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UNIDAD
1. Introduccin
En esta unidad vamos a crear la empresa que luego nos servir para realizar el proceso de
simulacin en el aula, trabajando segn una organizacin por departamentos e intentando
reproducir, de la manera ms cercana a la realidad que nos sea posible, el funcionamiento
de una oficina y la administracin de una empresa. Esto requiere de un proceso de trabajo
y estudio de los elementos que posteriormente se necesitarn para la puesta en
funcionamiento. A lo largo de la unidad se presentan los pasos a seguir de una manera
guiada y ordenada que facilitar la toma de decisiones para la obtencin de los datos
iniciales.
Para iniciar la empresa simulada vamos a partir del supuesto de una empresa que ha de
constituirse y que comienza sus actividades por primera vez.
A modo de ejemplo que nos ayude a explicar todo el proceso de creacin y puesta en
marcha de la empresa vamos o plantear un caso prctico resuelto a travs de la empresa
Marmingo Luz, SL que ser el modelo propuesto por McGraw-Hill, para trabajar este
mdulo en el aula.
A modo de ejemplo que nos ayude a explicar todo el proceso de creacin y puesta en
marcha de la empresa vamos o plantear un caso prctico resuelto a travs de la empresa
Marmingo Luz, SL que ser el modelo propuesto por McGraw-Hill, para trabajar este
mdulo en el aula.
Ten en cuenta
Otras opciones de trabajo con este mdulo podran ser:
a) Que el grupo de alumnos, guiados y coordinados por el profesor, participe y decida
cul va ser la actividad que desarrolle su empresa, as como todos los dems aspectos
necesarios que iremos detallando a lo largo de esta unidad. Esto puede servir de
motivacin para aumentar el inters del alumno por el trabajo a realizar.
b) El profesor podra tambin proponer una actividad concreta y proporcionar aquellos
datos que creyera convenientes.
2. Conceptos bsicos
En el libro del alumno, presentamos algunos conceptos tericos bsicos que sera
necesario conocer antes de comenzar la Simulacin con la creacin y puesta en marcha de
la empresa. Los conceptos que describimos en el libro del alumno son: desarrollo de una
idea de negocio y las formas jurdicas de constitucin.
Para trabajar el concepto de desarrollo de una idea de negocio: puedes utilizar el Caso
prctico 1 del libro y adems las siguientes Actividades.
Actividades
1. Indica cules crees que son las razones de xito de las siguientes empresas:
a) Inditex, SA (Zara).
b) IKEA.
c) El Corte Ingls.
Solucin:
a) Vende ropa de diseos muy a una buena relacin precio calidad. Una de las
claves de su xito es que puede renovar en muy corto plazo de tiempo los
modelos, ofreciendo constantemente modelos nuevos y punteros en moda.
b) Su principal diferenciacin surgi cuando se le ocurri desmontar los muebles y
artculos de decoracin pudiendo ser trasladados por el propio cliente a su casa y
montarlos l mismo. Esto abarat los costes que repercuten en un menor precio
para el cliente.
c) Ofrece una buena atencin y servicio lo que hace que el cliente confe en l. La
gran variedad de productos de buena calidad y una inmejorable localizacin son
tambin claves en su xito.
2. Propn tres ideas de negocio y justifica cules crees que son las razones por las
cules podra ser un negocio de xito.
Solucin:
Respuesta abierta.
Actividades
3. Supn que quieres iniciar un negocio dedicado a la elaboracin de perfumes,con otro
socio,de forma que uno aportar el 50% del capital necesario, que se estima en 40
000 . Comenzar siendo un pequeo negocio en el que tendremos tres trabajadores.
No queremos comprometer nuestro patrimonio personal en caso de que el negocio
vaya mal. Indica cul crees que es la forma jurdica ms conveniente que debis
adoptar y razona tu respuesta.
Solucin:
Los alumnos debern constituir una Sociedad Limitada ya que sta restringe la
responsabilidad de los socios frente a las deudas de la empresa al capital aportado, no
comprometiendo as su patrimonio personal que es lo que ellos quieren. Cumplen
tambin el resto de requisitos necesarios.
