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Manual Excel2013
Manual Excel2013
MICROSOFT
EXCEL 2013
NDICE
Contenido (video-leccin)
Pag.
Inicio (L1)...............................................................................
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Contenido (video-leccin)
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WordArt (L23)........................................................................
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Comentarios (L28).................................................................
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Propuesta de ejercicio...........................................................
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podemos localizar dos partes, la parte izquierda de color verde dnde nos va a
mostrar los archivos utilizados recientemente, en este caso nos indica que
todava no hemos creado ningn libro, es decir, no hemos realizado ningn
ejercicio, de manera que la lista parece vaca.
Podemos acceder a la opcin abrir otros libros para acceder a ejercicios
realizados y almacenado en nuestro equipo, de esta forma podemos colocarlos
en pantalla y continuar con su edicin.
En la parte derecha, de color blanco, tenemos diferentes opciones para
ejecutar de forma automtica, ya sea un libro en blanco, para crear un ejercicio
nuevo, o visualizar un pequeo tutorial de funcionamiento aplicacin.
Despus disponemos de diferentes plantillas predefinidas, como por ejemplo
para crear un presupuesto, un calendario, tareas escolares, etc.,
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INTERFACE (Entorno)
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Para acceder a cualquiera de estas opciones tan slo tenemos que hacer un
clic en la palabra, ahora vemos la opcin inicio, si hacemos un clic en la
opcin insertar con el botn izquierdo del ratn cambian las opciones que
vemos en pantalla, porque nos est mostrando las opciones correspondientes
al men insertar y de esta forma tan sencilla, haciendo un clic, podemos
visualizar las opciones de cada opcin de la lnea de men.
uno
de
estos
botones
representa
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una
herramienta
concreta
Leccin 3
ENTORNO (Partes de la pantalla)
Con este signo de visto podemos aceptar una frmula que la hallamos indicado
a Microsoft Excel para que l realice el clculo.
Despus tenemos en la opcin de FX, que es para acceder a la librera de
funciones predefinidas que tiene Microsoft Excel.
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Por defecto Excel ya tiene una serie de frmulas introducidas y que nosotros
podemos utilizar.
Finalmente tenemos todo este recuadro horizontal que rellena la pantalla hasta
el margen derecho, se titula barra de frmulas.
En ese recuadro lo nico que vamos hacer es escribir desde el teclado los
clculos y frmulas que queremos que Excel ejecute y en consecuencia nos d
un resultado.
Por debajo tenemos ya propiamente lo que es la hoja de clculo, como
podemos observar es tan slo una cuadrcula dividida entre filas, que son las
lneas horizontales y columnas que son las lneas verticales, como podemos
observar las columnas estn nombradas alfabticamente y las filas estn
nombradas numricamente.
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De esta forma haciendo clic con el ratn nosotros nos podemos ir desplazando
por la hoja de clculo para introducir y calcular los valores necesarios.
Finalmente la parte inferior tenemos una pestaa titulada hoja 1 y el signo de
mas, ste signo se utiliza para aadir nuevas hojas, es decir nuevas
cuadrculas, ya que un ejercicio realizado en Microsoft Excel puede tener varias
hojas.
Por ejemplo podemos tener una para introducir los datos de clientes,
podemos tener otra para introducir los artculos, otra para albaranes, etc.
En la parte izquierda est la palabra listo, quiere decir que Excel esta
esperado a que introduzcamos valores de clculo.
Finalmente en la misma zona de la pantalla debajo del todo pero la parte
derecha, tenemos diferentes opciones, donde la ms habitual es la de zoom,
que nos va permitir acercarnos como podis observar o alejarnos de la
cuadrcula
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Leccin 4
TIPOS DE DATOS
Una vez conocemos las diferentes partes la pantalla del interface lo que vamos
a ver es cmo introducir datos dentro de la hoja de clculo.
Dentro de una hoja de clculo podemos introducir tres tipos de datos,
podemos introducir textos, podemos introducir nmeros, y podemos introducir
frmulas.
Los textos se introducen simplemente para dar ttulos a los conceptos, es decir
si hablamos de euros, de kilos, de unidades, etc., para introducir un texto en
Microsoft Excel lo primero que tenemos que hacer es un clic en la casilla en la
cuadrcula que queramos introducir.
