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Manual Del Usario s10 130330224453 Phpapp02 PDF
Manual Del Usario s10 130330224453 Phpapp02 PDF
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Telefax: 2257190 / 2250167 / 2260298 / 2249014
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E-mail: s10@s10peru.com
E-mail: linolas2001@hotmail.com
S10
Contenido
Introduccin .
Partes de la hoja del presupuesto ...
Secuencia de uso ..
La carpeta de trabajo ..
Acceso al sistema ..
Registro del nuevo presupuesto ..
Datos para el registro ..
Iniciando el registro del nuevo presupuesto ..
Nombre del subpresupuesto .
Hoja del presupuesto .
Configuracin previa ...
Formas de armar la hoja del presupuesto .
Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados .
Caso 2) Uso de favoritos ...
Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel
Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional ..
Modo ver ....
Registro de ttulos .
Insertar partidas en la hoja del presupuesto .
Ingreso de metrados ..
Procesar el presupuesto ..
Configuracin previa al procesamiento ..
Ingreso de precios .
Resultado del procesamiento ..
Impresin de la hoja del presupuesto .
Botones ....
Diseo del pie de presupuesto .
Variables obligatorias ....
Variables auxiliares .
Botones
Gastos generales ....
Datos que sern registrados ...
Registro de rubros .
Registro de conceptos ..
Botones ..
Frmula polinmica .
Requisitos
Agrupamiento preliminar ...
Conformacin de monomios ....
Reemplazo de smbolos ...
Botones ..
Impresin de reportes ....
Reportes del escenario de Datos generales .
Reportes del escenario de la Hoja del presupuesto .
Opciones puntuales .
Formas de bsqueda en los catlogos ..
Bsqueda global ...
Bsqueda local ...
Acceso al catlogo de partidas ..
Registro de un nuevo ttulo en el catlogo ..
Registro de un grupo de partidas en el catlogo .
Registro de una partida nueva en el catlogo ..
Registro del rendimiento ..
Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios ....
Registro de recursos en el catlogo ...
Acceso al catlogo de partidas propias ....
Item alterno ...
Configuracin para imprimir con tem alterno ..
Opciones escenario Datos generales
Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ..
En el rbol para el presupuesto ...
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1.0 Introduccin
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.
Los presupuestos elaborados en este mdulo son asignados a los proyectos para que forme parte del
proyecto.
Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la informacin
sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin.
El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin. Permite
insertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma automtica, al
mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa
que los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso.
S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project
2003 para la parte de planeamiento.
En esta nueva versin se ha incidido en la velocidad de procesamiento, se incluye el procesamiento tipo
3 para que el monto presupuestado coincida con lo mostrado en la relacin de recursos utilizados,
adems en planeamiento la exportacin e importacin de datos al MS Project.
1.01 Partes de la hoja del presupuesto
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Barra de ttulos: Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, as como los botones minimizar
, maximizar
y cerrar .
Barra de mens: Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones
especficas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las
mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos)
Archivo: Muestra el men con las siguientes opciones:
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Catlogos: Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde
puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y
cuando el registro no est relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se
realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los catlogos son abiertos
y puede acceder desde cualquier aplicacin.
S accede a estos catlogos desde el escenario de la hoja del presupuesto, puede efectuar
registros a la hoja del presupuesto en el caso de ttulos y partidas; recursos y subpartidas en los
anlisis de precios unitarios.
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema
compuesto por mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo
a las normas vigentes.
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin
necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja
del presupuesto.
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se
ingresa por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los
anlisis de precios unitarios.
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos
el usuario dispone de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto
de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso
presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del presupuesto.
Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el
sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP,
bancos etc., que luego sern utilizados en alguna parte del sistema.
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del
Per. En el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las
provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la
institucin encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los
recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la frmula polinmica
Herramientas: Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
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Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos,
todos los presupuestos que se registren tomarn esta configuracin. En el
escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto
elegido.
Jerarqua de precios: Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
Logos: Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.
Definir horario base: Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de
planeamiento es tomada por el MS Project la informacin cuando se exporta
informacin.
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para
cada usuario. Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo
usuario lo vuelva a modificar.
Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a
otro. Est disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.
Muestra la calculadora de Windows.
Muestra el calendario de Windows.
Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en
el editor de registros; esta opcin borra, permitiendo el acceso al escenario
donde viene trabajando el usuario.
Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.
Barra de herramientas estndar: Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms
frecuentes dentro del S10 y las funciones son:
Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario de Datos
Generales.
Imprimir. Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.
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Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10.
Aqu tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
Escritorio: Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en
proceso de elaboracin.
Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de
edicin.
Use clic derecho para ver las opciones del men.
Obras Ganadas: Los presupuestos trasladados a esta carpeta
usuario.
Bandeja: Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento
se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.
Archivo Central: Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.
Papelera de Reciclaje: Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la
papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados borrados en forma
definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.
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1.1.2
En el rbol del catlogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuesto
registre en el sistema.
En este caso se tomar el grupo OBRAS VIALES y luego se registra el sub-grupo, en este caso
PUENTES
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Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los
rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/da). Para
obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.
Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado en Nuevos Soles,
y para imprimir el reporte en Dlares Americanos. Esto en el caso de que la moneda alterna
se Dlares Americanos.
Es necesario ingresar a configuracin usando el botn
de la barra de botones, para
luego elegir la pestaa Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio.
Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US.
Para elegir el tipo de moneda use el botn
Llamada f:
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La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador que se viene registrando, en
este caso ser Cliente.
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Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboracin del presupuesto, los precios son
almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
Llamada 5: Plazo, es en das calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los
requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar el diagrama de
Gantt en el MS Project.
Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculo
del rendimiento.
Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo
tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos
Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dlares
para otros.
Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizar para el presupuesto.
Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los
datos del presupuesto base de una licitacin.
Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento
del presupuesto.
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Llamada a: Histrico, esta celda es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar fecha/lugar no
precios el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la
informacin para ese lugar y fecha.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios
tomarn el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde
s tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del
presupuesto.
Llamada b: Tiene logotipo;
Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo.
Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el presupuesto
y previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.
S despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn
para
grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de la Hoja del
Presupuesto
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Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias, de tal forma que cualquier modificacin que se realice en el anlisis de
precios unitarios slo afecte al presupuesto y no el original.
1.2.3 Formas de armar la hoja del presupuesto
Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el presupuesto LA CASA DE JUAN.
Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA
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Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
Elija las filas y los campos como se muestra.
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A continuacin ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn
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Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se
definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.
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(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con las
partidas para seguir el ejemplo.)
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A continuacin,
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Esta opcin hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en el listado de recursos.
Slo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.
Para procesar el presupuesto use el botn
ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja
del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:
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El mensaje con letras de color rojo es mostrado slo si difiere el costo del presupuesto con el costo del
listado de recursos.
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1.2.3.4.10 Botones
Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la pantalla, este
modo de trabajo es el ms rpido, permite el desplazamiento fcil en la hoja del
presupuesto.
Para visualizar el anlisis de precios unitarios de una partida hgalo con doble clic.
Cuando "arme" el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo ms
recomendada, por que aparte de darle un mejor panorama, es mucho ms rpido, por que
no tiene que calcular nada para su desplazamiento.
Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los anlisis de precios unitarios en la
parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada.
En el caso de un ttulo se muestra un panel con la descripcin completa del ttulo.
Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los anlisis de precios unitarios
muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o para un ttulo.
En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector de los anlisis
de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las cantidades e
importes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un ttulo.
Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquas de ttulos
hasta en 20 niveles.
Use esta opcin tambin para subordinar o indentar las partidas.
El sistema no acepta doble espacio.
Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangra a la partida o titulo seleccionado o al
grupo marcado, es decir se desplaza un nivel ms.
Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin
NO se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno.
Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los tems.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia arriba el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple
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Generar tems: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles,
tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo [clic derecho sobre el
nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los tems sean registrados por el
usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el rbol,
si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y
haga clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un mensaje y
no se podr generar los tems hasta que se corrija el error.
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los
precios de los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los clculos.
Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja
con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por
partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificar al usuario que faltan
algunos datos.
Recursos y precios: Esta opcin muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el
subpresupuesto con sus respectivos precios.
Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o partidas con
respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo
correspondiente a % de inc.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del pie.
En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos y partidas.
Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de precios
unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos anlisis de precios
unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
S no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que tienen cantidad
igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los
datos vuelva a procesar el presupuesto.
Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por criterios pre-definidos.
Explicamos cada criterio:
TODOS, por defecto, todo el listado.
TITULOS, ttulos, en todos los niveles.
PARTIDAS, partidas (generales).
ESTIMADOS, partidas estimadas.
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Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial.
Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas
a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la
opcin Pegado Especial.
Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta
un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del
mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones
para hacer propias las partidas.
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1.3
El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga al ndice unificado
39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y
UTILIDAD). Ingrese a esta opcin despus de haber concluido el presupuesto y procesado.
Esta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto a
partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.
Efecte el diseo del pie de presupuesto para el presupuesto (en el rbol elija el librito).
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Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula
polinmica.
1.4.4 Botones
Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros o conceptos.
Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros o conceptos.
Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos generales, en funcin al
importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje ser tomado
cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se
calculan los costos indirectos.
1.5
Frmula polinmica
Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener el valor de
los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema est
basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una
proporcin constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de una
autorizacin resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelacin, excepto
en los casos de reajuste final de liquidacin.
Deben cumplir la condicin de VERIFICABLES, que fcilmente se puedan revisar los procedimientos de
clculo. Luego de reemplazar los componentes de los ndices unificados del INEI, dar como resultado el
K que permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance de ejecucin) a partir
de la fecha del presupuesto base, por el incremento que se genera en cada uno de los elementos
componentes, esto en el proceso de valorizacin.
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1.5.1 Requisitos
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado
al IMPUESTO.
La frmula polinmica se efecta para el presupuesto venta u oferta.
Acceso al escenario
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1.5.2
Agrupamiento preliminar
La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y
3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%.
Para efectuar el agrupamiento preliminar: S en la configuracin del programa est activada la opcin
Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndices unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre el
ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn
A continuacin se muestra el agrupamiento,
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Para deshacer una agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema
mostrar el men,
En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al ndice unificado a deshacer.
1.5.3
Conformacin de monomios
Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, y
estos a su vez hasta por 3 submonomios, en el siguiente orden:
1 Mano de obra incluido leyes sociales
2 Materiales
3 Materiales
4 Materiales
5 Materiales
6 Equipo
7 Varios
8 Gastos generales y utilidad
El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.
Acceso a la opcin de conformacin de monomios
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Para agrupar los monomio digite directamente el nmero que le corresponde. Para agrupar dos o tres
monomios en uno solo digite el mismo nmero en estos en la columna Monomio.
A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.
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1.5.5 Botones
Refrescar: Este botn cumple dos funciones.
Estando en la pestaa de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento inicial, a partir de los
recursos utilizados en el presupuesto.
Estando en la pestaa de la Conformacin de monomios, genera los monomios en forma
automtica, a partir del agrupamiento preliminar y los parmetros de configuracin para la frmula
polinmica.
Si el subpresupuesto falta procesar, un mensaje ser enviado.
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Imprima los recursos y las subpartidas (slo del subpresupuesto elegido); para acceder al listado de
que aparece en la barra de botones
recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn
del escenario de la Hoja del Presupuesto.
a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto slo imprime los recursos
que utiliza el subpresupuesto.
b)
Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entando en la ventana
de Recursos y precios:
Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios
subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.
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Una vez que el cursor est ubicado en el segmento marcado con la llamada b, digite CON (las primeras
letras de la palabra concreto.
Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON.
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1.4.1.2
Bsqueda local
Consiste en digitar las primeras letras del nombre de la partida (bsqueda global), luego se pulsa la tecla
, el sistema muestra una ventana con 3 celdas donde permite ingresar hasta 3 letras
F8 o el botn
diferentes que contenga el nombre de la partida, no importando el orden.
