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Documentos
de transporte

Enero 2012

Principales Documentos Importacin y Exportacin

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ndice

1. Conocimiento de embarque martimo - Bill of Lading (B/L) ..................................................................... 4


2. Documento de transporte multimodal ................................................................................................. 10
3. Conocimiento de embarque areo - Air Waybill (AWB) .......................................................................... 15
4. Carta de porte por carreta CMR ......................................................................................................... 19
5. FIATA Multimodal Transport Bill of Lading (FBL) ................................................................................. 24
6. Carta de porte CIM ....................................................................................................... .. 29
7. FIATA FCT (Forwarders certificate of transport) ................................................................................. 34
8. FIATA FCR (FIATA Forwarding Agents Certificate of Receipt) ................................................................. 38
9. FIATA FWR (FIATA Warehouse Receipt) .......................................................................................... 42
10. FIATA Shipper declaration for the transport of dangerous goods (FIATA SDT) ........................................ 47
11. FIATA Forwarding instructions ........................................................................................................ 51
12. Declaracin de mercancas peligrosas ............................................................................................... 56
13. Sea Waybill (SWB) ....................................................................................................... .. 60
14. Recibo de embarque (Mates receipt) ............................................................................................. 66
15. Carta de garanta ...................................................................................................... ... 71
16. Certificado de edad del buque ......................................................................................................... 75
17. Lista negra ......................................................................................................... 79
18. Admtase ......................................................................................................... 83
19. Factura del transportista terrestre .................................................................................................... 87
20. Factura del consignatario ............................................................................................... .......... 91
21. Entrguese Orden de entrega ....................................................................................................... 104
22. Manifiesto de carga de exportacin ................................................................................................. 108
23. Manifiesto de carga ...................................................................................................................... 112
24. Waiver ...................................................................................................................................... 116
25. Declaracin sumaria de descarga .................................................................................................. 121
26. Listado de carga .......................................................................................................................... 127
27. Listado de contenedores y precintos ............................................................................................... 132
28. Despacho de salida del buque ....................................................................................................... 136
29. Albarn de entrega ...................................................................................................... ............. 140
30. Orden de transporte ..................................................................................................................... 144
31. Aviso de entrega de contenedores Interchange ................................................................................ 148
32. Orden de posicionado de container ................................................................................................. 152
33. Solicitud de posicionado ................................................................................................................ 156
34. Retirada del contenedor Interchange .............................................................................................. 160
35. Notificacin de mercancas peligrosas ............................................................................................. 164
36. Autorizacin de admisin de mercancas peligrosas ........................................................................... 168
37. Aviso de embarque ...................................................................................................................... 172
38. Cuenta de escala ......................................................................................................................... 176
39. Declaracin de desechos (residuos) peligrosos ................................................................................. 180
40. Declaracin de mercancas peligrosas ............................................................................................ 184
41. Factura de la autoridad portuaria ................................................................................................... 188
42. Factura de los organismos oficiales de inspeccin ............................................................................. 193
43. Factura de servicios diversos en el puerto ....................................................................................... 197
44. Factura del Dpot ........................................................................................................................ 205
45. Inspeccin previa al embarque ...................................................................................................... 209
46. Reserva de espacio en buque ....................................................................................................... 213
47. Carta de boicot a Israel ................................................................................................................ 217
48. Carta de porte ferroviario (CIM) ..................................................................................................... 221
49. Cuaderno TIR .............................................................................................................................. 225
50. Declaracin sumaria para el trfico areo ........................................................................................ 229

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1
Conocimiento de
embarque
martimo - Bill of
Lading (B/L)

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Caractersticas

Ingls
Marine/Ocean Bill of Lading

Francs
Connaissement Maritime/Lettre dembarquement maritime.

Finalidad
El objetivo es acreditar que las mercancas se han recibido a bordo del buque, es prueba de la existencia del Contrato de Transporte y de la titularidad de la propiedad de la carga, a favor de su legtimo tenedor y mediante el
cual y exclusivamente se tiene derecho a recibir en el puerto de destino la mercanca, en el estado y cantidad
que fue embarcada.
Un BL martimo (u ocenico) es un documento de transporte puerto a puerto.
En el conocimiento de embarque se plasma las condiciones de todo contrato de transporte martimo de
mercancas. Cumple una triple funcin:
1 Recibo de las mercancas embarcadas y certificado del estado en que stas se encuentran.
2 Prueba del contrato de transporte, cuyas condiciones suelen figurar al dorso.
3 Documento acreditativo de la propiedad de la mercanca transportada, negociable y admitido por los
bancos en los crditos documentarios como representacin de las mercancas.
Ttulo de crdito. En el rea comercial martima, el Conocimiento de Embarque es, por tanto, el soporte bsico de
los crditos documentarios.
Los usos y reglas uniformes aplicados por los bancos para considerar los requisitos exigidos a los Conocimientos
de Embarque en orden a su debida toma de consideracin, con los consiguientes efectos respecto de los crditos
correspondientes, han sido objeto de sucesivas regulaciones internacionales.
La Cmara de Comercio Internacional (CCI) public los Usos y Reglas Uniformes Relativos a los Crditos Documentario (publicacin n 500), entr en vigor el 1 de enero de 1994.; los Conocimientos de Embarque Martimos
estn regulados por el artculo 23.
Artculo 23. Conocimientos de Embarque Martimo (Marine/Ocean Bill of Lading)
a. si el crdito exige un conocimiento de embarque que cubra un envo de puesto a puerto, los bancos, salvo estipulacin contraria en el crdito, siempre que tal documento, cualquiera que sea su denominacin, que:
Aparentemente, indique el nombre del transportista y haya sido firmado, o autenticado de otra forma por: El
transportista o un determinado agente por o en nombre del transportista, o el capitn o un determinado agente
por o un nombre del capitn.
Cualquier firma o autenticacin de un transportista o capitn debe estar identificada como transportista o capitn
debe tambin indicar en nombre y representacin de quien acta , es decir, del transportista o del capitn, y indique en las mercancas ha sido cargadas a bordo o embarcadas en un buque determinado.
El texto impreso del conocimiento de embarque puede indicar que las mercancas han sido cargadas a bordo de,
o embarcadas en, un buque determinado, en cuyo caso la fecha de emisin del conocimiento del embarque se
considera como fecha de cargo o abordo y fecha de embarque.

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En todos los dems casos, la carga a bordo de un determinado buque se justificar por medio de una anotacin
en el conocimiento de embarque que indique la fecha que las mercancas han sido cargadas a bordo, en cuyo
caso la fecha de carga a bordo se considera como fecha de embarque.
Si el conocimiento de embarque contiene la indicacin buque previsto o trmino similar en relacin con el buque , la carga a bordo de un buque determinado deber justificarse mediante una anotacin de aborde en el conocimiento de embarque , en la que, adems de la fecha en que las mercancas han sido cargadas a bordo, se
indicar el nombre del buque en el que las mercancas han sido embarcadas , aun en el caso en que el embarque
se realice en el mismo buque denominado como buque previsto.
Si el conocimiento de embarque indica un lugar de recepcin o toma para cargas distintas del puerto de embarque, la notacin a abordo debe incluir tambin el puesto de embarque estipulado en el crdito y en el nombre del
buque determinado ya en el conocimiento de embarque. Esta condicin se aplicar tambin cuando la carga a
abordo en el buque determinado est ya indicada en el texto impreso del conocimiento de embarque. Y indique el
puerto de carga y puerto de descarga estipulado en el crdito, a pesar de que:
a. Indique un ligar de toma para carga distinta del puerto de cargas, y un lugar de destino final diferente
del puerto de descarga.
b. Contenga la indicacin previsto o similar en relacin con el puerto de carga y descarga estipulados en
el crdito. Y consista en nico original del conocimiento de embarque, o, caso de que se haya emitido en
ms un original, en juego completo emitido.
Aparentemente contenga todos los trminos y condiciones del transporte o algunos de tales trminos y condiciones por referencias a una fuente de documentos distintos del propio conocimientos de embarque (short form/
blank bank) (abreviado/dorso en blanco); los bancos no examinarn el contenido de tales trminos y condiciones.
No contengan indicaciones de que est sujeto a un contrato de fletamento (chartes party) y que el buque porteador est nicamente propulsado a vela.
Y en todos los dems aspectos concuerde con las estipulaciones del crdito.
b. A los afectos presente artculo, se entiende por trasbordo la descarga y reembarque de un buque a otro durante el transcurso del transporte martimo desde el puerto de carga al puerto de descarga estipulados en el crdito.
c. A menos que el trasbordo est prohibido en el condicionado del crdito, los bancos aceptarn conocimientos
del embarque en los que se indique que las mercancas sern transbordadas, siempre que el transporte martimo
complete est cubierto por un nico conocimiento de embarque.
d. an cuando el crdito prohba el trasbordo, los bancos aceptarn un conocimiento del embarque:
indique el trasbordo tendr lugar siempre en el cargamento haya sido embarcado en contenedores, remolques,
barcaza, LASH (container/s, trailer/s y LASH barge/S) justificando por el propio conocimiento de embarque,
siempre que el transporte completo por mar est cubierto por un nico conocimiento de embarque.
Incorpore clusulas que prevean que el porteador se reserve al derecho a transbordar.

Emisores competentes
a) El transportista,
b) un agente designado por el transportista designado,
c) el capitn, o bien
d) un agente designado por el capitn.

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Modelo

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Cumplimentacin

Shipper
Nombre/direccin del cargador (normalmente es el propio exportador)
Consignee
Nombre/direccin del consignatario de la mercanca (normalmente el importador, a no ser que el crdito documentario indique otra cosa).
A todos los efectos el titular de la mercanca.
Notify address
Nombre/direccin de la parte a notificar (referido a quin se debe notificar la llegada del buque al puerto de destino).
Pre-carriage by
Se refiere al medio de transporte utilizado en el transporte interior (normalmente el camin) si la condicin de
flete es puerta a puerta (house to house)
Place of receipt
Localidad donde se produce la carga al medio de transporte interior
Vessel
Nombre del barco
Port of loading
Puerto de carga
Port of discharge
Puerto de descarga
Place of delivery
Localidad de entrega de la mercanca cuando la condicin de flete es puerta a puerta (house to house)
Marks and Nos
Marcas de los bultos que conforman la expedicin
Number and kind of packages; description of goods
Nmero de bultos y descripcin de la mercanca
Gross weight
Peso bruto
Messurement
Cbico de la mercanca
Freight details, charges
Detalle de la composicin del flete martimo y los gastos de embarque.
Freight payable at
Flete pagado en:

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Destino u origen, en funcin del Incoterm establecido.


Place and date of issue
Localidad y fecha de embarque
Number of original Bs/L
Un juego completo de B/L lo componen tres originales que debern estar enumerados:
1/3, 2/3 y 3/3.
Signature
Firma del transportista (Consignatario del buque o transitario)

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2
Documento de
transporte
multimodal

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Caractersticas

Finalidad
Antes de entrar a analizar el DTM, plasmaremos la definicin de transporte multimodal:
"Por transporte multimodal internacional se entiende al porte de mercancas por dos modos o ms medios de
transporte".
El documento de transporte multimodal, deber ser un documento expedido por un operador de transporte multimodal, bajo la solicitud del embarcador (consignatario), y negociable como un conocimiento de embarque. De
esta manera, este certificado es el recibo de los bienes, expedido por el transportista responsable de la mercanca y evidencia del acuerdo de un contrato de transporte multimodal y ms an, se considera como un documento de ttulo o un documento negociable.
Las Reglas UNCTAD / CCI Relativas a los Documentos de Transporte Multimodal (Publicacin 481) entr en vigor
el 1 de enero de 1992, siendo elaboradas por la UNCTAD y la CCI, quedando desfasadas las anteriores Reglas de
la CCI y porque el Convenio de las Naciones Unidas sobre Transporte Multimodal internacional de Mercancas
(Ginebra 1980) todava no han entrado en vigor.
En cuanto a su aplicacin en los Crditos Documentarios, est recogido en el artculo 26 de la UCP 500 de la Cmara de Comercio Internacional (CCI).

Emisores competentes
Tiene capacidad de emitir un documento de transporte multimodal el transportista, el operador de transporte
multimodal (OTM) o el capitn (el capitn es considerado como un representante apoderado del transportista) o
un agente por cuenta y en nombre del transportista, del OTM, o del capitn.

