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Bases Subvencion Social y Rehabilitacion de Drogas FNDR 2014
Bases Subvencion Social y Rehabilitacion de Drogas FNDR 2014
1.
2.
PRINCIPIOS ORIENTADORES
Equidad Social: Estos fondos estn orientados a satisfacer la demanda, permitiendo el acceso
equitativo a actividades en el mbito del arte, la cultura, deportivas, de seguridad, de vida sana y
de orden social.
Inclusin local: Reconocer las particularidades de cada territorio y sus propuestas locales, en los
distintos mbitos de accin de cada una de las subvenciones.
OBJETIVOS DE LA SUBVENCIN
Las iniciativas de carcter social y de rehabilitacin de drogas presentadas para ser financiadas con
cargo a los recursos a que se refieren estas bases, deben contener actividades, cuyo principal objetivo sea
el fortalecimiento de la actividad social, el mejoramiento de la calidad de vida de grupos vulnerables para
la poltica pblica, la prevencin y/o rehabilitacin de drogas, con la participacin ciudadana, el
desarrollo valrico y el espritu de colaboracin entre organizaciones comunitarias a nivel local, ya sea
barrios, comunas y provincias de la regin del Bo Bo.
Los objetivos que contempla esta subvencin son los siguientes:
3.
Apoyar y complementar las polticas y orientaciones del gobierno respecto a inversin social y
rehabilitacin de drogas.
Prevenir y mitigar las condiciones de vulnerabilidad para superar la extrema pobreza y a mejorar la
calidad de vida de la poblacin.
Prevenir y mitigar las condiciones de vulnerabilidad de grupos prioritarios para la poltica social,
como adultos mayores, discapacitado/as, nio/as y jvenes, personas en situacin de calle entre
otros, favoreciendo su integracin.
Potenciar las capacidades de las personas para superar la pobreza y mejorar su calidad de vida.
Fortalecer el liderazgo comunitario
Brindar atencin y/o mitigar situaciones de emergencia que afecten a grupos vulnerables de la
comunidad.
DISPOSICIONES GENERALES
Se solicita verificar entrega de antecedentes a travs de los Anexos N1, N2 y N3, segn corresponda a la
institucin.
Asimismo debern cumplir con los siguientes puntos:
a) Todos los Formularios deben corresponder al ao 2014 y presentarse escritos digitalmente (no
manuscritos).
b) Respetar los montos mnimos y mximos de postulacin
c) Enmarcarse dentro de los lineamientos establecidos en las Bases.
La institucin deber mantener a resguardo una copia del proyecto postulado.
Ser exigible previo a la firma del convenio de transferencia, a todas las instituciones privadas
beneficiadas lo siguiente:
Ser exigible previo a la firma del convenio de transferencia, a las instituciones privadas beneficiadas de
Base: ONGs, Uniones Comunales de Juntas de Vecinos, Juntas de Vecinos, Centros de Padres y
Apoderados, Organizaciones de Jvenes, de Adultos Mayores, de Mujeres, de Discapacitados y Grupos
Originarios, lo siguiente:
Durante el periodo de postulacin, los participantes podrn efectuar consultas en forma personal o
electrnica y recibir orientacin a su postulacin, en el Departamento de Inversiones del Gobierno
Regional del Bo Bo y/o al correo de la Subvencin, fondosocial@gorebiobio.cl
3.6.- De la autenticidad de la informacin aportada
Se entender que el postulante acta de buena fe y se compromete a que todos los antecedentes
presentados constituyen documentacin o informacin fidedigna e ntegra.
En caso de detectarse falsedades en los antecedentes de una postulacin, las iniciativas del postulante no
sern evaluadas, quedando facultado este Servicio para hacer la denuncia correspondiente.
4.
LINEAMIENTOS
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
6.
Infraestructura, entre otras: cierres perimetrales, plazas activas, obras de infraestructura, construccin
de sedes, cualquier tipo de obra civil, ni afines.
