SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

PROCEDIMIENTO FOMENTO AL BIENESTAR Y LIDERAZGO DEL APRENDIZ.

Versin: 01
Fecha: 11/10/2013
Cdigo: P011-GFPI

PROCESO: GESTIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO: FOMENTO DEL BIENESTAR Y LIDERAZGO DEL APRENDIZ.
Objetivo: Establecer las actividades para la identificacin y formulacin de los programas que permitan atender las necesidades de tipo
psicolgico, fsico, espiritual y social, a travs de la ejecucin, seguimiento y evaluacin del Plan Nacional de Fomento al Bienestar y liderazgo
del Aprendiz.
Responsable: Del Proceso de Gestin de la
Alcance: Este procedimiento inicia con el diagnstico de necesidades de la poblacin de
Formacin Profesional Integral, Coordinador
aprendices en formacin titulada y finaliza con la evaluacin del plan Nacional de
Grupo de Fomento al Bienestar y liderazgo del
Fomento al Bienestar y liderazgo del Aprendiz. Este procedimiento aplica en Direccin
Aprendiz, Director Regional, Subdirector de
General, Direcciones Regionales y Centros de Formacin.
Centro, Profesional de Bienestar al Aprendiz del
Centro de Formacin.

GENERALIDADES
1. El bienestar a los aprendices contribuye a la formacin Profesional integral a travs de la implementacin del Plan Nacional de
Bienestar al Aprendiz en cada uno de los Centros de Formacin.
2. Para la ejecucin de los programas asociados a las lneas de trabajo, el Centro de Formacin de acuerdo con el Plan de Accin,
designa profesionales idneos para el desarrollo de los mismos.
3.Para seleccionar a los aprendices como voceros y/o representantes en el Centro de Formacin debe aplicarse la normatividad
vigente del Reglamento de los Aprendices.
4. Para determinar las acciones que se programen en el Plan Nacional Fomento al Bienestar y el Liderazgo del Aprendiz, el Centro
convoca a un representante de los aprendices.
5. El seguimiento al Plan Nacional Fomento al Bienestar y el Liderazgo del Aprendiz se realiza trimestralmente y el reporte debe
registrarse en el formato de avance de gestin.
6.El centro de formacin de acuerdo con la normatividad vigente elabora convocatorias para asignacin de reconocimientos e
incentivos por concepto de monitorias
7. Las giras tcnicas deben comprometer el apoyo del equipo de bienestar nicamente en sistematizacin de giras, identificacin
de los aprendices y apoyo en el desplazamiento de los aprendices, previo estudio de la conveniencia y pertinencia de la
ejecucin de la gira.
8. El profesional de bienestar de los aprendices del Centro de formacin documenta y ejecuta las convocatorias para
adjudicacin de los apoyos de sostenimiento y asignacin de apoyos FIC (Fondo de la Industria y la Construccin), asi como la
seleccin de aprendices y pagos oportunos por parte de la dependencia encargada.
Documentos asociados:
Lineamientos Plan de Accin Anual.
Plantilla de Acta (Procedimiento Control de Registros)
Plantilla lista de asistencia (Procedimiento Control de Registros).
Plantilla de Resolucin (Procedimiento Control de Registros).
F001-P002-GEC Formato control acciones preventivas, correctivas, y/o de mejora
F001-P011-GFPI Cronograma actividades institucionales
Anexo Gestin y Ejecucin Bienestar.
Normatividad
Resolucin 000655 DE 2.005: (Direccin General), por la cual se establecen las plticas del Plan Nacional Integral de Bienestar de Alumnos del
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
Resolucin 02212 de 2008, Asignacin de Monitorias.
Reglamento del aprendiz Acuerdo 0007 de 2012.
Resolucin 209 de 2008

Versin: 01
Fecha: 11/10/2013

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO FOMENTO AL BIENESTAR Y LIDERAZGO DEL APRENDIZ.
ACTIVIDADES
Fin

DESCRIPCIN

Cdigo: P011-GFPI
RESPONSABLE

REGISTRO

Inicio

1
Identificar fuentes para elaboracin
del Plan de Bienestar

2
Aplicar una metodologa para la
organizacin de informacin para
analisis de necesidades.

3
Formulacin del Programa para el
Fomento al Bienestar y del
Liderazgo del Aprendiz

4
Divulgar Plan y Programa de
Bienestar.

5
Ejecucin y seguimiento del Plan y

Si

La ejecucin del Plan y

programas cumple con
las condiciones
preestablecidas?

