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Manual Word Basic o 2010
Manual Word Basic o 2010
Bsico
Manual del usuario
Contenido
MEJORAR LA PRESENTACIN.................................................................................................... 40
Formato a caracteres ......................................................................................................................... 40
Formato de prrafos .......................................................................................................................... 43
REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOS ................................................................................... 54
Remover los formatos de prrafo y de carcter ................................................................................. 54
Copiar formato de carcter ................................................................................................................ 54
OTRAS HERRAMIENTAS ........................................................................................................... 55
Insertar encabezados y pies de pgina .............................................................................................. 55
PERSONALIZAR WORD ........................................................................................................... 58
Cinta de Opciones ............................................................................................................................. 58
Barra de herramientas de acceso rpido ........................................................................................... 59
Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido ................................................................... 61
Agregar botones ................................................................................................................................ 61
PLANTILLAS .......................................................................................................................... 65
Crear plantillas ................................................................................................................................... 65
Usar plantillas .................................................................................................................................... 66
IMPRIMIR DOCUMENTOS ........................................................................................................ 68
Imprimir documentos ......................................................................................................................... 68
Pgina II
Ingresar a Word
1.
2.
3.
4.
Sugerencia:
Otro mtodo para accesar a Microsoft Word 2010, es haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que
se encuentra en el Escritorio
Pgina 1
Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de herramientas se han
reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones
contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual, los botones se
encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:
Cuadro de
control
Barra de herramientas
de acceso rpido
Cinta o Banda de
opciones
Barra de
Ttulo
Cerrar
Restaurar
Minimizar
Ayuda
Ficha
Grupo
Botn de
Comando
Iniciadores de
cuadros de dilogo
Regla
Barras de
Desplazamiento
rea de Trabajo
Barra de
Estado
Vistas de
Documento
Zoom
Pgina 2
Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se representan a
continuacin.
Barra de ttulo
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones
de comando de acceso directo.
Grupos (2)
Pgina 3
Cuadro de control
Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el
control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.
Regla
Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin.
Pgina 4
Barra de estado
Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin
una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la imagen.
Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.
Ayuda
Proporciona acceso rpido a los temas de Ayuda.
Pgina 5
Generalidades
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento, estas se identifican por el
color atenuado.
Para abrir una ficha con el teclado se deber presionar la combinacin de teclas ALT y la letra o
conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de
seleccionarlo ste desplegar los grupos contenidos en la ficha.
Pgina 6
que se
Nota: Si se desea cerrar el cuadro de dilogo y cancelar las opciones establecidas presionar ESC.
Pgina 7
CREACIN DE UN DOCUMENTO
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable considerar
los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
Pgina 8
Preparar la pgina
As mismo en la ficha Vista, se podrn encontrar ms opciones relacionadas con la vista del
documento:
Diseo de impresin
Permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de
pgina, aqu mismo se podr definir o modificar encabezados y pies de pgina, ajustar mrgenes,
etc. Se podrn observar los extremos de la hoja.
Opcin
Descripcin
Lectura de pantalla
completa
Diseo Web
Permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los
grficos se colocan del mismo modo que en un explorador Web.
Vista Esquema
Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista slo muestra los ttulos
de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas.
Vista Borrador
Vista preliminar
Pgina 9
de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo impresin (ALT,N,P)
de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Lectura de pantalla completa
(ALT,N,C)
de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo web (ALT,N,W)
de la Barra de Estado
Pgina 10
Es comn realizar escritos que requieran diferentes tamaos de papel, por lo que es importante que
el procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaos; esta caracterstica est
incluida en Word.
Puede cambiarse el tamao de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la
orientacin a vertical u horizontal.
Las medidas de la hoja se muestran en la siguiente tabla:
Pgina 11
Tipo de hoja
Carta
Oficio
Ancho
21.59
cm
21.59
cm
Largo
27.94 cm
33
cm
Configurar Pgina
Nota:
y posteriormente el botn
. Estas opciones guardan la nueva
configuracin asignada en la plantilla del documento. Todos los documentos basados en esta plantilla
(Normal) utilizarn las nuevas especificaciones.
Pgina 12
Lmite
horizontal
Lmite
vertical
Nota: Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y seleccionar el
comando Regla tambin se podr hacer clic en el botn regla
desplazamiento vertical.