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Modelo

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Cumplimentacin

Shipper
Nombre/direccin del cargador (normalmente es el propio exportador)
Consignee
Nombre/direccin del consignatario de la mercanca (normalmente el importador, a no ser que el crdito documentario indique otra cosa).
A todos los efectos el titular de la mercanca.
Notify address
Nombre/direccin de la parte a notificar (referido a quin se debe notificar la llegada del buque al puerto de destino).
Port of loading
Puerto de carga
First Carrier
Nombre del primer transporte
Modal transport point
Lugar donde se realiza la combinacin del transporte
Second carrier
Nombre del segundo transporte
(Air) Port of Destination
Puerto de destino
Handling information
Describe los modos de transporte y los lugares donde se realiza la combinacin de ellos.
Issued by
a) El transportista (identificable como transportista), o
b) Un agente designado del transportista designado
Accounting information
Hace referencia donde es pagadero el flete:
Freight collect.- Flete debido (flete pagado en destino)
Freight prepaid .- Flete pagado (flete pagado en origen)
Ofreciendo la posibilidad de declarar el valor de la mercanca y el valor asegurado.
No. of pieces
Nmero de bultos
Gross weight
Peso bruto

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Volume m2
Volumen de la mercanca
Chargeable weight
Peso cargado
Rate/Charge
Tarifa de transporte aplicable
Total
Coste total del transporte
Nature and quantity of goods
Naturaleza y cantidad de mercanca
Marks and Nos
Marcas de los bultos que conforman la expedicin
Signature of shipper
Identificacin del transportista, firma, y fecha de expedicin del documento
Original
Nmero del original y su destinatario

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3
Conocimiento de
embarque areo Air Waybill (AWB)

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Caractersticas

Finalidad
El Documento de Transporte Areo (Air Waybill AWB -) es emitido por las compaas areas en juegos de 12,
tres de los cuales son originales. El primer original es marcado "for the carrier" (para el transportista) y viene
firmado por el embarcador o su agente. El segundo original es marcado "for the consignee" (para el consignatario, receptor de la mercanca) y de nuevo viene firmado por el embarcador o su agente. El tercer original, marcado "for the shipper" (para el embarcador, exportador) viene firmado por el transportista y es entregado al embarcador cuando las mercancas han sido aceptadas para entrega, no cuando son embarcadas. Es este tercer original el que se presenta cuando es requerido en un CD.
El documento de transporte areo no es un documento que d derecho sobre la mercanca sino que da derecho a
reclamar la mercanca con simple identificacin. Es siempre nominativo, por lo que no puede endosarse, ni es
negociable. Llevar la firma del transportista o su agente y una fecha de expedicin.
El expedidor (embarcador) tiene derecho a disponer de la mercanca o a cambiar el destinatario, siempre y cuando devuelva a la compaa area la carta de porte recibida (original 3) y que la mercanca no haya sido entregada al destinatario consignado en principio. Por esta razn la carta de porte entregada al banco en un Crdito Documentario (CD) representa para el ordenante del CD la seguridad de acceso a la mercanca.
Si el AWB est emitido por un Transitario en lugar de una compaa area regular, el AWB se denomina House
(HAWB). El documento de transporte que emite la compaa area y que entrega al transitario se denomina Master AWB.
Estos documentos no son vlidos en un crdito documentario.
El documento de transporte areo se rige por el artculo 27 de las Reglas y Usos Uniformes de los Crditos Documentario (Publicacin 600)

Emisores competentes
Lo pueden emitir exclusivamente el transportista o su agente, debiendo indicar claramente:
a) El nombre del transportista.
b) La capacidad de la parte que lo emite (transportista o agente).

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Modelo

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Cumplimentacin

Shippers Name and Address


Nombre y direccin del cargador (normalmente el vendedor)
Consignees Name and address
Nombre y direccin del destinatario de la mercanca.
Issuing Carriers Name and City
Identificacin del transportista, nombre y ciudad
Airport departure
Puerto de salida
Airport of Destination
Puerto de destino
Flight/Date
Nmero de vuelo y fecha
Handling information
Nmero de bultos, marcas
No of pieces
Nmero de bultos
Gross weight
Peso bruto
Chargeable weight
Peso cargado
Rate/Charge
Tarifa de transporte aplicable
Nature and quantity of goods
Naturaleza y cantidad de mercanca
Signature of shipper or his agents
Identificacin del transportista, firma, y fecha de expedicin del documento
Original
Nmero del original y su destinatario

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4
Carta de porte por
carreta CMR

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Caractersticas

Finalidad
El contrato de transporte internacional de mercancas por carretera viene regulado en el Convenio CMR, suscrito
en Ginebra el 19 de Mayo de 1.956 y ratificado por Espaa en 1.974.
Este Convenio se aplica a todo los contratos de transporte pblico de mercancas por carretera en los que el lugar
de carga de la mercanca y el lugar previsto para la entrega estn situados en dos pases diferentes, si uno al
menos de estos pases es firmante del Convenio.
Estn excluidos de su aplicacin los siguientes:
1. Transportes postales internacionales.
2. Transportes funerarios.
3. Transportes de mudanzas.
La carta de porte, conocida como carta de porte CMR, se expedir en cuatro ejemplares originales, firmados por
el remitente y el transportista.
1. El primer ejemplar queda en poder del remitente.
2. El segundo acompaar a las mercancas.
3. El tercero quedar en poder del destinatario.
4. El cuarto debe ser devuelto al remitente una vez firmado y sellado el destinatario.
Si la mercanca se transporta en ms de un vehculo, o se trata de varias mercancas diferentes, el transportista
tiene derecho a exigir tantas cartas de porte como vehculos utilice o lotes de mercanca transporte.
En la carta de porte se harn constar una serie de indicaciones tales como:
Lugar y fecha de su redaccin.
Nombre y domicilio del remitente.
Nombre y domicilio del transportista.
Lugar y fecha de carga y lugar previsto de entrega.
Nombre y domicilio del destinatario.
Nmero de paquetes e identificacin de los mismos.
Cantidad transportada.
Precio y gastos del transporte, etc.
Es necesario que se expida una carta de porte CMR por cada expedicin que integre el vehculo, permitindose
una sola carta de porte CMR si la carga se ha realizado en rgimen completo.
En cuanto a crditos documentarios, est regulado en el art. 28 de la Publicacin 600 de la CCI, Relativa a las
Reglas y Usos Uniformes.

Emisores competentes
El Convenio CMR establece que cualquiera de las partes podr aportarlo, es decir Porteador (transportista o su
agente) o expedidor (normalmente vendedor).

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Modelo

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Cumplimentacin

Casilla 1 .Expedidor
Se debe hacer constar los datos de identificacin del expedidor de la mercanca, que en la mayora de las ocasiones coincide con el vendedor de la misma.
Casilla 2. Destinatario
Se debe hacer constar los datos de identificacin del destinatario de la mercanca, que en la mayora de las ocasiones coincide con el comprador.
Casilla 3. Lugar de entrega de la mercanca
Casilla 4. Lugar y fecha de carga de la mercanca.
Ambas hacen referencia al lugar donde se produce la carga, as como la fecha de la misma.
Casilla 5. Documentos anexos.
Casilla reservada para listar los documentos que se anexan con la mercanca o que viajan en la valija del vehculo.
6. Marcas y nmero.
Marcas e identificacin de los bultos transportados
7.- N de bultos.
Hace referencia al nmero de cajas, bidones, etc. Se debe considerar al pallet como una unidad, por lo que si en
un pallet se cargan 100 cajas, se considerar como un nico bulto.
8.- Clase de embalaje
Caja, bidones, pallets, etc.
9.- Naturaleza de la mercanca.
Descripcin detallada de la mercanca transportada
10. N Estadstica
Partida estadstica de la mercanca (cdigo arancelario de al menos 6 dgitos).
11.- Peso bruto Kg.
El peso de la mercanca, incluido los embalajes.
12.- Volumen m3
Volumen en metros cbicos.
13.- Instrucciones del remitente
Casilla reservada para hacer indicar ciertas instrucciones que el remitente transmite al porteador, siendo la ms
comn entrega de documentos contra pago de la mercanca (pagar de importe).
14.- Forma de pago.
En funcin del Incoterm establecido el precio del transporte lo deber abonar el vendedor (porte pagado), o el
comprador (porte debido).
15.- Reembolso.
Si la entrega de la mercanca est condicionada al pago en metlico de una cantidad.

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16.- Porteador
Datos identificativos del primer porteador de la mercanca
17.- Porteadores sucesivos.
Si hubiesen ms de de un porteador, estos debern constar con sus datos identificativos.
18.- Reservas y observaciones del porteador.
Si en el momento de la carga y estiba en el vehculo, el porteador observara algn dao aparente en la mercanca, ste deber hacerlo constar en esta casilla, a efectos de limitar su responsabilidad por daos.
19.- Estipulaciones particulares.
Hace referencia a estipulaciones particulares sobre la mercanca, lo que puede limitar, por ejemplo, la velocidad
para no daarla.
20.- A pagar
Hace constar el precio del transporte y los gastos de manipulacin (no es una casilla que habitualmente se cumplimente, a no ser que las condiciones del Crdito Documentario as lo establezca.
21.- Formalizado en
Lugar donde se formaliza la carta de porte CMR
22.- Firma y sello del remitente.
Estos datos deben ser cumplimentados una vez se ha realizado la carga al vehculo
23.- Firma y sello del transportista.
Identificacin del transportista
24.- Firma y sello del consignatario.
Hace referencia a la identificacin del destinatario de la mercanca, siendo la prueba documental de la salida
efectiva del territorio fiscal, a efectos de la exencin del IVA en las ventas exteriores.
Uno de los originales del CMR debe ser remitido al remitente con los datos de esta casilla para que obre en su
expediente.

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FIATA Multimodal
Transport Bill of
Lading (FBL)

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Caractersticas

Ingls
Fiata Bill of Lading

Francs
Document de recomanance negociable de transport combin

Finalidad
Es un documento de transporte multimodal directo. Con la emisin de este documento el Transitario acta como
operador de transporte multimodal, hacindose responsable de la mercanca, y de la ejecucin del transporte. Su
responsabilidad no slo alcanza a la entrega de la mercanca en destino, sino que responde igualmente de los
hechos y de los actos del Porteador o terceras personas que hayan sido utilizadas para la ejecucin del transporte.
Slo las Organizaciones Nacionales de Transitarios integradas en FIATA estn autorizadas a emitir el documento
FBL.
Se utiliza para el transporte multimodal (combinacin de dos o ms medios de transporte) cuando hay un solo
porteador responsable por el total del transporte. Este operador es conocido con el nombre de Operador de
Transporte Multimodal (OTM).
El FBL, como todo contrato de transporte, contiene:
Partes contratantes.
Mercanca a transportar.
Itinerario del transporte
Precio del transporte.

Emisores competentes
Efectuado por el transitario, ste se lo entrega al cargador, el cual, a su vez, lo enva al destinatario de la mercanca.
El FBL puede emitirse con la clusula "a la orden" o sin la clusula "a la orden" (al portador o nominativo).
Emitido con la clusula a la orden, el FBL constituye un autntico ttulo de propiedad de la mercanca y, como tal,
puede ser objeto de negociacin por parte de quien lo posee.
Los poseedores de los documentos FIATA negociables pueden endosarlos (cederlos a terceros) o pignorarlos
(conseguir prstamos, crditos o anticipos, ofrecindolos como garanta). En ese sentido, los documentos FIATA
negociables son autnticos ttulos de propiedad de la mercanca. Quien los posee, posee la mercanca.

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Modelo

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Cumplimentacin

Shipper
Hace referencia a los datos del cargador, que generalmente es el vendedor de la mercanca.
Consignee to order of
Nombre/direccin del consignatario de la mercanca (normalmente el importador, a no ser que el crdito documentario indique otra cosa).
A todos los efectos el titular de la mercanca.
Notify address
Nombre/direccin de la parte a notificar (referido a quin se debe notificar la llegada del buque al puerto de destino).
Place of receipt
Localidad donde se realiza la carga si esta ha sido cargada en los almacenes del shipper o una terminal de grupaje.
Ocean Vessel
Nombre del barco
Place of delivery
Localidad de entrega de la mercanca cuando la condicin de flete es puerta a puerta (house to house)
Port of loading
Puerto de carga
Port of discharge
Puerto de descarga
Marks and Nos
Marcas de los bultos que conforman la expedicin
Number and king of packages
Nmero de bultos
Description of goods
Descripcin de la mercanca
Gross weight
Peso bruto
Messurement
Cbico de la mercanca
Freight amount
Importe del flete martimo
Freight payable
Flete pagado en:

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Destino u origen, en funcin del Incoterm establecido.


Place and adte of issue
Localidad y fecha de embarque
Number of original FBLs
Un juego complete de FBL lo componen tres originales que debern estar enumerados:
1/3, 2/3 y 3/3.
Stamp and signature
Sello y firma del transportista (Consignatario del buque o transitario)
Cargo insurance
Contratacin de coberturas e importes suplementarios a los propios del modo de transporte.

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Carta de porte
CIM

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Caractersticas

Finalidad
Cuando el medio de transporte utilizado es el tren, el documento que se emite es la Carta de Porte CIM, que
acredita el contrato de transporte, del que es una prueba del mismo.
Sirve como ttulo de propiedad de la mercanca y est compuesta por un juego de seis ejemplares idnticos, con
las siguientes funciones cada uno de ellos:
1. Original. Se entrega al destinatario, junto con la mercanca.
2. Hoja de ruta. Se registran en ella todos los gastos y cargos. Acompaa a la mercanca durante todo el
trayecto y queda en poder de la estacin de destino.
3. Duplicado de la Hoja de Ruta. Queda en poder del primer ferrocarril.
4. Duplicado de la Carta de Porte CIM. Se entrega al expedidor, una vez que el primer ferrocarril haya
aceptado el envo.
5. Matriz de la expedicin. Queda en poder del primer ferrocarril.
6. Para rgimen interior del primer ferrocarril.
Entre sus caractersticas suelen citarse las siguientes:
Capacidad: permite transportar grandes tonelajes en largos recorridos.
Regularidad: servicios regulares y frecuentes, con itinerarios determinados.
Facilidad de seguimiento: mediante sistemas informticos que permiten determinar la posicin de la mercanca en cualquier momento.
Accesibilidad: puede llegar a cualquier cliente mediante apartaderos particulares, servicio puerta a puerta,
etc.
Flexibilidad: permite transportar una gran variedad de tipos de mercanca.
Seguridad: bajo ndice de siniestralidad
Las condiciones de utilizacin de la Carta de Porte CIM se describe en los artculos 11, 12 y13 del apndice B del
COTIF. Estas son:
Ha de ser rellenado por el expedidor.
Ha de estar redactado en el idioma del pas de origen, con una traduccin al del pas de destino.
El contrato de transporte queda concluido desde el momento en que el ferrocarril expedidor acepta para su
transporte la mercanca acompaada de su Carta de Porte CIM.
Una Carta de Porte para cada remesa. Las mercancas amparadas por una misma Carta de Porte debern ir
en un solo vagn.

