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Excel Nivell Mig
Excel Nivell Mig
Microsoft Excel
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Primera Edicin
Colegio San Jos Obrero
Catalina Fiol Roig
Cuaderno de Prcticas
Microsoft Excel
Nivel Medio
WWW.santjosepobrer.com
Primera Edicin
Catalina Fiol Roig
cfiolroig@hotmail.com
Indice de contenidos
Indice de contenidos
1. Conceptos bsicos ________________________ 6
Prctica 1: Tabla _______________________________ 7
Prctica 2: Presupuesto _________________________ 8
Prctica 3: Gastos familiares _____________________ 9
Ejercicios propuestos __________________________ 10
2. Aspecto de las hojas _____________________ 11
Prctica 4: Gestin de empresas _________________ 12
Prctica 5: Cotizaciones burstiles ________________ 14
Prctica 6: Ecuacin de 1r. Grado ________________ 16
Ejercicios propuestos __________________________ 17
3. Trabajo con funciones I___________________ 18
Prctica 7: Ocupacin hotelera __________________ 19
Prctica 8: Proveedor de bebidas_________________ 22
Prctica 9: Conversin de monedas_______________ 24
Ejercicios propuestos __________________________ 26
4. Trabajo con funciones II _________________ 29
Prctica 10: Informacin turstica ________________ 30
Prctica 11: Personal __________________________ 31
Prctica 12: Alumnos __________________________ 33
Ejercicios propuestos __________________________ 34
5. Validacin de datos ______________________ 36
Prctica 13: Personal con listas __________________ 37
Prctica 14: Conversin de monedas con listas______ 40
Prctica 15: Jamonera, S.A. _____________________ 42
Ejercicios propuestos __________________________ 45
Indice de contenidos
6. Creacin de grficos y otros objetos _________ 47
Prctica 16: Un grfico sencillo __________________ 48
Prctica 17: Prstamo__________________________ 51
Prctica 18: Almacn __________________________ 54
Prctica 19: Gestin de un videoclub______________ 57
Ejercicios propuestos __________________________ 59
7. Exmenes de prueba _____________________ 61
Examen 1: Hnos. Martnez, S.A __________________ 61
Examen 2: Centro de enseanza _________________ 63
Examen 3: Juguines, S.L. _______________________ 65
Bibliografa ____________________________________ 68
1. Conceptos bsicos
1. Conceptos Bsicos
Objetivos del tema: En este primer tema, se tratarn los
conceptos bsicos, los cuales son imprescindibles para trabajar
con el programa de hoja de clculo. Los apartados que se vern a
lo largo del tema son los siguientes:
Operaciones bsicas con los mens.
Descripcin de la hoja de clculos y re-nombrar las hojas.
Cmo introducir y modificar datos: texto, nmeros y frmulas
Operaciones con filas y columnas: sustituir y borrar el
contenido de las celdas, insertar y eliminar una columna,
insertar y eliminar una fila, cambiar el ancho de una columna,
ocultar y mostrar una fila o columna.
Utilizar distintas fuentes.
Cambiar el color a los datos.
Utilizar bordes y sombreados
Duracin aproximada del tema: 3 sesiones de 55 minutos
Nivel de dificultad: Bajo
Nota de inters sobre las prcticas: Las tres prcticas del
tema deben realizarse en un mismo libro de trabajo (debe
llamarse ConceptosBasicos). Recuerda tambin, que hay que
mantener el mismo formato de hoja que se presenta.
1. Conceptos bsicos
Prctica 1: Tabla
Duracin mxima: 25 min
Crear la siguiente tabla con las frmulas necesarias para
que al modificar la celda B1 de la hoja de clculo calcule la tabla
de multiplicar correspondiente al nmero introducido en dicha
celda.
=B1
=A3*C3
1. Conceptos bsicos
Prctica 2: Presupuesto
Duracin mxima: 20 min
Crear la siguiente hoja, con las frmulas necesarias para
que calcule el total del presupuesto.
