Ax2012 Eses SCF 02

Captulo 2: Gestin de informacin de productos
CAPTULO 2: GESTIN DE INFORMACIN

DE PRODUCTOS
Objetivos
Los objetivos son
Describir el concepto de productos.
Describir el concepto de productos maestros y sus variantes.
Describir los tipos de tecnologas de configuracin de variantes.
Hablar de los grupos de dimensiones de inventario.
Crear y emitir productos para una empresa.
Hablar sobre cmo finalizar un producto emitido.
Establecer la configuracin predeterminada de pedido.
Configurar precios de artculos, actualizaciones automticas

de precios de artculos y versiones de gestin de costes.
Configurar unidades de medida y conversin de unidades.
Describir cmo crear un producto no mantenido en existencias.
Introduccin
La gestin de informacin de productos de Microsoft Dynamics AX 2012
se utiliza para la creacin y el mantenimiento de un repositorio de productos
empresariales. Permite a grandes organizaciones crear y mantener, de
forma centralizada y estructurada, datos maestros bsicos como, por ejemplo,
definiciones de productos. Las organizaciones ms pequeas que requieren
un enfoque ms descentralizado pueden, con algunas restricciones, crear
y mantener sus correspondientes productos al tiempo que estos se incorporan
automticamente al repositorio de productos compartido.
Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

El uso de este contenido est sujeto al acuerdo de servicios actual.
2-1
Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics AX 2012
Definicin de productos
Para permitir un proceso ms centralizado entre entidades jurdicas,
Microsoft Dynamics AX 2012 presenta el concepto de productos o, ms
concretamente, de definiciones de productos. Las definiciones de productos
se crean independientemente de las entidades jurdicas. Por tanto, los valores
bsicos como, por ejemplo, nmero, tipo y nombre de producto se comparten.
Algunos valores bsicos como, por ejemplo, el nombre de bsqueda, pueden
ser anulados por una entidad jurdica, mientras que otros valores se mantienen
como atributos de definicin esenciales y, por tanto, no pueden modificarse
salvo en la propia definicin del producto.
El proceso de gestin de informacin de productos comporta varios trminos
y conceptos. La siguiente tabla nos presenta dichos trminos y conceptos.
2-2
Trmino
Definicin
Producto
Producto identificable de forma exclusiva. Sirve como producto bsico

que no vara. Por tanto, no pueden asociarse dimensiones de producto
a la definicin.
Producto
maestro
Representacin estndar o funcional del producto que es la base para

configurar las variantes del producto. Las variaciones se configuran
mediante la seleccin de una tecnologa de configuracin. Puede ser un
conjunto de dimensiones de producto predefinidas o pueden utilizarse
configuraciones de producto en escenarios de venta.
Variante
de producto
Configuracin de un producto maestro. Segn la tecnologa

de configuracin elegida, la variante puede predefinirse usando
las dimensiones del producto maestro o configurarse mediante
una herramienta de configuracin.


Gestin de informacin de productos
Un producto de Microsoft Dynamics AX 2012 consiste en la definicin de un
producto bsico. La definicin es independiente de la organizacin en la que se
utiliza. Cuando se autoriza el producto para su uso con una entidad jurdica, los
detalles adicionales que dependen de la organizacin, como la gestin de costes,
los planes de cobertura, la informacin fiscal, los proveedores preferidos para
suministrar el producto y muchos otros, se determinan en las correspondientes
entidades jurdicas.
El proceso de autorizacin est vinculado a una funcin de emisin. Esto permite
a los usuarios seleccionar productos que incluyan variaciones y hacer que estn
disponibles con una o ms entidades jurdicas.
En los procesos descentralizados, se pueden crear y mantener productos
directamente desde la pgina de lista Productos emitidos del mdulo Gestin
de informacin de productos, siempre que el usuario tenga el rol de seguridad
necesario para seguir esos pasos. Estos cometidos estn incluidos en los roles
Diseador de productos y Director de diseo de productos. Al habilitar estas
tareas, el sistema garantiza que cuando se creen productos en una entidad jurdica
se emita automticamente una definicin de producto bsico para el repositorio
de productos empresariales.
ILUSTRACIN 2.1 PGINA DE LISTA PRODUCTOS EMITIDOS

2-3

Tipos de productos
A continuacin se indican dos tipos de productos que pueden definirse
manualmente en Microsoft Dynamics AX 2012:
Productos
o
Productos maestros
o
2-4
Existen productos claramente identificables que no tienen

variaciones asociadas. Pueden considerarse como productos
estndar o bsicos.
Utilice la pgina de lista Productos en el mdulo Gestin de
informacin de productos para ver y gestionar productos.
Productos que sirven como plantillas o modelos para variantes.

Las variantes de un producto maestro se pueden predefinir
o crear en escenarios de ventas mediante un configurador
del producto. Un producto maestro est asociado a una
o ms dimensiones de producto o, en el caso de algunos
configuradores, a atributos del producto.
Utilice la pgina de lista Productos maestros del mdulo
Gestin de informacin de productos para ver y gestionar
productos maestros.


Utilice la siguiente ruta para ver productos y productos maestros en la pgina
de lista Todos los productos y productos maestros:
Gestin de informacin de productos > Comn > Productos >
Todos los productos y productos maestros
ILUSTRACIN 2.2 PGINA DE LISTA TODOS LOS PRODUCTOS

Y PRODUCTOS MAESTROS
Proceso de creacin de productos

La creacin de un nuevo producto implica el siguiente proceso de cuatro pasos:
1.
2.
3.
4.
Crear y definir el producto.

Emitir a entidades jurdicas.
Definir datos especficos de entidad jurdica.
Utilizar el producto.

2-5

Cuando se crea una nueva definicin de producto, el tipo y el subtipo son
los atributos esenciales que deben especificarse. Determinan las funciones
adicionales y la configuracin requerida.
El tipo de producto clasifica un producto como tangible o intangible (artculo
o servicio), mientras que el subtipo es una subclasificacin del producto.
La figura Atributos compartidos de definicin de productos presenta en forma
de lista todos los atributos compartidos de la definicin de productos.
ILUSTRACIN 2.3 ATRIBUTOS COMPARTIDOS DE DEFINICIN

DE PRODUCTOS
2-6


Traduccin de productos
El formulario Traduccin del texto le permite tener traducciones de productos.
Puede especificar descripciones y nombres de productos para varios idiomas.
No obstante, el nombre y la descripcin del producto son opcionales; solo
se requiere el nmero del producto. La traduccin de productos se utiliza
principalmente para la visualizacin de documentos externos, mientras que los
valores de datos se mostrarn siempre en el idioma del sistema, por ejemplo,
cuando se abren y se ven pginas de lista y formularios relacionados con
los productos.
En los documentos externos, el nombre del producto se mostrar en el idioma
de la empresa o el idioma preferido por el cliente o el proveedor.
Para abrir el formulario Traduccin del texto, haga clic en el botn
Traducciones en el Panel de acciones de todos los formularios y pginas
de lista de productos.
ILUSTRACIN 2.4 FORMULARIO DE TRADUCCIN DEL TEXTO
Categoras y jerarquas de categoras

Las jerarquas de categoras se utilizan para clasificar productos,
proveedores, clientes o transacciones para fines de generacin de informes
y anlisis. Cada jerarqua de categoras tiene una estructura de subcategoras.
Una organizacin puede crear ms de una jerarqua de categoras. Por ejemplo,
su organizacin puede crear una jerarqua de categoras para clasificar productos
comprados y otra jerarqua para clasificar proveedores.

2-7

El nmero de jerarquas de categoras utilizadas por su organizacin
y la estructura y el nmero de cdigos de cada jerarqua de categoras
dependen de lo siguiente:
Procesos de la organizacin
Los productos y servicios comprados o vendidos
Los estndares aplicables del sector
Los requisitos de elaboracin de informes de la organizacin
Abra Gestin de informacin de productos > Configurar > Categoras >

Jerarquas de categoras para crear jerarquas de categoras.
ILUSTRACIN 2.5 FORMULARIO JERARQUA DE CATEGORA
Pueden asociarse categoras a un producto desde el botn Categoras

de productos en todas las pginas de lista de Productos.
NOTA: para obtener ms informacin acerca de las jerarquas de categoras,
consulte el curso Gestin de compras en Microsoft Dynamics AX 2012.
2-8


Procedimiento: Categorizar productos
Pueden asignarse categoras de productos a productos que se utilizan para
crear catlogos de compras. Este paso es necesario antes de poder agregar
un producto a un catlogo de compras. Para asignar categoras de productos
a un producto, siga estos pasos:
1. Abra Gestin de informacin de productos > Comn >
Productos > Todos los productos y productos maestros.
2. Seleccione el producto que desee en la lista para agregarle categoras
de producto y, a continuacin, haga clic en Editar en el grupo
Mantener del Panel de acciones.
3. Haga clic en Categoras de productos en el grupo Configurar
del Panel de acciones y se abrir el formulario Categoras
de productos.
ILUSTRACIN 2.6 FORMULARIO DE CATEGORAS DE PRODUCTOS
4.
5.
6.
7.
Haga clic en Nuevo para crear una nueva categora de productos.

Seleccione la Jerarqua de categora.
Seleccione la Categora.
Cierre el formulario Categoras de productos.

2-9

Definir atributos de productos
Los atributos de productos identifican los detalles de los productos que se desean
mantener como, por ejemplo, la referencia de almacn, la versin del producto,
etc., y ofrecen informacin adicional que la organizacin puede querer registrar
para un producto o una categora particular. Puede asociar atributos de productos
a un producto a travs de la categora a la que pertenece el producto. Cuando
agrega una categora y los productos asociados a su catlogo de compras, los
atributos asignados a la categora de adquisicin se importan en el catlogo
y pueden mostrarse en el sitio de adquisicin.
Cuando se definen atributos de productos, primero debe definirse el tipo
de atributo y luego asignar el tipo al atributo. El tipo de atributo identifica
el tipo de datos que pueden especificarse para un atributo especfico y una lista
o intervalo de valores vlidos que pueden utilizarse para el atributo. El atributo
es el valor que se muestra con el producto para ofrecer al solicitante informacin
adicional sobre el producto.
NOTA: para obtener ms informacin acerca de atributos de productos,
consulte el curso Gestin de compras en Microsoft Dynamics AX 2012.
Procedimiento: Definir tipos de atributos

Para crear un nuevo tipo de atributo, siga estos pasos:
1. Abra Gestin de informacin de productos > Configurar >
Atributos > Tipos de atributos.
ILUSTRACIN 2.7 FORMULARIO TIPOS DE ATRIBUTO
2-10


