UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

unidad acadmica DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

CARRERA DE INGENIERA ACUCOLA

PRIMER CICLO - 2015

PORTAFOLIO
REA DE CONOCIMIENTO
FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

ASIGNATURA
INFORMTICA I

PROFESOR
ING. MILTON STALIN COLLAGUAZO

ESTUDIANTE
HAROLD SELVIT CELI FREIRE

CARRERA
ACUACULTURA

PARALELO
A

MACHALA ~ EL ORO ~ ECUADOR

2015 ~ 2016

DEDICATORIA
Quiero dedicar este trabajo a mi familia
entera por el cario que me brindan pero
en especial a mi madre por ser la mejor
madre del mundo, que me da su amor
incondicional y que a pesar de tenerla muy
lejos me hace llegar su cario de alguna
manera, y a mi padre que siempre me ha
apoyado y me ha enseado valores como
perseverancia, trabajar duro, ambicin,
superacin, salir adelante, etc.

Harold Selvit Celi Freire

AGRADECIMIENTO
Quisiera

agradecer

primeramente

Dios

por

darme la oportunidad de poder estudiar en la

universidad, dotarme de inteligencia y darme las
fuerzas necesarias para seguir adelante con el da
a da, que aunque es complicada la vida de un
universitario, es necesaria para llegar a ser un
buen profesional capacitado. Tambin quisiera
agradecer a mi familia por el cario y apoyo que
me brindan diariamente, a mis compaeros que
hacen que la universidad sea un poco menos difcil
con sus chistes y finalmente a nuestro profesor, el
ingeniero

Collaguazo,

que

gracias

capacitamos en el rea de informtica.

Harold Selvit Celi Freire

nos

NDICE DE CONTENIDO
Contenid

1.

INTRODUCCIN................................................................................................ 1

2.

INFORMTICA................................................................................................... 2

3.

WINDOWS 8.1.................................................................................................. 4

4.

3.1

PANTALLA DE INICIO..................................................................................4

3.2

BARRA DE ACCESO.................................................................................... 5

3.3

OPCIONES BARRA DE ACCESO...................................................................5

3.4

LAS CUENTA DE MICROSOFT......................................................................6

3.5

VENTAJAS DE LAS CUENTAS DE MICROSOFT..............................................6

3.6

NUEVAS APLICACIONES DE MICROSOFT.....................................................7

3.7

ESCRITORIO............................................................................................... 7

3.8

BARRA DE TAREAS..................................................................................... 7

MICROSOFT WORD........................................................................................... 9
4.1

MEN ARCHIVO.......................................................................................... 9

4.2

MEN INICIO............................................................................................ 11

4.3

MEN INSERTAR....................................................................................... 13

4.4

DISEO DE PGINA..................................................................................16

4.5

MEN DE REFERENCIAS...........................................................................18

4.6

CORRESPONDENCIA................................................................................. 21

4.7

MEN REVISAR........................................................................................ 23

4.8

MEN VISTA............................................................................................. 27

4.9

MEN COMPLEMENTOS............................................................................29

SEMANA 1............................................................................................................. 30
5.

ELEMENTOS DEL COMPUTADOR.....................................................................30

SEMANA 2............................................................................................................. 33
6.

EXPLORANDO EL ESCRITORIO DE WINDOWS Y SU CONFIGURACIN BSICA.

33

SEMANA 3............................................................................................................. 36
7.

INTRODUCCIN A WORD 2013:......................................................................36

SEMANA 4............................................................................................................. 39
8.

MANEJO DE PRRAFOS EN LA EDICIN DE TEXTOS DE WORD 2013..............39

SEMANA 5............................................................................................................. 41

9.

TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS............................................41

SEMANA 6............................................................................................................. 44
10.

TABLAS........................................................................................................ 44

11.

TABLAS (CUADROS), FRMULAS Y GRFICOS...............................................1

11.1 Cuadro 1: Ventas acucolas........................................................................1

EJERCICIOS....................................................................................................... 1
11.2 Graficacin de datos..................................................................................1
11.3 Cuadro 2: produccin acucola...................................................................1
12.

CONCLUSIONES............................................................................................. 9

13.

RECOMENDACIONES................................................................................... 10

14.

RESUMEN.................................................................................................... 11

15.

SUMMARY.................................................................................................... 12

16.

BIBLIOGRAFA.............................................................................................. 13
Bibliografa bsica.......................................................................................... 13
Webgrafa....................................................................................................... 13

NDICE DE CUADROS
Figuras
Figura 1
Figura 2
Figura 3
Figura 4
Figura 5
Figura 6
Figura 7
Figura 8
Figura 9
Figura 10
Figura 11
Figura 12
Figura 13
Figura 14
Figura 15
Figura 16
Figura 17
Figura 18
Figura 19
Figura 20
Figura 21
Figura 22
Figura 23
Figura 24
Figura 25
Figura 26
Figura 27
Figura 28
Figura 29
Figura 30
Figura 31
Figura 32
Figura 33
Figura 34
Figura 35
Figura 36
Figura 37
Figura 38
Figura 39
Figura 40
Figura 41
Figura 42
Figura 43
Figura 44
Figura 45
Figura 46
Figura 47
Figura 48
Figura 49
Figura 50
Figura 51

Detalle
Teclado de computadora
Pantalla de inicio
Barra de acceso
Word
Guardar como
Pegar
Reciente
Nuevo
Inicio Word
Portapapeles
Fuente
Prrafos
Estilos
Edicin
Insertar
Pginas
Tabla
Ilustraciones
Encabezado y pie de pagina
Texto
Smbolos
Vnculos
Diseo de pgina
Temas
Configurar pgina
Fondo de pagina
Prrafo
Organizar
Referencias
Tabla de contenido
Nota al pie
Citas y bibliografa
Ttulos
ndice
Tabla de autoridades
Correspondencia
Crear
Iniciar combinaciones de
correspondencia
Escribir e insertar campo
Vista previa de resultados
Finalizar
Revisar
Revisin
Idioma
Comentarios
Seguimiento
Cambios
Comparar
Proteger
Onenote
Vista

#Pgina
2
4
5
9
10
10
11
11
12
12
12
13
13
13
14
14
15
15
15
16
16
16
17
14
18
18
18
19
19
20
20
20
21
21
21
22
22
23
23
23
24
24
25
25
25
26
26
27
27
27
28

Figura 52
Figura 53
Figura 54
Figura 55
Figura 56
Figura 57
Figura 58
Figura59
Figura 60
Figura 61

Vista de documento
Mostrar
Zoom
Ventana
Macros
Complementos
Comandos de men
Barra de acceso
Iconos
Barra de tareas

28
29
29
29
30
30
30
34
35
36

NDICE DE TABLAS

1. INTRODUCCIN
Debemos tener en cuenta que la informtica en la actualidad forma parte de la vida cotidiana
de las personas, porque con cada uno de los programas que nos ofrece nos permite una mejor,
ms avanzada y ms cmoda comunicacin que en tiempos anteriores, ya que no es ms fcil
comunicarnos con otros sin necesidad de movernos a ningn sitio, desde nuestra computadora

podemos hablar con cualquier persona en cualquier parte del mundo. La informtica es un
instrumento que se ha vuelto indispensable en la sociedad moderna, ya que gracias a esta se
puede hacer una infinidad de cosas, podemos tener un tiempo de ocio jugando o viendo
videos, podemos descargar todo tipo de archivos incluida la msica ms moderna, se pueden
realizar desde actividades simples como una tarea escolar, hasta actividades complejas en
grandes compaas, aunque puede llegar a ser un arma de doble filo por mal uso que se le
puede dar.
La informtica est presente en cada uno de los mbitos de trabajo, en el sector agropecuario
es importante porque a travs de ella podemos llevar un orden de actividades como:
cronogramas, contabilidad, diseos grficos, etc. Tambin podemos vivir actualizados a cerca
de los proyectos, avances tecnolgicos del sector agropecuario y adems tener contacto va
internet con mercados nacionales e internacionales, para la venta y compra de productos.

