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MODULO III: Desarrollo de Sistemas Básicos de Información

SUBMODULO II: Diseñar Sistemas De Información

Actividad 6.- Un análisis real

Instrucciones para el Alumno: Visita una área administrativa de tu plantel, un

negocio, una empresa o cualquier otro lugar en donde tengas fácil acceso y que no
estén automatizados. Observa un proceso real con la finalidad de analizar la posibilidad
de un sistema de información basado en computadora y buscar los requerimientos del
sistema.

Preguntas

1. ¿Cuál es el problema?
La búsqueda de libros ya que no encuentran debidamente clasificados ni se cuenta con
un fichero

2. Detalles del problema

La mala organización de los libros y el poco conocimiento para organizarlos causa un
problema evidente al solicitar un libro.

3. Importancia del problema

Es muy importante ya que el proceso de solicitud de libros es lento provocando
aglomeraciones en la biblioteca afectando el uso de la misma

4. ¿Cuáles son los datos de entrada?

La credencial del estudiante, el título del libro, autor o tema del cual nosotros
necesitamos información, las fichas de registro.

5. ¿Cuáles son los procesos?

El alumno llega a la biblioteca, se dirige al encargado de la biblioteca, le solicita el libro
deseado, le proporciona la credencial de estudiante, y le especifica cuanto tiempo
necesita el libro deseado si se requiere el libro para llevárselo afuera de las
instalaciones se procede a llenar una ficha de registro en la cual se especifica el
nombre del alumno, grado, grupo, semestre, especialidad, días de préstamo del libro,
título del libro, autor, número de folio, fecha y firma del estudiante y del encargado.

6. ¿Cuáles son los datos de salida?

Los libros

Alumno: José Alberto Acoculco Cervantes Cuarto Semestre Grupo “B”

Nombre Del Docente: Castelán Márquez Edgar
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7. ¿En qué forma ayuda un sistema de información?

Favorablemente ya que si existiese un sistema de información la atención al usuario
seria más eficiente proporcionándole un panorama amplio sobre la información de los
libros, su estado actual, si están disponibles, y su clasificación especifica haciendo más
fácil su búsqueda ya sea por autor, título del libro, editorial, materia y hasta cometido
(temario/índice).

8. Breve resumen de los reportes usados y funciones que se realizan

En el plantel de Acaxochitlán el préstamo de libros se realiza de dos formas

dependiendo de cuánto tiempo vas a tener en el libro.

Caso 1:
Si el préstamo solicitado del libro es dentro del plantel solo es necesario pedirle el libro
al encargado de la biblioteca otorgando tu credencial del plantel y especificando el
número de horas que necesitas el libro, antes de otorgarte el libro el encargado revisa
el libro y te compromete a entregarlo en las mismas condiciones que se te fue otorgado.
Caso 2:
Si el préstamo del libro es fuera del plantel es necesario llenar una ficha de registro en
el cual especificas el título del libro, el nombre del autor, el numero de inventario del
libro, los días que necesitas el libro (Max. 3 días) firmas el vale comprometiéndote de
entregar el libo en buenas condiciones el día acordado y proporcionas tu credencial al
encargado de la biblioteca.

Búsqueda de libros
En el plantel de Acaxochitlán la búsqueda de libros relativamente es sencilla ya que uno
se dirige de manera personal al encargado de computo y se le dice del libro buscado ya
sea por título autor o tema principalmente se realiza de la ultima manera ya que así es
más fácil al encarado de localizar lo libros.

9. ¿Qué otras personas tienen conocimiento del problema (del mismo plantel) y que se
pueden contactar?

Los docentes

Alumno: José Alberto Acoculco Cervantes Cuarto Semestre Grupo “B”

Nombre Del Docente: Castelán Márquez Edgar
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Requerimientos del sistema

1. ¿Qué es lo que se hace?

La consulta de información por medio de libros, la búsqueda de los mismos, y el registro
de préstamo de los mismos

2. ¿Cómo se hace?
Se accede a la biblioteca, se solicita el libro buscado, se proporciona la credencia al
encargado y se especifica el tipo de préstamo.

3. ¿Existe algún problema?

La aglomeración de los usuarios y la ineficiencia para atender a los mismos

4. ¿Con qué frecuencia se presenta?

Frecuentemente ya que el tiempo de espera para obtener un libro es grande y para
localizarlo es de igual forma.
5. ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?
Es grande ya que si el usuario no presenta su credencia el encargado de la biblioteca
no puede proporcionarle el libro deseado, por otra parte si el usuario no entrega el libro
en el día especificado retasa el proceso de préstamo de libros

6. ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?

Es eficiente mientras no se encuentre con ningún problema de los ya antes presentados

7. ¿Existe algún problema?

Si ya que la mala organización de la biblioteca provoca la desaprobación de los
usuarios tomándola como una herramienta poco eficiente a la hora de buscar
información.
8. Si existe un problema, ¿Qué tan serio es?
Es serio ya que los usuarios comienzan a considerar este servicio obsoleto comparado
con el internet en el laboratorio de computo.

Alumno: José Alberto Acoculco Cervantes Cuarto Semestre Grupo “B”

Nombre Del Docente: Castelán Márquez Edgar
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Herramientas para el análisis

1. Herramientas para la recolección de datos

Título del libro _______________________________________________

Alumno: José Alberto Acoculco Cervantes Cuarto Semestre Grupo “B”

Nombre Del Docente: Castelán Márquez Edgar
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2. Herramientas para la diagramación

Inicio

Se solicita al
encargado el libro
deseado ya sea por
titulo del libro, autor,
tema, etc.

Se le proporciona la
credencial y se
específica el tipo de
préstamo deseado

Se procede a llenar la
solicitud
proporcionando todos
los datos de la misma. Domiciliarlo
¿Qué tipo de
préstamo es?
De consulta

Se procede a utilizar el
recuso adquirido
Fin

Alumno: José Alberto Acoculco Cervantes Cuarto Semestre Grupo “B”

Nombre Del Docente: Castelán Márquez Edgar
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3. Herramientas para el diccionario

Nombre del alumno: Es el dato con el cuan nosotros vamos a llamar al responsable del
libro.

Matricula: Es el dato con el cual nosotros vamos a identificar al alumno.

Fecha: Es el dato con el cual nosotros vamos a identificar como el día de préstamo del
libro.

Fecha de entrega: Es el dato con e cual nosotros vamos a identificar el día de entrega
del libro.

Numero de folio: Es el dato con el cual nosotros vamos a identificar el libro.

Titulo de libro: Es el dato con el cual nosotros vamos a llamar al libro.

Alumno: José Alberto Acoculco Cervantes Cuarto Semestre Grupo “B”

Nombre Del Docente: Castelán Márquez Edgar