PLAN DE CONTINGENCIAS

1. OBJETIVOS.
Prepara al personal para realizar acciones de respuesta inmediata para
controlar las emergencias presentadas en sus actividades y ser capaces de
mitigarlas en caso estas se presenten u ocurran.
2. ALCANCE.
Este plan asigna responsabilidades y establece las acciones a seguir antes,
durante y despus de las emergencias. Involucra a todo el personal de
nuestra empresa.
3. BRIGADAS DE EMERGENCIA.
La Gerencia estableci la conformacin de un equipo de respuesta operativo
para casos de emergencia, a fin de organizar la Brigada de Emergencias. La
cual est compuesta por equipos de Evacuacin - Rescate, Contra incendios
y Primeros auxilios.
Organizacin:
La Brigada de Emergencias est conformada por los lderes y colaboradores
que laboran en la empresa, quienes la integran en forma voluntaria. Cuenta
con la estructura bsica siguiente:
Un (1) Jefe de Brigada, en cada locacin.
Miembros (titulares y suplentes), en nmero suficiente, con presencia en
cada locacin.
Funciones Generales:
La funcin primordial de la Brigada es la de realizar operaciones de soporte
bsico de vida (primeros auxilios), lucha contra incendios incipientes, y
efectuar las acciones para la evacuacin de las instalaciones. De tratarse de
una emergencia de Alarma General la Brigada colaborar con los servicios
de ayuda externa (Ver Coordinacin de apoyo externo).
De igual modo, desarrolla actividades de prevencin, efectuando
inspecciones peridicas en las instalaciones para asegurar el perfecto
funcionamiento de los medios de proteccin contra incendios, verificar que
las zonas seguras y rutas de evacuacin se encuentren libres y despejadas,
y verificar el buen estado de conservacin y operatividad de los equipos
asignados para el control de emergencias.

Autoridad:
En casos de Emergencia en el Proyecto, la mxima autoridad operativa es el
Jefe de Brigada, quien reporta directamente al Gerente. Las operaciones
tcticas para el control y/o mitigacin de la emergencia, estarn directamente
bajo su cargo, o hasta la llegada de la primera unidad del servicio de ayuda
externa, a los cuales se le brindar todo el apoyo correspondiente.
Capacitacin y Entrenamiento:
El entrenamiento se realiza conforme lo establecido en el Cronograma de
Capacitacin de Brigadas de Emergencia, para lo cual se cuenta con el
apoyo de especialistas en temas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
La Brigada de Emergencia organizar mensualmente, un simulacro de
emergencia, quedando registrados toda Capacitacin y/o Entrenamiento
realizado por el personal integrante.
Seguridad:
Los miembros de la Brigada de Emergencia, se ceirn en todo momento a
los Procedimientos Operacionales de Respuesta, sin poner en riesgo su
integridad fsica ni la de los otros miembros. La Brigada no exceder las
funciones para las que ha sido entrenada.
4. DIRECCION Y CONTROL
Una vez notificada una emergencia, corresponder a la Brigada de
Emergencias tomar la determinacin de activar este plan y desde ese
momento tomar el control y la direccin de las operaciones; quienes
adems debern de:
Dirigir y controlar las operaciones antes, durante y despus de las
emergencias.
Coordinar trabajos y mantener comunicacin con entidades
gubernamentales de seguridad, emergencia y comunidad.
5. COORDINACION DE APOYO EXTERNO
La Brigada de Emergencia establecer una comunicacin con distintas
entidades de gobierno o privadas, las cuales nos brindarn su ayuda antes,
durante y despus de la emergencia.

