UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL

“BALBINA MORENO”

13-12-2014

“SISTEMA PARA GESTIONAR LA INFORMACION DE LOS

ALUMNOS EN EL DEPARTAMENTO DE INSPECCION”

PREVIO A LA OBTENCION DEL TITULO

DE BACHILLER TECNICO EN
APLICACIONES INFORMATICAS

AURORES:
BRAYAN ISRRAEL PEREZ CUEVA
OCHOA ORDOÑEZ JENIFFER ALEXANDRA

RIVAS LUZURIAGA MARIANA DE JESUS

DIRECTOR:

Mgs. Luis Alfonso León Briceño

LOJA-ECUADOR-2014

0
 RESPONSABILIDAD

Todos los contenidos, ideas, conceptos y gráficos que se han desarrollado en el presente
proyecto, son de absoluta responsabilidad de los subscritos.

……………………………………………… ……………………………………………………
Bryan Israel Pérez Cueva Jeniffer Alexandra Ochoa Ordoñez

………………………………………………
Mariana de Jesús Rivas Luzuriaga

1
AGRADECIMIENTO

Al finalizar el presente proyecto de fin de carrera queremos dejar constancia y agradecer a

todos quienes participaron en el desarrollo del mismo:

Primeramente agradecemos a Dios por habernos dado sabiduría y fortaleza, en especial a

nuestros padres por darnos la vida, ya que de esta manera hemos podido ingresar a esta
noble Institución Educativa a demostrar cada una de nuestras destrezas y habilidades.

Expresamos un sincero agradecimiento a la Unidad Educativa Fiscomisional “Balbina

Moreno” Juan Manuel O. Luna que ha contribuido en nuestra formación académica. A las
autoridades y docentes encargados de dirigir nuestra Especialidad “B.G.U Técnico” por su
arduo esfuerzo demostrado en cada una de sus clases impartidas para reflejar a un futuro
verdaderos profesionales.

A los docentes, amigos y compañeros, con quienes compartimos grandes momentos

inolvidables, aquellas alegrías vividas durante estos seis años de vida estudiantil.

De manera muy especial agradecemos al Mgstr. Alfonso León asesor del proyecto de
grado, por la orientación y asesoramiento eficiente en el proyecto.

Finalmente agradecemos a nuestra familia por su apoyo infinito, por su confianza

inquebrantable y por todo el amor que nos transmitían a cada momento. Gracias a ellos y
a su constante esfuerzo y sacrificio, encontramos las fuerzas necesarias para alcanzar una
de nuestras metas.

Hoy podemos decir muchas gracias a todos

Los Autores

2
 DEDICATORIA

A Dios, a mis padres, abuelitos y hermanos

Por ser el pilar fundamental durante el camino
Gracias a su amor, constancia y sacrificio logre
Conseguir esta grande meta.

Isrrael
Primeramente agradezco a Dios ya que siempre ha estado
Con migo. Este proyecto de Fin de Grado, lo cual me
Ayuda a cumplir una meta mas en Mi vida, Se lo dedico
Con mucho amor y cariño principalmente a mis padres,
Edilberto y Yadid,
Por todo lo que han hecho por mí, Por apoyarme siempre,
Por darme aliento para seguir adelante, A mis hermanos
Por ser Siempre el motivo de mi alegría, por ser la razón
De mis esfuerzos diarios. Por siempre apoyarme
y estar Con migo en todo momento mil gracias.

Jeniffer
Con todo respeto y cariño dedico este valioso trabajo
A Dios, por extenderme su mano y no dejarme
Derrumbar .A mis padres Julia y Pedro por ser
Los seres que me dieron la vida, a mis hermanos
Quienes me apoyaron económica y moralmente.
Sin ellos nada de esto seria posible, gracias por
Su apoyo y ayudarme a realizar una de mis metas.

Mariana
3
 a) TITULO

“SISTEMA PARA GESTIONAR LA

INFORMACION DE LOS ALUMNOS
EN EL DEPARTAMENTO DE
INSPECCION”

4
INDICE DE CONTENIDOS
AUTORÍA.............................................................................................................................. I

AGRADECIMIENTO.......................................................................................................... II

DEDICATORIA..................................................................................................................... III

Índice de Contenidos.......................................................................................................... IV

Tablas.....................................................................................................................V

1) Introducción.................................................................................................................. 9

1.1. Propuesta de Trabajo……………………………………………………………………………. 9

1.2. Memoria Descriptiva……………………………………………………………………………..9

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SGIA..………………………………..............................9

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES………………………………..........................................10

2) Usuarios del sistema .............................................................................. 10