3. Materiales necesarios
Previamente, necesitas elaborar un archivador clasificador que dispondrs en el aula
para que los alumnos puedan consultar cuando sea necesario. El resto de fichas y
documentos que vamos a utilizar y que se irn mostrando a lo largo de esta unidad
estarn disponibles en las CEO del profesor y del alumno.
Importante
Si optas por realizar nuestra propuesta de Simulacin con la empresa Marmingo Luz,
SL, que te presentamos como ejemplo resuelto, dispones de todos los documentos,
fichas y dems registros ya confeccionados a lo largo de las Actividades de Simulacin.
Vamos a ir creando un dossier. El objetivo es tener al final de esta unidad una recopilacin
ordenada y clasificada de los datos de la empresa, documentos de constitucin, contratos,
fichas y otros, que el alumno/trabajador pueda consultar en cualquier momento que lo
necesite. Iremos incluyendo tambin otros registros o documentos que vayan naciendo en
otras unidades a lo largo de la Simulacin. Incluiremos, por ejemplo: Ficha con los datos
de constitucin de la empresa, datos fiscales, listado de productos/servicios que
ofrecemos, datos de proveedores y clientes, listados de precios, contratos (alquiler del
local, comunicaciones, gas), datos bancarios, contratos de prstamos, contratos de
leasing, convenio colectivo al que pertenece la empresa, contratos de los trabajadores,
etc.).
Al final, tendremos:
a) Un archivador fsico donde iremos guardando los documentos en papel y que el alumno
pueda ver y consultar en cualquier momento.
Una vez concluid esta unidad el archivador deber contener los siguientes
documentos:
1. Ficha de Datos Generales de la empresa (la confeccionaremos una vez terminada las
Prctica de Simulacin 1 y 2).
2. Balance de situacin inicial (Prctica de Simulacin 3).
3. Contrato de arrendamiento (Apartado 4.5).
4. Contratos de suministros y otros servicios que se hayan realizado (Apartado 4.5).
5. Contrato de c/c bancaria (Prctica de Simulacin 4).
6. Seleccin de proveedores y de ofertas (Prctica de Simulacin 5).
7. Listado de artculos que se van a comercializar que incluir proveedores y precios
(Prctica de Simulacin 6).
8. Fichas de proveedores (Prctica de Simulacin 6).
Las funciones que debern realizar los alumnos en esta fase de la Simulacin, son las
siguientes:
6. Obtener informacin, con los medios que tengan a su alcance, sobre el sector al que
pertenece la empresa y tomar decisiones sobre:
A continuacin mostramos un detalle de cules van a ser las actividades que vamos a
realizar:
La primera tarea a realizar va a ser decidir cul es el objeto social de nuestro negocio, a
qu nos vamos a dedicar. Es una decisin importante porque nos va a condicionar todas
nuestras decisiones y actividades futras.
Hemos de elegir, por lo tanto, una actividad que nos permita desarrollar todas las tareas
de simulacin de una oficina administrativa y a la vez que sea atractiva para el
alumno/trabajador.
Ten en cuenta
b) Los alumnos. Sern los propios alumnos quienes, guiados por el profesor, hagan
distintas propuestas y decidan en equipo aquella que les resulte ms atractiva y que
cumpla los objetivos de la Simulacin.
Si se opta por que sean los alumnos/trabajadores quienes elijan la actividad, conviene
organizar el trabajo para que ste resulte lo ms efectivo posible. Deberas instar a los
alumnos a que realizaran los pasos que se muestran a continuacin.