Alerta Mdica (2254040)

Clave 5 (4675171)
Polica Nacional del Per (3514200 y 4782232)
Cuerpo de Bomberos (2220222)
Incendios, Rescates, Emergencias Mdicas (116)
Cruz Roja (2688109)

6. COMUNICACIONES Y FLUJO DE INFORMACION

La comunicacin entre la brigada de emergencias, el grupo de apoyo y el
resto del personal, ser por va telefnica. Si esta va se encuentra
inoperativa, toda la comunicacin ser de persona a persona.
En situaciones de emergencia imprevista, como los derrames, terremotos,
incendios y artefactos explosivos la informacin seguir el siguiente curso:
Cualquiera da la alarma e informa a cualquier integrante de La
Brigada de emergencias.
Brigada de emergencias imparte instrucciones a todo el personal y
toma el control de la situacin.
7. DERRAMES Y EMANACIONES DE SUSTANCIAS PELIGROSAS.
Los derrames de algunas sustancias qumicas pueden poner en peligro la
vida, la salud y el ambiente. Algunos derrames se perciben a simple vista,
otros son ms difciles de detectar. Por esto, debemos estar atentos a las
siguientes seales: olores fuertes o fuera de lo normal, irritacin en sistema
respiratorio, ojos o piel, niebla o vapores.
El mejor control de un lugar donde hay sustancias peligrosas se obtiene a
travs de la prevencin, planificando cada actividad y llevndola a cabo de
una forma segura. Este procedimiento establece los pasos a seguir para
atender los derrames o emanaciones de sustancias qumicas que no se
pudieron prevenir. El mismo incluye las actividades que se deben realizar
antes, durante y despus que ocurra un derrame.
ANTES DE QUE OCURRAN DERRAMES O EMANACIONES

Establecer comunicacin con las entidades de apoyo externo que

puedan prestar auxilio en casos de emergencia.
Actualizar el plan los primeros meses de cada ao.
Velar por que se mantengan organizadas las reas donde se
manipulan sustancias qumicas peligrosas.
Mantener y estudiar las Hojas de datos de seguridad MSDS de
todas las sustancias qumicas que la empresa usa.
Asegurarse que todas las sustancias qumicas tengan tapas, envases
y etiquetas adecuadas.
Tener en su rea de trabajo los materiales y equipos de control de
derrames (material absorbente para cidos, bases u otras sustancias,
escoba, recogedor, bolsas de plstico, baldes, etc.).
Tener disponible la lista de telfonos de emergencia.
Conocer los procedimientos de control de derrames en su rea de
trabajo y que est disponible el equipo de proteccin personal
adecuado.

DURANTE LOS DERRAMES O EMANACIONES PELIGROSAS

Desalojar inmediatamente del lugar a todas las personas que no son

necesarias para atender la emergencia.
Identificar la sustancia a travs de la etiqueta, proceso o actividad que
se est desarrollando y localizar inmediatamente la Hoja de Datos de
Seguridad (MSDS) para obtener informacin sobre el manejo de
derrames. Si la sustancia derramada incluye cualquiera de las
siguientes caractersticas, se desalojar todo el lugar y coordinar la
limpieza con una compaa externa. Estas son:
a) Si se requiere el uso del siguiente equipo de proteccin
respiratoria: Sistema autocontenido de suplido de aire y
Sistema de Powered Air Purifying Respirator (PAPR).
b) Si la sustancia tiene la designacin S (Skin) por OSHA, lo cual
implica que la misma puede ser absorbida por la piel y puede
causar dao en la misma.
c) Si la sustancia tiene un ndice de peligrosidad a la salud,
inflamabilidad o reactividad de 4 (peligro extremo) en la escala
de peligrosidad de la National Fire Protection Association
(NFPA) y el derrame es de 1 galn a ms.
d) Si la sustancia tiene un ndice de peligrosidad a la salud,
inflamabilidad o reactividad de 4 (peligro extremo) en la escala
de peligrosidad Hazardous Materials Identification System
(HMIS) y el derrame es de 1 galn a ms.
e) Si la sustancia tiene un ndice de peligrosidad, reactividad,
inhalacin, contacto con piel o ignicin de 4 en la escala RISK
de Wilson y el derrame es de 1 galn a ms.
f) Si la Hoja de Datos de Seguridad (MSDS) de la sustancia
derramada recomienda el uso de algn equipo de proteccin
personal que usted no tiene disponible al momento, o que no
est capacitado o certificado para usarlo.
Si la sustancia no cumple con las caractersticas anteriores,
controlaremos el derrame siempre y cuando no se ponga en riesgo su
salud y seguridad ni la de otras personas. Para esto seguirn los
siguientes pasos:
a) Identifique la sustancia derramada: Buscar en la Hoja de Datos
de Seguridad de la sustancia informacin especfica sobre las
caractersticas de esta (pH, corrosividad, toxicidad, volatilidad,
explosividad, etc.) En esta se especifica el procedimiento,
equipo de proteccin personal y materiales necesarios para
manejar derrames.
b) Verifique que el rea sea segura: Inspeccione el rea e
identifique si hay algn riesgo qumico o fsico que ponga en
peligro su salud y seguridad.
c) Controle el derrame: Si al momento de llegar al lugar la
sustancia an se est derramando, controle la fuente y detenga
el derrame. Vierta suficiente material absorbente alrededor del
lquido derramado, para cantidades pequeas de bases