3) HISTORIAS DE USUARIO...................................................................……. 11
4) Administrar Asistencias……………………………………………………………………... 11
5) Análisis del Sistema………………………………………………………………………………………. 14

5.1. Estimación de esfuerzos

5.2. Priorizacion

5.3. Velocidad del Proyecto

5.4. Plan de entregas.

6) Diseño de diagrama de clases…………………………………………………………………………………. 17

7) Inicio de sesión……………………………………………………………………………………………………….. 20

7.1. Acceso al sistema

7.2. Usuario-Inspectora

7.3. Parametros del Sistema

5
7.4. menú logos

7.5 Usuario –Inspectora

7.6. Menu asistencias

7.7 Menu Administrador.

8) Implantacion pruebas y análisis de resultados…………………………………………………………….25

8.1. Implementación.

8.2. Configuracion de herramientas.

8.3.Instalacion de Apache,MYSQL, phpmyadmin.

8.4.Probar Apache.

9) Prueba de aceptación…………………………………………………………………………………………26

9.1. Codigo

9.2. Historias de Usuario

9.3.Descripcion.

9.4. Entrada-Pasos de Ejecucion.

9.5. Resultado Esperado

9.5. Evaluacion de la prueba

10) Valoracion Tecnica-Economica………………………………………………………………………………30

10.1. Recursos Humanos.

10.2.Recursos Materiales.

10.3.Recursos Tecnicos-Tecnologicos.

10.4.Resumen Presupuesto.

11) Conclusion………………………………………………………………………………………………………...32

12) Recomendación…………………………………………………………………………………………………32

13)Anexos……………………………………………………………………………………………………….………33

14) Anexo I

14.1.Entrevista realizada a la Inspectora.

15) Analisis entrevista a Inspectora…………………………………………………………………………………34

6
16) Analisis de Prueba de Inspectora…………………………………………………………………………..…37

17) Interpretacion de Resultados…………………………………………………………………………………37

INDICE DE TABLAS

TABLA I: REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SGIA

TABLA II: REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES DEL SGIA

TABLA III: HISTORIA DE USUARIO 01: INGRESAR AL SISTEMA MEDIANTE USUARIO Y CONTRASEÑA.

TABLA IV: HISTORIA DE USUARIO 01: ADMINISTRAR INFORMACION BASICA DE TODOS LOS ESTUDIANTES

DE LA INSTITUCION.

TABLA V: HISTORIA DE USUARIO 01: REGISTRAR ASISTENCIAS DE LOS ALUMNOS.

TABLA VI: HISTORIA DE USUARIO 02: JUSTIFICAR INASISTENCIAS.

TABLA VII: HISTORIA DE USUARIO 02: IMPRIMIR REPORTES.

TABLA VIII: HISTORIA DE USUARIO 02: INFORME FINAL.

TABLA IX: HISTORIA DE USUARIO 02: CALCULAR PORCENTAJE DE ASISTENCIAS E INASISTENCIAS DE LOS

ALUMNOS.

TABLA X: ESTIMACION DE ESFUERZOS.

TABLA XI: PRIORIZACION.

TABLA XII: VELOCIDAD DEL PROYECTO.

TABLA XIII: HISTORIAS DE USURIO: PLAN DE ENTREGAS

TABLA IVX: PRUEBAS DE ACEPTACION

TABLA XV: RECURSOS HUMANOS.

7
TABLA XVI: RECURSOS- MATERIALES.

TABLA XVII: RECURSOS TECNICOS- TECNOLOGICOS.

TABLA XVIII: RESUMEN DEL PRESUPUESTO

TABLA XIX: PREGUNTA 5.

TABLA XX: PREGUNTA 7

TABLA XXI: PREGUNTA 8.

TABLA XXII: FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA.

TABLA XXIII: ANALISIS DE PRUEBA.

8
INDICE:
RESUMEN EJECUTIVO
1. INTRODUCCION
1.1. Propuesta de trabajo.

El proyecto tiene como finalidad de implementar el sistema en el departamento de

inspección, el mismo que permitirá a la persona encargada del mismo tener un registro de
todos los estudiantes del plantel con las asistencias, faltas y faltas justificadas. De la misma
manera genera reportes quimestrales por alumno.
1.2. Memoria Descriptiva.

