Bsicamente los primeros pasos para la implementacin de la Norma OHSAS 18001:2007

se resumen en los siguientes:

Paso 1. Formando un equipo de trabajo competitivo.
Paso 2. Delimitando el alcance del sistema.
Paso 3. Haciendo un diagnostico a nuestra entidad u organizacin
Para el buen funcionamiento del sistema se debe formar un grupo interdisciplinario de
personas que incluyan todos los departamentos de la organizacin, lo que permitare ver y
analizar la problematica desde distintas pticas.
El equipos de trabajo debe estar conformado (segn caractersticas del sector) por
Psiclogos, educadores, administrativos, tcnicos en prevencin, ingenieros, monitores,
voluntarios, trabajadores sociales, etc. Para la evaluacin de riesgos es conveniente contar
con una o varias personas con competencias en tcnicas de evaluacin.
La revision inicial es el punto de partida del sistema. Consiste en una revisin de todas las
actividades para obtener una informacin de la cual se formularan diferentes planes para
lograr objetivos y mejoras en el sistema de gestin.
Aqui se revizara lo siguiente:

Requisitos legales.

Identificacin de peligros.

Evaluacin de riesgos.

Revisin de procedimientos existentes.

Puntos dbiles y fuertes de la organizacin.

Alcance.Se dice que la organizacin podr elegir qu actividades incluir en el sistema de

gestin. El sistema podr afectar a toda la organizacin o a parte de las actividades de la
misma. No obstante, cuando est definido el lugar de trabajo (sede, centro, etc.) es
necesario que todas las actividades relacionadas con la tarea que all se realice, estn
incluidas en el alcance.
Cmo hacer una revisin Inicial?

 Encuesta de autovaloracin
Entrevistas
Mediciones
Listas de verificacin

FASE 1: DEFINICIN DE LA POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(SST)
Esta fase es necesario porque establece los principios asumidos por la Alta Direccin para
la mejora de las condiciones de trabajo, elevando el nivel de prevencin y de seguridad en
todos sus aspectos y promoviendo la mejora constante de las condiciones de salud para
todos y cada uno de los trabajadores.
La politica debe contar con:

Con el apoyo incondicional de la alta direccin.

Con el compromiso de mejora continua.

Debe ser apropiada a la escala de riesgos laborales de la de la organizacin.

Acorde a otras polticas de la organizacin (calidad, medio ambiente, etc.).

Declarar el cumplimiento de todos los requisitos legales y de materia preventiva.

debe contar?

Definir la forma de cumplir con los requisitos de seguridad y salud.

Proporcionar el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos.

Ser comunicada a las partes interesadas y a todas las personas que trabajan en la
organizacin

Revisin peridica adems de visible en la organizacin.

FASE 2: PLANIFICACIN
En esta fase se debe:
1. Evaluar e identificar los riesgos a los que estn expuestos los trabajadores
2. Identificar los requisitos legales para cumplir con la legislacin en materia
preventiva
3. Fijar unos objetivos y elaborar un plan de accin para cumplir los mismos.

En esta fase de la implantacin de la norma, se deben establecer procedimientos claros

para la identificacin de peligros, identificacin de riesgos, evaluacin de los mismos as
como la determinacin de controles necesarios para la consecucin de objetivos. Se debe
planificar revisiones peridicas, por ejemplo, AUDITORIAS INTERNAS. (4.3.1 de la norma
OHSAS 18.001)
Como paso fundamental en esta etapa y como proceso lgico de aplicacin de las tcnicas
de prevencin: (ser necesario desarrollar una metodologa de identificacin y registrar los
resultados)
1. Identificacin de peligros (considerar los distintos tipos de peligros en el lugar de
trabajo)
2. Identificacin de riesgos.
3. Evaluacin de riesgos (Evaluar los riesgos que no se puedan evitar)
4. Control.
PROCEDIMIENTOS PARA IDENTIFICAR LOS PELIGROS EN LA ORGANIZACIN O
CENTRO DE TRABAJO

Mediante la observacin de las actividades diarias del trabajador.

Comparando con mejores prcticas de organizaciones similares.

Entrevistas y encuestas.

Visitas e inspecciones.

Anlisis de procesos.