inorgnicas o cidos inorgnicos use agentes neutralizantes o

material absorbente. Para cantidades pequeas de de
sustancias inflamables use material absorbente no reactivo
como vermiculita, arena o almohadillas. Construya una especie
de dique alrededor del derrame que evite que la sustancia
qumica se siga esparciendo, luego coloque material
absorbente en el centro del dique. Elimine toda fuente de calor
o ignicin.
d) Recoja los derrames: Utilizando equipos que no generen
chispas, recoja los residuos cuando se haya absorbido todo el
lquido derramado, colquelos en bolsas plsticas especiales o
envases adecuados para este fin.
e) Rotulacin y disposicin final: Adhiera una etiqueta de
desperdicio peligroso, coordine con el Comit o empresas
externas la disposicin final de los desechos peligrosos.
Si se trata de la emanacin de gases
a) Identifique el tipo de gas y localice inmediatamente la Hoja de
Datos de Seguridad (MSDS).
b) Si se trata de un gas que no es txico y el escape acaba de
comenzar, intente controlar el mismo cerrando la vlvula. Tenga
en consideracin que algunos gases aunque no son txicos,
tiene la capacidad de desplazar el oxgeno y crear una
atmosfera peligrosa deficiente de oxgeno.
c) Si se trata de un gas txico y no se puede controlar al instante,
desaloje el rea inmediatamente y mientras sale encienda los
extractores y deje abierta todas las puertas y ventanas que
pueda para aumentar la ventilacin en el lugar.

DESPUES DE LOS DERRAMES O EMANACIONES PELIGROSAS

Brigada de emergencia, Comit de Seguridad y todo el personal

involucrado en la emergencia; recopilarn toda la informacin
relacionada con el derrame y las actividades realizadas para redactar
el informe respectivo.
La brigada de emergencias evaluar el rea y determinar si est en
condiciones de ser habitada. Tomar en consideracin las
recomendaciones de las entidades de apoyo externo presentes.

7. INCENDIOS.
Los incendios son una de las emergencias ms comunes en el ambiente
laboral, su magnitud puede ir desde un simple conato, fcilmente controlable,
hasta un incendio de grandes proporciones.
Este plan contempla que los trabajadores tratarn de controlar solamente
fuegos pequeos que se puedan apagar con extintores de incendio porttiles
u otros medios en los que han sido adiestrados. Los incendios mayores a los
antes descritos sern controlados por el Cuerpo de Bomberos en
coordinacin con la Brigada de Emergencias.
Durante emergencias de incendio la prioridad mxima es proteger la salud y
la seguridad de todas las personas que se encuentran en el lugar. Para esto
se seguirn los siguientes pasos:

ANTES DE UN INCENDIO.

La brigada de emergencias y el comit de seguridad deben estar

debidamente constituidos y operativos.
Las instalaciones deben contar con extintores en sus respectivos
lugares y equipos de proteccin personal.
Los extintores deben ser inspeccionados y certificados por personal
capacitado y acreditado por las entidades correspondientes.
Establecer comunicacin con entidades de apoyo externo
Establecer un programa de adiestramiento de prevencin y respuesta
a emergencias de incendio y cubrir al menos, los siguientes temas:
a) Medidas de prevencin de incendios
b) Plan de desalojo y de emergencias
c) Uso y funcionamiento de los sistemas de alarma, alerta o
avisos de emergencia.
d) Uso y funcionamiento de equipos y materiales para la extincin
de incendios
e) Lista de entidades de apoyo externo con nmeros telefnicos y
personas de contacto.

DURANTE EL INCENDIO.

La responsabilidad de activar este plan est en manos de cualquier

persona que vea o tenga conocimiento de que empieza a producirse
un incendio en las instalaciones.
Esta persona activar la alarma y avisar a cualquier miembro de la
Brigada de Emergencias.
Se intentar extinguir el incendio solamente cuando tengan certeza de
poder hacerlo usando extintores porttiles u otros medios en los
cuales han sido adiestrados. Si la emergencia se complica se sugiere
la evacuacin ordenada del personal de nuestras instalaciones.
Se comunicar inmediatamente a la Compaa de Bomberos y
cualquier otra entidad de apoyo externo.
La brigada de emergencias, asumir la direccin y el control de las
operaciones tan pronto le sea posible hasta la llegada de ayuda
externa especializada.

DESPUES DEL INCENDIO.

La brigada de emergencias y comit de seguridad, evaluarn los

daos y presentarn los informes necesarios a Gerencia General.
Se gestionar los recursos necesarios para la recuperacin de la
emergencia y para el reinicio de las labores.
Se evaluar el proceso de respuesta a emergencias realizado y se
harn los correctivos y recomendaciones pertinentes.

El comit de seguridad ser el custodio de todos los informes

generados en esta emergencia y otras.

8. MOVIMIENTOS SISMICOS (TERREMOTO).

Lima est geogrficamente ubicada en una zona muy susceptible a los
movimientos ssmicos. Estos suceden sin previo aviso y tienen como riesgo
principal el derrumbamiento de edificios, incendios, roturas de lneas de gas.
ANTES DE UN MOVIMIENTO SSMICO (TERREMOTO)

La brigada de emergencias y el comit de seguridad deben estar

debidamente constituidos y operativos.
Convocar a una reunin los primeros meses del ao para la revisin
de este Plan de emergencias.
Se organizarn charlas o conferencias informativas sobre
movimientos ssmicos.
Gerentes, jefes de departamentos o personal a cargo de las
instalaciones sern responsables de mantener su rea de trabajo
ordenada, limpia y segura. Pedir informacin al Comit de seguridad
sobre equipos o medidas para proteccin contra movimientos
ssmicos.

DURANTE UN MOVIMIENTO SSMICO (TERREMOTO)

Conserve la calma y muvase fuera de las instalaciones de la

empresa o a campo abierto si la situacin se lo permite.
De no lograr acceso al exterior, puede cubrirse bajo un escritorio o
mesa, acercarse al marco de alguna puerta, en las columnas o
permanecer en los pasillos y/o buscar zonas seguras sealizadas.
Evite correr y aljese de los cristales.
No interfiera en las labores de rescate a menos que se lo soliciten.