Emisores competentes
Estacin Emisora de la Mercanca bajo la aceptacin de la Receptora

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

En la Carta de Porte han de registrarse:


a) Fecha.
b) Nombre de la primera estacin.
c) Nombre de la estacin de destino.
d) Ruta a seguir, en el caso de que el expedidor desee alguna en especial.
e) Nombre y direccin del expedidor.
f) Nombre y direccin del destinatario.
g) Descripcin de la mercanca. Peligrosidad en su caso.
h) Peso bruto de la misma.
i) Nmero de bultos y tipo de embalaje.
j) Nmero de vagn.
k) Relacin de documentos suplementarios (Certificados de peso, calidad, fitosanitarios, aduaneros, etc.)
l) Detalle de gastos incurridos con motivos del transporte.
La carta de Porte CIM:
a) Expedidor (Casilla 10): debe figurar una persona fsica o jurdica. Puede ser un transitario por cuenta de
su principal cargador.
b) Destinatario (Casilla 14): debe figurar una sola persona fsica o jurdica, no aceptndose expresiones del
tipo "a la orden de " o similares.
c) Denominacin de la mercanca (Casilla 25): descrita de acuerdo con el nombre que figure en la tarifa.
Se complementar con indicaciones de peso, nmero de bultos y descripcin del embalaje.
d) Prescripcin de franqueo (Casilla 22): donde se indica qu gastos corren por cuenta del expedidor y
cules por la del destinatario. Admite las siguientes frmulas (referidas al expedidor):
Franco de porte: cuando slo paga el transporte.
Franco de porte, comprendido...: cuando paga el transporte y otros gastos, en general accesorios,
que debe designar exactamente.
Franco de porte hasta X (designando X nominalmente el punto en que tenga lugar la soldadura de
las tarifas de los pases limtrofes): paga el transporte hasta X.
Franco de porte, comprendido... hasta X: si toma a su cargo otros gastos adems del precio del
transporte hasta X.
Franco de todos gastos: si toma a su cargo todos los gastos.
Franco por: si toma a su cargo una cantidad determinada.
Los gastos que el expedidor no tome a su cargo se considerarn a cargo del destinatario:
a) Tipo de contenedores o vagones (Casillas 16,17 o 19): si la mercanca es transportada en contenedores
se debe indicar la categora de los mismos, as como su matrcula.
b) Declaraciones (Casilla 12): est reservada para declaraciones del remitente, conforme a los artculos 13,

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

19,26, etc. del CIM, y suele incluir indicaciones sobre formalidades aduaneras, defectos de embalaje, etc.
c) Itinerarios (Casilla 49): el expedidor podr prescribir el itinerario, jalonndolo por estaciones fronterizas,
segn se indica en el Art. 14 del CIM.
d) Otros aspectos: se hacen distinciones tambin entre envos de vagn completo o de detalle, y segn a
quien corresponda cargarlo (casilla 27 y28). Existen normalmente unos lmites por peso, a partir de los
cuales la carga debe realizarla el expedidor. Existen tambin una serie de casillas para incluir los gastos
accesorios (a partir de la casilla 54).

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FIATA FCT
(Forwarders
certificate of
transport)

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Prueba la recepcin de la mercanca por el Transitario y la asuncin por ste de la obligacin de restitucin contra
la presentacin del ttulo (posee la caracterstica de un ttulo valor).
Cumplimentado un documento FCT, el Transitario da fe que ha tomado para la carga una mercanca especificada
en el documento y a los fines de la expedicin, con el objetivo de llevarla a cabo siguiendo las instrucciones del
cargador (comitente), indicado en el documento.
Este documento es solicitado por el cargador en el momento de la carga de la mercanca.
Es utilizado tanto en la exportacin como en la importacin en cualquiera de las modalidades de transporte existentes.
Tiene una gran importancia en todos aquellos casos en que el riesgo del transporte se asume por el vendedor
hasta la entrega al destinatario.
Este documento ha sido reconocido por la Cmara de Comercio Internacional (CCI) en 1975, en su documento
470/25, art. 24 y por Usos y Reglas Uniformes Relativos a los Crditos Documentarios URU, Publicacin 600 de la
CCI art. 30.
Salvo estipulacin contraria en el Crdito, los bancos aceptarn un documento de transporte expedido por un
Transitario slo si, aparentemente, indica:
i. El nombre del Transitario como transportista u operador del transporte multimodal y han sido firmado o autentificado por el Transitario como transportista u operador de transporte multimodal.
ii. El nombre del transportista u operador del transporte multimodal y ha sido firmado o autentificado por un determinado Transitario por o en nombre del transportista u operador de transporte multimodal
Ser aceptable en un crdito documentario cuando se d una sola de las dos siguientes circunstancias.
a) que lo autorice el crdito, o
b) que est emitido y firmado por un Transitario (freight forwarder) de acuerdo con las condiciones establecidas
en el artculo referente al documento de transporte exigido por el crdito. En concreto, esta condicin significa
que el Transitario puede actuar de transportista u OTM (Operador de Transporte Multimodal), o de agente de
cualquiera de ellos.
Debe tenerse en cuanta que los Forwarders Certificate of Transport no constituyen un documento de transporte
sino un recibo y, en consecuencia, no pueden aceptarse bajo ste (artculo 30 URU 500) ni bajo ningn otro artculo, salvo que el ordenante o Banco emisor lo autoricen expresamente en el crdito.

Emisores competentes
El Transitario es quin lo emite en el ejercicio de su profesin, habiendo sido aprobado por la Internacional Federation of Freight Forwarders Asociation, pudindolo emitir slo miembros de FIATA. Contiene en la parte posterior
las condiciones generales que lo regula.

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Modelo

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Suppliers or Forwarders Principals


Cargador o Transitario principal
Consigned to order of
Consignado a la orden
Notify address
Nombre del destinatario de la carga o de su representante o de un comercializador, de un banco o cualquier otra
parte que debe ser notificada.
Conveyance from
Transporte desde (especificar direccin)
Destination
Destino
Marks and numbers; Number and kind of packages; Description of goods
Marcas y nmeros; nmero y tipo de paquetes; descripcin de las mercancas
Gross weight
Peso bruto
Measurement
Cbico del total de la mercanca
For delivery of the goods please apply to
Para la entrega de la mercanca se ruega dirigirse a
Freight and charges prepaid to
Flete y gastos pagados hasta
Place and date of issue
Lugar y fecha de expedicin
Stamp and signature
Sello y firma

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FIATA FCR (FIATA
Forwarding
Agents Certificate
of Receipt)

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Caractersticas

Finalidad
Este documento otorga al Transitario, la responsabilidad de entregar a su Comitente (cargador) un ttulo de posesin propiamente dicho, que sirve de recibo. EL FCR es entregado al cliente por el Transitario, en el momento
de la toma de posesin de la mercanca. El Transitario atestigua a travs de este documento, haberse hecho cargo de un envo claramente especificado.
El FIATA FCR, es normalmente utilizado en los casos en los que el proveedor venda una mercanca en condiciones FCA, y debe demostrar que cumpli con sus obligaciones en relacin al comprador, mediante la presentacin
de un FCR.
Este documento viene regulado por los Usos y Reglas Uniformes Relativos a los Crditos Documentarios URU,
Publicacin 500 de la CCI art. 30.
Salvo estipulacin contraria en el Crdito, los bancos aceptarn un documento de transporte expedido por un
Transitario slo si, aparentemente, indica:
iii. El nombre del Transitario como transportista u operador del transporte multimodal y han sido firmado o autentificado por el Transitario como transportista u operador de transporte multimodal.
iv. El nombre del transportista u operador del transporte multimodal y ha sido firmado o autentificado por un determinado Transitario por o en nombre del transportista u operador de transporte multimodal
Ser aceptable en un crdito documentario cuando se d una sola de las dos siguientes circunstancias.
a) que lo autorice el crdito, o
b) que est emitido y firmado por un Transitario (freight forwarder) de acuerdo con las condiciones establecidas en el artculo referente al documento de transporte exigido por el crdito. En concreto, esta condicin significa que el Transitario puede actuar de transportista u OTM (Operador de Transporte Multimodal),
o de agente de cualquiera de ellos.
Debe tenerse en cuanta que los Forwarders Agents Cerfiticate of Receipt no constituyen un documento de transporte sino un recibo y, en consecuencia, no pueden aceptarse bajo ste (artculo 30 URU 500) ni bajo ningn otro
artculo, salvo que el ordenante o Banco emisor lo autoricen expresamente en el crdito.

Emisores competentes
El solicitante del FCR es el exportador siendo el emisor los Transitarios afiliados a la Asociacin Internacional de
Profesionales de Transitarios (ATEIA) aplicndose a los transportes martimo, terrestre, areo y multimodal.

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Modelo

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Cumplimentacin

Referencia del Transitario (N de registro)


Registro interno del Transitario
Cargador o Transitario Principal
Nombre y direccin del cargador (exportador)
Destinatario
Nombre del destinatario de la carga
Marcas y nmeros
Marcas y numeracin de la mercanca
Nmero y clase de bultos
Tipo de bultos y cantidad
Descripcin de las mercancas
Descripcin detallada de la mercanca
Peso bruto
Peso total bruto
Medidas
Cbico del total de la mercanca
Instrucciones para fletes y gastos
Indicacin del pago del flete
Freight collet (Flete debido)
Freight prepaid (Flete pagado)
Con instrucciones irrevocables
De ponerlo a disposicin del destinatario.
De entregarlo al destinatario
Lugar y fecha de expedicin
Localidad y fecha de expedicin del documento.
Sello y firma
Del Transitario

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FIATA FWR (FIATA
Warehouse
Receipt)

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
EL FWR es pues un recibo de depsito que el Transitario utiliza para las operaciones que realice en calidad de
depositario. No es negociable salvo que lleve la mencin negociable.
Su utilizacin no es muy extendida, salvo en aquellos supuestos en los que la fecha de cobro/pago se inicie desde
la entrega de la mercanca al Transitario designado por el comprador (condiciones FCA o FAS) y la salida de la
misma se establezca con posterioridad.
Contiene las estipulaciones detalladas en lo que se refiere a los derechos del poseedor por endoso. La transferencia de la propiedad y la justificacin de haber recibido la remesa de la mercanca se acredita mediante el FWR.
Puede ser solicitada indistintamente por el vendedor como por el comprador, aplicndose a los transportes martimo, terrestre, areo y multimodal.

Emisores competentes
Entre los servicios que el Transitario puede ofrecer est el de depsito o almacn, debindose establecer un recibo por la mercanca depositada o almacenada.

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Modelo

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos
Observaciones
Nombre del documento
FIATA FWR
Supplier
Proveedor
Depositor
Depositario
Warehouse Keeper
Almacenista
Warehouse
Almacn
Identification of means of transport
Identificacin del tipo de transporte
Insurance Coverd/No covered
Against FIRE
Against burglary/pilferage
Other risk covered (specify)
Insurance amount
Seguro: Cubierto/No cubierto
Contra fuego.
Contra robo/pillaje.
Otros robos cubiertos (especificar)
Importe de la prima de seguro
Marks and numbers; Number and kind of packages; Description of goods
Marcas y nmeros; nmero y tipo de paquetes; descripcin de las mercancas
Gross weight
Peso bruto
Received in apparent good order and condition
Description of merchandise (contents):
- Stated by Depositor
- Controlled by warehouse keeper

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Recibido en aparente buen estado y en condiciones.


Descripcin de la mercanca (contenidos):
- Establecido por el depositario.
- Controlado por el almacenista
Gross weight:
- Stated by Depositor
- Controlled by warehouse keeper
Peso bruto
- Establecido por el depositario.
- Controlado por el almacenista
Place and date of issue
Localidad y fecha de expedicin del documento.
Sello y firma

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FIATA Shipper
declaration for the
transport of
dangerous goods
(FIATA SDT)

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Caractersticas

Finalidad
Consiste en una declaracin (formulario) del cargador (comitente) que permite al Transitario identificar las mercancas y clasificarlas a tenor de las correspondientes Reglamentaciones sobre el Transporte Internacional de
Mercancas Peligrosas: ADR, para transporte por carretera; RID para el transporte por ferrocarril; IMDG/IMCO
para el transporte martimo, y anexo 18 al Congreso de Chicago, si se trata de un transporte areo.
Es solicitado por el Transitario al cargador para que lo cumplimente y firme, por lo que el Transitario debe remitirlo en blanco al cargador.
Es utilizado en la exportacin tanto en el transporte martimo, terrestre y multimodal, excepto en el areo que
tiene un formulario distinto.

Emisores competentes
Transitarios

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Modelo

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Cumplimentacin

Shipper (Name & Address)


Cargador (Nombre y direccin)
Por lo general es el propio vendedor.
Consignee
Nombre y direccin del destinatario de la carga
Forwarder
Nombre y direccin del transitario
Marks and numbers; Number and king of packages
Marcas y nmeros; nmero y tipo de paquetes; descripcin de las mercancas indicando la clase ADR/RID,
IMDG
Gross weight
Peso bruto
ADR/RID and or IMDG/IMO declaration
Instructions in case of accidents:
-Are joined
-Are not labelled
The packages:
- Have been ladelled
Declaracin ADR/RID y/o IMDG/IMO
Instrucciones en caso de accidente:
- Se adjunta
- No han sido etiquetados.
Los bultos:
- Han sido etiquetados
Remarks
Observaciones
Place and date of issue
Lugar y fecha de expedicin
Shipper stamp and signature
Sello y Firma del cargador.

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

11
FIATA Forwarding
instructions

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Se trata del documento por el cual el cargador remite las instrucciones a su Transitario. La finalidad de la estandarizacin de este documento es evitar que por falta de informacin dejen de emitirse aquellas instrucciones que
son precisas para el buen desarrollo de la operacin de transporte internacional. Su origen puede encontrarse en
el documento OYCDE (Orden y Contrato de expedicin) que puso en circulacin la Federacin Espaola de Transitarios, FETEIA en el ao 1977.
Es solicitado por el Transitario al cargador para que lo cumplimente y es utilizado en los transportes martimo,
terrestre, areo y multimodal.

Emisores competentes
Exportador

52

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

53

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Consignor
Remitente
Consignors referente N
Nmero de referencia del remitente
Consignee
Nombre del destinatario de la carga
Freight Forwarder
Transitario
Notify party
Nombre del destinatario de la carga o de su representante o de un comercializador, de un banco o cualquier otra
parte que debe ser notificada.
Country of origin
Pas de origen
Documentary credit
Crdito documentario
Goods ready for shipment
Place
Date
Mercanca listas para embarcar.
Lugar
Fecha
Conditions of sale
Condiciones de venta
Mode of transport
Modo de transporte
Se pondr una cruz en la casilla correspondiente, esto es aire, carretera, ferrocarril, martimo.
Transport insurance
Insurance conditions
Se indicar si el seguro de transporte se cubre por el cargador, el receptor o por el Transitario.
Moneda y valor asegurado.
Description of goods
Descripcin de la mercanca.
Deber corresponder a la verdad y deber ser lo ms detallado posible (marcas y nmero, pesos, etc.)