Te proponemos dos formas diferentes de trabajar con los alumnos de manera dinmica
para conseguir que ellos en grupo lleguen a tomar esta decisin: puedes realizar una
lluvia de ideas o bien basarte en una empresa real ya existente de la que los alumnos
puedan obtener informacin.
a) Lluvia de ideas. Es una tcnica que se usa para generar muchas ideas y que requiere la
participacin espontnea de todos. El clima de participacin y motivacin generado
asegura mayor compromiso con la actividad y un sentido de responsabilidad
compartido por todos. Se puede hacer hablada o por escrito. Cada alumno puede
proponer una idea de negocio, o bien, si el nmero de alumnos de clase es elevado y
queremos reducir el nmero de ideas, se pueden agrupar de dos en dos o de tres en
tres alumnos y proponer una idea cada grupo. Se proceder de la siguiente manera:
5. Se debaten las distintas ideas valorando los aspectos a favor y en contra de cada
una de ellas y se elegir, por consenso, aquella que parezca la ms adecuada.
6. Caso de no existir consenso se optar por realizar una votacin y elegir por
mayora.
Puede ser interesante realizar una visita a dicha empresa que nos puede ayudar en el
conocimiento del sector, los productos a comercializar, el catlogo, mrgenes de
precios etc. Tambin es conveniente conocer la organizacin departamental de la
empresa real y los circuitos administrativos que efecta, as como los documentos que
utiliza.
Siguiendo con el trabajo en equipo que venimos realizando a lo largo del proceso de
simulacin, sern los alumnos quienes propongan el lugar de localizacin siguiendo los
criterios marcados.
La CNAE asigna un cdigo a cada actividad econmica de las que se pueden realizar.
Generalmente este cdigo (que suele ser de 5 dgitos) se utiliza en muchos formularios e
impresos, tanto oficiales como a nivel de empresa. El alumno debe averiguar cul es el
CNAE que corresponde a su actividad. Se puede tener ms de una actividad y por tanto
ms de un CNAE.
Web
Puedes encontrar ms informacin sobre la CNAE en la pgina Web: www.cnae.com.es
Marmingo Luz, SL es la empresa que encontrars como caso resuelto en esta gua
didctica. Simular Marmingo Luz, SL, te facilitar mucho el trabajo, no obstante puede ser
ms motivador para los alumnos que sean ellos mismos quienes decidan su propia
empresa.
Prctica de Simulacin 1
Marmingo Luz, SL, la empresa que te presentamos como ejemplo de empresa en el aula
tiene como objeto social la distribucin y venta de lmparas y otros artculos de
iluminacin.
Est bien comunicado y cuenta con un espacioso local, con un alquiler no muy caro. Es un
local bastante nuevo con todas las condiciones necesarias por lo que no ha habido que
hacer reformas ni gastar dinero en acondicionarlo.
______________________________________________________________
Independientemente de si has optado por que sean los alumnos quienes decidan
crear su propia empresa, o bien ser t quien la decida, debes realizar las
siguientes actividades.
Es uno de los condicionantes que puede determinar la forma jurdica que vamos
a adoptar, por eso hemos de saber cul va a ser el importe del mismo. Partimos
del supuesto de una empresa nueva que ha de constituirse y que comienza sus
actividades por primera vez. El capital social, debe cubrir las necesidades
previstas para iniciar la actividad y corresponder al volumen econmico y
dinerario del sector de actividad.
Ten en cuenta
Paso 1. Es conveniente que sea el profesor quien determine el importe del capital
social ya que los alumnos carecen de criterios razonables para poder determinarlo. Sers
t quin en funcin del tipo de empresa y de tu propio criterio lo determines.
b) El nmero de socios.
e) Aspectos fiscales.
Ten en cuenta
Paso 2. Se aconseja que la forma jurdica sea en cualquier caso una sociedad mercantil
de responsabilidad limitada. Las ms apropiadas son por lo tanto, una Sociedad Limitada,
Sociedad Annima o Sociedad Laboral (si deseamos que los propios alumnos sean los
socios trabajadores).
Ten en cuenta
Paso 3. Recuerda que es requisito imprescindible que no exista ninguna sociedad con
ese mismo nombre. Un trmite para la constitucin de las sociedades es el Certificado de
Denominacin Negativa que se ha de solicitar al Registro Mercantil Central de Madrid.
Prctica de Simulacin 2
El capital social aportado por los socios de Marmingo Luz, S.L va a ser de 50 000 ,
cantidad que consideran que va a ser suficiente para poder poner en marcha el negocio.
