Junta General de Accionistas: rgano de gobierno de una empresa

La propiedad en una empresa son sus accionistas (personas fsicas o jurdicas) que poseen una o varias acciones
que representan su inversin de recursos permanentes en una empresa. Se puede optar por diferentes perfiles de
inversor:
Accionista meramente inversor: busca un retorno a su inversin anual y una expectativa de plusvala el da que
resuelve su participacin.
Accionista minoritario: socio capitalista que se involucra en la gestin de la empresa y realiza una labor de
consejero de vigilancia de la administracin legal del patrimonio social. Su responsabilidad y poder son
proporcionales a los porcentajes de capital aportados (a mas acciones, ms votos).
Accionista significativo: socio capitalista que se involucra en la gestin, normalmente con puesto en el consejo y/o
en puestos clave de la empresa; a todos los efectos es como una agrupacin de accionistas o, incluso, como un
partido poltico en la oposicin que realiza una labor constructiva pero vigilante de la gerencia y rganos de
gobierno. Suele ser garante del buen gobierno en las empresas.
Accionista de control lder: socio capitalista y promotor que lidera la empresa y ejerce su mayora de control para
nombrar a los rganos de gobierno de la empresa. Toma todas las decisiones patrimoniales y estratgicas de la
empresa.
La junta general de accionistas es el rgano de gobierno de la propiedad de una empresa y es, por tanto, un
rgano de administracin y fiscalizacin de la marcha de la empresa. Sus decisiones son soberanas y se toman
siempre bajo un formalismo regulado por las normas de sus propios estatutos y de la ley, levantando acta de todas
ellas y llevando un registro de las mismas.
Cmo y quin convoca las juntas de accionistas

La convoca siempre el presidente del consejo de administracin o administrador de la entidad, al menos una vez
al ao para presentar y (en su caso) aprobar las cuentas y balances de la entidad. Lo har siguiendo el
procedimiento establecido en los estatutos de la entidad (por correo, telegrama, mail, etc.). Cualquier accionista
que tenga ms del 1% del capital puede solicitar una junta extraordinaria.
Si los administradores no convocaran dichas juntas, a requerimiento formal se podr pedir amparo judicial y
hacerse a requerimiento del juez y en su presencia. Igualmente, el accionista que tenga representacin cualificada
de ms del 1%, podr solicitar la presencia de notario en dicha junta para que acte como secretario de la misma
y, as, los acuerdos all tomados tengan carcter formal y pblicos. Los acuerdos adoptados en el curso de la
reunin sern incluidos en el acta de la reunin.
Clase de juntas de accionistas
Las juntas generales de accionistas pueden ser ordinarias o extraordinarias. Las ordinarias se reunirn una vez al
ao, dentro de los tres meses posteriores a la finalizacin del ejercicio econmico de la compaa y, las
extraordinarias, cuando as lo resuelvan el consejo de administracin, el presidente o gerente general de la
compaa y en los dems casos contemplados en la ley de compaas y en los estatutos.
Funciones de la junta de accionistas
La junta general de accionistas tiene que cumplir con las siguientes funciones:
1.

Realizar y verificar la lista de accionistas presentes y representados as como de cualquier otro presente por
invitacin de los administradores de la entidad, identificando en virtud de qu asisten (consejeros, tcnicos,
asesores, etc.).
2.
Designar presidente y secretario de la junta de accionistas.
3.
Designar al presidente, consejero delegado y dems miembros del consejo y fijar sus retribuciones.

4.