54

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Handling intructions
Instrucciones de manipulacin de las mercancas.
Document enclosed and required
Documentos incluidos y requeridos.
Terms of delivery
Trminos de entrega
Signatura and stamp
Firma y sello del emisor.

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

12
Declaracin de
mercancas
peligrosas

56

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Shippers Declaration for Dangerous Goods

Finalidad
Documento por el que el expedidor acredita que las mercancas que representa pueden ser autorizadas para su
transporte, pues estn adecuadamente embaladas, marcadas y etiquetadas, de conformidad con la normativa
vigente (artculo 3.16 del RD 145/89).
Lo solicita la Autoridad Portuaria y lo emite el exportador u operador del buque (consignatario).
Se emite una Declaracin de Mercancas Peligrosas por cada contenedor de mercancas peligrosas.
El objetivo de este trmite es obtener la autorizacin de admisin de mercancas peligrosas dentro del recinto
portuario. Tambin tiene el objetivo de comunicar la situacin de estas mercancas en una terminal y a bordo de
un barco en trnsito.
La entrada y la salida de este tipo de mercanca pueden ser mediante buque, camin, ferrocarril, o por medio de
instalaciones especializadas.
El formulario de Notificacin/Declaracin de Entrada de Mercancas peligrosas se ha de presentar en mano o
por fax en las oficinas del Servicio de Acceso Unificado y, generalmente, tiene que ir acompaado de la siguiente
documentacin adicional:
En caso de embarque: declaracin de mercanca peligrosa; ficha de seguridad del producto o de los productos transportados; y certificado de arrumazn.
En caso de desembarque: declaracin de mercanca peligrosa y ficha de seguridad del producto o de los
productos transportados.
En los trasbordos: declaracin de mercanca peligrosa y ficha de seguridad
Este documento puede sustituir al FIATA SDR

Emisores competentes
Exportador o Consignatario del buque

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

58

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Referencia
Nmero de referencia del expedidor
Observaciones
Nombre del porteador (o su agente) Nombre del Transitario o transportista
Nombre/Medios de transportes:
Puerto/Lugar destino
Pas de origen
Documentary credit
Crdito documentario
Goods ready for shipment
Place
Date
Mercanca listas para embarcar.
Lugar
Fecha
Conditions of sale
Condiciones de venta
Mode of transport
Modo de transporte.
Se pondr una cruz en la casilla correspondiente, esto es aire, carretera, ferrocarril, martimo.
Transport insurance
Insurance conditions
Se indicar si el seguro de transporte se cubre por el cargador, el receptor o por el Transitario.
Moneda y valor asegurado.
Description of goods
Descripcin de la mercanca.
Deber corresponder a la verdad y deber ser lo ms detallado posible (marcas y nmero, pesos, etc.)
Handling intructions
Instrucciones de manipulacin de las mercancas.
Document enclosed and required
Documentos incluidos y requeridos.
Terms of delivery
Trminos de entrega

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

13
Sea Waybill (SWB)

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
El poseedor del BL puede negociar la venta de la mercanca durante el trayecto, especialmente si este es largo, lo
cual le interesar debido a que durante el trayecto tiene inmovilizado un capital.
Si se prev que no se va a vender la mercanca durante el trayecto, no se necesitar un documento que constituya ttulo-valor de la mercanca.
En estos casos se utiliza el SWB (Documento de Embarque Martimo No Negociable - Sea Waybill). Permite a la
parte consignada un acceso a la mercanca en destino, en aquellos casos en que todava no han llegado los documentos. El SWB es un documento de "Recibido para embarque" y no de un documento "A Bordo".
Este documento se rige por el artculo 24 de los Usos y Reglas Uniformes (Publicacin 600), siendo sus caractersticas generales iguales a las de los Bill of Lading regulados por el artculo 23.
"Artculo 24. Documento de Embarque Martimo No Negociable (Non Negotiable Sea Waybill)
a. Si el crdito exige un documento de embarque martimo no negociable que cubra un envo de puerto a puerto,
los bancos, salvo estipulacin contraria en el crdito, aceptarn un documento, cualquiera que sea sus denominaciones, que:
aparentemente, indique el nombre del transportista y haya sido firmado, o autenticado de otra forma, por el
transportista o un determinado agente por o en nombre del transportista.
El capitn o un determinado agente por o en nombre del capitn.
Cualquier firma o autenticacin de un transportista o capitn debe estar identificado como transportista o capitn, segn sea el caso. Un agente que firma o autentica en nombre del transportista o capitn debe tambin indicar en nombre y representacin de quien acta, es decir, del transportista o del capitn. Y
Que indique que las mercancas han sido cargadas a bordo o embarcadas en un buque determinado.
El texto impreso del documento de embarque martimo no negociable puede indicar que las mercancas han sido
cargadas a bordo de, o embarcadas en, un buque determinado, en cuyo caso la fecha de emisin del documento
del embarque martimo no negociable se considerar como fecha de carga o abordo y fecha de embarque.
En todos los dems casos, la carga a abordo de un determinado buque se justificar por medio de una anotacin
en el documento de embarque que indique la fechas que las mercancas han sido cargadas a bordo, en cuyo caso
la fecha de carga a abordo se considerar como fecha de embarque.
Si el documento de embarque no negociable contiene la indicacin buque previsto o trmino similar con relacin
con el buque , la carga a bordo en el documento de embarque martimo no negociable en la que, adems de las
fechas de las mercancas han sido cargadas a bordo, se indicar el nombre del buque en el que las mercancas
han sido embarcadas en el caso en que el embarque se realice en el mismo buque denominado como buque previsto.
Si el documento de embarque martimo no negociable indique el lugar de recepcin o toma lugar de recepcin o
toma para cargas distinta del puerto de embarque, la anotacin a bordo de be incluir tambin el puerto de embarque estipulado en el crdito y el nombre del buque en el que sean embarcado las mercancas, incluso cuando
hayan sido embarcadas en un buque determinados ya en el documento de embarque martimo no negociable.
Esta condicin se aplicar en el texto impreso del documento de embarque martimo no negociable. Y
Indique el puerto de carga y descarga estipulado en el crdito, a pesar de que:
a. indique un lugar de toma para carga distinta del puerto de carga, y un lugar de destino final diferente del
puerto de descarga,

61

Principales Documentos Importacin y Exportacin

b. contenga la indicacin previsto o similar en relacin con el puerto de carga y descarga siempre que el documento contenga el puerto de carga y descarga estipulados en crdito.
Y consista en un nico original del documento de embarque martimo no negociable, o en caso que se haya emitido en ms de un original, el juego completo emitido.
Y aparentemente contenga todos los trminos y condiciones del transporte o algunos de tales trminos y condiciones de referencias a una fuente o documento distintos del propio documento de embarque martimo no negociable (short form/blank bank) (abreviado/ dorso en banco) los bancos no examinarn el contenido de tales trminos y condiciones.
Y no contengan condiciones de que est sujeto a un contrato de fletamento (charter party) y que el buque porteador est nicamente propulsando a vela.
En todos los dems aspectos concuerde con las estipulaciones del crdito.
b. a los efectos del presente artculo, se entiende por transbordo la descarga y reembarque de un buque a otro
durante el transcurso del transporte martimo desde el puerto de descarga estipulados en el crdito.
c. A menos que el transbordo est prohibido en el condicionado del crdito, los bancos aceptarn documentos del
embarque martimo no negociable en que se indique las mercancas sern transbordadas, siempre en transporte
martimo completo este cubierto por un nico documento de embarque martimo no negociable.
d. An cuando el crdito prohba el transbordo en el condicionado del crdito. Los bancos aceptarn documentos
del embarque martimos no negociables que:
Indique que el transbordo tendr lugar siempre en el cargamento haya sido embarcado en contenedores remolques y barcaza LASH (containers, tailers, y LASH barge) justificando por el propio documento de embarque martimo no negociable.
Incorpore clusulas que prevean que el porteador se reserva el derecho a transbordar."

Emisores competentes
Consignatario del buque o Transitario

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Vessel
Nombre del barco
Shipper
Nombre/direccin del cargador (normalmente es el propio exportador)
Forwarding Agent
Nombre/direccin del transitario, transportista o agente.
Consignee
Nombre/direccin del consignatario de la mercanca (normalmente el importador, a no ser que el crdito documentario indique otra cosa).
A todos los efectos el titular de la mercanca.
Notify party
Nombre/direccin de la parte a notificar (referido a quin se debe notificar la llegada del buque al puerto de destino).
Pre-carriage by
Se refiere al medio de transporte utilizado en el transporte interior (normalmente el camin) si la condicin de
flete es puerta a puerta (house to house)
Place of receipt
Localidad donde se produce la carga al medio de transporte interior
Port of loading
Puerto de carga
Port of discharge
Puerto de descarga
For thanshipment to:
Datos del transbordo (si lo hubiera)
Place of delivery
Localidad de entrega de la mercanca cuando la condicin de flete es puerta a puerta (house to house)
Container No: Seal No: Marks and Nos.
Nmero contenedor y precinto. Marcas de los bultos que conforman la expedicin
Number and kind of packages.
Nmero de bultos
Description of goods
Descripcin de la mercanca
Gross weight
Peso bruto

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Messurement
Cbico de la mercanca
Freight charles (Prepaid/Collect)
Detalle de la composicin del flete martimo y los gastos de embarque.
Prepaid (pagado en origen)
Collect (debido)
Place and date of issue
Localidad y fecha de embarque
Number of original Waybill(s)
Un juego complete de B/L lo componen tres originales que debern estar enumerados:
1/3, 2/3 y 3/3.
For the carrier:
Firma del transportista (Consignatario del buque o transitario)

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

14
Recibo de
embarque
(Mates receipt)

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Francs
Reu de Bord

Finalidad
El Recibo de Embarque o Recibo del Piloto es el documento firmado por el Primer Oficial acusando recibo del cargamento a bordo del buque.
Sirve como recibo de la mercanca a bordo del buque, en el cual consta las mercancas y las observaciones sobre
su estado y/o de su embalaje.
Con este documento solo se hace constar la simple recepcin a bordo de la mercanca sin datos precisos que se
refieran al Contrato de Transporte. No es ms que lo que el Cdigo de Comercio expresa: un recibo provisional
que sirve de antecedente para redactar el BL (Bill of Lading)
El Mates Receipt puede sustituir al BL como documento de negociacin bancaria, cuando el comprador intermediario se ocupa de contratar el flete y pasa instrucciones a la naviera de entregar a los cargadores (beneficiarios
del Crdito Documentario CD-) solamente el Mates Receipt y remitirle a l los conocimientos de embarque. En
tales casos el Mates Receipt es el nico documento del que dispone el cargador acreditando la puesta a bordo de
la mercanca, debiendo el CD hacer especial mencin a la aceptacin de dicho documento.
Est regulado por al art. 717 del Cdigo de Comercio, art. 3.7 del Convenio de Bruselas de 1924 y el art. 20 de la
Ley 22/12/49. Transporte Martimo de Mercancas en Rgimen de Conocimiento de Embarque.

Emisores competentes
Consignatario del buque o Transitario

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Modelo

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Shipper
Nombre/direccin del cargador (normalmente es el propio exportador)
Consignee order of
Nombre/direccin del consignatario de la mercanca (normalmente el importador, a no ser que el crdito documentario indique otra cosa).
A todos los efectos el titular de la mercanca.
Notify party
Nombre/direccin de la parte a notificar (referido a quin se debe notificar la llegada del buque al puerto de destino).
Local-vessel
Utilizado para casos de transbordos de Feder
From
Desde
Vessel
Nombre del barco ocenico
Port of loading
Puerto de carga
Port of discharge
Puerto de descarga
Final destination
Localidad de entrega de la mercanca cuando la condicin de flete es puerta a puerta (house to house)
Freight payable at
Hacer constar donde se hace efectivo el flete martimo, origen o destino
Number of original Bs/L(s)
Nmero de originales emitidos
Marks and Nos.
Marcas de los bultos que conforman la expedicin
Number and king of packages
Nmero de bultos
Description of goods
Descripcin de la mercanca

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Principales Documentos Importacin y Exportacin

Gross weight
Peso bruto
Messurement
Cbico de la mercanca

70

Principales Documentos Importacin y Exportacin

15
Carta de garanta

71

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Letter of warranty

Finalidad
Se trata de una garanta que el Cargador (exportador) entrega al Agente Consignatario, requirindole un BL limpio (clean on board) sin ninguna observacin referente al aparente buen orden y condicin de las mercancas.
La anotacin de notas o reservas sobre el estado en condicin de la mercanca o sus envases ensucian el Conocimiento de Embarque, lo que impide su negociacin bancario. Para salvar este grave inconveniente entregando
un Conocimiento limpio, se exige al Cargador (exportador) una carta de Garanta que libre al Agente Consignatario y al Porteador de las consecuencias de no haber consignado aquellas reservas.
Lo solicita el Armador o su Agente Consignatario y lo emite el Cargador (exportador)
Las Cartas de Garanta son vlidas slo ante el Cargador, no ante terceros adquirientes de buena fe del Conocimiento de Embarque. As pues, la responsabilidad es solamente exigible al Cargador de la mercanca por parte
del receptor de la Carta de Garanta que es el porteador de la mercanca.

Emisores competentes
Cargador (por lo general el exportador)

72

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

73

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Debe contener de manera literal el siguiente texto:


"(Embarcador y/o Agentes) reconocen que se ha entregado para embarque a (Consignatario) las mercancas que
se detallan en el Conocimiento de Embarque (B/L) a emitir, pero por necesidades del Crdito Documentario precisamos se expida un Conocimiento de Embarque limpio, pese a obsrvarse los siguientes (daos/faltas, etc.).
Por ello solicitamos se nos extienda un Conocimiento de Embarque limpio y la exoneracin de toda responsabilidad de su extensin en tal sentido y de cualquier reclamacin por las anomalas existentes."