Acciones publicitarias, de propaganda y/o gastos de difusin asociados a las labores propias de la
entidad beneficiaria de la subvencin y no relacionadas directa y exclusivamente a las actividades
financiadas en el proyecto.
Aportes o donaciones a Empresas, Universidades, Institutos Profesionales, Canales de Televisin, o
cualquier otro medio de comunicacin social.
Gastos de Instalacin de equipos.
Gastos de Representacin. Se entender por Gasto de Representacin, los desembolsos en ccteles,
cenas, almuerzos y bebidas alcohlicas efectuados por los directivos de la organizacin postulante.
Compra de PC y/o Notebook, televisores, proyectores, telones, equipos de amplificacin; salvo
aquellos casos, que por la naturaleza de la iniciativa requiera esencialmente contar con alguna de
estas especies, lo que deber ser debidamente justificado.
Gastos en tarjetas de presentacin.
Gastos no justificados.
Gastos con montos que no estn de acuerdo a valores de mercado.
Cancelacin de honorarios para labores administrativas de cualquier tipo. (Contabilidad, rendiciones
de cuenta, secretara, etc.)
Mobiliario de oficina, excepto para la subvencin de actividades sociales y rehabilitacin de drogas y
en la medida que por la naturaleza de la iniciativa requiera esencialmente contar con estas especies.
Premios en dinero y/o capital semilla.
Premios en equipamiento inventariables.
Las instituciones postulantes a esta subvencin, debern presentar sus iniciativas los das 12, 13 y 14 de
marzo de 2014 en horario de 8:30 hrs. a 16:00 hrs. en los siguientes lugares:
a) Provincia de Concepcin: Oficina de Partes del Gobierno Regional del Bio Bio, ubicada en calle A.
Prat N 525, 1er. Piso, Concepcin.
b) Provincia de Arauco: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la
Gobernacin Provincial de Arauco, calle Andrs Bello N 215, 1er. piso, Lebu.
c) Provincia de Bo Bo: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la
Gobernacin Provincial de Bo Bio, calle Caupolicn N410, 2do. piso Los ngeles.
d) Provincia de uble: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la
Gobernacin Provincial de uble, calle Libertad s/n Edificios Pblicos Chilln, 3er. piso, Chilln.
Las instituciones podrn postular las iniciativas que estimen necesarias a la Subvenciones de Actividades
de Carcter Social y Rehabilitacin de Drogas, no obstante se recomienda focalizar los esfuerzos en las
iniciativas de mayor inters para su comunidad y objetivos de la institucin.
Los valores de los proyectos postulados por las instituciones debern situarse dentro de los mnimos y
mximos indicados en las columnas 2 del siguiente cuadro.
El tope mximo de monto a financiar por tipo de institucin postulante por el Gobierno Regional para la
subvencin Social y de Rehabilitacin de Drogas, se indica en la columna 3.
Columna 1
Columna 2
Columna 3
MONTO A FINANCIAR
POR INSTITUCIN
EN $
MNIMO
MXIMO
TOPE MXIMO
3.000.000
15.000.000
15.000.000
3.000.000
15.000.000
15.000.000
2.000.000
6.000.000
6.000.000
8.
Cada iniciativa deber ser presentada en un sobre independiente, cerrado, de acuerdo a lo sealado en
las presentes bases.
Todos los formularios podrn encontrarse en la pgina web del Gobierno Regional, www.gorebiobio.cl.,
Subvenciones link Social. Estos debern ser completados digitalmente. Las postulaciones que contengan
formularios completados en manuscrito, no sern evaluados.
8.1.- FORMULARIO N 1: CARTULA PROYECTO SUBVENCIN DE ACTIVIDADES DE CARCTER SOCIAL Y
REHABILITACIN DE DROGAS FNDR 2014
Los sobres debern contener los antecedentes individuales de cada iniciativa postulada y pegada la
Caratula de la iniciativa, cuyo formato se encuentra en el Formulario N1, de las presentes Bases Tcnicas
Administrativas.
Dicha cartula deber ser completada digitalmente y en forma ntegra con la informacin que all se
solicita.