La forma de deshacer esta bsqueda es utilizando las flechitas
que se ubica en la barra de botones.
Este es el resultado
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Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del men que
muestre elegir la opcin de Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que desea registrar.
1.4.4.1
Es recomendable que cada empresa tengo registrado sus propias partidas en el catlogo y lo tiene que
hacer en un nuevo grupo, lo primero que se hace es efectuar los registros en el rbol. En este ejemplo
efecte el siguiente registro:
El botn
El botn
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Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento
para mano de obra y equipo, salvo que por configuracin se le indique rendimientos
diferentes para mano de obra y equipo.
Llamada 5: Utilice esta opcin cuando realice rendimiento para transporte. S tiene un volumen bastante
grande de eliminacin de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del
cargador frontal y el nmero de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas
muertas.
Llamada 6: Cuando efecte presupuestos para obras electromecnicas, este botn a opcin Haga clic
en Aceptar para cerrar la ventana.
Llamada 7: Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
1.4.4.2 Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios
El anlisis de precios unitarios, estar integrado por los siguientes recursos:
Capataz, Operario, Oficial
Alambre negro recocido # 8
Clavos para madera con cabeza de 3
Madera tornillo
Triplay de 4 x 8 x 19 mm
Perno hexagonal de x 12
Herramientas manuales
El cursor debe estar ubicado en la hoja de anlisis de precios unitarios,
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S10
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S10
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S10
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S10
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que muestra:
S10
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S10
Esta opcin le permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto
destino habr variado.
Llamada 5: Duplicar, Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una
copia de respaldo, para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta
opcin. Crear la copia en el mismo grupo del presupuesto origen; es conveniente
cambiarle la descripcin o adicionarle una frase para distinguirla del original. Se le
presentar la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos del presupuesto
seleccionado y estos pueden ser modificados segn sus necesidades. Le sugerimos
adicionar (copia) para distinguirlo fcilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo
presupuesto haga clic en el botn ADICIONAR para continuar. Si responde afirmativamente,
copia el presupuesto completo, si la respuesta es negativa, solo copia la cabecera del
presupuesto. Si selecciona CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia,
recomendamos que convierta las partidas en propias (pero s en la configuracin est activa
las opciones
no es necesario convertirlas
en propias, ya que el sistema lo realiza en forma automtica), para que cualquier cambio en
las partidas desde el nuevo presupuesto no se vea reflejado en el presupuesto origen y
viceversa. Al retornar al escenario de Datos generales, ingrese a la opcin de Refrescar el
rbol para que sea visualizado y luego ingrese al escenario de Hoja del Presupuesto para
procesar el nuevo presupuesto.
Llamada 6: Replicar en otro grupo, Esta opcin duplica el presupuesto, en el grupo de presupuestos
que el usuario elija. Cuando el sistema muestre el catlogo de presupuestos, elija el
segundo nivel del grupo destino con doble clic.
Llamada 7: Replicar en ste grupo: Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto
pero en un grupo diferente al del presupuesto origen, utilice esta opcin.
Luego haber seleccionado el presupuesto origen con la opcin COPIAR PRESUPUESTO,
debe seleccionar uno de los presupuestos del grupo donde desea crear el nuevo
presupuesto.
Llamada 8: Eliminar, Traslada el presupuesto seleccionado a la rama PAPELERA DE RECICLAJE del
rbol. Los presupuestos de este grupo posteriormente pueden ser recuperados o eliminados
definitivamente de la base de datos. Esta opcin tambin est disponible desde el escenario
de la Hoja del Presupuesto. El presupuesto en esta rama ya no puede ser modificado. Para
restaurar o eliminar definitivamente el presupuesto haga clic derecho y acceda a la opcin
de men correspondiente.
RESTAURAR, traslada el presupuesto al grupo Escritorio. ELIMINAR, borra definitivamente
el presupuesto de la base de datos.
Llamada 9: Modificar membrete, El membrete es el texto que aparecer en el encabezado de los
reportes. Estando en el escenario de Datos Generales elija del rbol el presupuesto a
modificar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
MODIFICAR MEMBRETE.
Ahora el membrete aparecer en la segunda lnea del encabezado en todos los reportes de
este presupuesto.
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Llamada 10: Logotipo, El logotipo es la imagen o grfico que aparecer como encabezado en los
reportes del presupuesto seleccionado. El sistema le muestra el catlogo de logotipos. Este
catlogo tiene una estructura jerrquica, definido por el usuario en el que puede almacenar
diferentes logotipos. Seleccione el logotipo que se imprimir en los reportes de este
presupuesto.
Llamada 11: Modificar fecha/lugar no precios, Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto,
conservando los precios de los recursos originales.
Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo.
Los precios para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del
presupuesto.
Llamada 12: Grupo de trabajo, Grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto.
Inicialmente solo tiene acceso al presupuesto el usuario que lo crea y los usuarios que
tienen mayor jerarqua, como Jefes de Grupo o Administradores de Mdulo.
Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es indispensable registrarlos en el
grupo de trabajo de ese presupuesto, el derecho de adicionar o quitar usuarios a un grupo
de trabajo lo tienen el usuario que registra, los jefes de grupo y los administradores del
mdulo de presupuestos. Para agregar usuarios al Grupo de Trabajo, es decir, los usuarios
que tendrn acceso al presupuesto seleccionado,
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S10
Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista
y presione la tecla [DEL].
Llamada 13: Propiedades, Muestra informacin sobre el presupuesto.
Llamada 14: Enviar a, Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen muestra a su
vez 4 de las siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el
cursor. Seleccione una de las siguientes opciones:
ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados.
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Los valores para los factores deben ser mayores que cero. Cuando los factores han sido
aplicados a la partida, el respectivo anlisis de precios unitarios no puede ser modificado.
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Llamada 4: Factores de rendimiento, Esta opcin permite modificar los rendimientos mediante factores
para todas las PARTIDAS PROPIAS del subpresupuesto o de todo el presupuesto.
