El objetivo de una toma fsica de inventarios, es obtener y mantener un registro de datos contables y

administrativos veraz y confiable de los bienes que posee cada colegio, la ubicacin, el estado, el responsable
de su custodia, su costo histrico o su determinacin de no existir, as como la actualizacin de ajustes por
inflacin y depreciacin.
La realizacin del levantamiento fsico de inventarios requiere de un alto grado de calidad en las actividades
que se realicen y compromiso por parte de todos los funcionarios de la institucin educativa, especialmente
de quienes ejecutan el proceso, dado lo complejo de esta actividad e importancia de sus resultados.
A finales del ao pasado se encarg a los colegios del Distrito que realizaran este procedimiento,
mostrndoles a travs de la IntraSED los pasos pertinentes para realizarlo. Esta tarea solo la cumplieron un
nmero mnimo de colegios.

Por lo anterior se solicita nuevamente a los rectores el cumplimiento legal de realizar el procedimiento de
toma de inventarios a cada una de las dependencias del colegio por parte del funcionario idneo que se
considere puede realizar la tarea en los tiempos establecidos por la direccin de Dotaciones Escolares de la
SED, mediante el procedimiento sealado en los instructivos diseados para este fin.
Es importante recordar la obligatoriedad que se tiene de remitir la informacin en los tiempos sealados, ya
que esta actividad es de carcter urgente y prioritario. El no cumplimiento u omisin en el envo nos exige
remitir el nombre del o los responsables a la oficina de Control Interno Disciplinario para su respectivo
trmite.
La ruta para acceder a la informacin es la siguiente
1. Ingresar a la IntraSED y seleccionar las opciones... nivel central, subsecretara de Acceso y Permanencia, y
por ltimo, Dotaciones Escolares.
2. Aparecer una pantalla y se debe dar click en una figura roja llamad 'Documentos'.
3. Click en "INVENTARIO COLEGIOS 2010".

4. Seleccionar la opcin "METOLOGA PARA LA TOMA FSICA DE

INVENTARIOS DE LOS COLEGIOS DE LA SED PERIODO 2010".
5. Descargar el archivo "INSTRUCTIVO INVENTARIO 2010"
6. Despus de tener claro el proceso descargue el archivo "METODOLOGA INVENTARIO 2010" en donde
se encuentra la informacin correspondiente a la toma fsica y las observaciones para el manejo del aplicativo
SICAPITA.
7. Click en la localidad a la que corresponde el colegio.
8. Una vez confrontado y verificado el inventario EVITE IMPRIMIR. Enve el archivo adjunto al correo:
inventarios2010@sedbogota.edu.co
Este procedimiento se realiza conforme a la Resolucin No. 001 del 20 de septiembre de 2001 expedida por
la direccin Distrital de Contabilidad de la Secretara de Hacienda. La toma fsica de inventarios es la
verificacin de los bienes o elementos en los almacenes o bodegas, depsitos, dependencias y/o a cargo de
los funcionarios, con el fin de confrontar las existencias reales o fsicas, contra los saldos registrados en el
aplicativo SICAPITA de la Direccin de Dotaciones Escolares de la SED.