2. INFORMTICA
El

trmino informtica proviene

del

francs informatique,

implementado

por

el

ingeniero Philippe Dreyfus a comienzos de la dcada del 60. La palabra es, a su vez, un
acrnimo de information y automatique.

Figura 1: teclado de computadora

De

esta

forma,

la

informtica

se

refiere

al procesamiento

automtico

de

informacin mediante dispositivos electrnicos y sistemas computacionales. Los sistemas

informticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas bsicas: entrada (captacin
de la informacin), procesamiento y salida (transmisin de los resultados). El conjunto de
estas tres tareas se conoce como algoritmo.

La informtica rene a muchas de las tcnicas que el hombre ha desarrollado con el objetivo
de potenciar sus capacidades de pensamiento, memoria y comunicacin. Su rea de aplicacin
no tiene lmites: la informtica se utiliza en la gestin de negocios, en el almacenamiento de
informacin, en el control de procesos, en las comunicaciones, en los transportes, en
la medicina y en muchos otros sectores.

La informtica abarca tambin los principales fundamentos de las ciencias de la computacin,

como la programacin para el desarrollo de software, la arquitectura de las computadoras y
del hardware, las redes como Internet y la inteligencia artificial. Incluso se aplica en varios
temas de la electrnica.

Se considera que la primera mquina programable y completamente automtica de la historia

fue el computador Z3, diseado por el cientfico alemn Konrad Zuse en 1941. Esta mquina

10

pesaba 1.000 kilogramos y se demoraba tres segundos para realizar una multiplicacin o una
divisin. Las operaciones de suma o resta, en cambio, le insuman 0,7 segundos.

3. WINDOWS 8.1

3.1 Pantalla de Inicio

Una

interfaz que se asemeja a las mostradas en los dispositivos mviles.

11

La

interfaz cuenta con iconos dinmicos, que en realidad son aplicaciones que se actualizan para

mostrar informacin sin necesidad de abrirlas (fotos, noticias, msica, etctera).

Puedes

personalizar esta pantalla de diversas formas: cambiando su color y fondo, moviendo los

iconos, agrupndolos, eliminndolos, etctera.

Figura 2: Pantalla de Inicio

T decides que aplicaciones se muestran en la pantalla de inicio, para ver el listado completo
debes hacer clic sobre una flecha que aparece en la parte inferior derecha.

3.2 Barra de acceso:

Aparece en el lado derecho de la pantalla e incluye un conjunto de funciones: Buscar,

Compartir, Inicio, Dispositivos y Configuracin.

12

Apuntar con el mouse a la esquina superior derecha de la pantalla y mover el puntero hacia
abajo.

Figura 3: Barra de acceso

3.3 Opciones barra de acceso

Buscar:

Permite buscar en todo el equipo, dentro de las aplicaciones o en Internet.

Compartir:

Cuando ests en una aplicacin especfica, esta opcin permite compartir archivos,

fotos o pginas web con otras personas.

Inicio:

Esta opcin te lleva a la pantalla de Inicio. Si ya ests en Inicio, esta opcin lleva a la

ltima aplicacin que abriste.

Dispositivos:

Se puede usar por ejemplo para configurar impresoras e imprimir documentos,

sincronizar informacin con tu telfono o transmitir vdeo a un televisor inalmbrico. Permite

ver todos los dispositivos que has conectado a tu PC.

13

Configuracin:

Permite personalizar el PC, configurar una aplicacin especfica, y opciones

comunes como cambiar el volumen y el brillo. Tambin es usado por las aplicaciones para
configurar cuentas o la privacidad.
3.4 Las Cuenta de Microsoft

Puedes elegir iniciar sesin en el equipo sin una cuenta de Microsoft, pero la necesitas si
quieres obtener todas las ventajas que te ofrece este sistema operativo.
Puedes usar la direccin de correo electrnico y contrasea que utilizas para iniciar sesin en
Outlook.com, SkyDrive, Xbox, WindowsPhone u otros productos de Microsoft.

3.5 Ventajas de las cuentas de microsoft

Algunas de las ventajas de utilizar una cuenta Microsoft son:

Si

olvida la contrasea, podr restablecerla en lnea. Esta es una mejora importante en relacin a
las cuentas locales. Puede restablecer la contrasea en lnea en vez de tener que volver a
instalar el sistema operativo.

El

estado y la informacin de contacto de sus amigos se actualizan de forma automtica desde

sitios como Hotmail, Facebook, Twitter y LinkedIn una vez conecte estos sitios a su cuenta de
Microsoft.

Puede

obtener y compartir fotos, documentos y otro tipo de archivos desde sitios como

SkyDrive, Facebook y Flickr.

Su

configuracin personal est sincronizada con cualquier PC que utilice Windows 8 en el que

haya iniciado sesin, incluidos los temas, las preferencias de idioma, los favoritos del
navegador y las aplicaciones.

14

Puede

obtener aplicaciones en la tienda Windows y utilizarlas en cualquier PC que utilice

Windows 8 en el que haya iniciado sesin.

3.6 Nuevas Aplicaciones de microsoft

Existe un nuevo tipo de aplicacin diseada para iniciarse fcilmente desde Windows 8. En la pantalla
de Inicio de Windows 8 vers las nuevas aplicaciones que vienen incorporadas en este sistema
operativo.
Estas aplicaciones te ayudaran por ejemplo a: mantenerte en contacto, guardar tus archivos en la nube,
leer noticias, hacer un seguimiento de tus fotografas y videos, etctera., todo de una manera ms
sencilla.
Si necesitas otras funciones, puedes visitar la Tienda Windows y obtener ms aplicaciones.
3.7 Escritorio

Escritorio tradicional de Windows, slo haz clic sobre el icono de escritorio que aparece en la
pantalla de Inicio y podrs trabajar de la forma de siempre.
Tambin puedes usar el mtodo abreviado de teclado: tecla de logotipo de Windows +D.
3.8 Barra de tareas

Para acceder al escritorio tradicional de Windows, slo haz clic sobre el icono de escritorio
que aparece en la pantalla de Inicio y podrs trabajar de la forma de siempre.
Tambin puedes usar el mtodo abreviado de teclado: tecla de logotipo de Windows +D.
Cada aplicacin que abras desde el escritorio o pantalla de inicio aparece en la parte inferior
de la pantalla, en la barra de tareas.
Puedes acceder a la barra de tareas tanto desde el escritorio como de la pantalla de inicio.

15

4. MICROSOFT WORD

16

Figura 4: Word

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear
textos con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones multicolores como
imgenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona
diversas caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar
documentos profesionales, como artculos o informes, con facilidad.

4.1 MEN ARCHIVO:

4.1.1

GUARDAR:

Este se usa para poder guardar algunos archivos o imgenes que necesitemos, tambin para
almacenar documentos pares que no se nos pierda ninguna informacin de internet que
guardamos hay en el documento guarda.
4.1.2

GUARDAR COMO:

17

Este sirve para poder guardar algn documento y para que no se le pierdan por eso guardar
como se puede poner el nombre de documento que valla a guardar.

Figura 5: Guardar como

4.1.3

PEGAR:

Funciona para pegar algunas imgenes o textos que hayas copiado como por ejemplo imgenes, textos
carpetas etc.

Figura 6: Pegar
4.1.4

RECIENTE:

Te muestra los documentos cerrados o utilizados reciente mente hechos en Word.

Figura 7: Reciente
4.1.5

NUEVO:

Da inicio al documento que se va a abrir, para comenzar a digitar un escrito, en otras palabras
en un nuevo espacio en blanco donde podrs escribir infinitamente ya que el operador tiene tal
resistencia.

18

Figura 8: Nuevo
4.1.6

IMPRIMIR:

Es la seleccin que se utiliza para imprimir algn archivo, de all se desprenden una serie de
instrucciones que van desde cantidad de hojas a imprimir hasta tamao de la hoja, segn sea
tu seleccin.
4.2 MEN INICIO:

4.2.1

INICIO:

El men inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera vieta y est compuesta por
distintos elementos, estos son:

Figura 9: Inicio Word

4.2.2

PORTA PAPELES:

Este cuenta con la opcin de pegar, cortar, copiar y copiar formato.

Figura 10: Portapapeles

19

4.2.3

FUENTE:

En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en nuestro texto, le
podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamao, etc.

Figura 11: Fuente

4.2.4

PRRAFO:

Aqu podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro prrafo, si queremos enumerar u
organizar por incisos nuestras ideas, etc.

Figura 12: Prrafo

4.2.5

ESTILOS:

En esta opcin podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden o que necesitemos
para usarlos de nuevo o tambin usar estilos pre diseado.

Figura 13: Estilos

20

4.2.6

EDICIN:

Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.

Figura 14: Edicin

4.3 MEN INSERTAr:

4.3.1

INSERTAR:

El men insertar de Word se encuentra en la segunda vieta y estn compuestos por los
siguientes elementos:

Figura 15: Insertar

4.3.2

PGINAS:

Es la opcin que nos permite elegir las preferencias para las pginas.

21

Figura 16: Pginas

4.3.3

TABLAS:

Como lo dice, esta opcin nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de las que viene
ya en el programa.

Figura 17: Tabla

4.3.4

ILUSTRACIONES:

Nos sirve para insertar imgenes en nuestro texto.

Figura 18: Ilustraciones

4.3.5

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA:

Sirve para insertar pie de pgina, encabezado y enumerar las pginas de nuestro documento.

22

Figura 19: Encabezado y pie de pgina

4.3.6

TEXTO:

Esta opcin nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.

Figura 20: Texto

4.3.7

SMBOLOS:

En esta opcin podemos insertar smbolos, desde operaciones numricas y formulas hasta
smbolos griegos y romanos.

Figura 21: Smbolos

4.3.8

VNCULOS:

23

Los vnculos nos sirven para dar referencias de pginas de las cuales consultamos y debemos
dar la bibliografa en los trabajos.

Figura 22: Vnculos

4.4 DISEO DE PGINA:

Este men se encuentra en la tercera vieta y sus elementos son los siguientes:

Figura 23: Diseo de pgina

4.4.1

TEMAS:

Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja.

Figura 24: Temas

24

4.4.2

CONFIGURAR PGINA:

Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestra pgina.

Figura 25: Configurar pgina

4.4.3

FONDO DE PGINA:

Aqu podemos insertar marca de agua, color de pgina y los bordes de la pgina.

Figura 26: Fondo de pgina

4.4.4

PRRAFO:

En esta opcin podemos poner la sangra y el espaciado de nuestro prrafo.

Figura 27: Prrafo

25

4.4.5

ORGANIZAR:

Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra pgina.

Figura 28: Organizar

4.5 men de REFERENCIAS:

4.5.1

REFERENCIAS:

Ilustracin
Figura
29: Referencias
1: Referencias
El men de referencias se encuentra en la cuarta vieta y sus elementos son los siguientes:

4.5.2

TABLA DE CONTENIDO:

En esta tabla de contenido podemos encontrar adems de opciones de tablas de contenido

tambin podemos agregar textos y actualizar tablas.

26

Figura 29: Tabla de contenido

4.5.3

NOTAS AL PIE:

En la nota de pie podemos encontrar tanto la opcin de insertar pie de pgina o nota de
pgina, como insertar nota al final y siguiente nota al pie.

Figura 30: Nota al pie

4.5.4

CITAS Y BIBLIOGRAFA:

En las citas bibliogrficas tienes la opcin de insertar citas, administrar fuentes, cambiar
estilos y poner bibliografas.

Figura 31: Citas y bibliografa

4.5.5

TTULOS:

27

En ttulos puedes insertar ttulos, tambin puedes insertar tanto tabla de ilustracin, como
referencias cruzadas.

Figura 32: Ttulos

4.5.6

NDICE:

En el ndice tienes solo dos opciones las cuales consisten en marcar entrada e insertar ndice.

Figura 33: ndice

4.5.7

TABLA DE AUTORIDADES:

En la opcin que da la tabla de autoridades es de marcar citas e insertar tablas de autorizacin.

Figura 34: Tabla de autoridades

4.6 CORRESPONDENCIA:

28

Aqu es donde puedo enviar el archivo sin guardarlo ya que tiene opciones que van desde
iniciar combinaciones correspondientes hasta vista previa de resultados.

Figura 35: Correspondencia

4.6.1

CREAR:

Esta opcin me ayuda a crear sobres y etiquetas de presentacin, cada una de estas opciones
tiene distintas y muy variabas etiquetas y sobres.

Figura 36: Crear

4.6.2

INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA:

Al iniciar combinaciones de correspondencia puedo seleccionar la cantidad de archivos que

quiero enviar, como la cantidad de personas a las que quiero hacer llegar este documento.

29

Figura 37: Iniciar combinaciones de correspondencia

4.6.3

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPO:

Al escribir o resaltar campo puedo resaltar campos de combinacin, bloquear direcciones,

lneas de saludo, reglas, asignar campos, actualizar etiquetas.

Figura 38: Escribir e insertar campo

4.6.4

VISTA PREVIA DE RESULTADOS:

En vista previa puedo ver que error tiene el documento y no solo eso sino tambin puedo
observar que tamao de fuente tiene el archivo y as poder enviarlo a un destinatario.

Figura 39: Vista previa de resultados

4.6.5

FINALIZAR:

30

Esta opcin me permite finalizar una combinacin despus de ya haber realizado la funcin
deseada al combinar.

Figura 40: Finalizar

4.7 men REVISAR:

4.7.1

REVISAR:

Revisar me sirve para verificar que todo el documento este en buenas condiciones para
imprimir desde la ortografa, hasta el idioma trabajado, palabras desconocidas y sinnimos y
dems.

Figura 41: Revisar

4.7.2

REVISIN:

Esta opcin me permite verificar si la ortografa y la gramtica est correctamente, que haya
referencias bibliogrficas que sustenten el trabajo.

31

Figura 42: Revisin

4.7.3

IDIOMA:

Esta opcin me permite traducir desde una simple frase hasta un documento completo,
identificado el idioma escrito y pasndolo al idioma por traducir, adems de eso tiene una
opcin que cuentas las palabras.

Figura 43: Idioma

4.7.4

COMENTARIOS:

Esta opcin me permite copiar comentarios, eliminarlos pasar de comentario en comentario,

como se desee, tanto de adelante hacia atrs o de atrs para adelante.

Figura 44: Comentarios

4.7.5

SEGUIMIENTO:

32

La opcin de seguimiento me muestra un control de cambio, me muestra una revisin tanto en

el inicio como en el final y adems de eso me muestra un panel de revisin.

Figura 45: Seguimiento

4.7.6

CAMBIOS:

Los cambios que se ejecutaran a partir de esta opcin van desde aceptar y rechazar una
palabra mal escrita.

Figura 46: Cambios

4.7.7

COMPARAR:

Esta es una de las opciones ms utilizadas por maestros y estudiantes, ya que con esta opcin
se puede ver si dos documentos son iguales.

Figura 47: Comparar

33

4.7.8

PROTEGER:

Microsoft Word me ofrecer tener mis archivos seguros y por eso esta opcin es muy til y
necesaria.

Figura 48: Proteger

4.7.9

ONENOTE:

Estas notas vinculas pueden ser de cualquier programa que este asociado a Microsoft.

Figura 49: OneNote

4.8 Men vista

4.8.1

VISTA:

Esta opcin me ofrece la vista de documentos, ampliar las pginas y abrir nuevas ventanas
para tener una mejor observacin del documento trabajado o por trabajar.

