SOFTWARE DE CONTABILIDAD *CONCAR* (CODEBASE)

El software ha sido diseado para disponer de una herramienta gil, til, y amigable al
usuario para apoyar la gestin empresarial y simplificar el trabajo.

CARACTERISTICAS PRINCIPALES:
FLEXIBILIDAD DEL SISTEMA
El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios, financieras,
navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios. Con un solo Plan de
Cuentas pueden trabajar mltiples compaas, uniformizando de esta manera la
informacin de grupos empresariales. El sistema le otorga un alto grado de autonoma
a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parmetros son
manejados por medio del Plan de cuenta y tablas complementarias, las cuentas
contables soportan hasta 08 dgitos.
ESTADOS FINANCIEROS Y ANALISIS DE CUENTAS EN SOLES Y DOLARES
El sistema emite los cuatro Estados Financieros obligatorios, libros y reportes de anlisis
de cuentas son emitidos en moneda nacional y dlares. Para fines de ley los reportes
pueden emitirse solo en moneda nacional.
ESTADOS DE CUENTA DE CLIENTES, PROVEEDORES Y OTROS
Existen consultas y reportes de los documentos pendientes de clientes, proveedores,
socios, empleados y otros anexos que pueden crearse libremente de acuerdo a las
necesidades.
Las cuentas que requieren este nivel de anlisis son indicadas por el usuario en forma
libre. Los reportes de pendientes se pueden generar son saldo a cualquier fecha, sin
necesidad de generar procesos previos. Los clientes, proveedores u otros pueden ser
codificados por el RUC, o por un cdigo interno de la empresa, y las opciones de
bsqueda estn en funcin al cdigo o al nombre de la empresa.
REPORTES POR CENTROS DE COSTOS
El uso de los centros de costos tiene mltiples aplicaciones, se pueden generar
informacin por
departamentos, unidades de negocio, proyectos, procesos
productivos, etc. y son habilitadas para las cuentas de ingresos y egresos. El cdigo de
centro de costo puede tener 6 dgitos o letras.
VARIEDAD DE REPORTES COMPLEMENTARIOS
Existen opciones de reportes configurables por el usuario tales como Balance General,
Estado de Ganancias y Prdidas, Centro de Costos, Anlisis de cuentas, Reporte de
Ingresos y Gastos, Movimientos de reas.

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REGISTRO DE COMPROBANTES DE VARIOS MESES EN FORMA SIMULTANEA

El sistema permite registrar los comprobantes de diferentes meses en forma simultnea
sin tener que efectuar cierres. Esto es importante ya que se agiliza el ingreso de datos,
permitiendo obtener la informacin oportunamente.
REGISTRO DE COMPROBANTES DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA
Los comprobantes pueden crearse directamente en el computador sin tener que
previamente codificarse en formatos manuales, y el sistema los numera
automticamente. Posteriormente los comprobantes registrados se pueden imprimir en
formularios continuos simples para ser adjuntados al documento original. Tambin se
puede registrar comprobantes previamente codificados y con numeracin manual.. El
sistema efecta la validacin de datos conforme se van registrando minimizando los
errores y al terminar el comprobante se controla que cuadre pudindose dejar
pendiente.
EMISION DE CHEQUE-VOUCHER
El software permite generar los comprobantes de cheques e imprimir el ChequeVoucher o los vouchers de cheque manuales, Emite reportes de cheques girados por
bancos y proveedores, todos con opcin de seleccionar el de rango de fechas.
CARGA DE ASIENTOS AUTOMATICOS DESDE OTROS SISTEMAS
Permite incorporar con una opcin los asientos contables automticos producidos por
otros sistemas de terceros evitando as la doble digitacin.
GENERACIN DE ASIENTOS DE CIERRE Y APERTURA
El sistema permite generar el forma automtica los asientos de cierre y apertura del
ejercicio, mediante la configuracin de una plantilla general segn la configuracin
del Plan de Cuentas.
CONVERSION AUTOMTICA DE ASIENTOS SEGN LA MONEDA
Los comprobantes pueden ser ingresados en dlares, moneda nacional u otra
moneda, segn la moneda original de la operacin y el sistema los convierten a
moneda nacional y dlares de acuerdo a la Tabla de tipo de cambio diario o segn el
tipo de cambio en particular que se desee. Opcionalmente se puede indicar al
sistema que no efecte la conversin de un comprobante.
REGULARIZACIN Y AJUSTE AUTOMTICO DE DIFERENCIAS DE CAMBIO
El sistema regulariza mediante un asiento los documentos en moneda nacional o
dlares ya cancelados a los que no se les aplic el ajuste por diferencia de cambio al
momento de cancelarlos, simplificando el trabajo.
Tambin genera un asiento automtico de las diferencias de cambio de acuerdo al
FASB 52, al tipo de cambio cierre del mes y por las cuentas especificadas segn el
criterio que se le indique.