2. En el formulario Tipos de atributo, haga clic en Nuevo para agregar
un nuevo tipo de atributo.
3. En la ficha General, escriba un nombre para el tipo de atributo
y seleccione el tipo de datos que pueden especificarse para
los atributos que estn asignados a este tipo de datos dentro
del campo Tipo.
4. Seleccione una unidad de medida para tipos de atributos de Decimal
o Entero.
5. Para definir una lista fija de valores para el tipo de atributo, active
la casilla Lista fija. A continuacin, seleccione la ficha Valores
y agregue la lista de valores.
NOTA: la casilla Lista fija solo es aplicable a tipos de atributo de texto.
6. Para definir un intervalo de valores vlidos para el tipo de atributo,
active la casilla Rango de valor. A continuacin, seleccione la ficha
Intervalo y escriba el rango vlido de valores.
NOTA: la casilla Rango de valor solo es aplicable a los tipos de atributo Divisa,
Fecha/hora, Decimal y Entero.
Procedimiento: Definir atributos de productos

Para definir atributos para un producto, siga estos pasos:
1. Abra Gestin de informacin de productos > Configurar >
Atributos > Atributos.
ILUSTRACIN 2.8 FORMULARIO ATRIBUTOS

2-11

2. En el formulario Atributos, haga clic en Nuevo para agregar
un nuevo atributo.
3. Escriba el nombre del atributo, la descripcin y cualquier texto
de ayuda que desee mostrar al usuario relativo al atributo.
4. En el campo Tipo de atributo, seleccione el tipo de atributo
que desee asignar al atributo.
5. Especifique el valor o el intervalo de valores que se mostrarn
de forma predeterminada cuando este atributo est asociado a un
producto o a una categora en el campo Valor predeterminado.
NOTA: en funcin del tipo de atributo que se seleccione, el campo Valor
predeterminado podra mostrarse como una casilla o un campo desplegable,
o bien podra requerir datos adicionales como, por ejemplo, una unidad
de medida o una divisa.
6. Haga clic en Traducir para escribir el nombre del atributo y el texto
de ayuda en diferentes idiomas.
7. Repita los pasos 2 a 6 para agregar ms atributos.
Procedimiento: Asignar valores de atributos

a un producto
Despus de crear tipos y atributos de productos, deben asignarse los atributos
de productos a categoras. Para obtener ms informacin sobre cmo asignar
atributos de productos a categoras de productos, consulte el captulo Catlogos
del curso Gestin de compras en Microsoft Dynamics AX 2012. A continuacin,
deber asignar la categora al producto y, a continuacin, podr definir valores
para los atributos de productos. Para asignar una categora y especificar valores
de atributos de productos, siga estos pasos:
Productos > Todos los productos y productos maestros.
2. Seleccione el producto que desee en la lista para agregarle categoras
de producto y, a continuacin, haga clic en Editar, en el grupo
3. Haga clic en Categoras de productos en el grupo Configurar
del Panel de acciones y se abrir el formulario Categoras
de productos.
4. Haga clic en Nuevo para crear una nueva categora de productos.
5. Seleccione la Jerarqua de categora.
2-12


6. Seleccione la Categora.
7. Cierre el formulario Categoras de productos.
8. Haga clic en Atributos del producto en el Panel de acciones.
ILUSTRACIN 2.9 FORMULARIO VALORES DE ATRIBUTO
9.
10.
11.
12.
Seleccione el atributo en la lista.

Escriba o seleccione un valor para el atributo.
Repita los pasos 9 y 10 para cada atributo.
Cierre el formulario Valores de atributos.
Dimensiones de producto
Como una clara diferencia respecto a los atributos de producto, las dimensiones
de producto permiten realizar un seguimiento de sus valores en todos los
procesos principales para, por ejemplo, fines de fijacin de costes, inventario
y anlisis.
Siempre que puedan asociarse atributos de producto a productos y productos
maestros, las dimensiones de producto solo pueden utilizarse con productos
maestros (excepto para productos maestros que estn configurados utilizando
la configuracin de opciones basada en restricciones). Esto se debe a que
constituyen la singularidad de las variaciones de un producto maestro.

2-13

Puede determinar las dimensiones que son obligatorias para un producto maestro
dado seleccionando el grupo apropiado de dimensiones al crear el producto
maestro.
El grupo de dimensiones de producto se configura desde Gestin de
informacin de productos > Configurar > Grupos de dimensiones >
Grupos de dimensiones de productos.
Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece tres dimensiones de productos.
Estas se muestran en la siguiente tabla.
Dimensin
Definicin
Tamao
Caractersticas de tamao de un producto.
Color
Caractersticas de color de un producto.
Configuracin
Una tercera caracterstica identificativa de un artculo

de inventario.
NOTA: las dimensiones de color y tamao de producto se indican de forma

predeterminada. No obstante, si las etiquetas de dimensin no tienen sentido
para su organizacin, puede cambiarse el nombre de esas dos dimensiones.
La nica excepcin es la dimensin de producto Configuracin, cuyo nombre
no puede modificarse.
Dado que las dimensiones de producto ofrecen la singularidad de una variacin,
son vlidas las siguientes reglas:
Se debe especificar la dimensin al crear transacciones de

productos, por ejemplo, cuando se crea una lnea de pedido
de ventas o de compra.
La dimensin especificada se aplica nicamente a la transaccin de

productos. No podr cambiar, ni por completo ni de forma parcial, el
valor de dimensin para las transacciones de inventario relacionadas
en la emisin o la recepcin fsicas.
Los productos siempre se reservan para cada dimensin. No se

pueden reservar los productos para valores de dimensin que no
sean los especificados en la transaccin de productos de la accin.
Para el procedimiento de crear dimensiones para un producto, consulte

el procedimiento Asignar dimensiones de productos.
2-14

Modelado de productos configurables

La configuracin de productos permite al usuario modelar fcilmente productos
configurables.
Cuando trabaje con productos maestros, es importante definir cmo se crean
las variaciones de un producto maestro. Con frecuencia, deben especificarse
muchos atributos obligatorios para crear una nueva variacin.
El modo en que dicha variante se modela es controlado por la tecnologa
de configuracin que est establecida en su producto maestro.
Tipos de tecnologas de configuracin

La siguiente tabla muestra los tres tipos de configuracin que admite Microsoft
Dynamics AX 2012.
Tecnologa de
configuracin
Definicin
Variante predefinida
Este tipo permite modelar el producto en funcin de las

dimensiones de producto color, configuracin y tamao.
Es la nica opcin que puede determinarse directamente
con variantes de productos. Se permite cualquier
combinacin de dimensiones del producto.
Configuracin
basada en
dimensiones
Tecnologa de configuracin que se utiliza para crear

variantes de productos seleccionando valores para
las dimensiones de producto. Se permite cualquier
combinacin de dimensiones del producto. La ventaja de
la configuracin de dimensiones es que solo se requiere
un producto para una lista de materiales.
Configuracin
basada en
restricciones
Este tipo permite utilizar productos en el configurador

del producto. Para seleccionar este tipo, el grupo de
dimensiones del producto debe tener la configuracin
habilitada y no pueden habilitarse otras dimensiones
del producto.
NOTA: la caracterstica Configurador de productos sigue estando disponible

en Microsoft Dynamics AX 2012. No obstante, se dejar de ofrecer en
una versin futura. Si estableci previamente configuraciones utilizando
Configurador de productos, puede seguir utilizndolo. La tecnologa de
configuracin para Configurador de productos es la configuracin basada
en reglas. Si establece nuevas configuraciones, le recomendamos que use
la caracterstica Configurador del producto. Para obtener ms informacin
acerca del Configurador del producto, consulte el curso Configuracin
de productos en Microsoft Dynamics AX 2012.

2-15

Definicin de variantes de productos maestros
y productos predefinidos
Cuando se utiliza la tecnologa de configuracin de variantes predefinidas,
la singularidad de las variantes se basa en las combinaciones de una o varias
de las dimensiones de productos aplicadas.
Por ejemplo, Contoso tiene diferentes colores de televisores. Cada color es
una variante de producto que contiene los detalles sobre el producto. El producto
maestro contiene valores predeterminados para todos los modelos del televisor.
El grupo de dimensiones que se asocia al producto maestro determina las
dimensiones del producto que son obligatorias cuando se definen las variantes
del producto. Cuando se selecciona un grupo de dimensiones de producto
y se crea la primera variante de producto o se asignan valores de dimensin,
no puede modificarse.
Escenario: Creacin de productos maestros y variantes

predefinidas
Kevin, el Director de ventas, evalu las ltimas cifras de previsin de ventas
para los nuevos televisores LCD de 60 pulgadas y recibi diversos comentarios.
Kevin determin que los televisores LCD deban estar disponibles en mltiples
colores. Junto con Emil, el Diseador de productos, y Tony, el Director de
produccin, acuerdan que los nuevos colores sern negro y plateado. Tambin
acuerdan que el coste para el televisor negro y plateado ser el mismo.
Emil quiere asegurarse de que ese color sea una caracterstica de producto
obligatoria cuando el representante de ventas venda el producto. Al mismo
tiempo, la oferta de colores debe limitarse a la lista acordada.
2-16


Procedimiento: Crear un producto maestro
Para crear un nuevo producto, siga estos pasos:
1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos >
Comn > Productos > Productos maestros.
2. Haga clic en Nuevo producto en el Panel de acciones.
ILUSTRACIN 2.10 FORMULARIO NUEVO PRODUCTO
3. Seleccione Artculo en el campo Tipo de producto.

4. Escriba un Nmero de producto nico si la secuencia de nmeros
no tiene fijada la opcin de generacin automtica.
5. De manera opcional, puede escribir una descripcin en el campo
Nombre del producto.
6. Tambin puede escribir, si lo desea, una descripcin de bsqueda
en el campo Nombre de bsqueda.
7. Seleccione un grupo que tenga el color habilitado en el campo
Grupo de dimensiones del producto.
8. Asegrese de que el campo Tecnologa de configuracin est fijado
en Variante predefinida.
9. Haga clic en Aceptar.

2-17

Procedimiento: Asignar dimensiones de productos
Para asignar dimensiones de productos, siga estos pasos:
Productos maestros.
ILUSTRACIN 2.11 PGINA DE LISTA PRODUCTOS MAESTROS
2. Resalte el producto maestro que acaba de crear en el procedimiento

Crear producto maestro.
3. Haga clic en Dimensiones de producto.
4. Haga clic en Nuevo. Se crear un nuevo registro en la ficha
desplegable Colores.
5. En el campo Color, escriba la abreviatura del color deseado.
6. En el campo Nombre, escriba una breve descripcin del color.
7. Repita los pasos del 3 al 5 para cada color deseado.
8. Si es necesario, repita el procedimiento para las dimensiones
de tamao y configuracin.
9. Haga clic en Cerrar.
SUGERENCIA: para asignar un coste de inventario diferente a cada
combinacin de dimensiones de productos, active la casilla Utilizar precio
de coste por variante, situada en la ficha desplegable Gestionar coste
del formulario Detalles de productos emitidos.
2-18


Procedimiento: Crear variantes de productos
Para crear variantes de productos para los colores, siga estos pasos:
Productos maestros.
2. Resalte el producto maestro que acaba de crear en el procedimiento
Crear producto maestro.
3. Haga clic en Variantes del producto para abrir el formulario
Variantes del producto.
ILUSTRACIN 2.12 FORMULARIO VARIANTES DEL PRODUCTO
4. Haga clic en Sugerencias de variantes para abrir el formulario

Obtener sugerencias de variantes.
5. Haga clic en Seleccionar todo. Esta accin selecciona todas
las combinaciones posibles de variantes.
6. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, haga clic en Cerrar.
Producto maestro y variantes del producto

con configuracin basada en dimensiones
Al igual que la tecnologa de configuracin de variantes predefinidas, la opcin
de configuracin basada en dimensiones exige utilizar una o ms dimensiones
de producto. La diferencia es el momento en que se especifica la dimensin
del producto.
Para productos con configuracin basada en dimensiones, la seleccin
y la creacin de la variante de un producto maestro viene determinada
por la eleccin que registra el receptor del pedido de ventas.