1. Conceptos bsicos
Prctica 3: Gastos Familiares
Duracin mxima: 20 min
Crear la siguiente tabla con las frmulas necesarias para
que calcule los totales de cada mes y el total de trimestre.
1. Conceptos bsicos
Ejercicios propuestos
Duracin mxima: 1 sesin de 55 min
1. Crear un presupuesto de tipo estndar para una
empresa de muebles de oficina. Los requisitos que debe
cumplir la hoja son:
10
11
12
13
14
Aplicacin del
formato
condicional
15
16
Personal
Director
Subdirector
Jefe Recepcin
Recepcin
Interventor
Cdigo
100
200
500
100
400
300
300
100
200
200
500
100
400
300
Categora
Director
Subdirector
Interventor
Director
Recepcin
Jefe Recepcin
Jefe Recepcin
Director
Subdirector
Subdirector
Interventor
Director
Recepcin
Jefe Recepcin
17
Sueldo
380000
340000
290000
360000
160000
210000
200000
390000
310000
330000
300000
340000
410000
130000
18
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Ejercicios propuestos
Duracin mxima: 85 min (1 sesin y media)
Se desea elaborar mediante Excel un libro de trabajo
llamado Control con una hoja de clculo, til para el control
presupuestario de una unidad de gasto de la administracin
pblica.
La unidad de gasto recibe una dotacin mensual (B3).
sta deber gastarse siguiendo ciertas normas: as, los gastos se
catalogan en Inventariables, Fungibles y Otros, estando
establecidos ciertos porcentajes que deben cumplirse.
El usuario de la hoja introduce los datos de cada factura
en una fila: concepto gasto, proveedor, inicial del tipo de gasto
(I, F u O) e importe. La hoja deber estar diseada de forma
que:
1. Al teclear la inicial del tipo de gasto, aparezca la descripcin
completa del mismo. La frmula deber estar diseada de
manera que pueda copiarse sin problemas para el resto de
posibles facturas, considerando que la hoja contemplar un
nmero mximo de 15 facturas al mes.
2. En el rango F8:H13, se distribuyen los importes en funcin
del tipo de gasto, apareciendo los importes en la columna
que le corresponde y vacas el resto de columnas. Para ello,
debe crearse una nica frmula (en la celda F8), que pueda
copiarse sin problema alguno para todo el rango de posibles
facturas.
3. En el rango F4:H6 se calcula la dotacin correspondiente a
cada tipo de gasto, lo que ya se ha gastado y lo que queda
disponible.
4. El rango B4:B5 dispone de un resumen mensual: importes
totales gastados, y disponibles.
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35
5. Validacin de datos
5. Validacin de datos
Objetivos del tema: Las herramientas Excel
centraremos en este captulo son las siguientes:
Comentarios
Validacin de datos
que
nos
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5. Validacin de datos
Prctica 13: Personal con listas
Duracin mxima: 1 sesin
Personal, es una hoja de clculo que nos permite obtener
informacin acerca de un empleado. Para ello deberemos
seleccionar el cdigo del empleado y automticamente nos dar
su informacin (apellidos, nombre, departamento, categora y
sueldo).
El sueldo de cada empleado se obtendr de la tabla que
se adjunta, de forma
automtica, mediante una lista de
validacin que contendr los datos de categora.
Crear los comentarios descritos en la prctica.
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5. Validacin de datos
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5. Validacin de datos
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5. Validacin de datos
Prctica 14: Conversin de monedas con listas
Duracin mxima: 55 min (1 sesin)
Conversin de monedas es una sencilla hoja de clculo que
se basa en el siguiente supuesto:
Estamos en una oficina de cambio de divisas y atendemos a
los clientes que nos llegan a la misma. La hoja debe permitirnos
calcular cualquier tipo de conversin de monedas que le
indiquemos, los clientes pueden cambiar las divisas que se
relacionan en la hoja. La conversin debe darse en pesetas y
euros.
Crear la hoja de clculo con listas de validacin de datos y
comentarios
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5. Validacin de datos
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5. Validacin de datos
Prctica 15: Jamonera, S.A.