Factores de rendimiento, son valores que modifican temporalmente los rendimientos de las
partidas, en los anlisis de precios unitarios; slo si se trata de PARTIDAS PROPIAS
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Desactivado. Procesa el presupuesto sin necesidad de que los recursos tengan precios,
utilice esta opcin para ver algunos parciales.
Llamada d: Verifica cantidades en anlisis de precios unitarios, Activado; Al procesar el presupuesto
verifica que en los anlisis de precios unitarios todos los recursos y subpartidas tengan
cantidad, en caso de no tener cantidades el sistema le informar.
En un formulario como estos le muestra todos los APU que tienen recursos con cantidades
igual a 0.00
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Cuando procesa y est activa esta opcin, cualquier problema con las partidas estimadas le
ser comunicado.
Llamada f:
Llamada 6: Exportar a, Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas) a otras
aplicaciones, como MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
Llamada 7: Hacer propias todas las partidas, Permite convertir a propias todas las partidas de un
presupuesto.
Llamada 8: Deshacer las partidas propias, Permite convertir todas las partidas propias de un
presupuesto o de todo el presupuesto a partidas del catlogo.
Llamada 9: Hacer formatos todas las partidas, Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del
presupuesto como una lnea descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta
opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de
todo un presupuesto.
Llamada 10: Generar tem alterno segn cdigo partida/ttulo, Esta opcin permite generar el item alterno
segn el cdigo del catlogo, para los ttulos y partidas de un subpresupuesto. El item
alterno es una cadena alfanumrica definida por el usuario, que identifica un ttulo o partida
dentro de la hoja del presupuesto. Este item tambin sirve para ordenar la hoja. Por defecto,
la columna ALTERNO del listado, est oculta. Para mostrar esta columna debemos de
acceder a la opcin Mostrar Campos. Ir a Mostrar Campos Indique el nmero de dgitos que
se tomar del cdigo del ttulo o partida.
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Llamada 11: Procesos especiales, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que
se aplican sobre las partidas de todo el presupuesto.
Llamada a: Resumen de partidas, Esta opcin muestra en una ventana el listado de las
partidas del presupuesto.
Adems permite filtrar estas partidas por los siguientes criterios: Partidas
utilizadas, Partidas propias no utilizadas y Partidas propias.
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Llamada a-2:
Llamada a-3:
Llamada a-4:
Partidas con descripciones propias, muestra el listado todas las partidas con
descripciones propias de este presupuesto. Se activa el botn eliminar
iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.
Llamada a-5:
Partidas con unidades propias, muestra el listado todas las partidas con
unidades propias iguales. Se activa el botn eliminar iguales con la
finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.
Llamada a-6:
Llamada b: Agrupar partidas iguales, Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas del
presupuesto que estn siendo utilizadas en ms de un item, sumando sus metrados.
Tambin permite visualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos
metrados.
Llamada c: Eliminar precios diferentes en subpresupuestos, el precio por recurso debe ser el mismo
para todos los subpresupuestos, en caso contrario utilice esta opcin para corregir este
problema. Cuando en los anlisis de precios unitarios, en pantalla, vea que los recursos se
duplican o repiten, es que de alguna manera esos recursos tienen precios diferentes, esta
opcin resuelve este problema. Aparecer un mensaje indicando el nmero de recursos que
tenan precios diferentes y que fueron corregidos.
Llamada d: Ubicar subpartidas recursivas, esta opcin muestra en una ventana un listado con las
partidas y subpartidas utilizadas en el presupuesto cuyo anlisis de precios unitarios
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Verificar cuadrillas en funcin a jornada, rendimiento e incidencia, esta opcin recalcula las
cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los anlisis de precios
unitarios de todas las partidas propias del presupuesto.
Llamada g: Verifica estado anlisis de precios unitarios, esta opcin verifica si el estado de algunas de
las partidas utilizadas en el presupuesto no corresponden al que le ha definido el usuario.
Por ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS, a pesar de tener un anlisis
de precios unitarios. Con esta opcin al detectarse este caso automticamente la partida
pasa a un estado de SIN REVISION.
Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado informacin de
una versin anterior a esta.
Llamada 12: Opciones, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican
sobre el presupuesto.
Llamada a: Definir tem, Permite definir la estructura de los tems que sern generados en
forma automtica por el sistema, para la codificacin de los ttulos y partidas en
la hoja del presupuesto. El usuario tambin puede indicar el tipo de letra y
colores para cada uno de los niveles. No hay lmite para el nmero de niveles,
pero la longitud total del item no debe exceder los 20 caracteres.
Llamada b: Grupo de trabajo, (ver grupo de trabajo del escenario de datos generales.)
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Llamada c-1:
Llamada c-2:
Llamada c-3:
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eliminar
partidas de
un
Llamada 7: Factores de cantidad, esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el
presupuesto, pero esta vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
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Llamada 8: Factores de rendimiento, esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el
presupuesto, pero esta vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 9: Jornada por partida, esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las
partidas propias del subpresupuesto.
Llamada 10: Exportar a: Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y partidas) a
otras aplicaciones, como MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
Llamada 11: Hacer propias todas las partidas, Permite convertir a propias todas las partidas de un
subpresupuesto.
Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son del catlogo.
Los cambios que haga en los anlisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejarn en el
catlogo.
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Llamada 13: Hacer formatos todas las partidas, las partidas formato son las que aparecen en la hoja del
presupuesto como una lnea descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta
opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de
todo un presupuesto.
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Llamada 1: Adicionar Ttulo, permite insertar en la hoja uno o ms ttulos seleccionados desde el
catlogo.
Llamada 2: Adicionar Partida, permite insertar en la hoja uno o ms partidas seleccionados desde el
catlogo. Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin,
especficamente las opciones para hacer propias las partidas. La partida adicionada toma el
mismo nivel (indentado) del item de la fila actual.
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Llamada 3: Adicionar Favorito, favorito, es un grupo de ttulos y/o partidas pre seleccionados y
agrupados por el usuario con el fin de facilitar el registro o armado de la hoja del
presupuesto por bloques; si el trabajo que realiza tiene grupos de partidas que se utiliza con
frecuencia en vez de jalar a su presupuesto partida por partida, con esta opcin pude jalar
grupos y hacer ms rpido los presupuestos.