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GENERACIN DE CUENTAS AUTOMTICAS

El sistema genera cuentas automticas de dos formas:
Por la Tabla de Transferencia de la 6 a la 9 con abono a 79, en base al centro de
costo, pudindose establecer en estos casos distribuciones porcentuales sobre los
gastos fijos del mes.
CONCILIACIN BANCARIA AUTOMTICA
El sistema realiza la conciliacin de los documentos bancaria en forma automtica
segn la moneda de la cuenta corriente. Los documentos que no concilian pueden
regularizarse manualmente. Para realizar la conciliacin deben ingresarse los
movimientos de los estados de cuenta bancarios, este ingreso se realiza en forma
manual.
PRESUPUESTO POR CENTRO DE COSTO O PROYECTO
Existe dos opciones para registrar el presupuesto:
Por cada centro de costo, mes y cuenta, para que el sistema controle su ejecucin en
base a los movimientos contables automticamente.
Por proyecto, mes y partida presupuestal, para ello el sistema cuenta con un
mantenimiento de proyectos y anexos que se configurar libremente por el usuario y son
ejecutadas de acuerdos a los comprobantes registrados.
ARCHIVOS PARA SUNAT
El sistema permite generar diversos archivos de migracin para la SUNAT, tales como:
PDT Honorarios: El sistema generar el archivo de texto correspondiente para
importarlo al PDT 601 Registro de Prestadores de Servicios.
PDT DAOT Compras Ventas: Genera en forma automtica el archivo para las
Operaciones con terceros de Compras y Ventas, permitiendo filtrar las operaciones
que excedan el tope especificado por SUNAT.
PLE LIBROS ELECTRONICOS: Compras, Ventas, Diario y Mayor: Genera el archivo para la
exportacin a los Nuevos Libros Electrnicos PLE. ***Nuevo***
PDB Exportadores Reintegro tributario: Herramienta indispensable para empresas
exportadoras que soliciten el reintegro tributario, genera el archivo de texto de
acuerdo a las compras y ventas efectuadas en el mes.
PDT Renta Anual: Dirigido a PRICOS que son designadas por SUNAT para presentar el
Balance de Comprobacin Anual segn el plan de cuentas establecido a 04 dgitos.
VISUALIZACION DE INFORMACIN EN PANTALLA
Los reportes pueden visualizarse en la pantalla antes de imprimirse. Esta facilidad
permite un significativo ahorro de papel y de tiempo de impresin ya que solo deben
imprimirse los reportes definitivos y no los borradores. Todas las bases de datos pueden
ser consultadas amigablemente.
TRANSFERENCIA DE REPORTES A EXCEL
El sistema permite exportar a Excel los principales reportes del sistema.

