LA PLANIFICACIN

La Planificacin
Requiere de la toma
de decisiones, optar
entre diferentes
cursos de accin
futuros :

La Planificacin

Implica la seleccin
de misiones y
objetivos.
Seleccionar las
acciones para llevar a
cabo las misiones y
objetivos.

Planificacin y Control
La planeacin tiende un puente entre el
punto donde se est y aquel otro donde
se desea ir.
La planeacin y el control son
inseparables, todo intento de control sin
planes carece de sentido.

Planificacin y Control
Planes nuevos

Planificacin

Instrumentacin
de los planes

Control:
comparacin
de planes con
resultados

Desviaciones
no indeseables
de los planes

Desviacin indeseable

Accin correctiva

Importancia de la Planificacin
La vida actual es
sumamente dinmica,
donde el cambio est
presente
constantemente, ste
puede ser sbito o lento,
la planeacin permite
asimilar estos cambios :

Importancia de la Planificacin

Propicia el desarrollo de la
organizacin al establecer mtodos de
utilizacin racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre
que se pueden presentar en el futuro,
ms no los elimina.
Prepara a la organizacin para hacer
frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantas
de xito.
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Importancia de la Planificacin

Mantiene una mentalidad futurista

teniendo ms visin del porvenir y un afn
de lograr y mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que
lo rodea.
Establece un sistema racional para la
toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismo.
Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha
al mximo las oportunidades.
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Importancia de la Planificacin

Las decisiones se basan en hechos y no

en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisacin.
Proporciona los elementos para llevar a
cabo el control.
Al establecer un esquema o modelo de
trabajo (plan), suministra las bases a
travs de las cuales operar la empresa.

Importancia de la Planificacin

Disminuye al mnimo los problemas

potenciales y proporciona al
administrador magnficos rendimientos
de su tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar
alternativas antes de tomar una
decisin.

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Tipos de planes

Propsitos o misiones.
Objetivo o metas.
Estrategias.
Polticas.
Procedimientos.
Reglas.
Programas.
Presupuestos.

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Tipos de planes

Propsitos o misiones
Se identifica la funcin o tarea bsica
de una empresa o institucin o de una
parte de sta. En todo sistema social,
las empresas tienen una funcin o
tarea bsica que la sociedad les
asigna.

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Tipos de planes

Objetivos o Metas
Son los fines que se persiguen por
medio de una actividad de una u
otra ndole. Representa el fin que se
persigue mediante la organizacin,
la integracin de personal, la
direccin y el control.

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Tipos de planes

Estrategias
Es la determinacin de los objetivos
bsicos a largo plazo de una empresa o
institucin y la adopcin de los cursos de
accin y la asignacin de recursos
necesarios para su cumplimiento.
Ej: Estrategia global para un negocio a nivel mundial, que busca
maximizar el desempeo a travs de la participacin y la
integracin mundial.

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Tipos de planes

Polticas
Son enunciados o criterios generales que
orientan o encausan el pensamiento en la
toma de decisiones.
En las polticas se define un rea dentro
de la cual habr de tomarse una decisin y
se garantiza que sta sea consistente y
contribuya a un objetivo (ayudan a decidir
asuntos antes que se conviertan en
problemas).
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Tipos de planes

Procedimientos
Son planes por medio de los cuales
se establece un mtodo para el
manejo de actividades futuras. Son
guas de accin, no de pensamiento,
en las que se detalla la manera
exacta en que deben realizarse
ciertas
actividades
(los
procedimientos cruzan a menudo los
lmites entre departamentos).
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Tipos de planes

Reglas
Se exponen acciones o prohibiciones
especficas,
no
sujetas
a
la
discrecionalidad de cada persona. La
esencia de una regla es reflejar una
decisin administrativa en cuanto a la
obligacin, realizacin u omisin de
una accin.
Ej: NO FUMAR, es una regla que no permite ninguna
desviacin.
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Tipos de planes

Programas
Son un conjunto de metas,
polticas, procedimientos, reglas,
asignaciones de tareas, pasos a
seguir, recursos por emplear y otros
elementos necesarios para llevar a
cabo un curso de accin dado.
Ej: Programa formulado por un supervisor para
elevar el

espritu de sus trabajadores.

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Tipos de planes

Presupuestos
Es la formulacin de resultados esperados
expresados generalmente en trminos
numricos, horas-hombre, unidades de
productos, horas-mquina o cualquier otro
trmino numricamente medible. El
presupuesto es necesario para el control,
pero sera intil como norma sensible de
control si no es un reflejo fiel de los planes.

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Pasos de la Planeacin
ATENCIN A LAS
OPORTUNIDADES
A la luz de:
Mercado
Competencia
Deseos de los clientes
Nuestras fortalezas
Nuestras debilidades

ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS O METAS
Dnde quisiramos estar y qu
deseamos hacer y cundo.

CONSIDERACIN DE
PREMISAS DE PLANEACIN
En qu condiciones operarn
nuestros planes?

IDENTIFICACIN DE
ALTERNATIVAS
Cules son las alternativas ms
promisorias para el cumplimiento de
nuestros objetivos?

COMPARACIN EN
ALTERNATIVAS CON BASE EN
LAS METAS PROPUESTAS
Qu alternativa nos ofrece mayores
posibilidades de cumplir nuestras
metas al menor costo y mayor
ganancia?

ELECCIN DE UNA
ALTERNATIVA
Seleccin del curso de accin que
seguiremos.
FORMULACIN DE PLANES DE
APOYO
Compra de equipo
Compra de materiales
Contratacin y capacitacin
Desarrollo de un nuevo producto
CONVERSIN DE PLANES EN
CIFRAS MEDIANTE LA
REALIZACIN DE PRESUPUESTOS
Volumen y precio de veta
Gastos de operacin necesarios
Inversin en bienes de capital

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Los Objetivos

Son lo fines
importantes a los
cuales se dirigen
las actividades
organizacionales y
personales.
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Naturaleza de los Objetivos

Caracterstica:
Largo

o corto plazo
Generales o especficos
Cuantificables o verificables

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Naturaleza de los Objetivos

Por naturaleza los objetivos describen el
resultado final en sus enunciados.
Los objetivos para ser ejecutados
satisfactoriamente a veces es necesario
desglosarlos en objetivos especficos.
La ejecucin puede hacerse a corto o
largo plazo dependiendo del criterio del
administrador.

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Jerarqua de Objetivos

Las Organizaciones siempre persiguen

ms de un objetivo.

Esto puede ser un problema

Los objetivos forman una jerarqua.

propsito general objetivos individuales

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Jerarqua de Objetivos

Objetivos Generales de la Organizacin

te
en

Objetivos Generales mas especficos

nd
ce
As

oD
esc
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do

M
to
d

Misin

to
M

en
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Propsito

Objetivos Divisionales
Objetivos departamentales y de unidades
Objetivos Individuales
-Desempeo
-Objetivos desarrollo personal
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