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01 Manual Lineamientos Eventos Masivos
01 Manual Lineamientos Eventos Masivos
del programa
Contenido
1. Introduccin
2. Antecedentes
3. Descripcin
4. Responsabilidad Institucional
4.1 Conade
4.2 Instituto, Consejo Comisin del Deporte
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7. Coordinaciones
7.1 Director General del Evento
7.2 Coordinador de conade
7.3 Coordinador General
7.4 Coordinador Tcnico
7.4.1 Ruta
7.4.2 Definicin de espacios
7.4.3 Programa general de actividades
7.4.4 Protocolo
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Anexos
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Manual de Identidad
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Manual de Aplicaciones
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1.
Introduccin
2.
Antecedentes
3.
Descripcin
4.
Responsabilidad Institucional
La responsabilidad del desarrollo de los eventos recae en dos actores principales que son la conade y los Institutos,
Consejos o Comisiones Estatales del Deporte, a travs de los cuales, se coordinarn los diversos niveles de
Gobierno, Instituciones, Secretaras, Asociaciones, Organizaciones e Iniciativa Privada. Sus responsabilidades
son las siguientes:
4.1. La
Comisin Nacional
de Cultura Fsica y Deporte
Desarrollar los lineamientos y supervisar la correcta
aplicacin del programa.
Proporcionar el Convenio y Anexo Tcnico de
Ejecucin correspondientes, para radicar los recursos
econmicos y en especie acordados con el Instituto,
Consejo o Comisin Estatal del Deporte para la operacin del evento.
Encabezar el Comit Organizador Nacional con el
fin de alinear los recursos disponibles de las entidades federales involucradas para participar organizadamente en coordinacin con el Instituto, Consejo
o Comisin Estatal del Deporte.
4.2. Institutos,
Consejos o
Comisiones Estatales del Deporte
Implementar en los municipios, durante el perodo
definido en el propio Anexo Especfico al evento.
Observar los presentes lineamientos para la operacin
del evento.
5. Comit
organizador Nacional
Tiene como funcin principal, el garantizar que todos los recursos acordados estn alineados al xito de
los eventos.
El CON fungir como cuerpo colegiado para la toma de decisiones de la estrategia nacional.
6.
El Comit Organizador Estatal es presidido por el Director General del Instituto, Consejo o Comisin del Estado.
El Comit Organizador Estatal estar integrado por las Instancias Estatales de las Secretaras de Estado, as
como por el Gobierno Estatal y Municipal.
El Coe tendr como funcin principal coordinar a los diversos integrantes del Comit para garantizar el xito
de la operacin del evento y funcionar como cuerpo colegiado para la toma de decisiones.
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7.
7.1
Coordinaciones
Director general del evento
Funciones:
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7.2 Coordinador
de conade
Funciones:
Fungir como enlace entre el Comit Organizador
Estatal y la conade.
Supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de
acuerdos signados por la Conade en el convenio de
colaboracin correspondiente.
Supervisar la correcta aplicacin de los presentes
lineamientos, as como del manual de identidad de
la Feria de la Actividad Fsica para Vivir Mejor.
Supervisar el envo y aplicacin de materiales de
promocin va la conade al coe.
Mantener informado al enlace interinstitucional referente a las Dependencias Federales participantes
en el programa a fin de dar seguimiento a los acuerdos
generados en el Comit Organizador Nacional.
Recibir y verificar la informacin enviada por el
Comit Organizador Estatal.
7.3 Coordinador
general
Funciones:
Garantizar la aplicacin, entre las diversas coordinaciones, la implementacin de los lineamientos
establecidos en el presente documento, as como
del manual de identidad.
Convocar a las reuniones solicitadas por el Director
Operativo del coe y generar la minuta de acuerdos firmada de los participantes de los acuerdos alcanzados.
Desarrollar las estrategias y acciones acordadas
por el coe.
Supervisar y dar seguimiento a las actividades de sus
coordinaciones y comisiones.
Proponer y verificar en coordinacin con las instancias indicadas, la aplicacin del proceso de
seguimiento y evaluacin del evento.