La función del sistema depende de la utilidad que le de el usuario, consta una pantalla
principal la cual llamara a las ventanas sugeridas.
El sistema fue realizado en la plataforma Netbeans 7.4 JAVA.
Luego de haber realizado la encuesta a la inspectora y de haber analizado los datos que
maneja en el departamento de inspección podemos detallar los siguientes requerimientos
funcionales:

TABLA I. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SGIA

El sistema permitirá a la Inspectora:

RF001 Ingresar al sistema mediante un usuario y una Evidente
contraseña
RF002 Evidente
Administrar información básica de todos los
Estudiantes de la Institución.
RF003 Evidente
Registrar asistencia de los alumnos.
RF004 Justificar faltas de los alumnos Evidente

RF005 Imprimir reportes Evidente

El sistema permitirá:
Controlará la asistencia de cada alumno (lo que
RF006 realizara un informe final de las faltas justificadas e Oculto
injustificadas)

9
 Calcular el porcentaje de asistencias final para cada
alumno (lo que determinara si el alumno no ha
RF007 Oculto
excedido en faltas, obteniendo uno de los requisitos
para aprobar el año)

TABLAII: REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES DEL SGIA

CÓDIGO DESCRIPCIÓN CATEGORIA

RNF001 El ingreso al sistema estará restringido bajo Evidente

contraseñas y usuarios definidos.

RNF002 El sistema deberá funcionar en el sistema operativo Evidente

Windows 8

RNF003 El sistema se desarrollará bajo la plataforma de JAVA Evidente

Netbeans 7.4.

RNF004 El sistema se desarrollara utilizando el gestor de Base Evidente

de Datos MySQL.

Los requerimientos que hemos obtenido de entrevistas con la Inspectora del colegio fueron
traducidos a Historias de Usuario, y se las agruparon por iteraciones según la complejidad
de programación.

2. Usuario del sistema

El usuario que ha sido contemplado para la planificación global del sistema cumple un rol
fundamental en cada una de las historias de usuario a describirse a continuación, ya que
es el que obtendrá un beneficio real por el uso apropiado del Sistema a desarrollarse:
Inspectora: Este usuario tiene la posibilidad de ingresar al Sistema la asistencia
de los alumnos y poder realizar la justificación de inasistencias o justificación de las
mismas. También le permitirá administrar la información básica de los alumnos.

3. Historias de usuario
10
 Para la elaboración de las Historias de Usuario tomamos en cuenta parámetros
básicos asociados al desarrollo de nuestro proyecto de fin de grado, tal como riesgo
y esfuerzo.
Como riesgos podemos mencionar las restricciones de recursos humanos, de
hardware y software en cuanto a disponibilidad.
El esfuerzo es calculado en base a puntos, que corresponden a semanas ideales
de trabajo, tomando en cuenta el esfuerzo asociado a pruebas unitarias.

4. ADMINISTRAR ASISTENCIAS
MÓDULO I. ADMINISTRAR CUENTAS

TABLA III: HISTORIA DE USUARIO 01, INGRESAR AL SISTEMA (SGIA) MEDIANTE UN

USUARIO Y UNA CONTRACEÑA

Historia de Usuario
Número: 01 Usuario: Inspectora

Nombre historia: Ingresar al Sistema mediante un usuario que en este caso sería
la Inspectora y una contraseña que la manejara la misma.
Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Baja
Tiempo estimado: 6 Iteración asignada:1
Programador responsable: Jeniffer Ochoa – Mariana Rivas
Descripción: Para iniciar el sistema el usuario(Inspectora) hara clic en el icono
SIGIA.jar, para ingresar deberá loguearse con el usuario y contraseña asignados la
cual solamente deberá saber la persona que manejara este Sistema.
Observaciones:

TABLA IV: HISTORIA DE USUARIO 01, ADMINISTRAR INFORMACION DE LOS

ALUMNOS.

Historia de Usuario
Número: 02 Usuario: Inspectora

Nombre historia: Administrar información básica de todos los Estudiantes de la

Institución.
Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Baja
Tiempo estimado: 9 Iteración asignada:1
Programador responsable: Jeniffer Ochoa – Mariana Rivas

11
Descripción: El Sistema (SGIA) permitirá gestionar información de los estudiantes
como: Registrar asistencia, justificar las inasistencias, e imprimir reportes.

Observaciones:

TABLA V: HISTORIA DE USUARIO 01, REGISTRAR LA ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

Historia de Usuario

Número: 03 Usuario: Inspectora

Nombre historia: Registrar asistencia de los alumnos
Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Baja
Tiempo estimado: 12 Iteración asignada: 1
Programador responsable: Israel Pérez - Jeniffer Ochoa
Descripción: Se debe registrar la asistencia de los alumnos, diariamente. Para
realizar este proceso se debe seleccionar el curso, paralelo, la materia y la fecha
que se va a ingresar las asistencias.

Observaciones:

TABLA VI: HISTORIA DE USUARIO 02, JUSTIFICAR FALTAS.

Historia de Usuario
Número: 04 Usuario: Inspectora

Nombre historia: Justificar inasistencias

Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Baja
Tiempo estimado: 9 Iteración asignada:2
Programador responsable: Israel Pérez – Mariana Rivas
Descripción: Debe permitir justificar las inasistencias con el respectivo justificativo,
mostrando un campo(Observación )donde se debe escribir la justificación.

Observaciones:

12
TABLA VII: HISTORIA DE USUARIO 02, IMPRIMIR REPORTES.

Historia de Usuario
Número: 05 Usuario: Inspectora

Nombre historia: Imprimir Reportes

Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Baja
Tiempo estimado: 9 Iteración asignada:2
Programador responsable: Israel Pérez – Jeniffer Ochoa
Descripción: Debe permitir imprimir reportes de las asistencias e inasistencias de
los alumnos.

Observaciones: Los reportes serán:

 Quimestrales por alumno
 Anuales por curso

TABLA VIII: HISTORIA DE USUARIO 02, INFORME FINAL

Historia de Usuario
Número: 06 Usuario: Inspectora

Nombre historia: Controlará la asistencia de cada alumno (lo que realizara un

informe final de las faltas justificadas e injustificadas)
Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Baja
Tiempo estimado: 12 Iteración asignada:2
Programador responsable: Mariana Rivas – Jeniffer Ochoa
Descripción: El sistema se encarga de realizar el informe quimestral por alumno

Observaciones:

TABLA IX: HISTORIA DE USUARIO 02, CALCULAR PORCENTAJES DE ASISTENCIAS

E INASISTENCIAS

Historia de Usuario
Número: 06 Usuario: Inspectora

Nombre historia: Nos permitirá calcular el porcentaje final de asistencias e

inasistencias.

13
 Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Baja
Tiempo estimado: 9 Iteración asignada:2
Programador responsable: Mariana Rivas – Israel Pérez
Descripción: Permitirá al usuario calcular el porcentaje final de asistencias e
inasistencias. para cada alumno (lo que determinara si el alumno no ha excedido
en faltas, obteniendo uno de los requisitos para aprobar el año)
Observaciones:

5. ANALISIS DEL SISTEMA.

Una vez que hemos identificado las funcionalidades que debe contener el sistema, es
necesario realizar un análisis del tiempo y esfuerzo que va hacer requerido en el transcurso
del proyecto, esto nos servirá para obtener una estimación real de recursos que nos
demanda para cumplir con los requerimientos planteados en la Historias de Usuario.

5.1. Estimación de esfuerzos

Para realizar una estimación confiable y cercana al tiempo de desarrollo, se han

considerado los siguientes ámbitos:
Cada punto de esfuerzo es tomado como 2 días laborables
• Se asume un calendario por tiempo
• Los horarios de trabajo son de 3 horas de lunes a viernes.
• El equipo de desarrollo es de tres personas

TABLA X: ESTIMACIÓN DE ESFUERZOS

Ingresar al sistema con su cuenta de usuario

1 Baja Baja 1 6
y cambiar su clave
Administrar alumnos
2 Alta Alta 1.5 9

14
3 Registrar asistencia de los alumnos Baja Alta 2 12

4 Justificar faltas de los alumnos Baja Alta 1.5 9

Generar reportes de asistencia de cada

5 Baja Alta 1.5 9
alumno (imprimir)
Controlará la asistencia de cada alumno (lo
6 que realizara un informe final de las faltas Baja Alta 2 12
justificadas e injustificadas).
Nos permitirá calcular el porcentaje final de
7 Baja Alta 1.5 9
asistencias e inasistencias

5.2. Priorización

TABLA XI: PRIORIZACIÓN

N°
Nombre de Historia
Historia Iteración
Ingresar al sistema con su cuenta de usuario y cambiar su
1 1
clave
2 Administrar información de los alumnos 1
3 Registrar asistencia de los alumnos 1
4 Justificar faltas de los alumnos 2

5 Imprimir reporte de asistencia de estudiantes por paralelo 2

6 Controlará la asistencia de cada alumno (lo que realizara 2
un informe final de las faltas justificadas e injustificadas).
Nos permitirá calcular el porcentaje final de asistencias e
7 2
inasistencias

5.3. Velocidad del proyecto

Para estimar la velocidad del proyecto se tomaron en cuenta las iteraciones y el

tiempo que cada desarrollador debe cumplir. Cada uno de los desarrolladores
cumplimos una jornada de 3 horas diarias para programar. Conjuntamente el
desarrollo del SGIA lo realizamos en 2 meses.
15
 TABLA XII : VELOCIDAD DEL PROYECTO

Horas 27 39
Semanas 2 3
Horas Semanales 14 13
Historias de Usuario 3 4

5.4. Plan de Entregas

Para realizar el plan de entregas se tomó en cuenta las iteraciones del sistema.
Para cada iteración se tomó en cuenta la equivalencia en tiempo por cada historia
de usuario.

El tiempo total en semanas que nos llevó el desarrollo del sistema es de 5 semanas
y el entorno lo configuramos en un tiempo de 2 semanas.

TABLA XIII: PLAN DE ENTREGAS

N° FECHA DE INICIO FECHA DE

ITERACIÓN NOMBRE DE LA FINALIZACIÓN
ITERACIÓN
Ingresar al sistema
(SGIA) mediante un
Iteración 1 usuario y una 15/10/2014 17/10/2014
contraseña.

Administrar información
Iteración 1 de los estudiantes. 20-10-2014 22-10-2014

28-10-2014
Registrar asistencia de Sin contar
Iteración 1 los alumnos. 23-10-2014
Sábado y
Domingo

16
 Justificar faltas de los
Iteración 2 29-10-2014 31-10-2014
alumnos.

Imprimir reportes de
asistencias e
Iteración 2 03-11-2014 05-11-2014
inasistencias de los
alumnos.
Informe final de las faltas
Iteración 2 justificadas e 10-11-2014 13-11-2014
injustificadas
Calcular porcentajes de
Iteración 2 asistencias e 24-10-2014 26-11-2014
inasistencias.

6. Diseño del Diagrama de Clases

Ingresar al sistema con su cuenta de usuario y cambiar su clave.

Ingresar al Sistema Validar datos

Ingresar Datos
Usuario y Clave

NO

YES

Visualizar datos del

Sistema

17
Administrar alumnos

Visualizar datos de
Administrar alumnos
Estudiantes

Crear Estudiante
Ingresar datos para el
YES
nuevo Estudiante y
Guardar
NO
Modificar
Estudiante

YES

Modificar Datos

Validar Datos

Registrar asistencia de los alumnos

18
Seleccionar Cusro

Visualizar lista de
alumnos

Registrar asistencia por

Ingresar Asistencia
cada curso

Validar y guardar datos

Justificar faltas de los alumnos

Justificar Faltas

Visualizar lista de
Seleccionar Cusro
alumnos

Registrar asistencia por

controlar inasistencias
cada curso

Ingresar Buscar estudiante y validar

Justificativo justificacion

Validar justificacion y
guardar datos

19
Generar reportes asistencia de cada alumno e imprimir certificado de asistencia

Generar Reportes
de Asistencia Reportes de
Inasistencia
Seleccionar reportes de
asistencia o certificado
NO Certificado de
asistencia

YES
YES

Seleccionar curso

Visualizar Reporte

Imprimir Reporte

7. INICIO DE SESIÓN

Para ingresar al SGIA, se debe ingresar por medio de un .jar

20
 7.1. Acceso al sistema

Esta opción permite acceder al SGIA, ingresando la clave y contraseña.

7.2. Usuario: Inspectora

En usuario inspectora le permitirá llevar el registro de los alumnos, ingresar con un usuario
y una contraseña, administrar la información de cada uno de los estudiantes, en cuanto a
la información de asistencias e inasistencias de los alumnos, justificar faltas, imprimir
reportes, generar un informe final y generar porcentajes.

7.3. Menú parámetros del sistema: Se puede agregar nuevos Estudiantes y

modificarlos.

21
 7.4. Se muestra un registro de las actividades que el usuario realizó en el sistema.

7.5. Usuario: Inspectora

Le permite al usuario inspectora registrar las asistencias de los alumnos y justificar las
faltas.

7.6. Menú asistencias

22
23
 7.7. Menú administrador (Inspectora)
Actividades del administrador

8. IMPLANTACION DE PRUEBAS Y ANALISIS DE

RESULTADOS
8.1. IMPLEMENTACIÓN

El objetivo de la fase de implementación es generar todo el código fuente que

se empleó para construir el SGIA, por lo cual procedimos a integrar los
requerimientos solicitados en el análisis y plasmados en el diseño, para validar
que el sistema y el entorno cumplan con los requisitos que definimos
previamente.

Es así que todos los componentes son implementados, integrados y

debidamente probados con el fin de obtener una aplicación eficiente, a
continuación detallamos la configuración de las herramientas que se utilizó.

8.2. Configuración e Instalación de las herramientas utilizadas.

8.3. Instalación de apache, Mysql y phpmyadmin

23
Para realizar la implementación del SGIA es necesario tener algunos requisitos
de software entre los más importantes.

Inicializar el apache para obtener una conexión a la base de datos.

