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DEDICATORIA:
Queremos dedicarle el presente trabajo
a Dios, quien nos ha brindado la vida y
la fortaleza para seguir adelante.
A nuestros padres por educarnos en
valores, y guiarnos por el camino de la
sabidura.
A nuestro maestro, quien se preocupa
por otorgarnos conocimientos tiles en
nuestro proceso de aprendizaje.

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INTRODUCCIN

El presente trabajo trata sobre la Constitucin y puesta en funcionamiento de

una empresa la informacin que contiene servir como gua para los alumnos y
de conocimiento y capacitacin para toda persona interesada en constituir una
empresa. Mediante la realizacin de un trabajo bibliogrfico se pretende en
trminos generales conoce distintos pasos a llevar a cabo para la inscripcin de
una empresa en los Registros Pblicos, as como las caractersticas que le son
propias. Para tales efectos se realizaron actividades como: Investigacin
bibliogrfica, extraccin de los contenidos principales relacionados con el tema
e integracin de los conocimientos encontrados

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Qu es la SUNARP?

La SUNARP es un organismo descentralizado autnomo de Sector Justicia y

ente rector del Sistema Nacional de los Registros Pblicos, y tiene entre sus
principales funciones y atribuciones el de dictar las polticas y normas tcnico registrales de los registros pblicos que integran el Sistema Nacional, planificar
y organizar, normar, dirigir, coordinar y supervisar la inscripcin y publicidad de
actos y contratos en los Registros que conforman el Sistema.

Misin rea de Informtica

Otorgar seguridad jurdica y brindar certidumbre respecto a la titularidad de los

diferentes derechos que en l se registran, teniendo como soporte de
desarrollo: la modernizacin, simplificacin, integracin y la especializacin de
la funcin registral en todo el pas, en beneficio de la sociedad.

Visin rea de Informtica

Ser una organizacin plenamente eficiente y eficaz, mediante la prestacin de

un servicio moderno y democrtico en su cobertura, que facilite el desarrollo de
la actividad econmica del pas y constituya un modelo de organizacin y
gestin en el sector pblico nacional y latinoamericano.

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PASOS PARA INSCRIBIR EN REGISTROS PBLICOS A NUESTRA EMPRESA

Inscribir tu empresa en la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos

(Sunarp) se ha vuelto cada vez ms sencillo. Ello explica las ms de 200,000
empresas debidamente constituidas a lo largo y ancho del Per, de las cuales 64,536
son microempresas, 8,804 pequeas empresas y el resto, medianas y grandes. A
continuacin presentamos los pasos a seguir para formalizar o constituir una empresa
legalmente y no claudicar en el camino.
1) Bsqueda y reserva del nombre (razn social) igual o similar al que le queremos
poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de
que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar. Una vez realizada la
bsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres iguales o similares al que
vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda
inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.
2) Elaboracin de la minuta: La minuta es un documento en el cual el miembro o los
miembros de la futura empresa manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde se
sealan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los
estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Es recomendable
elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza, el cual podr cobrar
entre S/.200 y S/.300 por su servicio. En la minuta deben figurar:
- Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad y nmero
de
- El giro de la empresa: A qu se va a dedicar.

DNI.

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- El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidads Limitada

(EIRL), una Sociedad de Responsabildiad Limitada (SRL), una Sociedad Annima
(SA), o una Sociedad Annima Cerrada (SAC).
- El tiempo de duracin de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o
indeterminado.
- Cundo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
- Dnde va a funcionar (domicilio comercial).
- Cul es la denominacin o razn social de la empresa.
- Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
- Quin va a administrar o representar a la empresa.
- Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios (dinero y
sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc.) y/o bienes
no dinerarios (inmuebles
o muebles tales como escritorios, sillas, etc.)
- Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.
- El capital social o patrimonio social de la empresa.

3) Elevar la minuta a escritura pblica: Consiste en acudir a una notara y llevarle la

minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve a Escritura Pblica. El precio
de esto es S/. 150 aproximadamente. Los documentos que debemos llevar junto con la
minuta son:
- Constancia o comprobante de depsito del capital social aportado en una cuenta
bancaria

- Inventario

detallado

- Certificado

de

nombre
y

bsqueda

valorizado
y

reserva

de
de
del

los
nombre

la

empresa.

bienes

no

emitido

por

Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.

dinerarios.
la

Sunarp.

