PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

DESCRIPCION DE UN PROYECTO

ZC0208 PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

QU ES UN PROYECTO?

Proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema

tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana.
Preparacin y Evaluacin de Proyectos
Nassir Sapag y Reinaldo Sapag

Para llegar a la solucin inteligente nos veremos obligados a integrar conocimientos

tcnicos, administrativos, legales, de mercado, sociales y presupuestarios en una sola
propuesta.
Es decir, nos veremos obligados a ingresar al complejo, enmaraado y a veces rido
mundo de los PROYECTOS.
Por otra parte, los problemas a solucionar pueden ser de carcter muy diverso, como por
ejemplo:
Reemplazo de tecnologa obsoleta.
Aprovechar una oportunidad de negocio.
Lanzar un nuevo producto.
Ampliar el tamao de la planta.
Sustituir importaciones.
Proveer servicios,...

REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR UN PROYECTO

Un proyecto de inversin debe cumplir con tres requisitos bsicos para que al ser
ejecutado, sus resultados cumplan satisfactoriamente con los objetivos y metas
propuestas:
1-. Coherencia: Cuando tanto sus objetivos y metas, como sus caractersticas son
concordantes con los objetivos y metas nacionales, sectoriales, regionales o de la
empresa en cuestin.
2-. Viabilidad: Se entiende como la posibilidad de llevar a cabo algo. Un proyecto
viable es el que puede ser sostenible y sustentable econmicamente.

3-. Factibilidad: Se entiende como algo que se puede hacer. Un proyecto factible es
aqul que se puede llevar a cabo, se puede ejecutar.
Supongamos un proyecto para extraer minerales de la Antrtida. Es un proyecto que es
factible, por cuanto existen los minerales y las herramientas y equipos para hacerlo, pero

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Ana Luisa Orellana B.

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no es un proyecto viable, por cuanto sus altos costos lo haran imposible de realizar, aun
cuando tcnicamente sea posible hacerlo.
As las cosas, un proyecto de emprendimiento debe primero ser factible, y luego se debe
demostrar que es viable, que es econmicamente posible, atractivo.

TIPO DE PROYECTOS DE INVERSIN

PROYECTO DE INVERSIN PRIVADO. Es realizado por un emprendedor particular para
satisfacer sus objetivos. Los beneficios o utilidades que espera obtener , provienen de la
venta de los productos (bienes o servicios) que generara el proyecto.
PROYECTO DE INVERSIN PBLICA O SOCIAL Son todos aquellos proyectos sin fines
de lucro y que solo persiguen beneficios comunitarios, como por ejemplo: escuelas,
plazas, clubes deportivos, fundaciones. Busca cumplir con objetivos sociales a travs de
metas gubernamentales empleadas por programas de apoyo.
EL RIESGO EN UN PROYECTO
Todo proyecto se basa en proyecciones de escenarios. Al no tener certeza sobre los flujos
futuros que ocasionar cada inversin, se estar en una situacin de riesgo o
incertidumbre. Existe riesgo en aquellas situaciones en las cuales al menos una de las
decisiones tiene ms de un resultado posible donde la probabilidad asignada a cada
resultado se conoce o se puede estimar. Contrariamente se estar frente a una situacin
de incertidumbre cuando esas probabilidades no se pueden conocer o estimar.
Toda toma de decisin lleva implcito un riesgo. Cuanto mayor riesgo sea el riesgo
esperado, mayor ser la rentabilidad que se le exigir al proyecto para ser aceptado.

ETAPAS DE UN PROYECTO
1.- PREPARACIN. En esta etapa del Proyecto vamos a determinar cules son las
Inversiones necesarias para llevar a cabo nuestro proyecto, as como tambin los Ingresos
y Costos que generar nuestro proyecto.
Una vez preparado el proyecto, pasamos a la etapa de
2.- EVALUACION Se refiere a la etapa donde se calcula si el proyecto resulta ser
rentable, desde el punto de vista econmico, social y ambiental.

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Se puede definir como el conjunto de antecedentes justificatorios donde se establecen las
ventajas y desventajas que presenta la asignacin de recursos (naturales, materiales,
humanos, econmicos) ante una determinada iniciativa o ante un objetivo determinado.
Preparacin y Evaluacin de Proyectos
Nassir Sapag y Reinaldo Sapag

El proceso de preparacin y evaluacin de proyectos corresponde a la recopilacin y

elaboracin de la informacin y antecedentes precisos, obtenidos principalmente de
fuentes primarias y que son necesarios para su posterior evaluacin.
El proceso de Preparacin y Evaluacin del Proyecto se conoce tambin como
ESTUDIO

DE

FACTIBILIDAD.

Es decir, en el Estudio de Factibilidad es necesario demostrar que el Proyecto que pretendo

desarrollar contiene todos los antecedentes necesarios para poder evaluarlo
completamente, tanto desde el punto de vista econmico, social y ambiental.
Consta de dos Etapas:
1.- PREPARACION
Tiene como objetivo definir todas las caractersticas que tengan algn grado de efecto en
el Flujo de Ingresos y Egresos monetarios del proyecto.
La Preparacin tiene, a su vez, dos sub-etapas:
1.1
RECOPILAR INFORMACION
se recopila la informacin a travs de Estudios especficos: Tcnico, de Mercado
y de Organizacin. Estos Estudios forman parte de la Estructura del Proyecto, los
que vamos a analizar en profundidad durante este curso.
1.2
SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION
Esta informacin se presenta sistematizada y ordenada en trminos monetarios,
a travs del Estudio Financiero el que, adems proporciona informacin
financiera sobre aspectos no incluidos en los Estudios anteriores, como por
ejemplo, la informacin de las fuentes de financiamiento y los impuestos, entre
otros.

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2.- EVALUACION
Tiene por objeto determinar la rentabilidad de la inversin en el Proyecto: Social,
Ambiental y Econmica.
Evaluacin Social del Proyecto se refiere a la evaluacin del proyecto en trminos de
satisfacer necesidades de tipo primarias de la poblacin, como por ejemplo: educacin,
vivienda, salud. Estos proyectos, por lo general, son financiados mediante fondos o
recursos econmicos del Estado.
La Evaluacin Ambiental se refiere a los proyectos que sean sustentables y que
cumplan con las Normas de la Ley 19.300 de Bases del Medio Ambiente. (CONAMA)
Evaluacin Econmica del proyecto se refiere a busca determinar la Rentabilidad de la
Inversin Econmica en el Proyecto, con metodologa muy bien definida y con
instrumentos de evaluacin especializados, tales como el Valor Actual Neto (VAN) , Valor
Actual de los Costos (VAC), la Tasa Interna de Retorno (TIR), PRI Perodo de Recuperacin
de la Inversin . Cuando se calcula la Rentabilidad, se construye un Flujo de Caja que se
proyecta en el tiempo sobre la base de una serie de supuestos, de acuerdo a la
informacin recopilada y sistematizada en la etapa de Preparacin del Proyecto.

PROCESO DE PREPARACIN y EVALUACIN DE PROYECTOS o

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

FORMULACION Y PREPARACION
Obtencin de la
Informacin
Estudio
Tcnico

Estudio de
Mercado

Construccin del
Flujo de Caja

EVALUACION

Rentabilidad
(social, ambiental,
econmica)

Estudio

Estudio

Administrativo
y Legal

Econmico

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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

Qu es el Estudio de Factibilidad?
Es una simulacin del futuro que permite conocer aqu y ahora con el mximo de
precisin, qu sucedera si el proyecto fuese implementado.
SIMULAR: En efecto, dado que estamos trabajando en el futuro, no podemos hacer otra
cosa que suponer, representar los acontecimientos que sucedern a futuro producto del
desarrollo de nuestro proyecto.
Estudiar la Factibilidad del proyecto en el aqu y en el ahora, sirve para determinar:
Si el proyecto que se propone ser conveniente o no, y en qu condiciones se
debe desarrollar para que sea exitoso y
Si el proyecto propuesto contribuye con la conservacin, proteccin o
restauracin de los recursos naturales y el ambiente.

Para qu realizamos el Estudio de Factibilidad?

QU HAREMOS?
QU SE NECESITAR?
DNDE SE EJECUTAR?
QUINES SON LOS BENEFICIADOS?
RESPONSABILIDADES?
TIEMPOS?
CUNTO COSTAR?
QUINES EJECUTARN?
QU BENEFICIOS GENERAR?
QUIN ADMINISTRAR?
CULES SON LOS IMPACTOS?

(Idea, Problema, Diagnstico, Objetivos)

(RR HH, Materiales, Capital)
(Localizacin)
(Dueos, Poblacin)
(Organigrama)
(Carta Gantt)
(Inversin, Capital de Trabajo)
(Operatoria)
(Evaluacin)
(Directivos)
(Comunidad, Ambientales)

ESTRUCTURA DEL PROYECTO

Aunque no existen probablemente dos proyectos de inversin iguales, el estudio de su
factibilidad puede enmarcarse en una cierta estructura metodolgica que, en general,
puede adaptarse casi a cualquier proyecto.
Por otra parte, uno de los principales componentes de un proyecto son los Participantes
Estratgicos, quienes participan en su proceso, interactuando a travs de distintas formas.
EMPRENDEDORES: que aportan la IDEA, planifican y preparan el proyecto.
INVERSIONISTAS: quienes asumen el riesgo y financian el proyecto.
INGENIEROS: quienes participan en el proceso estudiando y desarrollando el proyecto.

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FASES DE UN PROYECTO
1.- IDEA FUERZA DEL PROYECTO.- Las "ideas fuerza" son directrices de pensamiento y
ejecucin que estn presentes para resolver una situacin concreta, impulsar un proyecto,
de un modo claro, breve y motivador. Constituye la esencia de un mensaje. Suele estar
compuesta por unas pocas palabras con un fuerte carcter simblico y que reflejan, por s
solas, un significado completo.
2.- PROBLEMA CENTRAL DEL PROYECTO.- Es una situacin no satisfecha que se
intenta resolver. Se disea sobre la base de un diagnstico en el cual se detecta (n) el
(los)problemas que aquejan a la comunidad o el mercado que se ver beneficiada con el
Proyecto. El diagnstico es el mismo que sirve de partida para la definicin del Problema
Central. Lo importante es que el proyecto apunte a solucionar un problema especfico.
3.- OBJETIVOS DEL PROYECTO.- Son los resultados a lograr, hacia los que se dirige la
actividad. Son elementos claves en un proyecto y deben estar claramente identificados,
puesto que surgen como ejes orientadores de la accin. A partir de los objetivos se
desprende la lgica del proyecto.
4.- ANALISIS SITUACIONAL FODA.- Es una Matriz para el anlisis sistemtico de una
situacin especfica. El FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la
situacin actual del proyecto permitiendo de esta manera obtener un anlisis preciso que
permita tomar decisiones acordes con los objetivos formulados.

Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas

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