74

Principales Documentos Importacin y Exportacin

16
Certificado de
edad del buque

75

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Es un Certificado emitido por la Naviera o su representante el Consignatario del Buque acreditando la antigedad
del buque.
Lo solicita el exportador a instancia del importador o requerido por el clausulado del Crdito Documentario.

Emisores competentes
Naviera o Consignatario del buque

76

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

77

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Name of the vessel


Nombre de la nave
Nationality of the vessel
Nacionalidad de la nave
Owner of the vessel
Propietario de la nave
Shipment has been made on vessel cassed as per "Instutute of London underwritter's classification
clause", not excluding 15 years of age.
Irrevocable documentary credit No.
Nmero de Crdito Documentario irrevocable

78

Principales Documentos Importacin y Exportacin

17
Lista negra

79

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Black List Negative Certificate

Francs
Certificat de Surglation/Certificat de Boycott

Finalidad
Certificado que declara que el buque que transporta una exportacin no est incluido en ninguna lista negra o de
boicot del pas donde van dirigidas las mercancas y que stas no tocarn puerto o aeropuerto de los pases que
aparecen en dichas listas negras.
Este certificado obedece a razones de tipo poltico econmico como consecuencia de las restricciones o boicots
que determinados pases imponen a otros. Un caso tradicional es el caso de los pases rabes que, con respecto a
Israel, exigen el Certificado de lista negra por el que los Armadores declaran que el barco que transporta las
mercancas exportadas no est registrados en el pas hebreo, no pertenece a ciudadanos residentes en Israel, no
tocar o pasar por puerto israel alguno durante su trayecto y no lleva tripulacin juda, entre otros datos.
Quin lo solicita es el exportador y en ocasiones las Empresas de Seguros, emitindolos la Naviera o su representante, normalmente a instancias de las condiciones de los Crditos Documentarios.

Emisores competentes
Armador o Consigntario del buque

80

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

81

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

1. Name of vessel
Nombre de la nave
2. Nationality of vessel
Nacionalidad de la nave
3. Owner of the vessel
Propietario de la nave
The undersigned (the owner, agent, captain or company of the vessel) accordingly declares:
That the carrying vessel is not israeli owned and will not call at or pass through any israeli ports during its voyage and is allowed to enter into the arab ports according to their laws and regulations.
Written on the...

82

Principales Documentos Importacin y Exportacin

18
Admtase

83

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Instruccin del Consignatario a la Empresa Estibadora para permitir la entrada y depsito de la carga, para posterior embarque en un buque determinado.
Este documento puede ser solicitado por la Aduana de salida en el momento del despacho de exportacin.
Solicitante
Empresa Estibadora.
Destinatario
Empresa Estibadora.
Controles
Puertas de acceso en el puerto

Emisores competentes
Consignatario del buque o el cargador (normalmente el vendedor)

84

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

85

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

N de orden
Transportista terrestre
Consignatario
Datos del consignatario del buque.
Embalajes y Mercancas
N de contenedores.
Tipo de contenedor/ISO
Siglas/ nmero.
Precinto.
Peso Bruto.
Mercancas (tipo)
Detalles en carga especial (IMO, Reefer).
Sobredimensin.
Procedencia
Buque.
Viaje.
Lnea.
Destino
Muelle de entrada.
Puerto de descarga.
Puerto de destino
Observaciones.
Instrucciones.
Desperfectos detectados al recibir la mercanca.
Datos
Observaciones

86

Principales Documentos Importacin y Exportacin

19
Factura del
transportista
terrestre

87

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Inland Transport

Finalidad
Facturar servicios de transporte terrestre.
Solicitante
No existe Solicitante, el tratarse de una imposicin legal, salvo aquellos supuestos de exencin del deber de expedir factura en que el cliente la exija expresamente, como establecer el Art. 3 del RD 2402/1985 por el que se
regula el deber de expedir factura por parte de empresarios y profesionales.
Emisor
Transportista Terrestre que ha prestado el servicio.
Agente intermediario
Transportista Terrestre principal, Consignatario de Buques, Agente de Aduanas o Transitario (Operador Logstico).
Observaciones
Al decir Transportista Terrestre principal quiere decir que un Transportista puede subcontratar a otro Transportista (Autnomo, Cooperativista, etc.).
Destinatario
Transportista Terrestre principal, Consignatario de Buques, Agente de Aduanas o Transitario (Operador Logstico)
para que le haga llegar el receptor del servicio bien sea al Armador del Buque si es a su cargo o el Cargador/
receptor de la Mercanca.
Controles
Transportista terrestre principal, Consignatario de Buques, Agente de Aduanas o Transitario (Operador logstico)
comprueban que el servicio prestado y las condiciones econmicas pactadas son las que figuran en la factura.
Normativa vigente
Ley de Ordenacin de Transporte (L.O.T.T.) y la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del I.V.A. y la Normativa por
la que se regula el deber de expedir y entregar factura por parte de empresarios y profesionales.

Emisores competentes
Transportistas, Transitarios, Consignatarios, etc.

88

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

89

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

N de factura
Nombre y apellidos o denominacin social del Expedidor.
Nombre y apellidos o denominacin social del destinatario.
Los importes.
Base imposible.
IVA.
Total.
Conceptos de los servicios prestados.
Se har una descripcin de cada uno de los conceptos a facturar.
Transporte del contenedor.
Transporte efectuado en un sentido con el container lleno y en el vaco.
Paralizaciones.
Inactividad del vehculo segn lo acordado previamente.
Horas adicionales.
Superando los tiempos mximos de carga y descarga estipulados.
Demoras.
Demoras por cualquier circunstancia segn lo pactado.
Revisin aduanal.
Paralizacin del vehculo en zona aduanal para despacho.
Recargos:
Contenedor lleno en ambos sentidos.
Por ser diferente el lugar de carga sealado.
Por carga en dos o ms sitios.
Por transporte de mercancas peligrosas.
Por transporte de contenedores especiales.
Traslados.
Traslados en el propio puerto.

90

Principales Documentos Importacin y Exportacin

20
Factura del
consignatario

91

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Shipping Invoice

Finalidad
Facturacin que el Consignatario realiza a los distintos Agentes Portuarios (Cargador/ Receptor, Agente de Aduanas o Transitario), en calidad de representante del Armador prcticamente de todos los gastos de la mercanca.
Solicitante
Cargador/ Receptor, Transitario y Agente de Aduanas.
Destinatario
Cargador/ Receptor, Transitario y Agente de Aduanas.
Cundo se emite el documento
Cuando se entrega el Bill of Lading en la Exportacin.
Cuando se entrega la mercanca no fsicamente sino contra entrega de la documentacin en Importacin.
El Art. 6 del real Decreto 2402/1985, de 18 de diciembre, por el que se regula el deber de expedir y entregar
factura que incumbe a los empresarios o profesionales dispone que:
Las operaciones se entendern realizadas segn los criterios establecidos en el artculo 75 de la ley del impuesto
sobre el valor Aadido para el devengo de dicho impuesto.
En todo caso, las facturas o documentos equivalentes correspondientes a operaciones intracomunitarias debern
emitirse antes del da 16 del mes siguiente a aquel en que termine el perodo de liquidacin en que se hayan devengado las operaciones, segn lo dispuesto en el artculo 76 de la Ley del Impuesto sobre el valor Aadido.
Toda factura o documento equivalente deber ser emitido a su destinatario en el mismo momento de si expedicin, o bien, cuando el destinatario sea empresario o profesional, dentro de los treinta das siguientes.
Normativa vigente
El Real Decreto 2402/1985, de 18 de diciembre, por el que se regula el deber de expedir y entregar factura que
incumbe a los empresarios o profesionales.

Emisores competentes
Consignatario del buque

92

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

93

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Flete
Fletes ms recargos inherentes al flete.
Quebranto bancario o derecho obtencin divisas
Uno por ciento del flete total
THC
Recepcin, embarque, etc.
Tasas portuarias
Tarifa T3
Flete martimo
Flete segn Conocimiento-Flete.
Coste Transporte Martimo de la mercanca.
Comisin
Su comisin sobre flete.
Segn condiciones estipuladas entre su Armador, Consignatario.
Forwarding agent comisin
(Bonificacin sobre flete).
Brokerage
Comisin de Transitario.
Reimbursements
Reembolso acordado.
B/L fees (impresos)
Derechos de B/L.
Recargo 20H:C./40H.C.
Recargo High Cube.
Recargo 20 O.T./40 H.C.
Recargo Open Top.
Recargo extraancho
Recargo sobredimensiones.
Recargo IMO 20/IMO 40
Recargo por mercanca peligrosa.
Recargo sobre altura 20/40 O.T.
Recargo por sobresalir carga en altura.
Recargo sobre flete

94

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Recargo por diversas causas.


Paralizacin contenedor
Paralizacin.
Coste de contenedor por ocupacin de superficie portuaria.
Demoras del contenedor
(Container Demarraje)
Coste exceso de das de uso del contenedor.
Otros recargos
Otros recargos no incluidos en fletes.
Conceptos requeridos por algunas conferencias
Container freight station charge
Gatos de la Terminal a la carga.
Container service charg
Estiba y Gras segn trminos conferencia.
Gastos de la terminal a la Carga (C.S.SC.) Compensacin por gastos de manipulacin (frica Occidental).
On-wheel charges
Recargo fijo por la Conferencia para permitir el Merchant Haulage.
Incentive payment
Incentivo de la Conferencia por volumen de contratacin.
LCL SERVICE charge
Gastos de la Terminal a la Carga (mercanca LCL)
Merchant haulage-on wheel charges
Transporte Terrestre fijado por la Conferencia.
On-carriage
Trasporte Terrestre en destino, fijado por la conferencia.
Port terminal service charges
Gastos de la Terminal a la Carga.
Pre-carriage
Transporte terrestre en origen, fijado por la conferencia.
Stop over charges
Coste de paralizacin del contenedor, segn Conferencia.
Transfer charges
Compensacin por transferencia de modo (F.E.F.C.)
Atestation reservation de cale
Waiver y documentos oficiales.
Adjudicacin espacio de carga y documentacin de la misma.
Desestiba y gras segn conferencia
Compensacin por gastos de manipulacin (frica Occidental).

95

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Conceptos relativos a operaciones en terminal martima


Recepcin container lleno
Recepcin container vaco.
Recepcin en la terminal Martima del contenedor lleno.
Devolucin del contenedor vaco.
Recepcin de mercanca
Recepcin.
Recepcin de la mercanca en la terminal martima.
Recepcin y llenado
Recepcin y llenado de la mercanca en el contenedor.
Controlador empresa
Control especifico del precinto del contenedor.
Control de precinto
Control especifico del precinto del contenedor.
Conexin contenedor frigorfico
Conexin Container Reefer.
Conexin de suministro electricidad para contenedor frigorfico.
Descarga de camin
Descarga de vehculo.
Descarga en terminal Martima desde camin.
Descarga de contenedores
Descarga.
Descarga de contenedores en Terminal Martima.
Embarque
Carga.
Operacin de mover la mercanca desde zona de depsito hasta suspendida al costado del buque.
Estiba
Operacin de mover la mercanca desde suspendida al costado del buque hasta estibada a bordo del mismo.
Terminal handling charge
T.H.C.
Manipulacin del contenedor en terminal segn Lnea.
Abono T.H.C.
Abono del T.H.C. al Armador del Buque.
Gastos manipulacin contenedor
Manipulacin portuaria,
Manipulacin del contenedor en la Terminal Martima.
THC extra altura
THC especfico por mayor altura.

96

Principales Documentos Importacin y Exportacin

THC extra anchura


THC especfico por mayor anchura.
Elevadoras en recepcin
Alquiler gra.
Uso de elevadoras al recibir las mercancas en terminal.
Uso de gra para recibir la mercanca en la terminal
Desestiba
Operacin de mover la mercanca desde estiba a bordo hasta suspendida al costado del buque.
Gastos de descarga
Descarga.
Desembarque.
Operacin de mover la mercanca desde suspendida al costado del buque hasta zona de depsito.
Entrega a vehculo
Carga a camin.
Entrega.
Entrega de la mercanca sobre vehculo en el Terminal.
Entrega puertas PIF
Entrega de la mercanca una vez pasado el PIF.
Clasificado mercanca
Clasificacin de la mercanca en Terminal Martima.
Control temperatura
Seguimiento temperatura de contenedores frigorficos.
Custodias
Custodias especiales.
Vigilancia especial de la mercanca en terminal martima.
Manipulacin en destino
Manipulacin de la mercadera en Terminal puerto de destino.
Descarga en destino
Descarga de la mercanca en puesto de destino.
Llenado de contenedor
Llenado/Stuffing.
Operacin de llenado de la mercanca en contenedor.
Posicin para llenado
Posicionar contenedor para operacin de llenado.
Tramitacin para llenado
Gestiones por tramitacin llenado de contenedor.
Vaciado de contenedor
Vaciado/Stripping.

97

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Operacin de vaciado de la mercanca de contenedor.


Posicionado para vaciado
Posicionado contenedor para operacin de vaciado.
Tramitacin para vaciado
Gestiones por tramitacin llenado de contenedor.
Tramitacin reefer
Costes por tramitacin contenedor frigorfico.
Precintos
Coste de los precintos para los contenedores.
Prima de paralizacin
Palets.
Coste extra por paletizar mercanca en muelle.
Trincaje
Trincaje de la mercanca a bordo o en tierra.
Conceptos por operaciones en dposito
Fumigacin
Fumigacin del contenedor (si es requerido por su contenedor).
Gastos en dpot
Gastos del contenedor en el Dpot.
Limpieza del contenedor
Limpieza.
Limpieza del contenedor para su buen uso.
Quitar/poner etiquetas contenedor
Colocacin de etiquetas de identificacin (o viceversa).
Reparacin daos contenedor
Reparaciones diversas al contenedor.
Conceptos relativos al transporte terrestre
Transporte terrestre
Transporte.
Haulage.
Transporte terrestre de la mercanca.
Transporte carretera
Transporte terrestre de la mercanca por carretera.
Punto adicional de carga
Extras recogidas.
Por carga la mercanca en otro punto de despacho extra.
Paralizacin camin
Paralizacin transporte.