Por ejemplo si nosotros en la posicin C3 queremos introducir un texto,
hacemos un clic con el ratn en la celda indicada y despus directamente
desde el teclado empezamos a introducir el texto.
Una vez hemos escrito el contenido podemos utilizar el signo de validar o bien
apretar la tecla intro o enter de nuestro teclado y se valida.
Para introducir nmeros tenemos que hacer el mismo proceso, nos colocamos
en la casilla en la cual queremos introducir el valor y desde el teclado introducir
el nmero.
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Visualmente podemos ver como Microsoft Excel diferencia entre texto y nmero
por que, por defecto el texto quedar alineado a la parte izquierda de la casilla,
mientras que los nmeros quedan alineados a la parte derecha.
Finalmente el ltimo tipo de informacin que podemos introducir en la hoja de
clculo son las frmulas, las operaciones que tiene que realizar Excel con los
datos introducidos.
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Leccin 5
CALCULO DE FORMULAS
Es muy importante tener en cuenta la siguiente apreciacin, en este ejemplo
que estamos realizando para la introduccin de datos en la celda
correspondiente a la C6, es aqu donde hemos introducido la frmula la cual la
podemos visualizar en la barra de frmulas en la parte superior central.
Aqu podemos ver la suma que he hemos realizado, el resultado que nos da
Excel es correcto, ya que evidentemente se ha limitado a sumar esos dos
nmeros.
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Leccin 6
FORMATO DE TEXTO
El siguiente ejemplo,
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Leccin 7
ALINEACIN HORIZONTAL
Continuando con el aspecto de la hoja de clculo aparte de los tipos de letra y
tamaos, tenemos las siguientes herramientas en el recuadro Alineacin, en
la parte superior central.
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Para solucionar este problema, tendremos que llevar el ratn entre el nombre
de las columnas (las letras que las identifican) y cuando visualicemos una
flecha, aguantaremos el clic del ratn y lo desplazaremos hasta que el
contenido se visualice plenamente.
Leccin 8
ALINEACIN VERTICAL
De la misma manera que hemos anteriormente alineado el contenido de las
celdas de forma horizontal, a la izquierda, centro o derecha, Excel permite
alinear de forma vertical el contenido de la celda, en la parte superior, centro,
inferior.
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Teniendo en cuenta que habitualmente Excel, crea las filas del documento con
una altura mnima, es por esto que si variamos a alineacin vertical no vemos
cambio alguno.
Para solucionar este aspecto y poder ver cmo funciona esta herramienta,
tendremos que ampliar la altura de las filas, de la misma forma que hemos
ampliado la anchura de las columnas.
En este caso colocaremos el ratn entre 2 nmeros que identifican las filas, y
cuando visualicemos la flecha del ratn aguantamos el clic y arrastramos
hasta tener la altura correcta.
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Leccin 9
FORMATOS NUMRICOS
El siguiente formato disponible en Excel es el que permite especificar a los
datos numricos un aspecto determinado.
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Leccin 10
FORMATOS NUMRICOS 2
En el grupo de formatos numricos tenemos otras opciones que permiten
especificar la cantidad de decimales que mostraran los valores numricos.
Resultado
Las formulas duplicadas
y con el contenido
actualizad.
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Skydrive:
permite
almacenar
el ejercicio
en la
nube
de
Microsoft,
ordenador.
Agregar un sitio: se utiliza para crear un nuevo lugar para almacenar
ejercicios, por ejemplo, configurar una cuenta ftp, un dropbox, etc.
Nosotros dejamos la opcin equipo y en la parte de la derecha, escogemos la
ubicacin dentro de nuestro ordenador,
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Leccin 11
MS OPCIONES DE FORMATOS
En Excel como en todas las aplicaciones de Microsoft Office, a parte de las
herramientas visibles en la lnea de men, es posible no mostrar una pantalla
adicional para visualizar el 100% de las herramientas disponibles.
Para activar la ventana con todas las herramientas, tendremos que hacer clic
en la esquina inferior derecha de la zona de herramientas a ampliar,
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En la pestaa Alineacin,
La pestaa de numero,
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Leccin 12
AMPLIACIN DE OPCIONES DE FORMATO
Continuando con la leccin anterior, vamos a repasar las opciones de
ampliacin de formatos.