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4) Elevar la escritura pblica en la Sunarp: Una vez que hemos obtenido la

Escritura Pblica, debemos llevarla a la Sunarp, en donde se realizarn los trmites
necesarios para inscribir la empresa. El costo de estos trmites es S/. 90. La empresa
existe a partir de este paso.
Si no queremos realizar todos estos trmites por nuestra cuenta, podemos acudir a
una notara, que cobrar entre S/.500 y S/.700 por realizar cada uno de los pasos
anteriores. Otra opcin es ir a la Corporacin Financiera de Desarrollo (Cofide), que
por S/. 380 nos ofrecer sus servicios para formalizar nuestra empresa. En ambos
casos estn incluidas las tasas.
5. Obtencin del nmero de RUC
El RUC es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, datos
de identificacin, actividades econmicas, domicilio fiscal, as como los tributos a los
que se encuentro afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los
tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines sociales.
La SUNAT lo identifica como contribuyente otorgndole, de manera inmediata, un
nmero de RUC que consta de once (11) dgitos.
Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar ante
la SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya
establecido. Este nmero tiene carcter permanente y es de uso exclusivo del titular.

QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?

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Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentacin que
se debe presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener el nmero de
RUC.
En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:
Persona Natural o
Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de organizacin he formado)
En segundo lugar, debo conocer el tipo de rgimen del Impuesto a la Renta al cual se
acoger mi empresa.
(Atencin: en el caso de negocios, la renta ser siempre de 3era Categora).
TIPOS DE RGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER
1. Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS
En este rgimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas IGV.
2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER
3. Rgimen General del Impuesto a la Renta
En estos dos ltimos regmenes s estoy obligado a pagar el Impuesto General a las
Ventas IGV.
6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos

determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial
de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un
rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o
factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

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En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria
para que sean legalizados por un notario pblico.

8. COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS SOCIETARIOS.- En este paso

compramos los libros societarios que correspondan (libro de actas de junta
general de accionistas, libro matrcula de acciones, libro de actas de directorio,
etc.)
9.- Inscribir trabajadores en EsSalud
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de
Salud (EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma
SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que
otorga dicha entidad.
10.- Solicitud de licencia municipal
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar
ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia
de funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

una fotocopia del RUC.

el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona

residencial, etc.).

un croquis de la ubicacin de la empresa.

una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.

una copia de la Escritura Pblica.

el recibo de pago por derecho de licencia.

el formulario de solicitud.

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Cmo Constituir una Empresa: Gua Paso a Paso

Si eres uno de los miles de emprendedores que se preguntan cmo constituir
una empresa, entonces ests por buen camino, ya que la constitucin de tu
empresa es el primer paso para la materializacin de tus ideas emprendedoras.
Teniendo tu empresa constituida podrs empezar a hacer negocios y a generar
dinero. Pero si an no te has formalizado y quieres saber cules son los pasos
a seguir para constituir tu empresa en el Per, a continuacin veremos todo lo
que hace falta para lograrlo.
Cmo Constituir una Empresa: Gua Paso a Paso
Elige el Tipo de Empresa: Persona Natural o Persona Jurdica
Lo primero que tienes que hacer es decidir el tipo de empresa que vas a querer
formar. Tienes la opcin de elegir entre una empresa como personanatural o
una empresa como persona jurdica.

Ventajas y desventajas de una empresa como persona natural

Ventajas y desventajas de una empresa como persona jurdica

Elegir y Reservar el Nombre de la Empresa

Como no pueden haber dos empresas con el mismo nombre, se tiene que
realizar una bsqueda en los registros pblicos para ver si el nombre que
quieres ponerle a tu empresa ya existe. Si el nombre est disponible debers
reservarlo para constituir tu empresa. Estos procesos los debers realizar en la
SUNARP y tienen un costo aproximado de (pueden variar con el tiempo):

Bsqueda de ndice (ver si el nombre est disponible): 4 nuevos soles

Reserva de nombre: 18 nuevos soles

Elaborar el Acta de Constitucin de la Empresa

Para constituir una empresa es necesario elaborar un acta de constitucin de
empresa para que pueda ser inscrita en los registros pblicos.

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Modelos de actas de constitucin de empresas

o

Constituir una empresa S.A.