34

Figura 50: Vista

4.8.2

VISTA DE DOCUMENTO:

La vista del documento me permite disear impresin, leer el texto completo, disear un
escrito en la web, un esquema y un borrador.

Figura 51: Vista de documento

4.8.3

MOSTRAR:

Permite mostrar regla, lneas de la cuadricula y el panel de navegacin.

Figura 52: Mostrar

4.8.4

ZOOM:

Esta opcin me permite acercar y alejar las hojas trabajadas, viendo la pgina pequea o dos
paralelas y as segn el zoom que aplique.
35

Figura 53: Zoom

4.8.5

VENTANA:

Esta opcin me permite abrir ventanas nuevas, organizar todas las ventanas abiertas y
dividirlas si es necesario, tambin cambiar ventanas.

Figura 54: Ventana

4.8.6

MACROS:

Al hacer clic sobre esta opcin se puede grabar un macro.

Figura 55: Macros

4.9 Men complementos

36

4.9.1

COMPLEMENTOS:

Es solamente una de las muchas opciones que tiene el programa de Microsoft Word.

Figura 56: Complementos

4.9.2

COMANDOS DE MEN:

En los comandos de men puedo traducir, siempre y cuando el comando de men este activo.

Figura 57: Comandos de men

semana 1

1. ELEMENTOS DEL COMPUTADOR

Importancia de la Informtica en el sector agropecuario

La cultura informtica es poseer habilidades bsicas en la utilizacin de la informtica como

apoyo a la actividad del individuo, lo cual es de utilidad en cualquier rea de aplicacin,
utilizando como apoyo la bsqueda, procesamiento y presentacin eficiente de la informacin,

37

mediante las herramientas tcnicas y servicios que la informacin y los servicios de

informacin ofrecen, y el conocimiento del estado actual de desarrollo de la computacin
(hardware y software) y sus posibilidades de aplicacin en las reas de inters
correspondientes. Edelia Garca Gonzlez (1998).

En el sector agropecuario hay ciertos procesos donde se requiere de formacin informtica

para utilizar ciertos software especficos que te ayudarn en operaciones claves de
diagnstico, pronsticos de los diferentes procesos productivos, as como la planificacin y
organizacin de la produccin y el anlisis de los resultados de la direccin de los procesos
productivos. (monografas.com)

Partes del computador. Caractersticas.

Software: conjunto de programas, instrucciones y reglas informticas que permiten ejecutar

distintas tareas en una computadora.

Hardware: conjunto de los componentes que conforman la parte fsica de una computadora, es
decir, lo que podemos ver y tocar.

CPU: es un microprocesador fabricado en un chip, un nico trozo de silicio que contiene

millones de componentes electrnicos. El microprocesador de la CPU est formado por una
unidad aritmtico-lgica que realiza clculos y comparaciones, y toma decisiones lgicas
(determina si una afirmacin es verdadera o falsa mediante las reglas del Algebra de Boole);
por una serie de registros donde se almacena informacin temporalmente, y por una unidad de
control que interpreta y ejecuta las instrucciones. Para aceptar rdenes del usuario, acceder a
los datos y presentar los resultados, la CPU se comunica a travs de un conjunto de circuitos o
conexiones llamado bus.

38

Placa base: tambin conocida como placa madre, es una placa de circuito impreso a la que se
conectan los componentes que constituyen la computadora.

RAM: la memoria principal o RAM es el dispositivo donde se almacenan temporalmente

tanto los datos como los programas que la CPU est procesando o va a procesar en un
determinado momento.

ROM: es una memoria solo de lectura ya que la informacin que contiene puede ser leda
pero no modificada. En ella se encuentra toda la informacin que el sistema necesita para
poder funcionar correctamente ya que los fabricantes guardan all las instrucciones de
arranque y el funcionamiento coordinado de la computadora.

Tarjetas de expansin: son dispositivos con diversos circuitos integrados y controladores que,
insertadas en sus correspondientes ranuras de expansin, sirven para ampliar las capacidades
de un ordenador.

Disco duro: es un dispositivo de almacenamiento de datos no voltil que emplea un sistema de

grabacin magntica para almacenar datos digitales.

Teclado: nos permite comunicarnos con la computadora e ingresar la informacin. Es

fundamental para utilizar cualquier aplicacin. El teclado ms comn tiene 102 teclas,
agrupadas en cuatro bloques: teclado alfanumrico, teclado numrico, teclas de funcin y
teclas de control.

Monitor: se lo conoce comnmente como pantalla de la computadora y es un perifrico que se

conecta a la computadora para poder visualizar las acciones y procesos que se ejecutan.

39

Mouse: es un dispositivo apuntador usado para facilitar el manejo de un entorno grfico en un

computador. Generalmente est fabricado en plstico y se utiliza con una sola mano. Detecta
su movimiento relativo en dos dimensiones por la superficie plana en la que se apoya,
reflejndose habitualmente a travs de un puntero o flecha en el monitor.

semana 2

4.10 Explorando el escritorio de Windows y su configuracin bsica.

Barra de acceso: desde la barra de accesos puedes acceder a distintas funciones de tu equipo:
Configuracin, Compartir informacin, manipular dispositivos que tengas conectados a tu
computador, explorar tus archivos y aplicaciones, o volver a la Pantalla de inicio.

Se puede acceder a esta barra de tres maneras. La primera es a travs de las esquinas activas y
la segunda es por medio de las funciones tctiles.

40

La tercera alternativa es por medio del teclado, pulsando al mismo tiempo la tecla Windows y
la tecla C.

Figura 58: barra de acceso

En la Barra de accesos encontrars cinco iconos que te permitirn acceder a distintas

funciones y tareas de tu equipo.

41

Figura 59: conos

Buscar: esta herramienta te permitir buscar aplicaciones o archivos en tu equipo, si la usas

desde el men de inicio. Si la utilizas desde alguna aplicacin, programa o desde el escritorio,
limitar su bsqueda a los archivos de ese programa.

Compartir: puedes actualizar estados en redes sociales sin abandonar la ventana en la que
ests trabajando, o compartir informacin que te parezca interesante con tus contactos y
amigos.

Inicio: te lleva a la Pgina de inicio.

Dispositivos: esta funcin te permite ver y controlar los dispositivos que se encuentren
conectados a tu equipo (impresoras, monitores, dispositivos mviles, etc.).

42

Configuracin: aqu tendrs acceso a la configuracin de tu equipo o de las aplicaciones, o a

programas dependiendo desde que aplicacin te encuentres cuando la actives. Desde aqu
tambin se apaga el computador.

Barra de tareas: puedes personalizar la barra de tareas, incluido el aspecto de sus botones,
cmo se agrupan cuando tiene ms de una ventana abierta, el lugar en el que se encuentra la
barra de tareas en su escritorio y qu iconos y aplicaciones estn en ella.

Figura 60: barra de tareas

43

SEMANA 3
2. INTRODUCCIN A WORD 2013:
Microsoft Word es un software que permite la creacin de documentos en equipos
informticos. Forma parte del paquete Microsoft Office, que incluye varios productos como
PowerPoint o Excel, desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft Corporation.

Las novedades de Word 2013: Despliega videos en lnea, abre un archivo PDF, modifica su
contenido, incluye imgenes y diagramas sin ningn tipo de complicacin. Mejora la
formacin de equipos con conexiones directas a los espacios en lnea e incluye caractersticas
simplificadas de revisin, lee los documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista
de lectura clara y cmoda, las herramientas de modificacin se eliminaron para minimizar las
distracciones, haz doble clic con el mouse para acercar las tablas, grficos e imgenes de un
documento de modo que ocupen toda la pantalla, cuando vuelvas a abrir un documento,
podrs seguir leyendo justo en el punto donde lo dejaste, inserta videos en lnea para verlos
directamente en Word sin salir del documento, expande o contrae las secciones de un
documento con un simple clic, la Revisin sencilla ofrece una vista simple del documento
aunque mantiene indicadores en donde se hicieron cambios, con Panel de carpetas puedes
crear documentos ms bonitos y atrayentes, y puedes trabajar con ms tipos de elementos
multimedia.

