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Cálculos de Porcentajes Con MS Excel PDF
Cálculos de Porcentajes Con MS Excel PDF
HL Mata
La palabra porcentaje viene de la frase Latina per centum que significa por ciento
o partes de 100. Un porcentaje es, por lo tanto, una relacin que compara un
nmero con 100. En matemticas se utiliza el smbolo % para indicar porcentajes.
Qu operaciones se pueden realizar con porcentajes?: el porcentaje de un nmero; incrementar cierta cantidad en un porcentaje; que porcentaje representa un
nmero de otro; calcular porcentajes con respecto a un total; calcular tasas de
cambio o tasas de variacin, etc. Los siguientes ejemplos ayudarn a desarrollar
habilidades en el clculo de porcentajes con la hoja de clculo de MS Excel
Porcentaje de un nmero.
Permite conocer cuantas partes, en cientos, estn contenidas en un determinado
nmero. Este tipo de ejercicio se resuelve mediante una regla de tres simple. As
por ejemplo, el 1er ejercicio de la Tabla 1, se plantea y resuelve de esta manera:
[1]
100 5
=
200 X
despejando a X , resulta :
X = 10
A continuacin se a ilustrar la forma de calcular los porcentajes indicados en el rango B de la Tabla 1, con la ayuda de la hoja de clculo de MS Excel:
Tabla 1. Porcentaje de un nmero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ejercicios
Base
Resultados
A
B
5
5,5
200
300
10,0
C
D
E
10,2
12
15,6
1200
1400
1800
Procedimiento:
1.
2.
Cambien los porcentajes del rango B4:B9 a su equivalente en decimales, para lo cual
debe moverse la coma dos lugares a la izquierda, ejemplo:
5 % =
3.
5
100
= 0,05
Frmula
=
=B4
=B4*
=B4*C4
10,0
Precio sin
IVA
IVA
14,5 %
Precio con
IVA
Leche
8500,00
14,5
9732,50
Carne
9500,00
14,5
10877,50
Azcar
1850,00
14,5
Aceite
2800,00
14,5
Harina Pan
1200,00
14,5
Queso
12500,00
14,5
Caf
10000,00
14,5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Descripcin
Procedimiento:
PLcIVA = PLsIVA +
[2]
14,5
* PLsIVA
100
[3]
La expresin [3] es una gua valiosa para determinar el precio de la leche con IVA, es decir: PLcIVA.
Ejecuten las siguientes instrucciones en la hoja de clculo de MS Excel:
Frmula
=
=B4
=B4+
=B4+C4
=B4+C4*
=B4+C4*B4
9732,50
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Intensivo 2005
El clculo del
PLcIVA
[4]
La expresin [4] se deriva a su vez de la expresin [3], la cual se transcribe a continuacin por conveniencia.
[3]
PLsIVA,
resulta:
PLcIVA PLsIVA
PLsIVA
=
+ 0,145 *
PLsIVA PLsIVA
PLsIVA
[5]
PLcIVA
= 1 + 0,145 * 1
PLsIVA
[6]
y despejando] a
PLcIVA
PLcIVA
= 1,145
PLsIVA
[4]
Utilicen la expresin [4] para calcular los precios con IVA para cualquier producto.
Segundo Mtodo
=
=B5
=B5*1,145
10877,50
2.
3.
4.
5.
6.
Calidad
7.
Suponga que la empresa ABC desea fijar los precios al detal de sus productos y en
funcin de su experiencia y expectativas fija los siguientes mrgenes de beneficio,
los cuales son suficientes para cubrir sus gastos de operacin y funcionamiento, e
incluso permitir un margen adecuado para el crecimiento de la empresa.
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Intensivo 2005
Margen de
Precio al
beneficio
Detal
(Bs.)
18
25
35
15
29
20
112100,00
1
Costo
Ropa
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Unitario (Bs.)
Corbatas
95000
Camisas
125000
Chaquetas
298000
Pantalones
75000
Blusas
210000
Faldas
195000
Se pide:
1.
2.
Calcular los precios al detal para cada uno de los artculos en un todo de
acuerdo con la expresin [4]
[7]
128 100
=
33
X
X =
despejando a X , resulta :
33
* 100 = 25,8 %
128
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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Nmeros
Nmeros
pequeos
grandes
33
128
25
240
15
132
28
86
22
186
124
248
Ejercicios
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Intensivo 2005
25,8
Procedimiento:
1.
2.
Ejercicio A
Frmula
=
=B4
=B4/
=B4/C4
=B4/C4*
=B4/C4*100
25,8 %
Formato Numrico
1.
Seleccionen el rango
2.
3.
4.
5.
Formato Porcentual
Para darle formato porcentual al clculo anterior re requiere no multiplicar el resultado por 100, con lo cual se deja el mismo en su equivalente decimal, y aplicar el
procedimiento anterior, pero en lugar de elegir formato numrico seleccione porcentual
Totalizar los Porcentajes
D11
100,0
se requiere el siguiente
Si la herramienta Autosuma
no esta visible, sigan el siguiente procedimiento para mostrarla en la barra Tablas y Bordes
2.
3.
4.
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D11,
en la cual
%=
[8]
la parte
* 100
el todo
En relacin con el ejercicio de la Tabla 5, la parte est representada por cada una
de las ventas mensuales y el todo o el total, como tambin se le suele llamar, est
representado por la sumatoria de las ventas mensuales, no mostrada en dicha tabla.
Tabla 5. Empresa ABC de Venezuela. Ventas
Mensuales 2002-2004
A
Meses
Ventas
2002
Ventas
2003
Ventas
2004
140.000,00
135.000,00
250.000,00
100.000,00
90.000,00
110.000,00
160.000,00
145.000,00
75.000,00
156.000,00
170.000,00
180.000,00
135.000,00
148.000,00
65.000,00
199.000,00
180.000,00
295.000,00
135.000,00
50.000,00
175.000,00
167.000,00
185.000,00
195.000,00
135.000,00
175.000,00
129.000,00
80.000,00
165.000,00
158.000,00
305.000,00
168.000,00
66.000,00
145.000,00
165.000,00
175.000,00
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Procedimiento:
1.
2.
3.
4.
5.
A1:D15
A1:D15
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C4:C15
En la seccin Categora, seleccionen Nmero y en Posiciones decimales hagan clic en la flecha que apunta hacia abajo y seleccionen 1 decimal
C4:C15
para seleccionarlo
7. A continuacin se describe el procedimiento a ser empleado mas adelante para calcular los porcentajes correspondientes a las ventas mensuales del ao
2002. La frmula para el clculo est basada en la expresin [8]:
Siguiendo las instrucciones del punto 6 escriban la frmula para calcular el % del mes de enero
Clculo del porcentaje correspondiente a las ventas de Enero de 2002
Hagan clic en la celda C4 para activarla:
Escriban el signo igual
Hagan clic sobre la celda B4 para seleccionarla
Escriban el operador de dividir /
Escriban el nombre de la funcin SUMA
Escriban el parntesis inicial (
Seleccionen el rango de las ventas mensuales
Opriman la tecla de funcin F4
Cierren el parntesis )
Escriban el operador * seguido de 100
Clic en Aceptar
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=
=B4
=B4/
=B4/SUMA
=B4/SUMA(
=B4/SUMA(B4:B15
=B4/SUMA($B$4:$B$15
=B4/SUMA($B$4:$B$15)
=B4/SUMA($B$4:$B$15)*100
8,2
Siguiendo las instrucciones del punto 6 escriban la frmula para calcular el % del mes de Febrero
=
=B5
=B5/
=B5/SUMA
=B5/SUMA(
=B5/SUMA(B4:B15
=B5/SUMA($4$3:$B$15
=B5/SUMA($4$3:$B$15)
=B5/SUMA($4$3:$B$15)*100
7,9
NOTA:
Se sugiere continuar realizando los clculos manualmente con el fin de internalizar el procedimiento antes descrito; no obstante, aquellos de Ustedes que
deseen copiar la frmula pueden hacerlo con este procedimiento
7.
Hagan clic sobre la celda C4 la cual contiene la frmula para el clculo del
porcentaje correspondiente del mes de enero
Seleccionen el rango
Copiar
Hagan clic con el BD del ratn sobre el rango C5:C15. Seleccionen Pegado especial - Frmula
Si la herramienta Autosuma
no esta visible en la barra de herramientas Tablas y Bordes realicen el siguiente procedimiento para mostrarla.
C17
para activarla
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C17,
el cual
Resultados:
Tabla 6. Ventas Mensuales de l a Empresa ABC de Venezuela.
2002-2004
A
Meses
Ventas
2002
Ventas
2003
Ventas
2004
135.000,00
148.000,00
65.000,00
199.000,00
180.000,00
295.000,00
135.000,00
50.000,00
175.000,00
167.000,00
185.000,00
195.000,00
135.000,00
175.000,00
129.000,00
80.000,00
165.000,00
158.000,00
305.000,00
168.000,00
66.000,00
145.000,00
165.000,00
175.000,00
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
140.000,00
135.000,00
250.000,00
100.000,00
90.000,00
110.000,00
160.000,00
145.000,00
75.000,00
156.000,00
170.000,00
180.000,00
8,2
Interpretacin:
Las ventas del mes de Enero del ao 2002 ascendieron a Bs. 140.000,00.