Constituir una empresa SAC

Constituir una empresa SRL

Constituir una empresa EIRL

Realizar los Trmites ante una Notaria e Inscribir la Empresa en Registros

Pblicos
En la notara debers solicitar que elaboren la escritura pblica de la
constitucin de tu empresa. El costo promedio de este trmite es de unos 80
soles.
Luego se deber inscribir la empresa en Registros Pblicos en la SUNARP. El
costo promedio de este trmite es de unos 90 soles.
Al concluir el proceso de registro debers solicitar una copia literal de la partida
registral en la SUNARP. El costo de este documento es de unos 16 soles.
Obtener en Nmero de RUC en la SUNAT
Para empezar tu negocio y poder emitir boletas, facturas y comprobantes de
venta, es necesario que tu empresa est inscrita en la SUNAT y posea un
nmero de RUC para efectos tributarios.

Trmite para obtener RUC en la SUNAT - Persona Natural o Persona

Jurdica

Autorizacin e Impresin de Comprobantes de Pago

Teniendo listo el nmero de RUC de tu empresa,
podrs solicitar a las imprentas autorizadas
la impresin de tus comprobantes de venta
como boletas, facturas, guas de remisin, etc.

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Autorizacin y Legalizacin de los Libros Contables

Debers comprar los libros contables para la empresa como el libro
decompras, el libro de ventas y el libro diario. Luego debers llevarlos a una
notaria y legalizarlos.
Tambin es posible utilizar un libro de ingresos y gastos electrnico que lo
proporciona la SUNAT. Puedes conocer al ms respecto en este enlace.
Licencias y Permisos de Funcionamiento para tu Empresa
Para proteger tu propiedad intelectual debers inscribir tus marcas y patentes
ante INDECOPI
Si tu empresa funciona en un local comercial, debers solicitar una certificacin
de defensa civil. Costo aproximado 40 nuevos soles
Si vas a contratar empleados debers inscribir tu libro de planillas en
elMinisterio de Trabajo y Promocin de Empleo, inscribir a tus trabajadores en
el seguro de salud ESALUD y pagar un fondo de pensin de jubilacin privada
(AFP) o nacional (ONP)
Tambin es necesario tramitar ante la Municipalidad, la licencia de
funcionamiento y compatibilidad de uso. Costo aproximado 200 nuevos soles.

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MODELOS DE MINUTA DE CONSTITUCIN DE EMPRESA

MODELO DE CONSTITUCIN PARA UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L
(CON APORTE EN BIENES NO DINERARIOS)

SEOR NOTARIO
SRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS
PBLICAS UNA DE CONSTITUCIN DE EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA, QUE OTORGA: [NOMBRE DEL TITULAR],
DE NACIONALIDAD [NACIONALIDAD], CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD
NUMERO [DOCUMENTO DE IDENTIDAD], OCUPACION: [PROFESIN U
OCUPACIN], ESTADO CIVIL: [ESTADO CIVIL (SOLTERO, CASADO, VIUDA,
DIVORCIADO)][NOMBRE DEL CNYUGE (DE SER CASADO)],
[DOCUMENTO

DE

IDENTIDAD

DEL

CNYUGE

(DNI,

CON

CARNET

EXTRANJERA, PASAPORTE)],SEALANDO DOMICILIO PARA EFECTOS

DE

ESTE

INSTRUMENTO

EN

[DOMICILIO],

EN

LOS

TRMINOS

SIGUIENTES:

PRIMERA.- POR EL PRESENTE, [NOMBRE DEL TITULAR]: CONSTITUYE

UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA BAJO LA
DENOMINACIN DE: [DENOMINACIN] E.I.R.L., CON DOMICILIO EN
[DOMICILIO],

PROVINCIA

DE

[PROVINCIA],

DEPARTAMENTO

DE

[DEPARTAMENTO], QUE INICIA SUS OPERACIONES A PARTIR DE SU

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO MERCANTIL CON UNA DURACIN
INDETERMINADA, PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES EN TODO EL
TERRITORIO NACIONAL.
SEGUNDA.- EL OBJETO DE LA EMPRESA ES: [OBJETO], SE ENTIENDEN
INCLUIDOS EN EL OBJETO, LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO,
QUE COADYUVEN A LA REALIZACIN DE SUS FINES EMPRESARIALES.

