Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
DECLARACIN
Yo, Claudia Natalia Quezada Galarza, declaro bajo juramento que el trabajo aqu
descrito es de mi autora; que no ha sido previamente presentada para ningn
grado o calificacin profesional; y, que he consultado las referencias bibliogrficas
que se incluyen en este documento.
ii
CERTIFICACIN
Certifico que el presente trabajo fue desarrollado por Claudia Natalia Quezada
Galarza, bajo mi supervisin.
iii
AGRADECIMIENTO
iv
DEDICATORIA
Este triunfo se lo debo completamente a mis padres, que siempre tuvieron una
palabra de aliento para m y nunca dejaron que me rindiera. De ustedes tengo el
ejemplo claro de sacrificio y dedicacin. Los amo mucho.
A mis hermanos Mnica y Roberto que son un pilar muy importante en mi vida.
A mis sobrinos Danilo, Mishell, Joseph y Mateo.
A mis cuados Luis y Silvia por su preocupacin y aprecio.
A Edwin una persona especial que hizo que no me diera por vencida y mantuviera
la fe viva durante mucho tiempo.
A un amigo que perdi su vida pero dejo una huella imborrable en mi corazn.
CONTENIDO
CAPTULO 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ---------------------------------------------- 14
1.1 ANTECEDENTES ------------------------------------------------------------------------------------14
1.2 DESCRIPCIN DE LAS METODOLOGAS --------------------------------------------------15
1.2.1 BUSINESS SYSTEM PLANNING -------------------------------------------------------------- 16
1.2.2 PLANEACIN ESTRATGICA DE TECNOLOGA DE INFORMACIN (PETI) ---- 16
viii
NDICE DE FIGURAS
Figura 1. Metodologa para el desarrollo del Plan Informtico ............................. 19
Figura 2. Organigrama del Ilustre Municipio del cantn Meja.............................. 40
Figura 3. Red Interna del municipio del cantn Meja .......................................... 60
Figura 4. Porcentaje de licenciamiento en los paquetes de SW........................... 66
Figura 5. Organigrama de la Unidad Informtica.................................................. 79
Figura 6. Cronograma del proyecto automatizacin del proceso de lectura de
medidores ............................................................................................................105
Figura 7. Cronograma del proyecto de sistema de vigilancia con cmaras.........115
Figura 8. Cronograma del proyecto de Gestin Documental...............................120
Figura 9. Esquema de la arquitectura de un servidor web de mapas..................123
Figura 10. Cronograma del proyecto Geoportal ..................................................133
ix
NDICE DE TABLAS
Tabla 1. Mapa de procesos, subprocesos y procedimientos del municipio del
Cantn Meja ........................................................................................................ 46
Tabla 2. Caractersticas de Servidor Pentium IV A .............................................. 51
Tabla 3. Caractersticas de Servidor Pentium IV B .............................................. 52
Tabla 4. Caractersticas de Servidor Pentium IV C .............................................. 52
Tabla 5. Caractersticas de Servidor HP ML370 G5............................................. 52
Tabla 6. Caractersticas de Servidor HP PROLIANT DL 380 G4 ......................... 53
Tabla 7. Caractersticas de Servidor HP ML 350 ................................................. 53
Tabla 8. Caractersticas de Servidor ELX 5000.................................................... 54
Tabla 9. Equipamiento de telecomunicaciones de la Municipalidad..................... 57
Tabla 10. Resumen inventario de PC................................................................... 61
Tabla 11. Resumen inventario de Laptop. ............................................................ 62
Tabla 12. Resumen equipos central telefnica..................................................... 62
Tabla 13. Resumen inventario de impresoras ...................................................... 63
Tabla 14. Licenciamiento de software .................................................................. 65
Tabla 15. Caractersticas Sistema Integrado Multifinaritario Institucional (SIMI) .. 68
Tabla 16. Caractersticas Sistema Touch Screen ................................................ 69
Tabla 17. Caractersticas Sistema APUMEJ ........................................................ 69
Tabla 18. Caractersticas Sistema SARH ............................................................. 70
Tabla 19. Caractersticas Sistema de Agua Potable ............................................ 70
Tabla 20. Caractersticas Sistema de Administracin de Patentes ...................... 71
Tabla 21. Caractersticas Sistema DIMM ............................................................. 71
Tabla 22. Caractersticas Sistema Lince .............................................................. 72
Tabla 23. Anlisis FODA de los dominios tecnolgicos........................................ 82
Tabla 24. Arquitectura de informacin de la institucin ........................................ 89
Tabla 25. Descripcin del proyecto sistema de administracin y monitoreo de
vehculos .............................................................................................................. 90
Tabla 26. Descripcin del proyecto sistema de planificacin institucional............ 91
Tabla 27. Descripcin del proyecto sistema de informacin ambiental ................ 91
Tabla 28. Descripcin del proyecto sistema de comunicacin Municipal ............. 92
Tabla 29. Descripcin del proyecto base de datos de resoluciones y ordenanzas
Municipales .......................................................................................................... 92
Tabla 30. Descripcin del proyecto sistema de informacin turstica ................... 93
Tabla 31. Descripcin del proyecto Geoportal...................................................... 93
Tabla 32. Descripcin del proyecto de Lectura de Medidores de Agua ............... 94
Tabla 33. Descripcin del proyecto administracin de cambios ........................... 94
Tabla 34. Descripcin del proyecto gestin documental ...................................... 95
Tabla 35. Descripcin del proyecto implementacin de un centro de cmputo,
redes y telecomunicaciones ................................................................................. 95
Tabla 36. Descripcin del proyecto de circuito de vigilancia con cmaras ........... 96
xi
RESUMEN
Este proyecto define una metodologa de Planificacin Informtica, que se valida y
aplica en el Municipio del Cantn Meja.
Para la fase de definicin se toma en cuenta dos metodologas: Business System
Planning (BSP), la ms difundida a nivel mundial propiedad de la empresa IBM, y
la Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin (PETI) de gran
aceptacin a nivel latinoamericano; las dos son orientadas a empresas privadas.
Rescatando los componentes importantes de estas metodologas y considerando
las caractersticas del municipio del Cantn Meja se formula una metodologa
propia para su aplicacin.
La metodologa propuesta inicia con un estudio de la organizacin con el
propsito de conocer la base legal a la que se rige, su estructura, sus procesos y
su proyeccin futura.
Luego de realiza un anlisis de la situacin de la informtica que abarca los
recursos
de
hardware,
software,
telecomunicaciones,
los
niveles
de
xii
PRESENTACIN
A mediados de los aos 90 la mayora de instituciones pblicas del Ecuador no
realizaban ninguna planificacin informtica.
Dado el nivel de penetracin de la informtica y los altos costos que significa su
incorporacin en las empresas, se comienza a considerar al proceso de
planificacin informtica como un factor clave para la aplicacin del modelo
empresarial.
Este proyecto cubre las tres etapas de una planificacin informtica: conocer a la
empresa y su proyeccin futura (planificacin estratgica de la empresa),
diagnosticar la informtica dentro de la empresa, y en base a estos dos marcos
definir proyectos informticos que sean capaces de satisfacer los requerimientos
de informacin y automatizacin de procesos, con el propsito de lograr los
objetivos institucionales.
La primera etapa se inicia con un acuerdo de patrocinio que legitima este trabajo
por parte del alcalde y se complementa con el patrocinio que refuerza al proyecto
sobre todo en su parte tcnica del director de tecnologas de la informacin. Para
tener un conocimiento riguroso de la organizacin se identifica y analiza la
documentacin existente sobre el mbito de las atribuciones de la institucin, sus
competencias, estructura, procesos y su proyeccin futura; y se entrevista a
informantes calificados.
En la segunda etapa
informtico,
orientada
al
nivel
directivo-ejecutivo.
xiii
14
15
que
no
fueron
concebidos,
desarrollados
implementados
16
otra por ser la ms cercana a nuestra realidad, por tal motivo se va a analizar y
definir una propia para la realidad del municipio del cantn Meja.
1.2.1
1.2.2
17
18
Una metodologa describe los pasos que se debe seguir para el desarrollo de
sistemas, los productos intermedios y finales, y las funciones y responsabilidades
de los participantes; en otras palabras las metodologas explican lo que se tiene
qu hacer, quin lo har y cmo.
19
20
institucional se analiza la
Reglamento orgnico
Mapa de procesos
Entrevistas
1.3.2
DIAGNOSTICO INFORMTICO
Inventario de hardware
Inventario de software
Red de datos
Planes informticos
Entrevistas
21
1.3.3
Estos proyectos constituyen el universo total para ser discutidos con los
directivos, de este anlisis se obtienen los proyectos objetivos que va a
desarrollar la Municipalidad con su real alcance. Algunos proyectos se redefinen,
otros se eliminan y los proyectos que quedan con su concepcin final se priorizan.
1.3.4
proyecto.