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7.4 Coordinador
Tcnico
Es el responsable de coordinar, operar, supervisar y evaluar la organizacin y desarrollo de los aspectos tcnico
deportivos y de actividad fsica.
Funciones:
Planear y programar tcnicamente las actividades
organizadas dentro del evento, as como las necesidades de las mismas
Presentar memoria tcnica, informe y evaluacin
final en cinco das hbiles al Director General Estatal.
Es el responsable de entregar la lista de invitados
especiales, elaborada con la finalidad de presentarla
al Coordinador General, para su visto bueno.
Realizar el programa para la ceremonia protocolaria
correspondiente.
Asignar un lugar y tarjetn de estacionamiento
para invitados especiales.
7.4.1 Ruta
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7.4.2 Definicin
de Espacios
administrativo
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7.5.1 Recursos
financieros
de permisos y apoyos
Tramitar y dar seguimiento a los permisos correspondientes para el uso de instalaciones, acometidas
de luz, colocacin de publicidad, estacionamiento
en va pblica, etc.
Solicitudes de apoyo requerido como seguridad
pblica, servicio mdico, servicio de limpia, proteccin civil, etc.
7.5.5 Recursos humanos y servicio social
7.5.3 Adquisicin
7.5.4 Gestin
y Abasto
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Funciones:
Ejecutar, y controlar las acciones y funcionamiento,
de cada una de las comisiones responsables durante
el evento.
Establecer reuniones peridicas con los coordinadores para conocer las acciones que se han llevado
a cabo y definir las estrategias para las que faltan
por concluir.
Informar al Coordinador Tcnico y Coordinador
General sobre el seguimiento de las acciones, as
como la problemtica que se presente.
Vigilar el desarrollo de la caminata en general y las
actividades organizadas.
Contar con la vigilancia necesaria que designe los
cuerpos de seguridad vial del Estado o Municipio
federal, para salvaguardar la seguridad de los participantes y del pblico en general.
Iniciar, en el caso, que la ruta o circuito tenga la distancia apropiada, a la vanguardia con una patrulla
o motocicleta, y transporte para prensa y a la retaguardia con una ambulancia, transporte de apoyo
para rezagados y personal de limpieza con implementos apropiados.
7.6.1 Servicio Mdico
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7.6.2 Seguridad
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7.6.5 Voluntarios
7.6.7 Hidratacin
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7.7 Coordinador
de adecuacin
de reas
Es el responsable de la logstica, de armar todo lo necesario para el evento y debe contar con el personal
necesario y los instrumentos adecuados, as como
transporte para todos los materiales, la colocacin de
mantas, vallas, templetes, puestos de hidratacin, etc.
entre otros, es su responsabilidad y desmontar todo
una vez finalizadas las actividades.
7.7.1 Vestir
de salida y llegada
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7.7.3 Sealizacin
Delimitar la ruta o circuito con elementos de sealizacin, ya sean vallas, banderines, cinta de
seguridad, etc.
Seala los puestos de abastecimiento y servicio
mdico para su rpida ubicacin.
Sealizar el evento, as como el trayecto de la ruta o
circuito en forma visible y oportuna, con los pendones
y mantas que sern proporcionados por la conade.
7.7.4 rea de presidium
Esta funcin es de las ms importantes ya que debern dejar el lugar del evento sin basura y lo ms
limpio posible y por lo tanto la basura que se haya
barrido no podr quedarse en el lugar.
Deber coordinar perfectamente el momento de la
intervencin del servicio de limpia para evitar que
estn limpiando sin haber terminado las actividades.
Al final de todo el contingente vendrn barriendo
para dejar limpio el recorrido al mismo tiempo que
concluye.
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Funciones:
Gestionar y entregar por escrito al coe un documento en el que se acuerde el uso del espacio pblico
para el evento masivo dentro de los lineamientos
establecidos por la propia autoridad municipal.
Participar activamente como parte del Comit
Organizador Estatal, en todas las reuniones por
ste convocadas.
Ser enlace con el Gobierno Municipal para obtener
la autorizacin por parte de la instancia correspondiente para la realizacin del evento, uso de espacios
pblicos, as como acceso a servicios municipales.
Acordar con el coordinador general del evento, a
fin de determinar el mejor uso del espacio destinado
para el evento masivo.
de
comunicacin y difusin
Es el responsable de realizar la promocin, difusin
e invitacin al evento, a travs de los diferentes
medios de comunicacin, as como garantizar el
cumplimiento del Manual de Identidad 9 en todos
los diseos, impresiones e imgenes de todos los
materiales, incluidos manuales, uniformes y portal
Web. Entre sus funciones destacan:
Funciones:
Establecer, en su caso, comunicacin con el Centro
de Produccin de Programas y Eventos Informativos y Especiales (cepropie) para recibir instrucciones
procedentes, en su caso.
Coordinar a nivel Estatal junto con la Coordinacin
de Imagen y Comunicacin del Comit Organizador
Nacional (con) las estrategias de comunicacin,
incluidas en el Manual de Identidad, as como las
implementadas por el Instituto, Comisin o Consejo
estatal de deporte.
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7.9.1 Definir
colocacin de mantas
(web)
7.9.3 Ruedas
de prensa
locales
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Anexos
Da del Desafo
Fecha
Nmero de
Ubicacin exacta
Duracin actividades
realizacin evento
realizadas
Total
Instituciones Participantes
Registro de
actividades
Sector
Salud
SEP
INAPAM
OTROS
Nmero total de
participantes
Observaciones
Nota:
1.- Favor de remitir el formato al trmino del evento, completamente requisitado via fax al 01 55 59 27 52 00 ext. 5323 o va electrnica
activacionfisica@conade.gob.mx, as como material fotogrfico.
2.- Es indispensable anotar en observaciones un anlisis comparativo respecto al evento anterior, destacando si es necesario algn hecho relevante.
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Manual de Identidad
Mensaje:
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Firma Institucional
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1. Versin en cuadro
sta es la versin principal, la nica que debe utilizarse
dentro de la diagramacin del Gobierno Federal. Al estar
contenida en un cuadro, se facilita su acomodo y presencia
dentro de la retcula.
1. En cuadro
2. Versin en rectngulo
Slo cuando algn formato muy horizontal o muy pequeo
no permita usar la versin principal en cuadro, utiliza esta
versin dentro de un rectngulo con proporcin 2 a 1.
3. Versin horizontal
2. En rectngulo
3 cm
En impresos
2 cm
3.5 cm
Tipografa
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Uso de Color
30
cmyk 100.0.44.0
Pantone 3272 C
cmyk 59.0.100.7
Pantone 369 C
cmyk 100.0.31.7
Pantone 320 C
cmyk 100.0.85.24
Pantone 348 C
cmyk 83.0.21.0
Pantone 3125 C
cmyk 41.0.78.0
Pantone 375 C
cmyk 100.0.16.9
Pantone 3135 C
cmyk 100.34.0.2
Pantone 3005 C
cmyk 10.0.100.11
Pantone 397 C
cmyk 0.0.0.60
Pantone Cool Gray 10 C
cmyk 0.42.100.1
Pantone 138 C
cmyk 100.57.0.2
Pantone 293 C
cmyk 100.68.0.12
Pantone 287 C
cmyk 0.35.85.0
Pantone 143 C
cmyk 0.46.100.18
Pantone 153 C
cmyk 0.69.100.4
Pantone 173 C
cmyk 100.57.0.40
Pantone 295 C
cmyk 11.100.0.0
Pantone 233 C
cmyk 50.100.0.0
cmyk 0.51.100.1
Pantone 152 C
Pantone 254 C
cmyk 0.100.79.20
Pantone 187 C
Colores
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c 0, m 0, y 0, k 60
c 0, m 35, y 85, k 0
c 0, m 100, y 61, k 43
c 10, m 15, y 35, k 20
c 0, m 0, y 0, k 33
c 1, m 96, y 91, k 0
c 95, m 25.1, y 91, k 11.4
Colores
32
Esc
u
Ent do
Fed idad
era
tiva
Es
Mu cudo
nic
ipi
o
Playera
Playera
36
www.conade.gob.mx/af08
Pendn
37
Pendn
38
Back
4x 2 m
39
Balones
40