Cmo escribir una carta

21 de septiembre de 2010 Publicado por Pablo

Escribir una carta puede ser una actividad bastante ms complicada de lo que parece a simple vista. Requiere un importante
esfuerzo de concentracin, conocimiento de la persona a la que la carta va destinada, y ciertas habilidades de comunicacin.
Sea cual sea el tipo de carta que debemos escribir, es de vital importancia tener claro qu deseamos comunicar antes de
empezar la redaccin. La carta no debe entenderse como el reflejo escrito de una conversacin hablada -en la que tienen cabida
las redundancias y la falta de estructura- sino como lo que es, un texto escrito que -al igual que otros- requiere de una estructura
comunicativa determinada, generalmente, constituida por una introduccin, un desarrollo argumental y una conclusin, cierre o
despedida.
Como texto que, adems, tiene un destinatario fijo, la carta debe contar
un objetivo o serie de objetivos claramente determinado. No podemos
permitirnos divagar, a menos que estemos escribiendo un carta personal.
Nuestro destinatario querr saber en el menor tiempo posible quin le
enva la carta y qu desea comunicarle, y por lo tanto debemos cultivar la
precisin y la concisin.
Adems de todo lo anterior, en una carta -especialmente si es una carta
formal- debemos cuidar la presentacin del mejor modo posible. Del
mismo modo que cuidaramos nuestra imagen personal, nuestras palabras
y nuestras modales de presentarnos en una conversacin formal, hemos
de prestar atencin a nuestra caligrafa -si la carta es escrita a mano- y,
por supuesto, a nuestra ortografa y a nuestras capacidades
redaccionales. Cuanto mejor sea el estilo del que hacemos gala al escribir,
mejor imagen crearemos en nuestro destinatario. Debemos ser, asimismo,
muy cuidados con los errores ortogrficos y gramaticales: una sola falta
puede echar al traste todo el trabajo de comunicacin.
Si escribimos la carta a ordenador, cosa bastante usual, es importante
cuidar la presentacin en funcin del destinatario. En una carta formal
debemos evitar el uso de tipografas demasiado informales o infantiles, as
como hacer cualquier tipo de experimentos con el color, o variar
demasiado los tamaos de los caracteres. Es mejor optar por un estilo
estandarizado y formal.
Si la carta es corporativa y el emisor est efectuando la comunicacin en
nombre de una empresa, es preciso aadir, adems del nombre y apellidos del emisor, un membrete -en la posicin superior- con
la informacin de la compaa, en la que puede figurar tambin su imagen corporativa.
Y en cualquier tipo de carta es imprescindible incluir una despedida corts, emplazando a nuestro destinatario a futuras
comunicaciones.

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