MACHOTE

PARA LA ELABORACIN DEL

PLAN FAMILIAR
DE RESPUESTA

MAYO 2014

Este machote para la elaboracin de Plan Familiar de Respuesta y

su correspondiente Gua, han sido desarrollado s por la Secretara
Ejecutiva de la Coordinadora Nacional para Reduccin de Desastres.
Por favor descargar la Gua y el Machote para Elaboracin de Planes
Familiares de Respuesta en la pgina web de CONRED, www.conred.
gob.gt/planes.
Si usted necesita ms informacin o ayuda para elaborar su Plan
Familiar de Respuesta, por favor comunquese con la Direccin de
Respuesta, llamando al telfono 2324-0800.

MACHOTE PARA LA ELABORACIN DEL PLAN FAMILIAR DE RESPUESTA

CMO UTILIZAR
ESTE MACHOTE?
A continuacin encuentra algunas consideraciones
a tomar en cuenta para el llenado del machote del
Plan Familiar de Respuesta PFR :
Utilice el [texto entre corchetes]. El texto entre corchetes sirve para orientarle, proporcionndole ideas
clave o preguntas que usted podra responder para
llenar el machote.
Si una pregunta no se aplica a sus circunstancias,
puede dejar el campo en blanco.

Descargue la Gua para Elaboracin del Plan Familiar

de Respuesta. La Gua est disponible en la pgina
web de CONRED, www.conred.gob.gt/planes; contiene
recomendaciones generales sobre cmo planificar y
prepararse para afrontar un desastre y una descripcin
de todos los campos requeridos para llenar este machote.
Pida ayuda. Si usted enfrenta dificultades para elaborar su PFR, puede solicitar el apoyo de profesionales
de la Direccin de Respuesta de CONRED, quienes
le asesorarn. Contctelos llamando al telfono 23240800.
Revise. Pdale a varias personas que revisen su PFR
en busca de eventuales errores y faltas de ortografa.
Imprima. Antes de imprimir su PFR, grabarlo en formato digital y almacenarlo en un lugar seguro; borre
el [texto entre corchetes] y la Gua para Elaboracin
del Plan Familiar de Respuesta para evitar confundirse
posteriormente.

01

MACHOTE PARA LA ELABORACIN DEL PLAN FAMILIAR DE RESPUESTA

PLAN FAMILIAR
DE RESPUESTA
-pfrFecha de elaboracin:

[Da / Mes / Ao]

Familia

[Apellidos de la Familia]

[Direccin de la vivienda]
[Nmero telefnico de la vivienda]

INTEGRANTES DE LA FAMILIA
Nombre

Edad

Ejemplo:

1. Juan Prez

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

02

31 aos

RIESGOS
Determine que tan expuestas o vulnerables estn
las personas dentro de la vivienda y en sus alrededores. Anote los riesgos detectados e indique cmo los
afrontar. Para ello se debe hacer lo siguiente:
1. Preguntar qu desastres han ocurrido en la comunidad en los ltimos 40 o 50 aos y cules fueron los daos ocasionados. As sabr cules son las
amenazas ms usuales y qu tan vulnerable es la
comunidad y su vivienda a cada una de las amenazas. Esta informacin se puede obtener a travs
de su Municipalidad, de vecinos con antigedad en
el lugar, etc.
2. Definir las amenazas que estn cerca de su vivienda:
Se deber revisar y tomar nota dnde est ubicada
su casa, en relacin con elementos que puedan representar un riesgo como gasolineras, ductos de gas
o gasolina, carreteras, vas de ferrocarril, fbricas,
edificios, paredes o construcciones en mal estado
o mal construidas, cables de alta tensin, postes
de electricidad en mal estado, rboles bastante
frondosos, laderas con bastante inclinacin o que
presenten desprendimiento, drenajes en mal estado
o falta de los mismos, ros que en aos anteriores
inundaron el lugar o reas cercanas a la vivienda.
3. Evaluar el tipo de construccin de la casa: block,
madera, lmina, adobe, tabique, etc.
4. Distribucin de los espacios interiores en la casa:
sala, comedor, cocina, baos, dormitorios, patio y
jardn.

