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16/05/13

Crear una tabla dinmica para analizar datos en varias tablas - Excel - Office.com

Crear una tabla dinmica para analizar datos en varias tablas


IMPORTANTE Esta caracterstica no est disponible para Office en un PC con Windows RT. Quiere ver
la versin de Office que est usando?
Si una empresa almacena datos importantes en bases de datos relacionales, tiene la posibilidad de
analizar y crear informes con esos datos de forma peridica. Si los datos son relacionales, puede crearse
una tabla dinmica como esta en cuestin de minutos:

Qu tiene de particular esta tabla dinmica? Observe que la lista de campos muestra una coleccin de
tablas que contienen campos, que el usuario puede combinar en una sola tabla dinmica para segmentar
los datos de varias formas. No es necesario preparar los datos ni aplicar formato de forma manual. Si
tiene datos relacionales, en cuanto los importe podr crear, de forma inmediata, una tabla dinmica
basada en las tablas relacionadas.
Cmo puede obtener varias tablas en una lista de campos de tabla dinmica? Tiene dos opciones. La
primera consiste en que, al importar datos de una base de datos relacional, puede importar tambin
varias tablas de forma simultnea. La segunda opcin consiste en importar tablas de una en una desde
uno o varios orgenes de datos, agregarlas a un Modelo de datos de Excel, crear relaciones y usar el
Modelo de datos para controlar una tabla dinmica.
Revisemos el proceso para importar varias tablas desde SQL Server.
1. Asegrese de conocer los nombres del servidor y de la base datos, as como las credenciales que debe
usar para conectarse a SQL Server. El administrador de la base de datos puede facilitarle la
informacin que necesite.
2. Haga clic en Datos > Obtener datos externos > De otras fuentes > Desde SQL Server.
3. En Nombre del servidor, escriba el nombre del equipo de red del equipo que ejecuta SQL Server.
4. En Credenciales de conexin, haga clic en Usar autenticacin de Windows para conectarse como
usted mismo. De no ser as, escriba el nombre de usuario y la contrasea que le haya proporcionado el
administrador de la base de datos.
5. En Seleccionar base de datos y tabla, elija la base de datos y haga clic en Activar seleccin de
varias tablas.

6. Elija de forma manual las tablas con las que desea trabajar o, si lo prefiere, seleccione una o dos
tablas, y haga clic en Seleccionar tablas relacionadas para seleccionar de forma automtica tablas
relacionadas con las que ha seleccionado.
7. Si la opcin Importar relaciones entre tablas seleccionadas est activada, mantngala as para
que Excel pueda crear de nuevo en el libro las relaciones de tablas equivalentes.
8. Haga clic en Finalizar.
9. En el cuadro de dilogo Importar datos, elija Informe de tabla dinmica.

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10. Para iniciar la importacin y rellenar la lista de campos, haga clic en Aceptar.
11. Observe que la lista de campos contiene varias tablas. Se trata de todas las tablas que seleccion
durante la importacin. Para ver los campos que contienen, puede expandirlas y contraerlas de forma
individual. Siempre que las tablas estn relacionadas, puede crear su propio grfico de tabla dinmica.
Para ello, arrastre los campos desde cualquiera de estas tablas a las reas VALORES, FILAS o
COLUMNAS.

12. Arrastre los campos numricos al rea VALORES. Por ejemplo, si usa una base de datos de ejemplo de
Adventure Works, arrastre ImporteVentas desde la tabla VentasInternetEfectuadas.
13. Para analizar las ventas por fecha o zona, arrastre los campos de fecha o zona al rea FILAS o
COLUMNAS.
14. En ocasiones puede ocurrir que, para usar dos tablas en una tabla dinmica, deba crear una relacin
entre ellas. Si un mensaje le indica que debe crear una relacin, en primer lugar haga clic en Crear.

NOTAS
Para usar otras bases de datos relacionales (por ejemplo, Oracle), debe instalar el software cliente
adicional. Consulte al administrador de la base de datos para averiguar si esta instalacin resulta
necesaria.
Tambin puede importar varias tablas desde Access. Para ms informacin, vea Tutorial: Anlisis de
datos de tabla dinmica con un modelo de datos en Excel 2013.

Otros procedimientos para analizar varias tablas


Si desea trabajar con varias tablas en una lista de campos de tabla dinmica, puede usar otros orgenes
de datos adems de las bases de datos relacionales. Por ejemplo, puede usar tablas arbitrarias del libro o
importar fuentes de distribucin de datos para, posteriormente, integrarlas con otros datos tabulares del
libro. Para unir todos estos datos no relacionados deber agregar cada una de las tablas a un Modelo de
datos, y crear relaciones entre ellas con valores de bsqueda coincidentes.
Agregar datos de hoja de clculo a un modelo de datos usando tablas vinculadas
Crear una relacin entre dos tablas

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Crear relaciones en la vista de diagrama

Iniciar una nueva tabla dinmica usando tablas en un Modelo de datos


Quizs ha relacionado varias tablas creando un Modelo de datos en el proceso y ahora est listo para
usar los datos en el anlisis. A continuacin se incluye cmo iniciar una nueva tabla dinmica o grfico
dinmico usando el Modelo de datos en el libro.
1. Haga clic en cualquier celda de la hoja de clculo.
2. Haga clic en Insertar > Tabla dinmica.

3. En el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica, en Seleccione los datos que desea analizar,
haga clic en Usar un origen de datos externo.

4. Haga clic en Elegir conexin.


5. En la pestaa Tablas, en Este Modelo de datos de libro, seleccione Tablas en el Modelo de
datos de libro.
6. Haga clic en Abrir y en Aceptar para mostrar una Lista de campos que contiene todas las tablas del
modelo.

Ms informacin sobre tablas dinmicas y Modelos de datos


Crear un modelo de datos en Excel
Obtener datos importando con PowerPivot
Usar la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinmica
Crear una tabla dinmica para analizar datos de una hoja de clculo
Crear una tabla dinmica para analizar datos externos
Cambiar el rango de datos de origen en una tabla dinmica
Actualizar datos en una tabla dinmica
Eliminar una tabla dinmica

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