MANUAL DE ROLES Y PERFILES

DEFINICIONES

Qu es un Rol?

El Rol es el nombre que se le confiere al conjunto de perfiles que le son asignados al

usuario para el ejercicio de sus funciones.

Qu es un Perfil?

Es la descripcin detallada de las posibles transacciones que puede realizar un usuario

en el sistema.
 1. ROLES PARA LOS MINISTERIOS DEL PODER
EJECUTIVO:

Los roles de los usuarios de las diferentes instituciones se asignan atendiendo las
diferentes transacciones que realicen.

Estas transacciones se delimitan a travs del men de acceso y por consiguiente

dependiendo de los roles asignados a cada funcionario, as va a ser el acceso otorgado
en los diferentes mens del Sistema. Por que a continuacin se muestran los distintos
roles del sistema:

1.1 CARTELISTA DE CONTRATACIONES:

El funcionario encargado de ingresar los carteles de licitaciones, para realizar

procedimientos dentro de este rol, requiere de autenticacin. Una vez satisfecho dicho
requisito, el titular del mismo podr tener acceso a:

Bsqueda de trmites: tanto bsqueda general como bsqueda por nombre de

trmite.

Acceso a Inclusin de documentos del trmite: que se debe seleccionar a

travs del mdulo Contrataciones, Aclaraciones y modificaciones, Incluir al
trmite (Anexo, fe de erratas, avisos, otros).

Incluir Aviso de Participacin: Esta opcin se puede habilitar para los

cartelistas o bien para los analistas, atendiendo el tamao de cada proveedura,
por lo que en la solicitud para habilitar los perfiles se debe aclarar para cual de
estos funcionarios se aplica este perfil.

Ingresar Ofertas: Se aclara y advierte que esta opcin se encuentra facultada a

los cartelistas, atendiendo al volumen de trabajo de la Proveedura Institucional a
la que pertenezcan.

1.2 ANALISTA DE CONTRATACIONES:

El analista de contrataciones tiene acceso a varios mdulos, entre ellos:

1.2.1 TRMITE

Crear trmite (licitaciones, contratacin directa y subastas)

2
 Bsqueda de trmites ocultos: (El sistema los oculta
automticamente, hasta la fecha en que ste se publique, haya
notificado, incluido todos los invitados o que el trmite est
incompleto)
Subir Aviso (Aviso de Participacin invitaciones-) Esta opcin
se puede habilitar para los cartelistas o bien para los analistas,
atendiendo el tamao de cada proveedura, por lo que en la
solicitud para habilitar los perfiles se debe aclarar para cual de
estos funcionarios se aplica este perfil.
Subir resoluciones de objeciones: Se aclara y advierte que esta
opcin se encuentra facultada a los analistas asesores legales,
pero la decisin de cul funcionario estar a cargo de dicho
trmite, deber tomarse considerando el tamao de la Proveedura
a lo interno de la institucin.
Prrroga de fechas de apertura.

1.2.2 MODIFICACIONES

Notificar Modificaciones
Incluir Documentos (Anexos, Fe de erratas, avisos, otros)
Incluir Documentos para publicar en Gaceta
Prrroga fecha de apertura

1.2.3 ACLARACIONES

Visualizar Aclaraciones pendientes

Incluir aclaraciones
Notificar aclaraciones al Cartel

1.2.4 APERTURA DE OFERTAS (Licitacin Pblica, Pblica Internacional,

Restringida, por Registro y Contrataciones Directas)

Se indica y advierte que para esta opcin, como mnimo, deben estar destacados dos
funcionarios analistas que se encarguen de este trmite y se recomienda que en la
medida de lo posible no sean los analistas que tienen a cargo el anlisis de la
contratacin, en razn de garantizar mayor objetividad en el trmite, aunado a la
satisfaccin de los mecanismos de control interno.

1.2.5. SUBSANES

Requerir Subsanes
Visualizar Subsanes pendientes

3
 Incluir subsanes presenciales. Nota: En el caso de subsanes
presentados electrnicamente por el proveedor comercial, el
sistema lo actualiza automticamente.