98

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Paralizacin del camin a la carga o descarga.


Paralizacin horas
Paralizacin das.
Paralizacin del camin a la carga o descarga.
Adicional transporte
Transporte adicional.
Alquiler plataforma
Alquiler de plataforma para carga de contenedor ajeno.
Recargos transporte
Recargo sobrepeso transporte.
Recargos diversos de transporte.
Transporte ferrocarril
Transporte TECO.
Transporte de mercanca por ferrocarril.
Transporte de la mercanca por contenedor en TECO.
Bulletin de remise
Boletn de seguimiento o envo (internacional).
Recargo extra altura transporte
Recargo por mayor altura en el transporte.
Recargo extra ancho transporte
Recargo por mayor anchura en el transporte.
Recargo imo transporte carretera
Recargo por mercanca peligrosa.
Traslado de contenedor
Traslados.
Traslado de contenedor de base/Terminal/etc.
Transporte en destino
Acarreos destino.
Inland at destination.
Transporte en punto de destino.
Pesar/tarar
Coste pesar mercanca y tarar camin.
Conceptos relativos a la inspeccin de la mercanca
Gastos PIF
Gastos del paso de la mercanca por el PIF.
Gestin posicionado y precinto
Gestin posicionado.
Gestin posicionado contenedor y nuevo precinto.

99

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Pasar PIF
PIF.
Gastos del paso de la mercanca por el PIF
Posicionado del contenedor
Posicionado.
Posicionado del contenedor en Terminal Martima.
Posicionado para revisin
Posicionado revisin.
Posicionado del contenedor en Terminal Martima.
Revisin de aduana
Gestin revisin de la mercanca por la Aduana.
Revisin organismos oficiales
Gestin revisin de la mercanca por Organismos Oficiales.
Conceptos relativos al despacho aduanero
Despacho de aduana
Suplidos Agente de Aduanas.
Tramitacin Aduana.
Gastos por despacho aduanero de la mercanca.
Factura presentada por el Agente de Aduanas.
Solicito aduana
Trmite Aduana.
Gastos confeccin y trmite de Solicito a la Aduana.
T2L
Abono T2L.
Confeccin y trmite del documento comunitario T2L.
Retrocesin concepto anterior.
Tramitacin T.I.F.
Tramitacin T.I.R.
Gestin tramitacin del TIF.
Tramitacin T-1
Confeccin y trmite del Documento de Trnsito T1
Garanta bancaria trnsito
Garanta bancaria para efectuar transporte en trnsito.
Registro gua de trnsito
Gastos gestin registrar la gua de trnsito.
Transito del contenedor
Trnsito.
Gestin despacho en trnsito del contenedor.

100

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Suplidos por su cuenta admin


Aduana
Gastos pagados a la Administracin de Aduanas.
Suplidos por su cuenta iva importacin
Impuestos pagados por su cuenta.
Despacho en destino
Despacho aduanero en puerto de destino.
Conceptos que se producen como consecuencia de operaciones afectas a varios tramos de facturacin
(Transporte Martimo + Terminal Martima + Despacho Aduanero + APV + Inspeccin de mercanca + Armadores
+ Impuestos, etc.)
Forfait gastos FOB
Forfait por todos los gastos conceptuados como FOB.
Diferencia FOB
Diferencial FOB
Diferencia en el importe de los gastos FOB
Bonificaciones sobre FOB
Bonificaciones sobre los gastos conceptuados como FOB.
Forfait de manipulaciones
Forfait acordado por la manipulacin en la terminal.
Forfait convenido
Forfait por diversos conceptos.
Demoras del contenedor
Container demarraje.
Demoras del contenedor a cargo de la mercanca.
Correccin de conocimiento
Rectificacin efectuada en el B/L.
Correccin manifiesto de aduana
Correccin en el Manifiesto de Aduana.
Envo documentacin
Mensajera/Correos.
Envo de documentacin por conducto diverso.
Trmite obtencin divisas
Gestin por tramitar cobro o pago en divisas.
Valija buque
Cajilla buque.
Coste utilizacin de la valija del buque.
Documentacin e impresos
Impresos.

101

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Fotocopias.
Gastos de produccin de los distintos documentos necesarios para las gestiones de las operaciones de carga y/o
descarga.
Comunicaciones y gestiones
Telfono.
Fax.
Comunicaciones y gestiones diversas por cuenta ajena.
Certificados
Emisin Certificados/Documentos.
Coste de Certificados de todo tipo.
Gastos consulado
Gastos consulares,
Gastos despacho y tramitacin consular.
Legalizacin documentos
Legalizacin de todo tipo de documentos.
Seguro mercanca
Seguro gestionado para la mercanca.
Survey report
Gastos gestin de surveyor.
Quebranto bancario
Compensacin por posibles diferencias de cambio.
IVA ordinario 18%
IVA.
Base imponible IVA
Base del IVA.
Sujeto no repercutido
Conceptos no repercutidos.
Conceptos: tarifas autoridad portuaria, sanitarias, de trfico, etc.
Muellaje de la mercanca T-3
Muellaje mercanca.
Utilizacin por las mercancas de las instalaciones portuarias.
Ocupacin superficie provisional
A cuenta ocupacin del muelle por la mercanca.
Ocupacin de superficie
Ocupacin de superficie contenedor.
Ocupacin del muelle por la mercanca/ contenedor.
T-3 TARA contenedor 20
Uso instalaciones portuarias por el contenedor 20

102

Principales Documentos Importacin y Exportacin

T-3 TARA contenedor 40


Uso instalaciones portuarias por el contenedor de 40
Tasa mercancas T-3
Tarifa T-3
Utilizacin por las mercancas de las instalaciones portuarias.
Tramitacin mercancas peligrosas
Tramitacin permisos IMCO.
Gestin y trmite de manipulacin de mercancas peligrosas.

103

Principales Documentos Importacin y Exportacin

21
Entrguese
Orden de entrega

104

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Notificacin que realiza el consignatario, a la terminal de contenedores, para que entregue un contenedor vaco al
transportista terrestre.
Procedimiento telemtico.

Emisores competentes
Consignatario

105

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

106

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Incluir:
Nmero de notificacin
Nombre del consignatario
Nombre del transportista
Nmero de la Declaracin Sumaria
Lugar de entrega del contenedor

107

Principales Documentos Importacin y Exportacin

22
Manifiesto de
carga de
exportacin

108

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Es la declaracin que permite controlar la salida efectiva, cuando sta se realiza por va martima, de las mercancas que se d un destino aduanero que suponga el abandono del territorio aduanero de la Comunidad, as como
de las mercancas que se transbordan a travs de cualquier medio de transporte, facilitando a la Aduana el cumplimiento de las obligaciones de vigilancia aduanera establecidas por el Cdigo Aduanero Comunitario.

Emisores competentes
Consignatarios, Transitarios

109

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

110

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Recoger:
Nmero de Manifiesto.
Nmero de viaje.
Nombre del buque o matricula del camin.
Consignatario del buque o transitario.
Fecha de salida.
Lugar y fecha de emisin del documento.
Firma y sello.

111

Principales Documentos Importacin y Exportacin

23
Manifiesto de
carga

112

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Recopilacin de toda la carga, ordenada por Conocimiento de Embarque y clasificada por destino.
Es un documento que circula entre el Consignatario del buque en el puerto de origen y el Consignatario de Buque
en el puesto de descarga y el Armador.
Se realiza cuando se ha cargado la mercanca en el buque.
No existe documento tipo, es el que cada Armador establece.

Emisores competentes
Consignatario Martimo

113

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

114

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Los datos que debe contener:


Fecha de emisin en el puerto de origen.
N Pginas del documento.
Nombre del buque.
Puerto donde se confecciona el documento.
Nacionalidad del buque.
Nombre del Capitn
Puerto de carga y puerto de descarga.
Destino final de la mercanca.
Fecha de salida del puerto de carga.
Embarcador
Receptor
Direccin para notificar.
N Conocimiento de embarque.
Marcas y nmeros.
Nmero del contenedor
Descripcin de la mercanca
Peso bruto cbico en m3
Observaciones
Detalle del flete; recargos.

115

Principales Documentos Importacin y Exportacin

24
Waiver

116

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Es proteger los intereses de la Navieras nacionales.
Es un documento exigido por las Autoridades del pas de destino de la mercanca. Ms en concreto por pases en
va de desarrollo y que han firmado el Convenio de Lom.
Si bien, en la prctica muchos pases firmantes del Convenio van eliminando el requisito del documento.
Este documento acompaa la documentacin relativa al embarque y la cual es imprescindible para efectuar la
importacin en el pas de destino.
La falta del Waiver puede tener consecuencial de multas de hasta el 10% del valor CIF de la mercanca.
Se utiliza para exportaciones martimas.
El documento debe solicitarse con bastante anterioridad al embarque.
Algunos pases donde el Waiver todava es de aplicacin:
Angola, Gabn, Benn, Congo, etc.

Emisores competentes
El Transitario o el mismo embarcador

117

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

118

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Emisor
Nombre, direccin, telfono
El Consejo de Cargadores del pas de importacin.
Shipper
Nombre del titular de la carga.
Consignee
Nombre del destinatario de la carga.
Notify Party
Parte que debe ser notificada.
Bill of Lading n
Nmero del conocimiento de embarque
Departure
Fecha prevista de salida
Carrier
Nombre de la Naviera/Armador que transporta la mercanca.
Freight Forwarder
Nombre y sello de Transitario en el pas de origen.
Reference
Se rellena cuando la mercanca es destinada al Estado o Empresas Nacionales.
Pre-carriage
Lugar donde se ha realizado la recogida de la mercanca
Vessel
Nombre del buque
Loading port
Puerto donde se cargar la mercanca (puerto de origen)
Place of reception
Lugar donde se ha realizado la recogida de la mercanca
Discharging port
Puerto de destino
Container number
N contenedor
Number and Nature of godos
Nmero de bultos y descripcin de la mercanca.

119

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Weight
Peso bruto
Volume
Volumen en m3
Freight tons
Unidad en la que se calcula el flete
Freight Paid to
Freight prepaid/Freight collect
Shipping Freight or freight value
Flete concertado.
Terminal Handling Charges
Costes de THC
Aditional Charges
Gastos adicionales.
Cost and freight total
Total de gastos y flete
Stamp and Signature of Shipper
Sello y firma del colicitante.
Place and date
Lugar y fecha de presentacin del documento
Reistration n
N de registro
Date
Fecha del registro.

120

Principales Documentos Importacin y Exportacin

25
Declaracin
sumaria de
descarga

121

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
La Declaracin sumaria de descarga es la declaracin de toda la mercanca que va a ser descargada.
Es el paso previo al manifiesto.

Emisores competentes
Consignatarios y transitarios

122

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

123

Principales Documentos Importacin y Exportacin

124

Principales Documentos Importacin y Exportacin

125

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Como mnimo, incluir:


Nmero de declaracin.
Nombre del buque o matricula del vehculo.
Nombre del buque (solo para transporte martimo)
Consignatario del buque o transitario terrestre.
Lugar y fecha del emisin del documento.

126

Principales Documentos Importacin y Exportacin

26
Listado de carga

127

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Numerical list

Finalidad
Es una notificacin a la empresa estibadora de la mercanca lista para su carga o descarga de un buque determinado, y consiste en un listado numrico de los contenedores a cargar o descargar, con indicacin de su contenido
y del nmero de precinto, que el consignatario elabora a partir de la informacin del Armador.
Este documento acostumbra a emitirse con anterioridad a la llegada del buque a puerto, y su regulacin est basada en el Cdigo de Comercio.
En consecuencia, la posible responsabilidad que puedan generar las Terminales de Contenedores en el desarrollo
de su actividad, est sujeta al principio de responsabilidad ilimitada de todo deudor, segn recoge el Art. 1911
del Cdigo Civil.
La Terminal ser contractualmente responsable frente a aquellas entidades que contrataron directamente sus
servicios. Por ello, tambin ser responsable frente al porteador cuando sea ste quien la designe, con la salvedad de los supuestos en que tal designacin lo fuese por cuenta y riesgo del Cargador/Fletador/Receptor, en cuyo caso ser responsable frente a estos.

Emisores competentes
Consignatario

128

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

129

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Los datos que contiene este documento son:


Nombre del buque
Nmero del viaje
Fecha prevista
Puerto de carga
Puerto de descarga
Destino final
Nmero de orden
Tipo de contenedor y nmero
Nmero del precinto
Peso bruto
Tara
Temperatura de los contenedores
Peso neto

130

Principales Documentos Importacin y Exportacin

27
Listado de
contenedores y
precintos

131

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Documento para uso del confronta portuario, y que es elaborada por la empresa estibadora a partir de la Lista
de Carga.
El precinto es utilizado como seal externa para transmitir de formar rpida, clara y sencilla la informacin de
que el contenedor no ha sido abierto de forma improcedente. El uso correcto del precinto es una garanta de la
inviolabilidad del contenedor y, por tanto, de la integridad de la mercanca.
Este es el motivo del severo control que, en cualquier puerto con instalaciones habilitadas para el manejo de contenedores, se lleva del correcto uso de los precintos, tanto para la importacin de mercancas como para su exportacin.

Emisores competentes
Confronta portuario

132

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

133

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

El contenido de los listados comprende los siguientes puntos:


Nombre de la compaa naviera
Nombre del consignatario
Embalajes y mercancas (nmero de contenedores, siglas y numero, precinto, peso bruto, mercanca
(tipo), detalles en carga especial (IMO, Reefer), sobredimensin
Procedencia (buque, viaje, lnea)
Destino (muelle de entrada, puerto de descarga, puerto de destino)
Fecha de embarque prevista

134

Principales Documentos Importacin y Exportacin

28
Despacho de
salida del buque

135

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Ships clearance

Francs
Autorisation de sortie

Finalidad
La entrada y salida de los buques en los puertos, est sometida a regulacin. El despacho de salida es el documento que, firmado y sellado por Capitana Martima, autoriza al buque a abandonar el puerto.
Para emitir el Despacho, el organismo emisor exige la presentacin de:
Declaracin General del Capitn, en original y copia,
Lista de Tripulantes, en original y copia.
La Declaracin General recoge los datos requeridos de acuerdo con el tipo de buque, su carga y la actividad que
desarrolla, mientras que la Lista de Tripulantes lo hace con los datos ms significativos de la tripulacin, como
identidad y su cargo a bordo.
Puede practicarse el llamado autodespacho, que se produce en das festivos. Se excepta de despacho toda
aquella mercanca que tenga el carcter de peligrosa segn la normativa vigente. Este autodespacho es una especie de autorizacin previa, pero con posterioridad, el consignatario debe presentar la documentacin requerida para formalizar el que llamaremos despacho normal.
La Capitana Martima conceder el despacho si considera, a la luz de la documentacin aportada, que el buque, y
la mercanca transportada, rene los requisitos exigidos por la ley para una navegacin pacfica.
El despacho del buque se considera formalizado tras la expedicin de la Autorizacin de Salida para los buques
que salgan a puertos extranjeros. El resto de buques se considera despachado si, tras aportar la documentacin
oportuna, no existe prohibicin de la Capitana Martima antes de la salida prevista.
Los buques extranjeros, antes de llegada a un puerto espaol, debern presentar la Declaracin General y la Lita
de Tripulantes. De no producirse cambios en la tripulacin la Capitana Martima formalizar el despacho de salida. Si existe cambios en la tripulacin se deber entregar una segunda Lista de Tripulantes.

Emisores competentes
Capitana martima

136

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

137

Principales Documentos Importacin y Exportacin

138

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

En el Despacho:
Nombre de la capitana martima.
Pabelln o bandera bajo la que navega el buque
Nombre del buque
Pas de destino
Puerto de destino
Cargamento y/o en lastre
Firma y sello del jefe del despacho
En la Solicitud de Autodespacho
Nombre del consignatario
Nombre del buque
Bandera o pabelln bajo la que navega el buque
Puerto de destino
Da de llegada
Tipo de operacin (carga, descarga, etc.)
Solicitud de autorizacin (puerto de origen, da, hora, ETA), etc.
Nmero de fax del consignatario
Fecha
Firma y sello del consignatario

139

Principales Documentos Importacin y Exportacin

29
Albarn de
entrega

140

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Documento que la Terminal entrega al transportista terrestre, y que acredita que se ha recibido un contenedor,
cono sin mercanca, y en el que pueden anotarse las diversas incidencias que se produzcan en esa entrega.
Es un documento utilizado para cualquier modalidad de transporte, que se emite mediante formularios compuestos de varios ejemplares, uno para cada una de las partes implicadas. Importante es sealar que lo que ms interesa al transportista es realizar un control de los precintos.
nicamente para mercanca en LCL.

Emisores competentes
Empresa estibadora

141

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

142

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Incluir:
Lnea
Nmero del Contenedor
Transportista
Operacin
Fecha y hora
Temperatura del contenedor (en grados Celsius o Fahrenheit)
Nmero del chasis
Origen y destino
Cdigo ISO
Matrcula
Precinto
Cdigo de daos (en caso de existir)
Fecha y firma de la empresa estibadora

143

Principales Documentos Importacin y Exportacin

30
Orden de
transporte

144

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Es el documento mediante el cul el consignatario ordena al transportista la recogida de la mercanca, en un punto determinado, para su traslado a un destino convenido.
Se utiliza en el transporte terrestre y en el multimodal.

Emisores competentes
El consignatario

145

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

146

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Incluye:
Nombre de la empresa que genera el documento y su nmero de orden
Datos de la expedicin: buque, destino, fecha, estibador
Expedidor,
Destinatario: cliente, telfono, referencia de la carga
Punto de recogida
Punto de entrega
Modalidad de transporte
Caractersticas de la mercanca

147

Principales Documentos Importacin y Exportacin

31
Aviso de entrega
de contenedores
Interchange

148

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Es el aviso que el transportista enva a la empresa estibadora para anunciar la recogida o entrega de contenedores.
La Terminal avisa de los posibles desperfectos en los contenedores.
Lo firma el transportista antes de abandonar la terminal de carga asegurando que recibe el contenedor en buenas
condiciones y con el precinto en buen estado.
Documento no negociable.
nicamente para mercancas FCL.

Emisores competentes
Transportista

149

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

150

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos:
Nombre del expedidor
Nombre del consignatario
Lnea
Destino
Peso
Acreditacin de recepcin del contenedor: se indica si se recibe con o sin mercanca y se describen las incidencias que se produzcan durante la entrega
Hora de entrada
Temperatura del contenedor: grados Celsius o Fahrenheit
Avera, indicando cules son en su caso
Fecha y firma de la empresa estibadora

151

Principales Documentos Importacin y Exportacin

32
Orden de
posicionado de
container

152

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
El consignatario, cuando recibe la solicitud del agente de aduanas oportuno, indica a la Terminal de contenedores
que coloque el o los contenedores a que se refiere dicha solicitud en el punto convenido.
El tipo de transporte al que se aplica es el martimo

Emisores competentes
Consignatario

153

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

154

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos:
Tipo de operacin: operaciones terrestres
Nombre de la empresa estibadora
Nombre del consignatario
Fecha
Nmero de fax
Peso
Tipo de inspeccin u organismo que va a inspeccionar
Nmero del contenedor
Buque y destino
Vaciado: slo si se procede al vaciado en caso de inspeccin

155

Principales Documentos Importacin y Exportacin

33
Solicitud de
posicionado

156

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Es la peticin que realiza el agente de aduanas para que la Terminal de Contenedores coloque uno o varios contenedores en zona de inspeccin. Cuando la mercanca lo requiera, puede precisarse ms indicando exactamente
el lugar en que debe colocarse.
As, puede colocarse en los Puntos de Inspeccin Fronteriza (PIF), Centro de Inspeccin Unificado (CIU) o cualquier otra instalacin que rena las condiciones higinicas exigidas por la Unin Europea, dependiendo del tipo de
mercanca y su origen.

Emisores competentes
Agente de aduanas

157

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

158

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos:
Fecha de posicionado
Nmero de contenedor
Descripcin de la mercanca
Destino
Buque
Nmero de manifiesto
Partida
Fecha
Zona de revisin (aduana, fitosanitario, sanidad, Soivre)

159

Principales Documentos Importacin y Exportacin

34
Retirada del
contenedor
Interchange

160

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Cuando un transportista ofrece sus servicios a un cliente, debe adquirir, o alquilar, un contenedor a una empresa
arrendadora de contenedores. El Interchange es el documento que sirve para la retirada de ese contenedor en
perfectas condiciones de uso.
Existe otro documento denominado tambin Interchange, que es el emitido por la empresa estibadora para confirmar la recepcin del contenedor en la Terminal. Nosotros nos referimos al primer documento.

Emisores competentes
Empresa arrendadora de contenedores

161

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

162

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos que incluye:


Empresa arrendadora
Consignatario/transportista
Nmero de contenedores
Nmero de los contenedores
Tipo de los contenedores
Localizacin de daos, en su caso
Fecha
Firma y sello de la empresa arrendadora

163

Principales Documentos Importacin y Exportacin

35
Notificacin de
mercancas
peligrosas

164

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
La finalidad es la seguridad en el trfico de mercancas peligrosas a su paso por el puerto.
Documento con dos funciones diferenciales: En primer lugar, sirve para solicitar espacio sobre el muelle en zonas
no concesionarias para poder depositar en l mercancas en espera de embarque. Respecto a esta primera funcin el documento contiene informacin sobre el muelle solicitado, la duracin del depsito de la carga sobre ste, la superficie de ocupacin estimada, el barco donde se ha de cargar, etc. Dado que las zonas no sujetas a
concesin son prcticamente inexistentes esta funcin es en la realidad muy poco utilizada.
La segunda funcin es la de solicitar permiso a la Autoridad Portuaria para la entrada de mercancas peligrosas al
puerto por va terrestre.
La solicitud ir acompaada de los informes que a continuacin se indican:
Admisin por va terrestre (mercancas peligrosas envasadas o slidas a granel).
Declaracin o nota de mercancas peligrosas
Instrucciones de emergencia

Emisores competentes
El Cargador o consignatario solicitar al Director del Puerto la admisin en documento en cuadruplicado.

165

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

166

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos obligatorios:
Fecha de entrega
Referencia del consignatario
Hoja
Nmero de solicitud
Puerto
Consignatario
Contacto de emergencia
Fecha
Alta, primer envo

167

Principales Documentos Importacin y Exportacin

36
Autorizacin de
admisin de
mercancas
peligrosas

168

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Es el documento mediante el que la Autoridad portuaria correspondiente, autoriza la entrada y/o salida de mercancas peligrosas del recinto portuario.
El documento se emite siempre antes de la entrada o salida de la mercanca.

Emisores competentes
Autoridad portuaria o bien la Capitana Martima

169

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

170

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos:
Fecha de entrega: Aquella en que se emite la autorizacin
Hoja: Se indica el nmero de hojas y el total de ellas que
componen la autorizacin
Se autoriza/se deniega: Se marca lo que corresponda
Fecha autorizacin de entrada: a partir de la que se autoriza la entrada de la
mercanca en el recinto portuario.
Entrada/Salida: se indica el modo de entrada o salida que proceda
Nombre del buque
Fecha prevista de llegada
Fecha prevista de salida
Nmero de camiones
Operador del buque.
Consignatario de la carga
Contenedores y equipamiento
Descripcin tcnica
Peso neto y peso bruto
Fecha y hora de retirada: aquella en que se emite el documento

171

Principales Documentos Importacin y Exportacin

37
Aviso de
embarque

172

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Shipping advice

Finalidad
Es el documento mediante el que el exportador comunica a su comprador que ha procedido a embarcar la mercanca, facilitando los detalles oportunos.

Emisores competentes
Exportador

173

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

174

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos que aparecen:


Exportador
Comprador
Descripcin sucinta de la mercanca
Fecha de salida
Fecha prevista de llegada
Nombre del buque y compaa naviera

175

Principales Documentos Importacin y Exportacin

38
Cuenta de escala

176

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Disbursements account

Finalidad
Es el documento mediante el que el consignatario justifica ante el armador los movimientos de fondos a que da
lugar la estancia en puerto del buque.
Por un lado, se detallan los ingresos, que provienen de los fletes u otros importes cobrados por cuenta del armador.
Por otro, se detallan los gastos en que se incurre, que suelen ser: gastos del propio buque (provisiones, combustible, reparaciones, etc.), gastos portuarios (prcticos, remolcadores, etc.), gastos de manipulacin de la mercanca, y otros.

Emisores competentes
Consignatario

177

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

178

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos que recoge:


Nombre del buque
Fecha de escala
Nombre del armador
Nombre del consignatario
Gastos del buque: provisiones, combustibles, dinero en efectivo
Entregado al capitn, atenciones mdicas, etc.
Gastos portuarios: prcticos, remolcadores, etc.
Gastos de manipulacin
Gastos varios: telfono, fax, fotocopia, etc.
Fletes cobrados: los de la mercanca transportada
Lugar y fecha

179

Principales Documentos Importacin y Exportacin

39
Declaracin de
desechos
(residuos)
peligrosos

180

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Hazardous Waste Manifest

Finalidad
Es el documento que debe cumplimentar el importador norteamericano de residuos o deshechos metlicos, que
pueden considerarse peligrosos a juicio de sus autoridades aduaneras.
Dicho importador, adems, debe comunicar la operacin a la Agencia Norteamericana de Proteccin del Medio
Ambiente, como mnimo con cuatro semanas de antelacin a la del embarque de la mercanca.

Emisores competentes
Importador norteamericano

181

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

182

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Los datos bsicos a aportar por el exportador espaol son:


Exportador y domicilio
Transportista
Tipo de mercanca

183

Principales Documentos Importacin y Exportacin

40
Declaracin de
mercancas
peligrosas

184

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Shippers Declaration for dangerous goods

Finalidad
Es el documento mediante el que el expedidor acredita que las mercancas que presenta para su transporte pueden serlo, al estar adecuadamente embaladas, marcadas y etiquetadas, de conformidad con la normativa vigente.

Emisores competentes
Exportador u operador del buque (consignatario)

185

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

186

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Expedidor:
Nombre y domicilio completos
Porteador o agente:
Nombre y domicilio completos
Medio de transporte:
Barco, camin, etc.
Puerto/lugar de salida:
Puerto/lugar de destino:
Nombre tcnico de la mercanca:
Clase y riesgo que entraa:
Cantidad de bultos a transportar:
Punto de inflamacin:
Si procede
Firma
Lugar y fecha

187

Principales Documentos Importacin y Exportacin

41
Factura de la
autoridad
portuaria

188

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Harbour duties

Francs
Droits de port

Finalidad
Es el documento por el que la autoridad portuaria comunica al cliente del puerto los conceptos e importes de los
servicios prestados, y la forma de pago exigida.

Emisores competentes
La autoridad portuaria correspondiente

189

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

190

Principales Documentos Importacin y Exportacin

191

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos que aparecern:


Nmero de la factura
Tarifa segn el servicio prestado: sealizacin, etc.
Buque: nombre, nmero de entrada
Fecha de inicio: fecha de inicio de la prestacin
Fecha final: fecha de finalizacin de la prestacin
Concepto: por ejemplo, buque de pasaje, mercante, etc.
Importe: de cada uno de los servicios
Total factura
Vencimiento
Fecha

192

Principales Documentos Importacin y Exportacin

42
Factura de los
organismos
oficiales de
inspeccin

193

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Son los documentos mediante los que se percibe de los exportadores, o importadores, las tasas correspondientes
a las diversas inspecciones que la ley estipula deben practicarse a determinadas mercancas.
Suele aplicarse a las inspecciones veterinarias (para animales vivos), sanidad exterior (para mercancas de origen animal destinadas a consumo humano) y a las que realiza el Soivre.
Dado que quien emite las facturas son organismos pblicos, los precios son fijados por la Administracin y recogidos en el BOE.

Emisores competentes
Los organismos oficiales: Sanidad Exterior, Soivre, etc.

