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Direccin estratgica
Direccin estratgica
Direccin estratgica
introduccin
Direccin estratgica
Como directivos tenemos que saber que, para que los esfuerzos
de mejora y desarrollo en una empresa tengan xito, es necesario que la mayor parte de los integrantes de la organizacin estn alineados en un propsito comn, formando parte de una
nica visin, con una misin, unos valores y una estrategia organizacional clara y compartida. Los equipos son una pieza
clave en la consecucin de objetivos y en la estructura de las
organizaciones del siglo XXI.
Direccin estratgica
bibliografa
ALDAO-ZAPIOLA, C. M. La Capacitacin como Herramienta
Integradora en un Programa de Transformacin Organizacional, 2 Conferencia de RRHH para el Mercado Corporativo,
Buenos Aires, Argentina, 2003.
CHIAVENATO, I. 1998. Administracin de Recursos Humanos,
Madrid: Ediciones Mc Graw-Hill.
GOLEMAN, D., BOYATZIS, R., MCKEE, A. (2004). El Lder Resonante, Barcelona: Plaza y Jans.
NICOLA P. 1997. La Direccin de Equipos Internacionales,
Barcelona: Editorial Folio.
SCHEIN, E. 1994. Cultura Empresarial y el Liderazgo. Barcelona: Plaza & Jans.
Apuntes y documentacin del Curso de Desarrollo de Habilidades Directivas, Direccin Eficaz, Liderazgo en el Siglo XXI, Liderazgo Emocional, Gestin Estratgica, Planificacin Eficaz,
Direccin y Administracin de Recursos Humanos, Gestionar
por Competencias elaborados por el equipo de consultores
de ESTAY GRUPO CONSULTOR.
Webs consultadas y recomendadas:
http://www.monografas.com
http://www.gestiopolis.com
http://www.gestiondelconocimiento.com
http://www.rrhhmagazine.com
Direccin estratgica
ndice unidad
Direccin estratgica
Introduccin
Objetivos
Esquema de contenidos
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Planificacin y estrategia
La Misin y la Visin de la empresa como factor crtico de
xito
El cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard)
Hacia un nuevo modelo de Direccin Estratgica?
Actividades
Casos prcticos
Auto evaluacin
Direccin estratgica
Direccin estratgica
introduccin
Las empresas lderes de mayor dimensin tienen entre sus principios de accin el actuar como una pequea empresa y entrenan a sus ejecutivos para que perfeccionen su forma de gestionar, como lo hara el propietario de una Pyme.
Para que los esfuerzos de mejora en una empresa tengan xito
es necesario que la mayor parte de los integrantes de la organizacin estn alineados en un propsito comn, formando parte
de una nica visin, con una misin, unos valores y una estrategia organizacional clara y compartida.
Es necesario crear las condiciones para el desarrollo del proceso de planificacin estratgica con suficiente realismo y libertad, fomentando la coordinacin y la fluidez del conocimiento
y de la informacin entre la direccin y la totalidad de la organizacin. Es necesario utilizar instrumentos, como el Cuadro de
Mando Integral, que ayuden a formular, implantar y seguir la
estrategia para aprovechar al mximo el aprendizaje y el potencial de las personas que componen la organizacin y obtener
aquellos resultados que nos auguren el mejor futuro posible.
Direccin estratgica
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Direccin estratgica
objetivos
Los objetivos de esta unidad son los siguientes:
Comprender los conceptos bsicos vinculados a la direccin estratgica (planificacin, estrategia, misin, visin,
valores).
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3
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Direccin estratgica
Direccin estratgica
esquema de
contenidos
Direccin estratgica
Objetivos de la
planificacin
estratgica
El cuadro de
mando integral
Misin y visin
factores de xito
Planificacin
y estrategia
Valores
CMY y estrategia
organizacional
Visin
Misin
Conceptos
fundamentales
Estrategia
Polticas
Pl. estratgica
Objetivos
Pl. tctica
Pl. operativa
Visin
compartida
y cambio
Perspectivas
del CMI
CMI y TIC
Hacia un
nuevo
modelo de
direccin
estratgica
Las
organizaciones
que aprenden
Etapas en
la creacin
de la visin
Estrategia:
definiciones
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Direccin estratgica
Direccin estratgica
Planificacin y estrategia
Uno de los principales propsitos de la Planificacin Estratgica es que la empresa est preparada constantemente para afrontar el futuro, obtener beneficios y
permanecer en el mercado. Por lo tanto, sern fundamentales los aspectos clave
sobre los que deba reflexionar permanentemente, as como las interrelaciones
entre estos aspectos (pensamiento sistmico). Y sea cual sea el tipo de empresa,
Pyme o multinacional, pblica, mixta o privada, el esquema que utilizar para
llegar a esa meta siempre ser el mismo:
1. Planificar: prever el futuro a corto, medio y largo plazo, seleccionando los
objetivos de la empresa en general y de los de cada una de las secciones
que la componen en particular.
