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Museo S Buenas Practic As
Museo S Buenas Practic As
Las estructuras de gestin de los museos deben estar encaminadas a facilitar la toma de
decisiones que permitan cumplir los objetivos de la institucin, as como la ejecucin de sus
planes a corto y largo plazo. En nuestro pas existen fundamentalmente dos frmulas de
gestin que afectan a nuestros museos y centros de arte:
En la actualidad, una buena parte de ellos dependen orgnicamente o incluso son parte de los
departamentos de Cultura de la correspondiente administracin pblica, sin ningn tipo de
autonoma de gestin o financiera y sin personalidad jurdica propia. Esta situacin, entre
otras cosas, impide la necesaria agilidad que una institucin de estas caractersticas debe
tener para poder llevar a cabo sus objetivos hacindolas frgiles y fcilmente vulnerables.
Frente a este tipo de centros de arte, existen otras instituciones dotadas de un mayor grado
de autonoma bajo la frmula de agencias estatales, fundaciones pblicas, consorcios,
organismos autnomos, etc. Estos modelos aportan ventajas sobre el anterior: proporcionan
una mayor agilidad y eficacia de funcionamiento, facilitan la capacidad de la institucin para
conseguir medios financieros complementarios a los de la administracin y la hacen ms
fuerte e independiente.
Las estructuras de gestin de los museos y centros de arte contemporneo deben estar al
servicio de la organizacin y de su capacidad para conectar con la sociedad.
Tales estructuras han de estar caracterizadas por el principio de autonoma plena y sus
principales objetivos son: asegurar la viabilidad del proyecto, supervisar su agilidad y
consistencia, facilitar el control externo, garantizar la provisin de los recursos econmicos
indispensables y ayudar a captar recursos y servicios adicionales. Estas estructuras deben,
asimismo, tender a ser duraderas en el tiempo.
1.3.
Gestin econmica
Para una correcta gestin del museo ser necesario que los presupuestos del gobierno
nacional, autonmico o local contemplen una dotacin presupuestaria anual suficiente para
alcanzar los objetivos culturales propuestos.
Este presupuesto debe estar garantizado por el rgano de gobierno, asegurando que siempre
se dispondr de los medios econmicos necesarios para desarrollar aquello para lo que la
institucin ha sido creada.
El presupuesto global puede estar integrado
complementando estos ltimos a los primeros.
por
recursos
pblicos
privados,
Para ello, los responsables de la institucin colaborarn con la Direccin para localizar y
estimular a quienes puedan aportarlos desde el sector privado.
En todo caso, la consecucin de recursos econmicos privados no debe dar lugar a la
disminucin de los recursos pblicos que deben garantizar en todo caso el buen
funcionamiento de la institucin musestica.
1.5.-
Un organigrama laboral acorde con los objetivos deseados es decisivo para el funcionamiento
gil, eficaz y ordenado.
Encabezado por la Direccin, el organigrama (1) debe ser propuesto o aceptado por sta.
En los museos o centros de arte dependientes de las administraciones pblicas, los puestos
de confianza deberan limitarse a los cargos ms estrechamente ligados al proyecto del
director, como el de subdirector o el de gerente. El personal funcionarial llega al museo a
travs de las oposiciones al Cuerpo Facultativo de Conservadores de Museos y los Cuerpos de
Ayudantes y de Auxiliares de Archivos, Bibliotecas y Museos (o similares en las Comunidades
Autnomas). La ausencia de especializacin entre los Conservadores de museos crea
actualmente una disfuncin y una carencia en los museos y centros de arte contemporneo.
Se hace necesaria la promocin de dicha especializacin, acompaada de un mayor nfasis en
las materias contemporneas, actualmente muy escasas, dentro de los temarios de oposicin
a los mencionados cuerpos administrativos. Ante esta situacin, sera preferible la
contratacin, a partir de una Relacin de Puestos de Trabajo aprobada por la administracin
competente, de personal laboral a travs de oposiciones (transparentes y publicitadas) con
temarios acordes a las caractersticas de cada plaza, en las que se valore adems la
experiencia profesional. El objetivo es consolidar una plantilla preparada y estable para el
museo o centro de arte.
Gestin de los equipamientos
1.6.