Pgina 13
Configurar
3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen que se desee
en los cuadros Superior:, Inferior:, Izquierdo: y Derecho: (ALT + U), (ALT + I), (ALT + Z) y
(ALT + E)
4. En la seccin Orientacin elegir el botn Vertical u Horizontal
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar.
Configurar
Pgina 14
3. Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la seccin Desde el borde
la medida del margen del encabezado y del pie deseado
Predeterminar y
Intercambiar mrgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los mrgenes entre las
pginas nones y pares.
1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo
Pgina (ALT,C,C)
Configurar
Pgina 15
3. En la seccin Pginas seleccionar la opcin Mrgenes simtricos, del cuadro de las lista
desplegables Varias pginas
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar
Al activar esta opcin los nombres de los mrgenes Izquierdo: y Derecho: cambiarn a Interior: y
Exterior:
Pgina 16
ESCRIBIR EL DOCUMENTO
Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su presentacin.
Word controla los mrgenes y empieza nuevas lneas y hojas si es necesario.
Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y
herramientas de edicin.
Paginacin
Cuando se ha llegado al ltimo rengln de una pgina, Word inicia automticamente una pgina
nueva, respetando los formatos establecidos.
Este cambio se puede apreciar con una lnea punteada dentro de la vista de pgina Diseo de
impresin, a esta lnea se le denomina salto de pgina automtico.
Pgina 17
Accin
Hacer clic en las flechas de desplazamiento
(arriba o abajo) de la barra de desplazamiento
vertical.
Pgina 18
Para desplazarse
Inicio de la lnea
Fin de la lnea
Fin
Control + Inicio
Control + Fin
Siguiente palabra
Control +
Palabra anterior
Control +
Pgina siguiente
Av Pg
Pgina anterior
Re Pg
Control + Av Pg
Control + Re Pg
Siguiente prrafo
Control +
Herramientas de edicin
Insertar texto
Word permite insertar letra s o palabras entre el texto ya escrito.
Borrar texto
Se utilizan las teclas de RETROCESO y SUPR
Retroceso: Borra los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor.
Supr: Borra el carcter que se encuentra a la derecha del cursor
Pgina 19
GUARDAR DOCUMENTOS
Una vez que se ha creado parte del documento, ste deber guardarse en algn dispositivo de
almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.
bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo, elegir el comando
Microsoft Word 2010 Bsico
Manual de Usuario
(ALT, A, D),
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bien,
3. Presionar la combinacin de teclas CONTROL + G
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
o bien,
Pgina 21
Sugerencia: Otra forma para guardar los cambios de un documento es utilizando el mtodo abreviado
CONTROL + G
Pgina 22
Cerrar un documento
Abrir un documento
Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo.
Pgina 23
c) Presionar ENTER
5. Seleccionar el archivo en la columna Nombre
Hacer doble clic en el nombre del archivo
a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene los archivos (presionar
TABULADOR)
b) Elegir el nombre de archivo con las flechas de direccin
c) Presionar ENTER
Una vez que se ha trabajado en Word, ste guardar en una lista dentro de la ficha Archivo en el
comando Reciente los nombres de los archivos que se han utilizado por ltima vez, el nmero de
archivos que se genere depender de la configuracin del programa.
Para abrir un archivo utilizado recientemente:
1. Abrir la ficha Archivo
2. Seleccionar el comando Reciente
Pgina 24
MANIPULACIN DE TEXTO
Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminado informacin. Para
poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.
Seleccionar texto
Para modificar un texto escrito es necesario Seleccionarlo. Seleccionar un texto equivale a
sombrearlo de la siguiente manera:
Palabra seleccionada
La forma general para seleccionar texto es:
Hacer
Un rengln
Una frase
Un prrafo
Un bloque grande de
texto
Un bloque vertical
Todo el documento
Pgina 25
Una palabra
Una frase
Un prrafo
Todo el documento
Cancelar la seleccin
1. Presionar ESC
2. Presionar cualquier flecha de direccin
de la ficha Inicio
Pgina 26
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
de la ficha Inicio
1.
2.
3.
4.
Pgina 27
Portapapeles
Pgina 28
Descripcin
Se muestra automticamente el Portapapeles de Microsoft
Office al copiar elementos.
1. Hacer clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en
cualquier programa de Office.