03

MACHOTE PARA LA ELABORACIN DEL PLAN FAMILIAR DE RESPUESTA

5. Ubicacin y estado de los muebles: sillones, mesas, libreras,

accesorios y otros.
6. Los integrantes de la familia deben recorrer la vivienda para
definir las condiciones en que se encuentra, as como los riesgos
existentes:

Condiciones estructurales: Observar dentro de la casa

aspectos como madera en mal estado, columnas fracturadas, varillas expuestas al medio ambiente con xido,
ventanas quebradas, pisos y paredes rajadas, corredores
y rutas de evacuacin obstaculizadas (por ejemplo, en el
rea de paso hay macetas, sillas y muebles), entre otros.
Instalaciones elctricas: Revisar contactos, tableros de
control, lmparas, electrodomsticos, aire acondicionado
y otros.
Instalaciones para gas: Observar dnde se encuentran
ubicados y en qu estado estn. Revise los cilindros de
gas, pilotos de estufa, calentador de agua, secadora de
ropa, tubera y otros.
Instalaciones para agua: Revise tuberas para agua, sanitarios, lavamanos, depsitos, tinacos y cisternas donde
almacena agua.
Instalaciones sanitarias: Observar dnde se encuentran
ubicados y en qu estado estn. Revise drenajes, alcantarillas, desages, etc.]
Riesgo
[Descripcin del riesgo
y su potencial impacto
en la vivienda y en la
familia.]

Impacto

Probabilidad

Acciones a tomar
para prevenir

Acciones en caso de
emergencia o desastre

[Alto,
Medio,
Bajo.]

[Muy probable,
Probable, Poco
probable, Muy poco
probable.]

[Qu acciones va a tomar para

minimizar o mitigar el impacto en
su vivienda?]

[Qu acciones va a tomar una vez

sucedido el desastre o emergencia?]

04

PLANIFICACIN
DE ESCENARIOS
[Una vez enumerados los riesgos, debe completar la siguiente
tabla con informacin ms detallada de los 3 escenarios con
mayor probabilidad de ocurrencia.]
Escenario No.1: [Nombre del escenario. Ejemplo: Inundacin.]
Pregunta
Riesgo

Detalles
[Descripcin corta del riesgo.]

Antecedentes

[Detalle informacin relevante sobre los antecedentes que son esenciales para la restauracin de la vivienda.]

Impacto sobre la vivienda

[Estime el dao que puede sufrir su vivienda y el impacto que esto puede
generar en el funcionamiento habitual de su familia. Esto puede expresarse en
forma de bienes perdidos o destruidos, de costo monetario, etc.]

Acciones inmediatas

[Elaborar una lista de las acciones que deben completarse inmediatamente

despus de suscitado el evento, para asegurar que la interrupcin de actividades se reduzca al mnimo.]

Acciones secundarias
Responsabilidades
Recursos necesarios

[Una vez las acciones inmediatas sean completadas, definir qu

acciones secundarias pueden realizarse hasta que el nivel de actividades sea recuperado completamente. Elabore una lista de acciones
secundarias.].
[Elaborar un listado de las personas responsables.]
[Qu recursos va a necesitar para recuperarse? Ejemplo: dinero en efectivo, alimentos, agua embotellada.]

Escenario No.1: [Nombre del escenario:

Pregunta
Riesgo

Detalles

Antecedentes
Impacto sobre la vivienda
Acciones inmediatas
Acciones secundarias
Responsabilidades
Recursos necesarios

05

MACHOTE PARA LA ELABORACIN DEL PLAN FAMILIAR DE RESPUESTA

Escenario No.2: [Nombre del escenario:

Pregunta
Riesgo

]
Detalles

Antecedentes
Impacto sobre la vivienda
Acciones inmediatas
Acciones secundarias
Responsabilidades
Recursos necesarios

Escenario No.3: [Nombre del escenario:

