Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
RD N 312-2013-DIRGEN/EMG
DEL 13ABR2013
LIMA PERU
2013
NDICE.
EXPOSICIN DE MOTIVOS
CAPTULO I
GENERALIDADES
Finalidad, Contenido, Alcance y Base Legal ......................................................7
Definicin de Trminos .........................................................................................8
CAPTULO II
Principios
PRINCIPIOS
.............................................................................................................9
CAPTULO III
NORMAS LEGALES
2-114
CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
De la descripcin de las Fases de la Administracin Documentaria..............16
De la recepcin.....................................................................................................16
De la clasificacin.................................................................................................16
Del registro............................................................................................................16
De la distribucin..................................................................................................16
Del diligenciamiento................................................................................................... 17
Del Archivo................................................................................................................... 17
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
De los Archivos Policiales...................................................................................17
Del aspecto sistemtico de los Archivos...........................................................17
De la clasificacin de los Archivos ......................................................................... 17
CAPTULO VII
DE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN
Del Patrimonio Documentario de su custodia ..................................................... 18
Obligaciones del Personal Policial.......................................................................... 18
Cuidado de la Documentacin ................................................................................ 18
De la transferencia documental al Archivo General de la Nacin ......................18
CAPTULO VIII
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA
mbito de Aplicacin...........................................................................................18
Funcionarios responsables de entregar la informacin .................................18
CAPTULO IX
CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN
Clases de Documentos Policiales.......................................................................19
Comunes................................................................................................................19
Especializados......................................................................................................19
3-114
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIN
Acta .......................................................................................................................19
Apreciacin de Situacin ....................................................................................21
Atestado Policial ..................................................................................................22
Carta Funcional ....................................................................................................24
Certificado ............................................................................................................24
Citatorio ................................................................................................................25
Constancia ............................................................................................................26
Copia Certificada .................................................................................................26
Decreto .................................................................................................................27
Devolucin ............................................................................................................27
Elevacin .............................................................................................................28
Gua de Destino.....................................................................................................29
Hoja Bsica de Requisitoria................................................................................29
Hoja de Datos de Identificacin..........................................................................30
Hoja de Recomendacin .....................................................................................31
Informe .................................................................................................................33
Informe Policial ....................................................................................................35
Inventario .............................................................................................................36
Manifestacin .......................................................................................................37
Memorndum ........................................................................................................39
Nota de Agente .....................................................................................................40
Nota Informativa ...................................................................................................40
Notificacin ...........................................................................................................41
Notificacin de Detencin ...................................................................................42
Oficio .....................................................................................................................42
Orden .....................................................................................................................43
Orden de Operaciones ........................................................................................44
Papeleta de Sancin ............................................................................................47
Parte ......................................................................................................................47
Plan Ceremonial ..................................................................................................48
Plan de Trabajo 49
Pase ......................................................................................................................50
Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje ..................................................51
Radiograma ..........................................................................................................51
Solicitud ...............................................................................................................52
CAPTULO XI
4-114
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
Definicin .............................................................................................................53
Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro
informtico.............................................................................................................53
Elementos constitutivos para cada clase de registro......................................54
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
Disposiciones Finales..........................................................................................59
ANEXOS COMPLEMENTARIOS ................................................................................ 60
Anexo 01 Formato de Acta........................................................................................ 61
Anexo 02 Formato de Apreciacin de Situacin.................................................. 62
Anexo 03 Formato de Atestado Policial................................................................. 65
Anexo 04 Formato de Carta Funcional................................................................... 67
Anexo 05 Formato de Certificado............................................................................ 68
Anexo 06 Formato de Citatorio................................................................................ 69
Anexo 07 Formato de Constancia........................................................................... 70
Anexo 08 Formato de Copia Certificada....................................................................... 71
Anexo 09 Formato de Decreto.................................................................................. 72
Anexo 10 Formato de Devolucin........................................................................... 73
Anexo 11 Formato de Elevacin.............................................................................. 74
Anexo 12 Formato de Gua de Destino...............................................................75
Anexo 13 Formato de Hoja Bsica de Requisitoria ............................................. 76
Anexo 14 Formato de Hoja de Datos de Identificacin ........................................... 77
Anexo 15 Formato de Hoja de Recomendacin ................................................... 78
Anexo 16 Formato de Informe.................................................................................. 79
Anexo 17 Formato de Informe por Actos Antisociales....................................... 80
Anexo 18 Formato de Informe por Situacin Irregular de Menor....................82
Anexo 19 Formato de Informe Administrativo ...................................................... 84
Anexo 20 Formato de Informe Policial................................................................... 85
Anexo 21 Formato de Inventario.............................................................................. 86
Anexo 22 Formato de Manifestacin...................................................................... 87
Anexo 23 Formato de Memorndum....................................................................... 88
Anexo 24 Formato de Memorndum Mltiple....................................................... 89
Anexo 25 Formato de Nota de Agente.................................................................... 90
Anexo 26 Formato de Nota Informativa .................................................................. 91
Anexo 27 Formato de Notificacin.......................................................................... 92
Anexo 28 Formato de Notificacin de Detencin ................................................. 93
Anexo 29 Formato de Oficio..................................................................................... 94
Anexo 30 Formato de Orden..................................................................................... 95
Anexo 31 Formato de Orden de Operaciones....................................................... 96
Anexo 32 Formato de Papeleta de Sancin........................................................... 99
Anexo 33 Formato de Parte ..100
5-114
CAPTULO I
GENERALIDADES
A.
Finalidad
Uniformar la formulacin y administracin de documentos en la Polica
Nacional del Per.
B.
Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
C.
Alcance
Las prescripciones del presente Reglamento, rigen para todo el personal de
la Polica Nacional del Per.
D.
Base Legal
1.
Constitucin Poltica del Per.
2.
Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional Del Per
3.
Decreto legislativo N 1149 Ley de la carrera y situacin del personal de
la Polica Nacional del Per
4.
Decreto Legislativo N 1150 Ley del Rgimen Disciplinario de la Polica
Nacional del Per.
5.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
6.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Publica.
7.
Ley N 27411,Ley que regula el procedimiento en los casos de
Homonimia, modificado por la Ley N 28121
8.
DS N 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el Reglamento de
la Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica.
9.
DS N 008-2004-IN del 30MAR2004, sobre datos de identidad de
obligatorio cumplimiento de requisitoriados.
10. DS N 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto nico Ordenado de la
Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica.
11. RM N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del Sistema
Normativo de la Polica Nacional del Per.
12. RM N 1354-2005-IN/PNP del 27MAY2005, designando a los
funcionarios responsables de brindar informacin, en cumplimiento a la
Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
7-114
E.
Definicin de trminos
Anexo
Documento que agregado al principal ampla su informacin.
Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.
Antecedente referencial
Registro de persona (s) por hecho (s) que ocasionaron la intervencin
policial.
Autenticar
Autorizar o acreditar la originalidad de un documento.
Archivo
Conjunto ordenado de documentos que la Polica Nacional del Per produce
o recibe en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Cargo
Elemento celular de una estructura orgnica con funciones especificas
integradas por tareas y responsabilidades que son asignadas a una persona
por ley o por autoridad competente. Tambin se conoce como recibo por la
recepcin o entrega del documento.
Clasificar
Otorgar una categora y tratamiento de seguridad a un documento en
funcin a su naturaleza y contenido.
Comparecer
Acudir o presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
Dependencia
Cualquier nivel orgnico de la Institucin.
Documentacin Policial
Conjunto de documentos que emplea la Polica Nacional en el ejercicio de
sus funciones.
Principio
Base, fundamento, origen, razn, sobre el cual se precede discurriendo en
cualquier materia.
Sigla
Cualquier signo que sirve para ahorrar letras o espacio en la escritura.
Sumario
8-114
Principios
Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la documentacin
policial, son los siguientes:
1. Claridad: Es la correcta construccin gramatical cuidando la ortografa y
evitando expresiones ambiguas, de tal manera que su lectura permita la
comprensin del texto.