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PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODR REALIZAR TODOS AQUELLOS

ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LCITOS, SIN RESTRICCIN ALGUNA.
TERCERA.- EL CAPITAL DE LA EMPRESA ES DE S/ [MONTO S/.].([MONTO
EN LETRAS Y 00/100 NUEVOS SOLES) CONSTITUIDO POR APORTES DEL
TITULAR EN BIENES; EFECTUADOS DEL SIGUIENTE MODO:
1

[DESCRIPCIN DEL BIEN APORTADO 1]

VALOR/MERCADO:

[VALOR DEL BIEN APORTADO

1].
2

[DESCRIPCIN DEL BIEN APORTADO 2]

VALOR/MERCADO:

[VALOR DEL BIEN APORTADO

2].

VALOR

TOTAL:

<SUMATORIA TOTAL>
ESTOS BIENES SE DETALLAN EN LA DECLARACIN JURADA QUE SE
ANEXA A LA PRESENTE Y FORMA PARTE INTEGRANTE DE LA ESCRITURA
PUBLICA QUE ESTE DOCUMENTO ORIGINE.
CUARTA.- SON RGANOS DE LA EMPRESA: EL TITULAR Y LA GERENCIA.
EL RGIMEN QUE LE CORRESPONDA EST SEALADO EN EL DECRETO
LEY N 21621, ARTCULOS 39 Y 50 RESPECTIVAMENTE Y DEMS
NORMAS MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS.
QUINTA.- LA GERENCIA ES EL RGANO QUE TIENE A SU CARGO LA
ADMINISTRACIN

REPRESENTACIN

DE

LA

EMPRESA.

SER

DESEMPEADA POR UNA O MS PERSONAS NATURALES. EL CARGO DE

GERENTE ES INDELEGABLE. EN CASO DE QUE EL CARGO DE GERENTE
RECAIGA EN EL TITULAR, STE SE DENOMINAR TITULAR GERENTE.

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SEXTA.- LA DESIGNACIN DEL GERENTE SER EFECTUADA POR EL

TITULAR, LA DURACIN DEL CARGO ES INDEFINIDA, AUNQUE PUEDE
SER REVOCADO EN CUALQUIER MOMENTO.
SEPTIMA.- CORRESPONDE AL GERENTE:
1. ORGANIZAR EL RGIMEN INTERNO DE LA EMPRESA.
2. CELEBRAR CONTRATOS INHERENTES AL OBJETO DE LA EMPRESA,
FIJANDO

SUS

CONDICIONES;

SUPERVISAR

FISCALIZAR

EL

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.

3. REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES.
EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES GENERALES Y
ESPECIALES, SEALADAS EN LOS ARTCULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL
CDIGO PROCESAL CIVIL. EN LO ADMINISTRATIVO GOZAR DE LA
FACULTAD DE REPRESENTACIN PREVISTA EN EL ARTICULO 115 DE LA
LEY N 27444 Y DEMS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS.
TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACIN O
SUSTITUCIN. ADEMS PODR CONSTITUIR PERSONAS JURDICAS EN
NOMBRE DE LA EMPRESA Y REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE LAS
PERSONAS JURDICAS QUE CREA CONVENIENTE Y DEMS NORMAS
COMPLEMENTARIAS. ADEMS PODR SOMETER LAS CONTROVERSIAS
A ARBITRAJE, CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES Y DEMS MEDIOS
ADECUADOS DE SOLUCIN DE CONFLICTO, PUDIENDO SUSCRIBIR LOS
DOCUMENTOS QUE SEAN PERTINENTES.
4. CUIDAR LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA.
5. ABRIR Y CERRAR CUENTAS CORRIENTES, BANCARIAS, MERCANTILES
Y
GIRAR CONTRA LAS MISMAS, COBRAR Y ENDOSAR CHEQUES DE LA
EMPRESA, AS COMO ENDOSAR Y DESCONTAR DOCUMENTOS DE
CRDITO.

SOLICITAR

SOBREGIROS,

PRSTAMOS,

CRDITOS

FINANCIACIONES PARA DESARROLLAR EL OBJETO CELEBRANDO LOS

CONTRATOS RESPECTIVOS.
6.