2. Organizar: ser necesario conseguir los objetivos propuestos a travs del
entramado estructural de sus secciones, subsecciones y departamentos,
con los que se Mantendrn Relaciones De Jerarqua, Delegacin, Cooperacin y Participacin.
3. Dirigir la Actividad: para orientar, supervisar, motivar y coordinar el trabajo de los colaboradores, con el fin de alcanzar los objetivos propuestos.
Planificacin
Organizacin
Direccin
Hacer algo con antelacin de modo que las necesidades futuras puedan ser satisfechas a su debido momento y en el lugar
en que se produzcan.
Makridakis
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Direccin estratgica
De esta premisa se deduce, que siempre debe haber un proceso continuado de diagnstico de la situacin,, un pronstico de lo que se espera que suceda en el futuro y una eleccin de alternativas, ya que ninguna empresa
que quiera tener xito puede operar con base en la improvisacin, de sus
actividades.
2. Facilitar el logro de las metas fijadas: existen mayores posibilidades de alcanzar determinadas metas si se establecen en funcin de las verdaderas
potencialidades de la empresa, tomando en consideracin sus fortalezas y
debilidades, la situacin del entorno... y luego se define un curso de accin
que permita concentrar y coordinar todos los esfuerzos que se realicen en
todas las reas de la organizacin hacia el logro de esas metas.
3. Servir como instrumento de comunicacin, compromiso y control: el plan
de accin se debe comunicar de forma eficaz y adecuada a todos los colaboradores que participen, con un mayor o menor grado de responsabilidad, en la consecucin de los objetivos. Por tanto, a la hora de aplicar un
plan de accin para conseguir un objetivo debemos responder a las preguntas:
Conocen todos los colaboradores cul es ese objetivo?
Saben, con precisin, la forma en que se pretende alcanzarlo?
Es suficiente la comunicacin oral de una o dos reuniones para que todos los colaboradores tengan una idea clara al respecto y se sientan
comprometidos con el logro del objetivo?
Atendiendo a las reflexiones anteriores se puede decir con toda razn, que:
No se puede exigir responsabilidad a quien no se le haya dado informacin y que nadie a quien se le haya dado informacin puede eludir su responsabilidad.
4. Disminuir el nivel de inseguridad: cualquier planteamiento que se haga
con miras al futuro implica un mayor grado de incertidumbre. Se ofrecen
ms posibilidades de xito si se cuenta con un plan maestro que defina los
objetivos y metas de la organizacin. Es ms fcil reaccionar ante algo que
no se ha cumplido, como habamos previsto, que ante algo imprevisto y to talmente desconocido. Es as porque, en el primer caso, disponemos de
puntos de referencia con los que se puede contrastar la realidad y de esta
forma, determinar con mayor facilidad las desviaciones y sus causas, pudiendo implementar medidas correctoras ms eficaces y certeras.
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Direccin estratgica
Antes de fijar un calendario se deben determinar las prioridades de las tareas a realizar.
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Direccin estratgica
Dentro del establecimiento de prioridades sern cuatro los factores que influirn:
Limitaciones Externas: Cules son las fechas tope existentes impuestas
desde el exterior? Cul es la urgencia en terminar esta tarea, actividad
o proyecto?
Tiempo Total Necesario: si la tarea es larga el calendario debe incluir el
tiempo necesario para su finalizacin. Si la tarea slo exige un breve perodo de tiempo para su realizacin, es posible retrasar su comienzo.
La relacin de una tarea con otras: Cul sera el impacto de terminar o
no esta tarea en los planes de otros proyectos? dependen otras personas
del resultado de este proyecto para poder empezar a trabajar?
Beneficio Relativo de terminar una tarea dentro de un marco de tiempo
concreto, comparado con los efectos negativos por no terminarlo en ese
tiempo. Qu ganaremos por terminar la tarea? Cules son las consecuencias de retrasar el trabajo una o dos semanas, un mes...?
Es importante implicar a los colaboradores y empleados en el proceso de planificacin operativa para incrementar su nivel de conocimientos y comprensin de los objetivos, y adems, esta participacin reducir su resistencia a los cambios generados por los nuevos planes.
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Direccin estratgica
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Direccin estratgica
Formulacin
de la estrategia
Ejecucin
de la estrategia
Evaluacin
de la estrategia
Retroalimentacin
Identificar
amenazas
Fijar
objetivos
Diagnstico
realidad
externa
Identificar
oportunidades
Identificar
valores, misin,
visin y objetivos
actuales
Fijar indicadores:
1. Direccin
2. Servicios
3. Finanzas
4. Produccin
5. RRHH
6. I + D + i
7. ...
Agregar
recursos
Fijar misin
de la
organizacin
Identificar
debilidades
Diagnstico
relidad
interna
Fijar
estrategias
Identificar
fortalezas
Medir y
evaluar
resultados
Cursos de accin:
1. Direccin
2. Servicios
3. Finanzas
4. Produccin
5. RRHH
6. I + D + i
7. ...