2. Coherencia: Consiste en la formulacin armnica y lgica del
documento, de tal manera que los diferentes aspectos que se desea
expresar, guarden relacin entre s.
3. Concisin: Es el uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oracin, pueden utilizarse abreviaturas de uso
comn y que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
4. Precisin: Es la expresin en forma exacta, adecuada y objetiva del
mensaje que se desea transmitir.
5. Unidad: Cada documento en lo posible debe referirse a un solo tema o
asunto.
6. Oportunidad: Consiste en la formulacin a tiempo del documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o
convenientes, para la toma de decisiones.
CAPTULO III
NORMAS GENERALES
A.
B.
Documentacin Policial
Es la comunicacin escrita que se formula y administra en
Unidades de la Polica Nacional del Per.
todas las
9-114
siendo
estos:
SECRETO,
Soporte de la informacin
1. El papel, el mismo que contiene el registro de informacin y debe tener
las caractersticas siguientes:
a. Bond.- Tamao oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm con peso de 60
a 80 gr; para originales.
b. Peridico o cebolla.- Con las mismas dimensiones del papel Bond;
para copias.
c. Folkote satinado y/o couch.- Tamao oficial (A-4) con peso de 80
gr; para originales de Resoluciones.
2. Los dispositivos de almacenamiento (Disco Compacto-CD, Diskette,
USB y otros).
D.
Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle siguiente:
1. Margen superior
: 3,5 cm 09 espacios verticales.
2. Margen izquierdo : 3,5 cm 09 espacios horizontales.
3. Margen derecho
: 2,5 cm 07 espacios horizontales.
4. Margen inferior
: 2,5 cm 07 espacios verticales.
E.
Estructura de un documento
1. Encabezamiento.- Conjunto de elementos identificatorios del documento;
comprende lo siguiente:
a. Membrete.- Identifica la Dependencia de origen del documento y se
imprime exactamente en el ngulo superior izquierdo de la primera
pgina, sin considerar los mrgenes.
b. Ao oficial.- Se consigna entre comillas en la parte cntrica, a DOS
(2) centmetros del borde superior de la primera pgina.
c. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho de la
primera pgina o en el trmino del documento en el lado inferior
derecho, segn corresponda.
d. Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero
correlativo, ao y siglas de la dependencia. Se consigna en letras
subrayadas, ubicadas en la parte superior cntrica o lado izquierdo
del documento, segn corresponda.
e. Destinatario.- Empieza con la palabra Seor(a) y a continuacin se
indica el grado policial o militar, profesin o ttulo honorfico y a
regln seguido el cargo a quien se dirige el documento, segn
corresponda.
f.
..
A. .
1.
a.
(1)
(a)
1
a
...........
G.
J.
K.
L.
A.
B.
C.
D.
Plazos y Trminos.
Se adoptarn los que expresamente se encuentren sealados en las Leyes
Especiales, complementariamente en la Ley N 27444-Ley del
Procedimiento Administrativo General y Reglamentos Internos PNP.
CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
15-114
A.
B.
De la Recepcin
La recepcin consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y
de la integridad del documento, acto que se corrobora con la impresin del
sello en el cargo y en la primera pgina de la copia del documento, con la
firma, grado y nombre del que recibe, adems de la fecha y hora de
recepcin.
Las Unidades de Trmite Documentario, orientan al administrado en la
presentacin de sus Solicitudes y formularios, quedando obligados a
recibirlos cuando estn dirigidos al titular de la entidad y darles ingreso para
iniciar o impulsar los procedimientos, sin que en ningn caso pueda calificar,
negar o diferir su admisin.
C.
De la clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin es por su contenido comn o
clasificado y por la prioridad URGENTE o MUY URGENTE.
D.
Del registro
Es el acto de anotar en el Libro de Registro o Software desarrollado en la
computadora, generando un nmero de orden de ingreso, fecha, hora de
recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.
E.
De la distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario o personas
responsables de su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente.
F.
Del diligenciamiento
Es el procedimiento por el cual el destinatario o responsable de su
diligenciamiento estudia, analiza, acciona, informa y da cumplimiento a la
finalidad del documento.
G.
Del archivo
Consiste en clasificar, ordenar y conservar los documentos que han
cumplido con la finalidad de su trmite y que podran ser utilizados
posteriormente, de conformidad al Texto nico Ordenado de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
A.
B.
C.
Cuidado de la Documentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser
conservada como fuente de informacin e investigacin.
D.
mbito de aplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional
del Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto
Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se
ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
B.
B.
Comunes
Son aquellos que se formulan en todas las Dependencias de la Institucin
como consecuencia del cumplimiento de la funcin policial.
C.
Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la profesin
o especialidad tcnica o cientfica del personal policial que interviene
cumpliendo la funcin policial o en apoyo a la labor policial o extra
institucional.
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU
FORMULACIN Y ESTRUCTURA
ACTA
18-114
A.
Definicin
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
B.
Clases de Actas
1.
Acta de Audiencia.
2.
Acta de Comprobacin o Constancia.
3.
Acta de Confrontacin.
4.
Acta de Entrega.
5.
Acta de Incautacin.
6.
Acta de Inmovilizacin.
7.
Acta de Levantamiento de Cadver.
8.
Acta de Pesaje.
9.
Acta de Visualizacin y Escucha.
10.
Acta de Reconocimiento e Identificacin Personal.
11.
Acta de Lectura de Derechos del Detenido.
12.
Acta de Recepcin de Detenidos.
13.
Acta de Reconocimiento Fotogrfico.
14.
Acta de Registro:
a. Domiciliario.
b. Personal.
c. Vehicular, etc.
15.
Otras actas que resulten necesarias y llevarn el nombre de la
diligencia que se quiera dar fe.
C.
D.
Estructura
1. Encabezamiento.- Est constituido por la denominacin del documento,
en letras maysculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior
del documento.
2. Cuerpo.- En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del
lugar donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin de
las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivacin de la actuacin policial.
d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones, entre
otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que
fundamente la intervencin.
e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo actuado,
concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza el acto.
3. Trmino
a. Rbrica e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.
b. Firma y postfirma de los intervinientes.
APRECIACIN DE SITUACIN
A.
Definicin
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en el
cumplimiento de una misin, permitiendo a su vez determinar las acciones y
presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que servirn de base
para la toma de decisiones.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacin y ttulo de la apreciacin.
d. Referencias cartogrficas.
2. Cuerpo
20-114
Definicin
Es el documento policial por excelencia que contiene las diligencias
policiales, el anlisis y resultado de las investigaciones por la comisin de
delitos o faltas. Constituye el instrumento policial de denuncia ante la
autoridad competente, en los lugares donde no se encuentra en vigencia
el nuevo Cdigo Procesal Penal.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la
comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los
presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades competentes
que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a. Informacin. Transcripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigacin.
21-114
DIRIN,
DIRANDRO,
(8) Otros.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del Instructor.
c. Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia Policial;
dando el ES CONFORME del documento.
d. Siglas de identificacin personal.
CARTA FUNCIONAL
A.
Definicin
Documento que contiene las funciones generales del rgano o Dependencia
Policial y las funciones y responsabilidades especficas del efectivo que las
ejecuta.
B.
A.
Definicin
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por
cierto, hechos o informaciones constatadas en el ejercicio de la funcin
policial.
B.
Clases de certificados
1.
Antecedentes Policiales.
2.
Supervivencia.
3.
Mudanza.
C.
A.
Definicin
23-114
Documento que se utiliza para indicar da, hora y lugar a fin de que
comparezcan las personas que se encuentren presuntamente comprendidas
en la comisin de un hecho o infraccin punible, ante la autoridad policial.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero, seguido de las siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombre y direccin del citado.
b. Nombre, direccin y ubicacin de la Dependencia Policial con la
identificacin de la autorizad ante la cual debe comparecer el citado.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del encargado de la investigacin o
Jefe de la Dependencia.
c. Lnea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde se har
constar la firma y documento de identidad del citado as como la
hora y fecha del enterado).
d. Firma y postfirma del que entrega la citacin al reverso del
documento.
CONSTANCIA
A.
Definicin
Documento que acredita la concurrencia de una persona a una Dependencia
Policial, para la realizacin de actos o diligencias que se relacionan con la
funcin policial. Se otorga a peticin de parte.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
24-114
Definicin
Documento que contiene la reproduccin o transcripcin literal del contenido
de otros documentos o registros que obran en los archivos de una
Dependencia Policial, de cuya autenticidad se da fe.
B.
C.
A.
Definicin
25-114
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y postfirma del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
A.
DEVOLUCIN
Definicin
Documento mediante el cual se retorna un expediente o documento,
indicando los motivos o las acciones realizadas.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposicin breve del motivo o diligencias practicadas.
b. Indicacin de los documentos formulados debidamente foliados.
3. Trmino
a.
Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificacin personal.
ELEVACIN
A.
Definicin
26-114
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se
eleva y la opinin fundamentada.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificacin personal.
A.
GUA DE DESTINO
Definicin
Documento utilizado para tramitar un expediente o documentos, mediante el
cual se dictan disposiciones que los escalones subordinados deben cumplir,
tomar conocimiento o realizar acciones de su competencia funcional.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Folios y registro del documento o expediente.
c. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
d. Asunto.
2. Cuerpo
a. Relacin de rganos de la Dependencia.
b. Indicacin de las acciones a realizar.
27-114
c. Observaciones.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
Definicin
Documento que contiene los datos de identificacin personal y
caractersticas fsicas de personas comprendidas en hechos delictivos, cuya
situacin, ubicacin, captura, impedimento de ingreso o salida del pas, han
sido dispuestos por la autoridad judicial.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Caractersticas fsicas.
c. Datos para su ubicacin.
d. Autoridades que disponen su RQ o su impedimento.
e. Fotografa (de ser posible).
f. Frmula dactiloscpica.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona objeto de la requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.
d. Siglas de identificacin personal.
HOJA DE DTOS DE IDENTIFICACIN
A.
Definicin
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las
caractersticas y rasgos fsicos de una persona sujeta a investigacin; se
anexa al Atestado o Informe Policial.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Nacionalidad.
d. Profesin u ocupacin.
e. Nombres de los padres.
f. DNI o Carn de Extranjera.
g. Direccin domiciliaria.
h. Centro de trabajo.
i. Motivo de la intervencin.
j. Documento formulado.
k. Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicacin).
l. otros datos (alias, estado civil, etc.).
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona con requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.
d. Siglas de identificacin personal.
HOJA DE RECOMENDCIN
A.
Definicin
Documento formulado por un efectivo Policial, mediante el cual propone al
Comando, alternativas de solucin en relacin a un asunto o problema
institucional especfico, para la toma de decisiones.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
29-114
Definicin
Documento administrativo de trmite interno en la PNP MININTER,
mediante el cual se emitir en forma breve disposiciones y/o acciones que
debe cumplir el destinatario respecto al documento fuente y cuyo
archivamiento ser en la Unidad que dio origen a la HT.
B.
A.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. En el ngulo superior derecho nmero de pginas.
b. Denominacin, nmero del documento conformado por 10 dgitos,
los 4 primeros corresponden al ao y los 6 restantes al nmero
correlativo asignado por el sistema.
c. Procedencia: Interno o Externo.
d. Nmero y tipo de documento que se registra.
e. Dependencia que registra y fecha de registro.
f. Asunto.
2. Cuerpo
a.
Formato que contiene los siguientes campos:
destino, indicaciones, folios, fecha de transmisin, nombre y
apellidos y firma del que realiza el trmite.
b. En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones
numeradas de las diligencias que debe de tener en cuenta el
destinatario.
3. Trmino
a. Angulo inferior izquierdo impresin de la ruta o enlace que permite
ingresar al sistema.
b.
Angulo inferior derecho la fecha de registro.
INFORME
Definicin
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad pertinente un acto administrativo, la comisin de un ilcito penal o
acto antisocial.
Clases
31-114
D.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Informe genrico.
(1) Constituido por prrafos numerados, donde segn la situacin
se relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al
asunto.
(2) Debe exponerse en forma metdica y ordenada las diligencias
efectuadas y las medidas adoptadas.
b. Informe por hecho antisocial (con esquema de un Atestado).
(1) Hechos o antecedentes.
(2) Investigacin.
(a) Diligencias practicadas.
(b) Anlisis de los hechos.
(c) Evaluacin de los hechos o elementos probatorios.
(3) Conclusin (es).
(4) Situacin del nio o adolescente, especies o instrumentos.
(5) Recomendacin (es).
32-114
(6) Anexos.
c. Informe por situacin irregular.
(1) Situacin irregular.
(2) Diligencias practicadas.
(a) Datos personales del menor.
(b) Datos personales de la madre.
(c) Datos personales del padre.
(d) Examen Mdico.
(e) Examen Psicolgico.
(f) Apreciacin Social.
(3) Investigacin Policial.
(4) Conclusin (es).
(5) Sugerencia (s).
(6) Anexos.
d. Informe administrativo.
(1) Antecedentes.
(2) Situacin y anlisis.
(3) Conclusin (es).
(4) Recomendacin (es).
(5) Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma.
c. Postfirma.
d. Sello redondo.
e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y postfirma, sello
redondo, segn el caso.
f. Siglas de identificacin personal.
INFORME POLICIAL
A.
Definicin
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por
la presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo
Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un instrumento
oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia, ocurrencia
u otro documento que dio origen a la investigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un
proceso metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para
obtener una hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni imputarse
responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de la investigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, postfirma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
INVENTARIO DE RELEVO
A.
Definicin
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del Estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el cambio
de colocacin del Jefe de Dependencia.
B.
Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del inmediato superior, en todos los casos de
relevo de cargo.
2. La relacin de los bienes patrimoniales se ajustarn al orden siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles y enseres.
34-114
c. Armamento y municin.
d. Vehculos.
e. Documentos.
f. Diversos.
3. En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en letras
maysculas RECIB CONFORME a lado izquierdo; ENTREGU
CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el V.B del
Jefe de la Dependencia.
C.
A.
Definicin
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y
administrativo, tiene por finalidad recibir informacin detallada sobre la forma
y circunstancias de la comisin de un hecho delictuoso o infraccin que se
investiga.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nombres y apellidos del Manifestante,
con letras maysculas, seguido de la edad entre parntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del Manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha de Nacimiento.
(3) Nombres de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instruccin.
(6) Profesin Ocupacin.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
2. Cuerpo
36-114
Definicin
Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace
conocer las disposiciones, a un escaln subordinado de la Unidad. Cuando
la disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario se denomina
Memorndum Mltiple, el mismo que lleva en la parte final izquierda la
distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y nmero de
ejemplares.
B.
C.
Estructura
1.
Encabezamiento
a.
Membrete.
b.
Denominacin, nmero de documento y siglas de la
Dependencia ubicada en la parte superior y cntrica.
c.
Lugar y fecha.
d.
Destinatario.
2.
Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3.
Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del que dispone la formulacin del
documento.
b. Siglas de identificacin personal.
NOTA DE AGENTE
A.
Definicin
Documento bsico de inteligencia que puede ser formulado por todo el
personal policial que obtiene informacin de inters Institucional para su
procesamiento y explotacin, en virtud de que cada integrante de la Polica
Nacional del Per es un Agente de Inteligencia.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominacin.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Trmino
Firma y post firma del que formula el documento clave numrica
seudnimo segn corresponda.
NOTA INFORMATIVA
A.
Definicin
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, siglas con letras
maysculas, en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y
sus implicancias separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo
expuesto.
38-114
3.
Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Distribucin.
d. Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN POLICIAL
A.
Definicin
Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una
disposicin superior para su conocimiento o cumplimiento.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN DE DETENCIN
A.
Definicin
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo
de su detencin.
B.
C.
39-114
c. Motivo de la detencin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del titular de la Dependencia
Policial o el que haga sus veces, que dispone la detencin.
c. Siglas de identificacin personal.
OFICIO
A.
Definicin
Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo;
trasmitir rdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver
documentos y promover enlace o coordinacin. Cuando se enva a ms de
una Dependencia se denomina Oficio Mltiple.
B.
C.
Clases de Oficios
1. Oficio comn:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio mltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
Estructura del Oficio
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominacin (Oficio u Oficio Mltiple), nmero y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el
propsito del documento.
b. Se emplear un prrafo protocolar de despedida.
3. Trmino
a. La frase Dios guarde a Ud.
b. Sello redondo, firma y postfirma del titular.
c. Distribucin (slo en caso de Oficios Mltiples).
d. Siglas de identificacin personal.
D.
ORDEN
40-114
A.
Definicin
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
B.
Clases
Cuando se trasmitan por
denominaciones siguientes:
1. Orden de Comisin.
2. Orden de Incorporacin.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
5. Otros.
correo
electrnico
telefax,
tiene
las
C.
D.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento, en letras maysculas.
2. Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento, de acuerdo al
formato correspondiente.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que emite el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
ORDEN DE OPERACIONES
A.
Definicin
Documento formulado en base al Plan de Operaciones, donde se
especifican las acciones a realizarse para una determinada misin por cada
Unidad o Unidades Policiales comprometidas. Son rdenes formales
expedidas por un comando a sus jefes subordinados, transmiten sus
intenciones, proveen las instrucciones necesarias y prescriben la accin
coordinada de los elementos subordinados para la conduccin de una
operacin Policial.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Clasificacin.
b. Nmero de copias expedidas.
c. Unidad que formula la orden.
d. Lugar.
41-114
(4)
Tareas Generales.
A cumplir por todas las Unidades comprometidas.
Tareas Especficas.
Es la descripcin de las tareas que debe cumplir cada una de
las sub Unidades comprometidas.
Instrucciones de coordinacin.
42-114
A.
Definicin
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado, una
sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin leve
tipificado en el Decreto Legislativo N 1150-Rgimen Disciplinario de la
Polica Nacional del Per. .
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin de la Institucin y Unidad.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.
f. Cdigo de la Infraccin.
g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.
c. En el lado izquierdo del documento, se deja constancia de la
recepcin del mismo, mediante el ENTERADO respectivo,
consignndose: firma, post firma, CIP, fecha y hora.
d. Siglas de identificacin personal.
PARTE
A.
Definicin
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o
escaln superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o
resultado de investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos de
carcter administrativo o disciplinario.
B.
Clases de Parte
1. Parte Comn.
2. Parte de Inspeccin Tcnico Policial (ITP).
3. Parte de Inspeccin Tcnico Criminalsticos (ITC).
Consideraciones para la formulacin del Parte
1. Debe referirse a hechos comprobados.
2. El trmite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones
superiores decidir sobre el trmite.
3. Pueden utilizarse formatos impresos.
4. En algunos casos pueden formularse a manuscrito (Parte de Ocurrencia
de Calle).
C.
44-114
D.
A.
Definicin
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estn encargados de su ejecucin con
motivos Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros eventos
de connotacin.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual se
formula el documento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
45-114
Definicin
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el
cumplimiento de objetivos en base a un diagnstico de la problemtica
actual que permita el logro de las metas trazadas en un plazo determinado.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Informacin: Una sntesis de la problemtica, la base legal y el
motivo por el cual se formula el documento.
b. Misin: De la Unidad que formula el documento.
c. Problemtica actual: Descripcin de hechos relacionados con la
misin, que permitan justificar el trabajo de la Unidad.
d. Indicadores: Los ms resaltantes y que nos va a permitir orientar el
trabajo por realizar.
e. Objetivos: Los que se espera alcanzar al trmino de la ejecucin de
lo planificado.
f. Recursos: Son los medios disponibles para su ejecucin, sobre todo
en cuanto a personal y logstica.
g. Proyecciones: Las actividades que pretenden realizar para el
cumplimiento de los objetivos.
h. Trabajos en curso: Las actividades que estn realizando y que
guardan relacin con el trabajo por realizar.
i. Logros: Los obtenidos que permitan visualizar el xito del trabajo por
realizar.
j. Recomendaciones: A tener en cuenta para el mejor cumplimiento del
trabajo por realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
PASE
A.
Definicin
46-114
C.
A.
Definicin
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje del
personal que realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de su sede.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Identificacin del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duracin de la comisin.
c. Liquidacin de gastos por da y el total.
3.
Trmino
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y postfirma del que formula.
47-114
Definicin
Documento breve y concreto que utiliza la Polica Nacional del Per para
comunicaciones urgentes empleando los sistemas de radio.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
b. Destinatario.
c. Quien trasmite.
d. Quien recepciona.
e. Fecha y hora de la transmisin o recepcin del mensaje.
2. Cuerpo
Constituido por el texto de la comunicacin o el mensaje propiamente
dicho.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del remitente.
c. Siglas de identificacin personal.
SOLICITUD
A.
Definicin
Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma
individual ante la superioridad un derecho o beneficio; para plantear una
situacin particular.
B.
Estructura de la Solicitud
1. Encabezamiento
a. Sumario o Sumilla que se consigna en la parte superior derecha del
documento.
b. Destinatario consignando en primera lnea, en letras maysculas a
la autoridad a quien va dirigida, precedida de la palabra SEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grados o
categora, cargo, Dependencia donde presta servicios, nmero de
serie del carn de identidad, etc. terminando en la frase Ante Ud.,
con el debido respeto y por conducto regular me presento y
expongo.
b. Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias que amparan
el pedido.
c. Conclusin: Constituidos por la invocacin para alcanzar el
otorgamiento o concesin del pedido, comprendiendo la frase POR
LO EXPUESTO y a rengln seguido: A usted, seor (autoridad a la
que se dirige) solicito acceder a mi peticin por ser de justicia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del solicitante.
c. Documentos anexos que justifican la peticin; se coloca al lado
izquierdo y debajo de la postfirma.
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A.
Definicin
Es el libro, cuaderno o registro informtico, en el que se inscriben o se deja
constancia escrita de determinadas diligencias policiales o administrativas y
tienen formatos apropiados para cada situacin o hecho.
B.
e. Edad.
f. Documento de Identidad.
g. Profesin u Ocupacin.
h. Destino.
i. Motivo.
j. Direccin, referencia.
6. Registros de Extranjeros Residentes en la Jurisdiccin:
a. Nmero de orden.
b. Nacionalidad.
c. Apellidos y nombres.
d. N de Pasaporte o Carn de Extranjera.
e. Profesin u Ocupacin.
f. Domicilio.
g. Fecha de ingreso al pas.
h. Observaciones.
7. Registro de visitas de Autoridades del Poder Judicial y el Ministerio
Pblico:
a. Nmero de orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Cargo
d. Apellidos y nombres.
e. Motivo de la visita.
f. Observaciones.
8. Registro de Autoridades y Vecinos Notables:
a. Nmero de orden.
b. Profesin.
c. Apellidos y nombres.
d. Cargo.
e. Sede de la Oficina.
f. Domicilio.
g. Fecha de aniversario.
h. Observaciones.
9. Registro de Poseedores de Armas de Fuego:
a. Nmero de Orden.
b. Apellidos y Nombres (clase, marca, N, calibre).
c. Profesin u Ocupacin.
d. Domicilio.
e. Caractersticas del Arma.
f. N de Licencia.
g. Fecha de Vencimiento.
h. Observaciones.
10. Registro de Documentos y Especies halladas en la va pblica:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Descripcin del Documento o especie hallada.
d. Documento u Ocurrencia.
51-114
16.
17.
18.
19.
20.
g. N de Gua.
h. Procedencia.
i. Propietario.
Talleres de Reparacin y Playas de Estacionamiento de Vehculos:
a. Nmero de orden.
b. Razn social o nombre del taller.
c. Nmero de Licencia de Funcionamiento.
d. Propietario (Apellidos y nombres).
e. Administrador o jefe de taller (Apellidos y nombres).
f. Ubicacin del taller.
g. Observaciones.
Registro de Control de Ganado en Trnsito:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Ganado (caractersticas).
d. Procedencia.
e. Destino.
f. N de Licencia.
g. Autoridad que expide.
h. Conductor (Apellidos, nombres y LC).
i. Propietario.
j. Nombre del Vendedor.
k. Autorizacin Sanitaria.
Registro de Vacaciones o Permiso del Personal de Oficiales o
Subalternos PNP:
a. Grado.
b. Apellidos y nombres.
c. Quien autoriza.
d. Duracin.
e. Fecha de inicio.
f. Fecha de trmino.
g. Destino.
h. Motivo.
i. Observaciones.
Registro Confidencial del Personal Sancionado (Oficiales o Subalternos).
a. N de Orden.
b. Grado.
c. Apellidos y nombres.
d. Naturaleza de la Sancin.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
i. Observaciones.
Registro de Rol de Servicio:
a. Clase.
b. Nmero.
c. Apellidos y nombres.
53-114
21.
22.
23.
24.
25.
d. Puesto.
Registro de rdenes y Comunicaciones Telefnicas:
a. N de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (da, mes, ao).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
Registro de Control de Ingreso y Salida de Visitas:
a. N de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.
h. Observaciones.
Registro y Control de Ingreso y Salida del Personal:
a. Entrada (hora, apellidos y nombres, firma).
b. Salida.
c. Motivo.
Registro de Documentos:
a. N de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Clase o N del documento.
d. Contenido.
e. Salida (documento, fecha, da, mes, ao).
f. Destino.
Registro de Dosaje Etlico:
a. N de Orden.
b. N de Oficio.
c. Fecha.
d. N de Ocurrencia o Denuncia.
e. Nombres y Apellidos.
f. N de Placa de Rodaje del Vehculo.
g. Licencia de Conducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
j. Resultado.
k. Trmite.
Formato de Acta.
Formato de Apreciacin de Situacin.
Formato de Atestado Policial.
Formato de Carta Funcional.
Formato de Certificado.
Formato de Citatorio.
Formato de Constancia.
Formato de Copia Certificada.
Formato de Decreto.
Formato de Devolucin.
Formato de Elevacin.
Formato de Gua de destino.
Formato de Hoja Bsica de Requisitoria.
Formato de Hoja de Datos de Identificacin.
55-114
ANEXO 15
ANEXO 16
ANEXO 17
ANEXO 18
ANEXO 19
ANEXO 20
ANEXO 21
ANEXO 22
ANEXO 23
ANEXO 24
ANEXO 25
ANEXO 26
ANEXO 27
ANEXO 28
ANEXO 29
ANEXO 30
ANEXO 31
ANEXO 32
ANEXO 33
ANEXO 34
ANEXO 35
ANEXO 36
ANEXO 37
ANEXO 38
ANEXO 39
ANEXO 40
56-114
ANEXO 01
ACTA DE
---En la ciudad de, siendo las. horas del...., presente ante el
Instructor, en una de las Oficinas de.... la(s) persona(s)
de...., natural de.., de. aos de edad,
identificado(a)
con....,
ocupacin.,
estado
civil.., domiciliado(a) en., se procedi a levantar
el ACTA de......,; conforme se detalla y
con intervencin del representante del Ministerio Pblico: (Exposicin detallada de
la forma y circunstancias, caractersticas y especificaciones as como el
dispositivo legal que fundamenta y motiva la intervencin o la formulacin del
documento).
....
.
..
TESTIGO
INTERVENIDO
.
Representante del M. P.
.
INSTRUCTOR
57-114
ANEXO 02
Unidad
Lugar
Fecha-Hora
APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA
CARTAS
I.
MISIN
(Misin re expresada)
II.
Situacin existente
a.
Lluvias
b. Niebla
c.
Temperatura
d. Vientos
e.
Nubosidades
f.
Fases de la luna
g. Iluminacin solar y artificial
2.
3.
B. Terreno
1.
Situacin existente
2.
3.
a.
Observacin y Campos de Tiro
b.
Cubiertas y abrigos
c.
Obstculos
d.
Puntos Crticos
e.
Vas de aproximacin
Efectos sobre las Operaciones del Oponente
Efectos sobre nuestras Operaciones
C. Poblacin
1.
Situacin existente
a.
Factor Poltico
b. Factor Econmico
c.
Factor Sociolgico
d. Factor Psicolgico
2.
3.
III.
Dispositivo
Composicin
Fuerza
Refuerzos
Actividades reveladoras recientes y actuales
Peculiaridades y deficiencias
1.
2.
3.
4.
IV.
Personal
Inteligencia
Operaciones
Logstica
Enumeracin
1.
2.
B.
Posibilidad 1.
Posibilidad 2.
Anlisis
1.
Posibilidad 1
a.
Indicaciones.
b. Efectos sobre el Oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c.
Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
2. Posibilidad 2
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el Oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
V.
CONCLUSIONES
A.
Fusibilidades
B.
Probable forma de accin
C.
Vulnerabilidades
D.
Efectos de las condiciones meteorolgicas, del terreno y
poblacin sobre nuestras Operaciones
E.
Formulacin y planeamiento de los EEI que deben ser aprobados
por el Comandante.
59-114
ANEXO 03
MEMBRETE
REF.
Delito
Cometido por
:
:
Agraviado (s)
Monto
Competencia
:
:
(Eventual, si hubiera)
I. INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio
origen a la investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).
II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:
A. Inspeccin Tcnico-Policial
B. Diligencias Practicadas: pueden ser:
1. Entrevistas
6. Incautaciones
2. Citaciones
7. Constataciones
3. Detenciones
8. Confrontaciones
4. Interrogatorios
9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehculos o domicilio.
C. Resumen de Manifestaciones
D. Evaluacin de elementos probatorios
III. ANTECEDENTES JUDICIALES Y/O REQUISITORIAS.- OTROS (INTERPOL,
DIRINT) (De los implicados).
Manifestaciones o referencias
Croquis, Fotografas
Otros documentos
Lugar y Fecha
ES CONFORME
-----------------------------FIRMA
Post firma
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
61-114
-------------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 04
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD
SUB-UNIDAD
GRADO
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
_______________________________________________________________
I.
FUNCIONES GENERALES
A.
B.
C.
D.
E.
II.
FUNCIONES ESPECFICAS
A.
B.
C.
D.
E.
III.
DOCUMENTOS
ES CONFORME
-----------------------------------------------FIRMA DEL JEFE DE UNIDD
Post firma
EL FUNCIONARIO
Sello
Redondo
62-114
------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 05
MEMBRETE
CERTIFICADO DE
El (Cargo y grado en mayscula)QUE SUSCRIBE;
CERTIFICA:
Que, (Nombres y apellidos del interesado) (Exposicin del asunto o hecho
que se desea certificar con indicacin de los fundamentos).....
Se expide el presente, (A Solicitud de la parte interesada; por mandato judicial,
etc., segn corresponda)
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
MEEH/mepm
63-114
-------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 06
MEMBRETE
Encargado: (PNP que atender)
CITATORIO N ..SIGLAS
Don. (Nombres y apellidos) domiciliado
en....
Distrito.., se servir comparecer a este despacho, sito en.., el
da., de (mes)..de ao, a horas...., para esclarecimientos
sobre..(Motivo del citatorio).., a Solicitud de
Don..(Nombres y apellidos del denunciante o solicitante).
.
Lugar y Fecha
MEEH/mapm
Sello
Redondo
CITADO
Fecha y hora de recepcin o enterado
.
(Firma).
(Nombre y Apellidos)
(Documento de Identidad)
64-114
-------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 07
MEMBRETE
CONSTANCIA
Grado y cargo(del que expide el documento)...deja constancia que don...
(nombres y apellidos del interesado).., identificado con DNI N. ha
comparecido a esta Dependencia Policial, para(documento o diligencia que
se realiz en la Dependencia que expide el documento), la misma que se inicio a
las horas y finaliz a horas.del (da, mes y ao).
Se expide la presente..(a Solicitud del interesado, para los fines de ley,
segn corresponda)
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
MEEH/jrt
65-114
-------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 08
MEMBRETE
COPIA CERTIFICAD N
El.... (Grado y cargo del funcionario Policial o administrativo que
expide el documento)........
Que suscribe;
CERTIFICA:
Que, a folios...del (Nombre del Legajo o Registro).., correspondiente al
ao.., existe. (Documento, denuncia u otra informacin)., N, cuyo
tenor literal es el siguiente:
....
....
....
ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL (Sello)
Lugar y fecha
ES CONFORME
--------------------------------FIRMA
Post firma
Sello
Redondo
MEEH/jrt
66-114
EL INSTRUCTOR
-----------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 09
REF.
Sello
Redondo
MEEH/jrt
67-114
-----------------------------FIRMA
Post-Firma
ANEXO 10
REF.
DEVOLUCION N -SIGLAS
Seor :
68-114
--------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 11
REF.
ELEVACIN N..-SIGLAS
SEOR
Sello
Redondo
MEEH/jrt
69-114
---------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 12
GUIA DE DESTINO N
MEMBRETE
N de Folio
:....
N de Registro:....
GUIA DE DESTINO N-SIGLAS
ASUNTO
PASE A
(
(
(
(
)
)
)
)
(
(
(
(
)
)
)
)
(
(
(
(
(
(
(
) Investigacin
) Notificar al interesado
) Emitir Informe
) Evaluacin
) Trmite sucesivo
) Coordinacin con
) Archivo
PARA:
(
(
(
(
(
(
(
(
) Conocimientos y fines
) Cumplimiento
) Opinin
) Revisin
) Difusin
) Estudio
) Trascripcin
) Otros
OBSERVACIONES:
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
MEEH/jrt
70-114
------------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 13
MEMBRETE
HOJA BSICA DE REQUISITORIA N
-SIGLAS
1. DTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...
2. CARACTERSTICAS FSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: ....
Color: . Nariz: . Contextura: .
Otras: ...
3. DATOS PARA SU UBICACIN
...
...
4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO
Fiscal: ..
Juez: ....
Atestado N.... del.. Unidad...
FOTOGRAFA
FORMULA DACTILOSCPICA
Lugar y Fecha
ES CONFORME
Sello
Redondo
------------------------------FIRMA
Post Firma
71-114
------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 14
MEMBRETE
HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIN N
APELLIDOS
NOMBRES
EDAD
NACIONALIDD
PROFESIN U OCUPACIN
DIRECCIN
CENTRO DE TRABAJO
DIRECCIN
MOTIVO DE LA INTERVENCIN
DOCUMENTO FORMULADO
SEAS PARTICULARES
- SIGLAS
Lugar y Fecha
ES CONFORME
Sello
Redondo
----------------------------FIRMA
Post Firma
72-114
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 15
SIGLAS UU
DIA-MES-AO
LUGAR
HOJA DE RECOMENDCIN N-SIGLAS
ASUNTO
REF.
(Si hubiera)
I. ANTECEDENTE(S) / SITUACIN
II. ANLISIS
III. RECOMENDACIN(ES)
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBADO
Sello
Redondo
MEEH/jrt
73-114
------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 16
MEMBRETE
INFORME N
-SIGLAS
SEOR
ASUNTO
REF.
(Eventual)
1...
...
2...
...
3...
...
Lugar y Fecha
ES CONFORME
Sello
Redondo
---------------------------------FIRMA
Post-Firma
MEEH/jrt
74-114
-------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 17
MEMBRETE
INFORME N
ASUNTO
REF.
-SIGLAS
I. INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)
II. INVESTIGACIN
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otros Peritajes
Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
B. ANLISIS DE LOS HECHOS
Estudio de la informacin y elementos probatorios
C. EVALUACIN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOS PROBATORIOS
III. CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).
IV. SITUACIN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/O INSTRUMENTOS.
(Se considera segn corresponda, al menor, o condicin y destino de las
especies o instrumentos).
V. RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos
Lugar y Fecha
ES CONFORME
-----------------FIRMA
Post Firma
Sello
Redondo
MEEH/jrt
75-114
EL INSTRUCTOR
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 18
MEMBRETE
INFORME N
ASUNTO
REF.
:
:
-SIGLAS
I.
SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral,
adopcin u otros)
II.
DILIGENCIAS PRACTICADAS
A.
Datos personales del menor
1. Nombres y apellidos
2. Edad:
3. Grado de Instruccin:
4. Natural:
5. Hogar:
B.
Datos personales de la madre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin:
C.
Batos personales del padre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin
D.
Examen Mdico:
E.
Examen Psicolgico:
F.
Apreciacin Social:
III.
INVESTIGACION POLICIAL
(En este prrafo se anotara, las diligencias efectuadas por el personal
Policial para determinar la situacin del menor, de acuerdo a la informacin
o referencias obtenidas).
IV.
CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en
relacin al menor).
V.
ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones.
B. Examen Psicolgico
76-114
C Examen Social
D. Examen Mdico
E. Otros.
Lugar y fecha
ES CONFORME
--------------------------------FIRMA
Post Firma
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
MEEH/jrt
77-114
-------------------------------FIRMA
Post-firma
ANEXO 19
MEMBRETE
INFORME N
-SIGLAS
ASUNTO
REF
I.
ANTECEDENTES O SITUACIN
(Indicacin y resumen de los antecedentes y exponer la situacin problema
que se va a tratar).
II.
ANLISIS
(Estudio y evaluacin de los factores que influyen o viabilicen la solucin al
problema).
III.
CONCLUSIN(ES)
(Sntesis de lo que se determina como consecuencia del anlisis).
IV.
RECOMENDACIN(ES)
(Las acciones, medidas o decisiones que se sugiere a la superioridad).
ANEXOS
Lugar y fecha
ES CONFORME
---------------------------FIRMA
Post Firma
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
MEEH/jrt
78-114
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 20
MEMBRETE
INFORME POLICIAL N
- SIGLAS
ASUNTO
REF.
Si lo hubiera
I.
ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia o documento que da origen a la
investigacin.
II.
B.
IV.
ANEXOS
Lugar y Fecha
ES CONFORME
--------------------------FIRMA
Post Firma
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
79-114
-------------------------FIRMA
Post-firma
ANEXO 21
MEMBRETE
INVENTARIO DE BIENES
En la fecha, (Grado, nombres y apellidos del personal que realiza el inventario)
por motivo (relevo, comprobacin fsica de existencia u otro), se efecta el
inventario de (Instalaciones, muebles, enseres, armamento, vehculos,
documentos y otros), perteneciente a (Nombre de la Dependencia o del rgano
de la misma, segn corresponda) de acuerdo al detalle siguiente:
I. INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de
habitabilidad en que se encuentran)
conservacin
condicionales
de
ENTREGU CONFORME
---------------------------FIRMA
Post-Firma
--------------------------------FIRMA
Post-Firma
Sello
Redondo
VB
80-114
ANEXO 22
MANIFESTACIN DE (nombre y apellidos del manifestante-edad)
En (localidad), siendo las..... horas del (da, mes, ao) ante el Instructor en la
Oficina de (Dependencia o lugar donde se toma la manifestacin), en presencia
del (testigo, Fiscal y Abogado Defensor), la persona de (nombres y apellidos del
Manifestante), quien preguntado por sus generales de ley, dijo: llamarse como
queda escrito, nacido el (da, mes, ao y lugar); (estado civil) con (grado de
instruccin), ocupacin (Oficio o profesin), identificado con (documentos de
identidad) y domiciliado en (direccin del lugar habitual de residencia o trabajo).
1.
2.
3.
EL MANIFESTANTE
------------------------------------FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS
--------------------------------FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS
EL RMP
ABOGADO
----------------------------------NOMBRES Y APELLIDOS
----------------------------------NOMBRES Y APELLIDOS
EL INSTRUCTOR
------------------------------------------Sello
FIRMA
Redondo
Post Firma
81-114
ANEXO 23
MEMBRETE
MEMORNDUM N
-SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR
REF
:
(Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la
comunicacin y las rdenes o disposiciones que se imparten).
(Se
inicia
con)
Me
dirijo
a
Ud.,
para-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sello
Redondo
MEEH/jrt.
82-114
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 24
MEMBRETE
MEMORNDUM MLTIPLE N
-SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR
REF
:
(Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la
comunicacin y las rdenes o disposiciones que se imparten).
(Se
inicia
con)
Me
dirijo
a
Ud.,
para-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DISTRIBUCIN:
Sello
Redondo
- --------------: 01
- --------------: 01
- ARCHIVO : 01/03
MEEH/jrt
83-114
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 25
CLASIFICACIN
FECHA
NOTA DE AGENTE N
PARA
RESPONDE A
-SIGLAS
FECHA DE OBTENCIN :
1.
ASUNTO
FACTOR ASPECTO
2.
EXPOSICIN
a.
b.
c.
3.
SE OEB.
DISTRIBUCIN:
xxxx 01
xxxx 01
xxxx 01
Archivo...01/04
AUTENTICACIN
CLAVE
CLASIFICACIN
84-114
ANEXO 26
MEMBRETE
NOTA INFORMATIVA N
SEOR
ASUNTO
Ref.
:
:
:
-SIGLAS
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
HRRB/jrt
85-114
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 27
MEMBRETE
NOTIFICACIN N
-SIGLAS
--------------------------------FIRMA
Post Firma
(Del que formula la notificacin)
HORA:
Enterado:
--------------------------------------------FIRMA
Post Firma
(Interesado)
HRRB/jrt
86-114
ANEXO 28
MEMBRETE
NOTIFICACIN DE DETENCIN N
-SIGLAS
----------------------------------FIRMA
Post Firma
HORA:
Enterado:
---------------------------------------------FIRMA
Post Firma
(Detenido)
EPRC/jrt
87-114
ANEXO 29
MEMBRETE
Lugar y Fecha
OFICIO N
-SIGLAS
SEOR
ASUNTO
REF.
(Eventual)
(Despedida
protocolar) Es propicia la oportunidad para expresarle los
sentimientos ms distinguidos y alta estima.
Dios guarde a Ud.
Sello
Redondo
EPRC/jrt
88-114
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 30
MEMBRETE
ORDEN DE INCORPORACIN Nro.
- SIGLAS
I. DATOS PERSONALES
Grado, Apellidos y Nombres:
Orden de Cambio:
Unidad o Dependencia de origen:
Fecha de Salida:
II. DEPENDENCIA DE LLEGADA
Unidad de Destino:
Cargo Asignado:
Fecha de Incorporacin:
III. FAMILIARES A SU CARGO
Familiares que lo acompaan:
NOMBRES
PARENTESCO
EDD
.
.
.
IV. DISPOSITIVO LEGAL: (Norma que regula el pago de viticos).
V. BAGAJES:
Equipaje:
Titular. (m3) o (kilos)
Familiar.. (m3) o (kilos)
Total (m3) o (kilos)
Lugar y Fecha
VI. CERTIFICACIN
EL JEFE DE LA DEPENDENCIA
DE ORIGEN
EL JEFE DE LA DEPENDENCIA
DE DESTINO
..
..
LAJV/jrt
89-114
ANEXO 31
CLASIFICACIN
COPIA N
UNIDAD
LUGAR
FECHA - HORA
ORDEN DE OPERACIONES
ASUNTO
CARTAS
I.
ORGANIZACIN
A.
Comando General
General PNP Jefe DT
Enlace
B.
Comando Operativo
Coronel PNP Jefe DIVTER
1.
Primer Sector
Comandante PNP
Fuerzas
DOES SUR 1
DINOES
Reserva
Seccin Administracin
2.
Segundo Sector
Comandante PNP
Fuerzas
2DO. GRUPO DOES SUR 2
Reserva
Seccin Logstica
II.
SITUACION
A.
Hechos
Resumen de la situacin general
B.
Fuerzas Oponentes
90-114
Nro.01 SIGLAS
1.
2.
3.
4.
C.
D.
E.
Dispositivo
Composicin
Fuerza
Posibilidades
Fuerzas amigas
Refuerzos
Suposiciones
III.
MISIN
Consignar la Decisin, debe responder a las preguntas: Quin?, Qu?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.
IV.
EJECUCIN
A.
Concepto de la Operacin
1.
Tipo de Operacin
2.
Acciones: Preventiva, Represiva, etc.
3.
Fases: Antes, durante y despus de la operacin.
4.
Sectorizacin (indicar sus lmites)
5.
Dispositivos (por sectores)
6.
Temas generales
7.
Punto de esfuerzo principal
8.
Actitud de las reservas.
9.
Apoyo administrativo
B.
Tareas Generales
A cumplir por todas las Unidades comprometidas
C.
Tareas Especficas
1. Consignar las tareas y maniobras por Unidades o tipos de personal
dentro de cada sector.
2.
Misin de las reservas
D.
Instrucciones de Coordinacin
V.
ADMINISTRACIN
A. Personal
B. Logstica
C. Diversos
VI.
COMANDO Y COMUNICACIONES
A. Puesto de Comando
B. Comunicaciones
C. Enlaces
ANEXOS
DISTRIBUCION
Firma
91-114
92-114
ANEXO 32
CONFIDENCIAL
POLICA NACIONAL DEL PER
PAPELETA DE SANCIN
Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el
Decreto Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del
Per, habiendo constatado en forma personal y directa la comisin de una
Infraccin Administrativa LEVE, establecida en el CAP II Art. N. 56. Nm. 1 de la
indicada norma, SE RESUELVE aplicar la siguiente SANCION (que no conlleva a
la privacin de la libertad fsica del infractor):
GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR
QUE SANCIONA
DESCRIPCION DE LA INFRACCION
: CONTRA LA DISCIPLINA.
: L.10
SANCIN IMPUESTA
ENTERADO
FIRMA
.......................
POST FIRMA ......................
CIP. NO.
......................
FECHA
......................
HORA
Firma
---------------------------------------------Post Firma del Superior que
sanciona
93-114
ANEXO 33
MEMBRETE
PARTE N
-SIGLAS
ASUNTO
REF.
(Si hubiera)
I.
II.
III.
IV.
Sello
Redondo
LAJV/jrt
94-114
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 34
PLAN CEREMONIAL N .XXXXX-PNP
CEREMONIA DE ENTREGA DE DESPACHOS A LOS SEORES SUB
OFICIALES Y ESPECIALISTAS PNP PROMOCION 2013
I. SITUACIN
A. El Decreto Legislativo N 1149- Ley de la Carrera y Situacin del Personal
de la Polica Nacional del Per, TITULO II, CAPTULO VII ASCENSOS
ART. 42, establece las normas, requisitos y procedimientos que regulan el
Ascenso del Personal Policial.
B. Mediante OFC: N XXXXXX, la XXXXXX-PNP, remiti a esta XXXXXX,
copia del M/M N XXXXXXXXX, con la cual anexan (500) Despachos de
Suboficiales y (100) de Especialistas de la Polica Nacional del Per,
correspondiente a la Promocin de Ascenso 01ENE2013.
C. El Comando de la Polica Nacional ha dispuesto que en ceremonia especial,
sean entregados los respectivos Despachos.
II. MISIN
La Oficina de Comunicacin e Imagen de la XXXXXXXXXXX, en coordinacin
con XXXXXXX, tendr a su cargo el planeamiento, organizacin y ejecucin
de la ceremonia de entrega de Despachos, a los seores Suboficiales de
Armas PNP y Suboficiales de Servicios PNP, de la XXXXXXXXXXXXXX, la
misma que se llevar a cabo el da XXXXXXXXXXX, a horas XXXXXXX, en el
XXXXXXXXXXX.