Planificar un proyecto consiste en identificar y organizar las actividades y recursos
requeridos para cumplir con su objetivo. Se debe definir objetivos, alcance,
costos, plazo para la entrega del proyecto.
Los documentos que se definen en esta fase son:
22
1.3.5
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECFICOS
cules
son
las
reas
del
municipio
que
necesitan ser
automatizadas.
cantn
Meja,
asegurando
la
actualizacin
permanente
de
su
23
1.4.3
ALCANCE
24
25
2.1 ESTUDIO
DE
LA
ORGANIZACIN,
SUS
PROCESOS
ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
Los pasos que se realizan en esta fase son los siguientes:
La planificacin institucional
2.1.1
Ecuador.
b) Describir las funciones del concejo municipal, el alcalde, las jefaturas y
direcciones de la Municipalidad.
c) Describir la estructura organizacional de la Municipalidad
26
2.1.2
27
2.1.3
LA PLANIFICACIN INSTITUCIONAL
28
ANLISIS
DE
LA
SITUACIN
ACTUAL
DE
LOS
DOMINIOS
TECNOLGICOS.
Un dominio tecnolgico es una agrupacin lgica de tecnologas, cuya
clasificacin o agrupacin facilita su estudio, aplicacin y posterior definicin de su
arquitectura.
A continuacin se muestra la lista de dominios tecnolgicos aplicables a la
Municipalidad.
2.3.1.1 Dominios tecnolgicos4
Dominio de Cmputo Central
Define los componentes de la infraestructura de procesamiento para aplicaciones
centralizadas y ubicadas en bases de datos institucionales. Incluye la plataforma
de hardware en servidores, los sistemas operativos que se ejecutan en estas
plataformas, el ambiente de base de datos y las interfaces soportadas.
Dominio de Telecomunicaciones
Incluye la infraestructura de comunicaciones para el ambiente de cmputo
distribuido y consiste en los elementos lgicos (estructura, topologa, ancho de
banda, administracin), los elementos de hardware (ruteadores, cableado, LAN),
los servicios de transporte y los protocolos.
Dominio de Cmputo de Usuario Final
Est conformado por los elementos de hardware y software que integran y dan
funcionalidad al usuario final.
Dominio de Aplicaciones
29
ANLISIS
DE
LA
SITUACIN
ACTUAL
DE
LA
UNIDAD
INFORMTICA.
El propsito de esta fase es identificar y analizar la documentacin referente al
mbito de atribuciones de la unidad informtica, su ubicacin dentro de la
estructura orgnica del municipio, el organigrama funcional de la unidad
informtica, las funciones y forma de trabajo del personal tcnico especializado.
El anlisis de la situacin actual de la unidad informtica es fundamental para
formular la planificacin estratgica informtica y para ratificar la visin de la
misma. Se requiere que el diagnstico realizado refleje el desempeo actual de la
direccin.
30
Las actividades que se realizan para conocer a la unidad informtica son las
siguientes:
a) Describir la misin, visin, objetivos, estrategias de la unidad informtica.
b) Analizar la estructura organizacional de la unidad informtica.
c) Conocer el perfil tcnico y profesional del personal orientado a la
administracin, manejo y aplicacin de la tecnologa informtica.
d) Conocer los instrumentos tcnicos de trabajo.
Con este diagnstico y una vez que se conocen los proyecto objetivos a
implementase se realizan las respectivas recomendaciones sobre la organizacin
y funcionamiento de la unidad informtica para corregir las deficiencias actuales y
soportar a los nuevos retos descritos en el plan informtico.
2.2.3
ANLISIS
DEL
NIVEL
DE
INFORMATIZACIN
DE
LA
MUNICIPALIDAD
Para conocer el nivel de informatizacin de la Municipalidad se necesita
informacin de tipo cualitativa que se obtiene mediante las entrevistas realizadas
a informantes calificados de la Municipalidad; y por otro lado es necesario saber el
estado de los dominios tecnolgicos, la estructura y funcionamiento de la unidad
informtica, cual es el grado de informatizacin de los procesos (estratgicos, de
valor agregado, de apoyo) que se define
31
32
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos
33
Recurso humano
34
OBJETIVOS
3.1.2
ALCANCE
35
3.2 ESTUDIO
DE
LA
ORGANIZACIN,
SUS
PROCESOS
ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3.2.1
CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIN
36
Planeamiento y Urbanismo
Obras Pblicas
Servicios Pblicos
Educacin y Cultura
Hacienda Municipal
Justicia y Polica
37
38
Concejo Municipal
Alcalda.
informacin
documentacin
administrativa.
Contribuye
al
Secretara General
Tecnologas de la Informacin
Financieros
Administrativo
Coordinacin General
Sindicatura
Comunicacin Social
Auditora
39
Obras Pblicas
Desarrollo Social
Avalos y Catastros
40
41
3.2.2
TURISMO
PRODUCTIVO
COMISARA
GESTION AMBIENTAL
Y RIESGOS
SERVICIOS PBLICOS
E HIGIENE
PLANEACIN Y
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO
PROCESO
PROCESOS ESTRATGICOS
SUBPROCESOS
PROCEDIMIENTO
Elaboracin de proyectos objetivo
PLANEACIN Y
Elaboracin del plan de desarrollo
DIRECCIONAMIENTO
estratgico Municipal
Elaboracin del plan operativo
anual
Aprobacin de proyectos
PROCESOS OPERATIVOS
Ampliacin de rutas de barrido y
DESECHOS SLIDOS
recoleccin de basura
Recoleccin de basura
Administracin de rastro y camal
SERVICIOS PBLICOS Administracin de cementerios
Administracin de mercados
GESTIN DE MEDIO
Gestin ambiental
AMBIENTE
Inspeccin Ambiental
VIGILANCIA Y
Seguridad a entornos municipales
CONTROL
Atencin a denuncias de la
COMISARIA
ciudadana
MUNICIPAL
Concesin de permisos
Informacin Turstica
ADMINISTRACIN
Levantamiento y actualizacin de
TURSTICA Y
la informacin de bienes tursticos
HOSPITALIDAD
Catastro de establecimientos
tursticos
Promocin Turstica
SEGURIDAD
Gestin de proyectos productivos
ALIMENTARIA Y
Asesora de proyectos tursticos
PROYECTOS
PRODUCTIVOS
DIRECCIN DE
DESARROLLO TURSTICO
PRODUCTIVO
COMISARA MUNICIPAL
DIRECCIN DE GESTIN
AMBIENTAL Y RIESGOS
DIRECCIN DE
SERVICIOS PBLICOS E
HIGIENE
CONCEJO MUNICIPAL Y
ALCALDA
RESPONSABLE
42
AVALOS Y
CATASTROS
AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO
OBRAS Y
URBANISMO
GESTIN DE
CULTURA, DEPORTE
Y RECREACION
DIRECCIN DE AGUA
POTABLE Y
ALCANTARILLADO
DIRECCIN DE OBRAS
PBLICAS
DIRECCIN DE
DESARROLLO SOCIAL
43
TECNOLOGA
GESTIN
DOCUMENTAL
GESTIN
ECONMICA Y
FINANCIERA
TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN
ARCHIVO GENERAL
GESTIN Y CUSTODIA
DE DOCUMENTOS
ACTIVOS FIJOS
TESORERA
COACTIVAS
RENTAS
BODEGA
FINANZAS Y
CONTABILIDAD
Proceso de ejecucin contable
Proceso de egresos de Tesorera.
Pago del IVA y de impuestos a la
Renta.
Administracin y control de
Bodega
Liquidacin de impuestos de
plusvalas , alcabalas
Patentes
Recuperacin de la cartera
vencida
Recaudacin de Impuestos
Venta de especies.