DESPUES DE UN MOVIMIENTO SSMICO (TERREMOTO)

Se avisar al personal para que se proceda con el desalojo inmediato

de nuestras instalaciones.
Coordinarn con algunos empleados la inspeccin de las
instalaciones que consistir en verificar si hay personal atrapado, con
heridas o lesiones, si hay derrames de sustancias qumicas, escape
de gases u otras situaciones de emergencia.
El Comit de emergencias evaluar la informacin obtenida de los
empleados y asignar prioridades en la respuesta.
De ser necesario, establecer comunicacin con las entidades de
apoyo externo, se tomarn en cuenta sus recomendaciones.

Se redactar un informe escrito sobre lo ocurrido. Est permanecer

con el comit de seguridad.

9. ATENCIN DE HERIDOS Y/O ENFERMOS

Para fines del presente procedimiento operacional se han categorizado las
lesiones y enfermedades repentinas, en los siguientes cdigos de
prioridades:

Cdigo Verde: Son las lesiones menores y/o enfermedades que no

revisten peligro inmediato para la salud, pero requieren atencin por
un profesional mdico de la salud. Estn catalogadas como urgencias
mdicas.
Cdigo Amarillo: Son las lesiones que no ponen en riesgo la vida y/o
enfermedades que sin embargo requieren pronta atencin para evitar
secuelas o daos permanentes.
Cdigo Rojo: Son lesiones o enfermedades que ponen en riesgo
inminente la vida, requieren atencin inmediata.

Al ocurrir un accidente con lesin personal, el colaborador afectado y/o los

testigos, reportarn inmediatamente y por los medios ms oportunos, a su
lder inmediato.
El lder, informar a la Unidad de Seguridad, indicando el Cdigo de
Prioridad.
La Unidad de Seguridad, proceder a movilizar la ayuda requerida.
El personal de la brigada de emergencias presente en el lugar, proceder a
brindar atencin de primeros auxilios a la vctima.
10. ACCIDENTES VEHICULARES
La respuesta ante un accidente vehicular est orientada a la recuperacin
del vehculo siniestrado del lugar de ocurrencia del accidente, el
restablecimiento de las condiciones operacionales de la va, y reparacin de
daos ocasionados a la propiedad pblica y/o privada.
Se consideran accidentes vehiculares, a todos aquellos eventos en el que se
encuentren involucrados vehculos motorizados de transporte terrestre, que
se produzcan en ruta, como consecuencia del fallo mecnico y/o mala
maniobra del conductor, durante el traslado de personas y/o bienes, desde y
hacia el proyecto.
Los accidentes vehiculares se tipifican en:
Atropello.
Colisiones y/o choques.
Despiste.
Volcaduras.
Incendio vehicular.
Cada de carga.
Al ocurrir un accidente vehicular, el conductor y/o los testigos, reportarn
inmediatamente y por los medios ms oportunos, a su lder inmediato.

El lder, informar a la Unidad de Seguridad, indicando el tipo de accidente.