Un favorito puede ser el presupuesto ntegro de una obra pues puede contener hasta los
metrados.
El "armado" de un favorito es similar al "armado" de la hoja del presupuesto.
Llamada 4: Reasignar, permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo o partida del catlogo.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una
de las opciones del submen.
PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleccin de cualquier partida del catlogo.
PARTIDA PROPIA, permite la seleccin de alguna de las partidas propias del
presupuesto en elaboracin.
Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como
resultado se tendr la partida fue sustituida
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Llamada 5: Adicionar Partidas Formato, muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos y
partidas como si fuera una hoja Excel.
Luego, la informacin es mostrada en la hoja del presupuesto, donde se le tiene que asignar
anlisis de precios unitarios como se muestra,
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Llamada 6: Importar hoja Excel, use esta opcin cuando tenga un presupuesto en una hoja Excel, el
sistema toma la informacin y lo convierte en partida formato, de forma similar como se
describi en la llamada 5.
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Llamada 8: Cortar, esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta
opcin cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra
posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. El
La fila seleccionada ya no
mismo efecto tiene, luego de marcar un bloque usar el botn
aparecer en el listado y se activar el icono de la opcin PEGAR.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de
Proyectos no ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje
Llamada 9: Copiar, Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado
Especial. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de
ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o
.
presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin
la opcin Pegado Especial.
Llamada 10: Pegar, esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor,
dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las
opciones para hacer propias las partidas.
Ubique el cursor en la fila a partir de donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic
derecho active el men de donde debe elegir la opcin de pegar. El mismo efecto tiene usar
el botn
Llamada 11: Pegado especial, permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o partidas
seleccionados, haciendo un proceso intermedio.
Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que se habilite esta opcin.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
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Llamada 12: Pegar de otras aplicaciones, permite actualizar los metrados de una o ms partidas con
valores del portapapeles del Windows, que fueron copiados desde una hoja de clculo
Excel.
Previamente seleccione los valores y copie al portapapeles.
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Llamada 13: Eliminar, elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o
ttulos a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
ELIMINAR.
Responda al siguiente mensaje haciendo clic en el botn Si o Yes para proceder al borrado,
de lo contrario haga clic en No o Cancel.
Llamada 14: Duplicar, genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y partidas.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida
a duplicar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
DUPLICAR. Solo el campo "Item" aparecer en blanco, luego genere los tems.
Llamada 15: Duplicar y hacer propio, genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en
propia. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a
duplicar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
DUPLICAR Y HACER PROPIO. Solo el campo Item aparecer en blanco, el cual debe ser
generado con la opcin GENERAR ITEMS.
Llamada 16: Factores de cantidad, son valores que modifican temporalmente las cantidades de los
recursos por tipo (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los
anlisis de precios unitarios. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la
partida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
FACTORES DE CANTIDAD.
(El funcionamiento de esta opcin fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero
esta vez es aplicado a una partida.)
Llamada 17: Factores de rendimiento, Factores de rendimiento, esta opcin funciona de manera similar
como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo a la partida elegida.
Llamada 18: Jornada por Partida, esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para la
partida elegida, slo est disponible para las partidas propias del subpresupuesto.
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Llamada 19:
Llamada a: Hacer propio, esta opcin convierte a propias una o ms partidas seleccionadas.
Al convertir a propia una partida, se crea una copia idntica de la partida original del
catlogo. Desde ese momento las modificaciones que se hagan sobre esta partida propia se
reflejarn para el presupuesto donde se hizo propia, dejando intacta la partida del catlogo.
El formato de la partida propia es el siguiente
Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del mismo
presupuesto solo se incrementar ZZ.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se convertirn
en propias y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO.
Llamada b: Descripcin propia, Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida
seleccionado. Esta descripcin no se modificar en el respectivo catlogo. Como ejemplo
tenemos lo siguiente; la partida en el banco de datos se llama RELLENO CON MATERIAL
PROPIO, pero en el presupuesto para el cliente solo debe decir RELLENO Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique el ttulo o partida para el cual ingresar una
descripcin propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PROCESOS ESPECIALES DESCRIPCION PROPIA. Tambin puede acceder a esta
opcin digitando cualquier carcter en la celda que corresponde a la descripcin.
Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las NOTAS, as
no tendr lmite en la cantidad de caracteres.
Uso del mdulo de Presupuestos
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Llamada c: Unidad propia, Permite ingresar una unidad particular para una partida determinada. Esta
unidad no se modificar en el respectivo catlogo. La modificacin de la unidad de la partida
debera estar acompaada del cambio de la incidencias del anlisis de precios unitarios,
estos cambios si son necesarios deben realizarlos manualmente, por que esta opcin est
preparada para que ingrese la unidad en forma de texto para registrar unidades especficas
para casos aislados; como ejemplo la partida tiene la unidad de m3 (metros cbicos), le
daremos como unidad propia .Met. Cub., por que el cliente requiere as. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida para el cual ingresar una unidad
propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS
ESPECIALES UNIDAD PROPIA.
Tambin puede acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la columna que
corresponde a la unidad (U).
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Llamada d: Vincular metrado a celda Excel, Si los metrados de las partidas estn en hojas de clculo
Excel, esta opcin le permite vincular o relacionar un item de la hoja del presupuesto a una
celda especfica de la hoja de clculo, guardando el nombre de archivo de esta hoja y la
celda. Una de las ventajas de esta opcin es que puede tener las planillas de metrados en
Excel, con frmulas y macros, hojas relacionadas, etc. y el resultado final de una celda lo
vincula al metrado de la hoja del presupuesto, cuando cambie algo, una dimensin, un
factor, etc. el metrado cambiado ser tomado por el S10. Estando en el escenario de la Hoja
del Presupuesto ubique la partida que desea vincular y acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES VINCULAR
METRADO A CELDA EXCEL.