2-19

Escenario: Configuracin basada en dimensiones
La empresa Contoso Entertainment Systems tiene muchos sistemas de cine
en casa que se producen de la misma forma. Estos sistemas ofrecen varias
caractersticas que son intercambiables, por ejemplo, modelos de subwoofer
y reproductores de DVD de distinto color y tamao. Cuando los procesadores
de pedidos usan configuraciones de dimensiones, solo tienen que configurar
un producto para el reproductor de DVD y aun as podrn proporcionar a los
clientes las combinaciones disponibles de reproductores de DVD y subwoofers
que estos deseen.
Producto maestro y variantes del producto

con configuracin basada en restricciones
La tecnologa de configuracin basada en restricciones utiliza principalmente
atributos de producto y ofrece un amplio intervalo de valores de entrada para
crear una variante. No obstante, esta opcin de configuracin sigue exigiendo
la aplicacin de un grupo de dimensiones de producto a un producto maestro
utilizando configuraciones basadas en restricciones.
La nica dimensin de produccin activa permitida es la configuracin,
ya que todas las variantes se crean con un identificador de configuracin.
Escenario: Configuracin basada en restricciones

La empresa Contoso Entertainment Systems crea sistemas de cine en casa
personalizados. Estos sistemas de cine en casa permiten muchas configuraciones,
como color del sistema, tamao de televisor, tipo de sistema de sonido y nmero
de altavoces.
Emil, el Diseador de productos, est configurando el sistema de cine en casa
en Microsoft Dynamics AX. Tendr varias configuraciones distintas en funcin
del tamao de la sala y desea reutilizar la configuracin de un tamao de sala
en el siguiente. Debido al nmero de opciones para crear el sistema de cine en
casa y la capacidad de reutilizacin de componentes, dominios y restricciones
de tablas, Emil debe investigar, utilizando el Configurador del producto de
Microsoft Dynamics AX 2012.
Grupos de dimensiones de inventario

Independientemente de que el producto sea un subtipo de producto o un producto
maestro, algo comn para todos es la necesidad de aplicar informacin sobre
cmo se almacena y se retira de inventario el producto, as como permitir
la gestin del inventario en un nivel detallado. Las dimensiones de inventario
se dividen en dimensiones de almacenamiento y seguimiento.
Ambos grupos se configuran desde Gestin de informacin de productos >
Configurar > Grupos de dimensiones.
2-20


Los grupos de dimensiones de inventario pueden configurarse en un nivel
independiente de la organizacin o en un nivel de la entidad jurdica. Los grupos
de dimensiones que se configuran en un nivel independiente de la organizacin
pueden sobrescribirse en un nivel de la entidad jurdica. Las dimensiones de
inventario se configuran desde formularios en las siguientes ubicaciones:
Gestin de informacin de productos > Comn >

Productos > Todos los productos y productos maestros >
Grupos de dimensiones
Gestin de informacin de productos > Comn > Productos >

Productos > Grupos de dimensiones
Gestin de inventario y almacn > Comn >

Productos emitidos > Grupos de dimensiones
ILUSTRACIN 2.13 FORMULARIO ASIGNAR GRUPOS DE DIMENSIONES
NOTA: para productos del tipo Servicio o productos que estn fuera
de existencias tambin deben especificarse los grupos de almacenamiento
y de seguimiento. Normalmente, los grupos asignados tendrn la configuracin
bsica aplicada que no tiene ubicacin, Id. de pallet, etc.
Grupos de dimensiones de almacenamiento

El sitio, el almacn, la ubicacin y el identificador de pallet son dimensiones
de existencias de inventario y solo pueden asignarse a productos cuando lo
permita el grupo de dimensiones de existencias del producto. Una dimensin
de almacenamiento determina dnde y cmo se almacena un producto.
Dimensin
Definicin
Sitio
Superficie en la que se construye un edificio o un grupo

de edificios.
Almacn
Ubicacin de almacenamiento, como un edificio.
Ubicacin
Ubicacin detallada del almacenamiento de los artculos, como

estantera-pasillo-balda-hueco. Por lo general, esta dimensin
se utiliza cuando se trabaja con Gestin de almacenes.
Id de pallet
Identificador de un grupo de productos del mismo pallet.

Solo se utiliza al trabajar con Gestin de almacenes.

2-21

Aunque es difcil definir una configuracin de dimensiones de inventario
estndar, hay que tener en cuenta varios principios bsicos a la hora
de configurar las dimensiones de inventario:
Determine si las dimensiones son relevantes para el negocio.
Tenga en cuenta la relevancia de cada dimensin para los diversos

grupos de productos antes de configurar los grupos de dimensiones;
Configure nicamente el nmero de dimensiones que se utilizar

realmente para cada artculo. Si algunos productos estn
almacenados y otros no, cree varios grupos de dimensiones.
El formulario Grupo de dimensiones de seguimiento es similar al formulario

Grupo de dimensiones de almacenamiento. Muchas de las reas aqu
explicadas son vlidas para ambos formularios.
El panel Id. de grupo de dimensiones ofrece una visin general de todos
los grupos de dimensiones que estn establecidos en el sistema. Puede agregar
tantos grupos de dimensiones de almacenamiento como quiera. La parte derecha
del formulario muestra los detalles del grupo de dimensiones de almacenamiento
seleccionado.
ILUSTRACIN 2.14 FORMULARIO GRUPOS DE DIMENSIONES

DE ALMACENAMIENTO
Obligatorio
Si la casilla Obligatorio est activada, la dimensin Almacn ser obligatoria
para los productos asociados al grupo de dimensiones.
2-22


Existencias principales
Si se activa la casilla Existencias principales, es obligatorio especificar la
dimensin antes de realizar cualquier actualizacin fsica. Si est desactivada,
esta dimensin se considera como existencia secundaria. Las existencias
principales tambin son importantes para el modo en que se reserva nuevamente
el inventario.
Activo
Si la casilla Activo est activada, la dimensin est habilitada para todos
los productos que estn asociados al grupo de dimensiones.
Recepcin en blanco permitida

Si la casilla Recepcin en blanco permitida est activada, Microsoft
Dynamics AX 2012 acepta un valor en blanco para la dimensin en
la actualizacin fsica de una recepcin.
Ejemplo: Recepcin en blanco permitida

La empresa Contoso Entertainment Systems adquiere focos de gran valor de un
proveedor. Aunque estos focos se entregan con entidad jurdica, la empresa no
los registra cuando recibe los productos. Sin embargo, debe asegurarse de que
los productos tengan vinculado un nmero de serie en la emisin. El grupo de
dimensiones que est vinculado a estos productos debe permitir recepciones
en blanco para los nmeros de serie, pero no permitir emisiones en blanco
para productos que estn vinculados al grupo de dimensiones cuando los
productos se venden o se consumen en un pedido de produccin.
Emisin en blanco permitida

Si la casilla Emisin en blanco permitida est activada, Microsoft
Dynamics AX 2012 acepta un valor en blanco para la dimensin en
la actualizacin fsica de una emisin.
Inventario fsico
Si la casilla Inventario fsico est activada, la dimensin se incluir en
el inventario fsico. Microsoft Dynamics AX 2012 comprueba el nivel fsico
disponible en funcin del valor de dimensin cuando se crea el albarn para
los productos emitidos.
Si la casilla Inventario fsico est desactivada, la dimensin no se tiene en
cuenta cuando se realiza una emisin de un producto vinculado a un grupo
de dimensiones.

2-23

Ejemplo: Inventario fsico activado
No se permite un inventario fsico negativo y existen 30 unidades en el
almacn 21 de inventario disponible para un producto. Se venden 50 unidades
del producto desde el almacn 21 y no hay inventario disponible en otros
almacenes. Como la configuracin de las dimensiones requiere tener en cuenta
el inventario fsico, se genera un error.
Ejemplo: Inventario fsico desactivado

Los almacenes estn prximos entre s, o el coste de trasladar las mercancas
al lugar de distribucin es bajo. Por tanto, no hace falta ser preciso respecto
al lugar desde el cual estn emitidos los productos. Si el inventario disponible
en un almacn no es suficiente, el resto del inventario disponible necesario
se puede obtener desde otro lugar.
Inventario financiero
Active la casilla Inventario financiero si desea incluir la dimensin en el clculo
del coste financiero de un producto vendido. Este indicador garantiza que puede
controlar y realizar el seguimiento de diferentes precios de coste de un producto
para la dimensin de almacenamiento, como diferentes precios en diferentes
almacenes, o para otros tipos de dimensiones.
Si la casilla Inventario financiero est desactivada, el coste medio del producto
se distribuye entre todas las dimensiones implicadas.
Plan de cobertura por dimensin

Active la casilla Plan de cobertura por dimensin si desea incluir esta
dimensin en los planes de cobertura creados mediante planificacin maestra.
Su seleccin le permite definir criterios como, por ejemplo, mnimo y mximo,
plazos y grupos de cobertura para cada dimensin.
Ejemplo: Plan de cobertura por dimensin

Muchas empresas quieren ejecutar la planificacin maestra por almacn.
Sin embargo, en algunos casos, resulta til realizar la planificacin maestra
(MRP) con un mayor nivel de detalle. Esto ocurre con frecuencia en empresas
con un movimiento lento o con un inventario costoso. Al activar esta casilla
se calcular la MRP con el mayor nivel de detalle.
2-24


Para precio de compra
Active la casilla Para precio de compra si desea incluir la dimensin como
criterio para determinar el precio de compra de un producto. En el formulario
Lneas de diario, acuerdo de precio/descuento, puede crear un acuerdo
comercial cuando asocie un precio de compra con una dimensin especfica
que est determinada para un producto.
Para precio de venta

Active la casilla Para precio de venta si desea incluir la dimensin como
criterio para determinar el precio de venta de un producto. En el formulario
Lneas de diario, acuerdo de precio/descuento puede crear un acuerdo
comercial en el que pueda asociar un precio de venta con una dimensin
establecida para un producto.
Grupos de dimensiones de seguimiento

Los nmeros de serie y de lote son dimensiones de seguimiento de inventario
y solo se pueden asignar a productos si lo permite el grupo de dimensiones
de seguimiento de productos.
ILUSTRACIN 2.15 FORMULARIO GRUPOS DE DIMENSIONES

DE SEGUIMIENTO
La figura Formulario Grupos de dimensiones de seguimiento muestra

el formulario Grupos de dimensiones de seguimiento, que se encuentra
en Gestin de informacin de productos > Configurar > Grupos de
dimensiones > Grupos de dimensiones de seguimiento. Tenga en cuenta que
las dimensiones Nmero de lote y Nmero de serie estn establecidas en Activo
en la cuadrcula. Si estos grupos de dimensiones de inventario estn asignados
a productos, se pueden asignar nmeros de lote y de serie a dichos productos.