1.2.6. - OFERTAS

OFERTAS PRESENCIALES
Incluir Oferentes
Incluir Oferta Presencial (presenta dispositivo para subir la oferta)
Incluir Oferta Presencial por lnea

OFERTAS ELECTRONICAS

Visualizar ofertas presentadas

Visualizar aperturas
Abrir Ofertas Digitales (licitaciones)
Comparacin de ofertas (En la fase de anlisis de ofertas)

En esta ltima opcin, se aclara que no se encuentra contenida en el men principal.

Esta opcin es visible al momento en que se ingresa la oferta a CompraRED. El sistema
hace un cuadro comparativo de ofertas automticamente, en el que se indican las lneas
y los proveedores, de los cuales CompraRED indica cul proveedor ofert el menor
precio, y el analista es quien decide a cual oferta adjudica.

1.2.7. ADJUDICACIONES

Incluir resolucin de Adjudicacin

Adjudicar por lnea

1.2.8 REGISTRO DE INHIBIDOS**:

En cada Ministerio, el encargado de esta funcin tendr la posibilidad de:

Incluir los inhibidos al Registro

Modificar el registro

**Debe determinarse a lo interno de cada Proveedura, a cual funcionario se le va a

asignar el rol.

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1.3 PROVEEDOR INSTITUCIONAL:

1.3.1 ADJUDICACIONES
Otorgar Firmeza

1.3.2. ESTADSTICAS
Cruce de Variables
Indicadores de Gestin
Consulta de Proveedores
Categorizacin de Proveedores

1.3.3 PLANES DE COMPRA

Crear Plan de compras

1.3.4 VISUALIZACION DE TRMITES

1.4 ROL DE ASESORES LEGALES:

El funcionario encargado de la Asesora Legal de la Institucin, para realizar

procedimientos dentro de este componente transaccional, requiere de autenticacin.
Una vez satisfecho dicho requisito, el titular del mismo podr tener acceso a:

1.4.1 RECURSOS OBJECION

Visualizar recurso de objecin presentado en forma electrnica.
Publicar Recursos de Objecin Presencial . En este punto es
posible que se pida el recurso en formato digital al recurrente para
subirlo a CompraRED
Ingresar la informacin de los recursos que se presentan en forma
escrita
Incluir Audiencia
Notificar Audiencia
Incluir Resolucin del recurso
Notificar resolucin

1.4.2 RECURSOS REVOCATORIA

Visualizar recurso de revocatoria presentado en forma electrnica
Incluir recurso presentado en forma escrita en el sistema
Notificar audiencia
Visualizar lista de recursos pendientes de resolucin
Notificar resolucin

5
 1.4.3 SANCIONES

Registro de sanciones de apercibimiento en firme.

Registro de sanciones de inhabilitacin en firme.

1.4.4 REGISTRO DE INHIBIDOS

Visualizar Registro de Inhibidos.

1.5.- ROL DE AUDITOR:

El funcionario encargado de realizar las auditorias dentro de la institucin, para realizar

las visualizaciones dentro de este rol (en la modalidad de bitcoras), requiere de
autenticacin. Una vez satisfecho dicho requisito, el titular del mismo podr visualizar
lo siguiente:

1.5.1 CONTRATACIONES
Visualizar trmites

1.5.2 SUBSANES
Visualizar Subsanes Pendientes.

1.5.3 RECURSOS

1.5.3.1 OBJECIN
Visualizar recursos de Objecin presentados
Visualizar la Resolucin

1.5.3.2 REVOCATORIA
Visualizar recursos de Revocatoria presentados
Visualizar Resolucin

1.5.3.3 OFERTAS
Visualizar Aperturas Disponibles.
Visualizar ofertas presentadas

1.5.3.4 PROVEEDORES
Visualizar Proveedores Comerciales Notificados en Trmite

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 1.5.3.5 MERCANCAS

Visualizar Precio de Oferta

Visualizar Precio de Mercado
Visualizar Mercancas del Catalogo con el gasto Objeto
Visualizar Catlogos

1.5.3.6 SEGURIDAD

Visualizar Perfiles de Usuarios

Visualizar Roles de Usuarios.
Consulta de Sesiones
Consulta de Bitcoras

En esta opcin se puede visualizar quien ha realizado algn tipo de transaccin

en el sistema.