8.2.- FORMULARIO N2: FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROYECTO.
Formato de Presentacin de Proyectos de Actividades de Carcter Social y de Rehabilitacin de Drogas
FNDR 2014), cuyos contenidos son los siguientes:
I IDENTIFICACION DE LA INSTITUCION POSTULANTE
Se solicita el llenado completo de los datos de la entidad postulante y del/la representante legal de la
misma. Se hace hincapi en el registro de, domicilio en la regin, telfonos y correos electrnicos que
estn en funcionamiento y que correspondan a la directiva actual de la institucin.
Cabe sealar que ante cambios en la directiva durante el proceso de evaluacin, se deber informar al
Gobierno Regional del Bo Bo, presentando un nuevo certificado de vigencia, que incorpore los nombres
de la nueva directiva.
Fechas de ejecucin, cabe sealar que la iniciativa en todo su proceso de ejecucin, no puede ser inferior
a tres (3) meses ni superior a diez (10) meses.
II LINEAMIENTOS EN QUE SE ENMARCA LA INICIATIVA
III IDENTIFICACION DEL PROYECTO
Se requiere informar: Nombre del proyecto, comuna en donde se implementar, monto en $ del aporte
solicitado al Gobierno Regional y duracin.
IV RESUMEN DEL PROYECTO, descripcin breve de la iniciativa.
V CONTENIDO DE LA INICIATIVA
1.- Problemtica a Intervenir. Definicin del problema y antecedentes diagnsticos, justificacin y
relevancia del proyecto para la temtica de carcter social y de rehabilitacin de drogas.
2.- Descripcin del Proyecto. Objetivo general, objetivos especficos, metas, focalizacin, cobertura,
metodologa de la intervencin y detalle de actividades de la iniciativa (presentar carta Gantt y
coordinacin de redes).
3.- Variables y Resultados esperados del proyecto.
4.- Presupuesto resumen del proyecto
5.- Anexos.
6.- Cartas Compromiso.
8.3.- FORMULARION3: PRESUPUESTO DETALLADO POR TEM EN EXCEL (Formato para descargar en
www.gorebiobio.cl)
A continuacin se seala el detalle de los posibles tems a considerar en el presupuesto. Cabe sealar que
se deber presentar a lo menos una cotizacin referida del equipamiento e implementacin y en el caso
de los insumos y materiales, cuando su valor sea mayor o igual a $ 2.000.000.
CLASIFICACIN DE GASTOS
Los tipos de gastos posibles de incluir en las iniciativas pueden ser:
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.3.4
Recurso Humano
Equipamiento
Gastos Generales
Difusin
Si el servicio corresponde a horario completo, se deber regir por los valores mximos que se
indican en el siguiente cuadro:
Tipo Profesional
800.000
700.000
500.000
Monitores
300.000
Tipo Profesional
20.000
15.000
12.000
Monitores
8.000
IMPORTANTE:
1.
2.
En este tem, los gastos debern desglosarse en la presentacin de la iniciativa y acompaar al menos una
cotizacin que acredite los montos.
Al trmino de la ejecucin de cada iniciativa, los bienes inventariables que se adquieran y que sean
financiados por el presente fondo, ingresarn al patrimonio de la entidad responsable, debiendo
permanecer en su dominio y ser destinados al cumplimiento de fines equivalentes a los contemplados en
la iniciativa respectiva. No podrn ser enajenados.
8.3.3.- GASTOS GENERALES: Son los necesarios para la operacin de la iniciativa destinados a la realizacin
de las actividades, tales como: gastos de traslado, alojamiento, alimentacin, materiales de trabajo,
implementacin y otros materiales fungibles, siempre y cuando corresponda, a la naturaleza del proyecto.
Dentro del tem de alimentacin no se puede solicitar financiamiento para: servicio de ccteles, cenas,
vinos de honor y otras actividades afines a las descritas. En dicho tem slo es considerado el gasto para
colaciones de beneficiarios directos, servicio de coffee break o insumos para ceremonias de lanzamientos
o cierres, etc., si lo amerita la iniciativa presentada.
En caso que la iniciativa considere entrega de premios o incentivos, stos sern considerados como gastos
generales (No superiores a 1,5 UF), no pudiendo ser dinero en efectivo. Estos deben ser atingentes a los
objetivos del proyecto financiado, no pudiendo regalar como premios bienes inventariables.
Se podr incluir recursos para transporte los que no podrn superar el 6% del monto total solicitado a
subvencionar por el FNDR y se deber explicitar el tipo de gasto de transporte a financiar (pasajes,
combustible, peajes, arriendo de buses, pago taxi, etc.)
Servicio
Coffee Break
2.000
Colaciones
3.000
Todos los valores considerados en el proyecto, as como las cotizaciones, debern incluir IVA en
sus presupuestos.
8.4.- FORMULARION 4: CARTA DE COMPROMISO EN LA SUPERVISIN Y EVALUACIN DE LAS ACCIONES E
IMPACTO DEL PROYECTO.
Este formulario pretende establecer quin es la persona que se har cargo de la supervisin, evaluacin e
impacto del proyecto y debe estar suscrito por el representante legal de la institucin.
8.5.- FORMULARIO N 5: CARTA DE COMPROMISO EN LA
EQUIPAMIENTO E IMPLEMENTACIN.
Este formulario est orientado a mantener una correcta administracin respecto a los equipamientos e
implementacin adquiridos con el proyecto y debe estar firmado por el representante legal de la
institucin.
8.6.- CERTIFICADO DE RECEPTOR DE FONDOS PBLICOS.
El certificado se obtiene de la pgina www.registros19862.cl. Se adjunta modelo. Se har exigible a las
instituciones beneficiarias al momento de la firma del convenio de transferencia de recursos.
8.7.-CERTIFICADO DE RESIDENCIA (ONGs, ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y TERRITORIALES DE BASE),
EXTENDIDO POR EL PRESIDENTE DE LA JUNTA DE VECINOS QUE CORRESPONDA AL SECTOR DE
FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIN. Si la Junta de Vecinos es la entidad postulante se solicitar el
certificado a Carabineros de Chile. Se har exigible a las instituciones beneficiarias al momento de la firma
del convenio de transferencia de recursos.
9.- DE LA ADMISIBILIDAD
Las iniciativas sern sometidas a un Proceso de Admisibilidad, a fin de verificar que cumplan con lo exigido
en el pto. 3.3 Requisitos Jurdicos, y la documentacin bsica establecida en el pto. 3.4 Requisitos
Administrativos de las presentes Bases. Adems se evaluar la pertinencia con los lineamientos para
postular a este tipo de financiamiento, se verificar que se respeten los montos mnimos y mximos
sealados en las Bases y la utilizacin de los formularios correspondientes al ao 2014 escritos digitalmente.
Los proyectos que cumplan con todo los antecedentes solicitados y que resultaren admisibles, podrn
pasar a la etapa de Evaluacin Tcnica.
BASES TCNICAS Y ADMINISTRATIVAS SUBVENCIN ACTIVIDADES SOCIALES Y DE REHABILITACIN DE DROGAS
FONDO NACIONAL DE DESARROLLO REGIONAL 2014
Metodologa de la intervencin.
Duracin de la iniciativa.
Presupuesto de la iniciativa.
Descripcin de las funciones del recurso Humano que integrar el equipo ejecutor, las que
deben ser coherentes con las actividades planificadas.
10
CONDICION
Menor o igual a 49
puntos
Sin Recomendacin
Tcnica
Desde 50 y
64puntos
hasta
Desde a 65 puntos
RESOLUCIN
Se devuelven antecedentes al postulante.
Iniciativa se somete a
revaluacin tcnica
Con Recomendacin
Tcnica
Boleta de Garanta Bancaria a nombre del Gobierno Regional del Bo Bo, por el 5% de los recursos
aprobados, para las instituciones privadas sin fines de lucro, corporaciones, fundaciones, entidades
religiosas y ONGs, con una vigencia de 30 das posterior a la fecha de trmino de la iniciativa. En
caso de extensin de los plazos de ejecucin, deber extenderse tambin la vigencia de la garanta.