Por ltimo, un elemento estructural de gran importancia es el lugar fsico donde el museo y
centro de arte despliega sus actividades, ofrecindolas a la sociedad: un equipamiento
arquitectnico que posea las caractersticas fsicas, espaciales y tecnolgicas adecuadas a los
objetivos perseguidos, asegurndose su idoneidad y el buen mantenimiento del mismo.
2.
EL PATRONATO
2. 2.
Toda institucin artstica de titularidad pblica deber de configurarse sobre tres rganos o
estamentos con unas competencias y funciones bien definidas: Patronato, Direccin y Equipo
Tcnico. Cada estamento contar con unos estatutos, reglamentos o contratos que regulen
sus funciones, establezcan el mbito y los lmites de sus competencias y garanticen la mxima
estabilidad y colaboracin en el desempeo de sus respectivas responsabilidades. La
colaboracin mutua facilitar el trabajo pero estos tres estamentos no son vasos
comunicantes. Un esquema correcto de relaciones seria:
Patronato > < Direccin > < Equipo tcnico
El rgano colegiado de gobierno de una institucin artstica es el Patronato. Dado, por un
lado, el carcter tcnico-cientfico de la institucin museo/centro y, por otro, la
conveniencia de mejorar su financiacin, la administracin titular del museo/centro delegar
el gobierno de la institucin en el Patronato. Se trata de una delegacin de funciones basada
en la confianza en la competencia profesional de los expertos (cientficos) y en la capacidad
de la sociedad civil (coleccionistas, empresarios, patrocinadores, usuarios, asociaciones,
colectivos etc.) de atraer fondos artsticos (donaciones, depsitos, convenios de colaboracin)
y/o aumentar los recursos econmicos del museo/centro. Las funciones bsicas de un
Patronato sern de tres tipos: cientficas, econmicas y administrativas.
Principales funciones cientficas:
-
2. 3.
20-33 %
20-33 %
33-50 %
Los directores de museo o centro de arte en el ejercicio de sus funciones estarn sujetos a las
normas del cdigo deontolgico del ICOM.
Los artistas que sean miembros del patronato no tendrn exposiciones individuales en el
museo y su obra no podr ser adquirida en el perodo en que estn vinculado a l.
Todo miembro de patronato que sea coleccionista (como individuo, fundacin o empresa)
debe declararlo y evitar la competencia con el museo en este terreno. El museo no podr
adquirir onerosamente o almacenar obras o colecciones propiedad de algn miembro del
patronato.
Los empresarios que formen parte del patronato debern declarar a ste las reas de negocio
en las que trabajan sus empresas, y evitarn participar en cualquier decisin relacionada con
la contratacin de servicios o adquisicin de bienes que pueda beneficiar directa o
indirectamente a sus empresas.
Este rgimen de buenas prcticas prestar atencin a las reglas de tica emanadas del ICOM.
Se recomienda la renovacin parcial de los miembros cientficos del Patronato por perodos
de tiempo limitados. En esta circunstancia, la direccin del museo/centro podr proponer
candidatos de su confianza. No obstante, se velar por la necesaria pluralidad de expertos
con el fin de evitar mayoras cautivas del programa de la direccin.
La inasistencia reiterada a las reuniones del Patronato conllevar el cese como miembro del
mismo.
3.
LA DIRECCIN
La direccin ostenta la mxima responsabilidad del museo o centro de arte. Para cumplir con
eficacia su misin debe estar plenamente respaldada por todos los rganos de gobierno de la
institucin.
3.1.
El concurso es el sistema por el cual los directores son elegidos en base a las normas bsicas
que se detallan a continuacin :
a. La decisin sobre el nombramiento de un nuevo director es responsabilidad del Patronato
del museo (que, previamente, ha de reestructurarse segn lo propuesto en el punto 2 de este
documento). El Patronato podr contar con el asesoramiento de una comisin, compuesta por
personalidades de prestigio en los sectores interesados (produccin artstica, discurso y
difusin del arte, gestin del patrimonio), que examine con total independencia las
candidaturas. Esta comisin asesora deber ser consensuada por el Patronato. En aquellos
centros y museos con carcter nacional y con vocacin internacional, es aconsejable que la
comisin cuente con expertos extranjeros.