Partes de la ventana de Word:

Archivo: Al pulsarlo, se abren nuevas opciones como Nuevo. Abrir. Guardar, Cerrar, etc. En el
centro de la pantalla aparecen opciones que podemos utilizar para modificar el documento
tales como Modo de compatibilidad, que sirve para que el documento pueda ser ledo en otros
formatos de Office. Proteger documento, donde puedes poner una restriccin o contrasea
para que otros usuarios no puedan modificar tu archivo. Inspeccionar documento donde

44

podemos verificar algunos aspectos de accesibilidad y problemas que se pudieran presentar a

la hora de guardar en cuanto a la apertura de otras versiones. Versiones, nos ofrece la
oportunidad de recuperar documentos que no fueron guardados. En la parte derecha tenemos
las propiedades del documento, en la parte superior de esta, tenemos la opcin de crear un
correo de Hotmail y poder entrar a nuestro documento desde cualquier lugar con acceso a
internet.

Barra de herramientas de acceso rpido: es una barrita personalizable que se encuentra justo
arriba del botn Archivo, la puedes modificar y ponerle las herramientas que ms utilices para
ahorrarte tiempo.

Barra de ttulo: se encuentra en la parte superior del documento, nos muestra el nombre del
documento en el cual estamos trabajando, cuando an no has guardado el documento y no
tiene ttulo, Word le asigna un nombre tal como Documento 1.

Barra de opciones: se encuentra justo debajo de la barra de ttulo, y contiene varias pestaas
que agrupan un nmero de herramientas que usamos para modificar nuestro documento.

Barra de estado: se encuentra en la parte inferior izquierda y contiene informacin til sobre
nuestro documento tal como el nmero de pginas, el nmero de palabras que tiene el
documento, el idioma en el que est trabajando, etc.

Vistas de documento: son botones que se encuentran a la derecha de la barra de estado, son
diferentes formas de visualizar un documento, tales como Diseo de impresin, lectura de
pantalla completa, diseo web, esquema y borrador.

Zoom: es una herramienta cuya finalidad es podernos acercar o alejar del documento para
darnos una mejor vista para escribir.
45

Regla: se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, y nos ayuda a visualizar y

arreglar los mrgenes del documento.

46

SEMANA 4

3. MANEJO DE PRRAFOS EN LA EDICIN DE

TEXTOS DE WORD 2013.
Manejo de estilos: hacemos clic en el botn inicio, a la derecha se encuentra un apartado denominado
Estilos donde aparecen unos cuadros con los nombres de los estilos, hacemos clic derecho sobre uno
de estos cuadros y le hacemos clic en Modificar para modificar el estilo. Nos aparecer una ventana
con las principales opciones bsicas de modificacin y en la esquina inferior izquierda aparece un
botn llamado Formato donde aparecen opciones ms avanzadas de modificacin. Podemos modificar
el tipo, tamao y color de la letra, le podemos poner Negrita o Sombreado, podemos modificar el tipo
de interlineado y aadir el Justificado, que sirve para que las palabras lleguen de izquierda a derecha
ocupando todo el ancho de la pgina.

ndice de contenido: una vez que tenemos toda nuestra informacin, lo

primero que tenemos que hacer es marcar los ttulos que queramos que
aparezcan en el ndice y una vez marcados le damos clic en Ttulo 2
(pestaa de inicio), nos posicionamos en la primera palabra de la segunda
hoja y le damos a Insertar y a Salto de pgina, de esta manera nos
aparecer una hoja totalmente en blanco a continuacin de la primera
hoja. Una vez en la pgina nueva, le damos clic en Referencias y a Tabla
de contenido, nos aparecern varios tipos de diseo y escogemos el que
ms nos guste, nos aparecern todos los ttulos que escogimos
previamente.

ndice de figuras, cuadros y tablas: el primer paso es incluir un ttulo a aquellas imgenes que
queramos que aparezcan en la tabla, para titularla la seleccionamos, mostramos la ficha
Referencias, haremos clic en el botn Insertar ttulo, se abrir un cuadro de dialogo con varias
opciones, lo ms importante es asegurarnos que el rtulo sea el adecuado, en este caso

47

Ilustracin, aparecer el rtulo en la posicin que hayamos establecido, repetimos el proceso

para el resto de imgenes, el rtulo deber ser el mismo para todas las imgenes para que
despus aparezcan en la misma tabla, nos situamos donde queremos insertar la tabla, y
hacemos clic en el botn Tabla de ilustraciones, en este cuadro configuraremos el formato de
la tabla a nuestro antojo, lo nico realmente importante es que la etiqueta de ttulo que haya
seleccionada sea la que hemos establecido a todas las imgenes.

Prrafo: para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo basta con seleccionarlo y
modificar las caractersticas que queramos. Los prrafos son unidades dentro del documento
Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo
a otro. Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la
sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio. Hay cuatro tipos de alineacin:
izquierda, derecha, centrada y justificada.

Sangra: aplicar sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o

izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de los botones de sangra
de la pestaa de inicio en el grupo Prrafo.

48

SEMANA 5

4. TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS.

Buscar y reemplazar: Una de las herramientas ms utilizadas en Word pero no a toda su

potencia es la de Buscar y Reemplazar (Ctrl+L). Casi todo el mundo la ha utilizado, pero
pocos usuarios le han sacado todo el partido que tiene gracias a las herramientas adicionales
que dispone. Pulsando el botn "Ms", se ampla la ventana, y aparecen abajo 2 botones ms,
"Formato" y "Especial". El primero es el ms simple y permite buscar o reemplazar textos
segn un formato concreto, por ejemplo es posible buscar o reemplazar palabras en cursiva,
con un color, estilo o tamao determinado, con una sangra en concreto, etctera.
Correccin gramtica y ortografa: Si revisa la ortografa automticamente mientras escribe,
tendr mayor seguridad de que no deber corregir muchos errores. El programa de
Microsoft Office puede marcar las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda
identificarlas con facilidad. Puede hacer clic en el botn derecho del mouse para ver las
sugerencias de correccin.
Configuracin de pginas: Mientras comprueba la imagen de impresin, puede cambiar

los mrgenes o la orientacin de la pgina. Los comandos de configuracin de pgina se

agrupan en Configurar pgina en la ficha Vista previa de impresin.
Diseo de pgina: Es una herramienta muy til que utilizamos en Word en donde podemos
modificar la pgina, cambiar tamao, orientacin de la pgina, puedes cambiar el tema, la
combinacin de colores, el nmero de columnas en el documento, la sangra utilizada, el
espaciado entre cada lnea y los mrgenes.

49

Cambia el diseo general de todo el documento incluidos los colores, fuentes y efectos. Para
aplicar los temas los podemos utilizar en formas o hipervnculo, y esto le dara una mejor
imagen a nuestro trabajo y da una organizacin.
Numero de pgina: Se puede agregar nmeros de pgina, que estn asociados con los
encabezados y pies de pgina, a la parte superior, a la parte inferior o a los mrgenes de los
documentos. La informacin almacenada en los encabezados y pies de pgina, o en los
mrgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la informacin del
cuerpo del documento.
Para cambiar el encabezado o el pie de pgina, o la informacin incluida en los mrgenes de
las pginas, siga este procedimiento: haga doble clic en el encabezado o en el pie de pgina y,
a continuacin, haga clic en la ficha Encabezados y pies de pgina de Herramientas para
encabezado y pie de pgina.
Formato de fuentes:
Esta opcin te permite elegir el tipo, definir el tamao y el color de la fuente y del fondo;
elegir el esquema de subrayado, activar efectos especiales a la fuente, usar efectos de
animacin de texto, cambiar maysculas y minsculas, seleccionar superndice y subndice,
etc.
Espacio entre caracteres:
Cuando la escala afecta a la anchura de cada letra se trabaja con valores relativos: 33%, 50%,
66%, 80%, 90%, 100%, 150% y 200%.
Cuando el espacio solo afecta a la distancia de separacin entre caracteres se establece el tipo
de espaciado: Normal, Expandido o Comprimido. Y el valor absoluto exacto (en puntos) que
queremos que se expanda o comprima.
Cuando la posicin altera la altura del texto en la lnea, las opciones son normal, Elevado y
Disminuido. Y el valor que se establece de alto o de bajo tambin es un valor absoluto en

50

puntos. Es decir, elevado sera como un superndice y disminuido sera como un subndice,
con la diferencia que podemos especificar exactamente qu altura tendr.
Formato de prrafo: Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con
seleccionarlo y modificar las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas
de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las
secciones, que veremos ms adelante.
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra,
ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.
Alineacin de prrafos: Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a
los mrgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la
barra de formato o desplegar el men Prrafo y seleccionar la pestaa Alineacin, despus
elige la que ms te guste. Existen 4 tipos:
Izquierda: que sita el texto pegado al margen izquierdo.
Derecha: que sita el texto del lado derecho.
Centrado: sita el texto en el centro de la hoja.
Justificado: acopla el texto al ancho de la hoja.
Interlineado: El modo ms rpido de cambiar la longitud de espacio que aparece entre las
lneas de texto o entre prrafos en un documento entero es usar el botn Espaciado entre
prrafos de la pestaa Diseo, que cambia estos dos parmetros al mismo tiempo.
Subndice y superndice: El superndice y subndice hacen referencia a nmeros que estn
colocados ligeramente ms arriba o ms abajo que el texto en la lnea. Por ejemplo, la
referencia de un nmero de nota al pie o una nota al final son un ejemplo de superndice y una
frmula cientfica podra hacer uso de subndices.

51

Editor de ecuaciones: Cuando escriba una ecuacin, puede usar los cdigos de caracteres
Unicode y las entradas de Autocorreccin matemtica que reemplazan texto por smbolos.
Cuando se escribe una ecuacin, Word convierte automticamente la ecuacin en una
ecuacin formateada profesionalmente.
En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha situada junto a Ecuacin.
Haga clic en la ecuacin que desee o haga clic en Insertar nueva ecuacin para escribir una
ecuacin.
Teclas abreviadas: En los mtodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o ms
teclas al mismo tiempo, las teclas que se deben presionar se separan mediante un signo ms
(+) en la Ayuda de Microsoft Word 2013. En los mtodos abreviados de teclado en los que se
presiona una tecla seguida de otra, las teclas que se deben presionar se separan mediante una
coma (,).
Bibliografa: Una bibliografa es una lista de fuentes de informacin, que normalmente se
incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creacin de los
documentos.

En

Microsoft

Office

Word

2007

se

pueden

generar

bibliografas

automticamente tomando como base la informacin de origen proporcionada para el

documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el equipo para que
pueda buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que haya creado.

52

SEMANA 6

5. TABLAS
Crear: Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas >
botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa
una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al
hacer clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento.

La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.

La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y
simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero
puede resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Desplazar: Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se
puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal.
Seleccionar: Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de
celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la
celda se colorear.

53

Borrar: Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al
borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
Bordes: Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este
modo veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su
pestaa Diseo > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a
dar la distribucin deseada a la tabla.
Men contextual de tablas: El men contextual del contenedor de tablas ofrece diversas
funciones que hacen referencia a todas las tablas de la base de datos. Para editar una tabla
especfica dentro de una base de datos, seleccione la tabla correspondiente y abra su men
contextual.
En la ventana de un archivo de base de datos, pulse en el icono Tablas.
En funcin del contexto, es posible que los mens contextuales no contengan todas las
funciones de la base de datos actual. Por ejemplo, la orden Relaciones para la definicin de
relaciones entre diversas tablas slo est disponible en bases de datos relacionales.
Modificar tablas: Cuando se crea una tabla (sin dibujarla) est siempre se extiende de un
extremo a otro de la tabla. Adems todas las filas y todas las columnas son iguales.
Word establece dos controladores que permiten modificar el tamao y la posicin de la tabla.
Estn en los extremos superior izquierdo (mueve la tabla) e inferior derecho de la misma
(cambia su tamao), y aparecen cuando acercas el puntero a la tabla.
Ajustar texto y mrgenes: Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se

ajuste a esta. Adems se puede alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha.

Podemos combinar estas posibilidades para obtener el ajuste deseado.
Hacer clic en Propiedades y se abrir la ventana que tenemos a la derecha. Tambin se puede
acceder mediante el men contextual de las tablas.

54

Ahora basta pinchar en el icono adecuado segn queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineacin que elijamos (Izquierda, Centro o Derecha).
Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o
grficos que contiene. Se puede definir el margen superior, inferior, Izquierdo y derecho.
Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explic en el punto anterior, pinchar en el
botn Opciones... y se abrir esta ventana, en la que podremos indicar los mrgenes deseados
en las correspondientes casillas.
Funciones y formulas: Puede realizar clculos y comparaciones lgicas en una tabla mediante
el uso de frmulas. El comando Frmula se encuentra en la ficha Diseo en Herramientas de
tabla, en el grupo Datos. Una frmula de Word se actualiza automticamente cuando se abre
el documento que contiene la frmula. Tambin puede actualizar un resultado de frmula de
forma manual.

6. TABLAS (CUADROS), FRMULAS Y GRFICOS

4.11 Cuadro 1: Ventas acucolas

Productos
Balancead

Enero

Febrer

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Total

23

o
42

45

45

45

0,25

45

245,25

55

o
Melaza
15
Carbonato
45
P-24
12
Zeolita
43
Cal
45
Total
183
Fuente: El autor
Elaborado por: El autor

45
25
65
85
78
340

78
45
15
45
46
274

65
78
52
54
45
339

74
45
56
63
52
335

0,15
15
0,15
0,45
12
28

75
52
54
45
52
323

352,15
305
254,15
335,45
330
1822

4.11.1 FRMULAS EN WORD.

EJERCICIOS

Para realizar el clculo en Word se presiona las teclas control + F9; y se

procede a editar los datos precedido del signo =, luego se presiona las
teclas alt+F9 dos veces para que se oculte la frmula y finalmente se
presiona la tecla F9 para que salga el resultado.

1) (25*10)/30-40+(70/35)^2 -27,67
2) 100+300/200-300*400 -119898,5
4.12 GRAFICACIN DE DATOS

56

4.12.1 GRFICO DE COLUMNAS COMBINADO CON DOS EJES

Celi Freire
90

85
78

80
70

65

f(x) = 33.51 x^0.41

R = 0.34

60
50

45

42

40
30

25

20

15

10
0

0.25
Balanceado

0.15
Melaza

12
0.15
P-24

Carbonato

Febrero

Power (Febrero)

0.45
Zeolita

Cal

Junio

Figura 61: Grafico de datos de Febrero y Junio

Fuente: El autor

4.13 CUADRO 2: PRODUCCIN ACUCOLA

Producto
s
Camarn
Tilapia
Corvina
Robalo
Cachema
Bagre
Total

Enero
50
127
47
35
47
32
338

Febrer

Marzo

Abril

o
49
24
97
73
85
98
39
87
55
68
97
34
89
84
67
45
68
69
363
445
420
Fuente: El autor
Elaborado por: El autor

57

Mayo

Junio

Julio

Total

106
57
28
58
25
73
347

45
73
36
68
98
27
347

35
186
99
48
68
48
484

406
699
391
408
478
362
2744

Celi Freire
250

186

200
35
150

99

127

68

48

100
50
0
50

47

0
Camarn

Tilapia

47

35

Corvina

Robalo

Enero

32

Cachema

Bagre

Serie 2

Figura 62: Grfico de Enero y Julio

Fuente: El Autor

Celi Freire
120
98

100

89

80
60
40

73 73
49

68 68

f(x) = 1.63x + 54.8

f(x)
0.49x + 56.13
45
R ==0.02
R = 0

45

39 36

27

20
0

Camarn

Tilapia

Corvina

Robalo

Cachema

Febrero

Linear (Febrero)