Administracin y control de
activos fijos
Apoyo operativo al concejo
municipal (Informes, actas,
resmenes de sesiones)
Certificacin de documentos
Atencin a la ciudadana para
citas de Alcalda/ Concejo
Municipal
Administracin de archivo
municipal
Desarrollo de SW Aplicativo
Help Desk Hardware
Help Desk Software
Administracin de redes,
telecomunicaciones y
seguridades
Respaldos de informacin
Seleccin e ingreso de personal
DIRECCIN DE
TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION Y
COMUNICACIN
SECRETARA GENERAL
DIRECCIN FINANCIERA
44
REGLAMENTACIN Y
GESTIN JURIDICA
ESTRATGIAS DE
COMUNICACIN
PLANIFICACIN Y
DESARROLLO
COMUNICACIN
SOCIAL
ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
ATENCIN A LA
CUIDADANA
CONTRATACIN
PBLICA
ADMINISTRATIVO
ASESORA JURIDICA
ADMINISTRACIN Y
RECURSOS
HUMANOS
GESTIN DE
PERSONAL
Asesoramiento legal
Elaboracin de contratos
Elaboracin de ordenanzas
municipales
Elaboracin de convenios
Elaboracin de escrituras
Patrocinio judicial
Difusin de publicidad
Organizacin y difusin de
eventos
Elaboracin informativo municipal
Monitoreo de medios
Proyectos Urbanos
Arquitectnicos
Comisaria de construcciones
Anlisis de costos
Aprobacin de planos
Desarrollo comunitario
Lnea de fabrica
Compras Pblicas
Movimiento de personal
Capacitacin
Control de asistencia
Concesin de vacaciones
Pago de viticos y horas extra
Roles de Pago
Transporte y logstica
Pago de servicios bsicos
Adquisiciones
Informacin y atencin ciudadana
DIRECCIN DE
PLANIFICACIN Y
DESARROLLO
DIRECCIN DE
COMUNICACIN SOCIAL
SINDICATURA
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA Y
RECURSOS HUMANOS
45
AUDITORA
DIRECCIN DE
AUDITORIA
Tabla 1. Mapa de procesos, subprocesos y procedimientos del municipio del Cantn Meja
AUDITORA
Uso de suelo
Levantamiento de procesos
Solicitud de auditoria
Comunicacin de resultados
Seguimiento de recomendaciones
46
47
Los
procedimientos
nos
indican
los
pasos
necesarios
las
actividades
LA PLANIFICACION INSTITUCIONAL
48
actores
sociales,
del
cantn,
organizaciones
regionales,
49
Estrategias
Dentro del contexto de la planificacin estratgica la Municipalidad busca acercarse
ms a la comunidad local debidamente representada para discutir, analizar y
concertar, las realidades formas y mecanismos, que permitan dar soluciones viables
a las diversas necesidades de la poblacin de una manera justa y democrtica, con
el fin de ejercer una gestin municipal ms eficiente, eficaz y efectiva.
Es as que la planificacin institucional, planteada a travs del Plan Estratgico
Participativo Institucional debe emitir acciones concretas, expresadas en proyectos y
actividades, que permitan lograr los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir
impuesto por el estado.
La Direccin de Planificacin y Desarrollo conjuntamente con grupos de actores
sociales y las mximas autoridades de la Municipalidad ha definido las siguientes
lneas estratgicas7:
Fuente: PLAN ESTRATGICO PARTICIPATIVO INSTITUCIONAL 2011, Municipio del Cantn Meja
Fuente: PLAN ESTRATGICO PARTICIPATIVO INSTITUCIONAL 2011, Municipio del Cantn Meja, Polticas y
Estrategias.
7
50
Se debe aclarar que los proyectos que se deriven del Plan Informtico debern
seguir los procedimientos de aprobacin de la Municipalidad para luego ser
incorporados a los proyectos institucionales que se van a ejecutar anualmente.
La realizacin de estos proyectos permitir a la Municipalidad incrementar la
eficiencia y eficacia de su accionar para con la comunidad y por ende cumplir con
sus objetivos institucionales.
51
ANLISIS
DE
LA
SITUACIN
ACTUAL
DE
LOS
DOMINIOS
TECNOLGICOS
A continuacin se detallan los dominios tecnolgicos utilizados por el municipio del
cantn Meja.
3.4.1.1 Dominio de cmputo central8
Se define la infraestructura de ambientes de cmputo central que utilizan sistemas
operativos UNIX e incluye elementos de hardware y software.
Para satisfacer las necesidades tecnolgicas requeridas por los diferentes sistemas
de informacin, el municipio del cantn Meja dispone de siete servidores ubicados
edificio municipal en la Direccin de Sistemas y Tecnologa destinados a las
siguientes funciones:
1
SERVIDOR PENTIUM IV A
INFORMACIN GENERAL
Modelo
Pentium IV
Memoria
256 MB
Disco
80 GB
Procesador
Intel 1.8 GHz
Tarjetas de red
Ethernet 10/100/1000
Sistema Operativo
Ubuntu Server 9.0.4
Uso
Es utilizado como Firewall principal, presta los servicios de:
Proxy SQUID, IPTABLES, herramientas de monitoreo de
red NAGIOS, NTOP, Bandwidthd y SARG para obtener
reportes del estado de la red.
Tabla 2. Caractersticas de Servidor Pentium IV A
2
SERVIDOR PENTIUM IV B
INFORMACIN GENERAL
Modelo
Pentium IV
Memoria
1 GB
Discos
250 GB
Procesador
Intel Core 2 Duo 1.8 Ghz
8
Fuente: Tablas de inventarios de servidores realizado por la autora del presente proyecto, Junio 2011
52
Tarjetas de red
Sistema Operativo
Uso
Ethernet 10/100/1000
Ubuntu Server 9.0.4
El equipo es utilizado como Firewall secundario, presta los
servicios de: Proxy SQUID, IPTABLES, monitoreo de red
NAGIOS, NTOP, Bandwidthd y SARG para monitorear la
red interna.
53
Discos
Procesador
Tarjetas de Red
Sistema Operativo
Uso
54
Fuente: Diagrama de Red Municipal facilitado por el Ing. Milton Carranza Administrador de la Red.
55
56
57
CANTIDAD
MARCA
Gateway de telefona
DLink DVG-2016S
Switch de 48 puertos
3COM 2952
Switch 16 puertos
DLink DES-1016D
ICC
Racks
UPS
Access Point
Antenas WIRELESS
UBIQUITI NANOSTATION
telefnicas de 24 puertos
Panel telefnico de 8 lineas anlogas
58
WAN
Las estaciones de trabajo pertenecientes a la intranet municipal pueden
realizar las siguientes funciones: acceso a Internet, correo electrnico,
compartir recursos como; impresin, voz y datos.
Telefona
Voip
Voz sobre protocolo de Internet, es un grupo de recursos que hacen posible
que la seal de voz viaje a travs de Internet empleando un protocolo IP
(Protocolo de Internet). Esto significa que se enva la seal de voz en forma
digital, en paquetes, en lugar de enviarla en forma analgica, a travs de
59
10
60
61
Hardware
COMPUTADORAS
NMERO
PORCENTAJE
Pentium IV
96
55%
16
9%
15
9%
14
7%
Intel Core i3
10
6%
16
10%
Intel Core i5
1%
Intel Core i7
3%
172
100%
TOTAL
dispone de
62
LAPTOP
NMERO
PORCENTAJE
9%
9%
16%
9%
16%
16%
16%
9%
12
100%
TL-56
2.10GHz
TOTAL
TELEFONOS
NMERO
PORCENTAJE
YEALINK SIPT28
1%
YEALINK SIPT22
13
17%
YEALINK SIPT20
26
35%
ANALOGICO
35
47%
SOFTWARE
7
TOTAL
82
100%
63
2010 por instalar telefona IP. Actualmente existen 82 lneas telefnicas de las cuales
7 fueron funcionan con software y un micrfono diadema.
IMPRESORAS
NMERO
PORCENTAJE
Laser
50
69%
Matriciales
22
31%
72
100%
TOTAL
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
UNIX/LINUX
Software oficina
64
de
en la creacin de
patrones y bosquejos.
65
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
SOFTWARE INSTALADO
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Distribuciones LINUX
Microsoft Office Word
Microsoft Office Excel
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office Project
Microsoft Office Visio
AutoCAD 2008-2009
Autodesk DWF Viewer 7
Micro Station V8 BENTLEY
KOSMOS
Adobe Illustrator CS5
Adobe PhotoShop
Quartk Xpress
Total Video Converter
NetBeans IDE 6.0.1
Power Designer
GlassFish V2 UR1
iReport 2.0.4
Macromedia Dreamweaver MX 2004
Microsoft Visual Studio 6.0
Compresor WinRAR
Adobe Reader X
PostgreSQL
MySQL
JOOMLA
Nero 7
PowerDVD
SOFTWARE LICENCIADO
NO
NO
NO
GNU
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
GNU/GLP
SI
SI
NO
NO
CDDL&GNU/GLP
NO
CDDL&GNU/GLP
GNU
NO
NO
NO
FREE
PostgreSQL Licence (TPL)
GNU/GPL
GNU/GPL
NO
NO
66
LICENCIAMIENTO DE SW
100
80
67
60
40
28
20
0
NO LICENCIA
GNU
LICENCIA
11
Fuente: Decreto No. 10-14 establecido por el Gobierno de la Repblica del Ecuador.
67
12
Fuente: Tablas realizadas por la autora del presente proyecto, Julio del 2011
68
A partir del ao 2006 se realiza en el municipio del cantn Meja una migracin de
los sistemas desarrollados en FOXPRO a JAVA-JSP para unificar todos los mdulos
en un sistema denominado SIMI (Sistema Multifinaritario Integrado), por tal motivo de
contrata a una nueva empresa de desarrollo de software que conjuntamente con
profesionales informticos realizan el anlisis, diseo, desarrollo e implementacin.
En el 2009 se inici el desarrollo de sistemas de informacin para Patentes, Agua
Potable y Alcantarillado y Recursos Humanos en lenguaje de programacin Java.
A continuacin se describen los sistemas de informacin que actualmente son
utilizados en la Municipalidad.
