1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Colaborar con el Decano en la administracin de la Facultad y responder ante l por el cumplimiento

de sus funciones.
Actuar como secretario del Consejo de Facultad y dems cuerpos colegiados de la Facultad.
Elaborar las actas, las resoluciones y otros actos emanados del Consejo de Facultad, de la
decanatura y de los cuerpos colegiados de la Facultad.
Organizar y responder por el archivo de la Facultad, los libros de actas, los registros de notas de los
estudiantes y las hojas de vida del personal acadmico.
Autorizar con su firma los documentos y certificaciones de la Facultad.
Acreditar mediante resolucin, previo cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios, a los
miembros elegidos y designados del Consejo de Facultad y dems cuerpos colegiados de ella, conforme a las
normas y reglamentos de launiversidad.
Colaborar en la organizacin de los claustros acadmicos.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender las solicitudes en forma personalizada y telefonica de los clientes
2.Llavar el registro de correspondecia recibida y despachada para contribuir
con la gestion
documental de la dependendia.
3.Tramitar la correspondecia recibida y generada en la dependencia, para
asegurar el proceso
de gestion documental.
4.organizar el archivo de la dependecia para contribuir con el manejo de la
gestion documental
de la dependecia
7.Apoyar el tramite de presentaciones personales dentro del proceso de
responsabilidad fiscal para
contribuir con el logro de los objetivos propuestos
8.Apoyar al hefe inmediato en las labores secretariales en la dependecia para
contribuir con el logro
de los objetos de la misma
9.
2.Transcribir comunicaciones que se originen en la dependencia para contribuir
con la gestion
documental de la misma y el logro de los objetos institucionales.

3.Mantener actualizado el archivo documental para facilitar el acceso a la

informacion relacionada
con al dependecia
4:Atender las solicitudes en forma personalizada,telefonica y/o via correo
electronico para dar
respuesta a lso requerimientos de los clientes internos y externos de la
dependecia
5.Refistrar a la agenda del jefe inmediato las citas y compromisos adqueridos
para contribuir con la
gestion de dependencia
6.Revisar y direccionar la informacion allegada al correo elecronico del jefe
imnediato, asi como la
proveniente de otras dependencias o entidades para dar respuesta a lso
requerimientos de los clientes
internos y externos, cuando le sea asignada dicha funcion.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
5.Mantener al dia el archivo documental para facilitar el acceso a al
informacion relacionada con la dependecia
6.Realizar el seguimiento al tramite de la correspondencia recibida y
despachada de la dependencia para dar
respuesta a los requerimientos del cliente interno y externo
7.Elaborar y trascribir lso documentos que se originan en la dependeica para
contribuir con la gestion
documental de la misma
8.Proyectar y legalizar las resoluciones qde comision de los servicion para
contribuir al cumpliento
de los objetivos de la dependecia
9Apoyar la administrcion del talento humano de la dependecia para garantizar
el cumplimiento de los
derechos y deberes de los servidores publicos.facilitar el desarrollo de politicas
de personal y fotalecer

el clima laborarl.