Retroalimentacin
Estos cinco elementos interactan tanto esttica como dinmicamente. El anlisis de fortalezas y debilidades se realizar respecto a las oportunidades y amenazas externas. Ambos componentes del diagnstico adquieren sentido nicamente en relacin a los valores, la misin y visin de la organizacin. Los objetivos
estn ligados a las estrategias, las polticas y estructuras organizacionales necesarias para su logro y deben ser evaluados permanentemente para extender o acortar su vigencia o simplemente reemplazarlos por otros objetivos, los cuales a la
larga podran llevar a una nueva formulacin de la filosofa de la organizacin.
Tenemos tambin que diferenciar los conceptos de anlisis estratgico e imple mentacin estratgica:
El anlisis estratgico est conformado por la formulacin (o reformulacin) de la misin, el diagnstico organizacional y el establecimiento de
los objetivos estratgicos, siendo ste el punto culminante.
La implementacin estratgica toma como punto de partida los objetivos y
avanza hasta comprender las polticas y cursos de accin e, incluso, el sistema de monitorizacin y evaluacin del plan.
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Direccin estratgica
Dentro de este proceso, no debemos olvidar nunca la importancia del Presupuesto. El presupuesto consiste en la previsin del coste de lo que se va a producir o
del servicio que se va a ofrecer. De este modo, podemos saber los recursos con
los que deberemos contar, conociendo las expectativas del mercado. Para ello
deber tenerse en cuenta lo que supondr econmicamente la inversin a realizar y que sta sea suficiente para lograr el beneficio previsto.
Otro aspecto que se debe destacar es el Control para poder evitar desviaciones.
Mediante el control antes, durante y con posterioridad, debe mantenerse un
constante seguimiento sobre la evolucin de las circunstancias especficas, revisando los presupuestos bsicos, controlando la actitud de los recursos humanos,
llevando a cabo auditorias, etctera. Controlar significar, tcnicamente, com probar o confirmar que los planes, una vez cotejados, se ajustan a los criterios es tablecidos. Pero para que el control sea efectivo, es necesario que en la empresa
funcione perfectamente el sistema de informacin entre los distintos estamentos,
pero, especialmente, entre el personal cualificado (mandos intermedios) a travs
de los cuales se recibirn y regularn todas las posibles anomalas.
La nica manera de conseguir que en todos los aspectos se mantenga un elevado nivel de calidad, consiste en tener capacidad para supervisar y controlar constantemente los efectos de las acciones llevadas a cabo, a base de establecer un
conjunto de puntos de referencia.
Otro modelo de planificacin, centrado en la fijacin de objetivos departamentales, en su evaluacin y revisin nos lo presenta Chiavenato (1994), del que reproducimos su esquema de trabajo:
Fijacin de los
objetivos globales
de la empresa
Elaboracin de la
planificacin estratgica
Elaboracin
del plan tcnico del
departamento / unidad
Desdoblamiento del
plan tcnico en los
planes operacionales
Evaluacin de los resultados
alcanzados en comparacin con
los objetivos departamentales
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Direccin estratgica
Una accin colectiva orientada en una direccin comn para alcanzar metas previamente establecidas.
Henry Mintzberg
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Direccin estratgica
Como hemos observado no se producen, en las distintas definiciones o concepciones estratgicas, ni contradicciones ni exclusiones, por lo que podemos pensar en combinar y as llegar a una nica y ms amplia definicin de estrategia.
La estrategia:
Es una pauta que da coherencia, que unifica e integra las decisiones.
Determina y revela el propsito de la organizacin en trminos de objetivos a largo plazo, programas de accin y prioridades en la asignacin de
los recursos.
Selecciona los negocios en los que est o estar involucrada la organizacin.
Define el tipo de organizacin humana y econmica que es la empresa, o
tiene intencin de ser.
Busca lograr ventajas que se pueden mantener en el largo plazo en cada
uno de sus negocios, a base de reaccionar adecuadamente a las oportunidades y peligros del entorno, y a las fortalezas y debilidades de la organizacin.
Compromete todos los niveles de la empresa: nivel corporativo, nivel de
negocio y niveles funcionales.
Define la naturaleza de las contribuciones econmicas y no econmicas
que tienen intencin de hacer sus asociados o portadores de intereses.
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Estrategia
corporativa
Estrategia
de negocios
Negocio 1
Negocio 2
TIC: tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin.
Estrategias
funcionales
Estrategias
especficas
Produccin
Finanzas
Ventas
RRHH
...
Finalmente, hay que destacar que hoy en da no se puede concebir una estrategia empresarial que pueda ignorar las Tecnologas de la Informacin y las Telecomunicaciones. Toda estrategia requiere una aplicacin especfica de las TIC a
travs de una aplicacin en los atributos del negocio, y a travs de estos atributos en el diseo de los procesos correspondientes a cada rea. Ms adelante veremos la importancia de integrar conceptos estratgicos, como el Cuadro de
Mando Integral y TIC.
De hecho, la revisin al alza del valor de la informacin (Goi, J. J.) en la estrategia pasa por asimilar e interiorizar una serie de consideraciones, de las que una
muestra puede ser:
Las tecnologas de informacin son un multiplicador de las capacidades
personales en el sentido que potencian las posibilidades de clculo, difusin, acceso, y distribucin de datos, informacin y conocimientos.
El valor de la informacin es creciente en los productos y en el negocio, y
sobre todo en la capacidad de desarrollar eficazmente los servicios internos y externos.
En todo el recorrido de la cadena de valor est presente un potencial de
mejora de atributos de plazo, coste y calidad, mediante el tratamiento eficiente de informacin.
Los sistemas tecnolgicos y las inversiones informticas, junto con la capacitacin de las personas, son la mochila de productividad personal de todos los miembros de una empresa.
Los procesos de interaccin, su frecuencia y el valor de la informacin intercambiada entre personas constituyen la forma en la que se manifiesta la
viveza de una organizacin en el entorno.
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Direccin estratgica
La comunicacin interna y horizontal en la empresa es una poderosa fuente de generacin de oportunidades, identificacin de mejoras y ahorro de
costes.
La aplicacin de la Estrategia a los Sistemas de Informacin pasa por determinar qu procesos (diseo, produccin, venta, soporte) son crticos, por
qu y de que forma pueden optimizarse en valor aadido, reducir sus costes, y gestionarse a travs de las TIC.
Las TIC deben potenciar la estrategia, hacerla accesible y favorecer el desarrollo
y la innovacin en cualquier rea, elemento clave para el futuro de cualquier
empresa del siglo XXI.
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Estrategia
s
ca
lti
po
po
lti
ca
s
Objetivos
Misin / Visin
Valores
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Valores
Los valores son la base en la que se fundamentan las decisiones clave de una empresa: cada organizacin es un producto de cmo sus
miembros piensan e interactan (Senge). Los valores deben describir
el modo en que nos proponemos operar da a da, mientras perseguimos nuestra visin.
Un conjunto de valores rectores podra incluir: pautas de conducta recproca,
apreciacin de la clientela, la comunidad y las concesionarias, los lmites que
nos impondremos. El mejor modo de expresar los valores radica en la conducta;
si actuamos como debemos, qu nos vera hacer un observador? Cmo estaramos pensando?
Cuando los valores se elaboran pero se ignoran, se cancela una parte fundamental de la visin compartida. En cambio, cuando los valores constituyen una parte
central del proyecto de visin compartida y se ponen a la vista de todos, se transforman en un smbolo que gua la conducta que ayudar a la gente a desplazarse hacia esa visin. A partir de estos valores emanarn primero las estrategias y
luego objetivos; son los valores los que guan todo el quehacer de la empresa.
Consciente o inconscientemente, los objetivos de una organizacin, tanto estratgicos como operativos,
estn ntimamente ligados a sus valores.
Siguiendo las propuestas de trabajo de Salvador Garca y Simn Dolan en su libro La direccin por valores, debemos recordar que toda empresa culturalmente
estructurada ha de tener claramente definidos dos grandes grupos de valores o
principios compartidos que orienten sus objetivos de accin cotidianos:
Los valores asociados (hacia dnde vamos?) con su misin y la propia misin
(razn de ser de la organizacin para qu?)
Los valores instrumentales u operativos a sociados a la forma de pensar y hacer
las cosas con que la organizacin pretende afrontar las demandas de su entorno
e integrar sus tensiones internas para alcanzar su visin y misin.
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Direccin estratgica
Las comunicaciones de valores fracasan cuando las organizaciones actan o parecen ser hipcritas, cuando sus valores entran en conflicto directo unos con
otros, y cuando los valores adoptados no concuerdan con sus acciones. Por el
contrario, son sinrgicos cuando se alinean los valores organizacionales con los
personales, con los de los equipos o las unidades que la componen.
Por ello, el contar con una formulacin explcita de los valores estratgicos de la
empresa, debe aadir otra utilidad adicional a la de aumentar la sinergia y la coherencia interna:
Misin
La Misin ha de explicar qu es lo que la organizacin hace, cul es su razn de
ser. Debe definir su propsito o finalidad socio-econmica, en qu negocio se
encuentra la compaa, (Abell). Mediante tres simples preguntas la empresa conoce exactamente, y puede replantearse, el negocio al que se dedica: Qu tipo
de necesidad quiere satisfacer la empresa? A quin? (a qu segmento del mercado?). Cmo? (con qu tecnologa o know-how?).
Si la Misin est centrada en el presente de la empresa, la Visin tiene el mismo
propsito, pero est centrada en el futuro, en el futuro que desea conseguir la empresa; dnde quiere ir. Muchas empresas incluyen en su definicin de Misin a
la Visin, ofreciendo en sta ambas perspectivas temporales.
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Direccin estratgica
Qu buscamos?
Por qu lo hacemos?
Visin
La palabra Visin deriva del latn videre: ver. Esta asociacin es significativa;
cuanto ms detallada y visual sea la imagen, ms persuasiva resultar. Por ser
tangible e inmediata, una visin infunde forma y rumbo al futuro de la organizacin y ayuda a la gente a fijar metas que sirvan de impulso.
En una empresa que realice el doble de esfuerzo en conseguir conocer muy bien
tanto su realidad actual como su futuro deseado (visin), se puede producir lo
que Fritz denomina Tensin Creativa. Tensin en el sentido de fuerza que conduce al cambio, a conseguir alcanzar esta visin deseada.
Preguntas Clave Para Definir Una Visin
Cul es la imagen deseada?
Es decir, cul ser la posicin futura de nuestra organizacin en relacin a otras organizaciones.
Qu haremos en el futuro?
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Estrategia
Una Visin Estratgica, permite cumplir dos funciones vitales:
Establecer el Marco de Referencia para definir y formalizar la Misin, que
a su vez debe ser el Criterio Rector de la Planificacin Estratgica.
Inspirar, motivar, integrar o mover a las personas que componen la organi zacin para que acte y haga cumplir la razn de ser (Misin) de la empresa o Institucin.
Polticas
Las Polticas son guas de actuacin, lneas maestras o criterios de decisin para
la seleccin de alternativas estratgicas. Por lo tanto son de un nivel inferior a las
estrategias. Su funcin es acotar el campo de la estrategia, canalizarla, tal como
quiere expresar la figura en la cual las polticas acompaan a las estrategias. Por
este motivo tienen una vida ms larga, ya que, si bien las estrategias, como hemos visto, difcilmente se pueden repetir, las polticas suelen tener una vigencia
superior.
La misin compartida debe proveer de enfoque al impulsar las estrategias y los
valores compartidos que deben proveer de control al guiar su implementacin en
la empresa. El xito en la implantacin de estrategias radicar en la capacidad de
cada unidad organizativa, de cada colectivo, de traducir, a nivel operativo, cambios concretos que conduzcan al cumplimiento de la misin de la organizacin.
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Direccin estratgica
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Direccin estratgica
Etapa 2: Anlisis de los valores que nos han ayudado a estar donde esta mos: qu valores estn presentes, cules nos sirven, cules no, cules tendremos que crear, cmo haremos su difusin
Etapa 3: Grandes tendencias del entorno y de la sociedad: en qu medida
son un peligro o una oportunidad para nosotros los cambios que podemos
imaginar (es fundamental manejar informacin prospectiva sobre nuestro
sector y sobre las tecnologas emergentes). Qu cambios esperamos en la
sociedad y cules son los que estamos dispuestos a aceptar.
Etapa 4: Visin de la organizacin: cul es nuestra visin. Es compartida
nuestra visin de la organizacin? por qu?
Etapa 5: Elaboracin de la estrategia: para alcanzar ese futuro soado y posible. Seleccin de prioridades y de los mejores escenarios posibles.
Etapa 6: Identificacin de Obstculos:
Externos: sorpresas, rupturas, diferencias imprevistas...
Internos: inercia, cambio de los decisores, individualismos, capillitas
Una vez identificados, deber disminuirse al mximo posible el impacto de
cada uno de ellos.
Etapa 7: Acciones concretas de todos los participantes: sta es una etapa de
Toma de Decisiones sobre elementos clave en la organizacin, ya que
ahora disponemos de una panormica total de la organizacin. Los compromisos deben ser asumidos por los participantes y por la organizacin.
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Direccin estratgica
El Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral (C.M.I.) es un modelo de gestin empresarial creado por Robert S. Kaplan y David P. Norton, que desde hace
unos aos goza de merecido prestigio en los entornos empresariales, cada vez
ms preocupados por la gestin de los activos intangibles. El Balanced Scorecard
es una herramienta de gestin con indicadores de desempeo, que propicia la
extensin de la estrategia a todos los niveles de la organizacin.
Clarificar y traducir la
visin y la estrategia
Clarificar la visin
Obtener consenso
Comunicacin
Comunicar y educar
Establecer objetivos
Vincular las recompensas con
los indicadores de actuacin
C.M.I.
Planificacin y establecimiento
de objetivos
Establecimiento de objetivos
Alineacin de iniciativas estratgicas
Asignacin de recursos
Establecimiento de metas
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Direccin estratgica
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El Cuadro de Mando Integral (C.M.I.) debe traducir la misin y la estrategia explcita de una organizacin en un amplio conjunto de medidas de actuacin para
la creacin de valor, organizadas de forma coherente bajo cuatro perspectivas diferentes. Estas cuatro perspectivas son como los mbitos en que supuestamente
se divide la empresa para realizar este trabajo. Puede haber alguna perspectiva
ms si se estima conveniente. Las cuatro perspectivas clsicas, son: Financiera,
Clientes, Procesos Internos y Aprendizaje y Crecimiento.
Direccin estratgica
Perspectiva
financiera
Perspectiva
clientes
C.M.I.