La Unidad de Seguridad, proceder a movilizar la ayuda requerida.
El conductor y/o personal presente en el lugar, proceder a brindar atencin
de primeros auxilios a la vctima si las hubiera.
Los heridos, debern ser atendidos en los centros asistenciales con el SOAT
de la unidad vehicular en la cual se encontraban y/o involucrada en el
accidente.
El conductor y/o el personal en el rea de la emergencia, proceder a
sealizar el rea mediante el empleo de conos y/u otro tipo de sealizacin,
e iluminacin de ser requerida, a fin de advertir a otros conductores del
peligro de obstculos, desviacin y/o cierre temporal de la va.
De tratarse de un:
Atropello: Se proceder a esperar la presencia policial. Si no se ha
efectuado el traslado de alguna vctima al centro asistencia en el vehculo,
ste deber permanecer el en el lugar hasta la llegada de la unidad policial.
Posteriormente el conductor deber efectuar la denuncia en la Comisara o
Puesto Policial de la jurisdiccin, y proceder a pasar la prueba de dosaje
etlico correspondiente.
Colisin: Se proceder de igual forma al punto anterior, adems, se deber
verificar que no exista derrame de combustible, y posteriormente a
desconectar la fuente de energa (batera) como medida de precaucin. Se
existiera daos a propiedad de terceros (estructuras o otros), se deber
efectuar las coordinaciones con la Unidad de Negocios de Relaciones
Comunitarias.
Volcadura: Se debern tomar todas las precauciones para evitar y/o
contener posibles derrames de combustible, para lo cual se dar uso al Kit
contra derrames. Posteriormente se proceder a estabilizar el vehculo para
impedir su rodamiento. Se proceder a solicitar los servicios de una Gra. Al
llegar los servicios de auxilio mecnico, se proceder a rotar el vehculo para
ponerlo en su posicin original. Una vez en su posicin, el vehculo deber
ser retirado y puesto fuera de la va, con la finalidad de no impedir el libre
trnsito vehicular.
Desbarrancamiento: De producirse este tipo de accidente, se proceder a
solicitar la intervencin adicionalmente de la PNP, la del Cuerpo de
Bomberos de la jurisdiccin, para ayudar en las operaciones de rescate de
las vctimas. Seguir lo indicado en el punto Volcadura.
Incendio vehicular: Al ser percibido olor a quemado y/o ver que sale humo
del interior del compartimiento del motor (capot), Se proceder a detener
inmediatamente el vehculo, de preferencia fuera de la va. Retirar el extintor
de su soporte, bajar del vehculo, acercarse al capot y proceder a abrirlo con
sumo cuidado, permaneciendo agazapado. Observar el foco u origen del

fuego, y proceder a efectuar la descarga del extintor dirigiendo el flujo a la

base de las llamas. Una vez extinguido el fuego, proceder a desconectar la
energa (batera). Nota: No intentar encender nuevamente el vehculo hasta
que ste no sea revisado por personal competente.
Cada de Carga: De producirse la cada de carga de la tolva y/o remolque,
el conductor proceder a detener el vehculo de preferencia fuera de la va.
Sealizar el rea. De ser factible estibar nuevamente la carga en su lugar y
proceder a asegurarla por medio de cuerdas, fajas, cadenas y/o cualquier
otro medio permitido, verificando que no pueda volver a soltarse o
desengancharse. De no poder estibar nuevamente la carga, deber esperar
en el lugar la ayuda correspondiente. De ser necesario y factible, deber
proteger la carga contra la inclemencia del clima (lluvia), etc. A fin de evitar
su deterioro.
Una vez controlado el accidente, se proceder a la recuperacin y/o
remolque del vehculo, para lo cual se dispondr del servicio de Gra, o
mediante el empleo de una barra y/o cable de remolque.
Tanto el vehculo de remolque, como el siniestrado debern desplazarse con
las luces de peligro encendidas y/o banderolas ubicadas en las esquinas
tanto en la parte delantera como posterior.
El vehculo siniestrado ser remolcado hasta el taller para su reparacin.
11. INCIDENTES CON INTERFERENCIAS
Al ocurrir un evento con alguna interferencia no identificada previo al inicio
de la excavacin, el colaborador reportar inmediatamente y por los medios
ms oportunos, a su lder inmediato.
El Capataz o lder, informar al rea de Interferencias y de Seguridad del
Consorcio Tren Elctrico, indicando el tipo de evento (rotura de tubera, fuga
de gases, rotura de cable energizado, etc.).
Las reas encargadas, Interferencia y Seguridad, procedern a movilizar la
ayuda requerida, comunicndose con el operador dueo de la interferencia.
De ser necesario, se alertar a los servicios de ayuda externa, Compaa de
Bomberos de la localidad.
De haber personal en el lugar, se proceder a activar el procedimiento de
Evacuacin.
De haber personas heridas, se proceder a activar el procedimiento de
Atencin de Heridos.
Nota: De ocurrir un evento con algn cable energizado y/o con alguna
tubera de gas, el personal deber evacuar y no tratar de reparar ni tocar los
recursos afectados.