Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones, y la tcnica encargada de
la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,
tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio
posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por
dicha organizacin.
ORIGEN
Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administracin; algunos escritores,
remontan el desarrollo de la administracin a los comerciantes sumerios y a los egipcios antiguos
constructores de las pirmides, o a los mtodos organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas. Sin
embargo, muchas empresas pre-industriales, dada su escala pequea, no se sentan obligadas a
hacer frente sistemticamente a las aplicaciones de la administracin.
Las innovaciones tales como la extensin de los nmeros rabes (entre los siglos V y XV) y la
aparicin de la contabilidad de partida doble en 1494 proporcionaron las herramientas para el
planeamiento y el control de la organizacin, y de esta forma el nacimiento formal de la
administracin. Sin embargo es en el Siglo XIX cuando aparecen las primeras publicaciones donde
se hablaba de la administracin de manera cientfica, y el primer acercamiento de un mtodo que
reclamaba urgencia dada la aparicin de la Revolucin Industrial.
CUL ES LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN?
Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin de una definicin sobre la
administracin
nos
dan
la
pauta
para
determinar
su
importancia.
Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la necesidad de convivencia y
labor de grupo, requieren de una eficiente aplicacin de esta disciplina que se ver reflejada en la
productividad y eficiencia de la institucin o empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes hechos:
La administracin puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su
complejidad, sta ser ms necesaria.
Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya que slo a
travs de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que
ese organismo cuenta.
En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin administrativa.
Debido a su magnitud y complejidad, la administracin tcnica o cientfica es esencial, sin ella
no podran actuar.
Para las pequeas y medianas empresas, la administracin tambin es importante, por que al
mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus
elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.
La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre fuente de
preocupacin, sin embargo, con una adecuada administracin el panorama cambia,
repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.
Para todos los pases, mejorar la calidad de la administracin es requisito indispensable, por
que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en sta para poder crear las
bases esenciales del desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin de sus trabajadores
y empleados, etc.
CULES SON LAS CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN?
Se ha indicado que la administracin proporciona los principios bsico mediante cuya aplicacin es
factible alcanzar xito en el manejo de individuos organizados en un grupo formal que posee
objetivos
comunes.
Es necesario ahora agregar a tales conceptos las caractersticas de la administracin y que son:
Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo
social, porque siempre debe existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se
da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en
una comunidad religiosa, etc.
Su especificidad. A pesar que la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos
de distinta ndole, el elemento administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se
puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador.
Su unidad temporal. Aunque se diferencien etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo instante de la operacin de una
organizacin se estn dando, en mayor o menor proporcin, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y
dinmico.
Su unidad jerrquica. Todos los poseen carcter de jefes en un organismo social, participan
en diversos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una organizacin
forman un solo cuerpo administrativo, desde el Presidente, hasta el ltimo supervisor.
Teora Administrativa. Algunos autores sealan que el verdadero surgimiento de la
administracin se da con el despuntar del siglo XX se afirma tambin que ste fue el
acontecimiento histrico de mayor importancia del siglo. La Revolucin Industrial establece el
origen de la teora administrativa: por ello es lgico suponer que Inglaterra y Estados Unidos
marcan la pauta en el desarrollo de las industrias, con lo cual determinan los aspectos
iniciales de la teora administrativa.
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN
La Divisin del Trabajo.
Tiene por finalidad producir ms y mejor con el mismo esfuerzo. A medida que la empresa crece aparecen
nuevos rganos destinados a reemplazar al rgano nico primitivamente encargado de todas las funciones. La
divisin del trabajo permite reducir el nmero de objetos sobre los cuales deben aplicarse la atencin y el
esfuerzo. Se reconoce que es el mejor medio de obtener el mximo provecho de los individuos y de las
colectividades. No se aplica solamente a las tareas tcnicas sino tambin a todos los trabajos, sin excepcin, que
ponen en movimiento un nmero ms o menos grande de personas y que exigen de stas varias clases de
capacidad, por lo que tiende, en consecuencia, a la especializacin de las funciones y a la separacin de poderes.
2. La Autoridad Responsabilidad
4. La Unidad de Mando
Se basa este principio en que para la ejecucin de un acto cualquiera, un agente solo debe recibir rdenes de un
jefe, debido a que si dos jefes ejercen su autoridad sobre el mismo hombre o sobre el mismo servicio se deja
sentir un malestar; si la causa persiste, aumenta la confusin y se est en presencia de la dualidad de mando y de
sus consecuencias (dudas en el subalterno; confusin; choques de intereses opuestos; disgusto en el jefe dejado
de lado y desorden en el trabajo; entre otros).
