Ensayo sobre la Importancia de la Gestin de Proyectos

Indira Mara Caldern Morales --- Mayo 29 de 2011

Sena Virtual

La Gestin de Proyectos tambin conocida como gerencia o administracin de proyectos

es la disciplina que gua e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar
talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para
desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de lmites de tiempo, y costo
definidos: sin estrs y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los
talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes.
Tomado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos

Actualmente, al hablar de Gestin de Proyectos se hace referencia a las funciones

gerenciales o administrativas relacionadas con la etapa "ejecucin y puesta en marcha"
del ciclo del proyecto. Sin embargo, si partimos del rol de la administracin en los
proyectos, no deberamos excluir las dems etapas que hacen parte del ciclo del proyecto
y que podran, en determinado caso, comprometer el xito de los mismos.

Es importante una buena Gestin de proyectos debido a que son una parte del quehacer
de las corporaciones hoy en da, y en realidad no son otra cosa que una forma
estructurada de planificar el quehacer diario, en funcin de objetivos ya sean estos
estratgicos, de corto, mediano o largo plazo (o todos los anteriores) que tienen como
caracterstica tener metas, plazos y presupuestos, que si estn correctamente formulados
debern ser coherentes entre s. Hoy ms que nunca, que el medio cambia con
vertiginosa rapidez. La economa, la tecnologa, las leyes, la ecologa y la cultura que
prevalecen en cada pas y que estn en constante evolucin, debido tanto a la
investigacin y desarrollo de productos y servicios, como al intercambio comercial y
cultural que se da hoy en da entre todos los pases del mundo.
La globalizacin de los mercados y los avances en la comunicacin moderna, vuelven a
los habitantes de todo el mundo ms sensibles ante una infinidad de productos y servicios
que se producen y venden en lugares remotos y que, posiblemente muy pronto veremos
en los establecimientos cercanos a nuestros hogares. Ser indispensable una buena
administracin de los proyectos y que se realicen intensas investigaciones de mercado, a
fin de conocer al detalle las estrategias ms adecuadas, para comercializar sus productos
y servicios en todo el mundo. En los ltimos aos se ha venido desarrollando todo un
instrumental para asegurar esta coherencia y sobre todo para procurar la obtencin de los
objetivos en cantidad y calidad pertinentes y de hacerlo en el tiempo
y presupuesto adecuados. En otras palabras se ha venido recopilando buenas prcticas
para procurar la eficacia y eficiencia de las inversiones de las empresas pblicas y
privadas en funcin de los intereses y objetivos de la sociedad.

Un proyecto tiene que ser delimitado principalmente por los siguientes aspectos:
Sus objetivos: Son metas de corto y largo plazo que se esperan alcanzar, en
trminos cuantitativos y cualitativos. La suma de los objetivos es la meta principal del
proyecto.
Sus Actividades: Son las tareas que se deben realizar con el fin de completar el
proyecto. Se encuentran enmarcadas y definidas por los objetivos.
Su ubicacin espacial y geogrfica: El proyecto debe estar convenientemente
localizado (definida la regin y el mercado que afectar con su ejecucin)
Su ubicacin en el tiempo: Se deben indicar las fechas de iniciacin y terminacin
Los grupos afectados por el proyecto: A quienes beneficiar, quienes lo
financiaran, quienes lo ejecutarn
La magnitud de los recursos: necesarios para ejecutarlo y ponerlo en
funcionamiento