SOLICITAR

HIPOTECARIA,

TODA

CLASE

PRENDARIA

DE
DE

PRSTAMOS
CUALQUIER

CON

GARANTAS

FORMA,

ADEMS

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CONOCIMIENTO DE EMBARQUE, CARTA DE PODER, CARTA FIANZA,

PLIZA, LETRAS DE CAMBIO, PAGARES, FACTURAS CONFORMADAS Y
CUALQUIER OTRO TTULO VALOR.
7.

SUSCRIBIR

CONTRATOS

DE

ARRENDAMIENTO

SUBARRENDAMIENTO. 8. COMPRAR Y VENDER LOS BIENES SEAN

MUEBLES O INMUEBLES DE LA EMPRESA, SUSCRIBIENDO LOS
RESPECTIVOS CONTRATOS.
9. CELEBRAR, SUSCRIBIR CONTRATOS DE LEASING O ARRENDAMIENTO
FINANCIERO,

CONSORCIO,

ASOCIACIN

EN

PARTICIPACIN

CUALQUIER OTRO CONTRATO DE COLABORACIN EMPRESARIAL,

VINCULADOS AL OBJETO DE LA EMPRESA.
10.

AUTORIZAR

CONTRATACIN

A
DE

SOLA

FIRMA,

OBRAS

LA

ADQUISICIN

PRESTACIN

DE

DE

BIENES,

SERVICIOS

PERSONALES.
11.

NOMBRAR,

PROMOVER,

SUSPENDER

DESPEDIR

LOS

EMPLEADOS Y SERVIDORES DE LA EMPRESA.

12. CONCEDER LICENCIA AL PERSONAL DE LA EMPRESA.
13. CUIDAR DE LA CONTABILIDAD Y FORMULAR EL ESTADO DE
PRDIDAS Y GANANCIAS, EL BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA Y LOS
DEMS ESTADOS Y ANLISIS CONTABLES QUE SOLICITE EL TITULAR.
14. SOLICITAR, ADQUIRIR, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTES,
MARCAS, NOMBRES COMERCIALES CONFORME A LEY, SUSCRIBIENDO
CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS VINCULADOS, QUE CONLLEVE A
LA REALIZACIN DEL OBJETO.
15.

PARTICIPAR

EN

LICITACIONES,

CONCURSOS

PBLICOS

Y/O

ADJUDICACIONES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS,

QUE CONLLEVE A LA REALIZACIN DEL OBJETO DE LA EMPRESA.
OCTAVA.- PARA TODO LO NO PREVISTO RIGEN LAS DISPOSICIONES
CONTENIDAS EN EL D.L. N 21621 Y AQUELLAS QUE LAS MODIFIQUEN O
COMPLEMENTEN.

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DISPOSICION

TRANSITORIA.-

[NOMBRE

DEL

TITULAR

GERENTE],

IDENTIFICADO CON DNI N DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL TITULAR

GERENTE,

EJERCER EL CARGO DE TITULAR GERENTE DE LA

EMPRESA,

PERUANO,

CON

DOMICILIO

SEALADO

EN

LA

INTRODUCCION DE LA PRESENTE.
ASI MISMO, SE NOMBRA COMO APODERADO A [NOMBRE DEL
APODERADO], IDENTIFICADO CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD [TIPO
DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] , CON NUMERO : [NUMERO DEL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] QUIEN TENDR LAS MISMAS FACULTADES
QUE EL GERENTE.
CLAUSULA ADICIONAL I.- DE CONFORMIDAD AL ARTICULO 315 DEL
CDIGO

CIVIL,

INTERVIENE

[NOMBRE

DEL CNYUGE

(DE

SER

CASADO)], CNYUGE DE [NOMBRE DEL TITULAR], AUTORIZANDO

EXPRESAMENTE EL APORTE EN BIENES NO DINERARIOS.

[CIUDAD],[FECHA FORMULARIO: DA, MES Y AO EN LETRAS].

PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS

SIGUIENTES REQUISITOS:
PRIMER REQUISITO
La reserva del nombre en Registros Pblicos
La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi
empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me
conviene (E.I.R.L., S.R.L. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un
nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra
empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominacin o
razn social ingresados con anterioridad a los ndices del Registro de Personas
Jurdicas.

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Para esto tengo que realizar 3 operaciones:

A. Buscar en los ndices,
B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo
C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.
Estas operaciones se explican a continuacin:
A. Bsqueda en los ndices:
La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un
nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado
de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su
expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el
resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la
operacin B.
B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes
que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con
el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de
si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto
significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das
naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.

