Elementos de Contabilidad

UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIN A DISTANCIA
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
Elabor: LUIS FIGUEROA

Los Elementos Contables

Empecemos diciendo que la contabilidad es un
sistema de informacin. Es decir brinda datos,
resultados, en forma ordenada de tipo econmico o
monetario.


Civilizaciones antiguas como los Egipcios, Fenicios,
Griegos, Incas tenan sistemas de registro o de
informacin econmica.
Por lo tanto la contabilidad es una tcnica que se ha
usado desde tiempos antiguos.


La tcnica moderna del registro contable se estable
en la poca del renacimiento con la impresin en el
ao 1494 del libro Summa escrito por el monge Luca
Pacioli,



Usuarios de la contabilidad


En nuestro pas existen dos colegios profesionales
que regulan la profesin contable.
Colegio de Contadores Privados de Costa Rica,
fundado en el ao1951.
Colegio de Contadores Pblicos de Costa Rica,
fundado en el ao 1947


El Colegio Contadores Privados de Costa Rica,
estableci un cdigo de Moral en el ao 2005, de
donde podemos destacar algunas caractersticas
de sus deberes:
Deber actualizar y profundizar sus conocimientos.
Debe ser una persona estudiosa y en continua
actualizacin


Dedicarse con diligencia y esmero a los
asuntos de sus clientes, poner a
disposicin de la empresa sus esfuerzos y
conocimientos
Actuacin con
integridad.
correccin,
honestidad,


Responsable y con libertad de criterio en su vida
profesional.
Mantener el secreto profesional.


La tcnica contable parte al establecer los 5
elementos contables, que son los pilares de
cualquier sistema de contabilidad
1-Activos
2-Pasivos
3-Capital o Patrimonio
4-Ingresos
5-Gastos


Activos:
Son los bienes, recursos, con los que cuenta una
persona o empresa para generar ingresos.
Estos activos tienen un valor, un precio, por lo que se
pueden vender, intercambiar, ceder.


Activos: Ejemplos
Vehculos
Maquinaria-Equipo
Edificios-Instalaciones
Inventarios
Efectivo
Cuentas a Cobrar
Mobiliario
Ttulos Valores


Una gran parte de los activos, se pueden ver, tocar,
sentir pero existen otro tipo de activos llamados
intangibles de gran valor como los son:
-Derechos de Marca
-Propiedad Intelectual
-Patentes, formulas


Como se puede notar con los Activos se puede
recibir ingresos futuros ya sea utilizndolos en la
produccin de productos, o en brindar servicios,
como la maquinaria, equipo, el inventario, el
mobiliario, edificio o por la venta de los mismos
como los vehculos, terrenos, el derecho de marca o
propiedad intelectual.

Pasivos:
Este elemento nos indicas la deudas o obligaciones a
las cuales esta comprometida una persona o
empresa. Los cuales se deben de cancelar en una
fecha determinada.


Pasivos: Ejemplos
Cuentas a Pagar
Prestamos a Pagar
Hipotecas a Pagar
Comisiones a Pagar
Impuestos a Pagar
Intereses a pagar


La suma de los pasivos nos indica el monto total que
adeuda una persona o empresa.
Para su cancelacin la empresa deber desprender
de recursos o de activos.


Capital o Patrimonio:
Es el verdadero valor neto con el que cuenta ya sea
una persona o una empresa, es la diferencia
resultante de la resta:
Activos Pasivos = Capital o Patrimonio.


Por ejemplo: Usted tiene un vehculo con un valor de
10,000,000,00 sobre el cual tiene una deuda de
4,000,000,00. Determine su capital:
Vehculo
Cuenta a pagar
Capital Neto
10,000,000,00
4,000,000,00
6,000,000,00
(Activo)
(Pasivo)
(Capital)
El vehculo por 10 millones es el activo, la cuenta a pagar

por 4 millones es el pasivo, lo que realmente es suyo es 6
millones, es su capital


En la mayoras de las veces vemos los activos
pero nunca los pasivos, por lo que se hace difcil
conocer con exactitud el capital o patrimonio.
La forma de saberlo es por medio de los informes
contables.