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 2. ROL PARA OTRAS INSTITUCIONES (ADSCRITAS
Y DEMAS ENTES):

Los roles de los usuarios de las diferentes instituciones se definen de conformidad con
las funciones asignadas, de ah se selecciona las diferentes transacciones que realicen.

Estas transacciones se definen a travs del men de acceso y por consiguiente

dependiendo de los roles asignados a cada funcionario, as va a ser el acceso otorgado
en los diferentes mens del Sistema. De conformidad con el tipo de funcin a realizar, a
continuacin se muestran los distintos roles que actualmente tiene habilitados el sistema
para instituciones adscritas a los ministerios y dems dependencias que utilicen
CompraRED, sin embargo los mismo pueden modificarse de acuerdo a la conveniencia
institucional, para dicha gestin deber hacerse la solicitud expresa de los roles y
perfiles que se requieren en forma independiente para la institucin que requiera realizar
dichos cambios, adjuntando la debida justificacin de la solicitud:

2.1 CARTELISTA DE CONTRATACIONES:

El funcionario encargado de ingresar los carteles de licitaciones, para realizar

procedimientos dentro de este rol, requiere de autenticacin. Una vez satisfecho dicho
requisito, el titular del mismo podr tener acceso a:

Bsqueda de trmites: tanto bsqueda general como bsqueda por nombre de

trmite.

Acceso a Inclusin de documentos del trmite: que se debe seleccionar a

travs del mdulo Contrataciones, Aclaraciones y modificaciones, Incluir al
trmite (Anexo, fe de erratas, avisos, otros).

Incluir Aviso de Participacin: Esta opcin se puede habilitar para los

cartelistas o bien para los analistas, atendiendo el tamao de cada proveedura,
por lo que en la solicitud para habilitar los perfiles se debe aclarar para cual de
estos funcionarios se aplica este perfil.

Ingresar Ofertas: Se aclara y advierte que esta opcin se encuentra facultada a

los cartelistas, atendiendo al volumen de trabajo de la Proveedura Institucional a
la que pertenezcan.

2.2 ANALISTA DE CONTRATACIONES:

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El analista de contrataciones tiene acceso a varios mdulos, entre ellos:

2.2.1 TRMITE

Crear trmite (licitaciones, contratacin directa y subastas)

Bsqueda de trmites ocultos: (El sistema los oculta
automticamente, hasta la fecha en que ste se publique, haya
notificado, incluido todos los invitados o que el trmite est
incompleto)
Subir Aviso (Aviso de Participacin invitaciones-) Esta opcin
se puede habilitar para los cartelistas o bien para los analistas,
atendiendo el tamao de cada proveedura, por lo que en la
solicitud para habilitar los perfiles se debe aclarar para cual de
estos funcionarios se aplica este perfil.
Subir resoluciones de objeciones: Se aclara y advierte que esta
opcin se encuentra facultada a los analistas asesores legales,
pero la decisin de cul funcionario estar a cargo de dicho
trmite, deber tomarse considerando el tamao de la Proveedura
a lo interno de la institucin.
Prrroga de fechas de apertura.

2.2.2 MODIFICACIONES

Notificar Modificaciones
Incluir Documentos (Anexos, Fe de erratas, avisos, otros)
Incluir Documentos para publicar en Gaceta
Prrroga fecha de apertura

2.2.3 ACLARACIONES

Visualizar Aclaraciones pendientes

Incluir aclaraciones
Notificar aclaraciones al Cartel

2.2.4 APERTURA DE OFERTAS (Licitacin Pblica, Pblica Internacional,

Restringida, por Registro y Contrataciones Directas)

Se indica y advierte que para esta opcin, como mnimo, deben estar destacados dos
funcionarios analistas que se encarguen de este trmite y se recomienda que en la
medida de lo posible no sean los analistas que tienen a cargo el anlisis de la

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 contratacin, en razn de garantizar mayor objetividad en el trmite, aunado a la
satisfaccin de los mecanismos de control interno.