Hemos optado por constituir una Sociedad Limitada porque queremos que los socios slo
respondan de las deudas sociales con el capital aportado sin arriesgar su patrimonio
personal y porque el capital social que van a aportar no alcanza el mnimo exigido para
una Sociedad Annima, por lo que tenemos que desecharla.
El nombre de Marmingo responde simplemente a que los socios han considerado que es
un nombre diferente, sonoro y que el cliente puede recordar. Aadir la palabra Luz se ha
hecho con la intencin de que refleje la actividad que desempea y que simplemente con
verlo, el cliente sepa cul es el objeto de su actividad.
E-mail marmingoluz@gmail.com
Seguridad
Social
______________________________________________________________
Paso 1. Cuando el capital aportado por los socios se encuentra ntegramente en las
cuentas bancarias. Es el caso de Balance inicial ms sencillo:
Ten en cuenta
Los datos que falten por determinar: telfono, fax, etc., los tendrs que proporcionar t.
Fecha:
Activo Pasivo
Activo Patrimonio
corriente neto
Importante
Esto supone que al comienzo de la actividad de la empresa, en la Simulacin por
departamentos, el departamento de Compras tendr que aprovisionarse de todo aquello
que vaya a necesitar. El importe del capital aportado tiene que responder a estas
necesidades de compra.
Paso 2. Cuando parte del capital puede dedicarse a existencias para iniciar la actividad
comercial. En este caso se recomienda que el importe no sea muy elevado
(depender del nivel de precios) con el fin de tener necesidades de compra a
muy corto plazo. Tambin se puede destinar parte del capital a la compra de
inmovilizado necesario o a la contratacin de servicios.
Activo Pasivo
216 Mobiliario
Prctica de Simulacin 3
En Marmingo Luz, S.L hemos convenido entre los socios aportar un capital de 50 000 y
antes de iniciar la actividad hemos adquirido mobiliario de oficina, equipos informticos
necesarios, que hemos pagado al contado y un pequeo vehculo para transporte. El local
donde se ubica est en alquiler y las mercaderas y dems activos que necesitemos los
iremos adquiriendo una vez comencemos nuestra actividad comercial.
Activo Pasivo
Activo corriente
Mcgraw-Hill Education
Total Activo 50.000 Total Pasivo 50.000 15-1 |
Empresa en el aula, GM.
Solucionario del libro del alumno.
1 Creacin y puesta en marcha de la empresa
UNIDAD
__________________________________________________________
Trmites iniciales
Solicitud del Certificado de Denominacin Social.
Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad.
Redaccin de Estatutos y firma de Escritura de Constitucin.
Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITPYAJD).
Inscripcin en el Registro Mercantil.
Trmites en Hacienda
Solicitud de Cdigo de Identificacin Fiscal (CIF).
Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (IAE).
Declaracin Censal (IVA).
Trmites en la Seguridad Social
Alta en el Rgimen de Autnomos y/o Rgimen General de la Seguridad Social.
Solicitud del Nmero de patronal.
Comunicacin de Apertura del centro de trabajo.
Solicitud del Libro de Visita.
Trmites en el Ayuntamiento
Licencia de actividades e instalaciones (apertura).
Licencia de obras.
Licencia de cambio de titularidad de negocio.
Otros trmites en el Registro Mercantil
Libros societarios.
Libros contables.
Actividades
4. Infrmate sobre los trmites para la constitucin de una sociedad y elabora un cuadro
en el que se muestren los necesarios para la constitucin de una Sociedad Limitada y
ante qu organismo han de realizarse:
www.crear-empresas.com
www.seg-social.es
www.agenciatributaria.es
Solucin:
El alumno debe describir y ordenar todas las fases del proceso de constitucin de la
Sociedad Limitada a partir de los enlaces propuestos.