Pregunta
Riesgo

]
Detalles

Antecedentes
Impacto sobre la vivienda
Acciones inmediatas
Acciones secundarias
Responsabilidades
Recursos necesarios

06

Identificacin Grfica de

RUTAS DE EVACUACIN

Y LUGARES SEGUROS

En esta seccin, elabore un mapa (croquis) de la

vivienda, identificando: lugares seguros dentro de la
vivienda y fuera de la misma, y la ruta de evacuacin (salida ms rpida y segura) al momento
de presentarse una situacin de emergencia.
En el croquis de la vivienda seale:
Color rojo: puertas, ventanas, gradas, baos, muebles
grandes y cualquier otro objeto que pueda ocasionar
alguna obstruccin o dao al momento de una emergencia.
Color amarillo: lugar donde debe permanecer la familia
durante el desastre.
Color verde: las posibles rutas de evacuacin.
Color blanco: puntos de reunin.

Para establecer rutas de evacuacin, realice lo

siguiente:
Defina las rutas ms seguras, sencillas y de fcil acceso
que deben usar las personas dentro de la vivienda,
para llegar al punto seguro desde cualquier parte de
la vivienda donde se encuentren.
Mida el tiempo que necesita cada miembro de la familia (tomando en cuenta personas con capacidades
especiales, de la tercera edad, nios, etc.) para salir
desde cualquier parte de la vivienda y llegar al punto
seguro; esto le servir para escoger la mejor ruta de
evacuacin.
07

MACHOTE PARA LA ELABORACIN DEL PLAN FAMILIAR DE RESPUESTA

Asegrese de que todos en su familia conozcan la ruta de evacuacin y realicen

ejercicios todos juntos para familiarizarse con dicha ruta de evacuacin.
Adems, es prudente realizar los cambios respectivos en la vivienda con el fin de
mantener libres las rutas de evacuacin.
En caso de contar con mascotas, cuando disee una ruta de evacuacin, tome en
cuenta a sus animales. Es muy importante que sus mascotas recorran junto a su
familia la ruta de evacuacin.

Ejemplo:

REFERENCIA
Ruta de Evacuacin

Amenazas

Lugar seguro

Punto de Reunin

08

COMUNICACIN
Y SISTEMA DE ALARMA
[Establezca cul ser la forma de comunicarse entre
miembros de la familia. Se sugiere sea por medio de
mensajes cortos, claros y sencillos, que sean comprendidos por cualquier miembro de la vivienda.
Por ejemplo, al presentarse una situacin de
emergencia, cuando no se encuentren presentes los responsables (padre, madre o ambos), la
persona con mayor edad llamar por telfono
a los responsables y cuerpos de socorro de ser
necesario.
El sistema de alerta tambin debe definirse. Es la forma de avisar a los miembros de la familia, que es momento de evacuar. Puede ser algo tan simple como un
golpe fuerte de un sartn con una cuchara, el sonido
de un gorgorito, de una campana, o en ltimo caso,
un grito al momento de presentarse alguna situacin
que amerite la evacuacin al lugar seguro. Todos estos
sonidos del sistema de alarma deben ser escuchados
en toda la vivienda. El sistema de alerta puede incluir
seales visuales.]

Evacuacin!

09

MACHOTE PARA LA ELABORACIN DEL PLAN FAMILIAR DE RESPUESTA

RESPONSABILIDADES
[Asigne actividades y responsabilidades a cada miembro
de la familia que habite la vivienda. Haga un listado
de actividades que deben realizarse antes, durante y
despus de una situacin de emergencia, asignando a
un responsable de cumplir la tarea. Las actividades y
responsabilidades deben distribuirse segn las capacidades y conocimientos.
Ejemplo:
- Quin activa la alarma?
- Quin se encargar de evacuar al recin nacido o al enfermo?
- Quin va a ayudar a evacuar al adulto mayor?
- Quin cerrar las llaves de paso de agua?
- Quin va a cerrar la llave de paso del gas?
- Quin desactivar la corriente elctrica a travs de los
flipones de electricidad?
- Quin llevar la mochila de las 72 horas?
- Quin dirigir a las personas hacia el punto de reunin?
En caso de que la familia cuente con mascotas:
- Quin se encargar de evacuar a la mascota?
- La mascota tiene jaula transportadora que deba ser
llevada consigo al momento de evacuar?]

