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Nmina
Contenidos
Introduccin ................................................................................................................... 3
1. Consideraciones legales en la compensacin ........................................................... 4
2. Consideraciones sobre salario .................................................................................. 9
3. Nmina ...................................................................................................................... 12
Referencias ................................................................................................................... 20
Control del documento .................................................................................................. 22
Introduccin
El control de la nmina dentro de una empresa es un proceso significativo ya que por
medio de l se tiene un control detallado del pago salarial de cada uno de los
empleados, debe contar con los requisitos exactos y una explicacin apropiada para
prevenir prdidas, adems muchos de los funcionarios no saben analizar los
componentes de una nmina y es por esto que este producto debe ser obvio y preciso.
En esta Actividad de Aprendizaje hemos analizado a fondo cada uno de los temas
expuestos a lo largo del programa de formacin (1. Consideraciones legales en la
compensacin, 2. Consideraciones sobre salario y 3. Nmina), haciendo nfasis
especial en la nmina de pago as como en las leyes que las dirigen en nuestro pas; es
por esto la observacin realizada a diferentes artculos de nuestra ley y en especial al
Cdigo Sustantivo del Trabajo.
En dinero.
En especie.
El salario ordinario puede ser fijo o variable, segn se pacte por unidad de
tiempo, das, semanas, meses (salario fijo) o se determine de acuerdo al
resultado de la actividad desplegada por el trabajador, en donde admite varias
modalidades de retribucin: por tarea, por unidad de obra, a destajo o por
comisin.
Es una nueva modalidad de pago del salario en dinero. Los trabajadores que
devenguen diez (10) o ms salarios mnimos legales mensuales pueden, de
comn acuerdo con el empleador, pactar como remuneracin del trabajo un
salario integral que adems del salario ordinario incluya el pago de todas las
prestaciones sociales, recargos por el trabajo nocturno, horas extras, dominicales
y festivos, pagos en especie, subsidios e intereses, con excepcin de las
vacaciones cuyo derecho se conserva.
Artculo 133. Jornal y sueldo
El salario mnimo es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir
a sus necesidades normales y a las de su familia, en el orden material, moral y
cultural.
Artculo 146. Factores para fijarlo
Para fijar el salario mnimo debe tomarse en cuenta el costo de la vida, las
modalidades de trabajo, la capacidad econmica de las empresas y patronos y
las condiciones de cada regin y actividad.
Remuneracin del trabajo nocturno y del suplementario
El trabajo nocturno, se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento
(35%) sobre el valor del trabajo diurno. El trabajo extra diurno se remunera con
un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario
diurno. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco
por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
Artculo 173. Descansos obligatorios
El trabajo en domingo o das de fiesta se remunera con un recargo del ciento por
ciento (100%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas.
Prestaciones
Comunes:
son
cargo
de
todo
patrono
empresa
constituye
todo
cuanto
el
empleado
recibe,
directa
Hay una distincin entre el salario nominal y el salario real. El salario nominal
presenta el volumen de dinero asignado en contrato individual por el cargo
ocupado. El salario real representa la cantidad de bienes que el empleado puede
adquirir con aquel volumen de dinero y corresponde al poder adquisitivo, es decir,
el poder de compra o la cantidad de mercancas que puede adquirir con el
salario.
Para las organizaciones, los salarios son a la vez un costo y una inversin.
Costo, porque los salarios se reflejan en el costo del producto o del servicio final.
Inversin, porque representa aplicacin en dinero en un factor de produccin el
trabajo- como un intento por conseguir un retorno mayor.
El compuesto salarial
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3. Nmina
El departamento de recurso humano est encargado de elaborar la nmina que se debe
cancelar o en cada una de las quincenas del mes o al finalizar el mes.
La nmina est conformada por tres partes a saber. El devengado, las
deducciones y las apropiaciones.
Las apropiaciones, son los valores que la empresa deba pagar, como es la salud
y pensin en el porcentaje que el corresponde, riesgos profesionales, los aportes
parafiscales (SENA, Cajas de compensacin y el Instituto de bienestar familiar),
las prestaciones sociales (prima de servicios, cesantas, intereses sobre
cesantas, dotacin, vacaciones).
12
Toda nmina est conformada por estas tres partes, pero no en todas las
nminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aqu, puesto que
algunos dependen de los monto del ingreso del empelado como es el caso del
fondo de solidaridad pensional y la retencin en la fuente, o los crditos por
libranza que no todos los empleados lo tienen. (Gerencie, 2010)
Las apropiaciones de nmina estn conformadas por los siguientes conceptos,
que son determinados en la Liquidacin de la nmina:
Seguridad social
Nota: A partir de Enero del ao 2014 se implementa la exencin del pago de los
aportes de salud (EPS) correspondiente al empleador de conformidad con la Ley 1607
de 2012, de acuerdo al artculo 7 del decreto 1828 de 2013.
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Personas naturales
que tengan ms de
dos empleados.
Sociedades y
Personas Jurdicas
asimiladas,
contribuyentes
declarantes del
impuesto de renta y
complementarios.
Sociedades y
entidades extranjeras
contribuyentes,
declarantes del
impuesto de renta por
ingresos de fuente
nacional obtenidos
por medio de
sucursales y
establecimientos
permanentes.
Sociedades
localizadas en Zonas
Francas (declaradas
desde el 1 de enero
de 2013).
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Aportes parafiscales
Los aportantes a los cuales NO les aplica la exoneracin de aportes, y por ende
deben seguir pagando los respectivos aportes a ICBF y SENA, son los
siguientes:
Una vez se hayan determinado los valores que se deben apropiar o provisionar,
se procede a la Contabilizacin de la nmina. (Gerencie, 2011)
700.000,00
Comisiones
200.000,00
Aux Transporte
72.000,00
Horas Extras
110.000,00
Total Devengado
1.082.000,00
Liquidacin
Deducciones de nmina ( conceptos a cargo del empleado)
Salud
1.010.000,00
4%
40.400,00
Pensin
1.010.000,00
4%
40.400,00
Salud
1.010.000,00
0,085
85.850,00
Pensin
1.010.000,00
ARL
1.010.000,00
0,00522
5.272,20
Prima de servicios
1.082.000,00
0,0833
90.130,60
Cesantas
1.082.000,00
0,0833
90.130,60
90.130,60
0,12
10.815,67
700.000,00
0,0417
29.190,00
0,12 121.200,00
Prestaciones sociales
Nota:
1. El artculo 192 del C.S.T contempla que para el clculo de las vacaciones no se
tiene en cuenta el valor de las horas extras.
1.010.000,00
1.010.000,00
1.010.000,00
4%
3%
2%
40400
30300
20200
18
Total devengado
Descuento Salud
Descuento Pensin
Neto Pagado
1.082.000,00
40.400,00
40.400,00
1.001.200,00
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Referencias
20
Muoz, J. (2013). Los que estn exentos de los aportes parafiscales al Sena y al ICBF.
Consultado
el
22
de
mayo
de
2014,
en:
http://munozmontoya.wordpress.com/2013/05/01/los-que-estn-exentos-de-los-aportesparafiscales-al-sena-y-al-icbf/
el
20
de
mayo
de
2014,
en:
Repblica de Colombia. Cdigo sustantivo del trabajo, decreto 2663 de 1995. Adoptado
por el Decreto Ley 2663 del 5 de agosto de 1950 "Sobre Cdigo Sustantivo del
Trabajo", publicado en el Diario Oficial No 27.407 del 9 de septiembre de 1950, en
virtud del Estado de Sitio promulgado por el Decreto Extraordinario No 3518 de 1949.
Consultado
el
18
de
mayo
de
2014,
en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33104
Todo laboral. (s.f.). Horas extras y recargos. Consultado el 20 de mayo de 2014, en:
http://todolaboral.galeon.com/horas-extras.html
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