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Figura Profesional Administracion de Sistemas
Figura Profesional Administracion de Sistemas
FIGURA PROFESIONAL
CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIN
ESPECIFICACIN DE COMPETENCIA
1.1 COMPETENCIA GENERAL
Efectuar las operaciones bsicas o auxiliares de gestin administrativa y contable, en el
mbito privado y/o pblico, con arreglo a las normas de organizacin interna, a las
instrucciones recibidas y a la legislacin vigente, de forma eficiente y con calidad de
servicio.
1.2 UNIDADES DE COMPETENCIA
UC 1. Registrar, procesar y transmitir informacin.
UC 2. Realizar las gestiones administrativas de compra y venta de productos y/o servicios.
UC 3.Realizar las gestiones administrativas de personal
UC 4. Realizar las gestiones administrativas de tesorera y los registros contables.
UC 5. Informar y atender al cliente sobre productos y/o servicios financieros y de seguros.
1.2
1.3
1.4
1.5
UNIDAD DE COMPETENCIA 2:
REALIZAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE COMPRA Y VENTA DE
PRODUCTOS Y/O SERVICIOS.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
UNIDAD DE COMPETENCIA 3:
REALIZARLASGESTIONESADMINISTRATIVASDEPERSONAL
3.1 Llenar y registrar los contratos de trabajo deacuerdo con las instrucciones recibidas y la
normativa laboral vigente.
3.2 Ejecutar las medidas establecidas para el control de asistencia de personal, llenando
fichas y partes de incidencias segn los formatos y procedimientos establecidos.
3.3 Elaborar, mantener y actualizar los datos incluidos en los expedientes personales de los
empleados en soporte documental y/o informtico segn instrucciones, procedimientos
internos y normativa laboral vigente, y prestar soporte administrativo en los procesos de
seleccin y capacitacin del talento humano.
3.4 Elaborar nminas y dems documentos relacionados con la retribucin de los
empleados en soporte documental y/o informtico segn instrucciones, procedimientos
internos y normativa laboral vigente.
3.5 Notificar e informar de las incidencias relativas al personal, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
UNIDAD DE COMPETENCIA 4:
REALIZAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE TESORERA Y LOS
REGISTROS CONTABLES
4.1 Llenar y verificar los documentos de pago y/o ingreso de acuerdo con las indicaciones
recibidas.
4.2 Efectuar las operaciones de gestin externa relativas a la presentacin de documentos
de ingresos y pagos ante las entidades financieras, administraciones pblicas y
empresas en general, teniendo en cuenta la normativa vigente y el procedimiento
interno.
4.3 Realizar correctamente en forma y plazo los pagos e ingresos a travs de caja,
atendiendo a las rdenes de pago e ingreso, vencimientos, disponibilidad de efectivo,
prioridades y normas internas.
4.4 Efectuar el arqueo diario de caja solventando las incidencias normales en cuanto a
plazos y procedimientos.
4.5 Reflejar los asientos contables correspondientes a las operaciones comerciales,
financieras o de otro mbito que se producen diariamente en el libro diario o soporte
informtico, aplicando el Plan General de Cuentas.
4.6 Comprobar peridicamente (mensual, trimestral, semestral y anual) el saldo de cada
una de las cuentas mediante la realizacin del balance de comprobacin, en soporte
convencional o informtico.
4.7 Obtener el beneficio o la prdida que se produce en un momento determinado mediante
la Cuenta de Resultados, atendiendo a las normas establecidas y el Reglamento del
Plan General de Cuentas.
UNIDAD DE COMPETENCIA 5:
INFORMARYATENDERALCLIENTESOBREPRODUCTOSY/OSERVICIOS
FINANCIEROSYDESEGUROS
5.1 Preparar la infraestructura y material necesarios para lograr una adecuada atencin al
cliente.
5.2 Facilitar la informacin y asesoramiento solicitado por los clientes sobre productos y
servicios a su cargo, atendiendo a los procedimientos internos.
5.3 Efectuar labores comerciales encaminadas a la captacin y mantenimiento de clientes
en las condiciones establecidas por la entidad.
5.4 Llenar y tramitar la documentacin correspondiente a las operaciones sobre productos
y/o servicios financieros y de seguros, segn los criterios y normas fijadas por la
direccin y/o departamento.
1.4
de
B: CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES
9 La empresa y su entorno. Tipos de empresa. Organizacin en la empresa.
Departamentos y reas funcionales.
9 Conceptos y hechos asociados a las comunicaciones y el tratamiento de la
informacin. Comunicacin oral: normas de comunicacin y expresin oral.