Primer paso: se instaló un servidor apache y un gestor de base de datos, los

pasos se describen a continuación
• Abrimos un terminal y digitamos: install apache, mysql-client y
phpmyadmin.

• Una vez ejecutados estos comandos abrimos XAMPP y procedimos a

inicializar Apache y MYSQL:

8.4. Probar Apache:

Procedimos abrir un navegador de preferencia por el usuario y digitamos

http://localhost, se muestra la siguiente imagen:

1
Luego iniciamos sesión y ya podremos trabajar con MySql, de esta manera no
tendremos ninguna dificultad a conectar nuestro proyecto con la Base de Datos
ya que comprobamos que las instalaciones se ejecutaron correctamente.

9. PRUEBAS DE ACEPTACIÓN

El objetivo de las pruebas de aceptación que a continuación se muestran es

validar que el proyecto de fin de grado desarrollado cumple con el
funcionamiento esperado una vez que las historias de usuario fueron
implementadas.

Estas pruebas fueron realizadas al terminar cada iteración y al finalizar el

desarrollo del
SGIA , junto con el usuario que utilizara el sistema.
Cada prueba de aceptación se define mediante los siguientes elementos:

9.1. Código: Identificador de la prueba de aceptación.

9.2. Historia de Usuario: Nombre y número de la historia de usuario

considerada para la prueba de aceptación.

9.3. Descripción: Definición corta de la historia de usuario a probarse.

9.4. Entrada/ Pasos de ejecución: Pasos por los que el usuario tiene que
pasar para ejecutar la funcionalidad en análisis.

9.5. Resultado Esperado: Respuesta obtenida del sistema posterior a la

ejecución de la funcionalidad.

9.6. Evaluación de la Prueba: Nivel de satisfacción del cliente con respecto al

resultado obtenido del sistema. Es obtenida directamente del usuario.

A continuación describimos cada una de las pruebas de aceptación que se

llevaron a cabo

2
 TABLA IX: PRUEBA DE ACEPTACIÓN 01

PRUEBA DE ACEPTACIÓN
Código: Historia de Usuario: 1: Ingresar al sistema con un
usuario y contraseña.
Descripción: Para tener acceso al sistema se debe hacer clic en la opción de
ingresar al sistema se introduce el Usuario y Contraseña y una vez ingresado
al sistema podra realizar la actividad que requiera.
Entrada pasos de ejecución
El usuario:

• Accede al sistema
• Selecciona el icono SGIA.

Resultado Esperado:

• El usuario ingresa a su perfil

• Optara por proceder a realizar la actividad respectiva

Evaluación de la Prueba

Satisfactoria

PRUEBA DE ACEPTACIÓN 02

PRUEBA DE ACEPTACIÓN
Código: Historia de Usuario: 17: Registrar
asistencia de los alumnos
Descripción: Se debe registrar la asistencia de los alumnos, diariamente. Para
realizar este proceso se debe seleccionar el curso, paraleloque se va a ingresar las
asistencias.

Condiciones de Ejecución:

Deben existir una cuenta con rol de inspectora

3
Entrada pasos de ejecución

El usuario:

• El usuario ingresa a su perfil de inspectora

• Selecciona el menú Registrar Asistencias

Opcion1: REGISTRAR ASISTENCIAS

• Selecciona el curso.
• Para registrar las respectivas asistencias, debe seleccionar los estudiantes
que asistieron
• Selecciona guardar asistencias

Resultado Esperado:

Opción 1:

Emite un mensaje asistencias guardadas

Evaluación de la Prueba

Satisfactoria

PRUEBA DE ACEPTACIÓN 03

PRUEBA DE ACEPTACIÓN
Código: PA18 Historia de Usuario: 18: Justificar faltas de los alumnos
Descripción: Se debe permitir justificar las inasistencias con el respectivo
justificativo, mostrando un lugar donde se debe escribir la justificación.
Condiciones de Ejecución:

Deben existir una cuenta con rol de inspectora

4
Entrada pasos de ejecución

El usuario:

• El usuario ingresa a su perfil de inspectora

• Selecciona el menú Justificar Faltas

Opcion1: JUSTIFICAR FALTAS

• Selecciona el periodo el curso.