11
Letra de Cambio o Pagar Notarial a la vista, por el 100% de los recursos aprobados, a nombre del
Gobierno Regional del Bo Bo, para las organizaciones sociales territoriales que se rigen por la Ley
19.418 sobre Juntas de Vecinos y Organizaciones Comunitarias como: Uniones Comunales de Juntas
de Vecinos, Juntas de Vecinos, Centros de Padres y Apoderados, Organizaciones de Jvenes, de
Adultos Mayores, de Mujeres, de Discapacitados y grupos originarios. La letra o pagar deber ser tomada
por el representante legal en nombre de la institucin beneficiaria.
Una vez cerrada la iniciativa financiera y tcnicamente, el Dpto. de Finanzas del Gobierno Regional
devolver las garantas a peticin del representante legal de la institucin (o tomador).
12
13
ANEXO N1
Verificacin de Entrega de Antecedentes
Para las Municipalidades, Asociaciones de Municipalidades
y Entidades Pblicas
A. Exigible para la Admisibilidad
El Formulario N1 correspondiente a la cartula del proyecto deber venir pegado encima del
sobre cerrado.
Carta u oficio firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, en
la que solicite financiamiento para la materializacin de la iniciativa que postula. Este documento
deber venir timbrado.
Fotocopia legible del R.U.T. de la institucin.
Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institucin.
Formulario N2, ficha del proyecto en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamao oficio,
digitalizado (no escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip.
Formulario N3, Presupuesto en Excel impreso.
Formulario N4, carta de compromiso en la supervisin y evaluacin de las acciones e impacto del
proyecto
Formulario N5, carta de compromiso en la
implementacin.
14
ANEXO N2
Verificacin de Entrega de Antecedentes
Verificacin de entrega de Antecedentes para Instituciones Privadas sin fines de lucro,
tales como Corporaciones, Fundaciones, Universidades
1.
2.
15
ANEXO N3
Verificacin de Entrega de Antecedentes
Verificacin de entrega de Antecedentes para Instituciones Privadas sin fines de lucro, tales como: ONGs,
Entidades Religiosas, Organizaciones Sociales Funcionales que se rigen por la ley N 19.418 y la N 20.500
que la modifica, sobre juntas de vecinos y organizaciones comunitarias, tales como: Uniones Comunales
de Juntas de Vecino, Juntas de Vecinos, Centros de Padres y Apoderados, Organizaciones de Jvenes, de
Adultos Mayores, de Mujeres, de Discapacitados y grupos originarios.
1.
El Certificado de Personalidad Jurdica debe estar fechado como mximo 90 das antes de la fecha de
postulacin y debe incluir la nmina del directorio y/o directiva actual.
Formulario N2, ficha del proyecto en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamao oficio, digitalizado (no
escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip.
Formulario N3, Presupuesto en Excel impreso.
Formulario N4, carta de compromiso en la supervisin y evaluacin de las acciones e impacto del proyecto
2.
Carabineros de Chile.
16
14FS
FORMULARIO N 1
Comuna :
Provincia:
Monto en $:
Telfono:
Fecha de Postulacin :
17
FORMULARIO N 2
Telfono mvil
IV.- RESUMEN DEL PROYECTO: Qu, para qu y para quin. ( Descripcin breve)
18
b) Objetivos Especficos: Plantee los objetivos especficos necesarios para dar cuenta de las diversas
tareas que se desprenden del objetivo general planteado (vinculados con las metas).
c) Metas: Plantee metas asociadas a sus objetivos especficos. Estas expresan el nivel de desempeo a
alcanzar, estn vinculadas a los Indicadores, proveen la base para la planificacin operativa y el
presupuesto de su proyecto. (Especifican un desempeo medible, la fecha tope o el perodo de
cumplimiento, deben ser realistas y logrables).
19
Actividades
MES
1
MES
2
MES
3
MES
4
MES
5
MES
6
MES
7
MES
8
MES
9
MES
10
20
Coordinacin de Redes
Seale y describa las coordinaciones institucionales, comunitarias o de otra ndole que se consideran
para la ejecucin del proyecto. Se debe adjuntar en anexos las cartas de compromiso institucional y
comunitario que respalden el proyecto de ser necesario.
Institucin / Organizacin
mbitos de Coordinacin
Contacto Responsable
Gastos Generales
Cargo
Perfil
Profesional
Funciones
Asociadas
Carga Horaria
(jornada completa, media,
contratado por horas y
cuantas Por ej.: 36 hrs.*6 a la
semana por 6 semanas)
Monto a
cancelar
por hora o
jornada
($)
Monto
Total
Honorarios
($)
Profesionales
(Describir cargo)
Tcnicos
(Describir cargo)
Etc
21
A continuacin, se indica cuadro que permite detallar clculo de horas para cada uno de los honorarios
que se requiere contratar.
Cuadro clculo de horas/frecuencia actividades para Personal a Honorarios
Perfil Tcnico
N de
horas
diarias
(1)
N de das de
la semana
(2)
N total de
horas
semanales
(3=1x2)
N total
semanas
duracin
iniciativa
(4)
Frecuencia de actividades: Se refiere a la periodicidad con que se realizar una actividad en un perodo
acotado de tiempo. Por ejemplo: se contrata a Monitor por 2 horas x 3 das a la semana x 4 semanas = 24
horas mensual.
5. ANEXOS
Incluya cualquier antecedente o documento que considere pertinente para complementar la informacin
entregada en el formulario (documentacin legal, cotizaciones, etc.).
6. CARTAS COMPROMISO
Cartas de apoyo y/o cooperacin necesarias para la ejecucin del proyecto, como por ejemplo
facilitacin de infraestructura, de profesionales para desarrollar talleres o capacitaciones, compromisos de
trabajo en red, etc.
22
FORMULARIO N3
CELULAR :
CORREO ELECTRNICO :
(Obligatorio)
NOMBRE PROYECTO :
NOMBRE INSTITUCION :
MONTO INICIATIVA :
FECHA
INICIO:
DURACION
INICIATIVA :
PRESUPUESTO DETALLADO
1. Recursos Humanos
Cantidad
Valor
Unitario $
Costo Total
$
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Cantidad
Valor
Unitario $
$0
Costo Total
$
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Total Equipamiento
$0
23
3. Gastos Generales :
Cantidad
Transporte Tope 6%
Valor
Unitario $
#DIV/0!
Costo Total
$
$0
$0
$0
$0
#DIV/0!
Cantidad
Valor
Unitario $
$0
Costo Total
$
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Total Difusin
$0
#DIV/0!
$0
#DIV/0!
$0
Gastos Generales
#DIV/0!
$0
#DIV/0!
$0
TOTAL PRESUPUESTO
$0
24
FORMULARIO N 4
Yo __________________________________________________________________________________________
(Nombre de la persona y cargo)
_____________________________________________________________________________________________
representante legal de
(Nombre de la institucin)
____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
financiado por el Gobierno Regional del Bo Bo, con cargo a la Subvencin Social y de Rehabilitacin
de Drogas FNDR 2014.
Fecha:______________________/
25
FORMULARIO N 5
Yo___________________________________________________________________________________________
(Nombre de la persona)
representante legal de_________________________________________________________________________
(Nombre de la institucin)
______________________________________________________________________________________________
Certifica que el Sr.( Sra.)_________________________________________________________________________
(Nombre del responsable de la tarea)
Ser responsable de resguardar y administrar el equipamiento y la implementacin adquirida
con el proyecto denominado:
_________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
financiada por el Gobierno Regional del Bo Bo, con cargo a la Subvencin Social y de Rehabilitacin de Drogas
FNDR 2014.
El lugar de almacenamiento se ubica en la direccin: ___________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
Fecha:___________________/
26