2.2.5. SUBSANES

Requerir Subsanes
Visualizar Subsanes pendientes
Incluir subsanes presenciales. Nota: En el caso de subsanes
presentados electrnicamente por el proveedor comercial, el
sistema lo actualiza automticamente.

2.2.6. - OFERTAS

OFERTAS PRESENCIALES
Incluir Oferentes
Incluir Oferta Presencial (presenta dispositivo para subir la oferta)
Incluir Oferta Presencial por lnea

OFERTAS ELECTRONICAS

Visualizar ofertas presentadas

Visualizar aperturas
Abrir Ofertas Digitales (licitaciones)
Comparacin de ofertas (En la fase de anlisis de ofertas)

En esta ltima opcin, se aclara que no se encuentra contenida en el men principal.

Esta opcin es visible al momento en que se ingresa la oferta a CompraRED. El sistema
hace un cuadro comparativo de ofertas automticamente, en el que se indican las lneas
y los proveedores, de los cuales CompraRED indica cul proveedor ofert el menor
precio, y el analista es quien realiza la evaluacin de acuerdo con las disposiciones
cartelarias, es decir el cuatro comparativo no tiene incidencia en la adjudicacin que
finalmente se realice.

2.2.7. ADJUDICACIONES

Incluir resolucin de Adjudicacin

Adjudicar por lnea

2.2.8 REGISTRO DE INHIBIDOS:

En cada Ministerio, el encargado de esta funcin tendr la posibilidad de:

Incluir los inhibidos al Registro

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 Modificar el registro

**Debe determinarse a lo interno de cada Proveedura, a cual funcionario se le va a

asignar el rol.

2.3 PROVEEDOR INSTITUCIONAL:

2.3.1 ADJUDICACIONES
Otorgar Firmeza

2.3.2. ESTADSTICAS
Cruce de Variables
Indicadores de Gestin
Consulta de Proveedores
Categorizacin de Proveedores

2.3.3 PLANES DE COMPRA

Crear Plan de compras

2.3.4 VISUALIZACION DE TRMITES

2.4 ROL DE ASESORES LEGALES:

El funcionario encargado de la Asesora Legal de la Institucin, para realizar

procedimientos dentro de este componente transaccional, requiere de autenticacin.
Una vez satisfecho dicho requisito, el titular del mismo podr tener acceso a:

2.4.1 RECURSOS OBJECION

Visualizar recurso de objecin presentado en forma electrnica.
Publicar Recursos de Objecin Presencial. En este punto es
posible que se pida el recurso en formato digital al recurrente para
subirlo a CompraRED
Ingresar la informacin de los recursos que se presentan en forma
escrita
Incluir Audiencia
Notificar Audiencia
Incluir Resolucin del recurso
Notificar resolucin

2.4.2. RECURSOS REVOCATORIA

Visualizar recurso de revocatoria presentado en forma electrnica

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 Incluir recurso presentado en forma escrita en el sistema
Notificar audiencia
Visualizar lista de recursos pendientes de resolucin
Notificar resolucin

2.4.3 SANCIONES
Registro de sanciones de apercibimiento en firme.
Registro de sanciones de inhabilitacin en firme.

2.4.4 REGISTRO DE INHIBIDOS

Visualizar Registro de Inhibidos.

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 2.5.- ROL DE AUDITOR:

El funcionario encargado de realizar las auditorias dentro de la institucin, para realizar

las visualizaciones dentro de este rol (en la modalidad de bitcoras), requiere de
autenticacin. Una vez satisfecho dicho requisito, el titular del mismo podr visualizar
lo siguiente:

2.5.1 CONTRATACIONES
Visualizar trmites

2.5.2 SUBSANES
Visualizar Subsanes Pendientes.

2.5.3 RECURSOS

2.5.3.1 OBJECIN
Visualizar recursos de Objecin presentados
Visualizar la Resolucin

2.5.3.2 REVOCATORIA
Visualizar recursos de Revocatoria presentados
Visualizar Resolucin

2.5.3.3 OFERTAS
Visualizar Aperturas Disponibles.
Visualizar ofertas presentadas

2.5.3.4 PROVEEDORES
Visualizar Proveedores Comerciales Notificados en Trmite

2.5.3.5 MERCANCAS
Visualizar Precio de Oferta
Visualizar Precio de Mercado
Visualizar Mercancas del Catalogo con el gasto Objeto
Visualizar Catlogos

2.5.3.6 SEGURIDAD

Visualizar Perfiles de Usuarios

Visualizar Roles de Usuarios.