b. El Patronato deber elaborar y hacer pblica una convocatoria en la que se detallarn los
requisitos para el cargo y las condiciones del contrato ( el concurso se llevar a cabo con
publicidad y concurrencia ). Adems, sin carcter vinculante, podrn invitar nominalmente al
concurso a los profesionales que consideren apropiados. Finalmente, una vez elegido el
candidato idneo por el Patronato, dicha eleccin se propondr a la confirmacin de la
Administracin responsable. Es recomendable la firma de contratos suficientemente extensos
que garanticen el desarrollo de un programa.
c. Los candidatos al puesto de direccin debern presentar al Patronato y a la comisin no
slo un completo currculo que demuestre sus mritos y su experiencia, sino tambin un
proyecto concreto para el museo o centro, y de forma especfica para el periodo causa de
4.
Durante el pasado siglo, los museos dedicados al arte contemporneo han experimentado no
slo una proliferacin extraordinaria en nuestro pas y en los pases de nuestro entorno, sino
importantsimas modificaciones de objetivos y contenido, de ningn modo ajenas a los
cambios en los modos de produccin artstica producidos en el ltimo tramo del siglo XX y el
primer lustro del XXI. Ello los ha dotado de especificidad y singularidad respecto a las
instituciones musesticas tradicionales, ms acentuadas an en los centros que en los museos
de arte contemporneo.
Los museos de arte contemporneo tienen una obligacin distinta al resto de museos, y es su
vinculacin al presente. Su funcin principal no es la de legitimar obras o artistas ni,
tampoco, la de hacer o adelantar el juicio de la historia. Lo que los distingue de los museos
histricos (centrados en la conservacin y estudio de sus colecciones, su patrimonio material)
es su irrenunciable tarea de incentivar y difundir la creatividad artstica de nuestro tiempo (la
actividad intelectual entendida como valor social, como patrimonio inmaterial) as como
facilitar su recepcin. Los museos se deben concebir no solamente como contenedores de
obras de arte, sino como laboratorios de comportamientos artsticos abiertos a las
experiencias cambiantes del mundo y a los lenguajes que las hacen visibles. Son, pues, tanto
lugares de produccin y generacin de propuestas de creadores actuales como de
investigacin y estudio de las prcticas artsticas contemporneas. Por ello, la evaluacin del
Informar al menos una vez al ao de los planes del director no slo al Patronato
(como es prescriptivo) sino tambin a los ciudadanos, a travs de los medios de
comunicacin: compras realizadas y planificadas, programas expositivos y
actividades.
Mantener una relacin con los artistas y comisarios con los que colaboran, basadas en
las buenas prcticas profesionales: honorarios por el trabajo o los servicios prestados,
respeto a los derechos de autor, formalizacin de los acuerdos mediante los contratos
por escrito, etc.
(1)
El nmero de personas que integran el organigrama de un M. o C. de A. depende de diversos
factores y es, por tanto, variable.
Las dos cuestiones que mayor incidencia tienen sobre esta cuestin son:
- las dimensiones del equipamiento arquitectnico del centro o museo
- su presupuesto econmico anual
Suponiendo un M. o C. de A. de tamao medio, el organigrama ideal sera:
* una direccin, + secretara de direccin
* un responsable de la Coleccin Permanente (si la hubiere),
* un responsable de Exposiciones Temporales
* un responsable del Departamento de Educacin
* un responsable de Biblioteca y Documentacin,
* un responsable de Publicaciones
* un responsable de Contabilidad y Personal,
* un responsable de Comunicacin,
* un responsable de Marketing
*un responsable de Infraestructuras y Equipamientos y Seguridad.
(2)
Las cifras de los distintos M. y C. de A. son, por otra parte, difciles de comparar entre s,
pues cada centro se encuentra en situaciones particulares en las que influyen factores como:
poblacin residente, en trnsito o turstica, dimensiones del equipamiento, presupuesto
disponible, horarios de apertura al pblico, actividad organizada, etc...
Otros indicadores a tener en cuenta, siempre dentro de la ponderacin resultante de
poblacin / turismo / dimensin / presupuesto, son los siguientes: