso fcil
y seguro a los datos y as mimo aumentar la
productividad.
2.4.2. Objetivos especficos:
Sistematizar la informacin de la microempresa
PICAPIEDRA
Facilitar el acceso a la informacin

 Contribuir al desarrollo de la microempresa a

travs de la organizacin de la informacin en la
base de datos.

2.5 MATRIZ DOFA

Debilidades

Fortalezas

Oportunida
des

Amenazas
del proyecto

La
microempre
sa
PICAPIEDRA
es reducida
en espacio
fsico y
carece de
capital
econmico
para
aumentar el
tamao del
establecimie
nto y la
variabilidad
de sus
productos.

Sus precios
son estables
y favorables
para los
consumidore
s, la
atencin es
rpida y
eficaz
haciendo
sentir
satisfechos a
los clientes.

No se
presentan
oportunidad
es externas
que ayuden
al desarrollo
de la micro
empresa.

Ubicacin:
est cerca
del
cementerio
lo cual
causa malos
olores en el
lugar. Poco
movimiento
econmico y
se
presentan
problemas
de
violencia.

3.MARCO TEORICO
3.1 FUNDAMENTACION TEORICA.
Qu es una base de datos?
Una base de datos es una coleccin de informacin
organizada de forma que un programa de ordenador
pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de
datos que necesite. Una base de datos es un sistema
de archivos electrnico.
LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012
(Octubre 17)
EL CONGRESO DE COLOMBIA
DECRETA:
TTULO I
OBJETO, MBITO DE APLICACIN Y DEFINICIONES
Artculo 2. mbito de aplicacin. Los principios y
disposiciones contenidas en la presente ley sern
aplicables a los datos personales registrados en
cualquier base de datos que los haga susceptibles
de tratamiento por entidades de naturaleza pblica
o privada.
Proyectos relacionados con la aplicacin de bases de
datos en diversas empresas:
Registrara nacional
Hospital Isabel La Catlica
Polica nacional
3.2 DEFINICION DE TERMINOS:

SISTEMATIZACION:
Se denomina sistematizacin al proceso por el cual
se pretende ordenar una serie de elementos, pasos,
etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquas a los
diferentes elementos.
... Via Definicion.mx: http://definicion.mx/filantropia/
EFICIENCIA:
Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente
una funcin.
https://www.google.com.co/?gfe_rd=cr&ei=JpEyVuGLoST-gXTnaBo#q=eficiencia+definicion
PRODUCTIVIDAD:
Es la relacin entre la cantidad de productos
obtenida por un sistema productivo y los recursos
utilizados para obtener dicha produccin.
https://es.wikipedia.org/wiki/Productividad
PRESUPUESTO:
Se le llama al clculo y negociacin anticipada de
los ingresos y egresos de una actividad econmica
(personal, familiar, un negocio, una empresa, una
oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo
general en forma anual. Es un plan de accin
dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y trminos financieros que debe cumplirse
en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organizacin.
4.PLANEACION

4.1. RIESGOS DEL PROYECTO

Los problemas que tenemos para implementar la
base de datos en la microempresa PICAPIEDRA es
la falta de dinero para comprar un computador y
as poder sistematizar la informacin.
4.2 FACTIBILIDAD
4.2.1 FACTIBILIDAD TCNICA
La microempresa teniendo la base de datos
implantada le ser fcil tener un orden y un
registro sobre sus productos para poder
satisfacer a los clientes y por consiguiente
aumentar la productividad de la empresa.
La tecnologa necesaria para instituir la base de
datos se obtendr a partir de una pequea
inversin a base de ganancias.
4.2.2 FACTIBILIDAD OPERATIVA
La base de datos funcionara de acuerdo a lo
estimado para cumplir con los registros respecto
a la informacin, teniendo unos formularios que
garanticen y respalden la sistematizacin.
Adems teniendo en cuenta el buen acopio del
proyecto as mismo se dar mejoras para
impulsarlo y garantizar que sea productivo.
4.2.3 FACTIBILIDAD LEGAL
Es posible ejecutar el proyecto, puesto que est
reglamentado al igual que cualquier otro negocio
comercial que puede implementar una base de
datos para llevar un orden y registro de sus
productos.
4.2.4 FACTIBILIDAD ECONMICA
El proyecto es factible econmicamente porque el
registro de las compras y las ventas ayudara a

tener un orden sistemtico y por consiguiente las

ganancias de las ventas sern ms.
Los costos de los productos pueden ser fijos, pero
si en algn momento la inflacin predomina habr
que acomodarse los precios para que pueda
haber ganancias.
En cuanto a las ventas depender del precio de
los productos y este es definido de acuerdo a las
ganancias que puede dejar y el precio del
proveedor.
5.ETAPAS DE DISEO
PRECIO

5.2 MODELO ENTIDAD RELACION UNITARIO

NIT

NOMBRE

1: N
VENDE

PROVEEDOR

PRODUCTOS
CODIGO

NOMBRE

N: N

DIRECCION
VALOR DE
COMPRA

COMPRAN

FECHA DE
COMPRA
NOMBRE

CLIENTES

APELLIDO
IDENTIFICACION

DIRECCION

5.3 MODELO RELACIONAL

CLIENTE: NOMBRE, APELLIDO, IDENTIOFICACION,
DIRECCION
PROVEEDOR: NIT, NOMBRE, DIRECCION.
PRODUCTO: NIT, CODIGO, NOMBRE, PRECIO UNITARIO
COMPRA: ID CLIENTE, CODIGO, VALOR DE COMPRA,