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ARCHIVO HISTRICO DE REPORTES EN DISCO

Los reportes pueden ser archivados el disco para posteriormente emitir una copia o
visualizarlo en pantalla permitiendo de esta manera disponer de informacin de meses
anteriores para la Gerencia o Auditores, sin tener que efectuar reprocesos que
demandan tiempo.
SIMPLICIDAD DE INSTALACION Y OPERACION
El sistema es simple de instalar. La asesora que se brinda as como el Manual del
Usuario permite una rpida asimilacin por parte del personal.
PRINCIPALES REPORTES
BALANCES DE COMPROBACION
SUMAS Y SALDOS A 2, 3, 4, Y 8 DIGITOS
SALDOS EN MONEDA NACIONAL Y DOLARES
BALANCES GENERALES
COMPARATIVO 12 MESES
ANALISIS DEL BALANCE GENERAL.
BALANCES GENERALES ALTERNOS
GANANCIAS Y PERDIDAS
POR FUNCION Y NATURALEZA
DEL MES Y ACUMULADO,
COMPARATIVO MENSUAL HASTA 12 MESES
ANALISIS DE GANANCIAS Y PERDIDAS
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
MENSUAL / ANUAL
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
REPORTES POR CENTRO DE COSTO
POR RUBRO / CUENTA
ACUMULADO POR CENTRO DE COSTO
COMPARATIVOS ANUALES POR RUBRO / CUENTA
CONSOLIDADO ANUAL POR RUBRO / CUENTA
ESPECIALES POR AREAS / COSTOS
COMPARATIVO ANUAL POR COSTOS
REPORTES DE INGRESOS Y GASTOS
RESUMEN Y MOVIMIENTOS DE INGRESOS Y GASTOS
COMPARATIVO ANUAL

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DIARIOS
EN MONEDA NACIONAL Y DOLARES COMPARATIVO
NUEVO FORMATO LIBRO DIARIO 5.1
NUEVO FORMATO LIBRO DIARIO SIMPLIFICADO 5.2
Generacin de Archivos Libros Electrnicos PLE DIARIO
MONEDA NACIONAL
RESUMIDO POR TIPO DE OPERACION
MAYORES
EN MONEDA NACIONAL Y DOLARES COMPARATIVO,
NUEVO FORMATO LIBRO MAYOR 6.1
Generacin de Archivos Libros Electrnicos PLE MAYOR
EN MONEDA NACIONAL,
A 2, 3 Y 8 DIGITOS
REGISTRO DE VENTAS
REGISTRIO DE VENTAS E INGRESOS ESTANDAR
NUEVO FORMATO REGISTRO DE VENTAS 14.1
Generacin de Archivo Libros Electrnicos PLE VENTAS
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS EXPORTADORES
COMPARATIVO ANUAL DE VENTAS POR CLIENTE
REGISTRO DE COMPRAS
REGISTRO DE COMPRAS ESTANDAR
NUEVO FORMATO REGISTRO DE COMPRAS 8.1
Generacin de Archivo Libros Electrnicos PLE COMPRAS
REGISTRO DE COMPRAS DETRACCION
COMPARATIVO ANUAL DE COMPRAS POR PROVEEDOR
LIBRO DE CAJA GENERAL NUEVO FORMATO LIBRO CAJA 1.1
LIBRO DE BANCOS NUEVO FORMATO LIBRO BANCOS 1.2
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
EMISION Y ANALISIS DE RATIOS FINANCIEROS
ANALISIS FINANCIERO COMPARATIVO
ANALISIS DE CUENTAS
DOCUMENTOS PENDIENTES DETALLADO POR CUENTA
DOCUMENTOS PENDIENTES DETALLADOS POR TIPO DE ANEXO
ESTADOS DE CUENTA ENTRE FECHAS
POR ANTIGEDAD DE DEUDA
POR VENCIMIENTOS
MOVIMIENTO ANUAL POR CUENTA

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ANALISIS GRAFICOS DEL BALANCE GENERAL.

PRESUPUESTOS
EJECUCION PRESUPUESTAL POR CENTRO DE COSTOS
EJECUCION PRESUPUESTAL ANALITICO POR CENTRO DE COSTOS
PRESUPUESTOS POR PROYECTO
EJECUCION POR PROYECTOS
CONCILIACION BANCARIA
DOCUMENTOS CANCELADOS,
SALDOS DEL MOVIMIENTO CONTABLE,
RESUMEN, PENDIENTES.

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