Duracin mxima: 55 min (1 sesin)
La empresa Jamonera, S.A., nos ha contratado para el
diseo de un libro de trabajo (que llamaremos JAMONERA), en el
que, sobre una hoja llamada Ventas, los administrativos de
Jamonera teclearn, mensualmente, la informacin recogida en
los partes de ventas de los agentes vendedores. En concreto, se
deber introducir en una fila por cada parte de ventas, la
provincia en la que se haya realizado la venta (por ahora, la
empresa vende sus productos en tres zonas o mercados:
Andaluca Occidental, Andaluca Oriental y Extremadura), el
cdigo del agente y los importes vendidos de los artculos que se
distribuyen (jamones, paletillas y deshuesados). En este
momento, los agentes vendedores son cinco, en concreto, Paco
Arenas, Carmen Medina, Patxi Okurra, Imar Lamer y Mariano
Moreno. Todos cobran las mismas comisiones que son distintas
para cada tipo de artculo (en este momento, el 7% para ventas
de jamones, el 5% en el caso de las paletillas y 3% para los
deshuesados).
Los vendedores son muy activos y pueden realizar las
ventas en cada una de las provincias de las zonas anteriormente
indicadas, se reciben multitud de partes de venta (uno por cada
provincia en la que se hayan efectuado alguna venta, por lo que
en el mes pueden aparecer mltiples partes por cada agente
vendedor).
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5. Validacin de datos
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5. Validacin de datos
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5. Validacin de datos
Ejercicios Propuestos
Duracin mxima: 2 sesiones
La empresa VndeloTODO se dedica a la distribucin de
cutro productos de limpieza: LmpialoTODO, LvaloTODO,
DesengrsaloTODO y TodoTODO (ste ltimo limpia, lava, y
desengrasa al mismo tiempo). Para realizar la distribucin tienen
contratados a cinco vendedores a los que se les realiza una
liquidacin semanal para el clculo de sus remuneraciones.
Se contemplan dos categoras de vendedores (1 y 2).
Cada vendedor ha contratado con la empresa sus propias
comisiones por cada producto. La tabla siguiente muestra la
citada informacin.
Nombre
Adriana Fdz Valles
Pilar Garcia
Pilar Gamero
Ana Gonzlez
Javier Vazquez
Cat
1
2
2
1
1
LimpiaTOD
5%
4%
10%
15%
6%
COMISIONES DE VENTAS
LvaloTOD DesengrsaTOD
10%
3%
10%
5%
5%
7%
6%
2%
15%
10%
TodoTOD
15%
10%
5%
13%
7%
45
5. Validacin de datos
CATEGORIA 2
Si las ventas totales (suma de las conseguidas en los
cuatro productos) superan los 5.000.000 Pta. Se obtiene un
premio de 250.000 Pta.
Si las ventas de cada uno de los cuatro productos
superan 1.000.000 Pta., el premio es de 200.000 Pta. (este
premio no es incompatible con el anterior).
No existen sanciones.
La remuneracin bruta mnima semanal es de 40.000 Pta.
Mecanizar la liquidacin semanal de cada vendedor
mediante una hoja de clculo como la que se presenta.
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47
Columnas
Circular
Cilndrico
Areas
...
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49
50
51
52
53
55
56
58
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7. Exmenes de prueba
7. Exmenes de prueba
Examen 1: Hnos. Martnez, S.A.
Duracin mxima: 1 sesin
La empresa Hnos. Martnez, S.A., compra cometas, a
cuatro vendedores (A,B,C,D) y desea crear un libro de trabajo,
para calcular la cuanta a pagar por cada uno de los pedidos
realizados. Los datos de cada uno de los proveedores deben
situarse en una hoja denominada Proveedores.
Todos los proveedores ofrecen los mismos descuentos,
en funcin del momento en que se produzca el pago por parte de
Hnos. Martnez, S.A. (slo existe descuento si se paga al contado
o a treinta das). Tambin influye en la cuanta de dicho
descuento, la cantidad comprada de mercanca. Adems, se
contempla cuatro posibilidades de pago a proveedores, las cuales
podemos observar en la hoja Crdito Comercial.
Se desea crear un libro de trabajo en el que, adems de
las hojas de descuentos, y crdito comercial, se disponga de una
hoja llamada Pedidos, en la que el usuario slo deba introducir
el proveedor elegido, la cantidad del pedido y la modalidad de
pago elegida por la empresa Hnos. Martnez, S.A. (eligindose de
una lista desplegable en la que aparecern las diferentes
opciones de pago), obtenindose el importe por unidad (sin
descuento), el importe global bruto del pedido (sin descuento), el
descuento aplicado y la cuanta del desembolso a realizar a los
proveedores.
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7. Exmenes de prueba
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7. Exmenes de prueba
7. Exmenes de prueba
y, en concreto, ste fuera el 14% para la entidad MER, el 15%
para la entidad F421 y el 16% para la entidad COE.
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7. Exmenes de prueba
Examen 3: Juguines, S.L.
Duracin mxima: 1 sesin
La empresa Juguines, S.L. se dedica al embalaje de
coches de juguete, los cuales tienen cuatro componentes:
carrocera, motor, ruedas y adorno, teniendo asignados los
cdigos 1,2,3 y 4 respectivamente. Para embalar un coche de
juguete se precisa de una carrocera, un motor y cuatro ruedas y
dos adornos.
Estos componentes son de fabricacin externa y se
adquieren a una serie de proveedores que aplican dos tipos de
descuentos por volumen de compras. El descuento 1 se aplica a
las unidades comprendidas entre 501 y 999; a partir de la unidad
1000, se aplicar el segundo tipo de descuento (las primeras 500
unidades no disfrutan de ningn tipo de descuento).
El descuento 1 es de un 10% de su precio para las
carroceras, de un 13% para los motores, 15% para las ruedas y
5% en el caso de los adornos.
El descuento 2 es de un 20% de su precio para las
carroceras, de un 20% para los motores, 25% para las ruedas y
10% en el caso de los adornos.
El precio de las carroceras es de 350 ptas., los motores
ase venden a 1.000 ptas., a 20 pta. Cada una de las ruedas y a
100 pta. los adornos.
La demanda de los coches de juguete que se espera en
cada uno de los meses del ao es la expuesta en la hoja de
clculo. Todos los meses del ao se atiende por entero la
demanda y slo se fabrica cada mes para cubrir sta, no
considerndose la posibilidad de crear stocks de seguridad.
Se desea elaborar un libro de trabajo, con una hoja
denominada Costes Previsionales, en la que se obtenga la
cuanta del descuento que se aplicar cada mes en cada
componente, as como el precio bruto de cada uno, y el precio
neto, una vez descontando el descuento correspondiente.
Tambin se desea obtener, para el total de coches, los
descuentos, los precios brutos y precios netos totales. La hoja
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7. Exmenes de prueba
resultante debe ser tal, que eligiendo el mes del ao en una lista
desplegable, se calcule automticamente el precio neto total.
Tambin se desea crear un grfico, en una hoja del
mismo libro denominada Componentes del coste que muestre la
aportacin de cada uno de los componentes al precio neto total.
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7. Exmenes de prueba
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Bibliografa
Bibliografa
[1] Julin Casa Luengo, Jos Casas Luengo, Fco. Paz Gonzlez.
Manual imprescindible de Office Profesional. Ed. Anaya
Multimedia 1998.
[2] Elvira Yebes, Julin Martnez. Guas visuales Microsoft Excel
2000. Ed. Anaya Multimedia 1999.
[3] Paula Luna Huertas, Fco. Jos Martnez Lpez, Rafael del Pozo
Barajas, Jos Carlos Ruiz del Castillo, Jos Luis Salmern Silvera.
Aprendiendo hoja de clculo. Ed. McGraw-Hill 1998.
[4] Jaume Colom Gabarr. Aprender Excel con 100 ejercicios
prcticos. Ed. Media active ediciones 2000.
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