Perspectiva
procesos
internos
Perspectiva
aprendizaje y
crecimiento
Veamos en detalle estas cuatro perspectivas:
1. Perspectiva Financiera: la estrategia del crecimiento, la rentabilidad y el
riesgo visto desde la perspectiva del accionista; o en otras palabras:
Para tener xito desde el punto de vista financiero, cmo deben vernos nuestros accionistas y nuestro inversores?
Por lo tanto, los indicadores financieros no deben ser sustituidos, sino complementados con otros que reflejan la realidad empresarial. Ejemplo de indicadores: rentabilidad sobre fondos propios, flujos de caja, anlisis de rentabilidad de cliente y producto, gestin de riesgo,...
2. Perspectiva de Cliente: el objetivo de esta perspectiva es identificar los valores relacionados con los clientes, que aumentan la capacidad competitiva de la empresa.
Para tener xito con nuestra visin; cmo deben vernos nuestros
clientes? Debe desarrollarse entonces la estrategia necesaria para crear valor y diferenciacin desde este punto de vista del cliente. Se
construye o se perfecciona la proposicin de valor.
Se tendrn que definir previamente los segmentos de mercado objetivo y
realizar un anlisis del valor y calidad de stos. En este bloque, los indicadores piloto son el conjunto de valores del producto / servicio que se ofrece a los clientes (indicadores de imagen y reputacin de la empresa, de la
calidad de la relacin con el cliente, de los atributos de los servicios / productos).
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Direccin estratgica
Para satisfacer a nuestros accionistas y clientes En qu procesos empresariales internos debemos ser excelentes?
Se pueden distinguir en esta perspectiva, tres tipos de procesos:
a. Procesos de Innovacin (difcil de medir). Ejemplo de indicadores: % de
productos nuevos, % productos patentados, introduccin de nuevos
productos en relacin a la competencia...
b. Procesos de Operaciones. Desarrollados a travs de los anlisis de calidad y reingeniera. Los indicadores son los relativos a costes, calidad,
tiempos o flexibilidad de los procesos.
c. Procesos de servicio postventa . Indicadores: costes de reparaciones,
tiempo de respuesta, ratio ofrecido,...
4. Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento: esta perspectiva permite analizar la capacidad de los colaboradores y empleados para llevar a cabo los
procesos de mejora continua, la actuacin de los sistemas de informacin
y el clima organizacional que posibilite la motivacin, la delegacin de
responsabilidades, la coordinacin del proceso de toma de decisiones y la
coherencia interna de los objetivos. La satisfaccin de los empleados y su
fidelizacin constituyen las premisas indispensables para el incremento de
la productividad y la mejora continua del sistema. Las actividades y expectativas del personal han de estar alineadas con los objetivos generales de la
empresa, de modo que el logro de las metas personales establecidas para
los trabajadores vaya paralelo al grado de consecucin de la estrategia.
Para tener xito con nuestra visin, de qu forma apoyaremos nuestra capacidad de aprender, gestionar nuestro conocimiento y crecer?
Se deben formular las prioridades para crear un clima de apoyo al cambio,
la innovacin y el crecimiento de la organizacin y se critica la visin de
la contabilidad tradicional, que considera la formacin como un gasto, no
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Direccin estratgica
como una inversin. Seguramente, la perspectiva del aprendizaje y crecimiento es la menos desarrollada, debido al escaso avance de las empresas
en este punto. De cualquier forma, debemos considerar la aportacin del
modelo como muy relevante, ya que deja un camino perfectamente apuntado y estructura esta perspectiva. Clasifica los activos relativos al aprendizaje y crecimiento en:
Capacidad y competencia de las personas (gestin de los colaboradores y empleados). Incluye indicadores de satisfaccin de los empleados, productividad, necesidad de formacin...
Sistemas de informacin (sistemas que proveen informacin til para
el trabajo). Indicadores: bases de datos estratgicos, software propio,
las patentes y copyrights...
Cultura, clima y motivacin para el aprendizaje y la accin. Indicadores: iniciativa de las personas y equipos, la capacidad de trabajar
en equipo, el alineamiento con la visin de la empresa...
Un proceso continuo centrado en el Cuadro de Mando Integral debe combinar las cuatro perspectivas. Un excelente ejemplo lo encontramos en la
siguiente imagen:
Para alcanzar
nuestra visin
Cmo debemos Objetivos
aparecer ante
nuestros
clientes?
Finanzas
Criterios
Metas
Clientes
Criterios
Metas
Iniciativas
Para alcanzar
nuestra visin
Cmo
mantendremos
nuestra
capacidad para
cambiar y
mejorar
continuamente
Iniciativas
Visin
Misin
Estrategia
Aprendizaje y crecimiento
Objetivos
Criterios
Metas
Iniciativas
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Direccin estratgica
Tal como apunta Jos Mara Tejedor (La Sociedad de la Informacin y el Balanced Scorecard - Cuadro de Mando Integral) el seguimiento del C.M.I. debe dar
como resultado el aprendizaje organizacional, que a su vez nos llevar a un nuevo examen de nuestra visin. En cada paso, el C.M.I. debe servir como un medio
de comunicacin. Hoy da se considera que el objetivo final de un Cuadro de
Mando Integral es la creacin de una organizacin del aprendizaje.