III. ALCANCE
Oficiales de Armas, Oficiales de Servicios, Suboficiales, de armas y de
servicios, de las diferentes sub unidades XXXX-PNP, ascendidos al grado
inmediato PROMOCION 2013.
IV. EJECUCIN
A.
Concepto
1. La ejecucin de las actividades se realizarn por Comisiones.
2. Los componentes de las comisiones debern actuar con el mayor
entusiasmo e iniciativa, para que el Programa se cumpla con la
prestancia y categora de la ceremonia a realizar.
3.
Las actividades sern realizadas dentro del marco de lealtad.
4.
El da XXXXXXXX, en el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se llevar a
cabo la ceremonia de entrega de Despachos.
95-114
Actividades
1. Comit Central
a.
Responsable
b.
Tareas
(1)
(2)
(3)
(4)
Responsables
b.
Tareas
Elaborar la documentacin respectiva.
Verificar la ubicacin.
Lugar y Fecha
------------------------------------------FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
96-114
ANEXO 35
PLAN DE TRABAJO N
ASUNTO
:
REF.
:
POV
I.
INFORMACIN
:
II.
MISIN
:
III. PROBLEMTICA ACTUAL:
IV. INDICADORES
:
V. OBJETIVOS
:
VI. RECURSOS
:
A. Personal
:
B. Logstica
:
VII. PROYECCCIONES
:
VIII. TRABAJOS EN CURSO :
IX. LOGROS
:
X. RECOMENDACIONES
:
SIGLAS
Lugar y Fecha
---------------------------------FIRMA
Post Firma
ABD/sfg..
97-114
ANEXO 36
PASE N
SIGLAS
Sello
Redondo
MEEH/jrt
98-114
---------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 37
MEMBRETE
PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS DE VIAJE
(Grado, nombres y apellidos del solicitante) por haber viajado a (lugar), con
motivo de (comisin de servicio, cambio de colocacin o evacuacin), por
(nmero de das); ordenado por (grado y cargo del superior que ordena la
comisin o mencin del documento que dispone el cambio de colocacin o
evacuacin).
LIQUIDACIN
Nmero de das a S/...
S/...
Nmero de da(s) adicional(es)
S/...
(Con indicacin del dispositivo legal que lo autoriza)
TOTAL
SON:
S/...
(MONTO TOTAL EN LETRAS MAYSCULAS)
Lugar y Fecha
Vo.Bo.
Sello
Redondo
----------------------------Sello
FIRMA
Redondo Post firma
SUPERIOR
JLMC/mapm
99-114
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 38
MEMBRETE
RADIOGRAMA N
DESTINATARIO
QUIEN TRANSMITE
QUIEN RECEPCIONA
TEXTO
:
:
:
:
SIGLAS
(Grado y cargo)
(Fecha de transmisin)
Hora (de transmisin y/o recepcin)
(Exposicin breve y concreta del mensaje).
Lugar y Fecha
--------------------------------------FIRMA
Post Firma
JLMC/mapm
100-114
ANEXO 39
SOLICITUD
SOLICITA:
(Exposicin
sucinta del
motivo del documento).
Lugar y Fecha
------------------------------------FIRMA
Post Firma
DOCUMENTOS ANEXOS
DLLW/wchp
101-114
ANEXO 40
ARTCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE
TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY N 27806, LEY DE TRANSPARENCIA
Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO
Art. 7.-Legitimacin y requerimiento inmotivado
Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad
de la Administracin Pblica. En ningn caso se exige expresin de causa para el
ejercicio de este derecho.
Art. 8.-Entidades obligadas a informar
Las entidades obligadas a brindar informacin son las sealadas en el Artculo 2
de la presente Ley.
Dichas entidades identificarn bajo responsabilidad de su mximo representante,
al funcionario responsable de brindar informacin solicitada en virtud de la
presente Ley. En caso de que ste no hubiera sido designado, las
responsabilidades administrativas y penales recaern en el Secretario General de
la Institucin o quien haga sus veces.
Las empresas del Estado estn sujetas al procedimiento de acceso a la
informacin establecido en la presente Ley.
Art. 9.-Personas jurdicas sujetas al rgimen privado que presten servicios
pblicos
Las personas jurdicas sujetas al rgimen privado descritas en el inciso 8) del
Articulo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444 que gestionen servicios pblicos
o ejerzan funciones administrativas del sector pblico bajo cualquier modalidad
estn obligas a informar sobre las caractersticas de los servicios pblicos que
presta, sus tarifas y sobre las funciones administrativas que ejerce.
Art. 10.-Informacin de acceso pblico
Las entidades de la administracin pblica tienen la obligacin de proveer la
informacin requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos,
fotografas, grabaciones, soporte magntico o digital, o en cualquier otro formato
siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su
posesin o bajo su control.
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que sirva
de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas de
reuniones oficiales.
Art. 11.-Procedimiento
102-114
b)
c)
d)
e)
f)
104-114
g)
2.
f)
g)
105-114
3.
b)
c)
d)
e)
b)
106-114
c)
4.
5.
6.
Los casos establecidos en los artculos 15, 16 y 17 son los nicos en los que se
puede limitar el derecho al acceso a la informacin pblica, por lo que deben ser
interpretados de manera restrictiva por tratarse de una limitacin a un derecho
fundamental. No se puede establecer por una norma de menor jerarqua ninguna
excepcin a la presente Ley.
La informacin contenida en las excepciones sealadas en los artculos 15, 16 y
17 son accesibles para el Congreso de la Repblica slo tiene acceso mediante
una Comisin Investigadora formada de acuerdo al artculo 97 de la Constitucin
Poltica del Per y la Comisin establecida por el artculo 36 de la Ley N 27479.
Tratndose del Poder Judicial de acuerdo a las normas que regulan el
funcionamiento solamente el juez en ejercicio de sus atribuciones jurisdiccionales
en un determinado caso. Y cuya informacin sea imprescindible para llegar a la
verdad, puede solicitar la informacin a que se refiere cualquiera de las
excepciones contenidas en este artculo. El Contralor General de la Repblica
tiene acceso a la informacin contenida en este artculo solamente dentro de una
accin de control de su especialidad. El Defensor del Pueblo tiene acceso a la
informacin en el mbito de sus atribuciones de defensa de los derechos
humanos.
Los Funcionarios pblicos que tengan en su poder la informacin contenida en los
artculos 15, 16 y 17 tienen la obligacin de que ella no sea divulgada, siendo
responsables si esto ocurre. El ejercicio de estas entidades de la administracin
pblica se enmarca dentro de las limitaciones que seala la Constitucin Poltica
del Per.
Las Excepciones sealadas en los puntos 15 y 16 incluyen los documentos que
se generen sobre estas materias y no se considerar como informacin
clasificada, la relacionadas a la violacin de derechos humanos o de las
Convenciones de Ginebra de 1949 realizada en cualquier circunstancia, por
cualquier persona. Ninguna de las excepciones sealadas en este artculo pueden
ser utilizados en contra de lo establecido en la Constitucin Poltica del Per.
Art. 19.- Informacin parcial
En caso de que un documento contenga en forma parcial, informacin que,
conforme a los artculos 15, 16 y 17 de esta Ley, no sea de acceso pblico, la
entidad de la Administracin Pblica deber permitir el acceso a la informacin
disponible del documento.
Art. 20.-Tasa aplicable
El solicitante que requiera informacin deber abonar solamente el importe
correspondiente a los costos de reproduccin de la informacin requerida. El
monto de la tasa debe figurar en el Texto nico de Procedimientos Administrativos
(TUPA) DE CADA ENTIDAD DE LA Administracin Pblica. Cualquier costo
adicional se entender como restriccin del derecho regulado por esta Ley,
aplicndose las acciones correspondientes.
Art. 21.-Conservacin de la Informacin
108-114
b.
d.
e.
f.
110-114