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Tambin puedo realizar esta reserva desde el mdulo de la SUNARP,

disponible para el caso Lima, en las mismas instalaciones del Programa Mi
Empresa.
SEGUNDO REQUISITO
Presentacin de los documentos personales.
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de
extranjera o visa de negocio.
TERCER REQUISITO
Descripcin de la actividad econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es
una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente
la firma del aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitucin de la empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios
como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la
minuta, y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre
de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y
copia.
Bienes no Dinerarios.

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Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaracin jurada
simple (segn el formato entregado por el ID Empresarial).
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.
Es la combinacin de ambos aportes.
QUINTO REQUISITO
Estatuto.
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la
gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas,
entre otros, segn corresponda).
ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PBLICA (SLO PERSONA JURDICA)
Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para
que la revise y la eleve a Escritura Pblica.

Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

Minuta de constitucin.

Constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una

cuenta bancaria a nombre de la empresa.

Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros

Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura
Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento
que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el
notario.

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DECLARACIN JURADA DE APORTE DE BIENES

POR EL PRESENTE DOCUMENTO: YO,[NOMBRE DEL TITULAR GERENTE]
IDENTIFICADO CON D.N.I. N [NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL
TITULAR GERENTE], CON DOMICILIO EN [DOMICILIO DEL TITULAR GERENTE]
PROVINCIA DE LIMA Y DEPARTAMENTO DE LIMA, EN MI CALIDAD DE TITULAR
GERENTE

DESIGNADO

DE

LA

EMPRESA

DENOMINADA:[DENOMINACIN]E.I.R.L. QUE SE CONSTITUYE, DECLARO BAJO

JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE A CONTINUACIN
SE PRECISA, COMO APORTE AL CAPITAL DE LA PRECITADA EMPRESA:
DETALLE DE LOS BIENES VALOR ASIGNADO S/.
1

[DESCRIPCIN DEL BIEN APORTADO 1]

VALOR/MERCADO:

[VALOR DEL BIEN APORTADO 1].

[DESCRIPCIN DEL BIEN APORTADO 2]

VALOR/MERCADO:

[VALOR DEL BIEN APORTADO 2].

VALOR TOTAL:
<SUMATORIA TOTAL>

LO QUE HACE UN TOTAL GENERAL DE S/ [MONTO S/.].([MONTO EN LETRAS] Y

00/100 NUEVOS SOLES), COMO APORTE EN BIENES MUEBLES AL CAPITAL DE
LA EMPRESA.

[CIUDAD],[FECHA DD.JJ.: DIA, MES Y AO EN LETRAS].

FIRMA DEL TITULAR GERENTE

CONCLUSIONES

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Hemos observado que para constituir una empresa es requisito

indispensable tener en cuenta la existencia del capital, posteriormente la
formalizacin esta asociacin a travs de la minuta de constitucin
donde est contenida los cargos, funciones, vigencias de cargos, etc. de
los socios.

Posteriormente se debe de elevar esta minuta al notario quien da fe y

legalidad de que la constitucin cumple con los requisitos establecidos
por la ley, en caso de ser observado por el Notario se deber de corregir
y modificar la minuta constitutiva. En todo caso si no hay observacin de
por medio el Notario lo enva a la SUNARP para su inscripcin;

Para que la sociedad pueda funcionar debe de cumplir con requisitos de

tipo administrativo como la obtencin de su Registro nico de
Contribuyentes (R.U.C.), el cual deber de solicitarlo a travs de la
SUNAT, y qu rgimen le corresponde para que pueda hacer sus
contribuciones tributarias, as mismo asegurar a los trabajadores en
ESSALUD, Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el
ministerio respectivo (en caso lo requiera su actividad econmica ) y
obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.

Finalmente se debe de solicitar a la Municipalidad la autorizacin de

funcionamiento o apertura de establecimiento, el cual le entregarn bajo
la denominacin de Licencia de Funcionamiento ya sea permanente o
provisional,

Legalizar los libros contables ante el notario pblico.(Dependiendo del

tipo de rgimen tributario).

Cumplidos con estos requisitos las empresas quedan establecidas

formalmente y listas para iniciar sus actividades empresariales.