La siguiente opcin es bordes,
Esta opcin permite dibujar lneas alrededor de las celdas seleccionadas para
crear ejercicios en forma de cuadriculas.
El funcionamiento consiste en seleccionar las celdas a recuadrar y despus
desde la pantalla anterior activamos el estilo de lnea, color y borde, si la
vista previa la vemos bien, pulsamos aceptar.
Como el ejemplo siguiente,
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Leccin 13
SOMBREADO
Para finalizar la pantalla de ampliacin de formatos y herramientas, tenemos
la opcin de sombreado que permite dar un color de fondo a las celdas
seleccionadas.
El funcionamiento es, como siempre, seleccionar el grupo de celdas y despus
desde la pantalla de Formato de celdas seleccionamos la pestaa Relleno y
hacemos clic en el color que queremos y pulsamos aceptar,
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Leccin 14
INSERTAR IMGENES
Desde la opcin Insertar vamos a seleccionar la opcin imgenes
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Leccin 15
HERRAMIENTAS DE FORMATO IMAGEN
De la pantalla anterior, que muestra las diferentes herramientas para manipular
la imagen seleccionada, tenemos en la parte superior central el grupo titulado
Estilos de imagen.
Estas herramientas permiten asignar un formato predefinido a la imagen, este
formato puede ser con efectos de sombra, iluminacin, marcos, etc. Pasando el
ratn por encima de las opciones vemos el resultado a tiempo real,
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efectos
de
sombra,
reflexiones,
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Leccin 16
FORMATO IMAGEN
Para finalizar con las herramientas de formato imagen repasaremos las
correspondientes a la parte derecha del men en cuestin.
All tenemos las opciones de tamao.
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Leccin 17
CREACIN DE GRFICOS RECOMENDADOS
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Leccin 18
CREACIN DE GRFICOS DE FORMA MANUAL
Para la creacin de grficos tenemos las opciones habituales para seleccionar
de forma manual el tipo y modelo del grafico a crear.
Para crear grficos de forma manual, es importante, como hemos comentado,
saber que grafico representara mejor los datos seleccionados de nuestro
ejercicio.
Una vez seleccionados los datos, igual que hicimos en la leccin anterior,
desde la lnea de men seleccionamos el tipo de grafico a crear,
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Leccin 19
HERRAMIENTAS DE GRAFICO DISEO 1
Como hemos visto en opciones anteriores, al seleccionar cualquier elemento
de Excel, una imagen, etc., aparece en la lnea de men una opcin nueva
correspondiente a herramientas de la opcin activa.
En este caso sucede lo mismo, al seleccionar un grfico nos aparece en la
parte superior las siguientes herramientas,
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Al localizar el que mejor nos va, tan solo, tendremos que hacer clic con el
ratn sobre el estilo seleccionado.
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nuestro
grfico
nos
aade
la
posibilidad de incluir,
Leyenda.
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Leccin 20
HERRAMIENTAS DE GRAFICO DISEO 2
La siguiente herramienta correspondiente a las opciones de herramientas de
grficos, la encontramos en la parte izquierda de la pantalla Agregar elemento
de grafico, como muestra la imagen,
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Activa la visualizacin de
los datos que representa
el grafico.
Podemos especificar la
posicin en que se
mostraran los datos.
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de
la
cuadricula:
Muestra
lneas
de
sobrepuesta
tendencia:
en
el
Dibuja
grafico
de
una lnea
forma
que
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En la pantalla anterior podemos activar o desactivar tanto las series como las
categoras que queremos que nos muestre en el grfico, a medida que
usamos esta herramienta, el grafico se actualiza al instante.
Leccin 21
HERRAMIENTAS DE GRAFICO - FORMATO GRAFICO 1
Para finalizar con las herramientas para la personalizacin de los elementos de
los grafico en Microsoft Excel, tenemos en la parte superior derecha, las
siguientes opciones,
Cambiar entre filas y columnas, nos permite que de forma automtica Excel
intercambie los valores representados en el grfico, de manera que los datos
que inicialmente estn colocados en forma de columnas pasen a estar
organizados en forma de filas.
Es una herramienta til para visualizar el grafico con una organizacin
diferente, sin necesidad de crear un nuevo grafico indicando los valores a
representar seleccionados en otro orden.