2. Seguir uno de estos pasos:
Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas Portapapeles, hacer doble
clic en cada elemento que se desee pegar
Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, hacer clic
en el botn Pegar todo.
Pgina 29
Nota: El botn Pegado especial se encuentra disponible en el grupo Portapapeles, pero no est
integrado en la funcionalidad del panel de tareas Portapapeles de Office.
Deshacer
El botn de botn Deshacer escritura permite anular una accin o una modificacin hecha al
documento.
Pgina 30
1. Despus de ejecutar la accin, hacer clic en la flecha del botn Deshacer escritura
en la Barra de herramientas de acceso rpido, para ver la lista de las acciones
ejecutadas
2. Seleccionar la accin desde la que se desea deshacer
Pgina 31
REVISIN DE DOCUMENTOS
Verificacin ortogrfica y gramatical
Es recomendable revisar el documento para detectar posibles errores ortogrficos y gramaticales,
Word cuenta con un diccionario principal que contiene la mayora de las palabras ms comunes;
cuando Word encuentra una palabra que no se encuentra en dicho diccionario, la considera como
un posible error. Es probable que no todas las palabras se encuentren en el diccionario principal,
como son: nombres propios, trminos tcnicos, etc. Para evitar que Word las desconozca se
pueden agregar al diccionario principal o a un diccionario personalizado.
La revisin ortogrfica y gramatical, se podr personalizar y realizar de varias formas:
Cuando est activa esta opcin Word revisar la ortografa conforme se va escribiendo,
cuando no reconoce una palabra la subrayar con una lnea roja
Pgina 32
Elegir alguna de las siguientes opciones segn lo requerido: Si se requiere revisar o no la gramtica:
(ALT+C)
Pgina 33
1. Hacer clic en el botn
o presionar ALT+I
Si la palabra desconocida es correcta y se desea continuar sin cambiarla, y sin que se detenga ms
durante la revisin:
1. Hacer clic en el botn
o presionar ALT+S
Si la palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias, y se desea cambiar siempre que
aparezca en el documento:
1. Hacer clic en el botn
o presionar ALT+B
1. Hacer clic en el botn
o presionar ALT+G
Se desea agregar la palabra mal escrita y su forma correcta a una lista de autocorreccin para que
la corrija automticamente siempre que aparezca:
1. Hacer clic en el botn
(ALT+U)
Puede configurar su programa para corregir automticamente palabras con faltas ortogrficas
que son parecidas a palabras del diccionario principal que utiliza el corrector ortogrfico.
1. Hacer clic en la ficha Archivo
Microsoft Word 2010 Bsico
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2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1. Hacer clic en el botn
1. Presionar la tecla ESC o hacer clic en el botn
Durante la revisin
1. Hacer clic en el botn
, o presionar ALT+O
En cualquier momento
Pgina 35
Para:
No revisar palabras escritas con maysculas
de archivo y
Pgina 36
Para:
Revisar la ortografa conforme se escribe y subrayar en
pantalla con una lnea roja las palabras incorrectas.
Utilizar ortografa
contextual
Marcar errores
gramaticales mientras
escribe
Revisar gramtica con
ortografa
Pgina 37
Activar la casilla:
Estadsticas de
legibilidad
Para:
Para mostrar o no el cuadro Estadsticas de Legibilidad
despus de efectuar la revisin.
Para:
Ocultar el formato de subrayado para
las palabras incorrectas slo en el
documento actual
Sinnimos
Word cuenta con un diccionario de sinnimos, til como ayuda en la redaccin de documentos
para mejorar la precisin y variedad de los escritos. Un sinnimo se podr buscar en cualquier
momento.
Buscar sinnimos
Pgina 38
Nota: Presionar el mtodo abreviado SHIFT +F7 para mostrar las referencias de los sinnimos.
Pgina 39
MEJORAR LA PRESENTACIN
Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentacin de los
documentos.
Aspecto
Formato de caracteres
Fuente
Tamao de la fuente
Alineacin
Interlineado
Formato de prrafo
Sangras
Tabulaciones
Formato a caracteres
Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamao y estilo.
1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic en alguno de los botones de aspecto
de la ficha Inicio, en el grupo
(Negrita,
Cursiva,
Subrayar,
respectivamente),
los
tres aspectos pueden ser
Fuente
aplicados al mismo tiempo
3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista desplegable
Fuente de la ficha Inicio
4.