De acuerdo con la informacin sistematizada en el aplicativo de gestin acedmica Equipo de Bienestar al

debe realizarse un diagnstico objetivo de la poblacin de aprendices con base en Aprendiz Centro de
las variables de edad, gnero, nivel y grado de escolaridad, estado civil,
Formacin.
informacin familiar, estrato socioeconmico, poblaciones con prioridad de
ingreso, descripcin de la vivienda, situacin socioeconmica, experiencia laboral,
afiliacin a rgimen contributivo o subsidiado de salud, patrocinio y expectativas de
los aprendices, adems de la ficha social implementada en los Centros de
Formacin.

Reporte excel del

aplicativo de gestin
acedmica.

Aplicar herramientas metodolgicas como grupos focales, rbol de problemas,

Equipo interdisciplinario de
matriz de anlisis, diagrama de Paretto, DOFA... para identificar las necesidades de Bienestar al Aprendiz
los aprendices.

Acta de las necesidades

identificadas.

De acuerdo con los lineamientos del Plan Anual Nacional relacionados con el
fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz se formula el Programa de
Bienestar del Centro de Formacin con base en la normatividad vigente y se
elabora el cronograma con las actividades concretas a realizar en cada periodo,
identificando el recurso necesario para desarrollar las actividades propuestas que
agreguen valor al bienestar de los aprendices.

Grupo de Fomento al
F001-P011-GFPI
Bienestar y Liderazgo del
cronograma actividades
Aprendiz de la Direccin de
institucionales.
Formacin, Directores
Regionales, Subdirectores de
Centro y profesionales lideres
de los equipos de bienestar al
aprendiz

Utilizando los medios de comunicacin vigentes de la entidad y en los espacios de

integracin de la comunidad educativa se realiza la difusin y promocin del plan
integral de bienestar, motivando la participacin de aprendices.

Equipo Lista de asistencia

interdisciplinario de Bienestar
al Aprendiz

Definido el programa de bienestar y diseado el cronograma de actividades se

Equipo interdisciplinario de
realizan las actividades de acuerdo a la poblacin objeto.
Bienestar al Aprendiz
Se diligencia trimestralmente el anexo Gestin y Ejecucin de bienestar y se remite
a la coordinacin del Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz.

Evidencias de
participacin.
Anexo Gestin y Ejecucin
de Bienestar

Si cumplen los criterios de calidad, eficacia, eficiencia y efectividad de la

implementacin del Plan Anual Nacional de Bienestar al Aprendiz y Programas se
continua con la actividad nmero ( 7 ), en caso contrario pasa a la actividad ( 6 ).

Coordinacin del grupo de

fomento del bienestar y
liderazgo del aprendiz de la
Direccin General, Equipo
interdisciplinario de Bienestar
al Aprendiz en los Centros de
Formacin.

A partir de la evaluacin del programa de bienestar se formula el plan de

mejoramiento que consiste en ajustar los programas de bienestar que ha
implementado el centro de formacin con el fin de dar respuesta al cumplimiento
de los objetivos de la normatividad vigente y el plan de accin.
Esta actividad puede dar lugar al ajustes significativos del programa bienestar.

Coordinacin del grupo de

fomento del bienestar y
liderazgo del aprendiz de la
Direccin General, Equipo
interdisciplinario de Bienestar
al Aprendiz en los Centros de
Formacin.

Antes de finalizar cada vigencia se realizar anlisis de la gestin y ejecucin del

Programa de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz generando el informe
que incluir las recomendaciones y sugerencias para la formulacin del Plan de
Accin, a fin de prestar asesora a los Subdirectores de Centro en la determinacin
de las acciones correctivas y preventivas pertinentes y en la definicin de los
planes de mejoramiento.

Coordinacin del grupo de

Informe
fomento del bienestar y
liderazgo del aprendiz de la
Direccin General, Equipo
interdisciplinario de Bienestar
al Aprendiz en los Centros de
Formacin.

Finalizada la implementacin se verifica y publica la gestin en trminos de

impacto.

Profesional Apoyo a la
Publicacin en medios
Formacin
institucionales
Equipo interdisciplinario de
Bienestar al Aprendiz
Coordinacin Nacional de
Fomento al Bienestar y
Liderazgo al Aprendiz

No

6
Definir Plan de Mejoramiento

7
Evaluacin del Plan y Programa de
Bienestar

8
Publicacin del impacto y resultados
obtenidos

Fin

F001-P002-GEC Formato
control acciones
preventivas, correctivas,
y/o de mejora