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Llamada e: Tomar metrado de celda Excel, Utilice esta opcin cuando tenga vinculado o relacionado un
metrado de la hoja del presupuesto a una celda especfica de hoja de clculo Excel, si ha
utilizado la opcin VINCULAR METRADO A CELDA DE EXCEL.
Llamada f:
Desvincular metrado a celda Excel, Utilice esta opcin cuando quiera eliminar un vnculo de
un item de la hoja del presupuesto a una celda de hoja de clculo Excel. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES DESVINCULAR
METRADO A CELDA EXCEL. Luego de ejecutar esta opcin notar que la opcin de
TOMAR METRADO DE CELDA EXCEL est deshabilitado, ya que el vnculo ya no existe.
Llamada 20: Opciones, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican
sobre el listado de ttulos y partidas.
Llamada a: Mostrar campos, Esta opcin permite seleccionar las columnas que se
mostrarn en el listado de ttulos y partidas. Por defecto el sistema muestra las
siguientes columnas: item, descripcin, unidad, metrado, precio y parcial. Estando
en el listado de la Hoja del Presupuesto acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin OPCIONES MOSTRAR
Llamada b: Personalizar Grid, Esta opcin permite al usuario modificar la apariencia del listado
de ttulos y partidas.
El usuario puede modificar los colores para el fondo y texto del listado, as como el
tipo de letra. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto acceda al men
con el botn derecho para luego seleccionar la opcin OPCIONES
PERSONALIZAR GRID. Para realizar los cambios y cerrar esta ventana, haga clic
en el botn Aceptar.
Llamada 21: Propiedades, muestra informacin sobre el ttulo o partida seleccionada, acerca de sus
datos generales, costos y otros.
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Llamada 1: Adicionar recurso, muestra el catlogo de recursos, donde se eligen uno o varios recursos
que formarn parte del anlisis de precios unitarios. Alos recursos tipo mano de obra se
ingresa la cuadrilla siempre y cuando tenga rendimiento; para materiales se ingresa
cantidad para una unidad, en equipos tambin se registra la cuadrilla y para herramientas
manuales el porcentaje en cantidad.
Llamada 2: Adicionar recurso del presupuesto, permite adicionar en el anlisis de precios unitarios uno
o ms recursos seleccionados desde el catlogo de recursos utilizado en el mismo
presupuesto.
Llamada 3: Adicionar subpartida, permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms partidas
seleccionadas desde el catlogo, que toman el nombre de subpartidas, por ser parte de una
partida.
Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente
las opciones para hacer propias las partidas.
Llamada 4: Adicionar plantilla, Una plantilla es una agrupacin de recursos y subpartidas definida por el
usuario.
Permite adicionar al anlisis de precios unitarios el contenido de una plantilla. Acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ADICIONAR PLANTILLA.
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Llamada 5: Copiar anlisis de otra partida, Esta opcin se habilita cuando el anlisis de precios unitarios
no tiene contenido y permite copiar el contenido de otra partida seleccionada desde el
catlogo. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin COPIAR
ANALISIS DE OTRA PARTIDA.
Ahora el anlisis de precios unitarios tiene el mismo contenido que la partida seleccionada.
Llamada 6: Copiar, esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilice
cuando tenga la necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis
de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos
copiados, son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro anlisis de precios
unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos, lo que permite que
pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de una constante.
Llamada 7: Cortar, esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilice cuando tenga la
necesidad de MOVER un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios
unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a cortar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin CORTAR. Despus de invocar a esta
opcin los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern de este listado.
Llamada 8: Pegar, esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de
precios unitarios.
Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems.
Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGAR. El copiado
comprende todas las columnas del listado, excepto el precio y el parcial.
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Llamada 9: Pegado especial, Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o
Copiar. Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis
de precios unitarios, EJECUTANDO UNA ACCIN PREVIA, si es necesario. Dependiendo
de la accin que va a realizar, seleccione previamente el recurso o subpartida si va a
reasignarlo, luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PEGADO ESPECIAL.
Llamada 10: Eliminar, Permite eliminar en el anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o
subpartidas seleccionados. Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men
con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.
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Llamada 11: Estado, permite modificar el estado de la partida. Acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin ESTADO y se desplegar una lista con todos los estados
para que seleccione uno de ellos.
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Llamada a: Adicionar recurso, muestra el catlogo de recursos para elegir los recursos que formarn
parte del detalle.
Llamada b: Adicionar plantilla, adiciona al detalle el contenido de la plantilla. (La plantilla debe ser
formada previamente por el usuario.)
Llamada c: Adicionar detalle catlogo,
Llamada d: Copiar, Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos PEON y MADERA
PINO, son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro anlisis de precios
unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos, lo que permite que
pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de una constante.
Llamada e: Cortar, Se utiliza esta opcin cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos
y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o
subpartidas a cortar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin CORTAR. Despus de invocar a esta opcin los recursos y/o subpartidas
seleccionados desaparecern de este listado.
Llamada f:
Pegar, Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de
precios unitarios.
Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems. El
copiado comprende todas las columnas del listado, excepto el precio y el parcial.
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Llamada i:
Procesos especiales, contiene las mismas opciones que se explicaron para el anlisis de
precios unitarios principal.
Llamada j:
Llamada k: Exportar a Microsoft Excel, exporta a una hoja Excel el contenido del detalle del recurso.
Llamada l:
Llamada 13: Procesos especiales, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que
se aplican sobre los recursos y subpartidas del anlisis de precios unitarios. Estando en el
anlisis de precios unitarios ubique, si es necesario, el recurso o subpartida y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES.
Llamada a: Hacer propio, Esta opcin convierte a propio una o ms subpartidas seleccionadas en el
anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione
las subpartidas que se convertirn en propias y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO.
Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.
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Llamada b: Clasificas subpartida, Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de
obra, Materiales, Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos
grupos, pero muchas veces es necesario que las subpartidas sean sumadas a uno de estos
grupos o su comportamiento en la partida sea como uno de estos tipos de recursos, por lo
que es necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos. Estando en el anlisis de
precios unitarios ubique y seleccione la subpartida que desea modificar y acceda al men
con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
CLASIFICAR SUBPARTIDA.