1. Seleccionar el texto
2. Seleccionaren la ficha Inicio, el botn de comando
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Manual de Usuario
Fuente
2. Elegir en los cuadros de lista Fuente:, Estilo de fuente: y Tamao :, el tipo, estilo y
tamao deseado
3. Elegir en los cuadros de lista desplegable: Color de fuente:, Estilo de subrayado: y
Color de subrayado:
4. Activar las casillas de verificacin de Efectos, hasta obtener el efecto deseado
(Tachado, Doble tachado, Superndice, Subndice, Sombra, Contorno, Relieve, Grabado,
Versales, Maysculas, Oculto)
5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
Nota:
Pgina 41
del grupo
minsculas
texto
MAYSCULAS
texto
Poner en maysculas
cada palabra
Alternar MAY/min
Pgina 42
Sugerencia: Para realizar el cambio de formato de texto presionar las teclas SHIFT + F3
Minsculas
Tipo
oracin
MAYSCULAS
Formato de prrafos
Dentro del formato de un prrafo intervienen aspectos como: alineacin, sangras, interlineado y
tabulaciones, estas caractersticas se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.
Alineacin
La alineacin tiene que ver con cada uno de los prrafos de un documento. Recordar que un prrafo
no es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse desde una palabra hasta
varios renglones delimitados por un ENTER. La alineacin predeterminada al iniciar un documento es
a la izquierda, la cual podr cambiarse de acuerdo a las necesidades especficas del usuario.
Pgina 43
Cuadro de
alineacin
Sugerencia:
Para aplicar una alineacin utilizando mtodos abreviados
Alineacin
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada
Teclas
CTRL + Q
CTRL + T
CTRL + D
CTRL + J
Interlineado
El interlineado se refiere al espacio existente entre cada lnea de un prrafo.
Pgina 44
Sugerencia:
Para aplicar un interlineado utilizando mtodos abreviados:
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Interlineado
Sencillo
1.5 lneas
Doble
Teclas
CTRL + 1 (teclado normal)
CTRL + 5 (teclado normal)
CTRL + 2 (teclado normal)
Sangras
Las sangras son distancias adicionales que se aplican a las lneas de un prrafo a partir de los
mrgenes izquierdo y derecho. Las disponibles en Word son:
Izquierda: Distancia adicional a partir del margen izquierdo, que se aplica a todas
las lneas de un prrafo.
Derecha: Distancia adicional a partir del margen derecho, que se aplica a todas las
lneas de un prrafo.
Primera lnea: Distancia adicional a partir del margen izquierdo que se aplica slo a la
primera lnea de un prrafo.
Francesa: Distancia adicional a partir del margen izquierdo aplicable a todas las
lneas excepto a la primera.
Para definir sangras utilizando el mouse, es necesario hacer uso de los marcadores de sangra que
se encuentran en la regla, representados por 3 tringulos, como se observa en la siguiente figura:
Marcadores para
definir sangras
Marcador de sangra de
primera lnea
de
Pgina 46
Aplicar sangras
1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea aplicar la sangra
2. Arrastrar el marcador que corresponda a la sangra deseada
a) Sangra izquierda
1. Colocar el puntero del mouse en el marcador de sangra izquierda
2. Arrastrar el cuadro hacia la derecha, hasta colocar todos los marcadores en la posicin
deseada
b) Sangra derecha
1. Arrastrar el marcador de sangra derecha (tringulo inferior) hacia la izquierda
hasta colocarlo en la posicin deseada
Pgina 47
d) Sangra francesa
1. Arrastrar el tringulo inferior hacia la derecha, hasta colocarlo en la posicin
deseada
Elegir sangra
derecha e
izquierda
Para elegir
sangras
francesas y de
Primera lnea
Pgina 48
5. Colocar el cursor en el cuadro que haga referencia al tipo de sangra deseado: Izquierda:,
Derecha:, o bien, en el cuadro de lista desplegable Especial:, seleccionar Francesa o
Primera lnea
6. Indicar la distancia deseada en el cuadro En: utilizando los botones de
incremento/decremento
7. Hacer clic en el botn
o presionar ENTER
Nota: Si se desea modificar la sangra de varios prrafos o de todo el documento, seleccionarlos antes
de definirla.