Lo favorable o sano es tener activos, pocos pasivos,
por lo tanto resulta una mayor capital o patrimonio.
Un negocio al obtener utilidades o ganancias hacen
crecer el capital, por el contrario una empresa con
perdidas poco a poco consumir los activos,
terminando as como el capital.


Dado el detalle anterior podemos establecer la
ecuacin contable:
Activos= Pasivos + Capital
Con la cual podemos deducir:
Capital = Activo Pasivo


Activos= Pasivos + Capital
Capital = Activo Pasivo
Siguiendo el ejemplo anterior tendramos
Activo
Pasivo
Capital
10,000,000,00 = 6,000,000,00 + 4,000,000,00
Capital
Activo
Pasivo
4,000,000,00 = 10,000,000,00 6,000,000,00


Los Ingresos:
Otro elemento contable de los 5 son los ingresos, ellos
son los recursos que recibe la empresa producto de
la actividad a la que se dedica.


Ejemplos de ingresos son:
-Las ventas de mercadera
-Los ingresos por servicios
-Ingresos por honorarios o consultoras
-Ingresos por intereses, comisiones


Dependiendo de la actividad as sern los
ingresos: A manera de ejemplo en un servicio de
transporte los ingresos ser el monto pagado por
el servicio.
En un supermercado ser el monto recibido por la
venta de productos
En una abogado los ingresos ser los recibido por
los honorarios.
En un prestamista los ingresos sern los intereses
recibidos..


Una empresa dedicada a la fabricacin de muebles
recibe un prstamo en un banco por la suma de
5,000,000,00, este monto ingresa a sus cuentas
bancarias, esta transaccin no es un ingreso para
la empresa, es un pasivo una deuda.
Ingreso seria la venta en si de muebles o productos.


El ultimo elemento son los Gastos:
Comprenden toda aquella salida, erogacin, consumo o
compromiso que se hace necesario para generar el
ingreso, en un momento dado.


Ejemplo de gastos:
-Salarios, honorarios, cargas sociales
-Electricidad, agua, telecomunicaciones
-Alquileres
-Publicidad, promocin.
-Viticos, transportes.
-Combustible
-Publicidad

El gasto se hace necesario para

generar el ingreso. Por lo tanto existe
una correlacin :
Gasto Ingreso.


Si usted compra un vehculo para las entregas de
pedido, este rubro no es un gasto es un activo.
Dado que este vehculo le servir para generar
ingresos durante varios aos, no puede asignar a
gasto el valor total de
este activo. Lo que
contablemente si es factible es asignar un monto
por mes o por periodo por depreciacin del
vehculo como una gasto para ser restado a los
ingresos de ese periodo.


De esta manera tenemos los 5 elementos contables :
-Activos
-Pasivos
-Capital Patrimonio
-Ingresos
-Gastos

Estos elementos yo los llamo las cuentas Mams,

por lo tanto cada una de ellas tienes sus cuentas
hijas, por ejemplo la cuenta mama activo tiene sus
cuentas hijas como efectivo, maquinaria, la cuenta
pasivos sus hijas tales como prestamos a pagar,
cuentas a pagar proveedores.


Estas cuentas hijas son las cuentas contables que se
van a usar o registrar en la contabilidad de una
empresa o negocios y que aparecern en los
informes contables llamados Estados Financieros


Dependiendo de cada negocio as sern las cuentas
contables, a manera de ejemplo no sern las mismas
cuentas contables de la contabilidad de la NASA, de
la Coca Cola, del Supermercado de la esquinar, pero
si siempre tendrn en comn las 5 cuentas madres o
mejor llamados Los elementos contables

Estados Financieros Contables

El objetivo primordial de la contabilidad es brindar
informacin.
Para ello utiliza la emisin
Financieros.
de los Estados


Los Estados Financieros son los siguientes:
1-Estado de Resultados
2-Balance General o de Situacin
3-Estado de Cambios en el Patrimonio
4-Estado de Flujos de Efectivo
5-Notas a los Estados Financieros


El balance General (estado de situacin
financiera al final del periodo) suministra la
informacin acerca de la situacin financiera de una
empresa que es til para evaluar la posibilidad de la
empresa para generar efectivo o equivalentes en el
futuro, facilita informacin sobre la estructura
financiera, liquidez y solvencia.