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Direccin estratgica
Mejorar
estructura
de costes
Perspectiva
financiera
Aumentar
utilizacin
de activos
Mejorar
valor para
el cliente
Expandir
oportunidades
de ingresos
Perspectiva
del cliente
Precio
Calidad
Disponibilidad
Seleccin
Funcionalidad
Servicio
Perspectiva de
aprendizaje y
crecimiento
Gestin de operaciones
Producir y entregar
Productos y servicios
Gestin de clientes
Mejorar el valor para
el cliente
Capital humano:
Competencias
Habilidades
Entrenamiento
Conocimientos
Marca
Relacin
Perspectiva
del proceso
interno
Socios
Innovacin
Crear nuevos productos
y servicios
Capital de informacin:
Sistema
Bases de datos
Redes
Imagen
Regulacin social
Mejorar comunidades
y medio ambiente
Capital humano:
Cultura
Liderazgo
Trabajo en equipo
Alineacin
Los activos intangibles influyen en los desempeos de cualquier organizacin al mejorar sus procesos internos, aquellos que son mejor valorados por los clientes y por los accionistas y por lo tanto influyen
en la rentabilidad de la organizacin.
Habitualmente, las empresas han diseado su estrategia de arriba hacia abajo,
empezando por sus objetivos financieros, pero el xito en la Direccin Estratgica radicar en tener en cuenta estos activos intangibles:
el Capital humano: el talento, las competencias, el conocimiento de los
empleados y colaboradores.
el Capital de Informacin: las bases de datos, los sistemas de informacin,
las redes con sus TIC o infraestructuras tecnolgicas.
el Capital Organizacional: compuesto por ese intangible clsico que es la
Cultura de la organizacin, el liderazgo a la hora de alinear objetivos organizacionales y personas o la capacidad de los empleados y colaboradores
en compartir conocimiento.
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Direccin estratgica
Tal como hemos visto, el C.M.I. permite a la empresa alinear sus procesos de direccin y concentra a toda la organizacin en la implementacin de la estrategia
a largo plazo. No obstante, despus de unos aos de experiencias con el C.M.I.
sabemos que se han logrado resultados tangibles, pero tal vez algo menos espectaculares de lo esperado. Paradjicamente, el adaptar los conceptos del C.M.I. ha
permitido aclarar, consensuar, desarrollar y concentrarse en mejoras estratgicas
de desempeo que han podido ser comunicadas y entendidas como nunca hasta ahora se haba hecho.
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Direccin estratgica
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Direccin estratgica
actividades
1
1. Del listado siguiente, sealad cules son objetivos fundamentales de la Plani ficacin Estratgica.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
2
2. Ordenad los siguientes pasos o etapas del Proceso Secuencial de Planificacin
Estratgica propuesto en el contenido de la unidad.
a. La preparacin para la implementacin del plan, especialmente en lo concerniente al sistema de seguimiento y evaluacin del mismo, lo que incluye la seleccin de indicadores de resultado e impacto para la medicin del
desempeo.
b. El anlisis de la realidad interna de la organizacin, cuya finalidad es determinar las fortalezas y debilidades.
c. El anlisis del entorno o ambiente externo en el cual se desenvuelve la organizacin, a fin de identificar las oportunidades y amenazas.
d. Elaboracin de la filosofa de la empresa o Institucin, expresada en su de claracin de Visin, Misin y Valores.
e. La determinacin de los objetivos estratgicos generales y especficos, y la
seleccin de estrategias y cursos de accin.
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3
3. Relacionad el siguiente autor con el concepto y la definicin correspondiente.
Autores
Conceptos
Definiciones
Kenichi Ohmae
Estrategia
Una accin colectiva orientada en una direccin comn para alcanzar metas previamente establecidas.
Henry Mintzberg
Estrategia
Empresarial
Michael Porter
Estrategia
Hans Ulrich
Estrategia
El intento de alterar las fuerzas de la empresa en Corporativa relacin con las de sus
competidores de forma eficaz.
4
4. Relacionad cada uno de los conceptos que propone el profesor Vilanova con
la pirmide estratgica.
Misin
Visin
Objetivos
Estrategias
Polticas
Valores
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5
5. Ordenad las etapas para la creacin de una Visin compartida segn el mode lo de M. Doyle.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
6
6. Relacionad cada uno de las definiciones con las perspectivas correspondien tes del cuadro de Mando Integral.
Adecuacin de los procesos internos de la empresa de cara a la obtencin
de la satisfaccin del cliente y conseguir altos niveles de rendimiento financiero.
La estrategia del crecimiento, la rentabilidad y el riesgo visto desde la perspectiva del accionista.
Capacidad de los colaboradores para llevar a cabo los procesos de mejora continua, la actuacin de los sistemas de informacin y un clima organizacional motivador, con delegacin de responsabilidades y coordinacin en los procesos de toma de decisiones.