Los procesos de identificacin de peligros deben aplicarse en situaciones normales,

ocasionales o de emergencia. Se debe considerar tanto a trabajadores/empleados como a
clientes, visitantes y contratistas.
Por ello deberemos: Identificar y evaluar los riesgos con el OBJETO de tener un control de
los mismos. La METODOLOGA a utilizar consistir en las directrices que marca el mtodo
x Los REGISTROS resultantes sern las pruebas objetivas que tenga el auditor para
valorar nuestra organizacin y comprobar que estamos realizando el trabajo de forma
ordenada y planificada.
REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS Se redactar un documento donde
describa como se identificar la legislacin, como acceder a la misma, la manera que se
actuar para actualizar dicha normativa, sistemtica para que la informacin llegue a todos
los afectados e igualmente establecer un mecanismo para actuar frente a la legislacin
derogada. (4.3.2 de la norma OHSAS 18.001)
Respecto a los objetivos y programas, la organizacin considerar la evaluacin de riesgos
y los compromisos de la poltica a la hora de formular los objetivos. Adems hay que
elaborar un programa que contendr para cada objetivo, las metas para su consecucin
indicando los responsables, los medios y los recursos asignados. (4.3.3 de la norma
OHSAS 18.001)
FASE 3: IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
Una vez definida la poltica, identificado y evaluado los riesgos, marcado unos objetivos
para eliminarlos o minimizarlos mediante un plan de accin, contina con la implantacin
del sistema con los siguientes puntos:
1. Definir y concretar funciones y responsabilidades.
2. Dar formacin a los trabajadores para darle competencia necesaria frente a los
riesgos a los que estn expuestos en el trabajo.
3. Informar a los trabajadores sobre los peligros y riesgos de su entorno laboral.

4. Preparar la documentacin necesaria para llevar un control y orden necesario para

llegar a un buen fin.
5. Estar preparado ante cualquier situacin de emergencia.
Respecto a la definicin de funciones, responsabilidades y autoridades. La alta direccin
debe ser el responsable en ltima instancia de la seguridad y salud en el trabajo y del
sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (4.4.1 de la norma OHSAS
18.001)
Asi mismo en lo que respecta a la competencia, formacin y toma de conciencia, la
organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que trabaje para ella y que realice
tareas que puedan causar impactos en la seguridad y salud en el trabajo, sea competente
tomando como base una educacin, formacin o experiencias adecuadas, y deben
mantener los registros asociados. (4.4.2 de la norma OHSAS 18.001)
FASE 4 : VERIFICACIN
Una vez identificados y evaluados los riesgos, marcado unos objetivos y plan de accin,
formado e informado a los trabajadores de los mismos, planificado y controlado la
documentacin mediante procedimientos y registros deberemos actuar de la siguiente
manera:
1. Marcar un procedimiento de seguimiento para medir si se estn cumpliendo los
objetivos planteados.
2. Identificar, detectar y estudiar los accidentes e incidentes producidos.
3. Tomar acciones correctivas o preventivas de los incumplimientos detectados (ya
sea documentacin o accidentes producidos)
4. Realizar una auditoria interna con el objeto de evaluar el desempeo (preparar la
empresa para una posible auditoria externa)
En esta fase se considera la auditora interna, donde cada centro de trabajo debe
planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditora, teniendo en cuenta
los resultados de las evaluaciones de riesgo de las actividades de la organizacin y de los
resultados de auditorias previas. (4.5.5 de la norma OHSAS 18.001)
FASE 5 : REVISIN POR LA DIRECCIN

Esta constituye la ltima fase del proceso, la DIRECCIN, debe revisar toda la
documentacin y objetar la idoneidad del sistema. Tras la revisin por la Direccin, de
forma voluntaria una entidad autorizada puede CERTIFICAR el sistema. Una entidad
autorizada certificar su sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo conforme a
la OHSAS 18001. Este ltimo pasa es de carcter voluntario al igual que todo el proceso
sealado. Los beneficios de este tipo de gestin quedan reflejados en el ltimo punto del
Manual. 32
Aqui la norma considera que la alta direccin revisar el funcionamiento global del sistema
y evaluar su eficiencia. (4.6 de la norma OHSAS 18.001)
Finalmente a esta alturas ya podemos considerar estar preparados para afrontar una
auditoria externa de certificacion en un Sistema de Gestion y Seguridad Ocupacional,
basado en la norma OHSAS 18001:2007