El Estado de Resultados (estado del resultado
integral del periodo) brinda la informacin acerca
del desempeo de la empresa, til al predecir la
capacidad de la empresa para generar flujos de
efectivo a partir de la composicin actual de sus
recursos.


Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (estado
de cambios en el patrimonio del periodo) Muestra
el resumen de los movimientos financieros que
tuvieron injerencia en la parte patrimonial del
Balance General


Estado de Flujo de Efectivo (estado de flujos de
efectivo del periodo) muestra la informacin acerca
de los flujos de fondos de una empresa, es til para
evaluar sus actividades de financiamiento, inversin
y operacin, en la generacin de fondos.


Notas a los Estados financieros
Las notas son aclaraciones o explicaciones de
hechos o situaciones, cuantificables o no, que
forman parte integrante de todos y cada uno de los
estados financieros, los cuales deben leerse
conjuntamente con ellas para su correcta
interpretacin. Las notas incluyen descripciones
narrativas o anlisis detallados de los importes
mostrados en los estados financieros, cuya
revelacin es requerida o recomendada por las
NIC

Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC)
En el ao de 1973 se cre el IASC (Comit de
Normas Internacionales de Contabilidad) dado por el
impulso de la IFAC (Federacion Internacional de
Contadores) ente que agrupa a diferentes
organizaciones de contabilidad en el mundo.

NIC-NIIF
Posteriormente el IASC en el ao 2001 se

reestructura creando el IASB (Junta de Normas
Internacionales de Contabilidad) cuyos objetivos
principales son:


Estandarizar la profesin contable, que permita
una informacin de calidad, transparente y
comparable sin importar la ubicacin geogrfica en
donde se emita esta informacin contable.
Promover el uso y aplicacin rigurosa de esos
estndares

Contabilidad (NIC)
Este cuerpo normativo director del IASB son los
encargados de emitir las NIIF esta compuesto por:
14 miembros y pasar en 2012 a 16, as:
Cuatro miembros de la regin Asia/Oceana;
(Cuatro miembros de Europa;
Cuatro miembros de Norte Amrica;
Un miembro de frica;
Un miembro de Amrica del Sur; y
Dos miembros nombrados de cualquier rea, sujeto al
mantenimiento de un equilibrio geogrfico global.

NIC-NIIF
A manera de ejemplo algunas de ellas son:
Numero
Tema Contable tratado
Nic.1
Presentacin de Estados Financieros
Nic.2
Inventarios
Nic.7
Estados de flujos de efectivo
Nic.11
Contratos de Construccin
Nic.12
Impuesto a las Ganancias
Nic.16
Propiedad Planta y Equipo
Nic.17
Arrendamientos
Nic.18
Ingresos de actividades ordinarias
Nic.19
Beneficios a empleados
Nic.23
Costos por prestamos (intereses)
Nic.38
Activos Intangibles
Nic.36
Deterioro del Valor de los Activos
Nic.37
Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes
Nic.39
Instrumentos Financieros
Nic.41
Agricultura

Contabilidad (NIC)
En nuestro pas el Colegio de Contadores Pblicos de
Costa Rica adopta parcialmente las NIC en su sesin
ordinaria 18-99 del 21 setiembre de 1999: (excepto las
NIC 12, 15, 29, 39) con una validez a partir del los
perodos contables que iniciaron el 1 de octubre del ao
2000.
La adopcin de las NIC restantes se realiz en la sesin
ordinaria 27-2001 del 27 agosto del 2001, asumiendo las
NIC 12,15,29,39 y 40 y 41, nuevas.

