PUNTO DE EQUILIBRIO

Cuntas unidades se tendrn que vender para poder cubrir los

costos y gastos totales? Cul es el valor en ventas que una
empresa debe alcanzar para cubrir sus costos y gastos
operativos?
Para poder comprender mucho mejor el concepto de PUNTO DE
EQUILIBRIO, se deben identificar los diferentes costos y gastos
que intervienen en el proceso productivo. Para operar
adecuadamente el punto de equilibrio es necesario comenzar por
conocer que el costo se relaciona con el volumen de produccin y
que el gasto guarda una estrecha relacin con las ventas. Tantos
costos como gastos pueden ser fijos o variables.
Se entiende por costo operativos de naturaleza fija aquellos que
no varan con el nivel de produccin y que son recuperables
dentro de la operacin. El siguiente ejemplo podr servir para
una mejor comprensin de estos trminos: Una empresa incurre
en costos de arrendamiento de bodegas y en depreciacin de
maquinaria. Si la empresa produce a un porcentaje menor al de
su capacidad instalada tendr que asumir una carga operativa
fija por concepto de arrendamiento y depreciacin tal y como si
trabajara al 100% de su capacidad.
Por su parte los gastos operacionales fijos son aquellos que se
requieren para poder colocar (vender) los productos o servicios
en manos del consumidor final y que tienen una relacin
indirecta con la produccin del bien o servicio que se ofrece.
Siempre aparecern prodzcase o no la venta. Tambin se
puede decir que el gasto es lo que se requiere para poder
recuperar el costo operacional. En el rubro de gastos de ventas
(administrativos) fijos se encuentran entre otros: la nmina
administrativa, la depreciacin de la planta fsica del rea
administrativa (se incluyen muebles y enseres) y todos aquellos
que dependen exclusivamente del rea comercial.
Los costos variables al igual que los costos fijos, tambin estn
incorporados en el producto final. Sin embargo, estos costos
variables como por ejemplo, la mano de obra, la materia prima y
los costos indirectos de fabricacin, si dependen del volumen de
produccin. Por su parte los gastos variables como las
comisiones de ventas dependen exclusivamente de la

comercializacin y venta. Si hay ventas se pagarn comisiones,

de lo contrario no existir esta partida en la estructura de
gastos.
El anlisis del PUNTO DE EQUILIBRIO estudia entonces la
relacin que existe entre costos y gastos fijos, costos y gastos
variables, volumen de ventas y utilidades operacionales. Se
entiende por PUNTO DE EQUILIBRIO aquel nivel de produccin y
ventas que una empresa o negocio alcanza para lograr cubrir los
costos y gastos con sus ingresos obtenidos. En otras palabras, a
este nivel de produccin y ventas la utilidad operacional es cero,
o sea, que los ingresos son iguales a la sumatoria de los costos y
gastos operacionales. Tambin el punto de equilibrio se
considera como una herramienta til para determinar el
apalancamiento operativo que puede tener una empresa en un
momento determinado.
El PUNTO DE EQUILIBRIO se puede calcular tanto para unidades
como para valores en dinero. Algebraicamente el punto de
equilibrio para unidades se calcula as:
Frmula (1)

donde: CF = costos fijos; PVq = precio de venta unitario; CVq =

costo variable unitario
O tambin se puede calcular para ventas de la siguiente
manera......
Frmula (2)

donde CF = costos fijos; CVT = costo variable total; VT = ventas

totales
Ejemplo 1: En la fabricacin de muebles de oficina para los
equipos de cmputo se requiere de diversos materiales,

dependiendo del modelo a producir: madera (tablex), rieles,

canto, bisagras, porta cd, deslizadores, tornillos, manijas, porta
imanes. Se utilizan tambin las siguientes herramientas:
pulidora, taladro, sierra elctrica, brocas, caladora, banco para
carpintera, destornilladores, pinzas, alicates, metro lineal,
bistur, guantes. La fabricacin de estos elementos requiere de
costos indirectos como papel de lija, pegante industrial, energa
elctrica y lubricantes, adems de la mano de obra directa.
De acuerdo a un modelo especfico, en materiales se requiere la
suma de $85.000 para producir una unidad de producto
terminado. Las herramientas, propiedad del taller, tienen un
valor en libros de $65.000.000 y se deprecian en 10 aos por el
mtodo de lnea recta. Las instalaciones fsicas de la planta
tiene un costo de $42.500.000 y se deprecian a 20 aos, tambin
por el mismo mtodo. La mano de obra directa equivale a
$25.000 por unidad fabricada y los costos indirectos de
fabricacin se calculan en $10.000 por unidad producida. El
precio de venta de cada unidad terminada tiene un valor de
$175.000. La nmina administrativa tiene un valor de $5
millones de pesos mensuales y se paga una comisin del 10%
por ventas.
Cuntas unidades se debern producir y vender para no arrojar
prdidas operacionales?Cul es el punto de equilibrio de la
empresa?
COSTOS Y GASTOS FIJOS
Depreciacin planta
Depreciacin herramientas
Nmina administrativa anual
TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS ANUALES

2.125.000
6.500.000
60.000.000
68.625.000

COSTOS
Y
GASTOS
VARIABLES
POR
UNIDAD
PRODUCIDA
Mano de obra
25.000
Materiales directos
85.000
Costos indirectos de fabricacin
10.000
Comisin de ventas
17.500
TOTAL COSTOS Y GASTOS VARIABLES POR UNIDAD
137.500
PRODUCIDA
PRECIO DE VENTA

