DRA.

SANDRA ROJAS

ORGANIZACIN DE CARPETAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE

REQUISITOS DEL CONSULTORIO ODONTOLOGICO

CARPETA DE DOCUMENTOS GENERALES

CARPETA DEL RECURSO HUMANO
CARPETA DE INFRAESTRUCTURA,

INSTALACIONES FISICAS Y
MANTENIMIENTO
CARPETA DE DOTACION Y
MANTENIMINETO DE EQUIPOS
ODONTOLOGICOS
CARPETA DE GESTION DE COMPRAS Y
MANEJO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS

ORGANIZACIN DE CARPETAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE

REQUISITOS DEL CONSULTORIO ODONTOLOGICO

CARPETA DE PROCESOS

PRIORITARIOS ASISTENCIALES
CARPETA DE HISTORIA CLINICA Y
REGISTROS ASISTENCIALES
REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA
DE PACIENTES
SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA
PRESTACION DE SERVICIOS

CARPETA DE DOCUMENTOS
GENERALES
Formulario de inscripcin ene le

registro especial de prestadores de

servicios de salud
Autoevaluacin de los servicios que
se prestan en el consultorio
odontolgico
Distintivos exhibidos
Certificado de habilitacin

CARPETA DEL RECURSO

HUMANO
ESTANDAR: Requisitos exigidos por el Estado

para ejercer la profesin u oficio

HOJA DE VIDA ODONTOLOGO
Diploma de Odontlogo y/o Especialista
Acta de grado
Certificado del registro ( resolucin ante la
DSSA)
Pliza de responsabilidad civil
Carne de radio-proteccin
Fotocopia de cedula
Capacitaciones recientes de los ltimos dos
aos
Funciones del Odontlogo

CARPETAS DEL RECURSO

HUMANO
ESTANDAR: Requisitos exigidos por el

Estado para ejercer la profesin u oficio

HOJA DE VIDA DEL AUXILIAR
Diploma
Acta de grado
Registro de diploma ante DSSA
Fotocopia de la cedula
Capacitaciones recientes de los ltimos
2 aos
Carne de radio-proteccin
Funciones del auxiliar

CARPETA DE INFRAESTRUCURA,
INSTALACIONES FISICA Y
MANTENIMIENTO
ESTANDAR: Condiciones y
mantenimiento de la estructura fsica
adecuadas al tipo de servicios ofrecidos.
Inventario de muebles y equipos de
oficina
Programacin de mantenimiento de
instalaciones y estructura fsica
Recibos de pago y registro de la visita
de mantenimiento

CARPETA DE DOTACION Y MANTENIMIENTO

DE EQUIPOS ODONTOLOGICOS
ESTANDAR: Equipos indispensables,

condiciones y mantenimiento adecuado

para prestar los servicios de salud.
Inventario de instrumental y equipos
odontolgicos
Programacin del mantenimiento
preventivo
Hoja de vida de los equipos odontolgicos
Ficha tcnica de los equipos odontolgicos

CARPETA DE DOTACION Y MANTENIMIENTO

DE EQUIPOS ODONTOLOGICOS
Manual de funcionamiento de los equipos

odontolgicos
Listado de equipos y servicios
Listado de proveedores de servicios de
mantenimiento
Solicitud de compra de servicios y
seguimiento a proveedores
Estudio y resolucin de rx expedida por la
DSSA
Certificado de calibracin de la auto-clave
con vigencia de un ao

CARPETA DE GESTION DE COMPRAS Y

MANEJO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS
ESTANDAR: Manejo de insumos

odontolgicos y dispositivos mdicos

cuyas condiciones de mantenimiento ,
distribucin y entrega no constituyan un
riesgo para la prestacin del servicio.
Listado de proveedores de insumos
Evaluacin de proveedores de insumos
Listado de insumos odontolgicos
Listado de insumos que requieren
condiciones de almacenamiento
especiales

CARPETA DE GESTION DE COMPRAS Y

MANEJO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS
Clasificacin de insumos de acuerdo al

riesgo
Gestin de compras de insumos
Diligenciamiento del kardex y disposicin
de las facturas correspondientes
Certificacin de no reutilizacin de insumos
Registro de humedad y temperatura
Certificados de recoleccin de placas rx,
revelador, fijador y residuos de amalgama

CARPETA DE PROCESOS PRIORITARIOS

ASISTENCIALES
ESTANDAR: Documentacin de los principales

procesos asistenciales y su conocimiento por

parte de los prestadores del servicio.
PROCESO DE ATENCION
Guas de manejo clnico
Guas de promocin y mantenimiento de la
salud Resolucin 412
Procedimiento de atencin odontolgica
Reporte de las 5 primeras causas de consulta

CARPETA DE PROCESOS PRIORITARIOS

ASISTENCIALES

PROCESOS DE ASEPSIA Y BIOSEGURIDAD

Manual de asepsia y bioseguridad
Procedimiento de esterilizacin
Registros de esterilizacin
Certificado de control biolgico
PROCESO PARA LA TOMA DE
RADIOGRAFIAS
Procedimiento para la toma de
radiografas

CARPETA DE PROCESOS PRIORITARIOS

ASISTENCIALES
PROCESO DE MANEJO DE RESIDUOS
SOLIDOS
Contrato vigente para la recoleccin de
residuos hospitalarios
Plan integral de gestin de residuos
slidos y hospitalarios aprobado por la
DSSA
Reporte de indicadores de residuos
slidos a la DSSA, al rea Metropolitana
o a la entidad ambiental del municipio

CARPETA DE HISTORIA CLINICA Y

REGISTROS ASISTENCIALES
ESTANDAR: Proceso que garantice la historia
clnica para cada paciente, manejo tcnico
adecuado para las historias clnicas y dems
registros que se relacionen con los principales
riesgos propios de la prestacin del servicio.

Procedimiento para la custodia y conservacin

integral de la historia clnica en el archivo

nico
Archivo de gestin (5 aos)
Archivo central (15 aos)
Diligenciamiento del RIPS

REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA DE
PACIENTES

ESTANDAR: Procedimiento para la

remisin urgente de pacientes
Formato con membrete para
remisin de pacientes
Direccin y telfono de hospitales o
clnicas a donde se puede enviar
pacientes urgente
Telfonos de empresas de taxis para
prestar servicios de transporte

SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA
PRESTACION DE SERVICIOS
ESTANDAR: Proceso de evaluacin y
seguimiento de los riesgos propios de la
prestacin de servicios de salud, definidos como
prioritarios

Evaluacin y seguimiento de los riesgos inherentes

al servicio que presta

Evaluacin y seguimiento a complicaciones
mediatas e inmediatas de los procedimientos
realizados
Reporte mensual y seguimiento de los riesgos en
radiologa