Contabilidad (NIC)
Dentro del marco conceptual de las NIIF encontramos
el apartado de Hiptesis Fundamentales. Su
conocimiento y aplicacin son principios bsicos de la
contabilidad que toda persona que desee estar inmersa
en este campo debe conocer y aplicar.

Contabilidad (NIC)
Estas hiptesis fundamentales marcan una lnea, una
gua de trabajo, un tipo de razonamiento o
pensamiento que el contador debe aplicar. Se
convierten en preceptos o pautas que deben guiar el
conocimiento del contador al ejercer su labor.

NIC-NIIF
Base de Acumulacin o devengo

Esta base implica que se deben registrar todos los
hechos econmicos que una transaccin produce, no
solo el efecto inmediato y real sino los efectos futuros
que genera esta transaccin.

NIC-NIIF
Base de Acumulacin o devengo

Una transaccin como por ejemplo una factura, un
recibo, un cheque puede tener efectos en el momento
actual o en el futuro, lo importante es que dicha
transaccin debe ser registrada en el momento cuando
ocurre y no esperar el efecto futuro.

NIC-NIIF
Negocio en Marcha
Esta hiptesis asume que la empresa est funcionando
y que los seguir haciendo dentro de un futuro
previsible y que por lo tanto los saldos o montos
presentados en los Estados Financieros no deben
estar sujetos a precios de liquidacin, caso contrario
seria si la empresa estara en un proceso de cierre
en donde sus saldos se vern afectados por este
proceso de cierre.

NIC-NIIF
Relevancia
La informacin debe ser de tal manera que pueda
influir en forma significativa en las decisiones de los
usuarios de la contabilidad. Por lo tanto esta
informacin debe presentarse en una forma correcta,
clara, de importancia. Se puede caer en el habito de
presentar informacin poco relevante que no
colabora en el anlisis y toma acertada de
decisiones.

NIC-NIIF Normas Internacionales de

Contabilidad (NIC)
Se estima que la informacin tiene relevancia o

materialidad cuando su omisin o presentacin errnea
puede influir en la toma de decisiones econmicas de
los usuarios con base a los Estados Financieros.

NIC-NIIF Normas Internacionales de

Contabilidad (NIC)
Comparabilidad
Es importante para el anlisis lograr comparar cifras,
estados financieros de una empresa en el transcurso
de varios periodos o aos, por lo que resulta
importante que los criterios o tcnicas utilizadas para
los mismos tenga uniformidad y no estn cambiando
continuamente.

NIC-NIIF
Prudencia
Ello implica el uso de un cierto grado de precaucin
en la emisin de criterios o juicios que influyen en
la emisin de los Estados Financieros sobre todo
en aquellas cuentas contables o registros que
mantienen condiciones de incertidumbre, de
manera que por ejemplo los ingresos o gastos no
se vean influidos por excesos o disminuciones.

Contabilidad (NIC)
Un ejemplo de prudencia se da en las cuentas a
cobrar, si existen dudas de cobro de algn cliente lo
prudente es informar en los estados financieros
sobre situacin particular, de tal forma que dicho
dinero no sea considerado como un activo
disponible.

NIC-NIIF
Entidad
Resulta sumamente importante este concepto ya que
establece un lmite alrededor de la organizacin o
entidad que se est contabilizando; es decir, las
operaciones de cada entidad se contabilizan por
separado de las operaciones de otras organizaciones
y personas, incluyendo los dueos o socios de la
empresa.

NIC-NIIF
Perodo contable
Aunque se considera que la empresa tendr una
existencia permanente, tambin existe la necesidad
de conocer los resultados de operacin y situacin
financiera de la entidad en momentos claves; esto
obliga a establecer perodos en que las operaciones
y eventos se puedan identificar y evaluar

NIC-NIIF
La esencia sobre la forma legal
En algunos casos se dan situaciones econmicas en
donde debe prevalecer ms la esencia que la forma
legal. Por ejemplo, la empresa puede vender un activo,
digamos un vehculo al gerente, el cual es usado
permanentemente para asuntos de la misma empresa,
en este caso el vehculo debe permanecer registrado
en la empresa aunque se tengan documentos legales
de su venta

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