Junio

Linear (Junio)

Figura 63: Grfico de Febrero y Junio

Fuente: El Autor

58

Bagre

Celi Freire
106
120

97

100

87

85

58

57

80
60
40

73

84

28

68

25

24

20
0

Mayo
Marzo
Camarn

Tilapia

Corvina

Robalo

Marzo

Cachema

Bagre

Mayo

Figura 64: Grfico de Marzo y Mayo

Fuente: El autor

Celi Freire

69

97

67
98

34
55

Camarn

Tilapia

Corvina

Robalo

Figura 65: Grfico de Abril

Fuente: El autor

59

Cachema

Bagre

Celi Freire
500
450
400
338
350
300
250
200
150
100
50
0
Enero

445

484

420

363

384

347

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Total de filas

Figura 66: Grfico del total de filas

Fuente: El autor

Celi Freire

362

406

478
699
408
391

Camarn

Tilapia

Corvina

Robalo

Figura 67: Grfico del total de columnas

Fuente: El autor

60

Cachema

Bagre

Julio

Celi Freire
200

186

180
160
140

127

f(x) = 32x + 42.67

R = 0.18

120
100

99

80
50 f(x) = - 1.5x + 77.67
R = 0
35

60
40

47

20
0
Camarn

Tilapia

Corvina

Serie 1

Linear (Serie 1)

Serie 2

Linear (Serie 2)

Figura 68: Grfico de Enero y Julio (camarn, tilapia y corvina)

Fuente: El autor

Celi Freire
80
70
60
50 49
40
30

73
73
45

36

20
10
0
Camarn

39
Junio
Febrero

Tilapia

Corvina
Febrero

Junio

Figura 69: Grfico de Febrero y Junio (camarn, tilapia y corvina)

Fuente: El autor

61

Celi Freire
28

Corvina

87

57

Tilapia

85

106

Camarn

24
0

20

40

60
Marzo

80

Mayo

Figura 70: Grfico de Marzo y Mayo (camarn, tilapia y corvina)

Fuente: El autor

Celi Freire

55
97

98

Camarn

Tilapia

Corvina

Figura 71: Grfico de Abril (camarn, tilapia y corvina)

Fuente: El autor

62

100

120

Celi Freire

120
100

68

80

48

48

60
40

47

35

32

20
0

Robalo

Cachema
Enero

Bagre
Julio

Figura 72: Grfico de Enero y Julio (robalo, cachema y bagre)

Fuente: El autor

Celi Freire
120
98
89

100
8068
f(x) = -28.64 ln(x) + 81.44
f(x) = -15.42 ln(x) + 76.54
R = 0.2
60 R = 0.15

45

40

27

20
0
Robalo

Cachema
Febrero

Logarithmic (Febrero)

Junio

Logarithmic (Junio)

Figura 73: Grfico de Febrero y Junio (robalo, cachema y bagre)

Fuente: El autor

63

Bagre

Celi Freire
180
160
140
58

120
100

73

25

80
60
97

40

84

68

20
0

Robalo

Cachema
Marzo

Bagre

Mayo

Figura 74: Grfico de Marzo y Mayo (robalo, cachema y bagre)

Fuente: El autor

Celi Freire
80
70
60

f(x) = - 15.5x^2 + 79.5x - 30

R = 1

67

69

Cachema

Bagre

50
4034
30
20
10
0
Robalo
Abril

Polynomial (Abril)

Figura 75: Grfico de Abril (robalo, cachema y bagre)

Fuente: El autor

64

Celi Freire
200

186

180
160
140
120
100
80
60
40

127
106
98
97
f(x) = - 9.71x + 114.67
85
R = 0.1
f(x) =
= 6.49x
++
51.47
f(x)
- 7.26x
95.4
73
73
f(x)
R
- 9.77x + 90.53
R =
==0.21
0.3
f(x)
- 6.6x + 80.93
57
R ==0.27
5049
R
f(x)==0.17
1.63x + 54.8
45
f(x) = 0.49x + 56.13
R = 0.02
R =35
0
24

99

98

97

89
84

87
68
47
39

55
36
28

35

68
58
48

67

73
6869

68

47

45

34
25

32

20
0

Camarn

Tilapia

Corvina

Robalo

Cachema

Enero

Linear (Enero)

Febrero

Linear (Febrero)

Marzo

Linear (Marzo)

Abril

Linear (Abril)

Mayo

Linear (Mayo)

Junio

Linear (Junio)

Julio

Linear (Julio)

Figura 76: Grfico del total de ventas

Fuente: El autor

SEMANA 7

7. CORRESPONDENCIA

4.14

CREAR SOBRES

Nos vamos hasta la Pestaa de Correspondencia, hacemos clic en Crear y le damos a Sobres.
En Direccin, ponemos la direccin del destinatario, en el cuadro de Remitente escribimos el

65

Bagre

nombre de la persona que va a recibir el mensaje. Si hacemos clic en Vista previa podemos
cambiar el tamao de fuente, su forma, agregar negrilla o cursiva, etc. Le damos a agregar al
documento.
4.15

CREAR ETIQUETAS

Hacemos clic en Crear nuevamente y le damos a Etiquetas. No modificamos nada del texto, es
nicamente para colocar los sellos que luego van en los sobres.

COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
PERSONALIZADA

4.16

Si le damos a Cartas no cambiar el texto porque ya est en formato de carta, si le damos a

Mensaje de correo electrnico cambiar todo el formato del texto, como si fuera un mail, no
hay nmero de pgina, etc. Si le damos a Sobres, las primeras hojas se van a asemejar en el
formato, y las hojas de ms abajo se cambian a horizontal ya como si se fuera a enviar una
carta.
Le damos a Seleccionar destinatarios y hacemos clic en Escribir una nueva lista. Se abrir una
pestaa donde tenemos que insertar los datos de la nueva persona a la que vamos a mandar la
carta y Aceptar. Se abrir una nueva pestaa donde tenemos que guardar esta nueva lista. Al
crear una nueva lista se nos activan las diferentes opciones.
4.16.1 SELECCIONAR DESTINATARIOS
Sirve para poner el nombre de la persona a la que le vas a enviar la carta, puedes hacer una
nueva lista, usar una lista existente o elegir los contactos de tu cuenta de Outlook.

66

Figura 77: Seleccionar destinatarios

4.16.2 EDITAR LISTA DE DESTINATARIO

Sirve nicamente para editar las caractersticas de los destinatarios que creamos previamente
en la lista, podemos cambiar el nombre, el apellido, nombre de la empresa, direccin, etc.

Figura 78: Editar lista de destinatarios

4.16.3 BLOQUE DE DIRECCIONES

Podemos bloquear los elementos de las direcciones que nosotros no queremos que se manden,
por ejemplo, queremos que la carta se enve como Familia Ruiz, o Sra. Ruiz.

67

Figura 79: Bloque de direcciones

4.16.4 LNEA DE SALUDO

Sirve para crear el inicio de tu carta, cmo vas a saludar a la persona a la que le estas
enviando este mensaje.

Figura 80: Lnea de saludo

4.16.5 INSERTAR CAMPO COMBINADO

Puedes elegir los diferentes aspectos que van a aparecer en tu carta: Nombre, Apellido,
Nombre de la organizacin, etc.

68

Figura 81: Insertar campo combinado

4.16.6 REGLAS
Sirve para especificar reglas para la combinacin de correspondencia. Poe ejemplo, puedes
usar SiEntoncesSino para mostrar un nmero de telfono local a los destinatarios que
se encuentren cerca y otro internacional a los destinatarios que se encuentren fuera del pas.