2-25

Si no quiere utilizar nmeros de lotes o nmeros de serie, seleccione un grupo
de dimensiones de seguimiento cuando las dimensiones Nmero de lote
y Nmero de serie no estn establecidas en Activo.
NOTA: los nmeros de lote y de serie no son dimensiones financieramente
activas.
NOTA: para obtener ms informacin sobre grupos de dimensiones de

seguimiento, consulte Nmeros de Serie y Lote en el curso Base de la cadena
de suministros de Microsoft Dynamics AX 2012.
Autorizacin de configuracin de productos en una

entidad jurdica
El proceso de emisin de productos permite a los usuarios de una empresa
especificar definiciones de productos para diversas unidades de la organizacin.
Cuando se emite un producto o un producto maestro, se asocia con una entidad
jurdica y se autoriza el uso de la definicin del producto en la entidad jurdica.
Antes de poder utilizar un producto maestro en una transaccin, como un
pedido de ventas o un pedido de compra, debe emitirse el producto maestro y una
o ms de sus variantes para cada entidad jurdica, es decir, se establece que la
tecnologa de configuracin sea la de las variantes predefinidas. Cuando se
emiten productos, pueden emitirse muchas combinaciones de productos,
productos maestros, variantes de productos y entidades jurdicas:
Productos nicos o productos mltiples
Variantes de productos nicas o variantes de productos mltiples
Entidad jurdica nica o entidades jurdicas mltiples
Los productos pueden emitirse desde las siguientes ubicaciones:
2-26
Pgina de lista Gestin de informacin de productos >

Producto y luego haga clic en Emitir productos.
Pgina de lista Gestin de informacin de productos >

Productos maestros y luego haga clic en Emitir productos.
Pgina de lista Gestin de informacin de productos > Producto

y luego haga clic en Emitir productos.
Desde el formulario Detalles de producto, haga clic en Emitir

productos. El formulario Detalles de producto se abre haciendo
doble clic en un producto en cualquiera de las pginas de lista
Gestin de informacin de productos.


Escenario: Emisin de un producto para entidades
jurdicas mltiples
Emil, el diseador de productos, ha completado la configuracin para
los nuevos objetos grficos. Despus de hablar con Kevin, el Director de Ventas,
han decidido emitir los nuevos productos en Contoso Entertainment USA West
(CEU) y Contoso Entertainment USA East (CEUE).
Emil quiere asegurarse de que cada variante del producto est disponible
en las dos entidades jurdicas que han acordado.
Procedimiento: Emitir un producto para entidades

jurdicas mltiples
Para emitir los productos para las entidades jurdicas CEU y CEUE,
siga estos pasos:
Producto > Productos maestros.
2. En la pgina de lista Productos maestros, seleccione el producto
maestro deseado.
3. Haga clic en Emitir producto.
ILUSTRACIN 2.16 FORMULARIO EMITIR PRODUCTOS

2-27

4. En la cuadrcula Variantes del producto, a la derecha, haga clic
en Seleccionar todas.
5. Haga clic en la ficha Seleccionar empresas.
6. Seleccione ceu y ceue.
8. En el formulario Lote de sesin de emisin de productos, haga clic
en Aceptar.
Emisiones de productos abiertas

Si hay un error durante el proceso de productos emitidos, el producto
se mostrar en el formulario Informacin de gestin de productos >
Emisiones de productos abiertas. Por ejemplo, recibir un error si emite
una variante de producto que ya existe en la entidad jurdica.
Desde el formulario Emisiones de productos abiertas puede ver todas
las sesiones de emisin de productos abiertas, ver el error, cambiar la sesin
e iniciar la emisin. Una sesin se elimina si no existen ms errores.
ILUSTRACIN 2.17 FORMULARIO EMISIONES DE PRODUCTOS ABIERTAS
2-28

Prctica 2.1: Crear y emitir productos maestros

Con esta prctica, se propone crear y emitir productos maestros.
Escenario
Emil, el Diseador de productos, ha diseado un nuevo televisor LED 3D.
El televisor est disponible en dos colores y en tres tamaos. Su tarea es
ayudar a Emil a configurar el producto maestro, crear todas las variantes
del producto y luego emitir nicamente el tamao de 55 pulgadas para
las empresas CEU y CEE.
Utilice la siguiente informacin para configurar el producto.
Color
Nombre
Neg
Negro
Plat
Plateado
Tamao
Nombre
46
46 pulgadas
55
55 pulgadas
60
60 pulgadas
Ejercicios de nivel avanzado

Utilice la informacin proporcionada para crear el producto maestro,
crear variaciones del producto y luego emitir el producto.
Ejercicios de nivel intermedio
Cree un nuevo producto maestro para el televisor LED 3D.
Asigne dimensiones de producto para tamaos y colores.
Cree variantes de producto para las combinaciones de tamaos

y colores.
Emita los productos para las empresas CEU y CEE.

2-29

Paso a paso
Para crear un nuevo producto maestro, siga estos pasos:
1. Abra Gestin de informacin de productos > Productos >
Todos los productos y productos maestros.
2. En la pgina de lista Todos los productos y productos maestros,
haga clic en Producto.
3. En el campo Tipo de producto, seleccione Artculo y,
a continuacin, en el campo Subtipo de producto seleccione
Producto maestro.
4. Si no se especifica automticamente un nmero en el campo
Nmero de producto, escriba un nmero de producto nico
(por ejemplo, 123).
5. En el campo Nombre del producto, escriba Televisor LED 3D.
6. En el campo Grupo de dimensiones de producto, seleccione
el grupo de dimensiones de producto PG_10.
7. En el campo Tecnologa de configuracin, seleccione Variante
predefinida.
8. Haga clic en Aceptar para finalizar el proceso de creacin
de un producto maestro.
Para asignar dimensiones de productos, siga estos pasos:
resalte el producto maestro que acaba de crear.
2. Haga clic en Dimensiones de producto.
3. Haga clic en Nuevo. En la ficha desplegable Tamaos se crear
un nuevo registro.
4. En el campo Tamao escriba 46 y en el campo Nombre escriba
46 pulgadas.
5. Repita los pasos 3 y 4 para los tamaos 55 y 60 pulgadas.
6. Haga clic en la ficha desplegable Colores y a continuacin haga
clic en Nuevo. Se crear un nuevo registro. En el campo Color,
escriba Neg y en el campo Nombre, escriba Negro.
7. Repita el paso 6 para el color Plateado y escriba Plat.
8. Haga clic en Cerrar.
Para crear variantes de producto para las combinaciones de tamaos y colores,
siga estos pasos:
resalte el producto maestro correspondiente al televisor LED 3D.
2. Haga clic en Variantes del producto para abrir el formulario
Variantes del producto.
2-30


3. Haga clic enSugerencias de variantes para abrir el formulario
Sugerencias de variantes.
4. Haga clic en Seleccionar todo. Esta accin selecciona todas
las variantes posibles.
5. Haga clic en Crear y a continuacin en Cerrar.
Para emitir los productos para las empresas CEU y CEE, siga estos pasos:
resalte el producto maestro correspondiente al televisor LED 3D.
2. Haga clic en Emitir productos.
3. En la cuadrcula Variantes del producto, en la parte derecha,
haga clic en Anular la seleccin de todos los registros.
4. Seleccione todas las variantes con Tamao 55.
5. Haga clic en la ficha Seleccionar empresas.
6. Seleccione Id. de empresa ceu y cee.
8. En el formulario Lote de sesin de liberacin de producto,
haga clic en Aceptar.

2-31
Finalizacin de productos emitidos

Despus de la emisin de un producto para una entidad jurdica, el producto debe
estar finalizado antes de que pueda usarse en una transaccin como, por ejemplo,
un pedido de ventas o un pedido de compra.
Visin general de finalizacin de productos emitidos

Un producto debe estar finalizado en cada entidad jurdica en la que se
emiti. En Microsoft Dynamics AX 2012 hay cuatro campos que deben
configurarse en el formulario Productos emitidos (abra Gestin de informacin
de productos > Producto emitido) antes de que el producto pueda utilizarse
en una transaccin.
Los siguientes campos pueden escribirse manualmente o utilizando una plantilla:
Grupo de modelos de artculo
Grupo de artculos
Grupo de dimensiones de almacenamiento (solo si no est

especificado en la definicin del producto)
Grupo de dimensiones de seguimiento (solo si no est especificado

en la definicin del producto)
Entrada manual de datos de referencia

En el formulario Detalles de productos emitidos puede escribir manualmente
datos de referencia para el producto. Este formulario est organizado por fichas
desplegables que clasificaron los datos para el producto. La siguiente tabla
describe qu datos pueden encontrarse en cada ficha desplegable.
Ficha
desplegable
2-32
Descripcin
General
Especificar o ver informacin adicional acerca del producto

seleccionado. Incluye informacin sobre la configuracin
del producto y el configurador de productos.
Comprar
Especificar o ver informacin sobre pedidos de compra

predeterminados, precios de pedidos de compra
y descuentos.
Vender
Especificar o ver informacin sobre pedidos de ventas

predeterminados, precios de pedidos de ventas y descuentos.
Comercio
exterior
Especificar o ver informacin sobre comercio exterior

Incluye Intrastat y origen del producto.
Gestionar
inventario
Especificar o ver informacin sobre medidas de producto,

dimensiones fsicas, tratamiento y embalaje.


Ficha
desplegable
Descripcin
Ingeniero
Especificar o ver informacin en lista de materiales,

produccin y configurador de productos.
Plan
Especificar o ver informacin sobre el grupo de cobertura

del plan.
Gestionar
proyectos
Especificar o ver informacin sobre la categora del

proyecto.
Gestionar
coste
Especificar o ver informacin sobre la gestin de costes

del producto como, por ejemplo, el precio de coste
y el grupo de coste.
Dimensiones
financieras
Dimensiones financieras predeterminadas para la cuenta

principal. Cuando se selecciona un valor de dimensin
financiera, el grupo de campos La dimensin se usa
muestra si la dimensin se utiliza en estructuras contables
y estructuras de reglas avanzadas.
Escenario: Finalizacin de un producto emitido

para una entidad jurdica
Emil, el Diseador de productos, debe finalizar la configuracin para los
nuevos objetos grficos que ha emitido en Contoso Entertainment USA (West).
Quiere asegurarse de que los objetos grficos tienen toda la configuracin
obligatoria para el producto que se utilizar en una transaccin. Cuando finaliza
la configuracin, Emil hace clic en Validar en el formulario Productos emitidos
para asegurarse de que la configuracin sea correcta.
Procedimiento: Finalizacin de un producto emitido

para una entidad jurdica
Para finalizar manualmente un producto para una entidad jurdica, siga
estos pasos:
1. Abra la cuenta de la entidad jurdica para la cual se finalizarn
productos.
Productos emitidos y a continuacin seleccione el producto maestro
deseado.
3. Haga clic en Editar para abrir el formulario Detalles de productos
emitidos.
4. Seleccione el Grupo de modelos de artculo para el producto.
5. En la ficha desplegable Gestionar coste seleccione el Grupo
de artculos para el producto.

2-33

6. Haga clic en el Grupo de dimensiones para abrir el cuadro
de dilogo Asignar grupos de dimensiones.
7. Seleccione el Grupo de dimensiones de almacenamiento
para el producto.
8. Seleccione el Grupo de dimensiones de seguimiento
para el producto.
9. Haga clic en Aceptar y a continuacin haga clic en Cerrar.
Plantillas de productos
La mayora de las empresas exigen la configuracin adicional de un producto
antes de su finalizacin. Si existen muchas similitudes entre las configuraciones
de productos de entidades jurdicas mltiples recomendamos utilizar una
plantilla.
Las plantillas de productos se utilizan para copiar informacin de un producto
emitido a otros productos emitidos seleccionados. Las plantillas de productos
contribuyen a agilizar el proceso de configuracin de datos especficos de
entidades jurdicas para productos cuando existen muchos valores que son
iguales de un producto a otro.
Existen dos tipos de plantillas que pueden crearse: plantillas personales
y plantillas compartidas. Una plantilla personal est disponible nicamente
para el usuario que cre la plantilla, mientras que una plantilla compartida
la puede utilizar cualquier usuario del sistema.
Procedimiento: Crear una plantilla de producto

Para crear una plantilla de producto personal o compartida, siga estos pasos:
Productos emitidos.
2. En la pgina de lista Emitir productos, seleccione el producto
que se utilizar como plantilla y haga clic en Editar, en el grupo
3. En el grupo Nuevo del Panel de acciones, haga clic en Plantilla.
A continuacin, seleccione la opcin Crear una plantilla personal
o Crear plantilla compartida.
4. En el cuadro de dilogo Crear plantilla, escriba un Nombre nico
y una Descripcin para la plantilla.
5. Haga clic en Aceptar para crear la plantilla.
6. Haga clic en Cerrar para salir del formulario Detalles de productos
emitidos.
2-34


Procedimiento: Aplicar una plantilla de producto
Para aplicar una plantilla de producto a uno o ms productos, siga estos pasos:
Productos emitidos.
2. En la pgina de lista Emitir productos, seleccione cada producto
al que desea aplicar una plantilla activando la casilla en la cuadrcula
junto a cada producto.
3. En el grupo Mantener del Panel de acciones, haga clic en Aplicar
plantilla.
4. En el cuadro de dilogo Seleccionar una plantilla para artculos,
active la casilla situada en el lado derecho de la plantilla deseada y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.
Validacin de la configuracin de productos

Puede realizar una comprobacin de validacin sobre el producto en
la correspondiente entidad jurdica para garantizar que los siguientes
cuatro campos obligatorios estn configurados.
Grupo de modelos de artculo
Grupo de artculos
Grupo de dimensiones de almacenamiento (solo si no est

especificado en la definicin del producto)
Grupo de dimensiones de seguimiento (solo si no est especificado

en la definicin del producto)
Realice la comprobacin de validacin seleccionando Validar en el grupo

Mantener del Panel de acciones. El sistema comprobar los atributos
y generar un error si no existen valores. No obstante, el sistema no bloquear
el producto que se desea utilizar. Se trata nicamente de una comprobacin
de la configuracin.

2-35
Prctica 2.2: Crear y aplicar una plantilla de producto

a varios productos
Con esta prctica, se propone crear y aplicar plantillas de productos.
Escenario
Emil, el Diseador de productos, acaba de finalizar la creacin de cuatro nuevos
productos de televisor. Cada televisor tiene muchas propiedades similares.
Por tanto, ha decidido utilizar una plantilla para copiar los valores de un televisor
a los otros tres televisores.
Ejercicios de nivel avanzado

Utilice la informacin proporcionada para crear una nueva plantilla personal
para el producto 10001: Monitor LCD Modelo 2. A continuacin, aplique
la nueva plantilla personal a los siguientes artculos:
10003: Monitor LCD Modelo 3
Ejercicios de nivel intermedio
Utilice el formulario Detalles de productos emitidos para crear

una nueva plantilla personal para el Nmero de artculo 10001.
En la pgina de lista Productos emitidos, seleccione

los elementos 10003, 10004 y 10005.
Haga clic en el botn Aplicar plantilla para aplicar la nueva

plantilla.
Paso a paso
Para crear una nueva plantilla de productos y aplicarla a varios productos,
siga estos pasos:
Productos emitidos.
2. En la pgina de lista Emitir productos, seleccione el nmero
de artculo 10001 y, a continuacin, haga clic en Editar en el grupo
3. En el grupo Nuevo del Panel de acciones, haga clic en Plantilla.
Posteriormente, haga clic en Crear una plantilla personal.
2-36


4. En el cuadro de dilogo Crear plantilla, especifique un Nombre
nico como, por ejemplo, Televisor y una Descripcin para
la plantilla como, por ejemplo, Plantilla de televisor.
5. Haga clic en Aceptar para crear la plantilla.
6. Haga clic en Cerrar para salir del formulario Detalles de productos
emitidos.
7. En la pgina de lista Emitir productos, active la casilla de la
cuadrcula que se encuentra junto a Nmeros de artculos 10003,
10004 y 10005.
8. En el grupo Mantener del Panel de acciones, haga clic en Aplicar
plantilla.
9. En el cuadro de dilogo Seleccionar una plantilla para artculos,
active la casilla de la parte derecha de la plantilla que se cre
en el paso 5 y haga clic en Aceptar.

2-37
Configuracin predeterminada de pedido y sitio

Microsoft Dynamics AX 2012 usa la configuracin predeterminada de pedido
cuando la planificacin maestra genera pedidos de ventas, pedidos de compra
y pedidos de inventario. La configuracin principal implica definir lo siguiente:
Un almacn para cada mdulo cuando se crean los pedidos.
La configuracin que modifica las cantidades de pedido

para cada mdulo cuando se crean pedidos.
Formularios de configuracin predeterminada de pedido

y sitio
Existen dos versiones del formulario Configuracin predeterminada
de pedido.
Formulario Configuracin predeterminada de pedido. Utilice

este formulario para definir la configuracin predeterminada
de pedido para un producto.
Abra Gestin de informacin de productos > Comn >

Productos emitidos. Seleccione un producto y, a continuacin, haga
clic en Planificar > Configuracin predeterminada de pedido o
Gestionar inventario > Configuracin predeterminada de pedido.
Utilice este formulario para definir la configuracin predeterminada
de pedido para un producto.
ILUSTRACIN 2.18 FORMULARIO CONFIGURACIN PREDETERMINADA

DE PEDIDO
2-38

Formulario Configuracin de pedido especfica del sitio.

Utilice este formulario para definir una configuracin que difiera
de la configuracin predeterminada de pedido para un producto de
un sitio diferente.
Abra Gestin de informacin de productos > Comn >
Productos emitidos. Seleccione un producto y luego haga clic
en Planificar > Configuracin de pedido especfica del sitio
o Gestionar inventario > Configuracin de pedido especfica
del sitio. Utilice este formulario para definir una configuracin
que difiera de la configuracin predeterminada de pedido para
un producto de un sitio diferente.
Configuracin predeterminada de pedido - Ficha General

Utilice la ficha General para configurar sitios predeterminados para compra,
inventario y ventas, as como el campo Tipo de pedido predeterminado.
El campo Tipo de pedido predeterminado determina el tipo de pedido
planificado que se utilizar durante la planificacin de pedidos: pedido de
compra, produccin o kanban.
Gestin de informacin de productos > Comn > Productos emitidos.
Seleccione un producto y, a continuacin, haga clic en Planificar >
Configuracin predeterminada de pedido o Gestionar inventario >
Configuracin predeterminada de pedido > Ficha General.
ILUSTRACIN 2.19 CONFIGURACIN PREDETERMINADA DE PEDIDO FICHA GENERAL

2-39

Compra, Inventario y Ventas: Campos Unidad y Sitio
Los campos Unidad de compra, Unidad de inventario y Unidad de venta
muestran las referencias de almacn para compra, inventario (diarios de
inventario y produccin) y ventas. Los productos, por ejemplo, pueden
comprarse en toneladas, producirse en libras y venderse en unidades.
En los campos Sitio de compra, Sitio de inventario y Sitio de ventas
puede escribirse el sitio predeterminado para los pedidos que se creen
para el producto. El sitio puede modificarse siempre y cuando la casilla
Sitio obligatorio no est activada.
Modificadores de cantidad de pedido para compras

La caracterstica Clculos de planificacin sugerir una cantidad de pedido
comprada planificada que est sujeta a los modificadores de cantidad de pedido
mnimo, mximo y mltiple. Estas cantidades reflejan la unidad de medida
predeterminada del producto para la compra. El sistema tambin genera una
advertencia suave durante la entrada del pedido de compra cuando se escribe una
cantidad que no satisface estos criterios. Con una poltica de periodo o requisito
de nueva realizacin de pedido, los clculos de planificacin sugieren pedidos
planificados que tienen en cuenta los modificadores de cantidad de pedido.
Mnimo: representa la cantidad de pedido sugerida ms baja.
Mltiple: la cantidad de pedido sugerida reflejar siempre

el mltiplo, incluso aunque supere el mximo.
Mximo: representa la cantidad de pedido ms alta, de modo que los

clculos de planificacin sugieren pedidos mltiples planificados
para cubrir solicitudes que superan el mximo.
Algunos escenarios exigen una cantidad de pedido fija, que refleja tal vez
consideraciones sobre el seguimiento de lotes, el transporte, la produccin
o algn otro factor. Utilizar los mismos valores para mximo y mltiple implica
que los clculos de planificacin pueden generar pedidos mltiples planificados
para la cantidad fijada.
La cantidad de pedido estndar para un producto (expresada en la unidad
de medida de compra predeterminada del artculo) servir como valor
predeterminado al crear manualmente un pedido de compra.
2-40


Modificadores de cantidad de pedido para inventario
Los clculos de planificacin sugerirn una cantidad para un pedido de
produccin planificado o un pedido de transferencia planificado. Esto est sujeto
a los modificadores de cantidad de pedido mnimo, mximo y mltiple en la ficha
Inventario. Estas cantidades reflejan la unidad de medida del inventario del
producto. El sistema tambin genera una advertencia durante la creacin manual
de un pedido de produccin o un pedido de transferencia cuando se especifica
una cantidad que no satisface estos criterios.
Con una poltica de periodo o requisito de nueva realizacin de pedido, los
clculos de planificacin sugerirn pedidos planificados que tienen en cuenta
estos modificadores de cantidad de pedido.
La cantidad de pedido estndar para un producto, expresada en la unidad de
medida de inventario del producto, servir como valor predeterminado al crear
manualmente un pedido de produccin o un pedido de transferencia. Sirve
adems para calcular el coste de un producto fabricado, ya que los costes fijos
se amortizarn en funcin de la cantidad de pedido estndar del producto.
NOTA: cuando se utiliza la funcionalidad de fabricacin en proceso y pedidos
por lotes, la lgica para los modificadores de cantidad de pedido vara
significativamente.
Modificadores de cantidad de pedido para ventas

La cantidad de pedido de ventas estndar del producto y la unidad de medida de
venta predeterminada sirven como valores predeterminados cuando se especifica
un artculo de lnea de pedido de ventas. El sistema genera una advertencia si la
cantidad indicada no se ajusta a los modificadores de cantidad de pedido mnimo,
mximo y mltiple del producto.