Comunicacin escrita: normas de comunicacin y expresin escrita.
9 Conceptos y hechos asociados a la correspondencia.
9 Conceptos y hechos asociados al registro y archivo de informacin y
documentacin: sistemas de ordenacin, clasificacin y archivo.
9 Conceptos y hechos asociados a la adquisicin de velocidad en la operatoria de
teclados de: computadores y mquinas elctricas-electrnicas.
UNIDAD DE COMPETENCIA 2:
REALIZAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE COMPRA Y VENTA DE
PRODUCTOS Y/O SERVICIOS
Elementos de competencia y criterios de realizacin
2.1. Elaborar y llenar la documentacin correspondiente a las operaciones de compra y
venta, teniendo en cuenta la normativa vigente y el procedimiento interno de la
empresa.
9
9
9
9
Los clientes son atendidos de forma que se promuevan las relaciones futuras.
Se efecta un registro con datos e informaciones sobre los clientes.
Se enva correspondencia de tipo comercial a los clientes actuales y potenciales.
Se detectan oportunidades de negocio durante la realizacin del trabajo diario.
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B: CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES
9 Conceptos y hechos asociados al aprovisionamiento. Proceso de compras.
Control y gestin de existencias.
9 Conceptos y hechos asociados a la comercializacin
9 Impuestos en las operaciones de compraventa: modelos y plazos de presentacin
de la declaracin-pago.
9 Legislacin mercantil aplicable a la compra-venta
9 Conceptos y hechos asociados al tratamiento de la informacin-documentacin
relativa a la compra-venta. Comunicacin comercial. Tipos de registro y archivo.
Gestin de almacn. Soporte documental. Soporte informtico.
UNIDAD DE COMPETENCIA 3:
REALIZAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL
Elementos de competencia y criterios de realizacin
3.1. Llenar y registrar los contratos de trabajo de acuerdo con las instrucciones recibidas y
la normativa laboral vigente.
9 Se realizan las notificaciones pertinentes al personal de nuevo ingreso, tras la
seleccin, para su incorporacin al trabajo.
9 Se cumplimentan, si se trata de impresos, o se transcriben en la forma convenida,
los contratos con todos sus datos esenciales correctos.
9 Se registra el contrato, archivndolo, y se procede a dar traslado del mismo a los
organismos externos correspondientes.
9 Se enva o entrega copia del contrato al rgano correspondiente de la empresa.
3.2. Ejecutar las medidas establecidas para el control de asistencia de personal, llenando
fichas y partes de incidencias segn los formatos y procedimientos establecidos.
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B: CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES
9 La actividad empresarial. Recursos financieros e inversin. Factores de
produccin: talento humano y recursos materiales. Ciclo de negocio de la
empresa.
9 El patrimonio empresarial.
9 Conceptos y hechos asociados a la metodologa contable. Conceptos y hechos
asociados al mtodo por partida doble. Desarrollo del ciclo contable bsico.
9 El Plan General de Contabilidad. Principios contables y normas de valoracin. Las
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cuentas anuales.
9 Legislacin mercantil aplicable al tratamiento de la documentacin contable.
9 Conceptos y hechos asociados a la gestin administrativa de tesorera.
UNIDAD DE COMPETENCIA 5:
INFORMARYATENDERALCLIENTESOBREPRODUCTOSY/OSERVICIOS
FINANCIEROSYDESEGUROS
Elementos de competencia y criterios de realizacin
5.1. Preparar la infraestructura y material necesarios para lograr una adecuada atencin al
cliente.
9 Se realiza la revisin y control del material puesto a disposicin del pblico.
9 Se reclama de los servicios correspondientes el suministro de aquellos materiales
cuya carencia se detecte.
9 Se conectan los diferentes computadores a la red.
9 En las oficinas bancarias, se atiende el cajero automtico y se efecta la recogida
del dinero del buzn nocturno.
5.2. Facilitar la informacin y asesoramiento solicitado por los clientes sobre productos y
servicios a su cargo, atendiendo a los procedimientos internos.
9 Se informa del producto o servicio ms conveniente a las necesidades del cliente.
9 Se canalizan al superior jerrquico o a quien corresponda aquellas solicitudes de
informacin que exceden los lmites de su competencia.
9 Se facilita la gestin del cliente, llenando sus solicitudes, de forma rpida y
amable.
9 Los clculos son efectuados correctamente.
9 Se accede a la informacin necesaria de las fuentes disponibles.
5.3.
5.4.