CEO
http://www.crear-empresas.com
http://www.seg-social.es
http://www.agenciatributaria.es
Prctica de Simulacin 4
Marmingo Luz, SL
Banco: Sanjusto Bank
c/ La Riva 33, Zaragoza
Fecha de apertura de cuenta: 1 de noviembre 20X0
Nmero cuenta corriente: ES85 5050 0003 41 1234567890
Saldo inicial: 24.000
Riesgo mximo descuento de efectos: 5.000
Vamos a determinar una serie de cuestiones y datos que son necesarios para el posterior
desarrollo de la simulacin por departamentos. Es necesario que queden definidos en esta
primera unidad para poder se utilizados con posterioridad. Las fichas y documentos que
surjan de esta actividad sern guardadas en el archivador que tenemos creado para tal
efecto, tanto en el archivador fsico como en el electrnico.
Importante
operaciones bancarias.
Vamos a determinar:
1. El listado de artculos.
Ten en cuenta
b) Los alumnos. Sern los propios alumnos quienes, guiados por el profesor, decidan en
equipo aquellos productos que les resulten ms atractivos y que cumplan los objetivos
de la simulacin as como los dems aspectos que el profesor crea de inters.
El siguiente paso que vamos a dar consiste en la creacin del listado de artculos
o productos a vender. Debemos incluir referencia, descripcin, unidad de venta,
precio, IVA y otros datos que se consideren de inters.
Importante
Paso 1. El nmero de artculos a vender debe ser 10 como mnimo y 25 como mximo.
Un nmero elevado de artculos har ms complicada la tarea de control de stocks de
almacn. Adems, el nmero de artculos vendr dado por el nmero de referencias
distintas.
Importante
Importante
Los factores que se deben tener en cuenta para la seleccin de las ofertas son el
precio neto de compra, el plazo de pago, el plazo de entrega y la calidad del
producto. De la evaluacin y anlisis de estos factores obtendremos aquellos pro-
veedores que ms se ajustan a nuestros intereses.
Una vez se haya escogido a los proveedores ms adecuados se podr obtener el
precio de compra de los artculos.
Elige aquellos que creas que pueden ser de ms inters para nuestros clientes
potenciales, aquellos con los que se podra alcanzar un mayor nivel de ventas
teniendo en cuenta adems, el precio del artculo. Basarse en una empresa real
conocida y de la que se pueda obtener informacin tambin es un recurso.
a) Recopilar informacin.
Prctica de Simulacin 5
Marmingo Luz, SL est interesada en ofrecer a los clientes estos artculo: plafones
infantiles, flexos metalizados, apliques de farol granadino y plafones granadinos.Para ello
quiere buscar el proveedor ms adecuado.
Paso 1. Ha buscado fabricantes de lmparas a travs de Internet y ha tomado nota de
los siguientes:
Amperiluz, SA Mandorla Candela y Foco
Cno. Alamedas, 23 Pza. Jos Antonio Labordeta, SN Polgono verde, 89
50018 Zaragoza 44015 Teruel 31007 Pamplona
Paso 4. Se calculan los costes de las tres ofertas sabiendo que el nmero de unidades
que se desea adquirir es de 20 unidades de cada artculo (que es el stock
mximo).
Paso 5. Se evalan las tres ofertas segn los siguientes criterios que ha establecido la
empresa:
a) El coste ptimo del lote completo de artculos debe ser 2.700 y se valora
con un 50%.
b) El plazo de entrega que la empresa estima como adecuado es de 1 da y lo
valora con un 30%.
c) La forma de pago que la empresa considera ms indicada para su situacin
financiera actual es a 30 das y se puntuar con un 20%.
Prctica de Simulacin 6
Los precios de venta se han obtenido cargando un 60% sobre el precio de compra.
Las mercaderas son suministradas por tres proveedores que nos abastecen de los
artculos tal y como se relaciona en la tabla.
Marmingo Luz, SL
Listado de artculos
Espartaco Y-654 Lmpara de sobremesa 63,50 101,60 Xin-Lux, SL, Pol. Edison, 7
con difusor regulable
44022 Teruel
Hipotenusa H- Lmpara de sobremesa 57,20 91,52 Xin-Lux, SL, Pol. Edison, 7
543
44022 Teruel
Eolo, 8987 Ventilador techo 6 palas 28,00 44,80 Xin-Lux, SL, Pol. Edison, 7
44022 Teruel
Abanic N-76 Ventilador techo 29,00 46,40 Xin-Lux, SL, Pol. Edison, 7
aluminio
44022 Teruel
Anacrusa 2000 Plafn infantil estrellas 12,60 20,16 Amperiluz, SA, Cno. Alamedas, 23
50018 Zaragoza
Candela 121 Plafn infantil cubos 12,20 19,52 Amperiluz, SA, Cno. Alamedas, 23
50018 Zaragoza
F-P89 Flexo plata metalizado 10,50 16,80 Amperiluz, SA, Cno. Alamedas, 23
50018 Zaragoza
F-V90 Flexo verde metalizado 10.20 16,32 Amperiluz, SA, Cno. Alamedas, 23
50018 Zaragoza
Albaicn-AFG 10 Aplique de farol 32,70 52,32 Amperiluz, SA, Cno. Alamedas, 23
granadino
50018 Zaragoza
PG-0545 Plafn granadino 58,50 93,60 Amperiluz, SA, Cno. Alamedas, 23
50018 Zaragoza
Con los datos de los proveedores seleccionados vamos a confeccionar las fichas de
proveedores. Pueden ser datos de proveedores reales de los que utilicemos el nombre,
direccin, etc., o bien inventarlos
Ten en cuenta
Tanto el listado de artculos como las fichas de proveedores sern guardados en el
Archivador que tenemos creado para tal efecto.
Ficha de proveedores
e-mail: ampesa@iluminar.com
Incluido
Ficha de proveedores
e-mail: xinluxiluminacion@gmail.com
29,00
Ficha de proveedores
e-mail: luminariax@gmail.com
__________________________________________________________
Comprueba tu aprendizaje
Solucin:
Solucin:
Una buena opcin puede ser constituir una sociedad limitada ya que limita la
responsabilidad frente a las deudas de la empresa al capital aportado, no
comprometiendo as su patrimonio personal y cumplen tambin el resto de
requisitos necesarios.
Solucin:
Cada alumno buscar las de la forma jurdica vlida por la que ha adoptado. No
obstante indicamos las caractersticas de la sociedad limitada por ser una de las ms
apropiadas.
La Sociedad Limitada (SL o SRL) se trata de una sociedad mercantil cuyo capital
est dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden
incorporarse a ttulos negociables ni denominarse acciones. La responsabilidad de
los socios se limita al capital aportado.
Solucin:
Autoridades de certificacin:
Ayuntamientos:
Solucin:
Solucin:
En la mencionada pgina se
encuentra el modelo oficial listo para
descargar, Debe cumplimentarse con
los datos de la empresa que el
alumno ha diseado.
Solucin:
Solucin:
El alumno debe indicar los datos de las empresas elegidas como posibles
proveedores, razn social, NIF, direccin y otros. As como los productos
seleccionados, caractersticas, precios, descuentos, gastos de transporte, envases o
embalajes, etc.
Solucin:
Solucin:
Solucin:
Sobre los precios de compra obtenidos en el apartado g), se debe calcular el precio
de venta:
Precio de venta = Precio de compra + 25% x Precio de compra
k) Confecciona en Word o Excel un listado de artculos, proveedores y precios.
Solucin:
Con los datos obtenidos en los puntos anteriores se debe realizar una tabla, para la
que se puede tomar como modelo la presentada en la Prctica de simulacin 6 de la
pgina 18 del libro del alumno.
Solucin:
BALANCE INICIAL DE:
FECHA:
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO NETO
Cdigo Concepto Import Cdigo Concepto Import
e e
Activo no corriente Patrimonio neto
Inmovilizado material 100 Capital social ?
216 Mobiliario 12.000 Pasivo no corriente
217 Equipos para procesos de 4.000 Proveedores 3.000
informacin
218 Elementos de transporte 25.000 Proveedores de inm. 12.000
c/p
Inmovilizado intangible
206 Aplicaciones informticas 2.000
Activo corriente
Existencias
300 Mercaderas 6.000
Tesorera
572 Bancos c/c ?
Solucin: