Hoja de Informacin General

ENTIDAD DE DESTINO:
PROYECTO:
METODOLOGIA:

ASAP

FASE:
PRODUCTO:
Creado por :

Manual de Report Painter

Manual de usuario de Controlling

INDICE
HOJA DE INFORMACIN GENERAL.....................................................................................1
INDICE..................................................................................................................................2
A.

REPORT PAINTER.....................................................................................................................................................3
1. INTRODUCCIN..............................................................................................................3
2. CREACIN INFORME REPORT PAINTER.......................................................................3
2.1.
Definicin lneas y columnas............................................................................................................................4
2.2.
Selecciones generales........................................................................................................................................8
2.3.
Textos del informe..............................................................................................................................................8
2.4.
Formato lneas y columnas...............................................................................................................................8
3. MODIFICAR INFORME REPORT PAINTER....................................................................10
4. VISUALIZAR INFORME REPORT PAINTER..................................................................10
5. EJECUTAR INFORME REPORT PAINTER.....................................................................11
6. GLOSARIO....................................................................................................................12

Documento :287864700.doc

FECHA:

26/09/2015

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Manual de usuario de Controlling

A. Report Painter
1. Introduccin
Visin General
El Report painter permite crear informes especficos utilizando datos de otros componentes de
aplicaciones SAP que puede adaptar para satisfacer las necesidades individuales de cada empresa..
El Report Painter utiliza una estructura de informe grfica que forma la base de su definicin de informes
y visualiza las lneas y las columnas tal y como aparecen en la edicin final del informe.
Las ventajas de utilizar Report Painter son:

Definicin flexible y sencilla

Definicin de informes sin utilizar sets

Control de layout directo: las filas y las columnas del informe se visualizan en la definicin del
mismo tal y como aparecen en la edicin final.

Para facilitar la definicin de informe, puede utilizar muchos de los objetos de informe estndar que
ofrece SAP (como por ejemplo, bibliotecas, modelos de lnea/columna y layouts estndar) en sus propios
informes especficos.
Al definir un informe Report Painter se pueden utilizar grupos (sets).
Tambin se pueden introducir los valores de caracterstica directamente.
Los pasos para crear un informe de Report Painter pueden diferir entre informes en funcin de la
complejidad de los mismos y de si utiliza o no objetos estndar del sistema SAP. Pero bsicamente, un
informe Report Painter se crea como se detalla a continuacin.

2. Creacin informe Report Painter

Nombre de la Transaccin
Crear

Documento :287864700.doc

Ruta
Finanzas>
Controlling>
Contabilidad de centros de coste>
Sistema info>
Herramientas>
Report Painter>
Informes>
Crear

FECHA:

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Transaccin
GRR1

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O bien:
Nombre de la Transaccin
Crear

ACESSO:

Ruta
Finanzas>
Controlling>
rdenes CO>
Sistema info>
Herramientas>
Report Painter>
Informes>
Crear

Transaccin
GRR1

Se puede acceder a travs de la ruta especificada o informando el nombre de la transaccin campo

y presionando ENTER o haciendo click en el icono

Una vez se haya entrado en la transaccin lo primero a escoger es la biblioteca, el nombre y la descripcin
del informe.

Para informes de centros de coste la biblioteca a escoger ser a 1VK (CeCos Contabilidad a coste completo)
y para las rdenes CO ser la 6 O 1 o la 6 O 2 (rdenes CO)
Se puede crear el informe como copia de uno ya existente. Solamente hay que poner el nombre del informe
que vamos a copiar, aunque esto slo se puede hacer si el informe pertenece a la misma biblioteca.
Situamos el cursor sobre el icono de crear.

2.1.

Definicin lneas y columnas

Aparece un informe con cuatro lneas y cuatro columnas vacas, que son la estructura bsica del informe (se
utiliza para definir el informe).

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Se coloca el cursor sobre la columna a definir y se selecciona tratar > elemento > definir elemento o bien se
sita el cursor sobre la columna y se hace doble click.
Entonces aparece una ventana de dilogo en la que se indica si se introduce un ratio o un ratio con
caractersticas.

Seleccionamos ratio con caractersticas. Seleccionamos las caractersticas a introducir y seleccionamos

transferencia.

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En la siguiente ventana de dilogo hay que introducir los valores para las caractersticas seleccionadas:

Valores individuales, intervalo de valores o grupo

Si se han creado variantes de seleccin para las caractersticas, se puede introducir la denominacin
de la variante de seleccin como valores de caracterstica
Tambin se puede introducir variables en vez de valores fijos de caracterstica. Eso s, slo se pueden
introducir variables definidas por el sistema.

Si se situa el cursor sobre el icono de escritura, aparece otra ventana de dilogo en la que hay que introducir
tres descripciones de la columan seleccionada: una en texto breve, otra en texto mediano, y la tercera en
texto largo. Verificamos y confirmamos.
Las siguientes columnas se pueden definir de la misma forma que la primera, o bien se pueden definir como
frmula. En la pantalla de dilogo aparece el editor de frmulas: se puede definir una frmula de clculo de
columna usando otras columnas de informe y celdas definidas previamente .
Las lneas del informe se definen de la misma manera que las columnas. Slo se puede definir los elementos
de lnea mediante las caractersticas seleccionadas para la biblioteca utilizada en el informe.

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Algunas lneas del informe se pueden desplegar, por ejemplo las clases de coste, los centros de coste las
rdenes CO, situando el cursor sobre la lnea a desplegar y yendo a tratar > lneas > desplegar.

De esta forma se podr visualizar los valores individuales, as como las lneas de subtotales y totales de la
caracterstica escogida en funcin de su estructura jerrquica.
Por defecto siempre saldr marcada la funcin de no desplegar.
Esta funcin tambin sale en el caso de las caractersticas seleccionadas en selecciones generales. Para
marcarla se ir a tratar > selecciones generales > variacin y se marcar la opcin de desplegar.
Se pueden crear modelos de filas y columnas siempre y cuando se utilicen definiciones iguales o parecidas
de las mismas
Para acceder a la pantalla inicial para definir modelos de fila y/o columna:
Nombre de la Transaccin
Crear

O bien:
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Ruta
Finanzas>
Controlling>
Contabilidad de centros de coste>
Sistema info>
Herramientas>
Report Painter>
Modelo>
Crear

FECHA:

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Transaccin
GRR4

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Nombre de la Transaccin
Crear

ACESSO:

Ruta
Finanzas>
Controlling>
rdenes CO>
Sistema info>
Herramientas>
Report Painter>
Modelo>
Crear

Transaccin
GRR4

Se puede acceder a travs de la ruta especificada o informando el nombre de la transaccin campo

y presionando ENTER o haciendo click en el icono

Antes de crear un modelo, se ha de asignar a una biblioteca, que deber ser la misma que la de la definicin
del informe.
Hay que introducir un nombre y una descripcin para el modelo, y definir si el modelo a crear es para filas o
columnas. Su definicin ser la misma que cuando se define una fila o una columna del informe, con la
salvedad de que stas sevirn para modelo en prximas definiciones de informes.
Si se quiere introducir un modelo de lnea o columna en la definicin del informe, hay que situar el cursor
sobre la fila o la columna a definir e ir a tratar > linea > traer modelo lnea (para el caso de las filas) o bien
tratar > columna > traer modelo columna (para el caso de las columnas).

2.2.

Selecciones generales

Una vez definidas las lneas y las columnas del informe se pasa a definir las selecciones generales.
Para ello vamos a tratar > Selecciones generales > modificar
Aparece una ventana de dilogo en la que se ha de escoger las caractersticas que se quieren que
aparezcan en la pantalla de seleccin del informe.
Una de las caractersticas obligatorias a escoger es la de la sociedad CO.

2.3.

Textos del informe

Una vez creado el informe, se definen los textos: detalles > textos del informe > lneas de cabecera
En estos textos se especifica el nombre y la descripcindel informe, las caractersticas escogidas, el usuario
y las pginas de las que consta.
En un informe de Report Painter tambin se puede definir el texto de cubierta, el texto de cabecera,etc.
Para ello hay que ir a la siguiente opcin del men: detalles > texto de informe.
Se puede introducir texto normal, variables de texto estndar (fecha, nombre de usuario, nmero de pgina,
etc), variable de texto para caractersticas, variables de texto especiales o variables de texto para parmetros
de seleccin

2.4.

Formato lneas y columnas

Una vez finalizado, se puede dar formato a las lneas y a las columnas.
El formato de lneas y columnas se define mediante un grupo de formatos, que ordenan al report painter que
utilice el formato adecuado en la columna del informe Se pueden definir hasta cinco grupos de formatos, lo
que significa por utilizar cinco grupos de formatos distintos en una columna.
Tambin se pueden sobreescribir los parmetros del layout de propuesta para cada grupo de formao de un
informe. Estas modificaciones slo son vlidas para el que se est tratando. Para ello, hay que ir a la
siguiente opcin del men:
Formato > lnea (en el caso de las lneas)
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Sale una pantalla de dilogo en la que se marcar las opciones que se necesiten: tachado, subrayado,
opciones de color, etc

Formato > columna (para el caso de las columnas)

Sale una pantalla de dilogo en la que se puede modificar el ancho de columna, el nmero de decimales y el
factor de redondeo.

Cuando se haya acabado de crear el informe se ha de asignar a un grupo de informes:

Entorno > asignar grupo de informes
Una vez se ha generado el grupo de informes, ya se puede ejecutar el informe de Report Painter.

3. Modificar informe Report Painter

Documento :287864700.doc

FECHA:

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Nombre de la Transaccin
Modificar

Ruta
Finanzas>
Controlling>
Contabilidad de centros de coste>
Sistema info>
Herramientas>
Report Painter>
Informes>
Modificar

Transaccin
GRR2

Ruta
Finanzas>
Controlling>
rdenes CO>
Sistema info>
Herramientas>
Report Painter>
Informes>
Modificar

Transaccin
GRR2

O bien:
Nombre de la Transaccin
Modificar

ACESSO:

Se puede acceder a travs de la ruta especificada o informando el nombre de la transaccin campo

y presionando ENTER o haciendo click en el icono

Se escoge la biblioteca en la que se ha definido el informe, y el nombre con el que se ha definido el informe y
se procede a la modificacin tanto de las lneas como de las columnas, selecciones generales, detalles del
informe,etc, de la misma manera en la que se ha definido.

4. Visualizar informe Report Painter

Nombre de la Transaccin
Visualizar

Ruta
Finanzas>
Controlling>
Contabilidad de centros de coste>
Sistema info>
Herramientas>
Report Painter>
Informes>
Visualizar

Transaccin
GRR3

Ruta
Finanzas>
Controlling>
rdenes CO>
Sistema info>

Transaccin
GRR3

O bien:
Nombre de la Transaccin
Visualizar

Documento :287864700.doc

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Herramientas>
Report Painter>
Informes>
Visualizar

ACESSO:

Se puede acceder a travs de la ruta especificada o informando el nombre de la transaccin campo

y presionando ENTER o haciendo click en el icono

Si se quiere visualizar el informe de Report Panter (la estructura) aparece la misma transaccin que para
visualizar pero sin la posibilidad de modificarlo.

5. Ejecutar informe Report Painter

Nombre de la Transaccin
Ejecutar

Ruta
Finanzas>
Controlling>
Contabilidad de centros de coste>
Sistema info>
Herramientas>
Report Painter>
Report Writer>
Grupo de informes>
Ejecutar

Transaccin
GR55

Ruta
Finanzas>
Controlling>
rdenes CO>
Sistema info>
Herramientas>
Report Painter>
Report Writer>
Grupo de informes>
Ejecutar

Transaccin
GR55

O bien:
Nombre de la Transaccin
Ejecutar

ACESSO:

Se puede acceder a travs de la ruta especificada o informando el nombre de la transaccin campo

y presionando ENTER o haciendo click en el icono

Se selecciona el grupo de informes que se ha definido para el informe que se va a ejecutar y aparece una
pantalla en la que se introduce las caractersticas que hemos definido para seleccionar. Se ejecuta y parece
el informe de Report Painter que se ha definido.

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6. Glosario
Visin General
Biblioteca: Se encuentran las caractersticas, los ratios, y las columnas prefedinidas en la tabla de
informes necesarios para el informe de Report Painter.
Caractersticas: Campos no numricos,. Son los criterios por los que se pueden seleccionar registros de
datos
Ratios: Campos numricos que se pueden evaluar en un informe (ejemplo: clases de coste)
Columnas predefinidas: Es una rpida definicin de las columnas que se utilizan con ms frecuencia.
Consta de un ratio y una o ms de una caracterstica.
Grupo de informes: Incorpora todos los informes dentro de una biblioteca que accede a datos similares
para que edite esos datos de manera diferente.
Variante o set: Selecciona datos maestros para clases de coste, centros de coste, clases de actividad,
etc, utilizando uno o varios atributos de datos maestros.
Variable: Reserva-espacio para que se especifiquen datos cuando se ejecuta un informe que utiliza la
variable

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