2-41

Otros campos en configuracin predeterminada
de pedido
En el formulario de configuracin predeterminada de pedido aparecen tambin
los campos que se indican a continuacin.
Compra, Inventario y Plazo de ventas
Los campos Plazo de compra, Plazo de inventario y Plazo de ventas muestran
los plazos estndar de entrega, desarrollo o adquisicin para productos.
NOTA : si utiliza la funcin Control de fecha de entrega para pedidos de
ventas o transferencia, el valor que est en el campo Plazo de la ficha Pedido
de ventas reemplaza el valor que especific en Clientes > Configurar >
Parmetros de Clientes > Ficha Envos > Plazo de ventas.
Das laborables
Active la casilla Das laborables si desea que los das se especifiquen como
das laborables. Los das laborables excluyen, por ejemplo, los fines de semana,
los cierres temporales de la empresa, los das festivos y otros das no laborables.
Los das laborables se definen en calendarios que estn vinculados a la empresa,
los almacenes, los recursos, etc.
Bloqueado
Active la casilla Bloqueado si el producto est bloqueado. Si un producto est
bloqueado y escribe una lnea de compra, aparece una advertencia. Si el producto
est bloqueado, las transacciones de inventario relacionadas con la lnea de
pedido de compra no se podrn modificar, por ejemplo, al registrar un albarn
o una factura. Al mismo tiempo, puede bloquear un producto comprado y
venderlo. En este caso, el campo Bloqueado est seleccionado en Comprar.
Sin embargo, est en blanco en Inventario y en Ventas.
Un nmero de artculo puede bloquearse para la venta, por ejemplo, si se produce
lo siguiente:
El producto contina en desarrollo o en fabricacin y no desea

que se venda o se reserve.
Ha recibido muchos productos defectuosos. Se deben corregir

los defectos para poder vender el producto. Por consiguiente,
puede bloquear el producto mientras tanto.
No es posible bloquear una serie o un lote del producto. Si desea bloquear

partes del producto, puede hacerlo moviendo el inventario o bloqueando
todas las existencias del producto durante ese perodo.
2-42


Configuracin de pedido especfica del sitio
El formulario Configuracin de pedido especfica del sitio tiene una ficha
adicional en la que puede determinarse la configuracin predeterminada
del almacn para cada sitio.
ILUSTRACIN 2.20 CONFIGURACIN DE PEDIDO ESPECFICA DEL SITIO FICHA VISIN GENERAL
Especifique el almacn predeterminado o la ubicacin predeterminada

del artculo para los grupos de campos Pedido de compra, Inventario
y Pedido de ventas. A continuacin, se propone el almacn para
las transacciones del producto.
Si selecciona el campo Obligatorio, el almacn especificado como tal se
utilizar para el producto del grupo de ventas, el inventario y el pedido de
compra. nicamente se aceptarn transacciones de inventario en el almacn
que estn especificadas en el Almacn.

2-43
Precios de artculos
Puede establecer el precio de un producto utilizando Versiones de gestin
de costes o especificando manualmente precios base en las fichas Comprar,
Vender y Gestionar coste del formulario Productos emitidos.
Precio de compra del producto

El precio de compra de un producto puede predefinirse de varias formas
distintas. Los enfoques bsicos incluyen un precio de compra estndar que
puede especificarse manualmente o actualizarse automticamente, en funcin
de las facturas. En el contexto de las compras se cubrirn enfoques adicionales
sobre el precio de compra de un producto como, por ejemplo, la utilizacin
de acuerdos comerciales de precios de compra y acuerdos de compra.
El enfoque ms sencillo es definir el precio de compra estndar de un producto
en trminos de su unidad de medida de compra predeterminada. Representa un
precio de compra para toda la compaa que sirve como valor predeterminado
en una lnea de compra cuando no existan otras fuentes de informacin de precio.
Este precio de compra estndar puede especificarse manualmente o actualizarse
automticamente con la ltima factura de compra.
Precio de venta del producto

El precio de venta de un producto puede predefinirse de varias formas.
Los enfoques bsicos incluyen un precio de venta estndar que puede
especificarse manualmente o calcularse automticamente. En el contexto
del pedido de ventas se cubrirn enfoques adicionales sobre el precio de venta
de un producto como, por ejemplo, la utilizacin de acuerdos comerciales de
precios de venta y acuerdos de venta.
El enfoque ms sencillo es definir el precio de venta estndar de un producto en
trminos de su unidad de medida de venta predeterminada. Representa un precio
de venta para toda la compaa que sirve como valor predeterminado en una lnea
de venta cuando no existan otras fuentes de informacin de precio. Este precio
de venta estndar puede especificarse manualmente o calcularse, y los clculos
difieren segn se trate de un producto comprado o de un producto fabricado.
Con un producto comprado, puede utilizarse el precio de compra estndar del
producto y un porcentaje de margen de beneficio especificado (o coeficiente
de contribucin) para calcular su precio de venta estndar. Este se recalcula
de forma continua en funcin de los cambios en el precio de compra estndar
del producto que proviene de la ltima factura del proveedor.
Con un producto fabricado, el precio de venta estndar puede actualizarse
activando el registro de precios de venta de un producto; en este caso, el precio
de venta se calcula con un enfoque de coste ms margen para sus componentes
comprados, operaciones de ruta y frmulas de gastos generales.
2-44


Versiones de gestin de costos
Si no utiliza la especificacin manual de precios base puede configurar
versiones de gestin de costes. Esto le permite crear distintos entornos definidos
por el usuario, para mantener y calcular los costes planificados de los productos.
El formulario Configuracin de versiones de gestin de costes se encuentra
en Gestin del inventario y almacenes > Configurar > Versiones de gestin
de costes.
Los usuarios pueden especificar y mantener costes de productos planificados,
tarifas de categora de coste, tarifas de costes indirectos y coeficientes en las
versiones de costes. El clculo de L. MAT. que est implementado en la versin
de gestin de costes calcula los costes planificados del producto fabricado y
los anexa a este. Esto tambin es aplicable a productos comprados si los costes
generales de compra estn configurados para calcularse en la hoja de gestin
de costes.
Los costes creados con el estado de Pendiente se pueden activar, de forma
independiente o masiva, para hacerlos efectivos y que se apliquen al coste
de inventario y a la gestin de costes de produccin.
Los atributos de la versin de gestin de costes permiten limitaciones de
contenido y clculos de costes en esa versin. Los costes de los productos de una
versin de gestin de costes se pueden analizar y mantener de forma individual
o para cada versin de gestin de costes. Se mantiene un historial de costes
activo, con detalles completos.
Puede crear y configurar versiones de gestin de costes en Gestin de inventario
y almacenes > Configurar > Versiones de gestin de costes.
ILUSTRACIN 2.21 FORMULARIO CONFIGURACIN DE VERSIN

DE GESTIN DE COSTES

2-45

Puede mantener versiones de gestin de costes en Gestin del inventario y
almacenes > Peridico > Lista de materiales > Versiones de gestin de costes.
Puede mantener y configurar versiones de gestin de costes para productos
individuales en Gestin de informacin de productos > Comn >
Productos emitidos > Ficha Gestionar coste > Precio de artculo.
NOTA: la caracterstica Versin de gestin de costes est disponible en todos
los tipos de mtodos de gestin de costes. Sin embargo, cuando est habilitado
el coste estndar, existen principios en el formulario Configuracin de versin
de gestin de costes que estn restringidos y no pueden modificarse.
Escenario: Versin de gestin de costes

Vince, el Director de Operaciones, desea aumentar los costes estndar
del prximo ejercicio.
Vince crea una nueva versin de gestin de costes especfica para los costes
estndar. Diversos colaboradores rellenan la versin de gestin de costes con
los costes de los productos adquiridos, la tarifa de categora de costes y los
coeficientes de costes indirectos del prximo ao.
Un clculo de L. MAT, implementado en la versin de gestin de costes, calcula
e incluye los costes estndar de un producto fabricado en la versin. El clculo
se basa en el conjunto de costes de la versin de gestin de costes. Vince revisa
el contenido de la versin de gestin de costes, lo corrige si es necesario y
bloquea la versin de gestin de costes cuando est satisfecho con su contenido.
Al comienzo del siguiente ao, Vince activa de forma masiva los costes
de la versin de gestin de costes. De esta manera, los hace efectivos y los
aplica a la valoracin del inventario y la gestin de costes de produccin
del siguiente ao.
2-46


Tipos de versiones de gestin de costes
Los tres tipos de versiones de gestin de costes son:
Coste planificado: utilice esta versin de gestin de costes para

productos que utilizan un supuesto de flujo de costes por debajo
del coste real (FIFO, media ponderada, o LIFO).
Coste estndar: use esta versin de gestin de costes para aquellos

productos que usan el mtodo de gestin de costes Coste estndar
y todos los otros productos que se acumulan directamente en
una L. MAT. basada en un coste estndar.
Conversin: utilice esta versin de gestin de costes cuando

convierta un producto desde un mtodo no estndar de gestin
de costes al mtodo estndar de gestin de costes.
Puede seleccionar los tipos Coste planificado y Versin de gestin de costes

estndar en el formulario Configuracin de versiones de gestin de costes.
Puede crear la versin de gestin de costes de conversin en el formulario
Conversin de coste estndar.
Tipos de versiones de gestin de costes - Clculo

de L. MAT.
Una versin de gestin de costes tambin puede contener datos acerca
de los precios de venta o de compra del producto para el clculo de las L. MAT.
Mediante el clculo de las L. MAT., se puede calcular el precio

de venta de los productos fabricados, y tambin se puede generar
un registro del precio de venta asociado en la versin de gestin
de costes.
El clculo de una L. MAT. con costes planificados puede estar

basado en los registros del precio de compra del producto en la
versin de gestin de costes, en lugar de los registros de costes
del producto. Los registros del precio de compra del producto
deben escribirse manualmente.
Los registros de precios de venta y precios de compra de productos

se usan nicamente para el clculo de las L. MAT.