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 Consulta de Sesiones
Consulta de Bitcoras

En esta opcin se puede visualizar quien ha realizado algn tipo de transaccin

en el sistema.

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3. ROL DE USUARIO IMPRENTA NACIONAL:

Visualizacin de trmites ocultos

Publicacin aviso de Participacin
Publicar Planes de Compra
Publicacin de la Resolucin de Adjudicacin

4. ROL DE PROVEEDOR COMERCIAL:

4.1 CONTRATACIONES

Bsqueda de trmites General o por Nmero.

4.2 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES

Solicitar aclaracin al cartel

Solicitar modificaciones al cartel

4.3 -SUBSANES
Presentar Subsanes
Incluir subsanes electrnicamente en el Sistema

4.4 RECURSOS

OBJECION
Presentar Recursos de Objecin en lnea

4.5 -OFERTAS ELECTRONICAS

Presentar Oferta Electrnica (Licitaciones)

4.6 -CONSULTA

Desplegar Proveedor Mercanca a Institucin

Visualizar Proveedor a Institucin
Visualizar Documentos (Formularios de inscripcin y otros)
Mercancas que ofrece el Proveedor

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4.7 -ADMINISTRACIN
Incluir o Modificar datos del Proveedor

4.8 -MERCANCIAS
Visualizar Precios de Referencia
Visualizar Precios de Oferta
Incluir o Eliminar Mercancas

4.9 SUBASTA
Subastar

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5. ROL DE USUARIO UNIDAD DE AUTORIDAD DE
REGISTRO:

5.1 SEGURIDAD

Incluir un Usuario.
Asignar Certificado.
Asignar Usuario a Institucin.
Asignar Usuario a Proveedor.
Perfil de Usuario.
Consulta de Sesiones
Redes de Usuario.
Editar Usuario.
Reportes de Usuarios
Reportes de Perfiles
Reportes de Permisos
Cerrar sesiones de Usuarios
Visualizacin de Perfiles

5.2 -Registro de Proveedores:

ADMINISTRACION
Incluir o Modificar Proveedor
Incluir Proveedor a Institucin
Relacionar Proveedor a Mercanca
Movimientos de Proveedores
Precalificar Proveedores
Mantenimiento de Registro de Inhibidos
Incluir Sanciones a Proveedores

-NOTIFICACIONES
Grupo de Proveedores
Notificar Proveedores en Trmite
Suscribir a notificaciones de trmites
Notificaciones generales
Desplegar notificaciones realizadas

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 -MERCANCIAS

Mercancas del Catlogo con clasificacin Gasto Objeto

Catlogo de Naciones Unidas
Enlace de Mercancas
Precio de Mercado por Proveedor,
Precio de Proveedor (Proveedor o Institucin)
Precio de Mercado
Precio de Referencia
Relacionar Catlogo
Consultar enlaces a mercancas
Mantenimiento a enlaces de mercancas
Mercancas del catlogo con clasificador de gasto objeto Agregar una
mercanca
Modificar o eliminar una mercanca
Relacionar catlogos

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7. Rol para Contralora General de la Republica:

7.1 RECURSOS OBJECION

Visualizar informacin de los Recursos de Objecin Presenciales.

Visualizar informacin de los recursos que se presentan
electrnicamente.
Visualizar Audiencias
Visualizar resolucin

7.2 RECURSOS REVOCATORIA

Visualizar informacin de los recursos que se presentan

electrnicamente y en forma presencial.
Visualizar Audiencias
Visualizar resolucin

7.3 -SANCIONES

Visualizar Sanciones a Proveedores comerciales.

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