El objetivo es identificar los valores relacionados con los clientes, que aumentan la capacidad competitiva de la empresa.
Perspectiva Financiera
Perspectiva de Cliente
Perspectiva de Procesos
internos de Negocio
Perspectiva de
Aprendizaje y Crecimiento
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casos prcticos
1
Hoy est siendo un mal da para Prspero Lpez. Ayer, dentro de las actividades
del Master en Direccin de Recursos Humanos, comenz como becario del departamento de Recursos Humanos de Chirimbolos Alfa, una empresa que est en
momentos de cambio importantes, entre ellos la redefinicin estratgica para los
prximos tres aos.
Con las prisas del segundo da, no se ha puesto las gotas para la conjuntivitis y
los ojos no paran de llorarle. Adems, ayer no escuch las noticias y nadie le coment que haba huelga de autobuses, por lo que esta maana ha llegado bastante tarde (despus de pagar el taxi hasta el polgono, un pastn, pues no poda
permitirse el faltar el segundo da de prcticas). Ha aceptado el caf que le ha
ofrecido Juan Martnez, el responsable de una de las secciones de produccin y,
como ayer le comentaron que es un hombre algo duro y solitario, no se ha atrevido a decirle que llegaba tarde.
Juan ha aprovechado que Prspero es psiclogo para comentarle algo sobre unos
cambios que tena que comentar a su seccin, pero lo cierto es que no le ha prestado demasiado caso y ha asentido sin demasiado convencimiento a la propuesta de actuacin de Juan.
Definitivamente tarde, cuando ha abierto la puerta de la sala de reuniones ya no
quedaba nadie del equipo directivo ni de recursos humanos, eso s, la pared estaba llena de post-it grandes como tarjetas, con frases escritas aparentemente desordenadas. Se las han debido olvidar, pens, y adems todo esto est hecho un
desastre; intentar arreglarlo pens- y, con la mejor de las intenciones recogi
las cartulinas y, sin orden ni concierto, las meti en uno de los sobres.
En ese momento lleg su jefa, Judit, con el director general, los directores comerciales, de marketing, de produccin y su director de master. Se lo quedaron
mirando incrdulos, se haba cargado el trabajo que realizaron ayer. Afortunadamente el Dr. Santiago, su director de master, se puso a rer primero de forma nerviosa y luego a carcajadas.
No te preocupes Manolo le dijo al director general- Prspero puede solucionarlo sin problemas, tranquilamente, en cuanto dejen de llorarle los ojos y pueda leer lo que ponen las tarjetas y se d cuenta de que estbamos creando el Cuadro
de Mando de Chirimbolos Alfa.
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Direccin estratgica
A continuacin podemos ver las tarjetas que Prspero ha metido dentro del sobre
y que debes ordenar para formar el C.M.I. con sus cuatro perspectivas. Seguro
que agradecer nuestra ayuda.
Mejora de la
calidad percibida
Producir y entregar
Promover una
Revisar procesos y
los productos con
cultura basada en
mejora continua
puntualidad
valores
Mejorar la
estructura de
costes financieros
Crear nuevos
productos y
servicios
innovadores
Ofrecer servicios
diferenciados
Disminucin
Del
Endeudamiento
Promover la
utilizacin de la
red integrada de
Gestin de Clientes
Aumentar la
fidelizacin
Presentarse al
premio EFQM
Alinear y motivar al
personal
Establecer una
plataforma de
Tecnologas de la
informacin
Impactar en el
entorno con
imagen de marca
Programa de
desarrollo de
competencias y
liderazgo
Maximizar el valor
del negocio
Mejorar el valor
Ser ms
Mejorar los
para el cliente y competitivos en el mecanismos de Optimizar el Clima
comunicacin
de la Organizacin
aumentar la cuota precio de nuestros
productos
Intraorganizacional
de mercado
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Perspectiva
del cliente
Perspectiva del
proceso interno
Perspectiva de
aprendizaje y
crecimiento
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auto evaluacin
1
1
I n d i c a d s i l a s i g u i e n t e a f i r m a c i n e s v e r d a d e r a o f a l s a : Servir como instru mento de comunicacin, compromiso y control no es un objetivo funda mental de la Planificacin Estratgica.
a. Verdadero.
b. Falso.
Sealad si la siguiente afirmacin es verdadera o falsa: La Planificacin Tc tica es la que fija la misin, la visin, los valores y las polticas de la organizacin en general.
a. Verdadero.
b. Falso.
Indicad si la siguiente oracin es verdadera o falsa: Segn el modelo de Planificacin estratgica propuesto en los apuntes, el anlisis estratgico toma
como punto de partida los objetivos y avanza hasta comprender las polticas
y cursos de accin e, incluso, el sistema de monitorizacin y evaluacin del
plan.
a. Verdadero.
b. Falso.
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Perspectiva Financiera.
Perspectiva comercial y de marketing.
Perspectiva de Cliente.
Perspectiva Directiva.
Perspectiva de los accionistas.
Perspectiva de Procesos internos de Negocio.
Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento.
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