Si no tenemos claro que la seleccin de datos se represente correctamente en
el modelo de grafico escogido, es conveniente utilizar esta opcin para ver si
con la otra organizacin el grafico es ms entendible.
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Datos originales,
Grafico original.
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En esta pantalla tan solo tenemos que seleccionar en la parte vertical izquierda
el tipo de grfico y en la pantalla central el modelo que queremos activar,
finalmente pulsamos aceptar y el grafico cambia de tipo.
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Para finalizar con las herramientas de grafico nos falta activar la opcin
Formato de la parte superior.
Hasta ahora hemos visto todas las opciones referentes a Diseo, con el clic
del ratn cambiamos de opciones,
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Leccin 22
HERRAMIENTAS DE GRAFICO - FORMATO GRAFICO 2
Para finalizar con las herramientas de personalizacin del aspecto de los
diferentes elementos existentes en un grfico creado en Microsoft Excel,
repasamos las opciones pendientes,
La siguiente parte permite dar color a la lnea de perfil y al relleno del elemento
seleccionado del grfico, mediante la lista de estilos predefinidos.
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Las herramientas tituladas Organizar, son las que utilizaremos para ordenar
elementos de un grfico, tenemos la posibilidad de mover el objeto
seleccionado delante de otro, atrs, etc.
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Tambin es posible que si hacemos doble clic con el ratn en algn elemento
del grfico, se nos muestre una ventana en la zona derecha de la pantalla, con
unas opciones que permiten modificar diferentes aspectos nicamente del
objeto seleccionado.
La ventana que se muestra es,
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La siguiente herramienta,
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Leccin 23
WORDART
Microsoft Excel dispone de una opcin que nos permite escribir textos con un
formato ms espectacular que el conseguido con la introduccin de texto
normal.
Esta opcin est presente en todas las aplicaciones de Microsoft Office,
aunque por defecto donde ms se utiliza es en el tratamiento de textos.
El funcionamiento es igual en todas las aplicaciones. En primer lugar hay que
activar la opcin mediante la opcin texto
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Tan solo tenemos que seleccionar el formato que ms nos interesa de la lista
anterior.
Automticamente nos aparece una caja de texto con la frase ejemplo de
WordArt escrito en el formato seleccionado anteriormente.
En este paso solamente tendremos que hacer clic dentro de la caja de texto,
borrar la frase de ejemplo y en su lugar escribir nuestro texto.
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Permite
WordArt,
dar
formato
determinando
al
texto
el
relleno,
del
Estas
opciones
permiten
organizar
los
enviar
el
objeto
seleccionado
(por
detrs
alineaciones, etc.
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de
otros
objetos),
Leccin 24
DISEO DE PGINA
Esta opcin de la lnea de men, permite especificar todos los aspectos
referentes a la pgina en la que creamos el ejercicio de Excel.
predefinidas
que
podemos
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Opcin Tamao,
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El resto de opciones,
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Lneas divisin:
podemos
determinar
si
queremos
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Leccin 25
GALERA DE FUNCIONES DE CLCULO
La
lista
de
funciones
ordenada alfabticamente.
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aparece
siempre
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Leccin 26
ORDENAR DATOS
La siguiente opcin de la lnea de men principal es la opcin titulada Datos,
desde esta opcin podemos manipular la informacin introducida en la hoja de
clculo como datos generales.
Las opciones disponibles son,
Parte de las opciones disponibles en este men, son opciones avanzadas para
usuarios experimentados.
Las opciones anteriores son de uso exclusivo para usuarios avanzados, ya que
nos van a permitir conectar con otras bases de datos, archivos y aplicaciones,
incluso va internet, para la obtencin de datos, que posteriormente se
utilizaran en los clculos en Microsoft Excel, en el documento activo.
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Leccin 27
FILTRO DE DATOS
Continuando con las herramientas del men Datos, veremos las siguientes
opciones tambin de uso frecuente,
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Por ejemplo, para poder filtrar el ejercicio anterior, tenemos que situarnos en la
celda en que esta el texto Productos de la tienda que representa la fila que
identifica los valores.
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Tambin
tenemos
unas
casillas
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Por un lado, de todos los productos, muestra solo el que coincide con el valor
seleccionado en la lista anterior.