175.000

Anlisis: Si el precio de venta por unidad producida es de

$175.000 y el costo variable unitario es de $137.500, quiere
decir que cada unidad que se venda, contribuir con $37.500
para cubrir los costos fijos y las utilidades operacionales del
taller. Si se reemplazan en la formula (1) estas variables, se
tendr un punto de equilibrio de 1.830 unidades. Es decir, se
tendrn que vender 1.830 unidades en el ao para poder cubrir
sus costos y gastos operativos y as poder comenzar a generar
utilidades.
Ventas: 1.830 x $175.000
320.250.000
Costos y gastos variables: 1.830 x $137.500 251.625.000
Margen de contribucin
68.625.000
Costos y gatos fijos
68.625.000
Utilidad o perdida operacional
0
Ahora utilice nuestro simulador y comprueba tu mismo los
resultados: SIMULADOR
Ejemplo 2: Los municipios de tierra caliente del departamento
del Tolima se conocen por sus comidas y bebidas. Si de bebidas
se trata, la avena es una bebida de exquisito sabor. Para ello se
necesita leche, canela, harina de trigo, almidn de yuca, vainilla,
azcar, leche condensada, hielo y vaso desechable. Estos
elementos tienen un costo por vaso, de $250. Supongamos que
Camilo Prada, un reconocido vendedor de avena de la regin, no
tiene local propio. El arrienda un sitio por el cual paga $100.000
mensuales. Los enseres que el requiere como cantimplora, ollas
y otros elementos, tienen una depreciacin mensual de $50.000.
En total sus costos fijos ascienden a $150.000. Camilo Prada
vende cada vaso de avena en $1.200.
Anlisis: Si el precio de venta por vaso es de $1.200 y el costo
variable unitario es de $250, quiere decir que cada vaso de
avena que se venda, contribuir con $950 para cubrir los costos
fijos y las utilidades operacionales de su negocio. Si
reemplazamos en la formula (1) estas variables, se tendr un
punto de equilibrio de 158 vasos aproximadamente. Es decir,
Camilo tendr que vender 158 vasos en el mes para poder cubrir
sus costos operativos y as poder comenzar a generar utilidades.
Ahora bien, supngase que Camilo vende, con los mismos costos
fijos, 500 vasos de avena al mes, es decir, $600.000. Los costos

variables totales para Camilo sern de $125.000. A qu nivel de

ventas lograr su punto de equilibrio?
Respuesta: $189.600 aproximadamente, o lo que es lo mismo:
158 vasos x $1.200 = $189.600. Por favor, compruebe con la
formula (2) este resultado.
El punto de equilibrio tambin se puede calcular grficamente,
as:
Eje de las abscisas "X" representa la cantidad de unidades a
producir y vender.
Eje de las ordenadas "Y" representa el valor de las ventas
(ingresos), costos y gastos en pesos.
Anlisis:
La curva de Ingresos Totales inicia desde el origen o interseccin
de los dos ejes del plano cartesiano. A media que se van
vendiendo ms unidades la curva va en asenso, hasta llegar a su
tope mximo.
Ingresos Totales = Nmero de unidades vendidas x
venta

precio de

Por su parte la curva de los Costos fijos inician en el punto de

$150.000 y permanece constante, es decir, no guarda relacin
con el volumen de produccin y ventas.
El costo total comienza a partir de los costos fijos y corresponde
a la sumatoria de los costos fijos ms los costos variables por
unidad producida.
Costo total = Costo fijo + (Nmero de unidades producidas x
costo variable unitario)
Como se puede apreciar, los ingresos cruzan a los costos totales
exactamente en $189.600. A partir de este nivel de ventas, 158
vasos aproximadamente, la zona de utilidades comienza a
aparecer a la derecha del PE. Por debajo de los valores
anteriores, aparecer a la izquierda del PE la zona de perdida. En
otras palabras, se debern vender 158 vasos aproximadamente

o, llegar a un monto de $189.600 en ventas para no arrojar

ganancias o perdidas.
Una vez que Camilo Prada pasa el punto de equilibrio en ventas,
cada vaso vendido generar $950 de utilidad operacional. Los
$250 en costos variables incurridos en la produccin de un vaso
de avena, representa una pequea parte de $1.200 en lo
ingresos generados. Es decir, las utilidades operacionales
aumentarn rpidamente a medida que las ventas pasen por
encima del punto de equilibrio de 158 vasos, tal como aparece en
la grfica.
El PE tambin permite mostrar el riesgo operativo que presenta
la inversin. A travs del margen de seguridad se podr conocer
los porcentajes de seguridad en los diferentes proyectos de
inversin siempre y cuando se conozca su punto de equilibrio.
Para el ejemplo que se trata, se puede decir que Camilo Prada
tendr un margen de seguridad del 68.4%, porcentaje que podr
ser alto en la medida que se conozcan otros mrgenes de
inversiones a realizar.

Por favor,
expuestos.

confirme

el resultado

de

acuerdo

los

datos

Cualquier variacin en los precios que intervienen en este

indicador, harn variar de inmediato el Punto de Equilibrio. Esta
es la principal desventaja que ofrece esta herramienta contable y
financiera.

http://www.pymesfuturo.com/puntodequilibrio.htm