Los clientes son atendidos de forma que se promuevan las relaciones futuras.
Se efecta un registro con datos e informaciones sobre los clientes.
Se enva correspondencia de tipo comercial a los clientes actuales y potenciales.
Se detectan oportunidades de negocio durante la realizacin del trabajo diario.
Se realiza un informe para el superior detallando actividades y sugerencias.
Llenar y tramitar la documentacin correspondiente a las operaciones sobre
productos y/o servicios financieros y de seguros, segn los criterios y normas fijadas
por la Direccin y/o departamento.
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bsicos,
relacionando
sus
9 Analizar los seguros bsicos, relacionando sus caractersticas con sus posibilidades
de aplicacin.
9 Relacionar los diferentes factores que intervienen en la inversin en productos y
servicios financieros y seguros bsicos con los diferentes tipos de productos,
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servicios y seguros.
9 Seleccionar las tcnicas y procedimientos adecuados en la negociacin con clientes
para la venta de los diferentes tipos de productos y servicios financieros bsicos.
9 Relacionar los distintos procedimientos administrativos que intervienen en la compra
y venta de productos y servicios financieros bsicos con las caractersticas de cada
tipo de producto.
B: CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES
9 Sistema financiero ecuatoriano.
9 Productos y operaciones bancarias.
9 Entidades de Seguros. El seguro privado. Contratacin de seguros. Determinacin
de primas.
9 Conceptos y hechos asociados a la gestin administrativa. Proceso administrativo
bancario. Proceso administrativo de seguros.
9 Conceptos y hechos asociados a las tcnicas y procedimientos de negociacin y
venta con clientes.
1.5
9 Utilizar las tcnicas e instrumentos del dibujo tcnico con la finalidad de emplearlas
como medios en la comunicacin de ideas.
9 Trazar lneas, ngulos y figuras geomtricas aplicando formatos, escalas y
materiales para fortalecer el lenguaje grfico.
9 Aplicar la simbologa y tcnicas de diagramacin para transformar ideas y
conceptos enunaforma de orden estructural y visual.
9 Emplear el sistema de vistas en proyecciones ortogonales a fin de expresar y
comprender la informacin.
9 Utilizar los tipos de perspectivas con el propsito de emplearlos en la representacin
de objetos.
B: CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES
9 Generalidades: importancia del dibujo tcnico; tcnicas e instrumentos, formatos, la
rotulacin, escalas y acotacin de elementos.
9 Trazados Geomtricos Bsicos: trazado de lneas, ngulos, tringulos,
cuadrilteros, empalmes, arcos, molduras, espirales, valos, ovoides y construccin
de polgonos.
9 Diagramacin: simbologa y tcnicas de diagramacin.
9 Sistema de Vistas: sistema americano, sistema europeo y proyeccin ortogonal.
9 Perspectivas: definicin, elementos y clasificacin.
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AC 2:
APLICACIONES INFORMTICAS
A: CAPACIDADES FUNDAMENTALES
9 Diferenciar los elementos lgicos y fsicos que componen un sistema informtico.
9 Aplicar las utilidades, funciones y procedimientos de un sistema operativo.
9 Aplicar los comandos o instrucciones necesarios para la realizacin de operaciones
bsicas con un sistema conectado en red de rea local.
9 Anlisis y utilizacin en el mbito de usuario de procesadores de texto, hojas de
clculo, bases de datos, paquetes contables, paquetes de gestin de personal y
aplicaciones grficas, incluyendo el intercambio de datos entre dichas aplicaciones.
9 Aplicar procedimientos, utilidades y funciones del sistema operativo y de las
aplicaciones de propsito general que garanticen la integridad, seguridad,
disponibilidad y confidencialidad de la informacin almacenada.
9 Utilizar el Internet para navegacin, bsquedas, envo-recepcin de informacin.
B: CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES
9 Informtica. Elementos de hardware. Utilizacin de perifricos. Elementos de
software. Medidas de capacidad. .
9 Conceptos y hechos asociados a los sistemas operativos. Funciones,
procedimientos, manejo de archivos (almacenamiento, distribucin, seguridad,
respaldo y recuperacin), herramientas del sistema.
9 Redes de rea local: conceptos bsicos y acceso a la red.
9 Paquetes utilitarios: microsoft office u open office.
9 Sistemas informticos: paquetes contables, paquetes de gestin de personal.
9 Importacin y exportacin de datos entre aplicaciones.
9 Programas antivirus.
9 Internet: navegacin, bsquedas y correo electrnico.
FIP_Contabilidad y Administracin
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