Conocer y aprobar el balance general, que ir acompaado del estado de prdidas y ganancias y de los
informes de gestin que sean presentados por el director general, el consejero delegado y los auditores externos
en caso de existir.
5.
Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a consideracin la propuesta realizada
por el consejo de administracin.
6.
Determinar la amortizacin de acciones, siempre y cuando se cuente con utilidades liquidas disponibles para
el pago de dividendos.
7.
Toma de decisiones en cuanto a prrroga del contrato social, de la disolucin anticipada, del aumento o
disminucin de capital suscrito o autorizado y de cualquier reforma de los estatutos sociales.
8.
Seleccin de auditores externos en caso de ser requeridos.
9.
Ejercer las dems funciones que estn establecidas en la ley y en los estatutos de la empresa.
10.
Velar por la presentacin y (en su caso) aprobacin de los balances y cuentas anuales y cualesquiera otros
documentos presentados por los administradores.
11.
Velar por la transparencia y cumplimiento de los derechos de informacin de todo accionista, comprobando y
ratificando en el acta que se puso a disposicin de todos los accionistas al menos 15 das antes de la celebracin
de la junta.
Cmo organizar una junta de accionistas
1.
Procurar fijar la fecha de celebracin del evento con la mayor antelacin posible.
2.
Nada ms cerrar la fecha, proceder a la bsqueda del local. Hemos de conjugar la capacidad del mismo, los
equipamientos que nos pueda ofrecer y la accesibilidad.
3.
Estar al tanto del cumplimiento del derecho de informacin de los accionistas, sabiendo donde estn los
documentos necesarios para entregar desde 15 antes de la junta.

4.

Proceder con antelacin suficiente a la definicin de la imagen de la misma, para coordinar una unidad en el
tratamiento de todos los soportes a utilizar.
5.
Para este proceso se suele contar con la ayuda de una empresa especializada en este tipo de eventos, es
decir, en juntas generales. Si es posible tener un solo interlocutor externo del acto.
6.
Organizar dentro de la compaa un equipo de personas de diferentes reas de la empresa y llevar a cabo
reuniones peridicas de coordinacin. Definir bien las responsabilidades de cada uno, as como tener muy bien
identificado al responsable. Dejar igualmente claro quien coordina el acto.
7.
Comenzar a elaborar, con suficiente antelacin, la lista de asistentes, invitados VIP al acto, etc. Chequear con
la alta direccin de la compaa y procurar consensuar entre todos una nica lista de invitados, as evitaremos
que una misma persona reciba cinco invitaciones.
8.
Acordarse de la posibilidad asistencia notario y medios de comunicacin. Hay que definir las zonas y
ubicaciones (cmaras, prensa etc.).
9.
Tener la capacidad de afrontar cualquier eventualidad que se produzca de tipo mdico. Que est
perfectamente localizado por todos (incluidas azafatas / edecanes).
10.
Tener en cuenta desde el principio la seguridad, es decir, contar con el apoyo de los miembros del
departamento de seguridad de nuestra empresa, as como con la seguridad del local que hayamos seleccionado.
Elaborar un plan emergencia para caso de incidencias durante el desarrollo de la misma.
11.
Que el plan sea conocido y difundido entre los integrantes del equipo de organizacin, cada cual en la
medida que le corresponda.
Pautas para la planificacin y coordinacin de la junta general de accionistas
1.
Comprobar las acreditaciones de accionistas y otros invitados: pasarlo al secretario para elaborar lista de
asistentes.
2.
Control de asistencias, hospedaje, transportes, seguridad, etc.

3.

Intervenciones: coordinando las diferentes reas que deben intervenir, as como las del presidente y
consejeros. Tambin se dispondrn de las intervenciones por parte de los accionistas que quieran intervenir.
4.
Documentacin a entregar: informes financieros y de cualquier otro tipo que es necesario preparar para
entregar previamente (y con tiempo suficiente a los accionistas, para su estudio). Es lo que se llama derecho de
informacin a cuentas, balances e informe de gestin l.
5.
Presentaciones a realizar comprobar que funcionan los medios audios y que las presentaciones son en
formatos compatibles con los medios.
6.
Controlar megafona y luces.
7.
Plan de contingencias jurdicas.
8.
Plan de contingencias materiales.
9.
Sealizacin y accesibilidad al evento fcil y sencilla.
10.
Comprobar que se levanta acta con indicacin, tiempo y lugar exacto de la misma, adjuntando las listas y
votaciones realizadas.
Fuente: http://www.een.edu/blog/junta-general-de-accionistas-organo-de-gobierno-de-una-empresa.html

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