• Busca el alumno al que va a justificar la falta
• Registra la justificación de la inasistencia
• Selecciona justificar

Resultado Esperado:

Opción 1:

Emite un mensaje falta justificada

Evaluación de la Prueba

Satisfactoria

PRUEBA DE ACEPTACIÓN 04

PRUEBA DE ACEPTACIÓN
Código: PA19 Historia de Usuario: 19: Generar
reportes de asistencia de los alumnos.
Descripción: Permitirá generar los reportes de asistencia donde indicara nombres
y apellidos del alumno, curso.
Condiciones de Ejecución:

Deben existir una cuenta con rol de Inspectora

5
Entrada pasos de ejecución

El usuario:

• El usuario ingresa a su perfil de Inspectora

• Selecciona el menú Reportes

Opcion1: REPORTES DE

ASISTENCIA Selecciona el

reporte de asistencias

• Selecciona el curso.
• Selecciona generar reporte

Resultado Esperado:

Opción 1:

se puede visualizar el reporte de asistencias de acuerdo al formato

establecido por el colegio “Balbina Moreno”
Evaluación de la Prueba

Satisfactoria

En base a los resultados de las pruebas de aceptación y a los resultados

obtenidos en la entrevista realizada a nuestro usuario (Inspectora) para
comprobar si el sistema cumple con las especificaciones de diseño y con los
requerimientos del análisis, que se aplicaron al usuario, se puede determinar
que el sistema desarrollado para la institución en sus procesos académicos son
satisfactorios en su mayoría.

10. VALORACIÓN TÉCNICO-ECONÓMICA

El sistema se desarrolló de manera satisfactoria ya que se contó con todos los

recursos humanos, económicos y tecnológicos como hardware y software lo cual
hizo posible culminar de forma exitosa el presente proyecto. Las herramientas
empleadas para la implantación del proyecto fueron conocimientos adquiridos

6
durante estos últimos tres años impartidos muy acertadamente por nuestros
docentes en el área Técnica.

En el ámbito económico no existió mayor inconveniente ya que los recursos

invertidos en su totalidad han sido adquiridos por los encargados del desarrollo
del proyecto.
Por lo antes mencionado se concluye que fue totalmente factible la ejecución del
proyecto cumpliendo con los objetivos planteados al inicio de la investigación.
Los materiales utilizados para el desarrollo del proyecto se detallan a
continuación:

10.1. Recursos Humanos

TABLA XV: RECURSOS HUMANOS

Recursos Cantidad Horas Costo/Hora Costo
Humanos c/u Total
Director de tesis -- -- -- --
Asesor del -- -- -- ---
proyecto
TOTAL $0.0

10.2. Recursos Materiales

TABLA XVI: RECURSOS MATERIALES
Materiales Cantidad Costo Costo
Unitario Total
Copias
Anillados
TOTAL

7
 10.3. Recursos Técnicos-Tecnológicos

TABLA XVII: RECURSOS TÉCNICOS -TECNOLÓGICOS

Recursos técnicos Cantidad Consto Costo Total

tecnológicos Unitario
Computadora
TOTAL

10.4. Resumen del presupuesto

TABLA XVIII: RESUMEN DEL PRESUPUESTO

Resumen presupuesto
Recursos Humanos
Recursos Materiales
Recursos Técnicos/tecnológicos
Subtotal
Imprevistos
TOTAL

11. Conclusión

El Sistema de Gestión de información en el Departamento de Inspección permitió

automatizar los procesos académicos que se llevan manualmente. La Inspectora
podrá realizar en tiempo real la actividad ya sea justificar una falta o una
inasistencia por medio del sistema mucho más rápido.

12. Recomendación
Se recomienda a la Inspectora del colegio “Balbina Moreno” hacer uso del
sistema para mejorar la atención a sus estudiantes y mantener una
comunicación conjunta entre alumnos y padres de familia, además de mantener
su información consistente y perdurable, le permitirá un ahorro significativo en
tiempo y recursos para la gestión académica.

8
Debe hacerse todo lo posible por no realizar modificaciones demasiado drásticas
a la metodología XP ya que se corre el riesgo de alterar la esencia de la
metodología.

13. ANEXOS

13.1. Anexo I

ENTREVISTA
LOS ALUMNOS DEL TERCER AÑO BACHILLERATO TECNICO LE
SOLICITAMOS DE LA MANERA MÁS COMEDIDA NOS AYUDE
CONTESTANDO LA SIGUIENTE ENTREVISTA, LA MISMA QUE NOS
AYUDARA PARA REALIZAR NUESTRO PROYECTO DE GRADO TITULADO:
SISTEMA PARA GESTIONAR LA INFORMACION DE LOS ALUMNOS EN EL
DEPARTAMENTO DE INSPECCION.
PREGUNTAS
1) CUAL ES SU HORARIO DE TRABAJO