194

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

195

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos que aparecen:


Tasa: controles de los Organismos
Ejercicio
Periodo
Nombre del obligado
NIF
Autoliquidacin: distinguiendo entre la autoliquidacin principal y la complementaria en su caso.
Importe
Lugar y fecha de emisin

196

Principales Documentos Importacin y Exportacin

43
Factura de
servicios diversos
en el puerto

197

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Tugs, pilot and/or Boat costs

Finalidad
Son las facturas que emiten los prcticos del puerto, las empresas de remolcadores y la empresa de amarradores, por las maniobras de atraque o desatraque del buque.

Emisores competentes
Corporacin de prcticos, empresa de remolcadores, empresa de amarradores

198

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

199

Principales Documentos Importacin y Exportacin

200

Principales Documentos Importacin y Exportacin

201

Principales Documentos Importacin y Exportacin

202

Principales Documentos Importacin y Exportacin

203

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos bsicos:
Nombre y domicilio del expedidor: corporacin de prcticos, empresa de amarradores y/o empresa de remolcadores
Nombre y domicilio del destinatario: armador del buque
Conceptos del servicio: hora, fecha y observaciones
Importes
Fecha y firma

204

Principales Documentos Importacin y Exportacin

44
Factura del Dpot

205

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Recoge los honorarios por los servicios prestados en el mantenimiento de los contenedores.

Emisores competentes
Dpot

206

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

207

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos obligatorios:
Nombre y domicilio del expedidor
Nombre y domicilio del destinatario
Forma de pago
Concepto de los servicios prestados
Importes
Contenedor: tipo y nmero
Movimientos de entradas y salidas
Reparacin
Lugar y fecha de emisin
Datos optativos:
Handling in-out: entrada y salida de contenedores
Estancia: reparacin de contenedores
Barridos: barrido del interior del contenedor
Lavados: lavado del contenedor
Toldos y cables: suministro de pertrechos
Inspecciones: revisin estado del equipo frigorfico
Coldtreatment: suministro de electricidad para el fro
Monitoring: control de los contenedores frigorficos

208

Principales Documentos Importacin y Exportacin

45
Inspeccin previa
al embarque

209

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Pre shipment inspection

Finalidad
En ocasiones, el importador, a requerimiento de sus autoridades aduaneras, solicita una inspeccin previa al embarque de la mercanca, con el fin de comprobar diversos puntos, tales como los precios de mercado aplicados, la
clasificacin previa de la mercanca segn su arancel de aduana, etc.

Emisores competentes
Entidad autorizada en el pas de exportacin

210

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

211

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos:
Nombre y domicilio completos del exportador
Nombre y domicilio completos del importador
Empresa transportista
Personas de contacto de importador y exportador
Localizacin en que se realiza la inspeccin
Modo en que se ha cerrado la compraventa: directa, por medio de comisionista, etc.
Especificacin de costes adicionales a los propios de la mercanca
Relaciones entre comprador y vendedor (matriz, filial, etc.)

212

Principales Documentos Importacin y Exportacin

46
Reserva de
espacio en
buque

213

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
Es el documento mediante el que un embarcador, actuando en nombre de un cliente exportador, solicita reserva
de espacio para una carga determinada en un buque.
Suele aplicarse principalmente en buques portacontenedores, y por regla general la solicitud se realiza cuando la
mercanca est lista para embarque.

Emisores competentes
Embarcador, transitario

214

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

215

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Datos:
Buque y nmero de viaje
Nombre y direccin del embarcador
Nombre y direccin del consignatario
Nombre del agente de aduanas
Punto de origen de la mercanca
Puerto de carga
Puerto de descarga
Destino final de la mercanca
Marcas y cantidad de bultos
Descripcin de la mercanca, peso, volumen y caractersticas

216

Principales Documentos Importacin y Exportacin

47
Carta de boicot
a Israel

217

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Letter of Boycott of Israel

Finalidad
Es el documento por el que la compaa naviera declara que no tiene conexin de ningn tipo con Israel.
Es un documento exigido por determinados pases rabes (por ejemplo Libia). Se emite en lengua rabe.
En determinados pases este documento puede no cumplir con la legislacin (por ejemplo en la UE, Alemania). En
ese caso, y a efectos de seguro, puede ser necesaria la presentacin de una declaracin de la ruta del transporte.
En cualquier caso, es recomendable consultar con la Cmara de Comercio.

Emisores competentes
Compaa naviera

218

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

219

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

1. Nombre actual del buque


2. Nombre anterior del buque (en su caso)
3. Nombre del propietario actual del buque
4. Nombre del propietario anterior del buque (en su caso)
5. Nombre y nacionalidad del capitn en este viaje
6. Nacionalidad del buque (actual y anterior en su caso)
7. Bandera actual
8. Lugar y fecha del permiso de navegacin
9. Lugar y fecha de la renovacin del permiso de navegacin (en su caso)
10. Peso bruto y neto del buque
11. Longitud
12. Anchura
13. Altura
14. Seales
15. Nmero del buque
16. Puerto de registro del buque
17. Certificacin

220

Principales Documentos Importacin y Exportacin

48
Carta de porte
ferroviario (CIM)

221

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Ingls
Rail Waybill

Finalidad
El transporte por ferrocarril est regulado por el Convenio COTIF-CIM de 1961. Este convenio agiliza las formalidades de control aduanero, basados en el concepto de transporte internacional bajo precinto aduanero, de los
que el de transporte por Ferrocarril recibi el nombre de TIF.
La carta de porte, conocida como CIM, se emite en varios ejemplares.
En este medio tenemos:
a) Rgimen de lnea regular, que se aplica tanto al sector viajeros como al de mercancas, y sus tarifas dependen del peso y la distancia, existiendo tambin un captulo de gastos accesorios al transporte
(manipulacin, transbordo, aduanas, etc.)
b) Rgimen facultativo, regulado como en otros medios por las leyes del mercado, y est orientado al movimiento de grandes masas.

Emisores competentes
Compaa ferroviaria

222

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Modelo

223

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Cumplimentacin

Los principales datos que deben aparecer son:


Nombre del remitente
Nombre del destinatario
Clase de mercanca
Tipo de embalaje
Peso bruto y neto
Fecha de carga

224

Principales Documentos Importacin y Exportacin

49
Cuaderno TIR

225

Principales Documentos Importacin y Exportacin

Caractersticas

Finalidad
El Convenio TIR no es un convenio estrictamente de transporte, sino aduanero, y supone la no inspeccin de los
camiones precintados y amparados por el documento, llamado Cuaderno TIR, en las aduanas de trnsito entre
dos pases diferentes.
La mercanca viaja en un camin precintado, el cuaderno se visar en todas las aduanas de paso, e ir garantizada o avalada, ante las aduanas, mediante un sistema de fianzas por una entidad garante, que en l aso de Espaa
es la ASTIC (Asociacin de transportistas Internacionales por Carretera).
Actualmente, con la supresin de los controles aduaneros entre pases miembros de la UE , su utilizacin ha descendido mucho.
El documento que se presenta recoge un transporte entre Suiza y Yugoslavia.

Emisores competentes
La asociacin oportuna

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Modelo

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Cumplimentacin

Datos que deben aparecer:


Asociacin de garanta
Pas de origen
Pas de destino
Pases a ser cruzados
Descripcin de la mercanca
Declaracin del valor de las mercancas
Comprobantes de paso por las diversas aduanas
Fechas y firmas

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Declaracin
sumaria para el
trfico areo

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Caractersticas

Finalidad
Recopilacin de la informacin de toda la carga area.
Las mercancas debern estar suficientemente descritas, de forma que sean identificables. En los supuestos en
que varias mercancas para las que se haya contratado el transporte de manera independiente hayan sido agrupadas en un nico ttulo de transporte (Master Airway Bill MAWH), se entender que la declaracin sumaria no
es completa hasta que haya sido declarada la desagregacin del grupaje y los datos especficos de los ttulos de
transporte domsticos (House Airway Bill HAWB), y, hasta tanto la Aduana no disponga de esa informacin, no
podr solicitarse destino aduanero ni cambio de ubicacin para la citada mercanca.
Cuando se trate de mercanca sin valor comercial o de escaso valor econmico con derecho a la franquicia de
derechos de importacin prevista en los ttulos Vi y VH del Reglamento (CEE) 918/83 del Consejo, de 28 de marzo, relativo al establecimiento de un rgimen comunitario de franquicias aduaneras, y se haga constar expresamente en la declaracin sumaria mediante la clave prevista en el anexo II de esta Orden, se dispensar de presentacin de declaracin para su despacho a libre prctica y a consumo.
En el caso de que alguna de las mercancas venga amparada en un documento de trnsito, constituyendo ste la
declaracin sumaria segn lo previsto en el artculo 183.3 del Reglamento (CE) 2454/93 de la Comisin, dicha
mercanca ser incluida, asimismo, en la declaracin sumaria correspondiente al medio de transporte utilizado. El
documento de trnsito, as como cualquier otro documento aduanero o de Impuestos Especiales de circulacin,
deber presentarse en la Aduana a la llegada de la mercanca.

Emisores competentes
La compaa area responsable del medio de transporte es la obligada a presentar la declaracin sumaria

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Modelo

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Cumplimentacin

La declaracin por escrito deber contener, de forma ordenada, los datos que se indican a continuacin, pese a
que No se establece un modelo determinado.
1.1 Cdigo numrico del recinto areo de aduanas donde se presenta la declaracin.
1.2 Compuesto por: El cdigo IATA de tres dgitos correspondiente a la compaa area.
Y cinco dgitos ms para el nmero de vuelo.
1.3 Fecha programada de llegada.
1.4 NIF del que presenta la declaracin.
1.5 Donde previsiblemente vaya a descargarse la mercanca. Estos cdigos son establecidos por la Aduana.
1.6 Deber indicarse si va a descargar mercanca, si lleva carga pero no va a efectuar ninguna descarga o si va
en lastre.
1.7 Cdigo ISO alpha-2 del pas de dicho aeropuerto y el cdigo ISO alpha-3 del mismo.
1.8 Deber indicar si se acoge o no al procedimiento simplificado de trnsito previsto en los apartados 10 y 11
del artculo 444 del Reglamento CEE 2454/93 de la Comisin, indicando uno de los cdigos siguientes:
S1, si se acoge al procedimiento de trnsito simplificado, apartado 10 del artculo 444, o si se trata de un
vuelo procedente de un tercer pas.
S2, si se acoge al procedimiento de trnsito muy simplificado, apartado 11 del artculo 444.
S4, en los supuestos de transporte de mercancia documentada con conocimientos areos cuando dicho
transporte se realice por carretera al amparo de un documento de trnsito cuya lista de carga sea un manifiesto areo.
1.9 Se indicar el lugar y la fecha de emisin del documento.
1.10 No se aceptar ninguna declaracin que no est firmada y sellada por el obligado a declarar o su representante. Todas las hojas integrantes de la declaracin debern llevar el sello del declarante de forma que no dificulte la legibilidad de las mismas.
2 Las mercancas se ordenarn por aeropuerto de carga y declaradas por su ttulo de transporte. Debern estar
suficientemente descritas, de forma que sean identificables.
Cuando se trate de presentar la desconsolidacin de un grupaje previamente declarado, debern incluirse tambin todos los datos que se relacionan a continuacin, incluyendo como primer dato la identificacin exacta del
vuelo de que se trate, es decir los datos definidos en los puntos 1.2, 1.3 y 1.4
2.1 Deber indicarse el NIF del que efecta la declaracin de los datos siguientes.
2.2 Adems de este nmero deber indicarse qu tipo de conocimiento se trata, con una de las claves siguiente:
MB, cuando se trate de un MAWB, esta clave indicar que se enviar una desagregacin posterior de ese
conocimiento en los conocimientos domsticos.
HB, cuando se trate de un HAW/B.
HJ, cuando se trate de un MAWB-HAWB.
2.3 Localidad donde se ha iniciado el transporte y as conste en el conocimiento areo. Se indicar el cdigo que
corresponda siguiendo las indicaciones del punto 1.7.

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2.4 Aeropuerto donde se ha efectuado la carga en el actual medio de transporte indicado, siguiendo las instrucciones del punto 1.7.
2.5 Los que se transportan de acuerdo con el conocimiento areo. El tipo de bulto est codificado en la lista de
cdigos 7065 del directorio D93/a. Por ejemplo: Barriles, atados, cajas, etctera.
2.6 La consignada en el conocimiento areo.
2.7 En trminos suficientemente claros para su identificacin.
2.8 Se indicar el Estatuto o la documentacin aduanera que ampara a la mercanca, utilizndose la siguiente
codificacin:
A) Que se acojan a un procedimiento de trnsito simplificado (claves Sl y S2):
Tl: Mercanca no comunitaria.
TF: Mercanca comunitaria cuando se trate de un intercambio entre una parte del territorio aduanero
de la UE donde se aplique el IVA y otra parte del territorio UE donde no se aplique.
TD: La mercanca est amparada en un documento de trnsito Tl o T2 o T2F, un cuaderno TIR o
ATA.
C: Mercanca comunitaria. No podr utilizarse cuando se trate de un intercambio entre una parte del
territorio aduanero de la UE donde se aplique el IVA y otra parte del territorio UE donde no se aplique.
B) No se acoge a un procedimiento simplificado de trnsito (S4):
Tl: Mercanca amparada en un documento de trnsito externo que lleve esa la clave T1 o T.
T2: Mercanca amparada en un documento de trnsito interno (trnsito T2).
TF: Mercanca amparada en un documento de trnsito que lleve la clave T2F.
C: Mercanca comunitaria incluida en un manifiesto areo que haga las veces de lista de carga de un
trnsito.
C) Mercanca no comunitaria sin valor comercial o escaso valor econmico que no est sujeta a derechos
de importacin.
BV: Mercanca que cumpla las condiciones previstas en los ttulos VI y VV del Reglamento 9 18/83 del Consejo.
2.9 En el supuesto de que la clave de situacin aduanera implique un documento de circulacin se consignar la
clave indicativa del documento de que se trate, el nmero del mismo, as como la fecha de su expedicin.

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