Dichas ventas representan un 8,2 por ciento con respecto al total de las
ventas de dicho ao
Le siguen en orden de importancia las ventas de los meses de Mayo y Diciembre con un 14,6 % y 10,5 %, respectivamente
Repitan el procedimiento a partir del tercer paso para calcular los porcentajes
mensuales correspondientes a los meses del ao 2003:
Repitan el procedimiento a partir del tercer paso para calcular los porcentajes
mensuales correspondientes a los meses del ao 2004:
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Cambios Porcentuales
Se le suele denominar tambin tasa de cambio ( tc ) o tasa de variacin ( tv ).
La estadstica define la tasa de variacin como los cambios que experimenta el valor de una variable al pasar de un ao para otro. Para facilitar su comprensin, suponga que esa variable sea la variable X , la cual produce dos valores: un primer
valor X 1 , al cual llamaremos valor viejo, y un valor ms reciente X 2 , al cual llamaremos valor nuevo. Estos resultados permiten escribir una primera frmula, muy
general por cierto, de la tasa de cambio, la cual es una expresin decimal equivalente de la tasa de cambio porcentual, por cuanto su resultado no ha sido multiplicado por 100 para expresarlo en porcentajes:
[9]
Si en la expresin [9] se reemplazan los nombres valor nuevo y valor viejo por los
respectivos valores de la variable X y se multiplica el resultado por 100, se tiene
la expresin completa para calcular tasas de cambio:
tc =
[10]
(X 2 X1)
* 100
X1
En donde:
tc =
Abreviatura de tasa de cambio
X2 =
Valor que toma la variable X en el segundo ao
X1
=
Valor que toma la variable X en el primer ao
( X 2 X 1 ) = Incremento que experimenta la variable X al pasar del 1er al 2do ao
Si en la expresin [10] se dividen ambos trminos por X 1 y se realizan las operaciones indicadas, se obtiene la frmula [11], la cual se usa tambin muy a menudo
para calcular las tasas de cambio, es decir:
tc =
[11]
X 2 X1
*100
X1 X1
X 2
X
1
1 *100
Vamos a utilizar ambas frmulas para calcular la tasa de cambio de los precios a
nivel del consumidor en el rea metropolitana de la Ciudad de Caracas, durante los
aos 2004 y lo que va del ao 2005, respectivamente
Previamente se adaptar la formula [9] para que sirva de gua en el clculo de la
tasa de cambio del mes de Enero de 2004, respectivamente:
[10a]
tc =
Procedimiento:
1. Inserten una hoja de clculo nueva, la Hoja7
2. Cmbienle el nombre a la Hoja7 por el de tc
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10
3.
tc
A
B
C
D
IPC de Caracas y Tasas de Cambio Mensual ao 2004
Meses
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
IPC
IPC
IPC
2003
2004
2005
312,3
329,5
332,0
337,5
345,3
350,1
356,4
360,9
366,1
371,7
378,7
385,7
395,4
401,6
410,2
415,6
420,5
428,3
434,2
440,0
442,3
445,0
452,5
459,7
468,5
469,3
475,0
481,3
493,5
496,3
500,6
Fuente: http://www.bcv.gov.es/cuadros/4/412.asp
3.
4.
D5:D11
Ahora ejecuten las siguientes instrucciones para calcular la tasa de cambio de enero 2004
La frmula empleada sigue fielmente la expresin [10a]
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=
=(
=(C5
=(C5=(C5-B16
=(C5-B16)
=(C5-B16)/
=(C5-B16)/B16
=(C5-B16)/B16*100
-3,6
11
5.
Al igual que se hizo antes, vamos a adaptar la formula [9] para que sirva de
gua en el clculo de la tasa de cambio del mes del mes de Febrero de 2004:
tc =
[10b]
Ahora ejecuten las siguientes instrucciones para calcular la tasa de cambio de enero 2004
La frmula empleada sigue fielmente la expresin [10b]
=
=(
=(C6
=(C6=(C6-C5
=(C6-C5)
=(C6-C5)/
=(C6-C5)/C5
=(C6-C5)/C5*100
-3,6
[11a]
Resultados
Si sus clculos han sido correctos, su hoja de clculo debe verse de la siguiente manera:
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
B
C
D
E
IPC de Caracas y Tasas de Cambio Mensual ao 2004
Meses
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
IPC
IPC
2003
2004
312,3
329,5
332,0
337,5
345,3
350,1
356,4
360,9
366,1
371,7
378,7
385,7
395,4
401,6
410,2
415,6
420,5
428,3
434,2
440,0
442,3
445,0
452,5
459,7
2,5
IPC
2005
468,5
469,3
475,0
481,3
493,5
496,3
500,6
Interpretacin:
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12
Ejercicios.
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13