5. La Unidad de Direccin
Este principio puede expresarse as: Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que
tienden al mismo fin. Es sta la condicin necesaria de la unidad de accin, de la coordinacin de fuerzas y de
la convergencia de esfuerzos. La unidad de direccin se crea mediante una buena constitucin del cuerpo social.
6. Subordinacin del inters particular al inters general
Recuerda que en una empresa el inters de un agente, o de un grupo de agentes no debe prevalecer contra el
inters de la empresa; que el inters de la familia debe privar ante el de uno de sus miembros y que el inters del
Estado debe preceder al de un ciudadano o de un grupo de ciudadanos, y los medios para realizar esta
conciliacin son:
La firmeza y el buen ejemplo de los jefes
Este principio tiene su soporte en que para que el personal sea estimulado en el sentido de emplear en el
ejercicio de sus funciones toda la buena voluntad y el sacrificio de que es capaz, hay que tratarlo con
benevolencia (simpata y buena voluntad); y la Equidad es el resultado de la combinacin de la benevolencia
con la justicia. La Equidad no excluye ni la energa ni el rigor, ella exige en su aplicacin muy buen sentido y
mucha experiencia.
12. La Estabilidad del Personal
Se apoya en el hecho de que un trabajador para desempear su funcin satisfactoriamente requiere de un tiempo
de entrenamiento antes de iniciar su nueva funcin y de no ser desplazado de ese cargo antes de haberlo
desempeado, por lo menos, por el tiempo requerido para demostrar haber asimilado lo aprendido.
13. La Iniciativa
Es la posibilidad de concebir un plan y asegurar su buen xito y es uno de los ms poderosos estimulantes de la
actividad humana. La libertad de proponer y la de ejecutar son tambin, cada una por su parte, elementos
componentes de la iniciativa.
14. La Unin del personal
Este principio de la Administracin se fundamenta en que la armona y la unin del personal de una empresa
constituyen una gran fuerza para ella. En consecuencia, es indispensable realizar los esfuerzos tendientes a
establecerlas y para ello debe cumplirse el principio de la Unidad de Mando y deben evitarse la divisin del
personal y el abuso de las comunicaciones escritas.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN:
PLANIFICACION: qu es lo que voy a hacer, cundo y cmo. Incluye la seleccin: misin, objetivos,
decisiones y acciones.
ORGANIZACIN: estructurar los papeles que cumplen las personas.
DIRECCION: influir y guiar a esas personas para lograr las metas.
INTEGRACION DEL PERSONAL: reclutamiento, pago, grupos de trabajo. Llenar y mantener los
puestos en la Organizacin.
CONTROL: medir y corregir los hechos, antes, durante y despus, para que se adecuen a los planes.
Comparar con estndares.
OPERACIN FINANCIERA
Una operacin financiera es aquella en la que dos sujetos econmicos intercambian capitales en tiempos
distintos, de tal manera que el sujeto que cede el capital adquiere el carcter de acreedor del otro, que acta
como deudor, y los valores de los capitales intercambiados deben ser equivalentes en cada momento del
tiempo.
Las operaciones financieras son muy variadas, y se realizan continuamente en el mundo de las finanzas.
Ejemplos de operaciones financieras seran:
Compra a crdito de un bien que recibimos firmando un conjunto de letras pagaderas en distintos
momentos de tiempo.
Un dcimo de lotera es una operacin financiera en la cual adquirimos un billete a cambio de un
capital futuro aleatorio, con gran probabilidad de valor cero.
Un depsito de dinero a plazo.
Una cuenta corriente.
Una libreta de ahorro.
El prstamo concedido por un banco a un cliente.
Un plan de pensiones.
En todas ellas, se pueden identificar las dos magnitudes a las que se ha hecho referencia, los capitales que se
entregan y se devuelven, y el tiempo que media entre las distintas aportaciones y devoluciones.
La aportacin de capitales en una operacin financiera se denomina prestacin, y el sujeto econmico que
la realiza adquiere la condicin de acreedor; la devolucin de capitales se ha denominado
contraprestacin, y el sujeto econmico que la debe realizar adquiere la condicin de deudor.
CLASIFICACIN DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS