2.

En un documento en Word explique las funciones de los distintos libros y registros

contables. Envalo a travs de Registros contables.
1. Libros Principales
1.1 Inventarios y Balances
El libro Inventarios y Balances, se apertura con el inventario inicial, al empezar sus
operaciones el mismo que revelar:
La relacin exacta de dinero, valores, crditos, efectos por cobrar, bienes muebles
e inmuebles, mercaderas y otros, que constituyan el activo de la Entidad.
La relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las
tuviere, y que formen el pasivo de la Entidad.
Fijar en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que ser el
patrimonio con que inicia su gestin.
La entidad adems al finalizar el ejercicio reflejar en el mismo libro el Inventario
Final y Balance General de su Gestin.
Este libro ser de foliacin simple.
Cuando se trata de la creacin, fusin o transferencia de Activos, Pasivos y
Patrimonio a otra entidad, deber figurar en este libro y ser coincidente con la
verificacin fsica de los mismos.
1.2 Libro Diario
El libro Diario ser de foliacin simple y contendr en cada folio el movimiento diario
del debe y del haber.
1.3 Libro Mayor
En este libro principal se registrarn todas las cuentas asentadas en el libro Diario.
2. Libros Auxiliares
Caja.- Utilizar el diseo que estime conveniente el usuario.
Registro de Ventas.
Registro de Compras.
Fondo para Pagos en Efectivo.- Se utilizar el documento denominado "Rendicin
del Fondo para Pagos en Efectivo".

Bancos.- Se deber aperturar por cada cuenta corriente el registro de las operaciones
de los libros Auxiliares mencionados deber efectuarse en el formato Auxiliar
Estndar del Sistema de Contabilidad Gubernamental, excepto el Registro de Ventas
y el de Compras.
En lo referente a los auxiliares Documentos por Cobrar, Documentos por Pagar,
Anticipos Concedidos, Encargos Otorgados, Encargos recibidos; estos registros
debern tener una informacin ms detallada para facilitar su anlisis.
En cuanto al auxiliar Inmuebles, Maquinaria y Equipo, se debe llevar en forma
individual por cada bien, indicando la fecha de adquisicin, monto, fecha de salida
para su uso, adiciones y mejoras, ajuste, para facilitar el proceso de su depreciacin
y/o revaluacin.
3. Legalizacin de Libros Contables
La funcin de registro, foliacin y rubricacin de los libros principales y auxiliares,
corresponde a las Direcciones Generales de Administracin u oficinas que hagan
sus veces en las entidades pblicas, excepto empresas; para tal efecto se
aperturar un registro en el que se inscribir antes de ser usados.
La legalizacin de los libros contables principales se efectuarn de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.