Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Informatica Administrativatres-1
Informatica Administrativatres-1
MDULO DE AdminPAQ :
Introduccin:
El alumno a travs de sus conocimientos adquiridos en la Administracin , se relacionar con la
Informtica Administrativa en el manejo y conocimiento del software Adminpaq como herramienta
para eficientica los procesos Administrativos en las reas administrativas, productivas y
financieras de la Organizacin.
El AdminPAQ Es un sistema para el control administrativo del proceso comercial para las
empresas. Ayuda a controlar operaciones relacionadas con: Inventarios, Compras, Proveedores,
Ventas y Clientes. Ofrece informacin como: Existencias, movimientos en el inventario, stock,
series pedimentos y lotes, compras, pendientes por recibir, pronsticos de pagos y antigedades
de saldos de proveedores, estados de cuenta de proveedores, auxiliares de movimientos, anlisis
de precios de compras, anlisis de devoluciones, anlisis de surtimiento a clientes desde la
cotizacin y hasta la facturacin pasando por la remisin (consignacin al cliente), ventas por
producto, por cliente por agente, anlisis de utilidad, antigedades de saldos de clientes,
pronsticos de cobranza, estados de cuenta de clientes, relacin de cobranza, comisiones y ventas
de agentes, eficiencia de cobranza, anlisis de precios de venta, anlisis de utilidad e informacin
de catlogos. Esta informacin se puede generar en pantalla, impresora, archivo o en Excel.
CARACTERISTICAS DE ADMINPAQ
Control total de sus Ventas, Compras, Inventarios, Cuentas por Cobrar y Cuentas por
Pagar.
Pantallas y campos configurables en todos los documentos, por medio de la configuracin
de Conceptos.
Mdulo de Punto de Venta, que permite el control de varias Cajas, para la atencin directa
al Cliente, y la elaboracin de documentos propios de un Punto de Venta, como Notas de
Venta y Devoluciones sobre Notas de Venta.
Mdulo de Toma de Decisiones para AdminPAQ, herramienta basada en Excel que
permite analizar las oportunidades de negocio de su empresa, por medio de un Tablero de
Control que le ofrece las cifras que desea conocer de su negocio y Reportes Analticos.
Conversin automtica de sus empresas de MegaPAQ a AdminPAQ.
Editor grfico de Formas Preimpresas (facturas, pedidos, cotizaciones, notas de venta,
entre otras).
Consultas rpidas por medio del teclado que hacen ms gil la captura de informacin.
Interfaz con los sistemas ContPAQ (contabilidad) y CheqPAQ (tesorera y bancos).
Pgina 1
Adminpaq
CONTENIDO DEL CURSO
1. Introduccin
2. Instalacin del Programa
3. Conociendo las Partes del Programa
3.1 Ventana Principal
3.2 Botones e Iconos
3.3. Manejo de Ventanas
3.4 Teclas de Acceso Rpido
4. Registrando una Empresa
4.1 Seleccionando una empresa
4.2 Cerrando una Empresa
4.3 Eliminando una Empresa
5. Configurando la Empresa
5.1 Definiendo Nombres
5.1.1 Definiendo Nombres de Precios
5.1.2 Definiendo Nombres de Impuestos y Retenciones
5.1.3 Definiendo Nombres de descuentos
5.1.4 Definiendo Nombres de Gastos sobre Compra
5.2 Definiendo Clasificaciones
5.2.1 Clientes
5.2.2 Proveedores
5.2.3 Productos
5.2.4 Agentes
5.2.5 Almacenes
5.3 Configuracin General
5.3.1 Decimales
5.3.2 Mascarillas
5.3.3 Almacenes
5.3.4 Costos
DIPLOMADO EN INFORMTICA ADMINISTRATIVA 2011-MDULO ADMINPAQ.
Pgina 2
Pgina 3
INFORMTICA ADMINISTRATIVA
OBJETIVO GENERAL
Formar profesionales en este caso en el rea de contadura pblica en su apoyo con la informtica
con una visin holstica capaz de ofrecer soluciones integrales mediante la aplicacin de
herramientas y mtodos administrativos e informticos orientados a la automatizacin de las
funciones en las organizaciones mediante el uso de tecnologas de informacin y le permita
analizar, diagnosticar, evaluar e implementar en los sistemas de tecnologas de informacin que le
faciliten la toma de decisiones administrativas y financieras en las organizacin.
PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo de toda empresa implica diversas fases: Planificacin, organizacin,
Direccin y Control (todos coordinados)
Pgina 4
FASES
La Planificacin o planeacin es un proceso racional de toma decisiones por anticipado, que
incluye la seleccin de los cursos de accin que debe seguir una empresa y cada unidad de la
misma para conseguir determinados objetivos del modo ms eficiente.
La Organizacin comprende el establecimiento de una estructura global, formalizada,
permanentemente y roles para las personas que integran la empresa.
La Direccin es la funcin administrativa que trata de influir en las personas de la organizacin,
para que, de forma voluntaria y con inters, contribuyan al logro de su unidad funcional y los
objetivos de la empresa.
El Control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan
darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la
comparacin regular y sistemtica de las previsiones habidas respecto de los objetivos.
Organizacin
Definicin
La estructura de la organizacin describe el marco de la organizacin. As como los seres humanos
tienen esqueletos que definen su forma, las organizaciones tienen estructuras que definen la suya.
La estructura de una organizacin puede analizarse en tres dimensiones: complejidad,
formalizacin, y centralizacin.
La complejidad considera el grado de diferenciacin en una organizacin. Mientras mayor sea la
divisin del trabajo dentro de una organizacin, mayor nmero de niveles habr en la jerarqua; y
mientras ms estn geogrficamente dispersas las unidades de la organizacin, mas difcil es
coordinar a la gente y sus actividades.
El grado en que una organizacin se basa en reglas y procedimientos para dirigir la conducta de
los empleados es la formalizacin. Algunas organizaciones operan con un de tales lineamientos
estandarizados, en tanto que otras, algunas de ellos bastantes pequeas, tienen toda clase de
reglamentos para instruir a los empleados sobre lo que pueden o no hacer. Mientras ms normas y
reglamentos existan en una organizacin, ser ms formal su estructura.
La centralizacin tiene que ver con el sitio en donde radica la autoridad. En algunas
organizaciones la toma de decisiones est muy centralizada. Los problemas fluyen hacia arriba, a
los altos ejecutivos, que seleccionan la accin apropiada. En otras organizaciones la toma de
decisiones pasa hacia abajo, a niveles inferiores. Esto se conoce como descentralizacin.
Pgina 5
Pgina 6
Departamentacin
La divisin de trabajo crea especialistas que necesitan coordinacin. Esta coordinacin se facilita al
reunir a los especialistas en departamentos bajo la direccin de un administrador. La creacin de
estos departamentos por lo regular se basa en las funciones que se desarrollan, el producto o
servicio que se ofrece, el cliente al que enfoca, el territorio o rea geogrfica que se cubre, o el
proceso que se efecta para convertir los insumos en el producto o servicio.
Una de las formas ms populares para agrupar las actividades es por las funciones que se
desarrollan, o departamentacin funcional. Un administrador responsable de una planta de
fabricacin podra organizar su planta al separar a los especialistas de ingeniera, contabilidad,
fabricacin personal, y compras, en departamentos comunes.
Se puede utilizar la departamentacin funcional en todo tipo de organizaciones. Un hospital podra
tener departamentos dedicados a la investigacin, cuidado de pacientes, contabilidad y dems.
Departamentacin funcional
Colaboracin
Actividades fijas
Actividades adaptables
Alta formalidad
Baja formalizacin
Pgina 7
Autoridad
decisiones
centralizada
para
Comunicacin informal
toma
de Autoridad descentralizada
decisiones
para
toma
de
Pgina 8
Pgina 9