Figura 82: Reglas

4.16.7 ASIGNAR CAMPOS

Sirve para editar nuestra lista de destinatarios y ver cuantas organizaciones pusimos, cuantos
nombres, apellidos, etc.

69

Para poder utilizar caractersticas especiales, la opcin Combinar correspondencia necesita

saber qu campos de la lista de destinatarios se asignan a los campos necesarios. Utilice la
lista desplegable para seleccionar el campo de la lista de destinatarios apropiada para cada
componente de campo de direcciones.

Figura 83: Asignar campos

4.16.8 COMPROBACIN DE ERRORES

Nos va a buscar todos los errores que tengamos en nuestro documento pero referente a lo que
son los destinatarios. Al hacer clic en esta opcin ya no podemos usar las dems pestaas que
se nos activaron al principio. Si quieres seguir trabajando en el documento debes darle a
Seleccionar destinatario y despus a Usar una lista existente.

Figura 84: Comprobacin de errores

70

SEMANA 8
5. GRAFICACIN DE DATOS
La representacin de datos de forma grfica ayuda a presentar datos de forma sencilla donde
las conclusiones son fciles de entender. Mapas del tiempo, evolucin de la bolsa, el volumen
de la televisin son ejemplos de datos representados con grficos que difcilmente los
podemos

imaginar

en

otro

formato.

Muchos datos recogidos a travs de internet debern ser procesados y representados por
grficos para que sirvan de alguna ayuda. Comparativas de productos, valoracin de sites,
evolucin

del

trfico,

buscadores,

favoritos,

uso

del

e-mail.

El principal problema que tiene la representacin de datos es su objetividad y comprensin. El

proceso de la informacin requiere tomar decisiones sobre que ejes se tendrn en cuenta,
periodo a mostrar, comparar o no, etc... Estas decisiones pueden hacer que la representacin
ofrecida no sea la que la audiencia espera. Por otro lado que el grafico sea fcilmente
comprensible requerir una cierto "ensayo y error" hasta encontrar el modelo perfecto.
El disponer de la capacidad de proceso junto a un tiempo de "ensayo y error" harn que la
informacin sea ms fcil de entender y por tanto la toma de decisiones se har con mayor
seguridad y ms rpido. Quizs suene un poco a complicado y caro, pero la representacin de
datos se puede hacer desde un presupuesto "cero" usando herramientas como Excel o
Illustrator.

5.1 Categoras y partes de un grfico

71

Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos grficos.
Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente
jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representacin

grfica

que

no

obligatoriamente

tiene

porqu

ser

una

organizacin

jerrquica, puede representar desde un

grupo de elementos relacionados entre s,
hasta un diagrama de secuencias donde

Figura 85: Grfico

por medio de la representacin grfica se

explica los pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir
para poner en marcha un DVD.

Figura 86: Grfico

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en

cuanto a la estructura y elementos que lo forman.
Crear organigrama:
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.

72

Figura 87: Ilustraciones

Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de diagrama que quieres
insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.

Figura 88: Elegir un grfico

Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un

asistente.

Figura 89: Organigrama bsico

73

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto
que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.

Figura 90: Diseo del grfico

5.2 Formatos de graficacin de datos

En la pestaa Insertar hacemos clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo

desde donde podremos seleccionar el tipo de grfico que necesitamos. Seleccionaremos uno
de la lista y pulsamos Aceptar.

Figura 91: Grfico de barras

Aparecer el grfico y la hoja de Excel que nos servir como punto de partida.

74

Figura 92: Grfico en Microsoft Word

Como puedes observar, el grfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo
de Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e
introducir nuevos datos y nombres para las series y categoras. Nos desplazaremos a travs de
las celdas de la hoja de clculo igual que lo hacamos en las tablas de Word. El grfico se
dibujar automticamente a partir de los datos introducidos.
Podemos modificar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo de grfico que aparece en la
pestaa Diseo, cuando hacemos clic en un grfico. Desde la pestaa Formato que hemos ido
viendo a lo largo del tema podremos establecer el estilo y visualizacin del grfico tanto
globalmente como de cada uno de sus componentes. Tambin aparece la pestaa Presentacin
desde la que podrs indicar muchos de las opciones de presentacin del grfico, como sus
ejes, leyenda, ttulos, etiquetas, etc.

Figura 93: Presentacin

75

RESUMEN 1

8. COMBINAR CORRESPONDENCIA
En empresas es normal que se manden oficios a sus trabajadores y colaboradores, en pequeas
empresas no hay problema ya que son unos cuantos; pero, Que sucede cuando es una gran
empresa con miles de trabajadores?
Para poder enviar los correos y evitar el cambiar los datos de uno en uno ya que pueden ser
miles y esto tomara mucho tiempo, Microsoft Office Word cuenta con una herramienta que

76

nos puede simplificar el trabajo y ahorrar mucho tiempo ya que con una base de datos se
pueden reemplazar directamente los datos y nos evitaramos la molestia de editar de oficio en
oficio.
Esta herramienta llamada Combinacin de Correspondencia se encuentra en la parte
superior en la pestaa con el nombre de CORRESPONDENCIA. A continuacin unos
pasos de como poder usarla.
Crear un Documento o carta.

Iniciar combinacin
de correspondencia y seleccionar el documento que queremos elaborar.

77

 Luego procedemos a seleccionar la lista donde esta guardada la base de datos

En caso de no tener una lista existente creamos una y la llenamos segn necesitemos los
requisitos.

78

 Luego procedemos a editar el documento en Insertar campos combinados en el lugar

que necesitemos.

79

 Editamos todo el documento con los campos necesarios.

Una vez terminado de editar el documento y para finalizar nos vamos a Finalizar y
combinar donde escogeremos la opcin de editar documentos individuales,
seleccionamos todos y luego presionamos aceptar.

80

 Una vez hecho todo esto se nos abrir una nueva pestaa de Word donde encontraremos
todos los oficios.

81

RESUMEN 2

9. ENVO DE CORREOS MASIVAMENTE

Este

video

nos

muestra

el

cmo

podemos

enviar

correos

(Correspondencia) en formato de carta a diferentes usuarios.

Es muy necesario su uso en empresas y facilita el envo de una gran
cantidad de personas.
Comenzamos

con

ir

correspondencia

iniciar

combinacin

de

correspondencia y elegimos PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA

COMBINAR

CORRESPONDENCIA,

luego

seleccionamos

el

tipo

de

combinacin y elegimos mensaje de correo electrnico y pasamos al

siguiente paso, dejamos en blanco y seguimos al siguiente paso. En si
debemos usar Excel para hacer el cuadro de cita mdica o el que sea de
uso en su empresa.
Ya realizado el cuadro con NOMBRE, APELLIDOS, DOCTOR, FECHA, HORA,
CONSULTA, EMAIL el cual es importante para l envi de este correo. Estos
datos son guardados y en seleccione los destinatarios vamos a EXAMINAR
para que pueda seleccionar la tabla.

82

Vamos al siguiente paso y es:

Una vez terminado el texto del correo, avanzamos al siguiente paso el cual
nos permitir comprobar y tener una vista previa de los mensajes de
correo que se enviaran, ya comprobado avanzamos al ltimo paso l cual
nos permitir comprobar la combinacin.

83

Como ya est comprobado, directamente me sale la opcin de imprimir en

caso de que sea necesario enviar la carta en persona.

10. RECOMENDACIONES

84

11. RESUMEN

85

12. SUMMARY

86

13. BIBLIOGRAFA
Bibliografa bsica

WEBGRAFA

http://www.significados.com/word/
https://support.office.com/es-mx/article/Novedades-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910bdfb12052d063
https://www.youtube.com/watch?v=M0HOoWS7YE0
https://www.youtube.com/watch?v=I-B6jEs9sGs
https://www.youtube.com/watch?v=vZD-mCYUYTM

87

https://www.youtube.com/watch?v=s-w0B2W4hQM
https://www.youtube.com/watch?v=ZtHwUrM0spA
http://www.desarrolloweb.com/articulos/875.php

88