1
MDULOS
BASE DE DATOS
Recaudacin
Venta de Especies (Ventanilla 4)
Rentas (Ttulos, Especies)
Coactivas
Adquisiciones
Activos Fijos
Obras Pblicas
Contabilidad
(Pagadura,
Ingresos,
Egresos,
Presupuesto)
Bodega
Avalos
y
Catastros
(Administrador
Grfico,
Administrador Avalos, Contribucin a Mejoras)
Mano de obra
Tesorera
Administracin General
- JDK Java 1.4
- TOMCAT
- Tecnologa JSP (Java Server Pages)
PostgreSQL 8.1
DESARROLLADO
TECNOLOGA
UTILIZADA
POR:
Tabla 15. Caractersticas Sistema Integrado Multifinaritario Institucional (SIMI)
69
MDULOS
TECNOLOGA
BASE DE DATOS
DESARROLLADO
POR:
UTILIZADA
MDULOS
TECNOLOGA
Presupuesto
BASE DE DATOS
DESARROLLADO
POR:
UTILIZADA
70
MDULOS
TECNOLOGA
Registro de empleados
Asignacin de cargos
Grado de valoracin
BASE DE DATOS
DESARROLLADO
POR:
UTILIZADA
MDULOS
TECNOLOGA
Emisin de cartas
BASE DE DATOS
DESARROLLADO
POR:
UTILIZADA
71
MDULOS
TECNOLOGA
BASE DE DATOS
DESARROLLADO
POR:
UTILIZADA
MDULOS
TECNOLOGA
UTILIZADA
BASE DE DATOS
DESARROLLADO
POR:
en la declaracin de impuestos.
Tabla 21. Caractersticas Sistema DIMM
72
MDULOS
TECNOLOGA
UTILIZADA
BASE DE DATOS
DESARROLLADO
POR:
73
Para que los visitantes y/o empleados municipales de otras direcciones tengan
acceso a la Direccin de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin
deben presentarse y ser anunciados por la secretaria.
Existe una puerta con baja seguridad para el ingreso al lugar de los
servidores.
Seguridad lgica
74
75
Planes de contingencia
No existen planes de contingencia que garanticen la seguridad de las personal
y de la informacin en la unidad informtica.
En caso que se suscite algn inconveniente en la unidad informtica la
integridad del personal no est a salvo por las siguientes razones: no existe
salida de emergencia, las ventanas tienen puesta una malla de seguridad, las
comparticiones de las oficinas estn hechas de un material inflamable, solo
existe una grada para bajar del mezzanine a la planta baja.
Respecto a la seguridad de la informacin los equipos estn ubicados en un
rea cubierta por material inflamable formada por madera y vidrio, no existen
instalaciones elctricas adecuadas, tampoco un sistema de enfriamiento, los
respaldos de la informacin son guardados en discos externos que
permanecen en la misma unidad informtica.
Respaldos de informacin
Los respaldos de la informacin son importantes ya que aseguran la integridad
de los datos que maneja la Municipalidad.
A continuacin se indica la informacin que es respaldada en la Municipalidad:
76
13
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/PostgreSQL
77
78
3.3.2
14
Fuente: Informacin facilitado por el Ing. Juan Pablo Flores- Director de Tecnologas de la Informacin
79
15
80
La unidad informtica est formada por 9 personas los cargos que desempean cada
uno se muestra a continuacin:
Secretaria
Programador
Asistente de sistemas
Analista de sistemas
Administrador de sistemas
Las funciones que cumple cada empleado en el cargo que ocupa se muestra en
detalle en el ANEXO 5.
3.4.2.4 Instrumentos tcnicos de trabajo
Metodologas
3.3.3
81
82
FACTORES
INTERNOS
FORTALEZAS
DEBILIDADES
F1 Personal tcnico
especializado en sus diferentes
reas de trabajo.
F2 Infraestructura tecnolgica
F3 Conocimiento de
herramientas de software libre
para desarrollo de aplicaciones
F4 Planta de energa elctrica
F5 Sistemas de Informacin a la
medida
FACTORES
EXTERNOS
OPORTUNIDADES
O1 Planificacin informtica
O2 Crecimiento en el mbito de
las comunicaciones
O3 Aplicaciones y avance
tecnolgico
O4 Nuevas herramientas
informticas de cdigo abierto
O5 Automatizacin a mediano
plazo de las reas crticas de la
Municipalidad
O6 Aprovechar la ayuda de la
subsecretaria informtica.
O7 Colaboracin de ONGs.
AMENAZAS
A1 Avance tecnolgico
A2 Licenciamiento de software y
sistemas operativos
A3 Cambio de personal tcnico
especializado en cada
administracin
A4 No aprobacin del
presupuesto presentado por la
direccin en el Plan Operativo
Anual
A5 Discontinuidad de los
proyectos propuestos por
anteriores administraciones
A6 Decisiones adoptadas por el
Gobierno Central
A7 Manejo de algn software
aplicativo y utilitario sin licencia
A8 Acontecimientos
inesperados, catstrofes
FO
-Implementar cursos de
especializacin para el personal
tcnico de la unidad informtica
en software libre
- Realizar talleres de
capacitacin para los empleados
de municipales en herramientas
libres
- Utilizar sistemas que son
facilitados por la subsecretaria
informtica
FA
- Crear un plan de contingencia
ante acontecimientos
inesperados
- Mejorar la metodologa de
desarrollo para software
aplicativo.
83
la
arquitectura
de
informacin
de
la
institucin.
Planeacin y
direccionamiento
Desechos slidos
Servicios pblicos
Gestin de medio
ambiente
Vigilancia y control
SUBPROCESOS
No.
HERRAMIENTAS
INFORMTICAS
Word, Excel, Internet
Explorer, PowerPoint
NECESIDADES DE INFORMACIN
84
Administracin turstica
y hospitalidad
Seguridad alimentaria y
proyectos productivos
Desarrollo social
Obras pblicas
Agua potable y
alcantarillado
10
11
Avalos y catastros
Comisaria municipal
85
Finanzas y contabilidad
Bodega
Rentas
Coactivas
Tesorera
Activos fijos
Apoyo Operativo
12
13
14
15
16
17
18
Avalos y Catastros
-% de bienes usados
-% de bienes nuevos
-% de bajas
-% de citas concretadas con las autoridades
municipales
-# de documentos certificados mensualmente
parroquia
-% de inspecciones realizadas por reclamos o
pedidos
-Tiempo promedio de atencin al pedido de un
contribuyente.
-Tiempo de aprobacin del presupuesto general
-# de partidas presupuestarias utilizadas
-# de partidas presupuestarias disponibles
-% del presupuesto total asignado a cada direccin
o jefatura
-Frecuencia de compra de bienes
-# de bienes en stock
-% de devoluciones a los proveedores
-Frecuencia de emisin de ttulos de crdito
-Grado de involucramiento de las direcciones o
jefaturas en la emisin del catastro
-Frecuencia de partes diarios de emisin
-% de pagos de ttulos de crdito
-% de contribuyentes con exoneracin de impuestos
-% creacin de patentes por tipo de negocio.
-% de notificaciones enviadas
-# de citaciones entregadas
-Tiempo promedio del pago del deudor
-% de recaudacin mensual por caja
86
Archivo general
Tecnologas de la
informacin
Gestin de personal
19
20
21
Archivos digitales
87
Administrativo
Atencin a la
ciudadana
Contratacin pblica
Reglamentacin y
gestin jurdica
Estrategias de
comunicacin
22
23
24
25
26
-Rotacin de personal de TI
-% de personal certificado de acuerdo a las
necesidades del puesto
-% de pagos de servicios bsicos
-Frecuencia de pedidos de vehculos por direccin o
jefatura
-Tiempo de recorrido promedio por ruta recorrida.
-% de galones de combustible
consumidos
-% de compras menores
-% de definicin y descripcin de procesos
-% de documentos ingresados a la municipalidad
-% de trmites ejecutados
-# inquietudes atendidas diariamente
-% de compras realizadas en el ao
-Lapso de tiempo entre la solicitud de adquisicin y
la firma del contrato de compra
-# de solicitudes de adquisicin satisfechas por la
lista de proveedores preferenciales
-# de solicitudes de adquisicin que se cierran a
tiempo
-# de contratos o convenios adjudicados.
-% de asesoramiento legal brindado a las
direcciones
-# de ordenanzas aprobadas para su ejecucin.
-# procesos judiciales asesorados.
-Frecuencia de expropiaciones ejecutadas.
-# de boletines oficiales emitidos mensualmente
-% de canales de tv que publican noticias del cantn
-% de radios que publican noticias del cantn
-Nivel de aceptacin del informativo municipal
-# de eventos oficiales cubiertos
88
Planificacin y
desarrollo
Auditora
27
28
89
90
OBJETIVO:
Desarrollar e implementar un sistema de administracin y monitoreo de vehculos
municipales
DESCRIPCIN:
El sistema permitir mediante el uso de un sistema de rastreo vehicular controlar
la ubicacin, tiempos y movimientos de los vehculos, marcar rutas y saber la
cantidad de combustible que el vehculo utilizar para realizar el recorrido.
Adems el sistema permitir administrar la asignacin de recursos a los vehculos
municipales cuando se realiza el mantenimiento preventivo o correctivo (cambio
de repuestos, aceite, etc.).
Por ltimo el sistema manejara la asignacin de los vehculos municipales a los
empleados de la municipalidad.
Tabla 25. Descripcin del proyecto sistema de administracin y monitoreo de
vehculos
OBJETIVO:
Desarrollar e implementar un sistema de planificacin institucional, que permita
organizar la informacin relacionada con los planes operativos, institucionales y
de desarrollo de la municipalidad.
DESCRIPCIN:
Este sistema se encargar de apoyar la planificacin, control y evaluacin de
planes, programas y proyectos que el municipio se encarga de realizar
91
OBJETIVO:
Desarrollar e implementar un sistema de informacin ambiental.
DESCRIPCIN:
El sistema permitir recopilar, tratar, ordenar y divulgar la informacin ambiental
del cantn Meja en temas relacionados a: desertificacin, manejo de cuencas,
residuos slidos, aguas servidas, calidad del aire, biodiversidad, radiacin
ultravioleta, forestacin, educacin ambiental, polticas ambientales y legislacin
ambiental, entre otros. Tambin se tendr informacin ambiental de las industrias
y fbricas que funcionan en el cantn.
Tabla 27. Descripcin del proyecto sistema de informacin ambiental
OBJETIVO:
Implantar un sistema, que permita optimizar los procesos que realiza el
departamento de comunicacin.
DESCRIPCIN:
El sistema permitir administrar, clasificar y enviar la informacin relacionada con
92
OBJETIVO:
Digitalizar y almacenar las ordenanzas, reglamentos, resoluciones aprobadas por
el concejo municipal, para su exposicin a la ciudadana mediante la pgina web
de la institucin.
DESCRIPCIN:
El municipio del cantn Meja requiere contar con una base de datos o repositorio
digital de todas las ordenanzas, reglamentos, resoluciones aprobadas en
sesiones de concejo con la finalidad de que los ciudadanos tengan acceso a los
documentos en los cuales estn las disposiciones que se deben cumplir para
realizar cualquier tipo de actividad en la municipalidad.
La razn que impulsa a proponer este proyecto es mantener actualizada la
informacin de las ordenanzas, reglamentos, resoluciones ya que estas pueden
ser derogadas o reformadas.
Tabla 29. Descripcin del proyecto base de datos de resoluciones y ordenanzas
Municipales
93
OBJETIVO:
Implantar un sistema de informacin turstica, para difundir la informacin de los
bienes y establecimientos tursticos del cantn.
DESCRIPCIN:
El sistema permitir recopilar, tratar, ordenar y divulgar la informacin precisa de
los bienes y establecimientos tursticos de la municipalidad. El sistema ofrecer
la posibilidad de conocer la situacin turstica real de los diversos sectores
implicados en el desarrollo turstico: transportes, alojamiento, oficinas de
turismo, atractivos.
Los bienes tursticos son los aspectos fsicos naturales (reservas, ros, volcanes,
etc.) que se han identificado dentro de la superficie del cantn. En cambio los
establecimientos tursticos se encargan de brindan los servicios de hospedaje,
recreacin.
Tabla 30. Descripcin del proyecto sistema de informacin turstica
PROYECTO GEOPORTAL
OBJETIVO:
Implementar un geoportal, para ofrecer a los ciudadanos el acceso a una serie de
recursos y servicios basados en la informacin geogrfica.
DESCRIPCIN:
Un geoportal es un tipo de portal web que permite acceder a informacin
geogrfica y los servicios asociados a travs del Internet. Para implementar este
portal web se utilizar informacin del sistema de informacin geogrfica de la
municipalidad (SIG) y un conjunto de datos espaciales (metadatos).
La informacin que se proporcionar a los usuarios permitir localizar conjunto de
datos geogrficos (mapas, hojas topogrficas, fotos, documentos, etc.).
Tabla 31. Descripcin del proyecto Geoportal
94
OBJETIVO:
Automatizar la lectura de los medidores de agua potable de la ciudad de
Machachi y la parroquia de Aloas utilizando dispositivos electrnicos porttiles.
DESCRIPCIN:
Para realizar la automatizacin de la lectura de medidores se emplear un
dispositivo electrnico PDA al cual se cargar un programa de toma de lectura de
datos, que se utilizar para registrar los datos (lecturas) mediante un cdigo de
barras asignado a cada medidor, por un trabajador lector, al finalizar la jornada de
trabajo se deber entregar el dispositivo en la oficina de Agua Potable y
Alcantarillado para realizar el proceso de comunicacin el cual permitir la
transmisin instantnea de los datos desde el PDA a una base de datos que
utilizar el Sistema de Agua Potable para realizar clculo de las planilla mensual
de pago de cada contribuyente.
El sistema ayudar a evitar errores de digitacin por parte del digitador que
actualmente realiza este proceso.
Tabla 32. Descripcin del proyecto de Lectura de Medidores de Agua
OBJETIVO:
Desarrollar e implementar un sistema para registrar, evaluar y dar prioridad en
forma consistente a las solicitudes de cambios en el software aplicativo que se
utiliza en la municipalidad.
DESCRIPCIN:
Establecer procesos de administracin de cambios formales para manejar de
manera estndar todas las solicitudes para cambios a aplicaciones,
procedimientos, procesos, parmetros del sistema.
El sistema permitir registrar solicitudes de cambio, analizar la informacin del
por qu es requerido el cambio, el impacto que tendr y autorizar, rechazar o
modificar la solicitud de cambio.
Cuando se realizan cambios en alguno de los sistemas se debe actualizar la
documentacin de usuario y procedimientos correspondientes.
Tabla 33. Descripcin del proyecto administracin de cambios
95
10
OBJETIVO:
Implementar un sistema de gestin documental.
DESCRIPCIN:
Implementar un sistema de gestin documental para controlar los documentos
emitidos por las distintas direcciones de la municipalidad, reduciendo el uso
papel, tinta, equipos de impresin.
El sistema permitir digitalizar los documentos y enviarlos a su destinatario por
correo electrnico.
Tabla 34. Descripcin del proyecto gestin documental
OTROS PROYECTOS
OBJETIVO:
Implementar un centro de datos en la municipalidad para albergar equipos de
computacin y garantizar su funcionamiento.
DESCRIPCIN:
Un centro de cmputo es un lugar fsico que posee conexin a Internet, cuenta
con condiciones adecuadas de temperatura, humedad y el suministro elctrico
regulado. En l centro de cmputo se almacenara hardware como ruteadores,
switch, racks, UPS, servidores, generadores, etc.
Al centro de datos llegan todas las conexiones de red por tal motivo se debe
disear una nueva topologa de la red de datos.
Tabla 35. Descripcin del proyecto implementacin de un centro de cmputo, redes y
telecomunicaciones
96
OBJETIVO:
Disear un circuito de cmaras, para vigilar las reas internas de la
municipalidad.
DESCRIPCIN:
El sistema permitir vigilar la actividad que se realiza dentro de la municipalidad
las 24 horas, se debe definir los puntos estratgicos de la infraestructura de
cableado del municipio en el que se van a distribuir las cmaras. Las cmaras
van a ser conectadas directamente a la red de datos basada en el protocolo IP y
se administrarn desde un punto centralizado.
La tecnologa de las cmaras IP permitir tener una cmara en un sitio y ver el
vdeo en tiempo real desde otro lugar a travs de la red interna LAN, WAN o
Internet. Adems la informacin de video es comprimida para poder ser
transmitida y almacenada en un servidor para su posterior revisin. Facilitando la
labor de los policas municipales en el trabajo relacionado a vigilancia y
seguridad.
Tabla 36. Descripcin del proyecto de circuito de vigilancia con cmaras
OBJETIVO:
Capacitar a los empleados de la unidad informtica de la municipalidad en el uso
de herramientas de software libre.
DESCRIPCIN:
Para capacitar a los empleados de la unidad informtica de la municipalidad
sobre el uso de herramientas de software libre se debe crear un programa de
capacitacin que estar a cargo de la Direccin de Tecnologas de la informacin,
est asignar al responsable del proyecto y a un grupo de trabajo que definir los
97
OBJETIVO:
Establecer mtodos, polticas y estndares que definan el marco formal para el
funcionamiento de la unidad informtica.
DESCRIPCIN:
Una unidad informtica necesita de metodologas, polticas y estndares que rijan
su operacin. Por tal motivo se debe definir un programa de fortalecimiento que
estar a cargo del Director de Tecnologas de la Informacin en el que se deben
establecer: Metodologas para el control de calidad de los sistemas de
informacin, estndares para garantizar la disponibilidad y continuidad en la
operacin de los recursos computacionales, diseo y desarrollo de manuales de
procedimientos, usuarios, SI.
Tabla 38. Descripcin del proyecto de fortalecimiento de la UI
98
Proyecto Automatizacin de la
potable
Proyecto Geoportal
3.5.1
99
caso de que por cualquier razn no se tom la lectura del medidor, se asigna un
valor base que el contribuyente debe cancelar. El incumplimiento de los pagos por
consumo de agua potable puede llegar a la suspensin del servicio.
.
3.6.1.4 Estrategias
Fase 1: Estudio de implementacin
Con el fin de delimitar el trabajo a efectuar, se proceder a realizar un anlisis de los
procesos actuales para crear una adecuada estrategia de implementacin. La
definicin de la implementacin se realizar en base a un estudio que contemplar
los siguientes elementos:
100
101
Levantamiento de alcances
Administrador
Aplicativo Mvil
Mdulos complementarios
Generacin de reportes
Entrega de documentacin
3.6.1.5 Requisitos
102
Servicio de consultora
ITEM
1
DESCRIPCION
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
(USD)
800
800
Software
ITEM
DESCRIPCION
Mdulos bsicos
1
Administrador central SCMI: programa interfaz
para el manejo de base de datos, definicin de
parmetros y motor de transacciones Plataforma PC.
2
Mdulo para la administracin de transacciones Plataforma Mvil
4
CANTIDAD
PRECIO TOTAL
UNITARIO (USD)
4,900
4,900
4,500
4,500
90.00
630
1,500
1,500
500
TOTAL
500
12,030
16
Fuente: Propuesta tcnica econmica para el Municipio del Cantn Meja, INVELIGENT, 2011.
103
Hardware
ITEM
DESCRIPCION
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
PRECIO
(USD)
1,420
9,940
7
7
1
65
70
120
455
490
120
520
520
60
60
40
40
TOTAL 11,625
DESCRIPCION
TOTAL USD
Software
Hardware
Estudio de Implementacin
Capacitacin y soporte
TOTAL DEL PROYECTO
12 030
11 625
800
1 500
25 955
104
3.6.1.6 Plazo
El plazo estimado para la ejecucin del proyecto es 5 meses a partir de la adquisicin
de los equipos para el sistema de lectura de medidores y la contratacin del software
aplicativo de la empresa, esto es cuando se realiza el pago del primer anticipo.
3.6.1.8 Calendario de actividades
Se ha previsto realizar el proyecto como se detalla a continuacin:
-
PROCESO POA
SUBPROCESO COMPRAS PBLICAS
ESTUDIO DE IMPLEMENTACION
IMPLEMENTACION
105
106
3.5.2
107
108
18
19
https://www.itnconsultores.com/videovigilancia/nvr.php
Fuente: Fibra ptica y CCTV, Miguel ngel
109
110
DVR
Igual que las tecnologas mostradas anteriormente se necesita de un DVR
para grabar y almacenar video en formato digital.
20
111
Monitor
Tolerancia a fallas y confiabilidad
Seguridad
Costo
CANTIDAD
21
PRECIO
UNITARIO
193,57
TOTAL
(USD)
064,97
3
42
202,69
13,50
608,07
567
21
11,07
1
2
1
21
1121,50
211,50
600
65
232,47
243,54
1121,50
423
600
1365
COSTO TOTAL
8 973,01
Software
El software para monitoreo es propio del grabador digital y no tiene costo de
licenciamiento.
112
ITEM
CANTIDAD
HIKVISION
PRECIO
UNITARIO
100
TOTAL
(USD)
300
DESCRIPCION
TOTAL USD
Software
Hardware
Capacitacin y soporte
TOTAL DEL PROYECTO
300
8 973,01
630
9 903,01
CANTIDAD
19
PRECIO
UNITARIO
309,88
TOTAL
(USD)
5 887,72
1 096
2 192
113
(INALAMBRICA/CABLEADA), HOUSING Y
SOPORTE DE CAMARA IP PARA
EXTERIOR
NVR 20CH P/CAMARAS MANEJO DE PTZ
4561,25
4561,25
1
1
21
569
600
85
COSTO TOTAL
569
600
1 785
15 594,97
ITEM
CANTIDAD
QNAP
PRECIO
UNITARIO
100
TOTAL
(USD)
200
Resumen
El costo final del proyecto es de:
114
ITEM
1
2
3
DESCRIPCION
Software
Hardware
Capacitacin y soporte
TOTAL DEL PROYECTO
TOTAL USD
200
15 594,97
630
16 424, 97
PROCESO POA
SUBPROCESO DE COMPRAS PUBLICAS
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE VIGILANCIA
115
116
3.5.3
117
3.5.3.4 Estrategias
Utilizar el software proporcionado por la Subsecretaria de Informtica.
Sistema QUIPUX, es un sistema de gestin documental, facilitado por la
Subsecretara Informtica de la Presidencia de la Repblica, el cual utiliza
tecnologas y estndares abiertos.
3.5.3.5 Requisitos
A continuacin se describe el costo de los equipos y los requerimientos adicionales
para la ejecucin del proyecto.
PRESUPUESTO REFERENCIAL
Hardware
ITEM
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO
ESCANERS Xerox
DocuMate 632
PC
FIRMA DIGITAL
3600
TOTAL
(USD)
7 200
2
1
600
77,28
COSTO TOTAL
1 200
77,28
8 477,28
118
CONCEPTO
TIEMPO DE
TRABAJO
No. DE H
DIARIAS
SUELDO
MENSUAL21
TOTAL
3 meses
855*
1116
3 348
1 INGENIERO EN
SISTEMAS
INFORMTICOS O
TELECOMUNICACIONES.
No. DE
HORAS
3
No. DE
USUARIOS
2
COSTO
INDIVIDUAL
0
COSTO
TOTAL
0
SUBTOTAL
10
*0
30
TOTAL
30
21
119
Sin embargo el costo del traslado al curso de capacitacin es de $ 10 por da, por el
traslado de 2 personas en 3 das un total de $30.
Nota: El nmero mximo de usuarios que pueden recibir la capacitacin es de 25
El soporte no est a cargo del municipio del cantn ya que se trata de un sistema
integrado cuyos servidores estn alojados en la subsecretaria informtica.
Resumen
El costo final del proyecto es de:
ITEM
1
2
3
4
DESCRIPCION
Software
Hardware
Capacitacin y soporte
RRHH
TOTAL DEL PROYECTO
TOTAL USD
0
8 477,28
30
3 348
11 855,28
PROCESO POA
SUBPROCESO COMPRAS PBLICAS
IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
120
121
3.5.4
PROYECTO GEOPORTAL
3.5.4.5 Estrategias
Fase 1: Anlisis de requerimientos
El proyecto ser aplicado a la Direccin de Avalos y Catastros para el uso y
publicacin de parte de la informacin del Sistema de Informacin Geogrfica (SIG).
El SIG maneja informacin de la cartografa, las medidas de un predio (Parte Fsica),
la informacin que describe al predio y la parte legal (Alfanumrico), y la parte
Tributaria que se utiliza para realizar el avalu del predio.
El objetivo del proyecto es utilizar la informacin cartogrfica de los predios y cierta
informacin de la parte alfanumrica para:
122
Y todo esto debe ser de libre acceso al publico por tal motivo se propone
implementar un geoportal en la Municipalidad.
123
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/MapServer
124
Geoserver24
Un servidor de cdigo abierto escrito en Java - permite a los usuarios
compartir y editar datos geoespaciales. Diseado para la interoperabilidad,
publica datos de cualquier gran fuente de datos del espacio usando
estndares abiertos. GeoServer ha evolucionado hasta llegar a ser un mtodo
sencillo de conectar informacin existente a globos virtuales tales como
Google Earth y NASA World Wind (mapas basados en web como OpenLayers,
Google Maps y Bing Maps. GeoServer sirve de implementacin de referencia
del estndar Open Geospatial Consortium Web Feature Service, y tambin
implementa las especificaciones de Web Map Service y Web Coverage
Service.
Entre las principales caractersticas de Geoserver se pueden citar algunas
como:
24
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/GeoServer
125
GRASS SIG
Software de procesado de imgenes con funciones tanto raster como
vectoriales y posee herramientas de procesado digital de imgenes. Usado
para manejo de datos procesamiento de imgenes, modelamiento espacial y
visualizacin de varios tipos de datos.
Quantum GIS26
QGIS soporta vectoriales, raster y formatos de base de datos y le permite
buscar
y
crear
datos
de
mapa
en
el
ordenador.
Quantum GIS (QGIS) es compatible con muchos formatos de datos espaciales
comunes (por ejemplo, ESRI ShapeFile, geotiff).QGIS soporta plugins para
hacer cosas como presentacin de canciones de su GPS.
QGIS pretende ser un SIG fciles de utilizar, proporcionando las funciones y
caractersticas comunes. El objetivo inicial era proporcionar un visor de datos
25
26
Fuente: http://walc2006.blogspot.com/2006/07/track-7-geoserver.html
Fuente: http://www.softpedia.com/es/programa-Quantum-GIS-76638.html
126
Georeferenciados
No Georeferenciados
PostGIS28
27
28
Fuente: http://dev.mysql.com/doc/refman/5.0/es/gis-introduction.html
Fuente: http://servidoresgeograficos.blogspot.com/2008/07/geodatabase.html
127
Recursos de Hardware
Los equipos informticos a utilizarse para la implementacin del Geoportal son
importantes ya que dependiendo de sus capacidades y/o funcionalidades se
debe seleccionar uno adecuado para el buen funcionamiento del Geoportal
SERVIDOR
Para la implementacin del Geoportal va a ser necesario un servidor con las
siguientes caractersticas:
Servidor HP ML 370 G5
Gracias a su arquitectura flexible, el servidor provee versatilidad y un amplio
rango de expansin para satisfacer un gran espectro de soluciones incluyendo
proyectos de virtualizacin.
Este servidor funciona en una gran variedad de ambientes, desde grupos de
trabajo corporativos hasta sitios remotos crticos. Su gran capacidad de
almacenamiento interno te permite manejar desde aplicaciones Web hasta
bases de datos, brindndote tambin componentes de redundancia para
mantener en funcionamiento tus aplicaciones crticas.
128
Caractersticas Principales
GENERAL
Modelo
Memoria RAM
Nmero de discos
Discos
Nmero de procesadores
Procesador
Nmero de tarjetas de Red
Tarjetas Red
HP ML 370 G5
4 GB
4
146 GB con tecnologa SAS 10k
2
Intel Xeon Dual Core5140 de 2,33 Ghz,
4MB cache
2
1000 HP NC771
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/CentOS
129
3.5.4.5 Requisitos
Los requisitos necesarios para la implantacin de un geoportal son los que se
describen a continuacin:
PRESUPUESTO REFERENCIAL
Hardware
Se cuenta con la infraestructura adecuada para instalar las herramientas y utilitarios
necesarios.
130
Software
Todos los paquetes estn disponibles en el portal de los servidores de mapas en
Internet. Revisar Capacitacin.
Personal
A continuacin se detalla el perfil del personal requerido para la implementacin del
Sistema de Gestin Documental.
CONCEPTO
1 INGENIERO EN
SISTEMAS
INFORMTICOS O
TELECOMUNICACIONES
1 INGENIERO CIVIL O
ARQUITECTO
TIEMPO DE
TRABAJO
No. DE H
DIARIAS
SUELDO
MENSUAL30
TOTAL
4 meses
855*
1116
4 464
4 meses
775*
1014
TOTAL RR.HH
4 056
8 520
30
131
ITEM
CANTIDAD
No. HORAS
2
2
31
Curso bsico
Geoserver, gvSIG,
Map Server
Curso avanzado
Geoserver, gvSIG,
Map Server
60
PRECIO
UNITARIO
450
TOTAL
(USD)
900
30
300
600
COSTO TOTAL
1 500
DESCRIPCION
Software
Hardware
Capacitacin y soporte
RR. HH
TOTAL DEL PROYECTO
TOTAL USD
0
0
1 800
8 520
10 320
3.5.4.7 Plazo
El plazo estimado para la ejecucin de este proyecto es de 4 meses a partir de la
aprobacin del proyecto por el concejo municipal en sesin de concejo.
3.5.4.8 Calendario de actividades
Las actividades que se van a desarrollar para la implementacin del geoportal son
las siguientes:
31
PROCESO POA
Fuente: www.gmdigital.com/cursos
132
ANLISIS DE REQUERIMIENTOS
DETERMINACION DE LOS RECURSOS DE HARWARE Y SOFTWARE
IMPLEMENTACIN Y MANTENIMIENTO DEL GEOPORTAL
133
134
3.5.5
DESCRIPCION
PROYECTO 1
1
Equipo de Cmputo Mvil Industrial
Intermec CN50, IP54 lector de cdigo de
barras 2D, cmara a color de 3MP, brjula
digital, Bluetooth.
2
Batera extendida CN50
3
Adaptador y fuente de poder.
4
Nido de Sincronizacin CN50.
Impresora Intermec PF8 de Transferencia
5
Trmica y Transferencia Directa de "4".
6
7
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
PRECIO
(USD)
1 420
9 940
7
7
1
1
65
70
120
520
455
490
120
520
60
60
40
40
SUBTOTAL P1
PROYECTO 2
Cmara IP color fija 30fps c/audio (3gpp),
8
Soporte para cmara exterior
Cmara
IP
color
PTZ
9
(inalambrica/cableada), Housing y soporte
de cmara IP para exterior
NVR 20ch p/cmaras manejo de PTZ
10
11 625
19
309,88
5887,72
1 096
2 192
4561,25
4561,25
11
569
569
12
Monitor
600
600
SUBTOTAL P2 13809,97
PROYECTO 3
Escaner Xerox DocuMate 632
15
3 600
7 200
16
PC
600
1 200
17
FIRMA DIGITAL
77,28
77,28
SUBTOTAL P3
PROYECTO 4
Servidor HP ML 370 G5
18
8 477,28
0
TOTAL 33912,25
135
Software
ITEM
DESCRIPCION
CANTIDAD
PRECIO TOTAL
UNITARIO (USD)
PROYECTO 1
1
Administrador central SCMI
4 900
4 900
4 500
4 500
90
630
1 500
1 500
5
6
PROYECTO 2
7
QNAP
PROYECTO 3
8
Sistema De Gestin Documental QUIPUX
PROYECTO 4
9
IDE (Infraestructura de datos espaciales) para
desarrollo de geoportal
500
SUBTOTAL P1
500
12 030
100
200
TOTAL
12 230
Recursos Humanos
CONCEPTO
PROYECTO 3
1 INGENIERO EN
SISTEMAS INFORMTICOS
O TELECOMUNICACIONES.
PROYECTO 4
1 INGENIERO EN
SISTEMAS INFORMTICOS
O TELECOMUNICACIONES
1 INGENIERO CIVIL O
ARQUITECTO
TIEMPO DE
TRABAJO
No. DE H
DIARIAS
SUELDO
MENSUAL
TOTAL
3 meses
1 116
3 348
4 meses
1 116
4 464
4 meses
1 014
TOTAL
4 056
11 868
136
DESCRIPCION
TOTAL
(USD)
Capacitacin y soporte P1
1 500
Capacitacin y soporte P2
630
Capacitacin y soporte P3
30
Capacitacin y soporte P4
1 800
TOTAL
3 960
DESCRIPCION
Servicio de consultora
800
800
Instalacin cmaras
21
85
1 785
TOTAL
2 585
DESCRIPCION
TOTAL USD
Hardware
Software
Capacitacin y soporte
RR.HH
Otros
TOTAL FINAL
33 912,25
12 230
3 960
11 868
2 585
64 555,25
137
138
e. Conclusiones y recomendaciones
Aunque muchas veces se haya tenido que usar una gran cantidad de
material para producir la evaluacin, en los informes finales hay que
limitarse a presentar lo realmente sustancial. 32
Los siguientes criterios son tiles al momento de determinar las
conclusiones y recomendaciones del estudio:
32
Fuente: METODOLOGA PARA LA EVALUA CIN DEL DESEMPEO DE UNA UNIDAD INFORMTICA, EPN,
Material proporcionado por el Ing. Jaime Naranjo, 2010
139
en
donde
se
almacenen
los
equipos
de
hardware
telecomunicaciones.
plan
la
diversidad
de
tecnologa
involucrada
desde
computadores
140
5.2 RECOMENDACIONES
141
GLOSARIO DE TRMINOS
Avalo: Un avalo es la estimacin del valor comercial de un inmueble o artculo
reflejado en cifras monetarias por medio de un dictamen tcnico imparcial, a
travs de sus caractersticas fsicas, de uso, de investigacin y el anlisis de
mercado, tomando en cuenta las condiciones fsicas y urbanas del inmueble.
Catastro: El catastro es un inventario de la totalidad de los bienes inmuebles de
un pas o regin de ste, permanente y metdicamente actualizado mediante
cartografiado de los lmites de las parcelas y de los datos asociados a sta en
todos sus mbitos.
Certificacin de documentos: Trmite mediante el cual se hace constar que la
copia de un documento es fiel del original o que en este se asientan datos
verificados o fidedignos.
Cluster: El anlisis cluster, tambin conocido como anlisis de conglomerados,
taxonoma numrica o reconocimiento de patrones, es una tcnica estadstica
multivariante cuya finalidad es dividir un conjunto de objetos en grupos de forma
142
que los perfiles de los objetos en un mismo grupo sean muy similares entre s
(cohesin interna del grupo) y los de los objetos de clusters diferentes sean
distintos (aislamiento externo del grupo).