Es importante remarcar que el resto de valores no se han borrado solamente
estn ocultos.
Tambin, es importante observar como en el caso de que tengamos un grfico
creado, este tambin se adapta solamente a los valores filtrados.
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Para desactivar los filtros y que se oculten las flechas que muestran los
conceptos para filtrar, solamente hay que volver a utilizar el botn Filtro,
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OPCIONES DE REVISIN
En la lnea de men principal de Microsoft Excel es la correspondiente a
Revisar.
Esta opcin es la misma que dispone todas las aplicaciones de Microsoft
Office, y es la que contiene las herramientas de ortografa.
Las opciones ms utilizadas de todas las herramientas de este men, son las
que estn ubicadas en la parte izquierda, y que se titula Revisin,
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Leccin 28
COMENTARIOS
Con la continuacin de la opcin de la lnea de men Revisar, el siguiente
grupo de opciones es la correspondiente a los Comentarios,
Los comentarios permiten aadir a las celdas, tanto las que contienen datos
como las que estn vacas, comentarios que ayudaran al usuario a reconocer
los valores, o informacin adicional de inters.
Para crear un comentario, los pasos son,
1- Mediante un clic del ratn activar la celda donde queremos crear el
comentario.
2 - Utilizar la herramienta Nuevo comentario.
3 - En la nueva ventana que aparece, sealando la celda activa, escribiremos
el comentario.
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Las opciones ms utilizadas son las de Proteger hoja y Proteger libro. Estas
dos opciones bloquean la hoja de clculo, ya sea solo la hoja activa del
documento o todas las hojas que pueda contener el ejercicio.
La principal funcin de proteger es evitar que se realicen cambios de forma
accidental en el documento.
Despus de activar cualquiera de estas dos opciones nos aparece una pantalla
que nos preguntara que queremos proteger del documento activo,
En esta pantalla por defecto se dejan activas las opciones por defecto y si es
necesario podemos poner una contrasea para que no pueda desbloquearse
si no se conoce la misma.
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Si necesitamos realizar algn cambio, tendremos que utilizar las opciones que
han salido en el lugar donde antes estaban los de Proteger hoja, y ahora
indica Desproteger hoja,
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Leccin 29
OPCIONES DE VISTA
La ltima opcin de la lnea de men de Microsoft Excel a estudiar es la titulada
Vista.
Desde estas herramientas, como el nombre indica, permite gestionar las vistas
del documento de la hoja de clculo.
Las opciones que aparecen son,
Todas las opciones mostradas en este men, son herramientas que determinan
como visualizaremos el entorno general de la hoja de clculo.
Estas opciones no realizan cambios en el ejercicio, ya que son solamente
opciones de configuracin.
Por defecto la opcin que aparece siempre activa es la de Normal esta opcin
es la que permite que visualicemos el entorno de Microsoft Excel tal y como lo
hemos estado utilizando durante todo el curso.
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Esta opcin activa una vista donde visualizamos el ejercicio activo en pantalla y
tambin se muestran los mrgenes y el contenido del encabezado de pgina
y el contenido del pie de pgina.
Es la vista ms completa, la que muestra ms informacin pero no es la ms
cmoda para trabaja con el ejercicio.
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Estas opciones permiten mostrar u ocultar por pantalla, es decir, que se vean o
no, los diferentes elementos como,
Lnea de cuadrcula: hace referencia a la cuadricula en la que trabajamos
habitualmente.
Regla: permite ocultar la regla horizontal de Excel.
Barra de frmulas: hace referencia a la parte de la pantalla donde podemos
escribir la formula a calcular.
Ttulos: hace referencia a los ttulos visibles en el documento.
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Propuesta de ejercicio
El objetivo principal de este ejercicio es practicar la introduccin de clculos simples, la duplicidad de frmulas y la aplicacin de formatos para los valores
de tipo fecha y numricos .
Los valores representados con letra cursiva y de color azul son valores que se tienen que calcular mediante las operaciones de clculo necesarias.
Es importante que el formato, tanto del texto como de los valores numricos se asemeje lo mximo posible a la muestra anterior.
Propuesta de ejercicio
El objetivo principal de este ejercicio es crear los grficos siguientes a partir del ejercicio propuesto anteriormente.