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S10
Llamada g: Factores de cantidad, Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES FACTORES
DE CANTIDAD Esta opcin es similar a la que encontramos en el listado de la hoja del
presupuesto. Ir a Hoja del Presupuesto Factores de Cantidad
Llamada h: Factores de rendimiento, Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES FACTORES
DE RENDIMIENTO. Esta opcin es similar a la que encontramos en el listado de la hoja del
presupuesto. Ir a Hoja del Presupuesto Factores de Rendimiento.
Llamada i:
Llamada j:
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S10
Llamada 20: Mostrar campos, Esta opcin permite al usuario seleccionar las columnas que se mostrarn
en el anlisis de precios unitarios. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas:
tipo, descripcin, unidad, cuadrilla, cantidad, precio y parcial. Estando en el anlisis de
precios unitarios acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
MOSTRAR CAMPOS.
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S10
S un presupuesto tiene precios para otros lugares y fechas, para copiarlos al presupuesto que a la fecha
viene elaborando, (el men es mostrado slo s el presupuesto tiene precios para otros lugares y
fechas.)
Para imprimir todos los recursos que participan en el presupuesto,
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S10
Opciones implementadas:
Ver recurso comodn: Los recursos tipo comodn son aquellos cuyos precios dependen de otros
y en la unidad tienen %. Esta opcin muestra o esconde los recursos comodn.
Ver rbol de recursos: Todos los recursos que aparecen en la ventana principal, son mostrados
en un rbol ordenados de acuerdo a los ndices unificados, es de fcil interpretacin.
Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales,
Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos incluidos
todos.
Muestra los recursos de acuerdo a las opciones de Con precio, Sin
precios, Vinculados a Excel, Con factor precio, Con factor precio aplicado, Con factor cantidad,
Con factor cantidad aplicado y Todos.
Muestra los recursos que tiene precios en el tipo de moneda Principal o
Secundario.
En el escenario (donde se listan los recursos) clic derecho muestra el men con las opciones activas
para ese escenario.
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S10
Alineacin: Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el
puntero del Mouse sobre esta celda activa la opcin:
Texto: Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa
el men, para modificar la fuente.
Para imprimir los reportes con diseo de cabecera, use el botn
pestaa de Impresin
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S10
Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el que
quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.
Uso del mdulo de Presupuestos
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S10
Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de
acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.
1.10 Presupuesto descompuesto
Un presupuesto contiene partidas y los anlisis de precios unitarios muchas veces tienen subpartidas en
diferentes niveles (anidados uno debajo de otro). Esta opcin desglosa el contenido del presupuesto
mostrando las partidas y subpartidas de todos los niveles, todo en la hoja del presupuesto tomando en
cuenta la subordinacin o dependencia de cada una de ellas; en la ventana inferior muestra los recursos
que participan en el registro seleccionado.
Ingrese a este escenario despus de elaborar un presupuesto y cuando los anlisis de precios unitarios
tengan subpartidas.
Genera subpartidas
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S10
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S10
Ingrese los datos del ao, mes, nmero de resolucin, como se muestra a continuacin:
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S10
Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
Etc.,
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S10
Copiar grupo: El grupo de recursos es copiado al portapapeles, para luego ser pegado en el
presupuesto destino.
Lugar:Los lugares estn registrados en un catlogo del que debe elegir un distrito, para el cual registrar
los recursos.
Fecha:
Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarn los precios de los recursos.
Muestra los lugares y las fechas para los cuales existen precios registrados.
1.13 Transportabilidad.
1.13.1 Exportar presupuestos
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a
un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la
base de datos para continuar trabajando; tambin puede seguir usando la nueva base de datos en la
misma PC (origen) para continuar sus trabajos.
Para exportar presupuesto haga lo siguiente:
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S10
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S10
Una vez elegido el presupuesto, haga clic en siguiente y el sistema mostrar la ventana,
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S10
El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin Archivo que
despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El mismo efecto
tiene cuando se presiona el botn
aparece la ventana:
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S10
1.16 Utilitarios
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del
mdulo.
1.16.1 Registro de usuarios
El administrador del sistema (Sa) tiene la potestad de registrar a los nuevos usuarios que ingresen al
sistema, controlando el acceso a los escenarios y catlogos. Cada uno de los usuarios tendr diferentes
atributos de acuerdo a su categora.
Permite la asignacin de la auditoria de datos a cualquiera de los usuarios sin importar la categora en la
que se encuentre.
Al usuario que se registre es el sistema, previamente ha tenido que ser registrado en el catlogo de
identificadores.
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S10
Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est slo
limitado al presente mdulo.
Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso
a todos los escenarios y slo a la informacin del grupo al cual pertenece.
Especialista: Tiene la limitacin de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso a los escenarios
que se le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo.
Usuario: Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que
crea conveniente.
Invitado: Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo
efectuar ninguna otra labor.
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S10
Accesos: Para el usuario elegido en el rbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes
escenarios, catlogos o funciones que podra cumplir este usuario segn a las
responsabilidades asignadas, de acuerdo a lo siguiente:
Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.
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S10
2 Planeamiento
El planeamiento se efecta con la finalidad de contar con un cronograma grfico (Gantt con ayuda del
Ms Project), cronograma valorizado, plan de utilizacin de recursos, cantidad de personal y equipo que
se utilizar. Adems conocer el tiempo real de ejecucin.
El sistema permite:
Requisitos
2.0 Generalidades
Los presupuestos concluidos y procesados se asignados al proyecto.
2.1 Registro del proyecto
El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales.
2.1.2 Datos del proyecto
Para que el usuario pueda realizar un seguimiento, se registrar el proyecto:
Proyecto: Puente en carretera
Propietario: Ministerio de transportes y Comunicaciones
Lugar: Urubamba
Fecha Inicio: 03/01/2005
Plazo: 150 das
Tipo de moneda: Nuevos Soles.
Calendario: Base
2.1.3 Acceso al escenario
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S10
El sistema muestra el catlogo de proyectos. En el rbol de este catlogo registre el tipo de proyecto, en
este caso OBRAS VIALES.
Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.
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S10
El sistema muestra la ventana de registro del proyecto donde el usuario debe ingresar los datos
solicitados:
Despus de registrar todos los datos, use ese botn para grabarlos y el sistema muestra la ventana,
130
S10
Luego el sistema muestra, el presupuesto asignado; es el mismo proceso para asignar los dems
presupuestos,
Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos al venta. A medida que se elaboren
ms presupuestos para el proyecto, estos deben ser asignados, cuando en el proyecto
existan ampliacin de metas u obras adicionales, elabore otro presupuesto y asigne.
En el escenario de datos generales ser mostrado el proyecto con el presupuesto asignado, luego use el
, para grabar el contenido del escenario; con lo que termina el registro. Luego pase al
botn
escenario de calendario
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S10
2.2 Calendario
2.2.0 Generalidades
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto, incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos.
De manera predeterminada, al registrar un proyecto en el escenario de datos generales tambin le
asigna un calendario base por defecto que es utilizada por todas las actividades y subactividades del
proyecto. Los das laborables y no laborables definida en el calendario base son los das laborables y no
laborables predeterminados de cada recurso, no es necesario asignar calendarios a los recursos.
2.2.1 Uso del calendario
S10
Una vez que ingrese el horario del da lunes, marque un bloque solo de la lnea del da lunes haciendo
luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema muestra un men de
un clic sobre el botn
donde debe elegir copiar. Marque un bloque de los das martes, mircoles, jueves y viernes, luego haga
clic derecho sobre el bloque y del men que muestre elija pegar. Tambin modifique el horario del da
sbado.
2.2.5 Calcular horas y das laborables para los perodos
2.2.6 Botones
Establecer los domingos como das no laborables: Marcar los das domingos de color rojo y
adems definirlo como no laborable. Est activa para el calendario elegido.
Inicializar Calendario: Toma los datos del calendario original, definido desde el men
herramientas.
Los datos que proporciona el calendario, es el resumen de las horas y das laborables para cada uno de
los perodos que se usar posteriormente en el diagrama de Gantt, y calendario que pueden ser
asignadas a las actividades y subactividades.
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S10
2.3 Actividades
2.3.0 Generalidades
El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas
las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o
Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del
presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar
actividades que son las que se programan.
Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan al
escenario del diagrama de Gantt para que sean programadas. Resumiendo el concepto se trata de
adecuar los presupuestos al proceso constructivo.
2.3.1 Datos que proporciona este escenario
Proporciona el faseado o el WBS con las actividades que sern programadas en el escenario del
diagrama de Gantt.
2.3.2 Cuando se cambia el presupuesto
Vaya a S10 Presupuestos 2000 y procese el presupuesto. Luego use el botn
.
actividades y luego en el diagrama de Gantt use el botn
en el escenario de
134
S10
muestra el contenido del presupuesto, en una solo plano las partidas y las subpartidas.
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S10
136
S10
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.
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S10
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S10
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S10
140
S10
b) Consolidar partidas: Debido a que el presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto,
tiene subpartidas para la preparacin de agregados en todas las partidas de concreto; al
consolidar las partidas son aisladas y las cantidades acumuladas, esto facilita la asignacin.
Consolide:
Agregado fino para concreto
Agregado grueso para concreto
Piedra grande.
Uso del mdulo de Presupuestos
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S10
c) Hacer asignable:
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S10
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S10
144
S10
2.3.6.5
Subfases
Las actividades que forman parte de una fase se encuentran juntas, en lo que respecta a encofrado,
concreto y acero. Con la finalidad de que al escenario del diagrama de Gantt pasen estos datos en forma
ordenada y de acuerdo al proceso constructivo; se forman las subfases.
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S10
Repita el proceso para crear subfases de acero y luego de concreto, tambin cree subfases para el
estribo izquierdo, luego para la superestructura.
El proceso de asignacin permite agrupar las partidas a cada una de las fases. En algunos casos la
partida participa con el 100% del metrado, la celda es editable.
Comentario: Existe el botn
permite la asignacin automtica, del presupuesto, esto hace que los
ttulos y subttulos formarn las WBS y las partidas forman parte de cada uno de los subttulos,
conservando la estructura del presupuesto.
Use el botn
para ubicar las partidas que faltan asignar o con saldo. A continuacin pase al escenario
de Perodos.
Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases use el botn
2.3.6.6
Botones
S10
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
2.6 Periodos
2.6.0 Generalidades
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo que fueron
definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto.
Labores que se efectan en este escenario
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
Crear periodos personalizados.
Acceso al escenario
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S10
2.6.3 Botones
Eliminar perodos excedentes.
Actualiza los datos del proyecto.
Refrescar, toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.
2.7 Cronograma por periodos
2.7.1 Generalidades
Este escenario muestra todos los registros del WBS con sus respectivas actividades, con la finalidad de
programar las actividades con la ayuda del MSProject versin 2003.
Informacin que proporciona este escenario:
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Comentario: El proyecto tiene dos partes bien definidas que son la preparacin de agregados y la
construccin.
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1 cuadrilla
4 cuadrillas (en cada uno de los estribos)
5 cuadrillas
2 cuadrillas
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S10
Resultados de la planificacin
Cronograma de avances
Use el botn
Luego el sistema muestra el cronograma por perodos con los datos del Programado Cronograma
metrado. En este caso se exportar a Excel.
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S10
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S10
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S10
El reporte del cronograma de avances por partida, muestra los datos de acuerdo al presupuesto
asignado al proyecto.
Para mostrar la apariencia del reporta en pantalla.
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S10
El reporte del plan de utilizacin de recursos permite ser exportado a Excel o se puede imprimir
directamente eligiendo la opcin de vista preliminar.
Luego debe elegir una carpeta donde grabar el archivo a exportar, el archivo exportado se muestra a
continuacin.
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Cronograma valorizado
Use el botn
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Ejemplo 1
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Ejemplo 2
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S10
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Ejemplo 3
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S10
Fin
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