Coactivas: El juzgado de coactivas del Ilustre Municipio de Meja, es una seccin
creada para la recuperacin de cartera vencida a travs de la jurisdiccin
coactiva, conforme lo establecen las normas legales estipuladas en el Art. 157 del
Cdigo Tributario, en concordancia con el Art. 941 del Cdigo de Procedimiento
Civil, es decir, con estricto apego al debido proceso.
Diagrama de Gantt: El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al
usuario modelar la planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un
proyecto.
Entidad: En bases de datos, una entidad es la representacin de un objeto o
concepto del mundo real que se describe en una base de datos. Por ejemplo,
nombres de entidades pueden ser: Alumno, Empleado, Artculo, etc.
Etiquetas Void: Las etiquetas presentan un sistema de evidencia de remocin
(Tamper Evident), cuyo efecto es que al intentar despegar el autoadhesivo VOID
de la superficie donde fue aplicado, quedar revelada una leyenda (a partir de su
adhesivo), que inhibir la reutilizacin de la etiqueta de seguridad sobre un
producto apcrifo.
Firma digital: Se dice firma digital a un esquema matemtico que sirve para
demostrar la autenticidad de un mensaje digital o de un documento electrnico.
Una firma digital da al destinatario seguridad en que el mensaje fue creado por el
remitente, y que no fue alterado durante la transmisin.
Gestin ambiental: Es un conjunto de actividades, mecanismos acciones e
instrumentos, dirigido a garantizar la administracin y uso racional de la
conservacin, mejoramiento, rehabilitacin y monitoreo del medio ambiente y el
control de las actividades del hombre en esta esfera.
Housing: Consiste bsicamente en vender o alquilar un espacio fsico de un
centro de datos para que el cliente coloque ah su propio ordenador. La empresa
le da la corriente y la conexin a Internet, pero el servidor lo elige completamente
el cliente, incluso el hardware.
143
144
145
proceso de contratacin.
Predio: Es una propiedad inmueble que se compone de una porcin delimitada
de terreno.
Procesos Gobernantes: Orientan la gestin institucional a travs de la
formulacin de polticas y la expedicin de normas e instrumentos para poner en
funcionamiento a la organizacin
Procesos Agregadores de Valor: Generan, administran y controlan los
productos y servicios destinados principalmente a usuarios externos y permiten
cumplir con la misin institucional, denotan la especializacin de la misin
Procesos Habilitantes de Apoyo: Estn encaminados a generar productos y
servicios para los procesos gobernantes, agregadores de valor y para s mismos,
viabilizando la gestin institucional
Procesos Habilitantes de Asesora: Son aquellos que asesoran con sus
conocimientos especializados a los procesos gobernantes, habilitantes y
agregadores de valor, creando el basamento tcnico y legal para el
desenvolvimiento de sus actividades
Ribbon: En informtica, "Ribbon" es una interfaz grfica de usuario, compuesta
de una banda (cintas) en la parte superior de una ventana donde se exponen
todas las funciones que puede realizar un programa.
Sensores CCD: El CCD es el sensor que capta la imagen y esta compuestos por
miles de sensores sensibles a la luz.
146
147
REFERENCIAS BIBLIOGRAFCAS
LIBROS
DIRECCIONES ELECTRNICAS
UNIVERSIDAD
NACIONAL
AUTNOMA
DE
MXICO,
Planeacin
148
http://www.revista.unam.mx/vol.2/num4/art4/index.html
TESIS
ESCUELA
POLITCNICA
NACIONAL,
Planificacin
Estratgica
de
149
ANEXOS
150
151
A. ANTECEDENTES
Se han desarrollado varios sistemas informticos en la Municipalidad
en los
ltimos aos, pese a que estos fueron desarrollados con ayuda de personal
informtico al momento de su implementacin y operacin, existieron una serie de
inconvenientes que causaron molestias en los usuarios.
Con el paso de los aos y el crecimiento de la poblacin, el municipio del cantn a
tenido que adaptar sus sistemas informticos para mejorar la atencin a la
poblacin, pero es en el ao 2011 a travs del presente proyecto que ha decidido
emprender con la puesta en marcha de un plan informtico una solucin tcnica
e integral a los nuevos requerimientos.
B. METODOLOGA APLICADA
La metodologa propuesta fusiona dos metodologas BSP y PETI, aprovecha sus
criterios, corrientes de planeacin informtica y los integra en un modelo
estructurado en fases, ajustado a las necesidades de un municipio.
Las fases de la metodologa se describen a continuacin:
1) Estudio de la organizacin, sus procesos y estrategias institucionales
Describe la base legal, la estructura orgnica, las funciones por rea de la
organizacin. Luego se identifican los procesos que describen el
funcionamiento de la organizacin. Finalmente en la planificacin
institucional se analiza la misin, visin, objetivos, estrategias, polticas y
los planes operativos, vigentes.
2) Diagnstico informtico
Tiene por objeto definir la situacin actual de la informtica en la
organizacin. Involucra un examen y estudio del estado de los
componentes informticos hardware, software, datos, redes; el nivel de
automatizacin de la organizacin, mediante la elaboracin de una matriz
152
153
manualmente
son:
TURISMO,
COMUNICACIN
SOCIAL,
SLIDOS,
SERICIOS
PBLICOS,
DESARROLLO
SOCIAL,
ATENCION CIUDADANA.
Los procedimientos que realizan cada rea o departamentos y las necesidades de
informacin estn descritos en este plan informtico, se puede empezar a disear
un sistema para cada caso especfico.
154
para
implementar
un
centro
de
cmputo,
redes
155
OBJETIVO:
Automatizar la lectura de los medidores de agua potable de la ciudad de Machachi y la parroquia
de Aloas utilizando dispositivos electrnicos porttiles.
DESCRIPCIN:
Para realizar la automatizacin de la lectura de medidores se emplear un dispositivo electrnico
PDA al cual se cargar un programa de toma de lectura de datos, que se utilizar para registrar
los datos (lecturas) mediante un cdigo de barras asignado a cada medidor, por un trabajador
lector, al finalizar la jornada de trabajo se deber entregar el dispositivo en la oficina de Agua
Potable y Alcantarillado para realizar el proceso de comunicacin el cual permitir la transmisin
instantnea de los datos desde el PDA a una base de datos que utilizar el Sistema de Agua
Potable para realizar clculo de las planilla mensual de pago de cada contribuyente.
El sistema ayudar a evitar errores de digitacin por parte del digitador que actualmente realiza
este proceso.
OBJETIVO:
Disear un circuito de cmaras, para vigilar las reas internas de la municipalidad.
DESCRIPCIN:
El sistema permitir vigilar la actividad que se realiza dentro de la municipalidad las 24 horas, se
debe definir los puntos estratgicos de la infraestructura de cableado del municipio en el que se
van a distribuir las cmaras. Las cmaras van a ser conectadas directamente a la red de datos
basada en el protocolo IP y se administrarn desde un punto centralizado.
La tecnologa de las cmaras IP permitir tener una cmara en un sitio y ver el vdeo en tiempo
real desde otro lugar a travs de la red interna LAN, WAN o Internet. Adems la informacin de
video es comprimida para poder ser transmitida y almacenada en un servidor para su posterior
revisin. Facilitando la labor de los policas municipales en el trabajo relacionado a vigilancia y
seguridad.
10
OBJETIVO:
Implementar un sistema de gestin documental.
156
DESCRIPCIN:
Implementar un sistema de gestin documental para controlar los documentos emitidos por las
distintas direcciones de la municipalidad, reduciendo el uso papel, tinta, equipos de impresin.
El sistema permitir digitalizar los documentos y enviarlos a su destinatario por correo electrnico.
PROYECTO GEOPORTAL
OBJETIVO:
Implementar un geoportal, para ofrecer a los ciudadanos el acceso a una serie de recursos y
servicios basados en la informacin geogrfica.
DESCRIPCIN:
Un geoportal es un tipo de portal web que permite acceder a informacin geogrfica y los servicios
asociados a travs del Internet. Para implementar este portal web se utilizar informacin del
sistema de informacin geogrfica de la municipalidad (SIG) y un conjunto de datos espaciales
(metadatos).
La informacin que se proporcionar a los usuarios permitir localizar conjunto de datos
geogrficos (mapas, hojas topogrficas, fotos, documentos, etc.).
Resumen de Costos
Para la ejecucin del presente plan informtico se requiere de un presupuesto de:
ITEM
1
DESCRIPCION
TOTAL USD
2
3
PROYECTO GEOPORTAL
TOTAL FINAL
25 955
16 424, 97
11 855,28
10 320
64 555,25
Cronograma de Implementacin.
El plan informtico del municipio del Cantn Meja se ejecutar en un tiempo
aproximado de 15 meses, en el cronograma adjunto se muestran las actividades
que se deben realizar durante la ejecucin de cada proyecto.
E. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
157
en
donde
se
almacenen
los
equipos
de
hardware
telecomunicaciones.
plan
158
Documentar
las
estructuras
de
las
bases
de
datos
Municipales
159
160