………………………………………………………………………………………
2) EN QUE CONSISTE SU TRABAJO.
…………………………………………………………………….…………………
3) CON CUANTOS ALUMNOS CUENTA LA UNIDAD EDUCATIVA ,
ACTUALMENTE
…………………………………………………………………………………………
4) COMO LLEVA LA ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES DE LA
INSTITUCION

……………………………………………………………………………………………
5) UTILIZA ALGTUN FORMATO PARA LLEVAR LA ASISTENCIA DE LOS
ESTUDIANTES

SI NO
6) DEACUERDO A QUE RAZONES, JUSTIFICA UNA FALTA
……………………………………………………………………………………………
7) CON QUE FRECUENCIA PRESENTA ALGUN INFORME
SEMANAL MENSUAL QUIMESTRAL ANUAL

9
 8) QUE INCONVENIENTES SE LE HAN PRESENTADO PARA
REALIZAR ESTE TRABAJO
FALTA DE TIEMPO CARGA HORARIA
9) LE GUSTARIA QUE SE IMPLEMENTE ALGUN SISTEMA PARA
FACILITAR LA ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS.
……………………………………………………………………………………………

10) Análisis de la entrevista a la inspectora

Describiremos la entrevista realizada a la Inspectora del colegio para conocer

su opinión acerca de la implantación de un sistema para gestionar la información
de los alumnos en el departamento de Inspección y además sus opiniones
acerca del uso de un sistema en el proceso de gestión académica, con las que
pretendemos identificar la mayor parte de requerimientos funcionales y no
funcionales de nuestro sistema.

Pregunta 1
1. ¿CUAL ES SU HORARIO DE TRABAJO?

Pregunta 2
2. ¿EN QUE CONSISTE SU TRABAJO?

Pregunta 3
3. ¿CON CUANTOS ALUMNOS CUENTA LA UNIDAD EDUCATIVA,
ACTUALMENTE?

Pregunta 4
4. COMO LLEVA LA ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES DE LA
INSTITUCION

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 Pregunta 5
5. UTILIZA ALGTUN FORMATO PARA LLEVAR LA ASISTENCIA DE LOS
ESTUDIANTES
SI NO

TABLA XIX
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJE
SI 100%
NO 0%
TOTALES 100%

Pregunta 6
6. ¿DEACUERDO A QUE RAZONES, JUSTIFICA UNA FALTA?

Pregunta 7

7. CON QUE FRECUENCIA PRESENTA ALGUN INFORME

SEMANAL MENSUAL QUIMESTRAL ANUAL

TABLA XX
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJE
SEMANAL
MENSUAL
QUIMESTRAL
ANUAL
TOTALES

Pregunta 8

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 8. QUE INCONVENIENTES SE LE HAN PRESENTADO PARA REALIZAR
ESTE TRABAJO
FALTA DE TIEMPO CARGA HORARIA

TABLA XXI
RESPUESTA CANTIDAD PORCENTAJE
FALTA DE
TIEMPO
CARGA
HORARIA
TOTALES

Pregunta 9
9. LE GUSTARIA QUE SE IMPLEMENTE ALGUN SISTEMA PARA
FACILITAR LA ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS.

11) Análisis de prueba: inspectora

Culminado con el periodo de pruebas se tabuló los datos obtenidos de la

encuesta aplicada a la Lic. Judith Ludeña, obteniendo los siguientes resultados:

1. ¿Cómo le pareció el funcionamiento del sistema al realizar cada una de

las siguientes actividades, el tiempo de respuesta y la interfaz gráfica?

TABLA XXII
TAREA ME E PE Total
Ingresar al sistema 1 1
Registrar asistencias de alumnos 1 1
Justificar falta de los alumnos 1 1
Tiempo de respuesta del sistema 1 1
Interfaz del sistema 1 1
RESULTADOS 4 1 0 5

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 12) Análisis de la prueba

De acuerdo a la información obtenida se puede hacer un análisis reflejado en los

siguientes resultados:

El siguiente cuadro representa la apreciación del usuario inspectora

TABLA XXIII
VALORACIÓN RESULTADOS PORCENTAJE
Muy Eficiente 4 83%
Eficiente 1 17%
Poco Eficiente 0 0%
TOTAL 5 100%

13) Interpretación de Resultados

El 83% de las actividades realizadas por la inspectora las consideran que son
muy eficientes ya que no se presentó ningún problema para ingresar al
sistema, modificar su clave y registrar la asistencia de los alumnos ya que el
tiempo de respuesta es eficiente y la interfaz gráfica es fácil de utilizar, mientras
que en un porcentaje mínimo del 17% que corresponde a justificar faltas de los
alumnos la considera eficiente porque le facilitó realizar esta actividad, además
le permite ingresar las respectiva justificación para las inasistencias

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