Responsabilidades
[Ejemplo: Activar la alarma.
Brindar los primeros auxilios.]

Persona Responsable
[Ejemplo: Juan Prez]

10

Observaciones
[Ejemplo: Realiza las actividades de la esposa, si ella
no estuviera.]

MOCHILA

DE LAS 72 HORAS
Ubicacin: [Dnde se encuentra la Mochila de las 72 horas?]
Contenido: [Elaborar un listado con el contenido de la Mochila de las 72 horas con sus respectivas fechas de vencimiento, la fecha de ltima verificacin y el nombre de la
persona responsable.]
[Mochila de las 72 horas:
Una Mochila de las 72 horas contiene artculos para cubrir
las necesidades bsicas, durante las primeras 72 horas,
luego de ocurrido el desastre. La cantidad de recursos
que lleva la Mochila de las 72 horas debe adaptarse a la
cantidad de personas que integran la familia.
Se aconseja que contenga:
1. Alimentos: enlatados o empacados y de fcil preparacin
(frijoles enlatados, sopas instantneas, jugos, galletas,
dulces, nueces o manas para mantener caloras, carne
seca, comida para bebs, agua embotellada y otros).
Verifique peridicamente la fecha de vencimiento de
los mismos.
2. Ropa: por lo menos una mudada completa para cada
persona, incluyendo sudadero, zapatos, ponchos, toallas
de mano, kits de limpieza personal (cepillo de dientes,
jabn, shampoo, rasuradoras, desodorante, peine, pasta
dental), entre otros.
3. Botiqun Familiar de Primeros Auxilios: este botiqun
debe estar a cargo de un adulto y debe contener
- Listado del contenido del botiqun. Por ejemplo, el botiqun
puede contener: Gasas, vendas, alcohol, agua oxigenada,
paletas de madera para inmovilizar dedos, curitas, algodn,
guantes de ltex, mascarillas de papel, suero oral, termmetro, tijeras, analgsicos, antiinflamatorios, anticidos,
antidiarreicos, antialrgicos, antibiticos, antihemorrgicos,
toallas sanitarias, goteros, gel antibacterial.
- Copia de recetas o prescripciones de medicamentos especficos, con el nombre de la persona que los utiliza;
- Listado de las personas con enfermedades y condiciones
mdicas especiales, alergias a ciertos medicamentos o elementos;
- Listado de los mdicos que atienden a la familia, con sus
respectivas direcciones y telfonos de contacto.

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MACHOTE PARA LA ELABORACIN DEL PLAN FAMILIAR DE RESPUESTA

4. Otros: Radio porttil, bateras de repuesto, linterna, candelas,

fsforos protegidos dentro de una bolsa plstica para que no
se mojen, cinta adhesiva, lazo, navaja o cuchillo, ganchos de
ropa, cuchara, vasos y platos plsticos, bolsa plstica grande,
papel higinico, y silbato o gorgorito.

Se sugiere, tambin tener preparados otros recursos:

Documentos: Tener a la mano, dentro de una bolsa o caja resistente al agua, fotocopia de los documentos importantes. Adems guardar una copia en casa de algn familiar que est en
zonas ms seguras. Entre los documentos importantes estn:
Acta de matrimonio
Documento personal de Identificacin (DPI), pasaportes, etc.
Documentos bancarios: nmeros de cuentas bancarias y de tarjetas de crdito, documentacin sobre hipotecas, prstamos, etc.
Documentos de seguros.
Escrituras de propiedades.
Ttulos, diplomas y certificados de estudio.
Constancias de bautismos u otras ordenanzas.
Gafetes: Incluya un gafete con los datos personales de cada
miembro de la familia. Es conveniente que cada nio conozca
cul es su gafete.
Factura de aparatos y equipos importantes.
Llaves: Colocar cerca de la salida o de la ruta de evacuacin,
una copia de las llaves de la vivienda.]

