Definicin de problema: Es un problema es una situacin en la cual de
la salida de un sistema tiene una desviacin con relacin a la salida
que se debera tener, que podra ser, o que se quera que fuera. Tipos de problemas: desviacin negativa, positiva, fundamental. Problemas de desviacin negativa: son aquellos que no funcionan como se esperaba que funcionaran, disminuye. Ejemplo: al abrir una llave y esperamos a que salga agua pero no sale eso es una desviacin negativa no sali lo esperado que era agua. Problema de desviacin positiva: Es aquella que queremos mejorar sin que el estado actual sea un problema negativo es decir, queremos lograr un estado ms favorable. Ejemplo: en una biblioteca se usan ficheros para la identificacin de libros a base de tarjetas y se decidiera computarizar esta consulta, entonces el tiempo empleado en la investigacin por parte de los lectores se vera disminuido y el sistema mejorado. No parti de un problema sino se quiso mejorar el sistema. Problemas de desviacin fundamentada: Este problema se determina como la adaptacin del entorno, al igual que la desviacin positiva no parte de un problema negativo si no que busca cambiar debido a cambios en el entorno o en el supra sistema. Ejemplo: en un mercado cerrado las empresas tenan segura que sus productos e venderan, pero al abrir el mercado y la llegada de nuevos competidores estas empresas necesitan cambiar su administracin, tcticas de negocio, sus productos y a actividades para poder competir con estos nuevas empresas. Desviacin de amenaza: Se presenta cuando se estima un futuro que llevara a una situacin restrictiva en la cual el sistema deber reducir sus expectativas debido a una situacin desfavorable. Desviacin de oportunidad: Se presenta cuando se estima un futuro favorable que lleven al sistema a una situacin ms favorable al actual, se modifica el sistema en forma que incrementen los desempeos esperados. Decisiones estratgicas: Es determinar los objetivos y funciones del sistema, cual es el propsito del sistema, hacia donde se dirige, es la que decide la actuacin del supra sistema para incrementar o restringir su funcin. Decisiones tcticas: Como lograr mejor los objetivos del sistema, Como poder hacerlo mejor, estas decisiones son tomas por las gerencias.
Decisiones operacionales: se dan en la realizacin de objetivos del
sistema mientras se mantiene a este dentro de lmites restrictivos fijados de funcionamiento es mantener operando el sistema. Uso de diagnstico en la mejora de una desviacin negativa. Van Gigch. 1.-Definicion del problema: Determinar las caractersticas del sistema y de sus componentes. 2.- Determinar por observacin de los estados y los comportamientos del sistema. 3.- Comparar el funcionamiento real contra los estndares, determinar la desviacin. 4.- Hipotetizar las razones de la desviacin. 5.- Obtener conclusiones en forma deductiva. Deteccin del problema Sntoma: Es la manifestacin de que algo no se est presentado como debera hacerlo. Son las manifestaciones del problema. Problemas: Es un problema es una situacin en la cual de la salida de un sistema tiene una desviacin con relacin a la salida que se debera tener, que podra ser, o que se quera que fuera. Causa: Las causas son los responsables de la generacin de los problemas, los cuales surgen al dejar de hacer algo o evitar una accin que es necesaria. Diagnstico: Es la identificacin de un problema y de sus posibles causas.