Tabulaciones
Una tabulacin es un salto establecido sobre una lnea a una posicin determinada, Word tiene
definidos saltos de tabulaciones cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se puede definir
o cambiar. El uso de tabuladores es muy til para manejar tablas y columnas en un documento.
Para que el cursor efecte el salto, es necesario presionar la tecla TABULADOR
Word cuenta con 5 tipos de tabulaciones
Izquierda
Mesa
PRODUCTO
Silla secretarial
Centrada
Nieto
MARCA
Sol
Derecha
455
CANT
41
Decimal
455.23
TOTAL
452.2
Impresora
Epson
22
45.265
Teclado
Compaq
12
12.23
Monitor
Control Data
41
26.23
Izquierda:
Centrada:
Derecha:
Decimal:
Barra:
Barra
Establecer tabulaciones
1. Seleccionar los prrafos en los que se requiera establecer tabulaciones
2. Hacer clic en el botn de tabulaciones localizado al extremo izquierdo de la regla, hasta que
se muestre el tipo de tabulador deseado, de acuerdo a lo que se menciona a continuacin
Pgina 49
Botn de tabulaciones
Las tabulaciones que se presentan en la regla son:
Tabulacin Izquierdo
Tabulacin Centrado
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
Barra de tabulacin
3. Hacer clic en la posicin donde se desee establecer la tabulacin dentro de la regla
(ALT+T)
Pgina 50
Nota: Al eliminar todas las tabulaciones definidas por el usuario slo se eliminan las distancias pero
los saltos quedarn definidos en el documento dnde se presion la tecla TABULADOR.
Pgina 51
1. Seleccionar todas las lneas que contengan las tabulaciones que se desean modificar
(ALT+E)
Pgina 52
1. En el botn de interlineado
de la ficha Inicio del grupo Prrafo
2. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado)
3. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn
(ALT+T)
4. Establecer la nueva distancia en el cuadro Tabulaciones Predeterminadas
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn
Pgina 53
Carcter
Prrafo
1.
2.
3.
4.
Pgina 54
OTRAS HERRAMIENTAS
Insertar encabezados y pies de pgina
Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir adems de nmeros de pgina, total de
pginas, texto que se repita en todas las pginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio
del margen superior y del margen inferior respectivamente.
Pgina 55
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn Nmero
de Pgina (ALT,B,J)
2. Seleccionar la opcin, conforme a la posicin deseada:
Pgina 56
(ALT,JH,C)
Descripcin
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione
incluyendo
fotografas,
Pgina 57
PERSONALIZAR
WORD
Cinta de Opciones
La Cinta de opciones, es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Word 2010, que
reemplaza las barras de herramientas y mens en algunos programas de versin Office 2003.
La Cinta de opciones se ha diseado para ayudar a buscar rpidamente los comandos necesarios
para llevar a cabo una tarea. Los comandos estn organizados en grupos locales bajo fichas, como
por ejemplo el grupo Portapapeles en la ficha Inicio. Cada ficha est relacionada con un tipo de
actividad, como escribir o disear una pgina. Para lograr una mayor claridad, algunas fichas
aparecen nicamente cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece
nicamente cuando se selecciona una forma, una lnea u otro objeto de dibujo.
No hay forma de eliminar o reemplazar la Cinta de Opciones por las barras de herramientas y los
mens de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, se podr minimizar la cinta de
opciones para que el rea de trabajo sea mayor.
Pgina 58
1. CONTROL + F1
El botn
1. CONTROL + F1
Pgina 59
.
Microsoft Word 2010 Bsico
Manual de Usuario
Pgina 60
Agregar botones
Pgina 61
Pgina 62
Pgina 63
se encontrar deshabilitado.
Pgina 64
PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda
internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el
documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de
nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina.
Una plantilla puede ser til cuando se usan varias veces un documento con la misma estructura. Por
ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para
identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla es un documento de Word 2010 con la caracterstica de que el tipo de documento es
plantilla de documento (.docx)
La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con
los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que
se podr utilizar cuantas veces se requiera.
Word 2010 dispone de otras plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. Es posible crear
plantillas propias para ahorrar tiempo al elaborar trabajos repetitivos.
Crear plantillas
Pgina 65
Usar plantillas
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IMPRIMIR
DOCUMENTOS
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de ste (pginas continuas o
discontinuas).
Imprimir documentos
Pgina 68