Contenido
[Ejemplo: Plan Familiar de Respuesta, impreso]

Contactos de emergencia
Botiqun familiar de primeros auxilios
Alimentos enlatados
Agua embotellada
Documentos de seguros
Documentos bancarios: prstamo en Banco
XYZ, nmeros de cuentas bancarias.

Radio porttil de bateras

Bateras de repuesto
Cinta adhesiva
Lpiz, lapicero, cuaderno.]
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Fecha de verificacin

Persona Responsable

[Ejemplo: da/mes/ao]

[Ejemplo: Jorge Lpez]

MASCOTAS

[Ante la posibilidad de enfrentar algn tipo de emergencia

junto a su mascota, es importante prepararse incluyendo
a sus mascotas como parte de su familia, en su Plan de
Familiar de Respuesta.
Realice las siguientes actividades preparatorias:
1. Organice un kit de emergencias para sus mascotas.
2. Acostumbre a sus mascotas o animales, a entrar y salir de la jaula transportadora para que no presenten
resistencia en caso de una evacuacin.
3. Identifique un lugar seguro en su casa o un albergue
donde puedan acoger a sus mascotas, en caso de ser
necesario. Es recomendable que su mascota conozca
el albergue con antelacin, para que no se asuste o
trate de huir en caso albergarse ah.
4. Asegrese que sus mascotas estn bien identificadas
con placa de identificacin, microchip o tatuaje.
5. Entregue copias de la informacin importante sobre
sus mascotas y animales a una persona de confianza y
guarde copia de esta informacin en otro lugar seguro
como respaldo. Esto incluye la informacin de desparasitacin y vacunas.
6. Asegrese de incluir las responsabilidades relacionadas
con la evacuacin de sus mascotas, en la tabla del
apartado titulado Responsabilidades.
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MACHOTE PARA LA ELABORACIN DEL PLAN FAMILIAR DE RESPUESTA

Comparta su Plan Familiar de Respuesta con toda su

familia, e indqueles que sus mascotas tambin estn
incluidas en el mismo.]

Kit de Emergencias para Mascotas

Ubicacin: [Dnde se encuentran los kits de emergencia?]
Contenido: [Elabore un listado con el contenido del kit de emergencias para mascotas, as como las fechas de vencimiento de cada
tem; la ltima fecha en la cual se revis el contenido; y el nombre
de la persona responsable del kit.]
[Se sugiere que el kit contenga lo siguiente:
1. Alimento para animales no perecedero, para tres das como mnimo.
Incluya el abrelatas manual, de ser necesario.
2. Agua embotellada: Para tres das como mnimo. Por ejemplo, un
galn de agua por da.
3. Platos para comida y para agua o el dispensador de alimento para
aves.
4. Medicamentos de reserva para completar tratamientos veterinarios
prescritos a sus animales.
5. Botiqun de Primeros Auxilios, que puede contener:
- Alcohol, yodo blanco, tintura de timerosal (mertiolate)
- Solucin salina (suero fisiolgico para lavados)
- Solucin de clorhexidina 0.4%
- Algodn, gasa para apsitos, gasa para vendajes, esparadrapo,
aplicadores
- Ungento para quemaduras, ungento antibitico oftlmico, ungento antibitico tpico, vaselina
- Spray larvicida con violeta de genciana
- Tijeras para vendajes, pinzas quirrgicas
- Cubre bocas
6. Copia del carn de vacunas y otra documentacin de su mascota.
Informacin de contacto de su veterinario y de los servicios de
emergencia. Idealmente, mantenga sus documentos emplasticados
o en una bolsa plstica.
7. Correas
8. Cobija y cama para su mascota; forro para la jaula de aves.
9. Bolsas para residuos, caja de arena o papel peridico.
10. Toallas desinfectantes.
11. Juguetes para entretener a sus mascotas.
12. Jaulas de transporte o contenedores: En caso de que sean peces
o reptiles lleve el contenedor.

Guarde este kit de emergencias para mascotas en un

contenedor seguro, protegido del agua y bien identificado.]

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Contenido

Fecha de verificacin

[Ejemplo: Alimento para perro ]

[Ejemplo: da/mes/ao]

Persona Responsable
[Ejemplo: Jorge Lpez]

Alimento para perro

Agua embotellada
Platos para comida y agua.
Botiqun de primeros auxilios
Copa de carn de vacunas
(dentro de bolsa plstica)

Correas
Cobijas
Bolsas para residuos orgnicos.]

SEGUROS
[Qu plizas de seguro tiene vigentes para cubrir
daos a su vivienda y para cubrir accidentes y enfermedades de su familia?]
Tipo de
Seguro
[Ejemplo: De
vida, de gastos
mdicos, de
vivienda, etc.]

Cobertura
de la Pliza
[Ejemplo:Los daos
causados por
incendio.]

Exclusiones Nombre de la Compaa ltima Fecha Primas

de Revisin de Seguro
de Pliza
de Seguro y Contacto
[Ejemplo:
terremoto,
terrorismo,
tsunami.]

[Ejemplo: XETS Seguros.

Jorge Daz. Tel.5236-7895]

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[Ejemplo:
Da/mes/ao]

[Ejemplo:
monto a pagar
y la
frecuencia.]

MACHOTE PARA LA ELABORACIN DEL PLAN FAMILIAR DE RESPUESTA

ALBERGUES
[Identifique los albergues temporales en donde su
familia pueda ubicarse en caso de emergencia. Si su
vivienda queda en riesgo, destruida o inhabitable luego de una emergencia, considere el traslado temporal
a la casa de un familiar, la casa de un vecino o un
albergue municipal o local.]

Clasificacin

Albergue
[Ejemplo: Casa
de Ta Julia.]

Direccin

Contacto

[20 Calle 10-95, zona 2]

[Indique el nombre
de la persona y las
formas de contactarle.
Ej. Ta Julia Pacheco,
Tel. 4445-5667]

2
3
4
5

16

Recursos Necesarios
[Elaborar un listado de los
recursos necesarios para
complementar lo existente
en el albergue. Ejemplo:
mochila de las 72 horas, artculos para limpieza, etc.]

CONTACTOS
DE EMERGENCIA
[Identifique los albergues temporales en donde su
familia pueda ubicarse en caso de emergencia. Si su
vivienda queda en riesgo, destruida o inhabitable luego de una emergencia, considere el traslado temporal
a la casa de un familiar, la casa de un vecino o un
albergue municipal o local.]
Nombre de la Institucin o Empresa

Contacto

[Polica Nacional Civil

Cuerpo Voluntario de Bomberos
Cuerpo de Bomberos Municipales
Polica Municipal de Trnsito
Cruz Roja Guatemalteca
CONRED
Escuela o colegio de los hijos
Nmero de telfono del padre
Nmero de telfono de la madre
Nmero de telfono y direccin
del trabajo del padre

Cargo / Puesto Nmero de telfono

[120
122

Nmero de telfono y direccin

del trabajo de la madre]

17

La creatividad, diseo, diagramacin y proceso metodolgico para la realizacin de esta

publicacin fue realizada por la estudiante Ana Cristina Cifuentes Legrand, como
parte de los cursos de Proyecto de Graduacin y Ejercicio Profesional Supervisado del dcimo ciclo del
ao 2014 de la Licenciatura en Diseo Grfico con especialidad en Diseo Editorial Didctico Interactivo
de la Escuela de Diseo Grfico de la Facultad de Arquitectura de la
Universidad de San Carlos de Guatemala; para La Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres
-CONRED-.
Asesores responsables:
Licda. Erika Grajeda, Asesora Metodolgica
Licda. Larisa Mendza, Asesora Grfica
Directora de Preparacin, Licda. Susy Girn

Esfuerzos Unidos, Desastres Reducidos,

Compromiso de Excelencia