Bases Proces Exonerac N 0022015mdfcepmaquinaria - 20151028 - 232335 - 983

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]
[EXO-PROCESO N 002-2015-MDF-CEP
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION POR EXONERACION DE PROCESO
N 002-2015-MDF-CEP
CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE

ALQUILER DE MAQUINARIA PARA RECUPERAR LA
TRANSITABILIDAD DE LAS TROCHAS CARROZABLES
DEL DISTRITO DE FRAS, CONVENIO PARA EL
SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE METAS FSICAS Y
FINANCIERAS N 079-2015- INDECI/MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE FRAS, DE LA PROVINCIA DE AYABACA,
DEPARTAMENTO DE PIURA-RESERVA DE
CONTINGENCIA 2015.
OCTUBRE 2015

[EXO-PROCESO N 002-2015-MDF-CEP]
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: [MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]
RUC N
: [20146728007]
Domicilio legal
: [CALLE LIMA N 235 - FRIAS]
Telfono/Fax:
: [073 - 378535]
Correo electrnico:
: abastecimientos@munifrias.gob.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
CONTRATACION DE LOS
SERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIA PARA RECUPERAR LA
TRANSITABILIDAD DE LAS TROCHAS CARROZABLES DEL DISTRITO DE
FRAS, CONVENIO PARA EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE METAS
FSICAS Y FINANCIERAS N 079-2015-INDECI/MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
FRAS, DE LA PROVINCIA DE AYABACA, DEPARTAMENTO DE PIURARESERVA DE CONTINGENCIA 2015.
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la
1.3.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 410,380.00 (Cuatrocientos Diez Mil
Trescientos Ochenta con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Octubre el 2015
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Gerencial N 8092015-MDF-GM, de fecha 28 de Octubre del 2015.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de (60) Sesenta
das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley 30281 Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Legislativo N 1017-2008, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N
184-2008-EF, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa.
Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Ley 27972 Orgnica de Municipalidades.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
.

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa
Invitacin
Presentacin de Propuestas
* El acto privado se realizar en
:
:
:
Calificacin y Evaluacin de Propuestas :

Otorgamiento de la Buena Pro
:
* El acto privado se realizar en
:
2.2.
Fecha, hora y lugar

[29-10-2015]
[30-10-2015]
[Oficina de Abastecimientos de la
Municipalidad sito en Calle Lima N 235
Fras desde las 08:00 hasta 12:00 horas]
[30-10-2015]
[30-10-2015]
[Oficina de Abastecimientos de la
Municipalidad sito en Calle Lima N 235
Fras a las 12:30 horas]
INVITACION A POSTOR
Se cursara una carta de invitacin al Postor designado para que en el plazo establecido en
el cronograma presente los documentos solicitados, del PROCESO POR EXONERACION
DE PROCESO N 002-2015-MDF-A, estos documentos sern entregados en la oficina
Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario), sito en Calle Lima N
235 Fras en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 Horas.
2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, en la evaluacin

deber considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa
de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito
en Calle Lima N 235 Fras, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo
responsabilidad del Comit Especial.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESO
N 002-2015-MDF-CEP, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS
Calle Lima N 235 Fras
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESO N

002-2015-MDF-CEP
Denominacin de la convocatoria: CONTRATACION DE LOS
TRANSITABILIDAD DE LAS TROCHAS CARROZABLES DEL DISTRITO
DE FRAS, CONVENIO PARA EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE
METAS FSICAS Y FINANCIERAS N 079-2015-INDECI/MUNICIPALIDAD
DEPARTAMENTO DE PIURA-RESERVA DE CONTINGENCIA 2015.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS
Calle Lima N 235 Fras
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESO N

002-2015-MDF-CEP
Denominacin de la convocatoria: CONTRATACION DE LOS
DE FRAS, CONVENIO PARA EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE
METAS FSICAS Y FINANCIERAS N 079-2015-INDECI/MUNICIPALIDAD
DEPARTAMENTO DE PIURA-RESERVA DE CONTINGENCIA 2015.
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
RUC N:
2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
4
Se presentar en un original y 02 copias .

5
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente

documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos

6
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
7
2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 9).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
2.5.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales

como:
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el
listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

a)
b)
c)
d)
2.6.
Copia de DNI del Representante Legal.

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo
148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Mesa de partes de la
Municipalidad Distrital de Fras sito en Calle Lima N 235 Fras.
2.7.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en

PAGOS PARCIALES:
La forma de pago ser realizada de la siguiente manera:

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
2.8.
Recepcin y conformidad DIGEA-FRIAS.

Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Comprobante de pago.
PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE

ALQUILER DE MAQUINARIA PARA RECUPERAR LA
TRANSITABILIDAD DE LAS TROCHAS CARROZABLES DEL DISTRITO DE
FRAS, CONVENIO PARA EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE METAS
FSICAS Y FINANCIERAS N 079-2015- INDECI/MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
FRAS, DE LA PROVINCIA DE AYABACA, DEPARTAMENTO DE PIURARESERVA DE CONTINGENCIA 2015.
1. FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA N 007-2015, Alquiler

de Maquinaria para recuperar la transitabilidad de la trocha carrozable del tramo:
Cruce Caserio Chililique, Caserio Naranjo de Guayaquil del Distrito de Fras,
Provincia de Ayabaca afectada por las intensas lluvias ocurridas el dia 28 de marzo
del 2015 por un monto de S/. 93,934.00, de los cuales S/. 89,434.00 corresponden a
Alquiler de Maquinaria y S/. 4,500.00 corresponden a Servicios de Alquiler de
Camioneta para movilizacion del Personal Tecnico para la Supervision de las 04
Actividades presentadas.
Cruce Loma Grande (Carretera a Frias) a la IEP del Caserio de Guayaquil del Distrito
de Fras, Provincia de Ayabaca afectada por las intensas lluvias ocurridas el dia 28
de marzo del 2015 por un monto de S/. 29,052.00
de Maquinaria para recuperar la transitabilidad de la trocha carrozable del tramo: La
Margarita-Chaye Grande del Distrito de Fras, Provincia de Ayabaca afectada por las
intensas lluvias ocurridas el dia 28 de marzo del 2015 por un monto de S/. 270,991.00
Caserio Tucaque a Caserio Pampa Grande del Distrito de Fras, Provincia de Ayabaca
afectada por las intensas lluvias ocurridas el dia 28 de marzo del 2015 por un monto
de S/. 20,903.00
RESUMEN DE HORAS MAQUINA
ITEM
DESCRIPCION
1 TRACTOR DE ORUGAS D7
2 CARGADOR FRONTAL
3 VOLQUETE 12 M3
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION
4 DE MAQUINARIA PESADA
CANTIDAD
H/M
COSTO
TOTAL
480.19
242.22
898.125
350
250
180
168,066.50
60,555.00
161,662.50
5,024
20,096.00
410,380.00

1. CARACTERISTICAS DE LA MAQUINARIA A REALIZAR EL SERVICIO:

TRACTOR DE ORUGAS:
Marca
: Existente en el mercado
Tipo
: Tractor a Oruga
Potencia
: 180-200HP
Ao de fabricacin
: Con una antigedad no mayor de (08) aos..
CARGADOR FRONTAL SOBRE LLANTAS
Marca
Tipo
Potencia
Ao de fabricacin
: Cargador Frontal
: 160-180HP
: Con una antigedad no mayor de (08) aos.
CAMION VOLQUETE
Marca
Tipo
Potencia
Ao de fabricacin
: Camin Volquete
: 12M3
: Con una antigedad no mayor de (05) aos...

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la SERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIA
PARA RECUPERAR LA TRANSITABILIDAD DE LAS TROCHAS CARROZABLES

DEL DISTRITO DE FRAS, PROVINCIA DE AYABACA, PIURA, CONVENIO
SUSCRITO PARA EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE METAS FSICAS Y
FINANCIERAS N 079-2015INDECI/MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRAS, DE
LA PROVINCIA DE AYABACA, DEPARTAMENTO DE PIURA-RESERVA DE
CONTINGENCIA 2015, que celebra de una parte la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS,
en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20146728007, con domicilio legal en Calle Lima N 235 Frias, representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
POR EXONERACION DE PROCESO N 002-2015-MDF-CEP para la SERVICIOS DE
ALQUILER
DE
MAQUINARIA
PARA
RECUPERAR
LA
DE FRAS, PROVINCIA DE AYABACA, PIURA, CONVENIO SUSCRITO
PARA EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE METAS FSICAS Y
FINANCIERAS N 079-2015INDECI/MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE FRAS, DE LA PROVINCIA DE AYABACA, DEPARTAMENTO DE
PIURA-RESERVA DE CONTINGENCIA 2015 , a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
8
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
9
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
8
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
10

en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],

luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:
De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,

implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

10
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS

EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
11
Garanta por el monto diferencial de la propuesta : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs

de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
11
10
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
11
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o
si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
12

contrato por incumplimiento.

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se

deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
12
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
12
13
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN

CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
14

FORMATOS Y ANEXOS
15

FORMATO N 1 13
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESO N 002-2015-MDF-CEP
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O

CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la ADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESO N 002-2015MDF-CEP, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO]
identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
14
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito .
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
13
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
14
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
16

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
17
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de SERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIA PARA
RECUPERAR LA TRANSITABILIDAD DE LAS TROCHAS CARROZABLES DEL

DISTRITO DE FRAS, PROVINCIA DE AYABACA, PIURA, CONVENIO SUSCRITO PARA
EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE METAS FSICAS Y FINANCIERAS N 0792015- INDECI/MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRAS, DE LA PROVINCIA DE
AYABACA, DEPARTAMENTO DE PIURA-RESERVA DE CONTINGENCIA 2015, de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.
18

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
19
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
EXONERACION N 002-2015-MDF-CEP, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[%]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
20

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE EXONERACION N 002-2015-MDF-CEP
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de SERVICIOS DE ALQUILER DE
MAQUINARIA PARA RECUPERAR LA TRANSITABILIDAD DE LAS TROCHAS

CARROZABLES DEL DISTRITO DE FRAS, PROVINCIA DE AYABACA, PIURA,
CONVENIO SUSCRITO PARA EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE METAS
FSICAS Y FINANCIERAS N 079-2015INDECI/MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
FRAS, DE LA PROVINCIA DE AYABACA, DEPARTAMENTO DE PIURA-RESERVA DE
CONTINGENCIA 2015 en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
21

ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
22

Bases Proces Exonerac N 0022015mdfcepmaquinaria - 20151028 - 232335 - 983

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

: [MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

: [CALLE LIMA N 235 - FRIAS]

El valor referencial asciende a S/. 410,380.00 (Cuatrocientos Diez Mil

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Calificacin y Evaluacin de Propuestas :

Fecha, hora y lugar

La presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, en la evaluacin

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

ADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESO N

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

ADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESO N

Se presentar en un original y 02 copias .

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos

2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

Copia de DNI del Representante Legal.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en

La forma de pago ser realizada de la siguiente manera:

Recepcin y conformidad DIGEA-FRIAS.

PLAZO PARA EL PAGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE

1. FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA N 007-2015, Alquiler

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

1. CARACTERISTICAS DE LA MAQUINARIA A REALIZAR EL SERVICIO:

CARGADOR FRONTAL SOBRE LLANTAS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

Conste por el presente documento, la SERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIA

PARA RECUPERAR LA TRANSITABILIDAD DE LAS TROCHAS CARROZABLES

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

CLUSULA STIMA: GARANTAS

Garanta por el monto diferencial de la propuesta : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

Contrataciones del Estado.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

contrato por incumplimiento.