2-47

Formulario Precio de artculo
Gestin de informacin de productos > Productos emitidos >
Gestionar coste > Precio de artculo
El formulario Precio de artculo se utiliza para ver el historial de costes y
mantener registros de costes de un producto nico. Por lo general, el formulario
Precio de artculo se usa para crear precios de coste para un nuevo producto
y el formulario Versiones de gestin de costes, por su parte, se usa para crear
precios de coste para productos existentes.
El mantenimiento de datos comprende la inclusin de costes pendientes para un
producto adquirido, el clculo de costes pendientes para un producto fabricado
y la activacin de registros de costes pendientes. Al activar un registro de costes
pendientes, se cambiar su estado de Pendiente a Activo. Adems, su fecha
de vigencia se cambiar a la fecha de activacin. En el formulario Precio de
artculo se muestran registros de costes pendientes y activos en diferentes fichas.
Los diferentes registros de costes de un producto pueden reflejar una versin
de gestin de costes, un sitio, una fecha de vigencia o un estado diferentes.
ILUSTRACIN 2.22 FORMULARIO PRECIO DE ARTCULO
El formulario tambin se puede usar para ver y mantener informacin acerca

de los registros de precios de venta de productos y los registros de precios de
compra de productos en una versin de gestin de costes. Para generar un
registro del precio de venta de un producto, use el formulario Clculo
de L. MAT. para calcular el precio de venta de un producto.
2-48


Detalles del formulario Precio de artculo
En la siguiente tabla de describen los campos de la ficha Precios pendientes
del formulario Precio de artculo.
Campo
Descripcin
Tipo de
precio
Muestra si la informacin se aplica al registro de costes de

un producto, al registro del precio de venta de un producto
o al registro del precio de compra de un producto.
Versin
Versin de gestin de costes del registro.
Nombre
Nombre de la versin de gestin de costes del registro.
Sitio
Aqu se muestra el sitio aplicable para el registro. Los registros

de costes de productos deben mantenerse por sitio.
Precio
Permite escribir el coste pendiente, muestra el coste pendiente

calculado para un producto fabricado o el coste activo para
un registro de coste.
Unidad de
precio
Aqu se muestra la cantidad relacionada con el registro de

costes del producto. El coste de un producto suele expresarse
en una cantidad unitaria. Sin embargo, se puede expresar por
cada 100 o 1000 si se requiere precisin decimal.
Precio de
gastos
Aqu se especifican los costes pendientes para gastos para un

producto comprado, se calculan los gastos para un producto
fabricado (tomando como base la amortizacin de costes
constantes) o se muestran los gastos para un registro de costes
activos.
Cantidad de
precio
Aqu se muestra la cantidad relacionada con los gastos varios

del producto. Los gastos varios se amortizarn sobre la
cantidad especificada.
Incl. en
precio
unitario
Aqu se muestra si se incluirn los gastos varios en el coste

unitario del producto. Los gastos varios se deben incluir si la
versin de gestin de costes refleja un tipo de coste estndar.
Unidad
Aqu se muestra la unidad de medida del registro del coste.

Un registro de coste de producto debe expresarse en la unidad
de medida de inventario del producto.
Desde fecha
Aqu se muestra la fecha de vigencia que se desea para un

registro de coste pendiente. La fecha se establece de manera
predeterminada desde la versin de gestin de costes.

2-49

Campo
Descripcin
Bloqueado
Indicador asignado por el sistema que seala que no se puede

mantener un registro de costes activos o que el indicador de
bloqueo para la versin de gestin de costes ha bloqueado
los cambios a registros de costes pendientes.
Calculado
Un indicador asignado por el sistema que indica que el registro

de costes contiene un coste calculado para un producto
fabricado.
Registro
Un indicador asignado por el sistema que indica que existe un

registro de informacin para el registro de costes. Puede verlo
haciendo clic en el botn Registro. El registro de informacin
contiene advertencias generadas por el clculo de la L. MAT.
para el registro de costes.
Activacin de precios pendientes

Para activar un precio pendiente para un producto, haga clic en Activar.
La ficha Precios activos tiene un campo adicional llamado Fecha de activacin,
en el que se muestra la fecha en la que se activ el precio.
Para activar los precios pendientes de muchos productos, use el formulario
Versin de gestin de costes.
Procedimiento: Crear una versin de gestin de costes

Para crear una versin de gestin de costes, siga estos pasos:
1. Abra Gestin de inventario y almacenes > Configurar >
Gestin de costes > Versiones de gestin de costes.
2. Haga clic en Nuevo para crear una lnea nueva.
3. Seleccione un tipo de coste.
4. Inserte texto en el campo Versin.
5. Inserte texto en el campo Nombre.
6. Seleccione S o No en el campo Bloquear (en funcin de si el uso
de la versin debe o no bloquearse).
7. Elija S en Bloquear activacin.
8. Cierre el formulario Configuracin de versin de gestin de costes.
2-50


Procedimiento: Agregar un producto en una versin
de gestin de costes
Para agregar costes de un producto a una versin de gestin de costes,
siga estos pasos:
1. Abra Gestin de inventario y almacenes > Peridico > Listas
de materiales > Versiones de gestin de costes.
2. Seleccione un registro en el formulario Mantenimiento
de la versin de gestin de costes.
3. Haga clic en el botn Precio > Precio de artculo.
4. Haga clic en Nuevo.
5. En el men desplegable Nmero de artculo, seleccione el nmero
de artculo que desea agregar a la versin de gestin de costes.
6. Seleccione el Tipo de precio del men desplegable.
7. Escriba el Sitio y el Precio en los campos correctos.
8. Complete los otros campos segn lo requerido por su proceso
empresarial en la ficha Precios pendientes > Visin general.
9. Cierre el formulario Precio de artculo.
Procedimiento: Activar precio de coste desde una versin

de gestin de costes
Para activar precios de coste desde un formulario Configuracin de versin
de gestin de costes, siga estos pasos:
1. Abra Gestin de inventario y almacenes > Configurar >
Versiones de gestin de costes.
2. Seleccione un registro en el formulario Configuracin de la versin
de gestin de costes.
3. Asegrese de que el campo Bloquear est establecido en No.
De lo contrario, estar bloqueado para la entrada.
4. Seleccione No en el campo Bloquear activacin para garantizar
que la activacin pueda realizarse.
5. Haga clic en el botn Activar.
6. Active nicamente la casilla Precio de coste para habilitar
solo el precio de coste.

2-51

Procedimiento: Especificar precios manualmente
en el formulario Productos emitidos
Para especificar precios manualmente para un producto, siga estos pasos:
Productos emitidos.
2. Seleccione el producto cuyos precios desea especificar y haga clic
en Editar, en el Panel de acciones.
3. Haga clic en la ficha desplegable Comprar y escriba el valor
en el campo de precio para el precio de compra base.
4. Haga clic en la ficha desplegable Vender y escriba el valor
en el campo de precio para el precio de venta base.
5. Haga clic en la ficha desplegable Gestionar coste y escriba el valor
en el campo de precio para el precio de coste base.
NOTA: si se selecciona el campo Precio de recepcin fijo en la ficha
Configurar del formulario Grupos de modelos de artculos, las recepciones
de productos siempre se realizan al precio especificado en el campo Precio,
bajo el encabezado Precio de coste base, y las emisiones de artculos se realizan
con el valor de inventario actual. Cuando se utiliza el mtodo de gestin de
costes estndar, no se puede seleccionar Precio de recepcin fijo.
El precio de un determinado producto est basado en el nmero de unidades que
se especifican en el campo Unidad de precio. Si el valor es 1 o est en blanco,
el coste se aplica a una unidad del artculo. Sin embargo, si especifica un valor
superior a uno o cero, el precio se aplica a esta cantidad mltiple del producto.
Ejemplo: Especificar precios manualmente en el formulario Productos
emitidos
Se compra una caja con 50 productos en la que la unidad de precio es 50. El coste
se aplica a las 50 unidades del producto. Al escribir lneas de pedido de compra,
lneas de pedido de ventas o lneas de diario de inventario, el precio unitario
se convierte automticamente segn la cantidad dada en la lnea.
2-52


Procedimiento: Actualizar precio automticamente
en el formulario Productos emitidos
Como se ha mencionado anteriormente, tambin puede configurar Microsoft
Dynamics AX 2012 para que actualice automticamente los precios. Para
actualizar precios automticamente, siga estos pasos:
Productos emitidos.
2. Seleccione el producto cuyos precios desea especificar y haga clic
en Editar, en el Panel de acciones.
3. Haga clic en la ficha desplegable Comprar.
4. Active o desactive la casilla ltimo precio de compra. Al activar
esta casilla, puede actualizar el precio del pedido de compra en
el formulario Productos emitidos con el ltimo precio de pedido
de compra, excluidos descuentos y gastos varios.
5. En la ficha desplegable Gestionar coste, seleccione o borre el
campo Precio de coste para que se actualice siempre para la ltima
recepcin del diario de inventario o de una produccin notificada
como terminada en la que la lnea de L. MAT. se ha devuelto al
inventario. Si deja esta casilla desactivada, los costes de produccin
solo se podrn actualizar manualmente.
6. En la ficha desplegable Vender, seleccione el modo en que debe
actualizarse el precio de venta.
Unidad de medida
En Microsoft Dynamics AX 2012, un producto no se puede comprar ni vender
si no tiene asociada una unidad de medida. Debe especificar todas las unidades
que usa una empresa en el formulario Unidades.
En el formulario Productos emitidos puede especificar las unidades de medida
para pedidos de compra, inventario y pedidos de ventas. Por ejemplo, un
producto se puede adquirir en libras, almacenarse en litros y venderse en pintas.

2-53

Los siguientes procedimientos muestran cmo crear unidades de medida
y conversiones de unidades.
ILUSTRACIN 2.23 FORMULARIO UNIDADES
Procedimiento: Establecer unidades de medida

Para establecer unidades de medida para la empresa, siga estos pasos:
1. Abra Administracin de la organizacin > Configurar >
Unidades > Unidades.
2. Haga clic en Nuevo para crear una nueva unidad de medida.
3. Escriba un nombre y una descripcin de la unidad.
4. Seleccione una unidad existente o cree una nueva.
5. Especifique el nmero de decimales para la unidad de mantenimiento
de existencias que desee mostrar.
Ahora puede continuar y especificar una frmula de conversin de unidades
para la unidad.
Procedimiento: Especifique una unidad de conversin

para la unidad
Para establecer una unidad de conversin para la unidad, siga estos pasos:
1. Abra Administracin de la organizacin > Configurar >
Unidades > Unidades.
2. Seleccione la unidad de origen para la conversin de unidades.
2-54


3. Haga clic en Conversin de unidades.
4. Haga clic en Nuevo para crear una nueva conversin de unidades.
Cree la lnea de conversin de unidades utilizando el formulario
Unidades desde el que abri el formulario.
5. Especifique el factor por el que se debe multiplicar la unidad para
que sea igual a Hasta unidad. Por ejemplo, si hay cinco unidades
en un paquete y el formulario Conversiones de unidades se abre
desde unidades, escriba 5 en el campo Factor.
6. En el campo Hasta unidad, especifique la unidad a la que desea
realizar la conversin.
7. Especifique todas las cantidades adicionales que deba indicar
para la unidad en la conversin.
Por ejemplo, cree una conversin para un rollo de cable de
Power Cable/ 3 a 200 metros. Especifique un metro en el campo
Adicional porque, cuando recibe un rollo de cable, en realidad
recibe 201 metros de hojas metlicas, pero un metro se descarta.
Esto ocurre porque cuando corta el metal en piezas de un metro,
se descartan 0,5 centmetros.
8. Haga clic en la ficha Ejemplo para comprobar que la conversin
est configurada correctamente.
NOTA: si es necesario, puede especificar la conversin con un producto
determinado. Esto significa que la conversin de unidades solo es vlida para el
producto seleccionado. La especificacin del producto es importante, dado que
un paquete de un tipo de producto podra contener cinco unidades, mientras que
un paquete de otro tipo podra contener diez. Por tanto, la unidad Paquete se
puede utilizar para diferentes cantidades de unidades, en funcin del producto.
Asistente para la creacin de unidades

Administracin de la organizacin > Configurar > Unidades >
Conversin de unidades
Realice una conversin automtica entre las unidades mediante las reglas
de conversin especificadas en el formulario Conversiones de unidades.
Si hace clic en el botn Asistente para la creacin de unidades en el formulario
Unidades, puede utilizar un asistente en el que Microsoft Dynamics AX 2012
crear conversiones de unidades generales como, por ejemplo, igualar 100
centmetros (cm) con 1 metro (m).
NOTA: cuando se realiza una conversin, el sistema comprueba, en primer
lugar, si se ha creado una conversin especfica para el producto. Si no es as,
se utiliza la conversin general sin cdigo de artculo. Cuando se configura
una conversin de una unidad en otra, tambin se debe crear la conversin
en el sentido inverso. Por ejemplo: 1 m = 100 cm y 1 cm = 0,01 m.

2-55
Definir productos como No mantenidos en existencias

En Microsoft Dynamics AX 2012, pueden definirse productos como mantenidos
en existencias o no mantenidos en existencias. Si un producto se mantiene en
existencias, se administra en el inventario fsico y se mantiene disponible en l.
Si un producto no se mantiene en existencias, no estarn disponibles funciones
relacionadas con el inventario como, por ejemplo, diarios de transferencias
o recuento, ni se realizar un seguimiento del inventario disponible.
Los productos no mantenidos en existencias se definen en el formulario
Grupo de modelos de artculos. Si la casilla Producto mantenido en
existencias est desactivada, los productos que estn asociados a este grupo
de modelos de artculo no se mantendrn en existencias.
Un producto no mantenido en existencias es un producto del tipo artculo
o servicio del que no puede realizarse un seguimiento en el inventario, pero que
puede controlarse mediante el proceso de recepcin y envo. En consecuencia,
la planificacin maestra incluir productos no mantenidos en existencias.
Un producto no mantenido en existencias se registra solo como ingreso o gasto.
ILUSTRACIN 2.24 FORMULARIO GRUPOS DE MODELOS DE ARTCULO
2-56


Ejemplo: Artculo no mantenido en existencias
Contoso Entertainment vende servicios de consultora para ayudar a instalar
un sistema de cine en casa. La consultora est configurada como un producto
de servicios y no se mantiene en existencias en el almacn. Esto permite a
Contoso vender consultora sin tener que realizar un seguimiento del inventario.
NOTA: para obtener ms informacin sobre la configuracin de productos
no mantenidos en existencias en el grupo de modelos de artculo, consulte
el mdulo Configuracin de gestin de inventario.

2-57
Resumen
La estructura de productos en Microsoft Dynamics AX 2012 dispone
de la opcin de un proceso de control de datos maestros ms centralizado
y la posibilidad de tener una visin general integral de todos los productos
en una empresa. Al mismo tiempo, estructura claramente los datos con
las definiciones de productos y sus caractersticas.
La gestin de informacin de productos permite hacer lo siguiente:
2-58
Crear productos en el nivel de empresa
Utilizar productos, productos maestros y variantes de productos
Emitir productos para una entidad jurdica
Finalizar productos en una entidad jurdica
Crear productos no mantenidos en existencias
Crear una unidad de medida para los productos
Determinar configuraciones predeterminadas de pedido y sitio

Evaluacin de conocimientos
Realice una evaluacin de conocimientos mediante las preguntas siguientes.
1. Cul o cules de los siguientes tipos son tipos vlidos de plantillas
de productos? (Seleccione todas las respuestas vlidas)
( ) Plantilla personal
( ) Plantilla de cliente
( ) Plantilla de proveedor
( ) Plantilla compartida
2. Indique tres tipos de grupos de dimensiones de producto y dimensiones
de cada grupo de dimensiones de producto.
3. Clasifique los siguientes elementos:

_____ 1. Variante
predefinida
_____ 2. Configuracin
basada en dimensiones
_____ 3. Configuracin
basada en restricciones
a. Este tipo permite utilizar productos

en el mdulo Configurador del producto
b. Tecnologa de configuracin que se
utiliza para crear variantes de productos
seleccionando valores para las dimensiones
de producto
c. Es la nica opcin que puede determinarse
directamente con variantes de productos
4. Verdadero o falso: Un producto solo puede emitirse para una empresa

cada vez.
( ) Verdadero
( ) Falso

2-59

5. Qu campos deben configurarse para finalizar un producto emitido?
(Seleccione todas las respuestas vlidas)
( ) Grupo de modelos de artculo
( ) Grupo de recuento
( ) Grupo de dimensiones de almacenamiento
( ) Grupo de costes
2-60

Interaccin rpida: Lecciones aprendidas

Dedique unos momentos a escribir tres conceptos principales que haya aprendido
en este captulo
1.
2.
3.

2-61
Soluciones
Evaluacin de conocimientos
1. Cul o cules de los siguientes tipos son tipos vlidos de plantillas
de productos? (Seleccione todas las respuestas vlidas)
() Plantilla personal
( ) Plantilla de cliente
( ) Plantilla de proveedor
() Plantilla compartida
2. Indique tres tipos de grupos de dimensiones de producto y dimensiones
de cada grupo de dimensiones de producto.
RESPUESTA MODELO: 1. Grupos de dimensiones de almacenamiento:
Sitio, Almacn, Ubicacin, Pallet 2. Grupos de dimensiones de seguimiento:
Nmero de serie, Nmero de lote 3. 3. Grupos de dimensiones de producto:
Tamao, Color, Configuracin
3. Clasifique los siguientes elementos:
__a__ 1. Variante
predefinida
__b__ 2. Configuracin
basada en dimensiones
__c__ 3. Configuracin
basada en restricciones
a. Este tipo permite utilizar productos

en el mdulo Configurador del producto
b. Tecnologa de configuracin que se
utiliza para crear variantes de productos
seleccionando valores para las dimensiones
de producto
c. Es la nica opcin que puede determinarse
directamente con variantes de productos
4. Verdadero o falso: Un producto solo puede emitirse para una empresa

cada vez.
( ) Verdadero
() Falso
5. Qu campos deben configurarse para finalizar un producto emitido?
(Seleccione todas las respuestas vlidas)
() Grupo de modelos de artculo
( ) Grupo de recuento
() Grupo de dimensiones de almacenamiento
( ) Grupo de costes
2-62


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Captulo 2: Gestin de informacin de productos

CAPTULO 2: GESTIN DE INFORMACIN

Describir el concepto de productos.

Describir el concepto de productos maestros y sus variantes.

Describir los tipos de tecnologas de configuracin de variantes.

Hablar de los grupos de dimensiones de inventario.

Crear y emitir productos para una empresa.

Hablar sobre cmo finalizar un producto emitido.

Establecer la configuracin predeterminada de pedido.

Configurar precios de artculos, actualizaciones automticas

Configurar unidades de medida y conversin de unidades.

Describir cmo crear un producto no mantenido en existencias.

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics AX 2012

Producto identificable de forma exclusiva. Sirve como producto bsico

Representacin estndar o funcional del producto que es la base para

Configuracin de un producto maestro. Segn la tecnologa

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

Captulo 2: Gestin de informacin de productos

ILUSTRACIN 2.1 PGINA DE LISTA PRODUCTOS EMITIDOS

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics AX 2012

Existen productos claramente identificables que no tienen

Productos que sirven como plantillas o modelos para variantes.

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

Captulo 2: Gestin de informacin de productos

ILUSTRACIN 2.2 PGINA DE LISTA TODOS LOS PRODUCTOS

Proceso de creacin de productos

Crear y definir el producto.

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics AX 2012

ILUSTRACIN 2.3 ATRIBUTOS COMPARTIDOS DE DEFINICIN

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

Captulo 2: Gestin de informacin de productos

ILUSTRACIN 2.4 FORMULARIO DE TRADUCCIN DEL TEXTO

Categoras y jerarquas de categoras

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics AX 2012

Los productos y servicios comprados o vendidos

Los estndares aplicables del sector

Los requisitos de elaboracin de informes de la organizacin

Abra Gestin de informacin de productos > Configurar > Categoras >

ILUSTRACIN 2.5 FORMULARIO JERARQUA DE CATEGORA

Pueden asociarse categoras a un producto desde el botn Categoras

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

Captulo 2: Gestin de informacin de productos

ILUSTRACIN 2.6 FORMULARIO DE CATEGORAS DE PRODUCTOS

Haga clic en Nuevo para crear una nueva categora de productos.

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics AX 2012

Procedimiento: Definir tipos de atributos

ILUSTRACIN 2.7 FORMULARIO TIPOS DE ATRIBUTO

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

Captulo 2: Gestin de informacin de productos

Procedimiento: Definir atributos de productos

ILUSTRACIN 2.8 FORMULARIO ATRIBUTOS

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics AX 2012

Procedimiento: Asignar valores de atributos

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

Captulo 2: Gestin de informacin de productos

ILUSTRACIN 2.9 FORMULARIO VALORES DE ATRIBUTO

Seleccione el atributo en la lista.